Appunti OpenOffice 2.3

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1 Appunti OpenOffice 2.3 Giuseppe Prencipe Diparti mento di Infor m atica Università di Pisa Dicembre 2007

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3 Indice I Appunti CALC...2 I.1 Formattare Celle e Fogli...2 I.1.1 Formattare Numeri...2 I Format code per i Numeri...2 I Frazioni...3 I Inserire interi che iniziano con lo zero...3 I Passare da testo a numeri...3 I Formattare le Date...4 I Utilizzare AutoFormat per le tabelle...4 I Inserire Note...5 I.2 Espressioni Regolari...5 I.3 Gestire Fogli Multipli...7 I.4 Indirizzare le celle...7 I.4.1 Indirizzamento relativo e assoluto...7 I.4.2 Indirizzamento per nome...7 I.4.3 Etichette per righe e colonne...8 I.4.4 Creare un DB in CALC: etichettare aree...8 I.5 Grafici...8 I.6 Registrare un DB esterno...9 I.6.1 Connessione a un DB MySQL via JDBC...10 I.7 Accesso a dati esterni...10 I.7.1 Collegamento a un altro foglio CALC...10 I.7.2 Importare dati da tabelle esterne...11 I.8 Calcolare su dati di un DB CALC...12 I.8.1 Sort e Filter...12 I.8.2 Subtotali...12 I.8.3 Calcolare con Calc...12 I DataPilot...12 I Consolidare i dati...13 I Goal Seek...14 I Operazioni Multiple su una variabile con una formula...14 I Operazioni Multiple su una variabile con più formule...15 I Operazioni Multiple su due variabili...15 I Utilizzare gli scenari...16 I Validare il contenuto delle celle...16 I.9 Stampare...16 I.10 Esportare e importare in CSV...17 I

4 I.11 Congelare colonne e righe...17 I.12 Split...17 I.13 Formattazione condizionale...17 I.14 Revisione documenti...17 I.15 Versione dei documenti...18 I.16 Protezione...18 I.16.1 Proteggere il documento...18 I.16.2 Proteggere le revisioni...19 I.16.3 Proteggere un foglio di calcolo...19 I.16.4 Proteggere grafici e oggetti...19 I.17 Customizzazioni...19 I.18 Templates...19 I.19 Utilizzare formule...20 I.20 Moduli...20 I.20.1 Design Mode...20 I.20.2 Inserire campi di controllo...20 I.20.3 Configurare i campi di controllo...21 I.20.4 Collegamento a una fonte dati...22 I Combo box...23 I List box...23 I Gruppi di controllo opzionali...24 I.20.5 Collegamento al foglio stesso...24 II Appunti WRITER...25 II.1 Master Document...25 II.2 Stili...25 II.2.1 Stile paragrafo...25 II Utilizzare uno stile paragrafo...26 II Modificare uno stile paragrafo...26 II Stili collegati e prossimo stile...26 II Creare un nuovo stile paragrafo...27 II Modificare uno stile paragrafo...27 II Stili paragrafo condizionali...29 II.2.2 Stile pagina...29 II Interruzioni di pagina...29 II Header e Footer di pagina...30 II Fields: numerare le pagine...30 II Fields: includere nomi di capitoli/sezioni...31 II.2.3 Stile carattere...31 II.2.4 Stile frame...32 II.2.5 Stile lista...32 II.2.6 AutoUpdate (paragraph e frame)...33 II.2.7 Copiare e spostare gli stili...33 II

