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2 L è in assoluto la forma di comunicazione elettronica più comune al mondo Il numero di spedite ogni giorno ammonta a QUASI QUATTRO VOLTE quello COMPLESSIVO di tutti gli aggiornamenti su Facebook/Twitter, delle ricerche su Google/Yahoo/Bing e delle visualizzazioni di pagine Internet! (Smarter Tools Inc., 2011) 188 MILIARDI DI (escludendo lo spam) vengono inviate quotidianamente, la maggior parte di queste per lavoro. Non lasciate che queste interferiscano con i vostri guadagni. Leggete di seguito i 5 più grandi errori commessi nelle dalle aziende e come comportarvi per correggerli.

3 1. BRANDING Errore N 1: L minimale che distrugge l immagine del vostro brand L IMMAGINE DEL BRAND DI UN AZIENDA è globalmente riconosciuta oggigiorno come la quintessenza. Le aziende spendono centinaia di migliaia di dollari nel design e nella cura dell immagine del brand, utilizzando loghi, insegne pubblicitarie, biglietti da visita fino ai sottofondi musicali per attirare l attenzione sul proprio brand. Eppure, quando si tratta dell quotidiana, il punto d incontro più comune con clienti abituali o potenziali, l importantissimo brand viene spesso abbandonato ai capricci del mittente. L utente aziendale medio invia e riceve PIU DI 100 OGNI GIORNO, ognuna delle quali rappresenta la propria azienda. Tanto quanto un biglietto da visita, ogni dovrebbe caratterizzarsi con loghi appropriati e dettagli sui contatti per ogni specifico dipartimento e individuo. La consistenza è un aspetto integrante del branding, quindi, anziché buttare troppi soldi, assicuratevi che la vostra azienda abbia professionali in cui il brand sia presentato in modo efficace con caratteri coerenti, una buona grafica e dichiarazioni di non responsabilità incluse! NON DISTRUGGETE IL VOSTRO BRAND CON UN LAYOUT INCONSISTENTE DELLE FIRME NELLE

4 2. CONFORMITÁ Errore N 2: Ignorare le più recenti regolamentazioni sulle LA VOSTRA AZIENDA ADERISCE alle regolamentazioni sulle dichiarazioni di non responsabilità specifiche previste per i paesi con cui lavora? Se no, potreste dover affrontare SANZIONI FINO A 750,00 PER . Oggigiorno è di vitale importanza essere certi al 100% che ogni spedita dalla vostra azienda sia in linea con le leggi e i regolamenti del paese che la riceve, in alternativa preparatevi alla possibilità di pesanti penali! Paesi diversi hanno diverse politiche riguardanti le dichiarazioni di non responsabilità. Come linea guida, l Unione Europea stabilisce che ogni debba includere il nome dell azienda, partita iva, luogo di registrazione e indirizzo della sede legale. Le norme stanno diventando sempre più comuni con l irrigidimento della sicurezza su Internet, SFORTUNATAMENTE BASTA UN ISOLATA a rendere una società suscettibile a sanzioni, pertanto è fondamentale che ogni singola che lascia la vostra azienda sia conforme. PROTEGGETEVI DA INUTILI SANZIONI AGGIUNGENDO AD OGNI EMAI CHE LASCIA IL VOSTRO UFFICIO DICHIARAZIONI CONFORMI ALLE DIRETTIVE DELL UNIONE EUROPEA

5 3. PUBBLICITÁ Errore N 3: Perdere enormi opportunità QUANDO LA MAGGIOR PARTE DI NOI SENTE il termine Marketing, pensa istantaneamente a newsletter e spam. Mentre le aziende vedono l marketing come fruttuoso in termini di tempo e costi, tale attività viene spesso temuta dal pubblico. Le organizzazioni stanno finalmente iniziando a comprendere il potere delle quotidiane come mezzo di pubblicità efficace sia per i clienti potenziali che per quelli esistenti. Essendo l la modalità più comune di comunicazione professionale nel mondo, perché limitare la pubblicità solamente alle campagne ? OGNI SINGOLA CHE INVIATE POTREBBE PROMUOVERE il vostro ultimo prodotto o le novità aziendali. La cosa ancora più esaltante è che attraverso le potete individuare e comunicare promo personalizzate per specifici clienti! Il vostro sito web riporta grafiche e banner che pubblicizzano le vostre ultime vendite e offerte, ma riceve comunque MENO VISITE AL GIORNO del numero di inviate dalla vostra azienda. Enfatizzate al massimo questa possibilità di contatto convertendo ogni singola in un opportunità di marketing. TRASFORMATE LA SEMPLICE QUOTIDIANA IN UNO STRUMENTO PUBBLICITARIO INCREDIBILMENTE EFFICACE

