COMUNE di LESTIZZA Provincia di Udine

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1 Nr. 122 ORIGINALE COMUNE di LESTIZZA Provincia di Udine VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: RELAZIONE SULLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO ANNO 2009 COMMA 597 ART.2 LEGGE 244/2007 FINANZIARIA L anno duemiladieci (2010) il giorno 14 del mese di DICEMBRE alle ore 18,00 nella Sala Comunale, si e riunita la Giunta Comunale. PARERE F A V O R E V O L E Intervennero i Signori: PRESENTI ASSENTI -tecnico:... Il Segretario Comunale -Direttore Generale- 1. GOMBOSO Geremia Sindaco 2. VIRGILI Sandro 3. PIASENTE Matteo Assessore Vice S. Assessore Il Funzionario Responsabile del servizio interessato Salvador Luca 4. PAGANI Renato 5. COSO Giuditta -contabile: Funzionario Responsabile del servizio di ragioneria Salvador Luca Partecipa il Segretario Comunale Signora PICOTTI dr.ssa Nerina. Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il Signor GOMBOSO Geremia nella sua qualità di Sindaco ed espone gli oggetti inscritti all Ordine del Giorno. Su questi la Giunta Comunale adotta la seguente DELIBERAZIONE: IMM. ESECUTIVA

2 Proposta di deliberazione del Responsabile del Servizio Finanziario Dato atto che i commi dell'articolo 2 della Legge 244/2007 (Legge Finanziaria 2008) introducono alcune misure tendenti al contenimento della spesa per il funzionamento delle strutture della Pubbliche Amministrazioni di cui all'articolo 1, comma 2, del D.Lgs 165/2001. Tali misure si traducono in Piani triennali finalizzati a razionalizzare l'utilizzo di una serie di beni; Considerato che l 'articolo 2, comma 594, individua quale oggetto di tale razionalizzazione, i seguenti beni: a) le dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio; b) le autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) i beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; Considerato che a fronte dell'obbligo dell'adozione di un Piano triennale il comma 597 del medesimo articolo 2 prevede che a consuntivo debba essere redatta una relazione da inviare agli organi di controllo interno ed alla Sezione regionale della Corte dei Conti competente; Considerato che l articolo 2, comma 598, richiede altresì un obbligo di pubblicazione dei piani triennali sui siti internet degli Enti; Vista la relazione sull esercizio 2009 compilata dal Servizio Finanziario in base alle risultanze contabili e ritenuta la medesima meritevole di approvazione PROPONE 1-Di approvare l allegata relazione che costituirà parte integrante del presente atto predisposta dal Servizio Finanziario che descrive la risultanza delle misure di razionalizzazione delle spese di funzionamento ; 2-Di invitare tutti i Responsabili dei Servizi a porre la massima attenzione alla concreta attuazione della razionalizzazione delle spese di funzionamento. 3-Di trasmettere la relazione allegata al presente atto agli organi di controllo interni ed alla Sezione regionale della Corte dei Conti competente LA GIUNTA COMUNALE Vista la proposta di deliberazione che segue e presa visione degli atti allegati all istruttoria del procedimento. Visto lo Statuto comunale; Visti i vigenti Regolamenti comunali; Visto il T.U. delle leggi sull ordinamento degli EE.LL.; Visti i pareri favorevoli espressi dai Responsabili dei Servizi; Unanime e palese, D E L I B E R A

3 Approvare integralmente la proposta e per le considerazioni esposte in premessa, quanto segue. 1-Di approvare l allegata relazione che costituirà parte integrante del presente atto predisposta dal Servizio Finanziario che descrive la risultanza delle misure di razionalizzazione delle spese di funzionamento ; 2-Di invitare tutti i Responsabili dei Servizi a porre la massima attenzione alla concreta attuazione della razionalizzazione delle spese di funzionamento. 3-Di trasmettere la relazione allegata al presente atto agli organi di controllo interni ed alla Sezione regionale della Corte dei Conti competente Indi Con votazione unanime e palese, LA GIUNTA COMUNALE DELIBERA Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 1, comma 19, della L.R. n. 21/2003, così come sostituito dall art. 17, comma 12, lett. a), della L.R. nr. 17/2004, attesa l urgenza di provvedere. Allegati: A) RELAZIONE SULLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO ANNO 2009 COMMA 597 ART.2 LEGGE 244/2007 FINANZIARIA 2008

4 Letto, confermato e sottoscritto. IL PREDENTE GOMBOSO Geremia IL SEGRETARIO PICOTTI dr.ssa Nerina CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto certifica che copia della presente deliberazione SARA' affissa all Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi: dal al Addì L IMPIEGATO RESPONSABILE PAGANI Vinicio ESTREMI DI ESECUTIVITA Esecutiva dalla sua data (art. 1, c. 19, L.R. nr. 21/2003, come sostituito da art. 17, c. 12, lett. a) L.R. 17/2004) Non soggetta a controllo Salvo ratifica del Consiglio Comunale IL RESPONSABILE INCARICATO PAGANI Vinicio Copia conforme all originale ad uso amministrativo. Addì IL RESPONSABILE INCARICATO