5 II.3 Numerazione paragrafi, sezioni, e capitoli...34 II.4 Templates...34 II.4.1 Creare un Template...34 II Creare un Template da un documento...34 II Creare un Template utilizzando il Wizard...34 II Modificare un Template...35 II Extension Manager...35 II Configurare il Tamplate di default...35 II Organizzare i Template...35 II.5 Creare lettere, etichette e buste...36 II.5.1 Creare una sorgente dati...36 II Registrare una sorgente dati...36 II.5.2 Creare un modello di lettera manualmente...37 II.5.3 Creare etichette...37 II.5.4 Creare buste...39 II.5.5 Creare un modello di lettera tramite StampaUnione...39 II.6 Field...41 II.6.1 Inserire un Field...41 II AutoText...41 II.6.2 Proprietà del documento...42 II.6.3 Creare un Field contenente una Sequenza Numerata...42 II.6.4 Riferimenti incrociati...43 II Definire un riferimento...43 II Inserire un riferimento...43 II.6.5 Contenuti condizionali...44 II Scelta o definizione di una variabile...44 II Applicare la condizione al contenuto...46 II Modificare il valore di una variabile...48 II.7 Sezioni...48 II.7.1 Creare una sezione...48 II.7.2 Configurare una sezione...48 II.8 Footnote e Endnote...49 II.9 Indice e Indice Analitico...49 II.9.1 Indice...49 II.9.2 Indice Analitico...50 II Inserimento di una voce...50 III Xforms...51 III.1 Introduzione...51 III.1.1 Instance Data e Campi di Controllo...52 III.1.2 Bindings...52 III.1.3 Submissions...53 III.2 Principali campi di controllo...53 III

6 III.2.1 Testo...54 III.2.2 Radio Buttons...54 III.2.3 Check Boxes...54 III.2.4 List Box e Combo Box...54 IV Riferimenti...56 IV.1 Riferimenti utili...56 IV

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8 Appunti CALC I.1 Formattare Celle e Fogli I.1.1 Formattare Nu meri I Appunti CALC Per inserire in u na cella u n n u mero come testo, utilizzare un apostrof prima del n u mero (es. '2007). L'apostrofo non è visibile nella cella (delimita solo l'inizio del testo). L'utilizzo dell'apostrofo è utile, ad ese m pio, quando vengono inseriti n u meri di telefono che iniziano per 0 (per evitare che vengano interpretati come n u meri, e per evitare quindi che lo 0 iniziale venga eliminato). I n u meri possono avere vari for mati, che sono controllati dal For mato Celle. Uno di questi for mati è Numero, il cui for mato è controllato dal For mat Code. I Format code per i Numeri Format Code: consiste al più di 3 s e zi oni se ce ne sono 2 la prima gestisce n u meri > = 0 la seconda gestisce n u mero < 0 se ce ne sono 3 la prima gestisce n u mero > 0 la seconda gestisce n u meri < 0 la terza gestisce n u meri = 0 Le se zioni sono separate da punto e virgola. Un for mat code è s pecificato da dei placeholders. Ne esistono di tre tipi: #,0, e?. placeholders lo # rappresenta le cifre significative se u n n u mero contiene più cifre a destra del delimitatore decimale dei placeholders presenti nel for mat code, allora il n u mero viene arroton dato in m a niera corrispon dente es. #,##: 1234, > 1234,57 l'arrotonda mento avviene solo per la visualizza zione (interna mente viene cioè me moriz zato 1234,5678) se un nu mero contiene più cifre a sinstra del delimitatore decimale dei placeholders presenti nel for mat code, allora il n u mero viene m ostrato intera mente es. #,####: 1234, > 1234,5678 con gli 0 vengono visualizzati zeri se ci sono meno cifre nel n u mero di quelle presenti nel for mat code es. 0000: > 0123 il? Rappresenta il n u mero di cifre da includere nel n u meratore o Page 2