6 4. MOBILE Errore N 4: Permettere che gli smartphones vi creino problemi I PROGRESSI NELLA TECNOLOGIA MOBILE hanno indotto le società a diventare favorevoli all utilizzo aziendale di dispositivi personali ( BYOD Bring Your Own Device). Anziché fornire i tipici telefoni Blackberry è ora largamente accettato che i dipendenti portino il loro smartphone o tablet in ufficio e impostino su quello la loro aziendale ANDANDO COSI INCONTRO AD ALCUNI SERI PROBLEMI. Avete presente la firma orribile di quella nuova collega? Avete presente tutti i vostri sforzi per cercare di mantenere l immagine del vostro brand? Avete presente la mancanza di controllo su buona parte dei manager quando si tratta di firme sulle aziendali? Tutte queste problematiche tornerebbero a perseguitarvi non appena la vostra azienda si dimostrasse aperta all impego di dispositivi personali. La maggior parte delle aziendali inviate dal cellulare personale finirebbero per terminare con il non professionale inviato dal mio. Ancora una volta avreste il problema di utenti finali che creano la loro firma personale senza sapere esattamente cosa sia corretto aggiungere. NON PERMETTERE CHE GLI SMARTPHONE FACCIANO APPARIRE SCIOCCA LA VOSTRA AZIENDA

7 5. CONTROLLO Errore N 5: Perdere il controllo delle firme sulle LE AZIENDE APPLICANO le firme in uno di questi tre modi: 1. non ne applicano alcuna; chiunque può chiudere un come vuole; 2. danno delle linee guida sulla firma desiderabile e lasciano che il dipendente le segua, oppure no; 3. chiedono all assistenza informatica di impostare una firma per le su ogni singola postazione di lavoro, con il risultato che l utente la possa modificare in un secondo momento. Il risultato di ognuno di questi metodi si traduce sempre in una perdita di controllo da parte dell azienda sulle firme nelle che spesso conduce alla disapprovazione dell Amministratore Delegato. Al fine di mantenere un immagine e una coerenza con il proprio brand nelle , anziché usare caratteri fluorescenti o altri stratagemmi, è fondamentale riprendere il controllo! SE IL VOSTRO CAPO VI CHIEDESSE di stampare dieci firme di un gruppo di dipendenti a caso, SARESTE PRONTI? o tremereste al pensiero di cosa potrebbero rivelare? Le firme nelle non dovrebbero essere lasciate in balia di un utente qualunque. Utilizzando uno specifico software per firme nelle e dichiarazioni di non responsabilità, potreste gestire in modo centralizzato questi dettagli non dovendo più avere a che fare con i desktop individuali! NON LASCIATE LE FIRME DELLE AI CAPRICCI DEGLI UTENTI FINALI

8 SE IL VOSTRO BUSINESS HA CEDUTO A QUALCUNO DI QUESTI ERRORI IN PASSATO, NON PREOCCUPATEVI GLI ERRORI SONO L ANTICAMERA DELLA SCOPERTA James Joyce C E UNA SOLUZIONE CHE PUO RISOLVERE TUTTI I VOSTRI ERRORI NELLE IN UN BALENO! Crossware Mail Signature è un applicazione su server che aggiunge automaticamente alle vostre in uscita delle firme personalizzate, con un brand corretto, conformi alla legge di alcuni paesi e attraenti. Il nostro software può essere utilizzato in modi esclusivi al fie di assicurare consistenza in termini di branding e di conformità, come pure aumentare le opportunità pubblicitarie e diminuire il carico di lavoro dell assistenza informatica. Per sapere di più su Crossware Mail Signature, visita Per scaricare la demo gratuita, visita FATE IN MODO CHE LE VOSTRE FIRME NELLE SIANO PROFESSIONALI QUANTO VOI

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