5 RELAZIONE SULLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO ANNO 2009 COMMA 597 ART.2 LEGGE 244/2007 FINANZIARIA 2008 Allegato A) alla deliberazione G.C. nr. 12 del A-DOTAZIONI STRUMENTALI ED INFORMATICHE CHE CORREDANO LE POSTAZIONI DI LAVORO Nel corso dell esercizio l Ente ha dovuto approntare,sulla base del Piano Regionale di dimensionamento delle istituzioni scolastiche predisposto dalla Giunta Regionale, la nuova sede dell Istituto Comprensivo Lestizza-Talmassons provvedendo all acquisto ed all implementazione delle attrezzature informatiche indispensabili per il funzionamento degli uffici della dirigenza consistenti in : n.1 PC con sistema operativo XP Vista con relativo monitor e licenze base dei software e n.2 stampanti per un importo complessivo di 1.969,20. n.1 Server HP Proliant con switch a 12 porte, sistema operativo Windows 2003, monitor per server, unità nastro per il back-up dei dati,licenze antivirus per un importo complessivo di 3.412,80; L Ente ha provveduto alla sostituzione delle seguenti attrezzature d ufficio in seguito all accertata mancanza di funzionalità delle attrezzature preesistenti: n.1 Fax per l Ufficio Segreteria Protocollo per 456,00 in quanto l apparecchiatura fax precedentemente utilizzata non era in grado di garantire con la dovuta efficienza l invio ed il ricevimento delle missive; n.1 stampante per l Ufficio Tecnico-Lavori Pubblici per 192,00 in quanto la precedente stampante in dotazione necessitava di interventi manutentivi dal costo superiore a quello di un nuovo apparecchio; n.3 Computers per gli Uffici Ragioneria-Tributi-e Segretario Comunale per un costo complessivo di 2.232,00 in quanto la funzionalità delle precedenti attrezzature era ormai compromessa, La collocazione degli uffici,essendo più razionale possibile in relazione alla dotazione organica dell Ente non consente la riduzione delle dotazioni informatiche. Il numero delle postazioni presenti risulta essere adeguato allo svolgimento delle mansioni dei vari uffici. Non si rilevano situazioni di acquisto immotivate o di sottoutilizzo delle attrezzature in dotazione al Comune. Non sono dati margini ulteriori di razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni informatiche senza pregiudicare l attività ordinaria degli uffici comunali. Allo stesso modo le forniture di materiale di consumo (toner,carta.etc..) sono strettamente monitorate senza dare luogo a situazioni di sovradimensionamento delle spese. L Ente ha aderito ad apposita Convenzione attuativa per lo svolgimento di servizi e funzioni comunali mediante istituzione di un Ufficio Comune per lo svolgimento del Servizio Informatico.Tale Ufficio ha il compito di provvedere alla razionalizzazione delle spese connesse all utilizzo delle strutture informatiche centralizzando l affidamento dei contratti di manutenzione e della fornitura delle licenze antivirus. L Ente ha aderito alla convenzione in forma associata tra i Comuni di Basiliano, Bertiolo, Camino al Tagliamento, Codroipo, Lestizza, Mereto di Tomba, Mortegliano, Sedegliano, Talmassons, Varmo, con la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia per prestazioni di servizi forniti nell ambito del sistema informativo elettronico regionale (S.I.A.L.), periodo 1 gennaio 2009 al 31 dicembre Si sottolinea la razionalizzazione delle spese di funzionamento degli uffici che ha registrato nel triennio i seguenti risultati: Anno Spese , , ,51 Per quanto attiene la telefonia si segnalano le seguenti situazioni: -L utilizzo di telefoni cellulari è strettamente limitato alle situazioni in cui il detentore dell apparecchio stesso debba assicurare pronta e costante reperibilità.attualmente l Ente dispone di n.2 apparecchi di cui n.1 assegnato al Sindaco per le esigenze correlate allo svolgimento della carica e n.1 assegnato al capo Operaio per le strette esigenze di reperibilità.tali apparecchi funzionano con schede ricaricabili e quindi registrano dei limitati volumi di spesa. -Il collegamento Internet è gratuito in seguito ad una Convenzione sottoscritta dall Associazione Intercomunale Medio Friuli, cui il Comune di Lestizza partecipa, con BluEnergy Wi.Fly Srl. -Le spese di telefonia fissa hanno registrato nel triennio il seguente andamento: Anno Spese ,50

6 , ,50 Si registra anche la soppressione di alcune linee sostanzialmente non utilizzate che comportavano comunque il pagamento dei canoni fissi periodici.

