Definizioni. Oggetto della Subconcessione. Costituisce oggetto del presente CTC:

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1 Capitolato Tecnico/Commerciale per l'affidamento in sub concessione di un area da destinarsi all attività di libreria/edicola presso il nuovo ingresso dell Ospedale Careggi (Firenze) Premessa Il presente Capitolato Tecnico-Commerciale ha lo scopo di definire le modalità di gestione e conduzione di un punto vendita al dettaglio di libreria/edicola posto all interno del Nuovo Ingresso Careggi, a seguito di realizzazione e adattamento delle aree meglio descritte nell allegato Progetto Preliminare (allegato 1) e che costituisce parte integrante e sostanziale del presente Capitolato. Definizioni Nel testo del presente Capitolato Tecnico Commerciale (di seguito CTC) il termine Concedente designa la Società Immobili A.O.U. Careggi Spa, concessionaria della AOUC Careggi di Firenze ed il termine Subconcessionario designa il soggetto/impresa aggiudicatario della selezione per l effettuazione dei lavori di realizzazione e adattamento delle aree nonché della gestione dell attività oggetto della selezione. Oggetto della Subconcessione Costituisce oggetto del presente CTC: la descrizione dell attività di gestione di un area commerciale, sita all interno del Nuovo Ingresso dell Ospedale Careggi di Firenze e che consiste nella vendita di libri, giornali, riviste, articoli di editoria elettronica (cd, dvd, etc.), oggettistica varia, ricariche telefoniche, articoli di cartoleria, giochi e giocattoli, biglietti autobus, lotterie, ed altra oggettistica varia con possibili integrazioni merceologiche, in linea con l attività, che saranno definite col Concedente dopo l affidamento. Allestimento dell area per lo svolgimento dell attività L area per lo svolgimento dell attività di cui in oggetto occupa circa mq 190, situata al piano strada all interno del Nuovo Ingresso Careggi, via Largo Brambilla, n civico 3 come da planimetria allegata e presente nel Progetto Preliminare. Il subconcessionario dovrà provvedere alla realizzazione del locale nell area assegnata così come previsto dal Progetto Preliminare e la suddetta area dovrà essere allestita con le caratteristiche tecniche indicate nello stesso. Il subconcessionario, nell esecuzione delle opere, dovrà garantire il pieno rispetto delle normative vigenti in materia di affidamento dei lavori, della sicurezza sui cantieri e sulla salute dei lavoratori. Il Direttore dei Lavori incaricato dal subconcessionario dovrà interfacciarsi con il Referente Tecnico del Concedente al fine di garantire la corrispondenza delle opere realizzate al Progetto Preliminare fornito, fornendo allo stesso, ove necessario, le certificazioni di conformità previste dalla legge. Il Concedente provvederà a comunicare al sub concessionario il nominativo del proprio Referente Tecnico. Pagina 1 di 5

