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1 INDICE ISTRUZIONI Argment descrizine pagina Installazine cme installare il prgramma 2 Pagina principale avviare il prgramma 3 Cntabilità annuale reprtage annuale spese negzi 4 Cntabilità mensile inseriment dati spese mensili negzi 5 Salvataggi dati memrizzazine mdifiche e/ inseriment dati 6 Assistenza n-line richieste di aiut via 6 Gestine magazzin inseriment, mdifica, reprtage prdtti 7 Gestine clienti database clienti 8 Altre pzini ampliament prgramma e cnsigli 11 1

2 Installazine Il fgli gestine negzi parrucchiere sn stati testati sulle seguenti piattafrme: Windws 95, Windws 98, Windws Xp hme, Windws Xp prfessinal, in cas di altre piattafrme Micrsft Windws nn dvrebbe cmunque avere prblemi d installazine. Questi fgli nn sn mai stati testati su piattafrme tip: Mac Linux, nnstante ci sian le versini di Open Office nel CD, nn ci assumiam nessuna respnsabilità sul perfett funzinament al riguard. L installazine del prgramma è mlt semplice, di seguit la prcedura: 1. inserire il CD nel lettre 2. fare cpia/inclla della cartella cntenuta nel CD sul desktp del prpri cmputer ( trascinare la cartella dal cd al desktp) 3. selezina l Open Office da installare sul tu cmputer: se utilizzi Windws (qualsiasi versine preferibilmente almen dal 98 in pi) clicca sul file: OO_01.exe (l installazine sarà in italian) se utilizzi Linux clicca sul file: OO_02.tar.gz (l installazine sarà in in italian) se utilizzi Mac sx Intell clicca sul file OO_03.dmg (l installazine sarà in inglese) se utilizzi Mac sx ppc clicca sul file OO_04.dmg (l installazine sarà in inglese) 4. prcedi cn l installazine guidata di Open Office il prgramma è installat nel cmputer 6. cliccare su index.ds per avviare il prgramma di gestine negzi parrucchiere Il sftware OO_0x.exe è di prprietà della Sun Office ed è GRATUITO e liber di licenza d us, è pssibile scaricare aggirnamenti ed eventuali versini più aggirnate dal sit Eventuali prblemi causati a macchina e sftware è da imputare alla Sun. I file di gestine negzi parrucchiere sn stati creati da un privat e quindi liberi di licenza d us, l eventuale duplicazine e diffusine in rete privata è punibile legalmente e nn autrizzata. L autre nn si assume nessuna respnsabilità su danni a macchine e sftware presenti prima dell utilizz dei prpri fgli. Ricrd inltre che il cmputer presente in negzi è di liber cntrll da parte delle autrità cmpetenti. Se vlete liberare spazi sul cmputer, una vlta effettuata l installazine del prgramma Open ffice, ptete cancellare i file OO_01.exe, OO_02.tar.gz, OO_03.dmg, OO_04.dmg 2

3 Prgramma gestine negzi parrucchiere Cme utilizzare la schermata iniziale: - cliccate su index.ds e attendete l apertura di questa schermata: - Cliccand sulle vci ann 2007, ann 2008, ann 2009, ann 2010 e ann 2011 andrete nelle varie schede degli anni in cui inserire la vstra cntabilità, quest prgramma è studiat per la durata di 5 anni, ma ampliabile da utenti più esperti all infinit, vedrem pi cme fare. - Nel cas cliccand sulla vce relativa all ann cntabile da aprire il cllegament fallisca, aprire la cartella gestine_negzi e cliccare sull icna anni successivi per l ann 2007 e csì via per gli - Cliccand sulla scritta gestine magazzin sulla linguetta a fnd pagina aprirete il fgli riguardante le varie funzini per tenere aggirnat in cntinuazine i prdtti acquistati e detenuti nel negzi - Cliccand sulla vce schedari avvierete il database dei vstri clienti - Cliccand sulla vce autre invierete una mail a chi ha creat i fgli gestine negzi parrucchiere n.b: quand inviate una mail all autre nn cambiate l ggett della mail, pregiudicheresti la lettura e la rispsta da parte dell autre stess 3