7 B-Automezzi di servizio I mezzi in dotazione all Ente sono i seguenti DESCRIZIONE TARGA UTILIZZO FIAT PUNTO AE530SC Utilizzo da parte del personale di tutti gli uffici FIAT PUNTO CW172TA Utilizzo da parte del personale di tutti gli uffici FIAT PANDA UD Utilizzato dai vigili FIAT PANDA UD Utilizzato dai vigili BD259FZ Utilizzato dagli operai Camion CJ079PD Utilizzato dagli operai Furgoncino DK107GB Utilizzato dalla Protezione civile Pick Up protezione civile- Nissan Trade protezione civile Spazzatrice VWADBF AEG050 Utilizzato dalla Protezione civile Utilizzato dagli operai per spazzamento strade L utilizzo degli automezzi è limitato a compiti istituzionali e di servizio con totale razionalizzazione dell uso degli stessi. L Ente ha aderito all apposita convenzione Consip carburanti per la fornitura del carburante necessario ai mezzi in dotazione all Ente. Le relative spese sono leggermente scese nel triennio secondo la seguente tabella : Anno Spese , , ,40 Si sottolinea inoltre che il personale degli Uffici Associati e dell ente delegatario del Servizio Sociale utilizza mezzi di proprietà dei rispettivi enti per lo svolgimento delle rispettive funzioni. Per quanto concerne le assicurazioni il Comune si avvale di brokers in grado di indicare la migliore offerta praticata sul mercato. C-I Beni Immobili I beni oggetto di razionalizzazione indicati erano i seguenti

8 Immobile Località Indirizzo Ex-Scuola Elementare Galleriano P.zza San Martino Ex-Scuola Materna Villacaccia via Giovanni da Udine Ex-Scuola Elementare Nespoledo via Saccomano Ex-Scuola Elementare Sclaunicco via Basiliano Ex-Scuola Santa Elementare Maria via San Marco Centro Sociale Santa Maria via San Marco Appartamento Galleriano via Gorizia Appartamento Galleriano via Gorizia Villa Busolini Auditorium comunale Lestizza Lestizza L Ente ha sottoscritto apposita convenzione d uso dal 2009 al 2010 per l utilizzo dei locali siti al Piano terra del Centro Sociale di S.Maria che prevede un rimborso spese forfettario dei costi delle utenze e delle piccole manutenzioni. I locali di Via Basiliano a Sclaunicco sono adibiti a sede della squadra comunale di Protezione Civile. In base ad apposita convenzione stipulata il l Ente mette a disposizione dell Associazione i locali siti in Via G. Da Udine,10 a Villaccia di Lestizza da utilizzare secondo le modalità indicate dal Comune e, per esso, dal Responsabile dei Servizi tecnici e patrimoniali. Sono in corso i lavori di ristrutturazione ed adeguamento della Villa Busolini di Lestizza. L Ente ha sottoscritto apposita convenzione per l utilizzo dei locali già costituenti l ex-scuola elementare di Galleriano di durata triennale con intestazione delle utenze relative alla struttura al concessionario nonché con impegno dello stesso ad assicurare le attività di custodia e vigilanza delle strutture concesse e le attività di pulizia e manutenzione dell area immediatamente circostante l immobile. L Ente ha sottoscritto apposita convenzione triennale con associazione di volontariato sociale mettendo a disposizione i locali siti a Villacaccia in Via G.da Udine. Con deliberazione della Giunta Comunale n.91 del l Ente ha aderito all avvio del Progetto Sviluppo dell Assistenza Territoriale: Progetto Infermiere di Comunità, relativo al Comune di Lestizza mettendo a disposizione il locale sito nella struttura della ex Scuola Elementare in frazione Nespoledo, di proprietà comunale, già sede ambulatoriale dei medici di medicina generale, a partire dal 01 ottobre 2007, facendosi carico delle spese di allestimento e gestione del locale stesso (acqua, luce, canone telefonico, pulizie) L Ente ha sottoscritto apposita convenzione con i medici dell A.s.s n.4 per l utilizzo dei locali siti al piano terra (seconda stanza e servizi) dell'edificio di proprietà comunale ex scuola elementare di Via Saccomano 10.L'uso degli immobili descritti è concesso a titolo gratuito ai medici anzidetti, con l unico onere a loro carico di un rimborso spese al Comune per la conduzione dei locali calcolato forfetariamente su base annua in complessive 5.000,00, per consumi di acqua, luce, gas, telefono, spese di manutenzione e spese di pulizia. Il Comune ha stipulato contratto di locazione dell appartamento sito in Via Gorizia. Sono a carico del conduttore il costo del riscaldamento e le spese di allacciamento e consumi di energia elettrica, acqua e gas.- Si sono registrate nel corso del 2009 le seguenti spese per utenze Edificio Energia elettrica Riscaldamento Telefono Ex-scuola Villacaccia 1.134, , Ex scuola Sclaunicco 789, , Ex-scuola S.Maria 901, ,30 Ambulatorio Nespoledo 1.871, Centro Sociale S.Maria 1.487, , , ,00

9 Il Responsabile del Servizio Finanziario - Salvador Luca -