REGISTRO DELLE IMPRESE LE SEDI SECONDARIE. Versione 1/2006 Febbraio

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1 REGISTRO DELLE IMPRESE LE SEDI SECONDARIE Versione 1/2006 Febbraio

2 PREMESSA SEDI SECONDARIE SEDE SECONDARIA DI SOCIETA ITALIANA ISCRIZIONE MODIFICAZIONE CESSAZIONE SEDE SECONDARIA DI SOCIETA ESTERA ISCRIZIONE ISCRIZIONE DI ATTO MODIFICATIVO DI SEDE SECONDARIA ISCRIZIONE DI MODIFICA DEI DATI MINIMI RELATIVI ALLA SEDE LEGALE ISCRIZIONE DI ATTO DI CANCELLAZIONE DELLA SEDE SECONDARIA...8 2

3 PREMESSA Per diritti e bolli vedi la sezione DIRITTI BOLLI COSTI Per le modalità di predisposizione, firma, spedizione della pratica telematica e degli allegati vedi la sezione GUIDA E SOFTWARE DELLA PRATICA TELEMATICA 1. SEDI SECONDARIE 1.1 SEDE SECONDARIA DI SOCIETA ITALIANA ISCRIZIONE Art C.C.. Si applica a tutti i tipi di società Contrariamente a quanto avviene per le unità locali, la sede secondaria può essere denunciata sia nella Camera della sede legale sia nella Camera della provincia in cui e ubicata. In questa sede si ipotizza l istituzione della sede secondaria successivamente all iscrizione; se l istituzione avviene invece contestualmente alla costituzione, al modello base S1 si dovrà aggiungere la modulistica che segue. La sede secondaria è caratterizzata dalla rappresentanza stabile, quindi contestualmente alla sua istituzione deve essere nominato un proposto alla stessa. SOGGETTO OBBLIGATO: NOTAIO nel caso di società di capitali AMMINISTRATORI nel caso di società di persone Modello SE informatico Intercalari P dei preposti alla sede secondaria con dati anagrafici, la carica e gli eventuali poteri Allegati: copia dell atto (codice atto A03): per le SPA: verbale di Assemblea Straordinaria e Statuto aggiornato per le società di persone: atto di modifica dei patti sociali per le SRL deliberazione dei soci, con verbale redatto da notaio (si applica l art c.c. 3

4 Bisogna compilare il quadro A (con il numero REA), il B (codice atto A03), l A1 per l indirizzo. Se nella sede secondaria viene svolta una attività, bisogna compilare il quadro A5 ed eventualmente i successivi riquadri per le autorizzazioni, iscrizioni ad albi e ruoli, ecc. Al modello base SE bisognerà aggiungere uno o più Int.P per il preposto MODIFICAZIONE SOGGETTO OBBLIGATO: NOTAIO nel caso di società di capitali AMMINISTRATORI nel caso di società di persone Modello SE informatico Eventuali intercalari P dei preposti alla sede secondaria con dati anagrafici, la carica e gli eventuali poteri Compilazione del modello SE Dopo aver scelto la sezione MODIFICA del mod. SE, selezionare i quadri relativi alle modifiche intervenute e/o aggiungere tanti Int. P quanti sono i preposti alla sede secondaria che sono cessati dalla carica, o hanno subito modificazioni, o sono stati nominati (per la compilazione dell Int. P vedi parte specifica del manuale in linea relativo alle ISCRIZIONI). I primi due riquadri sono obbligatori e quindi sono selezionati automaticamente dal sistema. 4

5 bisogna scegliere il quadro B (codice atto A03) e gli altri riquadri interessati dalla modifica CESSAZIONE SOGGETTO OBBLIGATO: NOTAIO nel caso di società di capitali AMMINISTRATORI nel caso di società di persone Modello SE informatico Eventuali intercalari P per cessazione dei preposti alla sede secondaria MODELLO SE Dopo aver scelto la sezione CANCELLAZIONE del mod. SE, selezionare il quadro relativo agli estremi dell atto, oltre a quelli obbligatori e già selezionati automaticamente dal sistema, e aggiungere tanti Int. P quanti sono i preposti alla sede secondaria cessati dalla carica. La data di cessazione deve coincidere con la data dell atto e la causale della cancellazione deve essere scelta tra quelle che propone la relativa tabella richiamabile con il tasto funzionale F4. 5

