Capitolato speciale. Fornitura a noleggio di macchine fotocopiatrici per la CNPADC

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1 Capitlat speciale Frnitura a nleggi di macchine ftcpiatrici per la CNPADC Gennai 2012

2 Smmari Pag. Premessa 3 1) Definizini 3 -Operatre ecnmic 3 -Aggiudicatari 3 -Delegat della CNPADC 3 -Respnsabile per l esecuzine della frnitura (di seguit Respnsabile dell Aggiudicatari ) 4 -Incaricat della CNPADC per la cperazine ed il crdinament in funzine di privacy 4 prevista dal D. Lgs. N. 196/2003 (in seguit Incaricat privacy della CNPADC) 2) Oggett della frnitura ed imprt presunt 4 3) Durata del Cntratt 6 4) Sggetti ammessi alla prcedura e requisiti di ammissine 6 5) Requisiti generali per l esecuzine della frnitura 9 6) Cnsegna ed installazine 9 7) Ritir e trattament dei materiali di cnsum 10 8) Ulteriri neri a caric dell aggiudicatari 10 9) Cllaud delle apparecchiature 11 10) Revisine dei prezzi 12 11) Mdalità di partecipazine 12 12) Dcumentazine 13 13) Criteri di aggiudicazine 15 14) Mdalità di affidament 15 15) Cause di esclusine 16 16) Stipula del cntratt 16 17) Dcumentazine e chiarimenti Respnsabile del Prcediment 16 18) Riservatezza, tutela dei dati persnali e della sicurezza 16 19) Termine della frnitura e garanzie 17 20) Prcedure di ricrs 17 2

3 Premessa La Cassa Nazinale di Previdenza ed Assistenza a favre dei Dttri Cmmercialisti - CNPADC - intende affidare la frnitura cn la frmula del nleggi glbale di ftcpiatrici digitali per gli Uffici e i Servizi della CNPADC csì cme elencate al successiv art. 2. La frnitura in questine sarà da effettuarsi press la Sede della CNPADC in Via Mantva, Rma. 1) Definizini Nel test del presente Capitlat speciale valgn le seguenti definizini: Operatre ecnmic/cncrrente Per Operatre ecnmic cncrrente si intende una qualsiasi impresa che partecipa alla presente prcedura sia in frma singla, sia in frma assciata. Aggiudicatari Per Aggiudicatari si intende quell'operatre ecnmic risultat vincitre della presente prcedura. Delegat della CNPADC Per Delegat della CNPADC si intende il dipendente designat dalla Cassa ( su sstitut) al fine di interagire cn il Respnsabile per la esecuzine della frnitura nminat dall'aggiudicatari all scp di svlgere le seguenti funzini: 1. verificare il crrett adempiment delle prestazini cntrattuali; 2. ricevere e sttscrivere i rapprti ed i verbali redatti dal persnale dell'aggiudicatari al termine delle perazini ggett dal presente Capitlat speciale; 3. svrintendere ai cllaudi; 4. riferire al Respnsabile dell'aggiudicatari in rdine ad gni decisine cmprtament adttati dalla CNPADC in esit alle perazini ggett del presente Capitlat speciale. 3

4 Respnsabile per la esecuzine della frnitura (di seguit Respnsabile dell'aggiudicatari ) Per Respnsabile dell'aggiudicatari si intende il sggett designat dall'aggiudicatari al fine di garantire la crretta esecuzine della frnitura e cstituire l'interlcutre dirett dell'aggiudicatari nei cnfrnti della CNPADC. In particlare, il Respnsabile dell'aggiudicatari avrà il cmpit di: 1. svlgere e/ crdinare tutte le attività ggett dal presente Capitlat speciale; 2. sttscrivere i rapprti scritti e/ i verbali in esit alle perazini ggett dal presente Capitlat speciale; 3. ricevere tutte le indicazini, rispste, decisini, richieste altre manifestazini di vlntà e/ di giudizi pste in essere dal Delegat della CNPADC. Per le iptesi di impediment di assenza, dvrà essere indicat il nme di un sstitut. Incaricat della CNPADC per la cperazine ed il crdinament in funzine di privacy prevista dal D. Lgs. N. 196/2003 (in seguit Incaricat privacy della CNPADC ) Per Incaricat privacy della CNPADC si intende il dipendente designat dalla CNPADC ( su sstitut) al fine di garantire la cperazine ed il crdinament nell attuazine delle misure e degli interventi necessari a garantire il crrett trattament dei dati sensibili ai sensi del D. Lgs. n. 196/03. 2) Oggett della frnitura ed imprt presunt La presente prcedura ha per ggett la frnitura cn la frmula del "nleggi glbale" di macchine multifunzine digitali clre per un perid di 48 mesi, ccrrenti per gli Uffici di Via Mantva, 1 Rma per un imprt presunt cmplessiv quadriennale di ,00 (centventimila) ltre IVA, ai quali vann aggiunti 3.000,00 (tremila) ltre IVA per csti sicurezza. Si precisa che dvrann essere fferte fin a 10 multifunzine clre cn garanzia di frnitura di 7 multifunzine alla firma del cntratt. Il canne di nleggi mensile dvrà essere cmprensiv dei csti di assistenza tecnica, manutenzine rdinaria e strardinaria, frnitura di materiale di cnsum, trasprt, cnsegna, installazine e cllaud, disinstallazine, gni altra eventuale spesa d nere, anche di natura fiscale esclusa l'i.v.a., nnché il cst per il quantitativ di cpie cmprese di seguit specificat. I beni fferti, a pena di esclusine dalla gara, dvrann pssedere i requisiti minimi descritti nel presente Capitlat speciale e dvrann essere di un unic prduttre e nuvi di fabbrica. Caratteristiche tecnic qualitative: A pena di esclusine, le apparecchiature fferte dvrann essere tutte dell stess brand e dvrann pssedere le caratteristiche tecniche minime di seguit riprtate. 4