9 Formattare Celle e Fogli deno minatore di u na frazione è possibile s pecificare anche i separatori delle migliaia, inserendo. nel for mat code È possibile s pecificare i colori di u na se zione: Colori di u na sezione: tra parentesi qua dre È possibile utilizzare anche condizioni per s pecificare quando utilizzare u na certa sezione (e quindi m o dificare la gestione standard appena descritta). Condizioni: si s pecificano tra parentesi quadre. È possibile utilizzare gli operatori di confronto ese m pio: [BLUE][<20] #.#,00; [RED][>30} #.#,000 la prima sezione viene BLUE e rappresenta n u meri < 20, mentre la seconda sezione viene RED e rappresenta n u meri > 30. Tutti gli altri avranno rappresenta zione Standard. I Frazioni Tra i for mati per i n u meri esiste anche Fraction, che per mette di gestire le frazioni. Inserendo 0 1 / 5 in una cella, viene visualiz zata la frazione, m a il valore contenuto nella cella è 0,2. Se si inserisce 0 1 / 2 viene visualiz zato u n carattere s peciale per questa fra zione. Questa impostazione è presente in Tools,AutoCorrect,Options. In ogni caso, per la visualizza zione delle frazioni viene effettuata la se m plificazione (ad ese m pio, inserendo 12 / 32 viene visualiz zato 3 / 8). I Inserire interi che iniziano con lo zero Nor malmente, nei nu meri che iniziano per zero, lo zero viene auto maticamente eliminato. Ci sono vari m o di per visualizzare n u meri che iniziano per zero: I inserire il nu mero come testo (facendolo iniziare con u n apostrofo). In questo caso, il n u mero viene interpretato come testo e quindi non possono essere effettuati calcoli su di esso for mattare la cella con u n for mato che inserisca gli zeri all'inizio, come ad ese m pio \ 0 000, che inserisce zeri all'inizio se il n u mero inserito ha m eno di 4 cifre. Passare da testo a numeri È possibile trasfor mare celle che contengono n u meri rap presentati come testo n uovamente in celle contenenti n u meri s u cui è possibile effettuare calcoli. Ese m pio: Inserire in d ue celle d ue nu meri in formato testo (utilizzando u n Page 3

10 Formattare Celle e Fogli apostrofo), e provare a so m m arli, ponen do il risultato in u na terza cella Selezionare le celle di cui si vuole m o dificare il for mato selezionare Numbers come loro formato s ele zio na re Edit,Find&Replace nel box SearchFor inserire ^[0-9] I nel box ReplaceWith inserire & s ele zio na re CurrentSelectionOnl y selezionare ReplaceAll Formattare le Date È possibile gestire le date ed effettuare calcoli s u di esse. La fun zione Now() restituisce la data corrente. Per le operazioni tra date selezione Number come for mato per la cella risultato (il risultato sarà infatti u n n u mero). Gli anni sono s pesso identificati da d ue sole cifre. È possibile s pecificare se le d ue cifre si riferiscono a questo o allo scorso secolo (cioè, se 30 vuol dire 1930 o 2030). Lo si imposta da Tool s, Option s, OpenOffice.org, General (se è s pecificato , allora le d ue cifre vengono interpretate in questo intervallo se più gran di di 30; altrimenti verranno interpretate come 20xx). I Utilizzare AutoFormat per le tabelle Da Format, AutoFormat (si attiva selezionando u na z ona contenente almeno 3x3 celle) è possibile for mattare auto maticamente parti del foglio. Formattando u na tabella come vogliamo, e poi invocando Add da AutoFormat, creiamo u n n uovo stile di for matta zione (da More è possibile deselezionare elementi di for matta zione). Nota sui colori del testo: i colori del testo sono impostati auto maticamente se HighlightValues è selezionato in Tools,Options,OpenOffice.org Calc,View oppure se è selezionato ValueHighlighting in View. Questa fun zione colora auto maticamente testo e n u meri con colori predefiniti in tutto il foglio (prevale su altre colorazioni definite dall'utente). Text cells are for m atted in black, nu m ber cells in blue, and all other types of cells, such as for m ulas, logical values, and dates, are for m atted in green È possibile eliminare la visualiz zazione della griglia da Tools,Options,OpenOffice.org Calc,View (da qui è anche possibile s pecificarne il colore). Page 4

