Biblioteca di Ateneo. Università degli Studi di Milano - Bicocca Piazza dell'ateneo Nuovo, Milano Tel Fax

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1 Verbale della riunione del Consiglio della Biblioteca del 30 giugno 2003 In data 30 giugno 2003 alle ore presso la Sala Riunioni della Biblioteca si è riunito il Consiglio di Biblioteca come da art. 10 del Regolamento della Biblioteca. Sono presenti: prof. Alberto Maffi (scienze giuridiche), prof. Giovanni De Vito (scienze mediche), prof. Gianfranco Pacchioni (scienze chimiche), prof. Leonardo Colzani (scienze matematiche), prof. Gianpiero Cattaneo (scienze informatiche), prof. Mirella Enriotti (scienze fisiche), prof. Gian Luigi Trezzi (scienze economiche), prof. Maurizio Pisati (scienze sociologiche), Prof. Giovanna Lucchini (scienze biologiche, biotecnologiche e ambientali), prof.ssa Maria Teresa Guasti (scienze psicologiche), prof.ssa Sonia Migliorati (scienze statistiche), prof. Nicola Tosi (scienze geologiche), dott.ssa Simona Cirani (rappresentante del personale), dott. Maurizio di Girolamo (Direttore della biblioteca), dott.ssa Giovanna Geppert, dott.ssa Roberta Bassetti, dott.ssa Federica De Toffol, dott.ssa Maria Grazia Pistelli, dott.ssa Katia Longo (su invito del direttore); assenti giustificati: prof. Haim Burstin (scienze pedagogiche), sig. Simone Scomparin (rappresentante studenti), sig. Vera Bondi (rappresentante studenti). ORDINE DEL GIORNO 1) Comunicazioni del Presidente 2) Comunicazioni del Direttore 3) Approvazione verbale CdB precedente 4) Gara per la fornitura dei periodici 5) Sottoscrizione riviste elettroniche Springer 6) Rinnovo Lexis-Nexis 7) Proposta abbonamento a Psycarticles (APA) 8) Notizie dalle sedi 9) Varie ed eventuali 1) Comunicazioni del Presidente Il Presidente informa che la bozza di Convenzione per i servizi bibliotecari con l Università Statale di Milano, così come concordata tra il Consiglio di Biblioteca della nostra Università e la Commissione di Ateneo per le Biblioteche della Statale, è stata approvata dal Senato Accademico della Statale. Il testo della Convenzione costituisce l allegato 1 al presente verbale. Il Presidente informa della proposta pervenutagli da don Orazio, su mandato del Coordinamento Bicocca per la Pace, relativa alla costituzione di un fondo librario presso la Biblioteca. Tale Comitato ha ottenuto un finanziamento, attraverso il Bando "Mille lire", per