5 Il "nleggi glbale" deve intendersi cmprensiv delle seguenti attività: - Assistenza tecnica e manutenzine rdinaria e strardinaria: diritt di chiamata, sstituzine parti di ricambi, interventi tecnici di manutenzine, pulizia e cntrll dell'apparecchiatura e quant'altr ccrra al perfett funzinament della ftcpiatrice; Le caratteristiche tecniche minime che le apparecchiature digitali dvrann pssedere sn le seguenti: Tecnlgia di stampa Caratteristiche Tecniche Laser Multifunzine Clre Velcità di cpiatura / stampa Almen 45 ppm (A4) in BN Almen 45 ppm (A4) clre Zm per riduzine ed ingrandiment Almen % Originale utilizzabile Frmati carta alimentati da cassetti By-pass Memria Hard Disk Max A3 Dall'A5 all'a3 Almen 150 fgli Minim 2 GB Minim 240 GB Cassetti carta (in linea) Almen 4 Ttale carta alimentata da cassetti Frnte retr autmatic Alimentatre Autmatic Originali Fasciclazine elettrnica Grammatura carta Cdice di access numeric per gli utenti Almen fgli Si Si, F/R Si gr./mq Si Access ed Autenticazine tramite lettre di Badge di prssimità Si Stampante di rete Scanner clri Funzine Fax Si Si N La ditta aggiudicataria dvrà garantire la cnfrmità delle apparecchiature frnite alle nrmative vigenti CEI altre dispsizini internazinali ricnsciute e, in generale, alle vigenti nrme legislative, reglamentari e tecniche. Caratteristiche qualitative: 5

6 Dvrann essere fferte fin a 10 multifunzine clre cn garanzia di frnitura di 7 multifunzine alla firma del cntratt ed il canne mensile di nleggi dvrà cmprendere la prduzine di (nvantamila) pagine in B/N e (cinquemila) pagine a clre; le eccedenze sarann eventualmente cnguagliate sull inter parc il 31 dicembre di gni ann cntrattuale ed alla fine del cntratt. Il cst delle pagine eccedenti è fissat in 0,008 per il B/N e 0,040 per il clre. La precisa crrispndenza delle caratteristiche tecniche dei prdtti fferti e dei relativi servizi a quant richiest dal presente capitlat cstituisce element essenziale della frnitura. Le apparecchiature frnite dvrann essere prvviste di reglare marcatura "CE" sul prdtt finit. Le apparecchiature devn essere rispndenti ai requisiti tecnici e di sicurezza previsti dalle nrmative di legge vigenti in materia di prevenzine degli infrtuni, nnché di sicurezza ed igiene del lavr; le stesse dvrann impiegare materiale di cnsum esenti da sstanze che cntengan agenti cancergeni, e i rifiuti, derivanti dall'us di tali materiali, devn pter essere classificati cme speciali assimilabili agli urbani. Nel crs dell'esecuzine del cntratt C.N.P.A.D.C. si riserva la facltà, di variare in aument in diminuzine, il numer delle apparecchiature nleggiate alle medesime cndizini cntrattuali in crs Qualra nel crs della frnitura si riscntri che alcune macchine risultin inadeguate rispett alle esigenze rilevate da C.N.P.A.D.C., la ditta aggiudicataria sarà tenuta, su richiesta dell'azienda, a sstituire un'apparecchiatura in dtazine cn altra più idnea, di ptenzialità superire anche inferire, adeguand cnseguentemente il canne mensile. Le eventuali sstituzini la richiesta di ulteriri apparecchiature, dvrann essere evase nel crs di tutt il perid cntrattuale, indipendentemente dal mment in cui la stessa avviene e la durata dei relativi nleggi sarà, cme per il cntratt riginale, di 48 (quaranttt) mesi. 3) Durata del cntratt La durata del perid cntrattuale è stabilita in 48 (quaranttt) mesi. Sarà facltà di C.N.P.A.D.C. prrgare il rapprt cntrattuale per ulteriri mesi 3 (tre) per il perid strettamente necessari per l'espletament delle prcedure cncrsuali di individuazine del nuv aggiudicatari - alle medesime cndizini cntrattuali in essere - senza che l'appaltatre pssa pretendere cmpensi ulteriri. 4) Sggetti ammessi alla prcedura e requisiti di ammissine La partecipazine al presente appalt è cnsentita a tutti i sggetti, interessati a presentare un'fferta, cntemplati dall'art. 34 cmma D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. Sn esclusi dalla partecipazine alla presente gara e nn pssn stipulare il relativ cntratt i sggetti: 6

