Documentazione di prodotto SAP Business ByDesign Novità

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1 Documentazione di prodotto PUBLIC

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3 Indice dei contenuti 1 in SAP Business ByDesign in SAP Business ByDesign : Gestore di stampa : Employee Self-Services : Cellulare : Scenari di business in Gestione finanziaria in Gestione finanziaria : Gestione spese e rimborsi nella view Dichiarazioni dei redditi nella view Dati anagrafici nella view Piccola cassa nella view Monitor pagamenti nella view Prime note nella view Registrazioni prima nota nella view Registrazioni prima nota periodiche nella view Posizioni documenti di vendita : Elaborazione OPR - Svizzera in Customer Relationship Management in Customer Relationship Management nella view Vendite da banco (Attività frequenti) nella view Attività nella view Determinazione del prezzo nella view Contabilizzazione fatture di progetto nella view Progettare reports nella view Reports (Ordini di vendita) nella view Resi nella view Ordini di vendita nella view Offerte di vendita nella view Richieste di servizio nella view Elaborazione ordini di servizio : Contabilizzazione fatture clienti in Risorse umane in Risorse Umane Indice dei contenuti P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 3

4 5.2 nella view Approvazioni nella view Ricerca risorse nella view Gestione stipendi nella view Eliminazione dati personali in Gestione della supply chain in Gestione della supply chain : Sorgenti dati nella view Fabbisogno cliente nella view Richieste di logistica in uscita nella view Controllo consegna nella view Richieste di magazzino nella view Controllo attività nella view Consegne in uscita : Logistica interna in Gestione dei progetti in Gestione dei progetti nella view Progetti nella view Preparazione fattura in Supplier Relationship Management in Supplier Relationship Management in Fatturazione fornitori nella view Approvazioni nella view Ordini d'acquisto in Dati commerciali generali : Gestione indirizzi : Dati prodotto in Gestione key user : Key users/amministratori : Scenari di ampliamento : Integrazione con Microsoft Office SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C Indice dei contenuti

5 1 in SAP Business ByDesign Questo documento contiene informazioni sulle novità presenti in. Dichiarazione di non responsabilità legale: questo documento può contenere informazioni su alcune funzionalità incluse in release precedenti. Questo è applicabile soltanto alle funzionalità di cui si è eseguito il downport, fornite come correzioni preliminari. I seguenti nuovi argomenti riguardano l'intera soluzione e non sono specifici di un centro di lavoro o area: Kit di vendita Un kit di vendita è un raggruppamento logico di posizioni da vendere come una singola unità. È ora possibile creare un kit di vendita nel sistema di SAP Business ByDesign e includerlo come posizione in un ordine di vendita. Per ulteriori informazioni, consultare Flusso del processo dei kit di vendita. Cambiamenti I seguenti argomenti modificati riguardano l'intera soluzione e non sono specifici di un centro di lavoro o area: : Scenari di ampliamento [Pagina 45] : Gestore di stampa [Pagina 6] : Employee Self-Services [Pagina 6] : Integrazione con Microsoft Office [Pagina 46] : Cellulare [Pagina 7] : Dati prodotto [Pagina 43] : Scenari di business [Pagina 8] : Key users/amministratori [Pagina 45] Per ulteriori informazioni sulle novità di un'area specifica, consultare: in Gestione finanziaria [Pagina 9] in Customer Relationship Management [Pagina 18] in Risorse umane [Pagina 27] in Gestione della supply chain [Pagina 30] in Gestione dei progetti [Pagina 37] in Supplier Relationship Management [Pagina 41] in SAP Business ByDesign P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 5