2 Il Concedente, all interno dell area assegnata, predisporrà e fornirà la linea elettrica principale comprensiva di quadro elettrico con contatore a defalco, con una potenza massima di 7/8 Kw utili per lo svolgimento dell attività, mentre l Aggiudicatario dovrà provvedere alla realizzazione dell impianto elettrico, rispettando la normativa vigente e fornendo, prima dell avvio dell attività, la relativa certificazione appositamente firmata da un professionista abilitato. Si precisa che sin dall inizio della sub concessione commerciale, ad esclusione dei materiali e degli arredi e di quant altro meglio indicato nello Schema di Contratto, tutte le strutture del fondo, gli accessi, l impianto elettrico (corpi illuminanti, cablature, quadro elettrico, ecc.) nonché le infrastrutture funzionali alla agibilità dello stesso, seppur realizzate dal sub concessionario, sono di proprietà della Concedente e tali rimarranno anche a seguito della scadenza della sub concessione. In materia di prevenzione e sicurezza e più specificatamente in relazione al carico di incendio dell area, dovranno essere rispettati i parametri indicati dai VVF competenti e che è pari a 30 Kg Legna standard/mq. Importante: - Il subconcessionario dovrà richiedere obbligatoriamente alla ditta esecutrice delle lavorazioni la stipula di una polizza di assicurazione (CAR) con un massimale almeno pari a che copra i danni subiti dalla Stazione Appaltante a causa del danneggiamento o della distruzione totale o parziale di impianti ed opere, anche preesistenti, verificatesi nel corso dell esecuzione dei lavori. Tale polizza deve prevedere, inoltre la copertura della responsabilità civile per danni a terzi ( R.C.T.) nell'esecuzione dei lavori, per un massimale almeno pari a La garanzia R.C.T. dovrà espressamente prevedere il Concedente tra i terzi assicurati e l indicazione che tra i terzi assicurati s intendono compresi tutti i soggetti che a qualsiasi titolo e/o veste partecipino o presenzino ai lavori e alle attività di cantiere indipendentemente dalla natura del loro rapporto con il Subconcessionario nonché tutti i soggetti che, si trovino a transitare o sostare nei pressi del cantiere. La copertura assicurativa deve decorrere dalla data di consegna dei lavori e cessare alla data di emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione o comunque decorsi dodici mesi dalla data di ultimazione dei lavori risultante dal relativo certificato. Durata della Subconcessione e rinnovo espresso L attività di cui al punto precedente sarà affidata in sub concessione dal Concedente per una durata complessiva di 7 anni con inizio a decorrere dalla data di stipula del Contratto. Alla scadenza della subconcessione il Concedente, valutando l andamento gestionale del sub concessionario per l attività svolta, potrà, a suo insindacabile giudizio, espressamente rinnovare la sub concessione di anno in anno fino ad un massimo di ulteriori 3 anni. Condizioni Generali La sub-concessione è disciplinata dal Regolamento per le sub-concessionarie Immobili A.O.U. Careggi Spa inerenti le attività commerciali presenti nell ambito del complesso Nuovo Ingresso Pagina 2 di 5

3 Careggi (NIC), dalla scrittura privata di sub-concessione (vedi Schema di Contratto ) nonché dal presente CTC. Articolazione della Subconcessione e specifiche qualitative Al subconcessionario è richiesto quanto segue: 1) Realizzazione dei lavori e adattamento aree identificate come da Progetto Preliminare; 2) Gestione dell attività relativa alla vendita al dettaglio vendita di libri, giornali, riviste, articoli di editoria elettronica (cd, dvd, etc.), ricariche telefoniche, articoli di cartoleria, giochi e giocattoli, biglietti autobus, lotterie, ed altra oggettistica varia con possibili integrazioni merceologiche, in linea con l attività, che saranno definite col Concedente anche dopo l affidamento, nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti e previo rilascio, da parte delle Autorità amministrative competenti, delle autorizzazioni e/o licenze necessarie. Nell espletamento dell attività affidata in sub-concessione al Subconcessionario, lo stesso si obbliga ad usare la diligenza e la cura necessarie ad assicurare gli standard di qualità sotto indicati, recepiti e meglio evidenziati e descritti nella Relazione Tecnica proposta in sede di selezione (vedi Regolamento della Selezione Commerciale ). a) Orario del servizio Il Subconcessionario dovrà garantire l apertura giornaliera dell esercizio commerciale, sette giorni su sette, inclusi i festivi (ivi comprese le festività di Natale, Capodanno e Pasqua), con apertura giornaliera dalle 6:30 alle 21:00. Prima o oltre la fascia oraria indicata sarà discrezione del subconcessionario effettuare l apertura dell attività in relazione ai flussi di persone. Il Concedente si riserva, in ogni caso, con un preavviso di 15 giorni, la facoltà di richiedere l estensione dell orario di apertura e/o chiusura dell attività fino ad un massimo di 1,5 ore giornaliere, in relazione alle variazioni dei flussi ospedalieri. b) Qualifiche del personale addetto Ferma restando la discrezionalità del Subconcessionario sul piano dell organizzazione dei servizi, nel rispetto delle istruzioni di carattere generale e delle procedure di servizio sotto riportate, il Subconcessionario si impegna ad operare con personale qualificato e quantitativamente adeguato a garantire gli standard di cui al successivo punto c). Il personale impiegato dal Subconcessionario dovrà avere una buona conoscenza della lingua italiana e una spiccata predisposizione ai rapporti interpersonali in considerazione del particolare contesto in cui svolge la propria attività. Il personale dipendente del Subconcessionario dovrà indossare un abbigliamento adeguato al particolare contesto in cui è chiamato ad operare e dovrà esporre una targhetta di riconoscimento, approvata dal Concedente. Pagina 3 di 5