7 a) che si trvan in stat di falliment, di liquidazine catta, di cncrdat preventiv, nei cui riguardi sia in crs un prcediment per la dichiarazine di una di tali situazini; b) nei cui cnfrnti è pendente prcediment per l'applicazine di una delle misure di prevenzine di cui all'art. 3 della legge 27 dicembre 1956, n di una delle cause stative previste dall'art. 10 della legge 31 maggi 1965, n. 575; l'esclusine e il diviet peran se la pendenza del prcediment riguarda il titlare il direttre tecnic, se si tratta di impresa individuale; i sci il direttre tecnic se si tratta di scietà in nme cllettiv, i sci accmandatari il direttre tecnic se si tratta di scietà in accmandita semplice, gli amministratri muniti di pteri di rappresentanza il direttre tecnic il sci unic persna fisica, vver il sci di maggiranza in cas di scietà cn men di quattr sci, se si tratta di altr tip di scietà; c) nei cui cnfrnti è stata prnunciata sentenza di cndanna passata in giudicat, emess decret penale di cndanna divenut irrevcabile, ppure sentenza di applicazine della pena su richiesta, ai sensi dell'art. 444 del Cdice di prcedura Penale, per reati gravi in dann dell Stat della Cmunità che incidn sulla mralità prfessinale; è cmunque causa di esclusine la cndanna, cn sentenza passata in giudicat, per un più reati di partecipazine a un'rganizzazine criminale, crruzine, frde, riciclaggi, quali definiti dagli atti cmunitari citati all'art. 45, paragraf 1, direttiva CE 2004/18; l'esclusine e il diviet peran se la sentenza il decret sn stati emessi nei cnfrnti: del titlare del direttre tecnic se si tratta di impresa individuale; dei sci del direttre tecnic, se si tratta di scietà in nme cllettiv; dei sci accmandatari del direttre tecnic se si tratta di scietà in accmandita semplice; degli amministratri muniti di ptere di rappresentanza del direttre tecnic del sci unic persna fisica, vver del sci di maggiranza in cas di scietà cn men di quattr sci, se si tratta di altr tip di scietà cnsrzi. In gni cas l'esclusine e il diviet peran anche nei cnfrnti dei sggetti cessati dalla carica nell'ann antecedente la data di pubblicazine del band di gara, qualra l'impresa nn dimstri che vi sia stata cmpleta ed effettiva dissciazine della cndtta penalmente sanzinata; l'esclusine e il diviet in gni cas nn peran quand il reat è stat depenalizzat vver quand è intervenuta la riabilitazine vver quand il reat è stat dichiarat estint dp la cndanna vver in cas di revca della cndanna medesima; d) che hann vilat il diviet di intestazine fiduciaria pst all'art. 17 della legge 19 marz 1990, n. 55; l'esclusine ha durata di un ann decrrente dall'accertament definitiv della vilazine e va cmunque dispsta se la vilazine nn è stata rimssa; e) che hann cmmess gravi infrazini debitamente accertate alle nrme in materia di sicurezza e a gni altr bblig derivante dai rapprti di lavr, risultanti dai dati in pssess dell'osservatri; f) che, secnd mtivata valutazine della stazine appaltante, hann cmmess grave negligenza malafede nell'esecuzine delle prestazini affidate dalla stazine appaltante che bandisce la gara; che hann cmmess un errre grave nell'esercizi della lr attività prfessinale, accertat cn qualsiasi mezz di prva da parte della stazine appaltante; g) che hann cmmess vilazini gravi, definitivamente accertate, rispett agli bblighi relativi al pagament delle impste e tasse, secnd la legislazine italiana quella dell Stat in cui sn stabiliti; h) nei cui cnfrnti, ai sensi del cmma 1-ter, risulta l iscrizine nel casellari infrmatic di cui all art. 7, cmma 10 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., per aver presentat falsa dichiarazine falsa dcumentazine in merit a requisiti e cndizini rilevanti per la partecipazine a prcedure di gara e per l affidament dei subappalti; 7