11 Formattare Celle e Fogli È possibile anche inserire u n im m agine di sfondo, da Format,Page,Background (in questo caso l'im magine viene visualiz zata solo da File,PagePreview ), o da Ins ert,picture,fromfile I Inserire Note È possibile inserire note in u na cella da Insert,Note. La loro presenza è eviden ziata da u n triangolino rosso in alto a destra nella cella (se NoteIndicator è selezionato in Tools,Options,OpenOffice.org Calc,View). La nota viene m ostrata quando il p u ntatore del m o use pass s ulla cella (Tips deve essere selezionato in Tools,Options,OpenOffice.org,General). I.2 Espressioni Regolari La seguente tabella riassu me i caratteri utilizzati per comporre le espressioni regolari in Ope noffice. Carattere Any character Risultato / Utili z z o Represents any single character unless otherwise specified.. Represents any single character except for a line break or paragraph break. For example, the search term "sh.rt" returns both "shirt" and "short". ^ Only finds the search term if the term is at the beginning of a paragraph. Special objects such as empty fields or characteranchored frames, at the beginning of a paragraph are ignored. Example: "^Peter". $ Only finds the search term if the term appears at the end of a paragraph. Special objects such as empty fields or characteranchored frames at the end of a paragraph are ignored. Example: "Peter$". * Finds zero or more of the characters in front of the "*". For example, "Ab*c" finds "Ac", "Abc", "Abbc", "Abbbc", and so on. + Finds one or more of the characters in front of the "+". For example, "AX.+4" finds "AXx4", but not "AX4". The longest possible string that matches this search pattern in a paragraph is always found. If the paragraph contains the string "AX 4 AX4", the entire passage is highlighted.? Finds zero or one of the characters in front of the "?". For example, "Texts?" finds "Text" and "Texts" and "x(ab c)?y" finds "xy", "xaby", or "xcy". \ Search interprets the special character that follows the "\" as a normal character and not as a regular expression (except for the combinations \n, \t, \>, and \<). For example, "tree\." finds "tree.", not "treed" or "trees". Page 5

12 Espressioni Regolari \n Represents a line break that was inserted with the Shift+Enter key combination. To change a line break into a paragraph break, enter \n in the Search for and Replace with boxes, and then perform a search and replace. \n in the Search for text box stands for a line break that was inserted with the Shift+Enter key combination. \n in the Replace with text box stands for a paragraph break that can be entered with the Enter or Return key. \t Represents a tab. You can also use this expression in the Replace with box. \> Only finds the search term if it appears at the end of a word. For example, "book\>" finds "checkbook", but not "bookmark". \< Only finds the search term if it appears at the beginning of a word. For example, "\<book" finds "bookmark", but not "checkbook". ^$ Finds an empty paragraph. ^. Finds the first character of a paragraph. & [abc123] Adds the string that was found by the search criteria in the Search for box to the term in the Replace with box when you make a replacement. For example, if you enter "window" in the Search for box and "&frame" in the Replace with box, the word "window" is replaced with "windowframe". You can also enter an "&" in the Replace with box to modify the Attributes or the Format of the string found by the search criteria. Represents one of the characters that are between the brackets. [a-e] Represents any of the characters that are between a and e. [a-eh-x] Represents any of the characters that are between a-e and h-x. [^a-s] Represents any character that is not between a and s. \xxxxx Represents a special character based on its four-digit hexadecimal code (XXXX). The code for the special character depends on the font used. You can view the codes by choosing Insert - Special Character. Finds the terms that occur before or after the " ". For example, "this that" finds "this" and "that". {2} Defines the number of times that the character in front of the opening bracket occurs. For example, "tre{2}" finds "tree". {1,2} Defines the number of times that the character in front of the opening bracket can occur. For example, "tre{1,2}" finds both "tree" and "treated". {1,} Defines the minimum number of times that the character in front of the opening bracket can occur. For example, "tre{2,}" finds "tree", "treee", and "treeeee". Page 6