6 2 in SAP Business ByDesign 2.1 : Gestore di stampa Questo documento fornisce informazioni sulle novità di Gestore di stampa in. Modifiche SAP Printing ridenominato Print Service SAP Printing nel Gestore di stampa è stato ridenominato Print Service. Per informazioni su Print Service, consultare Configurare il Gestore di stampa in Guida rapida per Gestore di stampa. 2.2 : Employee Self-Services Questo documento fornisce informazioni su Employee Self-Services nel centro di lavoro Pagina iniziale di SAP Business ByDesign Si noti che i servizi che vengono forniti dal centro di lavoro Pagina iniziale variano a seconda dell'ambito della propria soluzione SAP Business ByDesign. Cambiamenti Sono state modificate le seguenti funzioni: 1. Ampliamenti a Elaborazione riepilogo ore di lavoro Il campo Descrizione del lavoro sarà obbligatorio a seconda della configurazione del progetto corrispondente. Rilasciare quanti più record possibile a settimana. Se l'azione Rilasciare (tutto o periodo selezionato) è in esecuzione, tutte le registrazioni orari consistenti e corrette verranno rilasciate e, per registrazioni orari errate, verranno visualizzati dei messaggi di errore. Impostazione di default per ordine d'acquisto: se si dispone di più di un ordine d'acquisto per registrazione orari, il sistema imposta di default l'ordine d'acquisto ordinato precedentemente. Una della due colonne attività è stata rinominata Descrizione attività. View giornaliera del riepilogo ore di lavoro La view giornaliera del riepilogo ore di lavoro in Employee Self-Services è stata modificata per rendere più utilizzabile la registrazione orari giornaliera. La view giornaliera visualizza righe per singolo giorno, consentendo l'inserimento della descrizione del lavoro direttamente in una riga, assieme alle informazioni di progetto. 2. L'indirizzo del destinatario viene impostato di default come indirizzo di consegna Il sistema imposta ora di default l'ultimo indirizzo inserito dall'utente. Per ulteriori informazioni, consultare Creare un carrello acquisti per conto terzi. 3. Aggiunta di campi per attribuzioni multiple dei costi SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in SAP Business ByDesign

7 a. Sono ora possibili le attribuzioni multiple dei costi per un carrello acquisti. Per ulteriori informazioni, consultare Creare un carrello acquisti per conto terzi. Modifiche in Business Configuration Le impostazioni di configurazione vengono generalmente eseguite da un amministratore. Se non si dispone dell'autorizzazione necessaria, contattare l'amministratore. Le seguenti modifiche nel centro di lavoro Business Configuration sono rilevanti per gli argomenti o aree riportati di seguito: È possibile effettuare impostazioni di business configuration nella view Business Configuration Progetti di implementazione. Disattivare l'opzione Eseguire acquisti L'opzione Eseguire acquisti nella view Riepilogo self-service non consente all'utente di inserire il prezzo nelle posizioni teso libero. Per evitare che gli utenti selezionino questa opzione e creino carrelli acquisti senza prezzo, è possibile disattivare Eseguire acquisti e mantenere soltanto Esecuzione acquisti (ampliata). Per attivare questa opzione, selezionare la risposta al negativo, poiché la domanda chiave chiede se si intende creare carrelli acquisti utilizzando l'opzione Eseguire acquisti. 2.3 : Cellulare Questo documento fornisce informazioni sulle novità nelle applicazioni per dispositivi mobili di SAP Business ByDesign Le seguenti funzioni sono nuove: Esecuzione mobile per dispositivi rugged Il dispositivo MC9190G, che opera su Microsoft Windows Mobile 6.5 viene ora supportato. Una casella di spunta, denominata Disattivare ExitApp, è stata introdotta nella videata delle opzioni. Se si seleziona questa casella di spunta non è necessario digitare il termine ExitApp ogni volta che si selezionano opzioni o si esce dall'applicazione. Un'opzione denominata Attivare registrazione è presente nella videata delle opzioni. Se l'opzione è selezionata, ogni volta che si esegue un'operazione, il sistema crea un registro di questa azione sotto forma di file.txt, archiviato nella memoria del dispositivo. Possono essere selezionate differenti opzioni del livello di registro, in base ai diversi tipi di registro salvato. Per ulteriori informazioni, consultare Installazione e impostazioni (per dispositivi rugged). Il conteggio inventariale può ora essere effettuato sul dispositivo rugged. Per ulteriori informazioni, consultare Conteggio inventariale nella sezione Attività di Esecuzione mobile SAP Business ByDesign (per dispositivi rugged). Stato di attività per smartphone È possibile modificare manualmente lo stato di diverse attività, quali lettere, e.mail, chiamate telefoniche, attività, fax e appuntamenti, da uno smartphone. Modifica della password di backend dal dispositivo mobile È possibile modificare la propria password del sistema SAP Business ByDesign direttamente dalla videata di logon del dispositivo mobile toccando il link Modificare la password del sistema. in SAP Business ByDesign P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 7