8 i) che hann cmmess vilazini gravi, definitivamente accertate, alle nrme in materia di cntributi previdenziali e assistenziali, secnd la legislazine italiana dell Stat in cui sn stabiliti; l) che nn presentin la certificazine di cui all'art. 17 della legge 12 marz 1999, n. 68, salv il dispst del cmma 2 dell art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; m) nei cui cnfrnti è stata applicata la sanzine interdittiva di cui all'art. 9, cmma 2, lettera c), del Decret Legislativ dell'8 giugn 2001 n. 231 altra sanzine che cmprta il diviet di cntrarre cn la pubblica amministrazine cmpresi i prvvedimenti interdittivi di cui all'art. 14 del D. Lgs. n. 81 del 2008; m-bis) nei cui cnfrnti, ai sensi dell'art. 40, cmma 9-quater del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., risulta l'iscrizine nel casellari infrmatic di cui all'art. 7, cmma 10 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., per aver presentat falsa dichiarazine falsa dcumentazine ai fini del rilasci dell'attestazine SOA; m-ter) di cui alla precedente lettera b) che, pur essend stati vittime dei reati previsti e puniti dagli articli 317 e 629 del Cdice di prcedura Penale aggravati ai sensi dell art. 7 del decret-legge 13 maggi 1991, n. 152, cnvertit, cn mdificazini, dalla legge 12 lugli 1991, n. 203, nn risultin aver denunciat i fatti all autrità giudiziaria, salv che ricrran i casi previsti dall art. 4, prim cmma, della legge 24 nvembre 1981, n La circstanza di cui al prim perid deve emergere dagli indizi a base della richiesta di rinvi a giudizi frmulata nei cnfrnti dell imputat nell'ann antecedente alla pubblicazine del band e deve essere cmunicata, unitamente alle generalità del sggett che ha mess la predetta denuncia, dal prcuratre della Repubblica prcedente all Autrità di cui all art. 6 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., la quale cura la pubblicazine della cmunicazine sul sit dell Osservatri; m-quater) che si trvin, rispett ad un altr partecipante alla medesima prcedura di affidament, in una situazine di cntrll di cui all'art del Cdice Civile in una qualsiasi relazine, anche di fatt, se la situazine di cntrll la relazine cmprti che le fferte sn imputabili ad un unic centr decisinale. I cncrrenti attestan il pssess dei requisiti mediante dichiarazine sstitutiva in cnfrmità delle dispsizini del D.P.R. n. 445/00, in cui indican anche le eventuali cndanne per le quali abbian beneficiat della nn menzine. La CNPADC, ai sensi delle vigenti nrme di legge, si riserva cmunque la facltà di prcedere ai cntrlli sulla veridicità delle dichiarazini dei cncrrenti rilasciate in sede di gara. I cncrrenti, a pena di esclusine dalla gara, devn dimstrare, prducend idnea certificazine, di essere iscritti alla Camera di Cmmerci vver ad equivalente Alb registr prfessinale dell Stat di appartenenza. Per tutt quant nn previst dal presente articl si fa rinvi alle dispsizini degli artt. 38 e 39 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. I cncrrenti devn rendere una dichiarazine, ai sensi del D.P.R. 445/00, a pena di esclusine dalla gara, sttscritta dal rappresentante legale ( più dichiarazini nel cas di imprese appsitamente riunite), avente ad ggett frniture analghe svlte negli ultimi 3 anni (2008, 2009 e 2010), indicand ragine sciale del cliente, data di inizi dell'esecuzine del lavr, tip di frnitura, durata, imprt. Sarann esclusi dalla gara gli Operatri ecnmici che, per frniture analghe a quelle richieste cn il presente Capitlat speciale, risultin aver avut un fatturat nei singli anni inferire a ,00, vver una media sui tre anni inferire ad ,00. 8

9 I cncrrenti, mediante dichiarazine sstitutiva ai sensi del D.P.R. n. 445/00, da rendere a pena di esclusine dalla gara, devn dichiarare di cnscere ed accettare, senza cndizine riserva alcuna, tutte le nrme e le dispsizini cntenute nel band di gara, nel presente Capitlat speciale. È ammess il ricrs all avvaliment (art. 49, D. Lgs. n. 163 del 2006 e s.m.i.). 5) Requisiti generali per l esecuzine della frnitura I beni fferti dvrann rispettare, pena l'esclusine dalla gara, le caratteristiche tecniche minimali di cui al presente Capitlat speciale, che verrann attestate mediante le relative schede tecniche da allegare alla Dcumentazine Amministrativa, csì cme megli specificat al paragraf 12). Il frnitre deve eseguire le bbligazini derivanti dalla frnitura a prpri rischi e cn caric delle spese di qualsiasi natura, nella quantità e qualità ccrrente, nei tempi e nei lughi indicati e/ cmunicati dalla stazine appaltante. L'aggiudicatari assicura la frnitura puntuale di tutt quant previst nel presente Capitlat. Il frnitre nn può addurre, quale giustificazine della ritardata esecuzine dell'rdine, mancati impegni di prpri frnitri, sub frnitri e/ subappaltatri dei quali, pertant, resta pienamente respnsabile nei cnfrnti di C.N.P.A.D.C. per il mancat rispett dei termini di cnsegna. 6) Cnsegna ed installazine La cnsegna e l'installazine delle ftcpiatrici ggett del presente capitlat è fissata entr 20 (venti) girni lavrativi cnsecutivi dalla data di stipula del cntratt. La cnsegna e l'installazine delle ftcpiatrici richieste successivamente all'inizi del cntratt è fissata entr 15 (quindici) girni lavrativi cnsecutivi dalla relativa cmunicazine. La mancata cnsegna e installazine delle macchine ftcpiatrici nei termini prescritti dal presente Capitlat cmprterà l'applicazine di una penale pari a 100,00 (cent) per gni girn di ritard per gni macchina nn cnsegnata e installata cnsegnata e nn installata. L'attività di cnsegna ed installazine si intende cmprensiva di gni nere e spesa, ivi cmpresi a titl meramente esemplificativ e nn esaustiv relativi a: imballaggi; trasprt; facchinaggi; cnsegna "al pian"; psa in pera; 9