13 Espressioni Regolari ( ) Defines the characters inside the parentheses as a reference. You can then refer to the first reference in the current expression with "\1", to the second reference with "\2", and so on. For example, if your text contains the number and you search using the regular expression (8)7\1\1, "8788" is found. You can also use () to group terms, for example, "a(bc)?d" finds "ad" or "abcd". [:digit:] [:space:] [:print:] [:cntrl:] [:alnum:] [:alpha:] [:lower:] [:upper:] Represents a decimal digit. Represents a white space character such as space. Represents a printable character. Represents a nonprinting character. Represents an alphanumeric character ([:alpha:] and [:digit:]). Represents an alphabetic character. Represents a lowercase character if Match case is selected in Options. Represents an uppercase character if Match case is selected in Options. I.3 Gestire Fogli Multipli È possibile avere più fogli (Sheet). Dati possono essere inseriti conte m poranea mente in più fogli: è s ufficiente selezionare (con Ctrl) i fogli destinazione dei dati: le linguette dei fogli selezionati sono colorate di bianco. Nota s ugli indiriz zi dei fogli: nelle form ule, l'indiriz zo di u na cella contiene anche l'indirizzo del foglio a cui appartiene quella cella. In generale, contiene anche il no me del file (e il suo path nel file syste m). I.4 Indirizzare le celle I.4.1 Indiriz z a m ento relativo e assoluto Le celle possono essere indiriz zate in m a niera relativa o assoluta. Se d urante u n'opera zione di copia per trascina mento di una cella contenente una for m ula si tiene pre m uto Ctrl, la foru mla non viene aggiornata. I.4.2 Indiriz z a m ento per no me È possibile assegnare no mi a intervalli di celle, per poi utilizzarli nelle for m ule (per rendere le for m ule più com prensibili). Si procede nel seguente m o do: selezionare l'area da no minare selezionare Insert,Names,Define inserire il no me Page 7

14 pre mere Add aggiungere eventuali altre regioni chiudere il dialogo con Ok Indirizzare le celle Posizionandosi su u na cella e pre mendo Ctrl +* (utilizzando lo * della tastierina n u merica) Ooffice auto maticamente s uggerisce la tabella a cui quella cella potrebbe ap partenere. La tabella è definita come una m atrice di dati, possibilmente delimitati da u na intesta zione per le righe e u na per le colonne, e sen za righe o colonne completa mente vuote). Ese m pio: Creare u n foglio Tabella con u na tabella di dati, e darle u n no me I.4.3 Etichette per righe e colonne Se Tools,Options,OpenOffice.org Calc,Calculate,Automatically find column and row labels è selezionato, allora Ooffice cerca di assegnare auto maticamente delle etichette alle righe e alle colonne, che poi è possibile utilizzare nelle for m ule. Utilizzare gli apici (') per identificare una etichetta di riga o colonna. Nota: non è possibile utilizzare etichette su righe che già contengono for m ule. I.4.4 Creare un DB in CALC: etichettare aree Chiara mente è possibile utilizzare u n foglio di calcolo come u n se m plice DB. inserire dei dati come in u n DB si creano d u nque delle colonne con delle intesta zioni (nomi dei campi) si riem piono queste colonne con dei dati da Data,Define Range si definisce u n insieme di celle selezionate come u n DB selezionare Contains columns header: in questo m o do la prima riga viene considerata co me intesta zione dare u n no me al DB chiudere con Ok Il DB così creato compare tra i dati a cui è possibile collegarsi (Ins ert,linktoexternaldata, vedi Sezio ne I.7.1). I.5 Grafici I dati possono essere rappresentati graficamente tra mite grafici. Ese m pio: Utilizzare i dati in Prova per testare questa parte sui grafici Page 8