2 l'acquisto di libri e abbonamenti a riviste, che possono accompagnare un approfondimento delle tematiche legate al valore della pace. Si richiede alla Biblioteca di ospitare i volumi che saranno acquistati e le riviste che perverranno, così da poterle meglio mettere a disposizione di tutti gli interessati, e far diventare ciò un patrimonio accessibile al maggior numero di persone nell'ateneo. La prof.ssa Enriotti chiede maggiori informazioni circa la natura di tale materiale bibliografico, al fine di verificarne la compatibilità con le finalità scientifiche della Biblioteca di Ateneo. Dopo ampia discussione il CdB dà mandato al Presidente Maffi di approfondire tutti gli aspetti relativi a tale proposta, da quello relativo alla natura del materiale, agli impatti sull organizzazione della biblioteca che l acquisizione di tale materiale potrebbe comportare (risorse umane necessarie al trattamento, tipo di servizi richiesti), al fine di raccogliere maggiori elementi su cui il CdB possa esprimere un parere. 2) Comunicazioni del Direttore Il Direttore riferisce circa la richiesta alla Fondazione Cariplo da parte della Scuola Regionale per Operatori Sociali di un finanziamento di , nell ambito del Programma di conservazione e valorizzazione degli archivi storici, allo scopo di effettuare il recupero catalografico del patrimonio bibliografico della Scuola (circa volumi) all interno del Catalogo Aleph Bicocca-Insubria, così come previsto dalla Convenzione in atto. Il Presidente manifesta apprezzamento per l iniziativa. Su richiesta del Direttore, il prof. Pisati riferisce circa il progetto di trasferimento delle attività di alta formazione della Facoltà di Sociologia presso lo stabile di Cinisello. Al momento attuale non vi sono elementi che lascino ipotizzare il coinvolgimento della Biblioteca. 3) Approvazione verbale CdB precedente Il verbale del CdB del 19 maggio 2003 è approvato. 4) Gara per la fornitura dei periodici Il Direttore illustra la bozza di capitolato della gara per la fornitura dei periodici, che sarà sottoposta al CdA di luglio, evidenziandone le caratteristiche principali: Definizione di due lotti omogenei quanto a importo a base d asta, entro cui sono aggregate le diverse aree disciplinari di cui si compone la Scelta del criterio di aggiudicazione basato sulla migliore offerta economica (percentuale di commissione più bassa) Il testo completo della bozza del capitolato, così come concordato in collaborazione con il Settore Affari Legali dell Università, costituisce l allegato 2 al presente verbale. Dopo i chiarimenti forniti dal Direttore a specifiche domande da parte di alcuni membri del CdB, il CdB esprime parere favorevole.

3 5) Sottoscrizione riviste elettroniche Springer Su invito del Direttore, la dott.ssa Bassetti, responsabile della gestione delle risorse elettroniche della biblioteca, illustra il contratto per l abbonamento ai periodici elettronici dell editore Springer, attraverso il consorzio Cilea, che presenta le seguenti caratteristiche: gli enti partecipanti si impegnano a mantenere attivi gli abbonamenti in corso nell anno 2002 è possibile la conversione degli abbonamenti dalla forma cartacea a quella elettronica (sconto 10%); è previsto un canone annuale di partecipazione per l accesso on line al catalogo completo; il contratto avrà durata quinquennale; in caso di impossibilità di mantenere l impegno è prevista una opzione di uscita con comunicazione da effettuarsi 90 giorni prima della scadenza annuale (31 dicembre); sugli abbonamenti posseduti, in base all accordo contrattuale, è previsto un aumento annuale massimo del 5%; il canone per gli anni successivi verrà aggiornato per tenere conto delle variazioni del costo degli abbonamenti e delle nuove riviste pubblicate da Springer; l adesione dà diritto, anche in caso di uscita, all accesso permanente ai dati posseduti per gli anni sottoscritti; nel contratto è previsto anche l acquisto di tutti i backfiles. il sevizio, residente su server Cilea, non prevede limitazioni al numero di utenti contemporanei. A fronte degli abbonamenti cartacei della Biblioteca, la quota di adesione per accedere alle riviste on line Springer dal 1/06/2003 al 31/12/2003 e' di: 6.560,00 (+ IVA 20%) per l'accesso all intero catalogo con mantenimento dei titoli cartacei. Tale valore è stato calcolato ipotizzando un numero di partecipanti pari a 20. Il CdB valutato l interesse scientifico interdisciplinare delle riviste dell editore Springer, esprime parere favorevole alla sottoscrizione del pacchetto. 6) Rinnovo Lexis-Nexis Su invito del Direttore, la dott.ssa Bassetti, responsabile della gestione delle risorse elettroniche della biblioteca, illustra le condizioni per il rinnovo annuale della banca dati Lexis- Nexis. Lexis-Nexis rappresenta una delle maggiori collezioni mondiali di informazioni in ambito giuridico-economico. Il materiale disponibile, in continuo aggiornamento, spazia dalle News, alla giurisprudenza e alla legislazione di USA, UK, paesi del Commonwealth, Comunità Europea, comprendendo al contempo un numero elevato di periodici, prevalentemente statunitensi, a testo pieno.