4 c) Specifiche di Qualità sulle attività svolte: Per l attività oggetto di sub concessione sono previsti i seguenti parametri di Qualità: 1) Controllo prezzi al pubblico I prezzi praticati dal Subconcessionario, sui prodotti di vendita, non potranno essere superiori a quelli praticati dall esercizio di riferimento, presente in almeno una realtà cittadina e/o ospedaliera (o similare) riconosciuta, che saranno concordemente individuate ed inserite nel contratto di sub concessione definitivo con il soggetto aggiudicatario della presente selezione. Il Concedente si riserverà, comunque, la facoltà di far ritirare dalla vendita qualsiasi articolo per il quale il Subconcessionario pratichi un prezzo più alto del 30% rispetto a quello praticato nei negozi di riferimento o comunque un prezzo fuori mercato rispetto al prezzo di vendita del prodotto. 2) Qualità offerta merceologica: Il Subconcessionario dovrà garantire per il servizio di vendita editoriale un assortimento articolato, prevedendo altresì editoria a carattere scientifico ed universitario, in adeguamento al contesto in cui si colloca il punto vendita. La tipologia dei prodotti previsti in vendita deve garantire un adeguata varietà di articolo ed un catalogo in giacenza con la presenza della maggior parte dei settori editoriali e delle maggiori case editrici, con la disponibilità a qualsiasi richiesta che potrà pervenire dagli utenti, pazienti e studenti, oltre a prevedere obbligatoriamente quanto segue: Narrativa Saggistica Libri ed editoria per ragazzi Pubblicazioni Universitarie (delle Facoltà presenti nel contesto) All interno dell area dovrà essere garantita una vasta gamma di quotidiani, riviste e testate giornalistiche di stampa nazionale ed, eventualmente, estera. Le testate dovranno essere suddivise per settori, e dovranno essere specificate le referenze giornalistiche trattate. Il Concedente si riserverà, comunque, la facoltà di far ritirare dalla vendita qualsiasi pubblicazione che non rispetti l etica del contesto in cui si trova l attività. Il Subconcessionario dovrà altresì garantire, per il servizio di vendita cartoleria e oggettistica, un assortimento dei migliori marchi nazionali. A titolo esemplificativo la commercializzazione dell oggettistica potrà includere: giochi e giocattoli, cancelleria e cartotecnica, cartoline, manifesti, poster, ecc. 3) Tempistica, qualità e valore estetico della realizzazione e dell arredo del punto vendita: Il Subconcessionario si impegna a realizzare ed allestire il punto vendita oggetto di selezione entro 80 giorni naturali e consecutivi dalla data di sottoscrizione del Contratto. Pagina 4 di 5

5 Nel caso di mancato rispetto del termine indicato per l esecuzione delle opere, per ogni giorno naturale e consecutivo di ritardo nell ultimazione dei lavori viene applicata la penale pari ad. 200,00. Non saranno concessi, salvo gravi motivi di cui verrà data giustificazione scritta, giorni di sospensione o di proroga essendo già stato considerato nel tempo concesso per l'esecuzione dei lavori ogni possibile imprevisto. La penale trova applicazione anche in caso di ritardo nell inizio dei lavori e nella ripresa dei lavori seguente un verbale di sospensione. L importo complessivo delle penali irrogate ai sensi dei commi precedenti non può superare il valore complessivo di ; qualora i ritardi nell ultimazione dei lavori siano ulteriori (e precisamente lavori non conclusi oltre i 120 gg. successivi alla stipula del Contratto), il Concedente si riserva la facoltà di risolvere il rapporto in danno al Subconcessionario in conformità alle norme di legge in materia di risoluzione del Contratto. Pagina 5 di 5