10 installazine. Cnfigurazine ed integrazine cn il dmini active directry della CNPADC. 7) Ritir e trattament dei materiali di cnsum L'aggiudicatari dvrà farsi caric di gni attività cnnessa al ritir per il trattament di tutti i materiali di cnsum usati delle Apparecchiature ggett del cntratt di nleggi. Le richieste di ritir dei materiali di cnsum dvrann essere cmunque sddisfatte entr 20 (venti) girni lavrativi dalla richiesta. Per tutta la durata del cntratt la ditta aggiudicataria dvrà mettere a dispsizine di C.N.P.A.D.C un appsit servizi di assistenza per la ricezine e gestine delle richieste di intervent. Tale servizi dvrà essere dispnibile dalle re 8,30 alle re 18,00 di tutti i girni dell'ann, esclusi sabat, dmenica e festivi e dvrà essere dedicat alla gestine delle seguenti attività: - servizi di manutenzine e assistenza; - frnitura di materiali di cnsum; - cnsulenza sul funzinament delle macchine. La ditta aggiudicataria dvrà mantenere in perfett stat di funzinament le macchine ggett del cntratt, dvrà intervenire per rimuvere l'eventuale cattiv funzinament delle macchine stesse e ripristinare l'peratività entr 8 (tt) re lavrative successive alla richiesta di intervent, esclusi sabat, dmenica e festivi. La chiamata sarà effettuata telefnicamente. Qualra il tip di malfunzinament della macchina sia tale da nn cnsentire il ripristin della piena peratività della macchina stessa, l'aggiudicatari è tenut a sstituire la macchina cn altra di caratteristiche identiche, cmunque, nn inferiri, entr il termine perentri di 7 (sette) girni lavrativi dalla richiesta di intervent riginaria, pena l'applicazine delle penali. In gni cas dvrà frnire, entr 5 girni lavrativi, a decrrere dalla richiesta di intervent, una macchina prvvisria di analghe caratteristiche che cnsenta l'rdinaria attività. 8) Ulteriri neri a caric dell aggiudicatari Nel cas in cui, durante il perid di vigenza della cnvenzine, l'aggiudicatari nn sia più in grad di garantire la cnsegna delle apparecchiature fferte a causa della messa "furi prduzine" delle stesse da parte della casa prduttrice, dvrà cmunicare tale circstanza per iscritt, cn un preavvis di almen 30 (trenta) girni lavrativi allegand cntestualmente idnea dichiarazine cntenente precisa indicazine delle Apparecchiature fferte in sstituzine, nnché l'attestazine che queste ultime hann caratteristiche identiche miglirative rispett a quelle riginariamente fferte e ggett della stipulata cnvenzine. Devn intendersi a caric della ditta aggiudicataria: 10

11 > la frnitura del materiale di cnsum entr 5 (cinque) girni lavrativi dalla richiesta, esclusi sabat, dmenica e festivi. La richiesta ptrà essere effettuata anche a mezz fax telefnicamente; > il ritir dei materiali di risulta (imballaggi, ecc.); > tutti gli neri e rischi relativi alla prestazine del servizi in ggett, ivi cmpresi quelli relativi ad eventuali spese di trasprt, di viaggi e di missine per il persnale addett all'esecuzine cntrattuale; > l'esecuzine di tutte le prestazini a perfetta regla d'arte, nel rispett delle prescrizini cntenute nel presente capitlat e delle prescrizini tecniche e di sicurezza in vigre; > affiancament degli utenti per le seguenti attività: - us delle ftcpiatrici in gni funzine, dand le indicazini sulle caratteristiche ambientali; - prcedure per la risluzine degli incnvenienti più frequenti; - gestine delle perazini rdinarie (caricament carta, verifica del livell di cnsum del tner, ecc.); - mdalità di cmunicazine (rari e numer di telefn) cn il persnale cmpetente per richieste di intervent, manutenzine e assistenza, frnitura di materiale di cnsum e per gni altr tip di esigenza. La ditta aggiudicataria si impegna ad rganizzare tutte le attività necessarie per l'esecuzine dell'appalt in ggett senza interferire cn il nrmale lavr degli Uffici e Servizi di C.N.P.A.D.C. Per tutte le attività pste a caric dell'aggiudicatari l stess dvrà avvalersi di persnale specializzat. L'aggiudicatari dvrà, in cas di necessità da parte di C.N.P.A.D.C, dislcare altrve una più macchine ftcpiatrici, prvvedend gratuitamente, entr 72 (settantadue) re dalla richiesta, all spstament ed all'eventuale disinstallazine e cnseguente reinstallazine. L'aggiudicatari dvrà, altresì, prvvedere a stipulare, a prprie spese, idnea plizza assicurativa a cpertura di danni in cas di furt, incendi, cause accidentali, att dls e vandalic, per tutte le apparecchiature ggett del presenta capitlat. L'aggiudicatari, al termine del perid di nleggi, vver in cas di risluzine del cntratt: sarà tenut a ritirare le apparecchiature pnend in essere tutte le attività necessarie quali, a titl meramente esemplificativ e nn esaustiv, quelle relative al ritir "al pian", imballaggi, asprt, trasprt e facchinaggi; dvrà prvvedere, a sue spese, al ritir delle ftcpiatrici entr e nn ltre 30 (trenta) girni naturali e cnsecutivi dalla scadenza del cntratt. 9) Cllaud delle apparecchiature 11