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7 1.2 SEDE SECONDARIA DI SOCIETA ESTERA Artt e 2509 C.C. Le società estere con sede secondaria in Italia sono soggette alle disposizioni della legge italiana sulla pubblicità degli atti sociali, a cui si fa rinvio. Le società costituite all estero, che sono di tipo diverso da quelli regolati dal c.c., sono soggette alle norme della società per azioni, per ciò che riguarda gli obblighi relativi all iscrizione degli atti sociali nel registro delle imprese e la responsabilità degli amministratori ISCRIZIONE TERMINE: Entro 30 giorni dalla data di deposito dell atto istitutivo presso Notaio italiano oppure entro 45 giorni data atto. SOGGETTO OBBLIGATO: RAPPRESENTANTE STABILE IN ITALIA o NOTAIO Modello S1 (quadri relativi a denominazione, sede, durata, oggetto, capitale della società) Modello SE con i dati della sede secondaria Intercalari P dei rappresentanti stabili in Italia, con dati anagrafici, la carica e gli eventuali poteri Allegati: Copia informatica dell atto istitutivo di sede secondaria redatto in lingua italiana o corredato da una traduzione in lingua italiana, eseguita da un perito ed asseverata dalla competente autorità consolare o diplomatica, dichiarato conforme e sottoscritto digitalmente dal notaio Copia conforme dello statuto o certificato dell ente estero preposto alla tenuta dell istituto straniero assimilabile al Registro Imprese, con traduzione in lingua italiana eseguita da un perito iscritto presso il tribunale ed asseverata conforme con giuramento (o traduzione eseguita presso l ambasciata italiana) Per la compilazione dei modelli vedi manuale in linea relativo alla ISCRIZIONE ISCRIZIONE DI ATTO MODIFICATIVO DI SEDE SECONDARIA Art C.C. SOGGETTO OBBLIGATO: RAPPRESENTANTE STABILE IN ITALIA o NOTAIO Modello SE informatico Eventuali Intercalari P dei rappresentanti stabili in Italia, con dati anagrafici, la carica e gli eventuali poteri Allegati: Copia informatica dell atto modificativo di sede secondaria o dell atto modificativo dei poteri o dei rappresentanti stabili in Italia, redatto in lingua italiana o corredato da una traduzione in lingua 7

8 italiana, eseguita da un perito ed asseverata da Ambasciata o Consolato italiano, dichiarato conforme e sottoscritto digitalmente dal notaio ISCRIZIONE DI MODIFICA DEI DATI MINIMI RELATIVI ALLA SEDE LEGALE SOGGETTO OBBLIGATO: RAPPRESENTANTE STABILE IN ITALIA o NOTAIO Modello S2 informatico + eventuali Intercalari P dei rappresentanti stabili in Italia, con dati anagrafici, la carica e gli eventuali poteri Allegati: Copia informatica dell atto, redatto in lingua italiana o corredato da una traduzione in lingua italiana, eseguita da un perito ed asseverata da Ambasciata o Consolato italiano, dichiarato conforme e sottoscritto digitalmente dal notaio o, in alternativa, certificato aggiornato dell ente estero preposto alla tenuta del registro Imprese con traduzione in lingua italiana eseguita da un perito iscritto presso il tribunale ed asseverata conforme con giuramento (o traduzione eseguita presso l ambasciata italiana) ISCRIZIONE DI ATTO DI CANCELLAZIONE DELLA SEDE SECONDARIA ART C.C. SOGGETTO OBBLIGATO: RAPPRESENTANTE STABILE IN ITALIA o NOTAIO Modello SE, riquadro C1. Copia informatica dell atto di soppressione della sede secondaria redatto in lingua italiana oppure tradotta in italiano eseguita da un perito ed asseverata da Ambasciata o Consolato italiano, dichiarato conforme e sottoscritto digitalmente dal notaio. 8

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