8 Cambiamenti Sono state modificate le seguenti funzioni: Aggiornamento automatico Con l'attivazione dell'aggiornamento automatico, quando si aggiorna un'attività rapida e la si chiude, viene visualizzata la scheda dati aggiornata. In precedenza, era necessario riaprire il file per visualizzare i dati aggiornati. Modifica della password di SAP Business ByDesign Active Sales per ipad La password per il primo accesso tramite il portale SAP Business ByDesign è Initial e deve essere modificata. Nel caso in cui tale modifica non sia stata effettuata, all'accesso all'applicazione SAP Business ByDeseign Active Sales, la sincronizzazione dei dati tra l'applicazione e il sistema SAP Business ByDesign non sarà consentita. Affinché l'applicazione funzioni, è necessario accedere al portale e modificare la password. Videata Opzioni per dispositivi rugged I dispositivi rugged visualizzano ora una videata Opzioni composta da diverse sezioni, quali Informazioni generali e Help. 2.4 : Scenari di business Questo documento fornisce informazioni sulle novità negli scenari di business di. Cambiamenti Il seguente scenario di business è stato modificato: Gestione orari e lavoro I manager della gestione orari possono ora attribuire, elaborare o rimuovere i calendari dei giorni festivi dei dipendenti. Pertanto, la fase Aggiornare calendario giorni festivi è stata aggiunta al business process Definizione dell'orario di lavoro pianificato. Per ulteriori informazioni, consultare qui SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in SAP Business ByDesign

9 3 in Gestione finanziaria 3.1 in Gestione finanziaria Questo documento fornisce informazioni sulle novità nell'area di Gestione finanziaria di SAP Business ByDesign Cambiamenti Le seguenti funzioni sono state modificate. Limitazione dell'autorizzazione nelle transazioni di piccola cassa in base al responsabile Per ulteriori informazioni, consultare nella view Piccola cassa [Pagina 13]. Ampliamenti nella videata di elaborazione Registrazione prima nota periodica Per ulteriori informazioni, consultare nella view Registrazioni prima nota periodiche [Pagina 15]. Stampa delle entrate di cassa Nella view Piccola cassa è ora possibile eseguire l'anteprima o la stampa delle ricevute dopo la registrazione di pagamenti n contanti in entrata o in uscita. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Piccola cassa [Pagina 13]. Modifiche all'interfaccia utente di Piccola cassa per velocizzare l'inserimento dei dati Per ulteriori informazioni, consultare nella view Piccola cassa [Pagina 13]. I seguenti centri di lavoro sono stati modificati: Costi e ricavi Per ulteriori informazioni, consultare : Costi e ricavi Contabilità generale Per ulteriori informazioni, consultare : Contabilità generale Gestione cassa e liquidità Per ulteriori informazioni, consultare : Gestione cassa e liquidità Gestione pagamenti Per ulteriori informazioni, consultare : Gestione pagamenti Gestione imposte Per ulteriori informazioni, consultare : Gestione imposte Modifiche in Business Configuration Le impostazioni di configurazione vengono generalmente eseguite da un amministratore. Se non si dispone dell'autorizzazione necessaria, contattare l'amministratore. Le seguenti modifiche nel centro di lavoro Business Configuration sono rilevanti per quest'area. È possibile effettuare le impostazioni di business configuration nella view Business Configuration Progetti di implementazione. Determinazione conti per imposte in Gestione finanziaria P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 9

