MarkOP GESTIONE INTEGRATA MARKETING OPERATIVO

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1 MarkOP GESTIONE INTEGRATA MARKETING OPERATIVO

2 MARKOP Gestione Integrata Marketing Operativo MARKOP è il software ideale per la gestione ottimale delle attività di marketing operativo, cioè dell organizzazione e gestione delle campagne promozionali sul campo, presso punti vendita sul territorio, appoggiata a una propria struttura o ad altre agenzie. Vengono considerati tutti gli aspetti: Selezione dei collaboratori per le promozioni, con potenti funzioni di ricerca dei candidati in base alle caratteristiche e alle esperienze lavorative degli stessi. Storico delle offerte. Organizzazione logistica e pianificazione della promozione, con l ausilio di una speciale gestione magazzino e una check list delle attività critiche da eseguire. Il software produce anche i contratti di collaborazione per il personale e le lettere di presentazione per i Punti Vendita. Gestire i magazzini del materiale promozionale, con elaborazione automatica delle bolle e rendicontazione attuale e futura delle giacenze. Raccolta dati e consuntivazione della promozione. Reportistica dell attività e statistiche per il cliente (dettagliati anche per Area Manager e Venditori del cliente). Analisi costi-ricavi. Gestione dei pagamenti dei collaboratori. Esportazioni dati per procedure paghe (per gestire al meglio le collaborazioni minicococo o cocopro). E disponibile un modulo opzionale, 4Web, che consente di integrare il sistema gestionale con il web. Questa estensione è descritta in una scheda prodotto dedicata. Il software si appoggia su una potente base dati relazionale ed è integrato con gli strumenti di Office; molti report vengono sviluppati, data la complessità, come fogli Excel o come documenti Word. Ogni stampa è esportabile comunque in formato Office, rendendone possibile la spedizione via . Il software è multiutente, con accesso tramite user e password. E possibile personalizzare il software: siamo in grado di sviluppare nuove funzionalità su richiesta. Caratteristiche tecniche del server Markop necessita di una macchina server, dotata di sistema operativo Microsoft Windows 2000 Workstation o superiore, almeno 512Mb di memoria ram, 1GB minimo di spazio su disco. Su tale server è installato il database relazionale Microsoft Sql Server 7.0 o superiore.

3 Caratteristiche tecniche dei pc client E necessario un processore Pentium III o superiore con sistema operativo Microsoft Windows 98 o superiore, dotato di almeno 256Mb di RAM e di almeno 300Mb di spazio su disco. Descrizione di MarkOP I moduli principali, dotati tutti di funzioni di reportistica, sono i seguenti. Anagrafica dei collaboratori (hostess e promoter, capi area ed agenzie). Contiene la scheda dettagliata di ogni collaboratore: Dati anagrafici (con verifica automatica dei codici fiscali). Studi e specializzazioni. Documenti. Esperienze lavorative. Fotografie. E possibile stampare la scheda anagrafica del collaboratore, ricercare i candidati in base a tutti i dati inseriti in archivio, ed in base alle promozioni già effettuate.

4 Anagrafica hostess/promoter Maschera di ricerca hostess/promoter

5 Anagrafica aziende clienti/fornitori. Contiene la scheda dettagliata di tutti i clienti, con possibilità di definizione di: - Area manager e venditori, per reparto e zone geografiche, utilizzabile in fase di reportistica. - Tariffe per tipologia di promozione. - Contatti. Anagrafica clienti Anagrafica Punti vendita. Contiene: Dati anagrafici. Informazioni sui responsabili di reparto. Orari di apertura. Modelli di documento necessari alla presentazione dei promoter. Una potente funzione di ricerca permette la selezione rapida dei punti vendita, in base alle attività effettuate e alla dislocazione territoriale.

6 Anagrafica punti vendita Filtro di ricerca dei punti vendita

7 Gestione dei job. Per ogni commessa, il software consente di: Gestire i punti vendita e le date di promozione (con potenti funzioni di compilazione automatica delle date). Inserire i prodotti in promozione. Inserire il materiale promozionale utilizzato, anche a livello di quantità eventualmente spedite. Associare hostess/promoter ai singoli punti vendita, in base alle date di promozione, e definirne le tariffe orarie. Gestire la fase di promozione, con possibilità di sospensione di date o di consuntivazione (in termini di quantità di prodotti venduti e di materiale promozionale consegnato). Effettuare varie stampe: bolle di spedizione del materiale promozionale (nel caso sia previsto il modulo magazzino), contratti di collaborazione, lettere di presentazione, piani di promozione e risultati consuntivi della stessa, prospetto costi e ricavi della promozione. Maschera gestione Job

8 Maschera di raccolta dati post promozione Gestione hostess/promoter legate al singolo punto vendita Funzioni di controllo. Sono previste Check list delle attività critiche da monitorare e la lista dei punti vendita in promozione nei giorni successivi.

9 Magazzino del materiale promozionale (modulo aggiuntivo). In ogni momento è possibile visualizzare i movimenti del materiale promozionale relativi ad un job, e la proiezione futura del fabbisogno in base alle date di spedizione. Statistiche (modulo aggiuntivo). E possibile elaborare ogni tipo di statistica consuntiva, con molteplici possibilità di selezione e raggruppamento, in base alle esigenze del cliente. Pagamenti (modulo aggiuntivo). Il modulo permette di: Effettuare il riepilogo dei pagamenti per tutti i collaboratori (occasionali, minicococo, cocopro, contratti a progetto). Stampare le notule per le prestazioni dei collaboratori occasionali. Stampare le liste degli assegni e dei bonifici. A richiesta è possibile integrare un qualsiasi sistema di Remote Banking. Esportare i dati verso una procedura paghe.

10 Maschera di elaborazione dei pagamenti

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