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1 Corso di Sistemi di Elaborazione delle informazioni Basi di Dati Claudio Marrocco

2 I report I Report sono lo strumento più adatto per ottenere una copia stampata dei dati e delle informazioni ricavate dalle tabelle di Access. Nella progettazione di un report è importante considerare l obiettivo che desideri raggiungere, il pubblico al quale è destinato e il livello di informazioni di cui esso avrà necessità. Per molti aspetti i report sono simili alle maschere; è possibile generarli per mezzo di creazioni guidate simili e l ambiente di progettazione è in gran parte il medesimo. Le maschere e i report hanno in comune lo scopo di fornire agli utenti il facile accesso alle informazioni memorizzate nel database ma le maschere vengono utilizzate per immettere e modificare informazioni, mentre i report sono usati soltanto per visualizzare informazioni.

3 Creare un report

4 Esempi di report

5 Esempi di report

6 OpenOffice Uno strumento alternativo a Microsoft Office per la creazione di documenti di testo, fogli elettronici, presentazioni e basi di dati è dato dal software open source OpenOffice che è disponibile (gratuitamente) online al sito In particolare, per la creazione di database in sostituzione di Microsoft Access si può utilizzare il programma Base della suite di OpenOffice. Di seguito, vedremo i diversi passi necessari per realizzare con OpenOffice Base un generico database con gli stessi esempi visti nelle lezioni precedenti. Il formato del file di OpenOffice Base è il.odb

7 Apertura di OpenOffice Base

8 Realizzazione del database in Base

9 Realizzazione del database in Base

10 Salvare il database

11 Creare una tabella

12 Creare una tabella

13 La chiave primaria

14 Le Chiavi Esterne La chiave primaria di solito si sceglie di tipo numerico (N.B. in Base non esiste il tipo contatore). Le chiavi esterne devono essere dello stesso tipo dei dati a cui fanno riferimento.

15 Salvare una Tabella

16 Inserimento Dati Fare doppio clic sul nome della tabella

17 Inserimento dati

18 Le Relazioni

19 Relazioni: inserimento delle tabelle

20 Creare una Relazione Trascinare col mouse la chiave esterna verso la chiave primaria. Se le cose sono fatte bene l integrità referenziale viene applicata automaticamente.

21 Creare una relazione molti uno In una relazione uno a molti: Il lato uno fa riferimento a una chiave primaria. Il lato molti fa riferimento a una chiave esterna.

22 Le relazioni del database biblioteca

23 Creare un formulario (maschera) In OpenOffice Base le maschere prendono il nome di formulari.

24 Creare un formulario (maschera) Utilizzando la procedura guidata si aprirà OpenOffice Writer (l equivalente di Microsoft Word).

25 Un esempio di sottomaschera Nel caso di maschere con due tabelle è possibile selezionare la maschera principale e la sottomaschera

26 Creare una ricerca (query) In OpenOffice Base le query prendono il nome di ricerche.

27 Le ricerche in Base Per utilizzare le ricerche è necessario: Selezionare le tabelle da cui estrarre le informazioni. Selezionare i campi relativi all informazione cercata. Scegliere i criteri di selezione.

28 Le ricerche di selezione: esempio 1 Estrarre nomi e indirizzi dei correntisti:

29 Le ricerche di selezione: esempio 2 Estrarre nome e indirizzo dei correntisti che hanno un movimento in data 10/02/2006 (questa query usa il concetto di join):

30 Le ricerche di selezione: esempio 3 Estrarre nome del correntista importo e causale dei movimenti di tutti i correntisti con un saldo maggiore di 100 euro e con un movimento che sia un versamento: Per le stringhe si usano gli apici e non le virgolette

31 Le ricerche con parametri Estrarre tutti i movimenti con un importo maggiore di un certo valore (il parametro): Le ricerche con parametri si effettuano inserendo i : (dopo l operatore di confronto) seguiti dal nome dell attributo su cui facciamo la ricerca.

32 Le ricerche con parametri Nelle ricerche con parametri il criterio di selezione può essere impostato dall utente attraverso un parametro. Al momento della chiamata, l utente deve scegliere il valore del parametro che determina i record da selezionare.

33 Le ricerche con campi calcolati Attraverso le ricerche è anche possibile ottenere risultati come somme, valori medi, etc. Per farlo è necessario visualizzare il campo funzione:

34 Le ricerche con campi calcolati Definire una query per il calcolo del valore medio dei movimenti di un cliente passato come parametro. Funzone di raggruppamento Funzone media Criterio parametrico

35 Creare un rapporto (report) In OpenOffice Base i report prendono il nome di rapporto.

36 Esempio di rapporto

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