12 Il cllaud dvrà accertare che le apparecchiature frnite sian funzinanti e presentin i requisiti richiesti dal presente Capitlat e indicati nell'fferta presentata dalla ditta aggiudicataria. La ditta aggiudicataria dvrà predisprre specific verbale di cllaud che dvrà essere sttscritt dagli esecutri. 10) Revisine dei prezzi Il crrispettiv, determinat in sede di Gara, si intende esaustiv di tutte le prestazini richieste al frnitre e resta fiss e invariabile per tutta la durata cntrattuale. Ai sensi dell'art. 115 del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i., tutti i cntratti ad esecuzine peridica cntinuativa relativi a servizi frniture debbn recare una clausla di revisine peridica del prezz. La revisine prezzi pera per i cntratti di durata superire ad un ann; sarà nere del frnitre inviare circstanziata e dcumentata istanza revisinale. La revisine prezzi nn si applica alle prestazini rese nel crs dei primi ddici mesi del cntratt, ma si applica esclusivamente (qualra la successiva istruttria cndtta dall'uffici cmpetente dimstri che essa è dvuta) alle prestazini rese a decrrere dal girn di accgliment dell'istanza revisinale. La revisine viene perata sulla base di un'istruttria, cndtta dal predett uffici, cn riferiment ai csti standardizzati determinati e pubblicati - ai sensi dell'art. 7, cmma 4, lett. c) del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. - dall' "Osservatri dei cntratti pubblici relativi a lavri, servizi e frniture" di cui all'art. 7 del citat Decret legislativ, nnché sulla base degli elenchi dei prezzi rilevati dall'istat e pubblicati, cn cadenza almen semestrale, sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana ai sensi del cmma 5 dell'art. 7 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. In assenza dei dati di cui al cmma precedente, fatte salve emanande nuve dispsizini in materia, per il calcl del cmpens revisinale si utilizzerann gli indici ISTAT dei prezzi al cnsum per le famiglie di perai ed impiegati, pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana; il mese iniziale di riferiment sarà quell di avvi dell'esecuzine della frnitura. 11) Mdalità di partecipazine A pena di esclusine, entr le re 12,00 del girn 20/03/2012, gli Operatri ecnmici dvrann far pervenire all indirizz della Sede della CNPADC in Via Mantva n Rma, un plic, idneamente sigillat cn ceralacca prdtt similare e cntrfirmat sui lembi di chiusura, recante all estern, ltre all intestazine del mittente, al su indirizz e recapiti telefnici, la dicitura "Nn aprire: Cntiene fferta relativa alla frnitura a nleggi di macchine ftcpiatrici per la CNPADC : 1. a mezz raccmandata a/r del servizi pstale a mezz di agenzia di recapit autrizzata, vver tramite crriere espress, all indirizz spra indicat. Farà fede la data di ricezine cntenuta nell avvis di riceviment in attestazine equipllente; 12

13 2. mediante cnsegna a man, dalle re 9:00 alle re 12:00, di tutti i girni esclusi il sabat, la dmenica ed i festivi, press la Sede della CNPADC spra indicata (dell avvenuta cnsegna la Cassa rilascerà appsita ricevuta). Farà fede la data e l rari di arriv del plic all Uffici prtcll della Cassa Nazinale di Previdenza ed Assistenza a favre dei Dttri Cmmercialisti. Il recapit tempestiv del plic rimane ad esclusiv rischi dei mittenti. Il plic deve cntenere, a pena di esclusine dalla gara, al su intern due buste, a lr vlta sigillate e cntrfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazine del mittente e, rispettivamente, la dicitura: A Dcumentazine Amministrativa ; "B Offerta Ecnmica". 12) Dcumentazine Il plic deve cntenere a pena di esclusine dalla gara la dcumentazine di seguit indicata: BUSTA A - Dcumentazine Amministrativa Tale busta, debitamente sigillata e riprtante all estern l intestazine del mittente e la dicitura Busta A Dcumentazine Amministrativa, deve cntenere, a pena di esclusine, la seguente dcumentazine: 1. dmanda di partecipazine datata e sttscritta dal legale rappresentate del sggett cncrrente da persna abilitata ad impegnare l'operatre Ecnmic, recante l esatta denminazine del sggett cncrrente medesim e la sede legale e l eventuale specificazine di altre imprese del grupp cui appartiene il prestatre della frnitura che richiede di partecipare. In cas di raggruppament temprane di imprese, già cstituit, alla dmanda di partecipazine deve essere allegat, a pena di esclusine dalla gara, il mandat cllettiv irrevcabile cn rappresentanza cnferit alla mandataria. In cas di cstituend raggruppament temprane di imprese, alla dmanda di partecipazine deve essere allegata, a pena di esclusine dalla gara, una dichiarazine di impegn a cstituire il raggruppament temprane di imprese, sttscritta cngiuntamente da tutte le imprese interessate e cntenente l impegn che, in cas di aggiudicazine della gara, le imprese interessate cnferirann mandat cllettiv irrevcabile cn rappresentanza ad una di esse, da indicare in sede di fferta e qualificata cme mandataria, la quale stipulerà il cntratt in nme e per cnt prpri e delle mandanti; 2. dichiarazini sstitutive ai sensi del D.P.R. n. 445/00 di cui all'art. 4 del presente Capitlat speciale (relative a: i requisiti di rdine generale lettere dalla a) alla m-quater) di cui al precedente art. 4; 3. dichiarazine sstitutiva ai sensi del D.P.R. n. 445/00 di cui all'art. 4 del presente Capitlat speciale relativa alle frniture analghe effettuate nel trienni 2008, 2009, 2010 di cui al precedente art. 4); 4. certificat, in riginale cpia autcertificata, di iscrizine alla Camera di Cmmerci vver ad equivalente Alb registr prfessinale dell Stat di appartenenza, munit di pstilla fallimentare e di pstilla antimafia; 5. dcument in riginale cpia autcertificata attestante la certificazine ISO 9001:2008; 6. cauzine prvvisria pari al 2% (due per cent) dell imprt di ,00 (centventitremila) ai sensi dell art. 75 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. da prestare anche mediante fideiussine bancaria 13