15 Grafici Inserire dati in un foglio, inserendo anche intesta zioni di riga e di colonna Selezionare questi dati (includen do le intesta zioni) Attivare Ins ert,chart Definire le imposta zioni Una volta inserito il grafico, con u n dop pio clic s u u no dei p u nti del grafico viene aperto u n m e n ù da cui è possibile m o dificare ulteriori caratteristiche del grafico, come il tipo di linee nel grafico, o il tipo di p u nti che vengono utiliz zati nel grafico, o i colori da utilizzare per le barre dei grafici 3D è possibile utiliz zare anche bit ma p, accedendo al tab Area dell'object Proeperties nel m enù di contesto che si attiva dalla barra del grafico che si vuole m o dificare), o se si seleziona come tipo di grafico quello a Linea, il m e n ù extra che si apre contiene anche u na sezione Statistics, che per mette di calcolare alcune fun zioni statistiche s u dati. È possibile accedere ad ulteriori caratteristiche dal menù Format che si ottiene nella barra dei m e nù do po aver cliccato d ue volte sul grafico. I.6 Registrare un DB esterno Per poter accedere dati contenuti in u n DB esterno, bisogna registrare in OpenOffice il DB stesso. La p rocedura di registra zione è se m plice: selezionare View,DataSources viene aperto il browser dei DB a questo p u nto bisogna registrare il DB esterno da cui si vogliono importare dati. Si p uò fare in d ue m o di: p ulsante destro del m o use s ulla parte sinistra del browser, e selezionare RegisteredDatabases. A questo p u nto selezionare New e procedere da Tools,Options,OpenOffice.org Base,Databases. A questo p u n to si procede come prima u na volta registrato, il DB com pare nella parte sinistra del browser dei DB. Il DB p uò essere navigato e le tabelle esplorate La procedura appena descritta consente di registrare solo DB creati in BASE. Per registrare DB creati con altri tool, bisogna in u n certo senso importarli in BASE. Ecco come fare: selezionare File,New,Database s ele zio na re Conn ecttoanexistingdatabas e Page 9

16 Registrare un DB esterno impostare le corrette infor ma zioni che consentono a BASE di collegarsi al DB selezionato per connessioni MySql utilizzan do JDBC, vedere il Paragrafo I.6.1 al ter mine della procedura guidata, viene creato u n DB in BASE contenente le stesse infor mazioni presenti nel DB a cui ci sia mo collegati a questo p u nto, registrare il DB in BASE ap pena creato (tipicamente, d urante la procedura guidata, viene chiesto se si vuole auto maticamente registrare in OpenOffice il DB appena creato) Una volta effettuata la connessione, ogni m odifica apportata al DB in BASE co mporta una m odifica al DB originale (a cui si è collegati). Nota: u na tabella non p uò essere m o dificata se non è definita per essa u na chiave primaria Nota: i DB creati a partire da u n foglio di calcolo CALC (spreadsheet) non possono s ubire m o difiche I.6.1 Connessione a un DB MySQL via JDBC Ecco i passi da effettuare: settare il driver JDBC in Tools,Options,Java,ClassPath il driver è scaricabile dal sito di MySql a questo p u nto, OpenOffice deve caricare il driver. Per fare questo, riavviare OpenOffice in Windows, accertarsi di uccidere il processo soffice.bin (dal Task Manager) a questo p u nto, per collegarsi al DB MySql via JDBC, procedere se m plicemente come descritto nel paragrafo precedente. I.7 Accesso a dati esterni Esistono vari m o di per poter utilizzare in u n foglio di calcolo dati presenti in fonti esterne. I.7.1 Collega m ento a un altro foglio CALC È possibile far riferimento (link) a tabelle presenti in altri fogli (a cui è stato assegnato u n no me, come descritto in Sezione I.4), in altri file, o che sono presenti in fogli di calcolo a qualche URL. Per utiliz zare quest'ultima opzione: s ele zio na re Ins ert,linktoexternaldata inserire la URL del docu mento selezionare le tabelle da utilizzare selezionare (opzionalmente) il te m po di u p date dei dati Page 10