4 La quota per il rinnovo di Lexis-Nexis, in scadenza alla fine di agosto 2003 e da confermare entro il 10 luglio 2003, è di IVA per il periodo settembre agosto 2004 per 25 password, con un aumento del 28% circa rispetto al L Editore giustifica tale aumento in base alla clausola 1.3 del contratto "Limited Fixed Price Amendment": "[...] In the event the Actual Use exceeds three (3) times the Monthly Service/Product Commitment for three (3) consecutive months, LN amd Subscriber will renegotiate in good faith the terms and conditions of this Amendment." Dall esame dei report statistici si conferma l uso massiccio della banca dati se pure da un numero molto limitato di utenti. Dopo ampia discussione il CdB conferma il rinnovo della banca dati Lexis-Nexis. 7) Proposta per l abbonamento a Psycarticles La prof.ssa Guasti, rappresentante per l area di scienze psicologiche, sottopone al CdB la proposta di abbonamento alla risorsa elettronica Psycarticles. Si tratta di un archivio digitale contenente gli articoli a testo completo delle riviste edite dall American Psychological Association (APA). La Biblioteca dispone di un preventivo risalente al 2001 di $ IVA 20%. Il Direttore evidenzia come per l anno corrente sul capitolo relativo alle risorse elettroniche (07.01, funzionamento) non vi siano i fondi necessari per la sottoscrizione di questa risorsa, dal momento che non era stata richiesta in fase di bilancio di previsione. Il Direttore ricorda inoltre che due risorse elettroniche richieste da altre aree disciplinari (Proteome Bioknowledge Library, JStor Arts and Sciences II Collection) non sono ancora state sottoscritte a causa della carenza di fondi. A questo proposito il CdB ritiene opportuno riconsiderare l intera politica di acquisizione delle risorse elettroniche, anche attraverso una più puntuale verifica del loro utilizzo. Il CdB ritiene inoltre opportuno verificare se la prassi fin qui adottata per la ripartizione dei costi in base alla tipologia della risorsa (banche dati e pacchetti e-journal commerciali e interdisciplinari sul fondo generale della biblioteca, e-journals delle società scientifiche a carico delle aree disciplinari interessate) sia tutt ora valida. 8) Notizie dalle sedi La dott.ssa Pistelli, su invito del Direttore, riferisce circa le difficoltà da parte del CESI ad ultimare il trasferimento dei volumi e delle riviste così come previsto dalla Convenzione in atto. A causa di problemi economici infatti il CESI, che dovrà necessariamente lasciare libera la sede di Segrate entro la fine del 2003, non è nelle condizioni di sostenere i costi del trasloco. Anche in considerazione del fatto che molto probabilmente non tutto il patrimonio presente nel catalogo CESI sarà ormai effettivamente disponibile, dal momento che i dipendenti del CESI stesso hanno prelevato una parte delle monografie, e vista la necessità di verificarne l effettivo interesse per la biblioteca, il CdB propone di procedere a un ulteriore selezione

5 mirante a individuare libri e riviste di sicuro e immediato interesse e di richiedere che l Amministrazione dell Università si faccia carico dei costi di trasloco relativi a questo materiale. A questo proposito il CdB dà mandato al Presidente Maffi di verificare questa ipotesi direttamente con il Rettore, al corrente del valore scientifico del patrimonio CESI e dell interesse manifestato da molte aree scientifiche. La prof.ssa Enriotti esprime il timore che la carenza di spazi a magazzino, a più riprese evidenziata dal CdB, sia presso la sede di scienze che più in generale presso tutta la Biblioteca di Ateneo, possa pregiudicare il buon esito di operazioni di recupero come quella del CESI. 9) Varie ed eventuali Nessun argomento. La seduta si conclude alle ore IL DIRETTORE (dott. Maurizio di Girolamo) IL PRESIDENTE (Prof. Alberto Maffi) Milano, 30 giugno 2003