4 Prgramma gestine negzi parrucchiere Cme utilizzare i fgli di cntabilità annuale: la schermata iniziale si presenta csì nella schermata iniziale è pssibile cmpiere pche perazini, quest perché è una schermata di riepilg annuale. L unica pzine fattibile è nminare le spese dell ann crrente: - di default il sftware esce cn le pzini: tasse, cmmercialista, enel, affitt, gas, girnali, telefn, Tccmagic, pubblicità, assicurazine, altra azienda, altra azienda, dipendenti. - per cambiare i nmi di default basterà andare sulla casella da mdificare, attribuire un nuv nme alla casella stessa e spstarsi, autmaticamente si rinminerà la cella e tutte le altre celle nell specific dei mesi - un altra pzine della schermata iniziale è quella di attribuire un budget annuale per le single vci, esempi: se decidiam di spendere 1000,00 per il cmmercialista, in questa schermata andate nella cella rssa stt la vce cmmercialista e digitate Ogni qualvlta in un qualsiasi mese nella clnna cmmercialista inserirem una spesa, in questa schermata si aggirnerà autmaticamente nella cella budget rimanente - Inserend pi altri budget per gni clnna avrem aggirnat il ttale budget destinat per quel ann in maniera autmatica - Ogni vlta inseriam dati nelle clnne mensili il ttale budget si aggirna in temp reale - Nella clnna crrispettivi viene riprtat autmaticamente gli inserimenti mensili, idem succede per il ttale uscite dand un rescnt autmatic sui ttali e sul ttale asslut - Nelle clnne nminate (es: tasse) in questa pagina avrem i rescnti per mese dei ttali per vce Prntuari celle schermata iniziale prgramma gestine negzi parrucchiere - RIEPILOGO ANNUALE: i mesi dell ann (nn mdificabile) - Crrispettivi: riepilg incassi relativ al mese indicat (nn mdificabile) - Tt.uscite: riepilg ttale delle uscite relativ al mese indicat (nn mdificabile) - Tasse, cmmercialista : riepilg ttale uscite per vce relativ al mese indicat (mdificabile la vce relativa la clnna, rinminare la clnna se divers da quell presente) - TOTALI: ttale crrispettivi e ttale uscite annuali (nn mdificabile) - TOTALE ASSOLUTO: ttale incassi men ttale uscite (nn mdificabile) - Budget ann crrente: spesa attribuita nell ann a quella vce (mdificabile in base alle nstre esigenze, inserire la spesa prevista) - Budget rimanente: il budget ancra da spendere secnd quell spes e quell che abbiam destinat (nn mdificabile) - Ttale budget: ttale spesa annua data dalla smma dei budget da ni inseriti (nn mdificabile) 4

5 Prgramma gestine negzi parrucchiere Cme utilizzare i fgli di cntabilità mensile: Cliccand su una linguetta a fnd pagina si va nella schermata mensile che si presenta csì: Nella schermata mensile è pssibile immettere tutte le spese inerenti il mese stess inclnnandle stt la vce indicata, esempi: se il 15/01 scade la blletta della luce di 100,00 i dati da immettere sn: - clnna NOTA SPESA: blletta - clnna DATA: 15/01/ clnna ENEL: 100 (che diventerà 100,00 autmaticamente) Si può inserire un massim di 30 spese mensili. Il ttale per clnna sarà calclat autmaticamente, csì cme l uscita mensile e il sald del mese. L altra pzine di inseriment mensile è quella dei crrispettivi, a fine mese inseriam nella clnna CORRISPETTIVI, la cifra ttale del nstr registr. Autmaticamente i dati inseriti nei vari mesi apparirann nella schermata iniziale. Per andare alla pagine di un altr mese cliccare sulla linguetta inferire in crrispndenza del mese che ricerchiam. Prntuari celle schermata mensile prgramma gestine negzi parrucchiere - NOTA SPESA: le 30 righe dispnibili in cui inserire la mtivazine di spesa (mdificabile) - DATA: dve inserirem la data di scadenza della fattura (mdificabile) - Tasse, cmmercialista : clnne in cui inserirem, in crrispndenza della tiplgia di spesa, la cifra da tenere nell archivi (mdificabile dve è in bianc, nn mdificabile in testa) - CORRISPETTIVI: cella in cui inserirem la cifra di incass tratta dal registr dei crrispettivi (mdificabile) - TOTALE SPESE: cella che smma tutte le spese del mese (nn mdificabile) - TOTALE MESE: cella che effettua il sald psitiv negativ in base agli incassi e le spese (nn mdificabile) 5