17 Accesso a dati esterni chiudere con Ok In Tools,Options,OpenOffice.org Calc,General è possibile impostare come devono essere effettuati gli u p date (che possono comunque essere effettuati m a n ualmente da Edit,Links). Ese m pio: Creare u n foglio di lavoro Prova (in u n n u ovo file) che u s a Tabella come fonte esterna di dati I.7.2 Importare d ati d a ta belle esterne Per trasferire dati da tabelle esterne è possibile procedere in tre m o di: 1. Aprendo il file. Semplicemente apren do il file che contiene la tabella da File,Open. In questo m o do è possibile aprire file di tipo.dbf o csv. Alla fine, viene creato un foglio di calcolo contenente la tabella aperta. Le intesta zioni nella pri ma riga contengono infor ma zioni sul tipo di dato e s ulla lunghe z za dei cam pi relativi. 2. Drag and Drop. Il secondo metodo consiste nell'utiliz zare Drag an d Drop: selezionare View,DataSources selezionare il DB (che deve essere registrato in OpenOffice) da cui si intende importare i dati quan do abbia mo individuato i dati di interesse, è possibile importarli nel foglio mediante se m plice Drag an d Drop selezionare i record per riga dal DB (si possono effettuare selezioni m ultiple) e poi trascinare nel p u nto del foglio in cui vogliamo trasferire i dati i dati da trasferire possono essere filtrati (per se m plificare la selezione dei record da importare, nel caso di gran di qua ntità di dati) come mostrato in precedenza e posizionandosi nelle celle del DB da filtrare le icone per i filtri sono quelle a forma di imbuto che compaiono insieme al browser dei DB 3. Copia e Incolla. Il terzo modo consiste nel copiare la tabella direttamente da Base selezionare la tabella, cliccare con il pulsante destro e scegliere Copy incollare nel foglio di calcolo Nota: con i metodi appena descritti non viene creato alcun collegamento al DB (se i dati del DB cambiano, questi cambiamenti non si riflettono nel foglio in cui i dati sono stati importati). Per ottenere un collegamento ai dati, bisogna utilizzare la tecnica descritta nel Paragrafo I.7.1. Page 11

18 Calcolare su dati di un DB CALC I.8 Calcolare su dati di un DB CALC I.8.1 Sort e Filter I dati di un DB definito in CALC possono ora essere ordinati da Data,Sort o filtrati con Data,Filter. (eventuali filtri possono essere rimossi da Data,Remo vefilter). Data,AutoFilter rappresenta u n altro interessante m o do per ap plicare u n filtro al DB. I.8.2 Subtotali Per creare subtotali da u n DB, utilizzare Data,Subtotals. Si seleziona il cam po rispetto al quale raggruppare i dati (quindi il calcolo viene effettuato s u tutti i dati che hanno lo stesso valore per questo campo), il tipo di calcolo da effettuare (som ma, media, ecc.), e su quale cam po effettuare il calcolo (da quale ca m po prelevare i dati). Dopo aver dato l'ok, i s ubtotali vengono calcolati, e s ulla sinistra compaiono dei bottoni che facilitano la visualizza zione dei risultati. I.8.3 Ese m pio: Provare sul DB creato in preceden za Calcolare con Calc Calc offre vari metodi per utilizzare e analiz zare i dati inseriti. I DataPilot DataPilot aiuta ad analiz zare i dati mediante la creazione di una tabella interattiva che per mette di raggruppare e riassu mere i dati in m a niera totalmente definibile dall'utente. selezionare la tabella (insieme di celle) da cui costruire il DataPilot, com prese le intestazioni di riga (nome dei ca m pi) s ele zio na re Data,DataPilot,Start confermare con Ok Com pare u na finestra in cui bisogna inserire 3 elementi: Row, Column, e Data. Questi elementi definiscono u n m o do per raggruppare i dati: i dati vengono raggruppati secondo i ca m pi definiti in Row e Column i dati corrispon denti ad ogni interse zione di Row e Column vengono presi dal ca m po Data definito l'operazione da effettuare sui dati viene s pecificata dall'utente (SUM è quella predefinita) Selezionan do More è possibile s pecificare dove inserire il DataPilot. In More com pare anche Identify Categories, che per mette di creare auto maticamente i Page 12