14 plizza assicurativa fideiussria; detta fideiussine ( plizza assicurativa) dvrà, pena l esclusine dalla prcedura, essere prestata sl da Istituti di credit da banche autrizzate all'esercizi dell'attività bancaria ai sensi del D. Lgs. 1/9/1993, n. 385, Imprese di assicurazine autrizzate alla cpertura dei rischi ai quali si riferisce l bblig di assicurazine, Intermediari finanziari iscritti nell elenc speciale di cui all art. 107 del D. Lgs. 1/9/1993 n. 385, che svlgn in via esclusiva prevalente attività di rilasci di garanzie, a ciò autrizzati dal Minister del Tesr, del bilanci e della prgrammazine ecnmica. Nel cas di riunine di cncrrenti ai sensi dell art. 37 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., la fideiussine bancaria la plizza assicurativa dvrà essere intestata a tutte le imprese cmpnenti il cstituend cnsrzi/raggruppament e sttscritta dalle medesime ppure dvrà essere intestata all Impresa mandataria del cnsrzi/raggruppament cstituit cstituend, e sttscritta dalla medesima mandataria; 7. dichiarazine di impegn di un fideiussre a rilasciare la garanzia fideiussria per l esecuzine del cntratt, di cui all art. 113 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., qualra l fferente risultasse affidatari; 8. dichiarazine di due istituti bancari intermediari autrizzati, csì cme previst dall art. 41 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; 9. dichiarazine sstitutiva ai sensi del D.P.R. n. 445/00 di accettazine integrale ed incndizinata del band di gara, del presente Capitlat speciale ; 10. dichiarazine sstitutiva attestante il sggett cn il quale il cncrrente si trva in una situazine di cntrll e attestante di aver frmulat autnmamente l fferta (da rendere qualra il cncrrente si trvi in situazini di cntrll di cui all'art del Cdice Civile in una qualsiasi relazine, anche di fatt, se la situazine di cntrll la relazine cmprti che le fferte sn imputabili ad un unic centr decisinale); 11. cpia dell schema di cntratt di appalt sttscritta per accettazine su gni pagina; 12. eventuale dichiarazine di subappalt. 13. Schede tecniche dei prduttri degli apparati prpsti dve sian presenti le specifiche tecniche riprtate al paragraf 2) Le dichiarazini sstitutive di cui al punt 2. del presente articl dvrann essere rese, in cas di imprese riunite, da ciascuna impresa partecipante al raggruppament. Ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. è cnsentit l avvaliment. Tutta la dcumentazine di cui spra è richiesta a pena di esclusine. BUSTA B - Offerta Ecnmica Tale busta, debitamente sigillata e riprtante all estern l intestazine del mittente e la dicitura Busta B - Offerta Ecnmica, deve cntenere, a pena di esclusine, la dichiarazine, debitamente sttscritta dal legale rappresentante dell impresa da su prcuratre, cntenente il ribass percentuale, in cifre e lettere, sull imprt di ,00 (centventimila/00) ltre I.V.A. ed esclusi gli neri della sicurezza nn sggetti a ribass pari ad 3.000,00 (tremila/00) ltre I.V.A. per la frnitura del materiale tutt indicat al precedente art. 2) del presente Capitlat speciale. 14

15 In relazine a quant specificat al precedente art. 2 in rdine alla richiesta di fferta di 10 multifunzine clre cn garanzia di frnitura di 7 multifunzine alla firma del cntratt, si deve intendere che il cst del servizi per singl apparat multifunzine ffert per i 48 mesi sarà dat dalla seguente frmula: Cst servizi per singl apparat: ,00*(1 % di ribass) 10 La fferente dvrà dichiarare di aver verificat l eseguibilità della frnitura cnfrmemente al Capitlat speciale e di ritenere il prezz ffert ttalmente remunerativ. In cas di raggruppament temprane di imprese, nell fferta dvrà essere specificat quale parte della frnitura sarà eseguita da ciascuna delle imprese riunite ai sensi dell art. 37, cmma 4, del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. in base al mdell allegat al presente Capitlat speciale. L'fferta dvrà avere validità minima di 180 girni dal termine fissat per la ricezine dell'fferta stessa. Nn sarann ammesse e, se presentate, determinerann l'esclusine del cncrrente, fferte incmplete, plurime, parziali vver cndizinate d espresse in md indeterminat. 13) Criteri di aggiudicazine Il prezz a base della frnitura è di ,00 (centventitremila/00) ltre IVA. Si prcederà all aggiudicazine secnd il criteri del prezz più bass ai sensi dell'art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., cn verifica delle fferte anrmalmente basse ai sensi dell art. 86 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., cn un ribass sull imprt di ,00 (centventimila/00) ltre IVA, esclusi gli neri per la sicurezza nn sggetti a ribass pari a 3.000,00 (tremila/00) ltre IVA. 14) Mdalità di affidament La Cmmissine giudicatrice, appsitamente nminata, si riunirà per la prima seduta pubblica, alle re 9,30 del girn 26/03/2012, press la sede della CNPADC in Rma, Via Mantva, 1. Sarà ammess ad assistere alla seduta il legale rappresentante di gni cncrrente vver un sggett da questi appsitamente delegat. La Cmmissine giudicatrice, nella data suindicata, prcederà all'apertura del plic e della "Busta A Dcumentazine Amministrativa"; e, sulla base di quant nella stessa cntenut, prcederà a verificare la crrettezza frmale della dcumentazine presentata ed in cas negativ ad escludere i cncrrenti cui essa si riferisce. In applicazine dell art. 48 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., la Cmmissine giudicatrice prcederà altresì al srteggi ivi previst. In successiva seduta pubblica, la cui data sarà cmunicata agli fferenti, la Cmmissine giudicatrice prcederà all'apertura della "Busta B Offerta Ecnmica". Si darà crs all aggiudicazine anche in presenza di una sla fferta purché validamente prdtta e ritenuta cnveniente e idnea in relazine all ggett del cntratt; la CNPADC si riserva, cmunque, di nn prcedere all'aggiudicazine qualra nessuna fferta risulti cnveniente idnea in relazine all'ggett del Cntratt. In cas di fferte pari, si prcederà mediante srteggi sl in cas di assenza dei relativi Legali Rappresentanti sggetti da questi appsitamente delegati che pssan frmulare, ve presenti, un ulterire ribass dell fferta. 15