6 Salvataggi dati Alla fine dell inseriment di tutti i dati salvarli prima di uscire, le prcedure sn 3: - 1 : finit di lavrare e prima di uscire cliccare sull icna, pi successivamente sulla crce in alt a destra - 2 : finit di lavrare e prima di uscire cliccare su file e pi su save, dp cliccare sulla crce in alt a destra (nella versine inglese) su file e pi su salva (nella versine italiana) - 3 : finit di lavrare cliccare sulla crce in alt a destra e quand cmpare quest allert cliccare su Save (nella versine inglese) su Salva (nella versine italiana Cnsigliam di effettuare peridicamente dei salvataggi in duplice cpia, per salvaguardare i nstri dati dal danneggiament perdita parziale e/ ttale. Per effettuare quest la cpia può essere effettuata su vari supprti, i fgli interessati al salvataggi sn intitlati: 2007.ds, 2008.ds, 2009.ds, 2010.ds, 2011.ds, index.ds, schedari.db. Questi file pssn essere facilmente cpiabili su flppy grazie alle lr piccle dimensini. Assistenza n-line Per avere assistenza n-line cliccare, nella pagina index.ds, sulla scritta autre mantenend invariata la dicitura nella zna ggett della mail, è ciè la scritta PROGRAMMA GESTIONE NEGOZIO N cdice 000. L autre, per tutelare la sicurezza del su sftware, rispnderà e/ darà assistenza sl a chi è in pssess di una cpia autentica del sftware, e ciè il n di cdice deve cmbaciare cn l indirizz di chi ha ricevut il CD, in cas cntrari, e a sua discrezine, deciderà se ignrare la richiesta di aiut e/ segnalare la mail alle autrità cmpetenti. Altr materiale all'indirizz: 6