19 Calcolare su dati di un DB CALC no mi delle categorie dalle intesta zioni di riga, Ignore e mpty rows. Quando abbiamo finito con le imposta zioni, selezionare Ok: la n uova tabella com pare nel p u nto s pecificato. Il DataPilot ap pena creato p uò essere editato selezionando Start d al menù di contesto di u no qualsiasi dei bottoni del DataPilot. I bottoni del DataPilot possono essere s postati libera mente (per m o dificare il layout del DataPilot stesso) o eliminati (trascinan doli fuori dal DataPilot). Nel DataPilot ap pena creato compare anche u n p ulsante Filter (che p uò essere eliminato da More) per il filtraggio dei dati. Aggiungendo u n campo anche in Page Fileds (durante la creazione del DataPilot), com pare anche u n p ulsante m e diante cui è possibile filtrare secondo il ca m po inserito in Page Fileds. In More compare anche Enable Drill to Details: consente di avere m aggiore dettaglio in fase di visualiz za zione del DataPilot. Per utiliz zare questa opzione selezionare Enable Drill to Details in More dopo la creazione del DataPilot, cliccare d ue volte s u u n ca m po qualsiasi (riga o colonna) com pare u na finestra di dialogo che ci chiede quale dettaglio vogliamo sceglierne u no, e il DataPilot viene m o dificato conseguente mente il dettaglio ap pena inserito p uò essere eliminato selezionando Start dal menù di contesto di uno qualsiasi dei bottoni del DataPilot I dati del DataPilot possono essere aggiornati selezionan do Refresh dal menù di contesto di u no dei bottoni del DataPilot, o selezionando Data,DataPilot,Refresh dopo essersi posizionati all'interno del DataPilot. I Consolidare i dati L'operazione di consolida mento per mette di combinare dati provenienti da diversi fogli. Dal docu mento che deve contenere i dati consolidati: selezionare Data,Consolidate aggiungere le aree contenenti i dati da consolidare (utilizzando il p ulsante Add quante volte necessario) ter minare con Ok Da More si seleziona: Link to source data, per copiare le for m ule e non solo i risultati (ogni ca mbia mento nelle sorgenti viene riportato nel consolida mento) Row Labels e Column Labels, per ricavare le intesta zioni dei dati dalle intestazioni di riga o colonna presenti nelle sorgenti dati Com paiono anche p ulsanti s ulla sinistra che per mettono di navigare tra i dati consolidati. Page 13

20 Calcolare su dati di un DB CALC Nota: il consolida mento dati non è altro che u n m o do grafico per effettuare opera zioni s u insiemi o mogenei (intesta zione dei dati uguali, altrimenti l'operazione potrebbe non pro durre risultati accettabili) di dati presenti in fogli diver si. I Goal Seek Questa fun zione serve per rendere variabile un valore nel calcolo di u na for m ula. Ese m pio: Segue ese m pio di utilizzo Goal Seek Supponia mo di voler calcolare l'interesse per un certo capitale. Creiamo u na tabella che contenga i dati necessari (capitale, tasso d'interesse, n u mero di anni, interesse accu m ulato). La for m ula che ci interessa è Intere s se =Ca pitale*anni*tass o A questo p u nto ci chiedia mo quanto bisognerebbe investire per ottenere u n deter minato interesse, assu mendo che tasso e n u mero di anni restino costanti. Per fare questo si invoca la fun zione di Goal Seek: selezionare Tools,GoalSeek inserire la cella contenente la formula (in questo caso quella contenente il calcolo d ell'interes se) inserire la cella variabile (in questo caso il capitale) inserire il risultato (target) che vorre m mo ottenere (in questo caso l'interesse che vorre mo guadagnare) selezionare Ok A questo p u nto il calcolo viene effettuato e ci viene chiesto se vogliamo me m oriz zare il risultato ottenuto. I Operazioni Multiple su una variabile con una formula È possibile calcolare u na for m ula utiliz zando un valore variabile che viene preso da u n certo insieme di dati (e quindi la for m ula viene ricalcolata per ogni valore possibile che viene indicato). Procediamo con u n ese m pio. Ese m pio: Segue ese m pio di opera zioni m ultiple con u na for m ula Vogliamo calcolare i p rofitti annui che si ottengono dalla vendita di u n certo oggetto. Si inseriscano in u n foglio i dati relativi ai costi di pro du zione e di vendita di u n oggetto: A1: n u mero di oggetti venduti in u n anno B1: pre z zo u nitario di vendita C1: costi fissi annuali per la produzione Page 14

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