REGOLAMENTO DEL SERVIZIO DI PRESTITO

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1 REGOLAMENTO DEL SERVIZIO DI PRESTITO Il presente regolamento definisce le modalità e i termini di erogazione del servizio di prestito presso la Biblioteca di Discipline Umanistiche. Il presente regolamento fa riferimento al Regolamento quadro dei servizi di biblioteca, emanato con Decreto Dirigenziale n. 1/2008 del , al Regolamento del prestito del Polo Unificato Bolognese e al Regolamento della Biblioteca autonoma di Discipline Umanistiche approvato dal Comitato scientifico del 17/11/ Definizione generale dei servizi Sono considerati servizi di base l accesso ai cataloghi, la consultazione e il prestito esterno. Il prestito è il servizio mediante il quale si attua la disponibilità dei documenti posseduti dalla Biblioteca a livello locale, nazionale e internazionale. Tale servizio è destinato sia ad utenti individuali sia a biblioteche. Si distingue in: prestito locale prestito interbibliotecario document delivery 2. Categorie di utenti Gli utenti della Biblioteca sono: utenti istituzionali: coloro che, a vario titolo, fanno parte dell'ateneo di Bologna: studenti, docenti, ricercatori, dottorandi, borsisti, assegnisti, personale tecnicoamministrativo, ecc. utenti non istituzionali: - utenti di polo: i lettori accreditati presso una biblioteca del Polo di Bologna aderente al Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) - utenti esterni: coloro che per motivi di studio e di ricerca hanno necessità di avvalersi dei servizi della Biblioteca. I servizi erogati agli utenti non istituzionali possono essere differenziati rispetto a quelli degli utenti istituzionali. Gli utenti istituzionali possono ottenere l iscrizione alla biblioteca semplicemente presentando un documento di identità valido o il badge universitario.

2 3 Prestito locale Il prestito locale è il servizio mediante il quale i documenti posseduti dalla Biblioteca di Discipline Umanistiche sono concessi in prestito per un determinato periodo a utenti individuali che li ritirano personalmente presso la Biblioteca. Il servizio di prestito locale è gratuito Documenti esclusi dal prestito locale Per tutelare l integrità e garantire la conservazione delle collezioni sono esclusi dal prestito: periodici e seriali libri antichi, rari o di pregio, comunque tutte le pubblicazioni edite prima del 1960 pubblicazioni in formato anomalo manoscritti tutte le opere di consultazione, come dizionari, enciclopedie, repertori, ecc. qualunque altro documento si decida di escludere dal prestito per ragioni conservative o funzionali La Biblioteca ha elaborato un documento interno contenente l elenco di tutte le collocazioni escluse dal prestito Modalità del servizio di prestito locale Al servizio si accede mediante iscrizione: la Biblioteca di Discipline Umanistiche tutela a norma di legge il trattamento dei dati personali. Al momento dell iscrizione al servizio occorre esibire un documento comprovante l identità (o badge universitario). Chi è ammesso al servizio di prestito deve comunicare immediatamente alla Biblioteca eventuali cambiamenti di residenza e/o di domicilio, di recapito telefonico e di indirizzo di posta elettronica. Il prestito è personale; l utente è tenuto a rispondere dei documenti ricevuti in prestito e a controllare all atto della consegna l'integrità e lo stato di conservazione del documento e di eventuali allegati. È fatto divieto di sottolineare o comunque danneggiare i documenti ricevuti in prestito. L utente è ritenuto a tutti gli effetti responsabile degli eventuali danni arrecati al materiale ricevuto in consegna.

3 I documenti sono concessi in prestito a scopo di studio e di ricerca e per uso personale. L utente è tenuto a rispettare le norme vigenti in materia di protezione del diritto d autore. Al singolo utente è fatto divieto di registrare al prestito due o più copie della medesima edizione. All atto della consegna del materiale in prestito viene contestualmente rilasciato un Modulo di prestito per ciascun documento, che riporta i dati dell operazione registrata. L utente deve conservare tale modulo per tutta la durata del prestito, presentandolo al momento della restituzione, e per un ulteriore periodo di novanta giorni dalla restituzione, al fine di attestare l avvenuta riconsegna in caso di contestazioni. Agli utenti della biblioteca sono riconosciute le seguenti modalità di fruizione del servizio: Categoria Utente Durata Prestito Documenti Prestabili Rinnovo Durata Rinnovo Tipologia ammessa al prestito Utenti istituzionali 30 giorni 4 (8 se docenti) Sì 30 giorni (60 se docenti) Materiale Prestabile Utenti non istituzionali 30 giorni 4 Si 30 giorni No DVD No libri di testo Studenti Erasmus 15 giorni 4 No No Materiale prestabile Agli utenti non istituzionali non è concesso il prestito di alcune tipologie di materiale, come dvd e libri di testo. Agli studenti Erasmus il prestito è consentito solo per una durata di 15 giorni, non rinnovabili. La Biblioteca, per motivi di servizio di eccezionale gravità, ha facoltà di richiedere in qualsiasi momento la restituzione immediata di un documento concesso in prestito, anche prima della scadenza naturale del prestito. Al personale interno (docenti, ricercatori, dottorandi, personale tecnico-amministrativo) delle strutture che hanno individuato la Biblioteca come propria biblioteca di riferimento potranno essere concesse condizioni particolari di fruizione del servizio di prestito. Il servizio di prestito e distribuzione dei volumi ha orari diversi rispetto alla chiusura al pubblico della Biblioteca.