7 Prgramma gestine negzi parrucchiere Cme utilizzare la gestine magazzin: Cliccand sulla vce GESTIONE MAGAZZINO sulla linguetta inferire alla pagina index.ds chiamata magazzin appare questa schermata I dati di questa schermata e le sue relative funzini, sn multiple, andiam ad analizzarle: 1. la prima clnna che trviam e quella intitlata Prdtt, nella prima relativa riga dispnibile andrem ad inserire il nme del prdtt in questine che abbiam acquistat (cnsigli: per evitare perdite di temp da parte del curatre del sftware è megli inserire il nme riprtat sulla fattura di acquist, csì ad un nuv inseriment eviterem di perdere temp) 2. la secnda clnna che dvrem cmpilare è quella intitlata N dve metterem il numer di prdtti presenti in magazzin 3. la terza clnna da cmpilare è quella intitlata 2 acq. e 1 acq., in queste due clnne metterem, se è la prima immissine, l stess prezz, se è la secnda immissine due prezzi differenti. (esempi: se abbiam acquistat una cnfezine di shamp antifrfra della Tccmagic da 6 bttiglie a 10,00 a bttiglia iva esclusa ed è la prima vlta che l acquistiam, nella clnna prdtt digiterem Tccmagic shamp antifrfra, nella clnna N digiterem 6, nella clnna 2 acq. Digiterem 10 e uguale farem nella clnna 1 acq.. Quand farem un rirdin di 6 bttiglie, magari apprfittand di un fferta che ci permette di acquistarli a 8,00, le uniche due clnne che andrann mdificate sn quella N aggiungend 6 al numer presente in magazzin, e la clnna 2 acq. Dve digiterem 8. In quest md il sftware farà una media di acquist tra il prim acquist a 10,00 e il secnd a 8,00.) 4. la quarta clnna da cmpilare è quella intitlata rivendita dve inserirem il prezz da ni decis per la rivendita del prdtt singl 5. la quinta clnna da cmpilare è quella intitlata Min. che riguarda le scrte minime che vgliam tenere in magazzin. (esempi: se, sempre parland dell shamp antifrfra precedentemente elencat, vgliam che ce ne rimangan sempre almen 10 in magazzin, inserirem 10 ) 6. la sesta clnna da cmpilare in maniera facltativa è quella intitlata Nte, qui scriverem nte persnali al riguard del prdtt 7. nella schermata è presente una riga di esempi che dbbiam cancellare mdificare Le clnne da cmpilare sn finite, analizziam ra le altre clnne presenti nel sftware - la clnna intitlata Ord. apparirà vuta se siam spra le scrte da ni indicate nella clnna Min. altrimenti apparirà la scritta Ord per ricrdarci che siam stt le scrte - la clnna Media ci segnalerà il prezz singl di acquist secnd le medie delle clnne 1 acq. e 2 acq. da ni precedentemente inserite, iva esclusa - la clnna Cst tt. ci segnalerà l imprt ttale residente in magazzin di quell articl, iva esclusa - la clnna Uni+iva ci segnalerà, in base alla media di acquist, il cst singl cmprensiv di iva al 20% del nstr prdtt - la clnna Util.sing. ci segnalerà l utile sul singl prdtt ricavat dal prezz di rivendita men il cst singl più iva al 20% - la clnna Util.tt. ci segnalerà l utile ttale dat dall eventuale vendita di tutti i prdtti relativi all articl in base al prezz di rivendita singl men il cst cmprensiv di iva al 20% mltiplicat per il numer di articli presenti 7

8 Il prgramma è predispst per l inseriment di 149 articli diversi, andand a fnd pagina trverem questa schermata: L unic dat da inserire in questa schermata è relativ alla cella a destra della scritta AGGIORNATO AL: dve inserirem la data dell ultim inventari fatt. Analizziam ra gli altri dati presenti: - dve vedete il numer 5, questa cella indica il numer ttale di prdtti presenti nel nstr archivi - dve vedete la cifra 50,00, questa cella ci indica la cifra ttale che abbiam spes per l acquist di tutti i prdtti presenti nell archivi - dve vedete la cifra 40,00, questa cella ci indica la cifra dell utile ttale dat dalla smma di tutti gli utili presenti nel nstr archivi Per stampare il nstr archivi cliccate su file e pi su Print Prntuari celle schermata prgramma gestine magazzin - Prdtt: nme del prdtt (mdificabile) - Ord.: se appare la scritta Ord siam stt le scrte da ni segnalate (nn mdificabile) - N : unità presenti per quell articl (mdificabile) - 2 acq.: prezz del secnd acquist del prdtt rirdin (mdificabile) - 1 acq.: prezz del prim acquist del prdtt (mdificabile) - Media: media di acquist del prdtt (nn mdificabile) - Cst tt.: cst ttale dei prdtti relativi all articl (nn mdificabile) - Unit.+iva: cst dell articl singl cmprensiv di iva al 20% (nn mdificabile) - rivendita: il nstr prezz di vendita singl dell articl (mdificabile) - Util.sing.: utile singl (nn mdificabile) - Util.ttale: utile ttale dell articl (nn mdificabile) - Min.: scrte minime da ni decise per l articl (mdificabile) - Nte: nstre cnsiderazini (mdificabile) Prgramma gestine negzi parrucchiere Cme utilizzare il database clienti: Cliccand sulla vce SCHEDARIO appare questa schermata: 8