16 In cas di decadenza del prim affidatari, l appalt ptrà essere assegnat alla secnda miglire fferta e, quindi, a scrrere nella graduatria, fin alla terza miglire fferta, purché l'fferta risulti cnveniente idnea in relazine all'ggett del Cntratt. 15) Cause di esclusine Sarann cause indergabili d'esclusine: la tardiva presentazine delle dmande di partecipazine: ai fini del rispett del termine, farà fede esclusivamente il timbr appst dall Uffici Prtcll della CNPADC; il mancat pssess dei requisiti previsti nel presente Capitlat; l incmpletezza e/ l'errneità del cntenut della dcumentazine presentata; le altre iptesi nn espressamente richiamate, ma previste dal D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i. dal band e dal presente Capitlat. 16) Stipulazine del cntratt L Aggiudicatari dvrà, successivamente alla cmunicazine dell affidament, sttscrivere il cntratt. La stipulazine del cntratt interverrà sl trascrs il termine previst dall'art. 11, c. 10, del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.. L Aggiudicatari dvrà cnsegnare all att della firma del cntratt le garanzie e le cperture assicurative ai sensi e nei termini di cui all'art. 113 del D.Lgs. n. 163 del 2006 e s.m.i., nnché nel presente Capitlat speciale. La mancata presentazine della fideiussine e/ delle plizze determinerà la decadenza dall incaric e autrizzerà la sstituzine del sggett affidatari. Tutte le spese relative alla sttscrizine del cntratt, inerenti e cnseguenti (impste, tasse, diritti di segreteria, ecc.) sn a ttale caric dell Aggiudicatari. 17) Dcumentazine e chiarimenti Respnsabile del prcediment Il termine ultim per la richiesta, da parte dei cncrrenti alla CNPADC, di dcumenti e/ di chiarimenti di natura tecnica amministrativa è fissat entr le re 14:00 del 07/03/2012. Per cntatti, infrmazini ed esecuzine della frnitura è cntattabile l Ing. Gaetan Mungari, indirizz di psta elettrnica: g.mungari@cnpadc.it Respnsabile del prcediment, ai sensi e per gli effetti del cmma 9 dell art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., è il Dtt. Sandr Nardi. 18) Riservatezza, tutela dei dati persnali e della sicurezza I dati racclti sarann trattati al sl fine di prcedere all espletament della gara ai sensi, nei limiti e per gli effetti di cui al D. Lgs. n. 196/2003. Tali dati sarann cmunicati e/ diffusi sl in esecuzine di precise dispsizini nrmative. 16

17 La CNPADC adempirà tutti gli bblighi previsti a su caric in tema di salute e sicurezza nei lughi di lavr dall'art. 26 del D. Lgs. 9 aprile 2008, n. 81. I dcumenti e le infrmazini inerenti a tali adempimenti sarann rese dispnibili per l'aggiudicatari prima della stipula del cntratt ai sensi dell'art. 13) del presente Capitlat speciale. 19) Termine della frnitura e garanzie Il pagament, cn espressa esclusine di anticipazini, sarà effettuat in un unica sluzine, senza stati di avanzament intermedi. Il Frnitre è bbligat a cstituire una garanzia fideiussria, a titl di cauzine definitiva di cui all art. 113 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.. In cas di ribass d asta superire al 10% (dieci per cent), tale garanzia sarà aumentata di tanti punti percentuali quanti sn quelli eccedenti tale limite; nel cas di ribass superire al 20% (venti per cent), l aument sarà pari a 2 (due) punti percentuali per gni punt di ribass superire al 20% (venti per cent). La garanzia cpre gli neri per il mancat inesatt adempiment cntrattuale e cessa di avere effett sl alla data di emissine dell Attestazine di reglarità della frnitura. 20) Prcedure di ricrs Avvers il presente Capitlat speciale, se autnmamente lesiv, è ammess il sl ricrs giurisdizinale dinanzi al TAR Lazi Rma, da prprsi entr il termine di 30 (trenta) girni decrrenti dalla pubblicazine dell stess sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, ai sensi dell'art. 120, cmma 5, del D. Lgs. n. 104 del 2010 (Cdice del Prcess Amministrativ). 17