4 3.3. Prenotazione di documenti in prestito Gli utenti del servizio possono prenotare documenti momentaneamente non disponibili perché in prestito ad altri utenti tramite apposita applicazione web. Al rientro del documento prenotato la Biblioteca avvisa immediatamente l interessato tramite SMS e/o telefono; l utente ha tre giorni lavorativi per il ritiro dei documenti prenotati, trascorsi i quali il materiale viene considerato libero e riammesso alla circolazione. A ciascun documento non possono essere attribuite più di quattro prenotazioni contemporaneamente Rinnovo di documenti in prestito È possibile rinnovare, per tre volte, il prestito di ciascun documento, rivolgendosi di persona o telefonicamente alla Biblioteca. Il rinnovo può essere richiesto esclusivamente nel corso degli ultimi sette giorni lavorativi di validità del prestito, incluso il giorno stesso di scadenza. La durata del rinnovo decorre dal giorno di scadenza. Non è consentito rinnovare il prestito di documenti prenotati da altri utenti. Non sono prorogabili i testi con collocazione ESAMI e SBA Ritardo nella restituzione, danneggiamento, smarrimento: obblighi e sanzioni La scadenza del prestito è da ritenersi tassativa. Le restituzioni possono avvenire anche via posta, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno (Biblioteca Discipline Umanistiche, Via Zamboni 36, Bologna). L'utente che ha in carico prestiti scaduti è sospeso temporaneamente dal servizio di prestito, pertanto non può ottenere prestiti, proroghe o prenotazioni, né avanzare richieste di prestito interbibliotecario o document delivery. La sospensione dal servizio di prestito sarà pari ai giorni di ritardo. L utente con prestiti scaduti riceve comunicazione di sollecito mediante SMS, telefono, o lettera, secondo i recapiti forniti all atto dell iscrizione al servizio. Dopo vari solleciti inoltrati viene inviata una raccomandata con ricevuta di ritorno; se il volume non viene restituito l utente viene sospeso a tempo indeterminato dal servizio di prestito della Biblioteca e la pratica passa all Area Legale dell Ateneo di Bologna, che procederà in via penale nei confronti dell interessato. In caso di furto di documenti ricevuti in prestito l utente deve presentare prima possibile copia della denuncia rilasciata dall autorità giudiziaria. Se si tratta di smarrimento o danneggiamento l utente è tenuto all immediato reintegro dei documenti smarriti o danneggiati con esemplari della stessa edizione, se ancora

5 reperibili in commercio, o di successive edizioni; se esauriti l utente deve rifondere alla biblioteca il valore inventariale del documento smarrito o dannneggiato L utente è riammesso al servizio di prestito solo dopo avere provveduto al reintegro dell opera danneggiata o smarrita, trascorsa l ulteriore sospensione sanzionatoria. 3.6 Consultazione giornaliera I documenti concessi in consultazione giornaliera non possono uscire dalla Biblioteca e devono essere restituiti il giorno stesso entro 15 minuti dall orario di chiusura al pubblico della Biblioteca. All interno della struttura è attivo un servizio di fotoriproduzione a pagamento. Il servizio è accessibile a tutte le categorie di utenti. L utente che richiede tale servizio deve rilasciare un documento valido attestante la sua identità: il documento viene restituito all atto della riconsegna dei materiali. Sono concessi in consultazione giornaliera al massimo quattro documenti contemporaneamente Consultazione del libro antico La consultazione dei libri antichi (stampati prima del 1830) o rari (contenenti autografi o edizioni di pregio) si effettua dal lunedì al venerdì, dalle ore 9 alle ore 13, presso gli uffici posti al primo piano della struttura. Il richiedente deve motivare la richiesta di consultazione all addetto al banco di distribuzione e compilare il modulo ricevuto. Non sono ammessi alla consultazione più di quattro volumi al giorno. Poiché la Biblioteca non possiede una sala riservata alla consultazione dei libri antichi o rari, l utente verrà accompagnato da un addetto negli uffici della Biblioteca dove potrà effettuare la consultazione. In ufficio l utente è tenuto a compilare un apposito registro ed esibire un documento di identità. Dopo la consultazione l utente deve riconsegnare il libro a un addetto dell ufficio che provvederà a ricollocarlo in deposito librario.

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