9 nel cas cliccand sul link presente nella pagina index.ds nn si aprisse niente, apritel manualmente cliccand sull icna cliccate inizialmente sul pulsante Frmulari nel cas nn sia già attiv e pi cliccate due vlte sull icna Schedari_clienti aprend la schermata dell schedari vediam ra le pzini pssibili: 1. inseriment scheda nuv cliente avete davanti una scheda di esempi del signr Mari Rssi, per inserire una nuva scheda cliccate sull icna facend apparire una scheda vuta inserite nell spazi affianc alla scritta Nme il nme e cgnme, cgnme e nme (cme preferite) del cliente da schedare. (OBBLIGATORIO) inserite nell spazi affianc alla scritta Indirizz e Mail l indirizz e la del cliente (FACOLTATIVO) inserite nell spazi affianc alla scritta Numer Telefn il numer di casa del cellulare del cliente (FACOLTATIVO) inserite nell spazi affianc alla scritta Clre il clre che il cliente ha effettuat nel vstr salne (FACOLTATIVO) inserite nell spazi affianc alla scritta Permanente i dati alla relativa permanente che il cliente ha effettuat nel vstr salne (FACOLTATIVO) nn pssn cesistere due intestazine uguali, per quest, se un cliente si chiama Mari Rssi e avete un altr Mari Rssi nell schedari, il secnd sarà nminat Mari Rssi 2, altrimenti il prgramma segnalerà un errre 9

10 2. cancellazine scheda cliente ricercate la scheda da cancellare cliccate sull icna all apertura di quest allert cliccate su Si 3. mdifica scheda cliente ricercate la scheda da mdificare andate all intern del settre da mdificare e mdificate i dati salvate i dati 4. salvataggi dati, le pzini per salvare: 1: finit di inserire, mdificare cancellare premere questa icna: 2: premere la X rssa in alt a destra e all apertura dell allert cliccare su Si 5. ricerca scheda cliente cliccate sull icna all apertura di questa schermata inserite nell spazi affianc la scritta Test il nme parte del nme da ricercare cliccate il pulsante cerca cntinuate a ciccarl fin a che nn appare la scheda esattamente da vi ricercata cliccate sul pulsante Chiudi 10

11 Altre pzini Cme ampliare gli anni dell archivi cntabilità Per utenti un p più esperti Terminat il 2011 il prgramma gestine negzi parrucchiere nn darà altre pzini di inseriment della cntabilità, vediam cme ampliare ann dp ann il nstr archivi. - per ampliare l archivi inviare un messaggi cliccand su autre cn specifica richiesta degli anni successivi - l aggirnament sarà GRATUITO e crrelat di istruzini - i fgli sn prtetti da passwrd, l autre tutela il su lavr da mdifiche accidentali intenzinali e NON frnisce di questa ultima l utente - Un ideale di utilizz dei fgli spraccitati sarebbe quell di averli su una chiavetta usb hardisk estern, in md di avere un supprt sicur furi dal cmputer - Ricrdiam inltre che i file presenti nel cmputer dell attività sn cntrllabili dalle autrità cmpetenti. - Per ragini di tutela dell autre del sftware nn è pssibile utilizzare, senza scmbinare i dati, i pulsanti di rirdin alfabetic, cnsigliam per tant di inserire nell archivi del magazzin i prdtti rdinati per casa prduttrice - Tenere un archivi clienti all intern di una attività, secnd la legge D.Lgs. 196/03 implica la vilazine della legge sulla privacy, all intern della cartella gestine_negzi trverete una bzza di liberatria sulla legge in materia di tutela della privacy da far firmare al cliente al mment dell immissine nell archivi. Per visinarla e/ cmpilarla e/ stamparla cliccate sull icna, gni fgli stampat cntiene 2 liberatrie sulla privacy. 11