10 Nel centro di lavoro Business Configuration è stata fornita una nuova view nell'attività di go-live Dichiarazioni dei redditi per merci e servizi per l'attribuzione di diversi eventi fiscali ai gruppi determinazione conti. Nelle release precedenti tale contenuto era predefinito da SAP e non disponibile per la personalizzazione. Per ulteriori informazioni consultare la sezione Attribuzione di gruppi determinazione conti in Registrazioni IVA acquisti (determinazione conti) Modifiche specifiche di un paese Le seguenti funzioni sono nuove o sono state modificate per specifici paesi: Svizzera Importazione codici transazione di pagamento Quando si importa un estratto conto bancario nel sistema, il relativo codice transazione esterno deve corrispondere al codice transazione interno del sistema. Per la Svizzera, i cui estratti conto bancari vengono forniti nel formato file MT940, è adesso possibile specificare codici transazione di pagamento per gli estratti conto bancari in un template Microsoft Excel ed importarli quindi nel proprio sistema come file XML. Per ulteriori informazioni, consultare Configurazione: Importazione dei codici transazione dell'estratto conto bancario elettronico Svizzera Nuova Zelanda Piani dei conti, determinazione conti e strutture di reporting finanziario Nuovi template predefiniti per il piano dei conti, la determinazione conti e le strutture di reporting finanziario sono disponibili per la Nuova Zelanda. L'utente deve aprire questi template SAP predefiniti, copiarli e verificare se i processi della società funzionano con i conti, le determinazioni conto e le strutture di reporting. In caso contrario, è necessario effettuare manualmente eventuali modifiche necessarie nella copia. Layouts dei moduli finanziari Sono stati implementati i seguenti moduli finanziari in base ai requisiti specifici della Nuova Zelanda per i layout dei moduli: Lettera di sollecito Lettera di richiamo Notifica saldi Avviso di pagamento Conferma saldi e lettera di ritorno Richiesta di conferma del saldo Estratto conto con lista scadenze Cockpit di chiusura Sono state fornite nuove attività di chiusura specifiche per la Nuova Zelanda. Paesi Bassi Calcolo dell'aliquota delle spese di sollecito Alla creazione di una strategia di sollecito, è adesso possibile specificare le aliquote ottimali delle spese di sollecito come determinato dalle prescrizioni legali olandesi. Ciò è rilevante se sono presenti clienti della società nei Paesi Bassi per i quali si intende generare proposte di sollecito. Vedere anche : Gestione spese e rimborsi [Pagina 11] SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in Gestione finanziaria

11 3.2 : Gestione spese e rimborsi Questo documento fornisce informazioni sulle novità in Gestione spese e rimborsi in. Modifiche specifiche di un paese Le seguenti funzioni sono nuove o sono state modificate per specifici paesi: View di Business Configuration Rimborso chilometraggio - Canada Nella view di Business Configuration Rimborso chilometraggio - Canada è disponibile una nuova colonna chiamata Classe veicolo che consente di visualizzare ed elaborare le tariffe per la classe veicolo. Rimborso forfettario pasti 24 ore - Australia Questa funzionalità consente di calcolare gli importi forfettari pasti basati su 24 ore per i dipendenti, in regioni con indennità giornaliere diverse. Indennità per trasferta giornaliera - Australia Questa funzionalità consente di calcolare gli importi dell'indennità per trasferta giornaliera per i dipendenti e trasferirla alla gestione stipendi ECC. Contenuto per internazionalizzazione - Nuova Zelanda Vengono fornite le basi relative al contenuto di Business Configuration per la Nuova Zelanda, tra cui: paese, lingua, unità di misura, calendario dei giorni lavorativi, calendari di fabbrica per divisa e banca. Gestione spese e rimborsi - Nuova Zelanda Questa funzionalità consente di calcolare gli importi di rimborso delle trasferte per l'alloggio, il vitto, le spese basate sulle ricevute e per il chilometraggio, in conformità alle prescrizioni legali della Nuova Zelanda. IVA sulle indennità giornaliere - Austria Questa funzionalità consente al sistema di calcolare l'iva sulle indennità giornaliere per vitto e alloggio. Trasferimento di importi di Gestione spese e rimborsi alla gestione stipendi - Austria Questa funzionalità consente al sistema di trasferire alla gestione stipendi gli importi relativi alle ricevute e alle indennità per vitto, per alloggio, per chilometraggio. 3.3 nella view Dichiarazioni dei redditi Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Dichiarazioni dei redditi del centro di lavoro Gestione imposte di SAP Business ByDesign Feature Pack Modifiche specifiche di un paese Reporting fiscale per la Germania - supporto per il file elettronico per il portale Elster Per le dichiarazioni IVA mensili del reporting fiscale per la Germania, è adesso supportato un file XML per il portale fiscale Elster. È possibile trovare il file nella sottoview Dichiarazioni IVA della view Dichiarazioni dei redditi. Il file verrà generato al rilascio di una dichiarazione IVA mensile. L'utente deve eseguire il download del file dal portale SAP Business ByDesign in una cartella e quindi eseguire l'upload manualmente nel portale Elster. Viene così eliminata la fase manuale di inserimento dei dati per il reporting fiscale nel portale Elster. Per ulteriori informazioni, consultare Presentazione elettronica della dichiarazione dei redditi. in Gestione finanziaria P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 11

12 Calcolo dell'imposta e reporting - Nuova Zelanda Il sistema consente di calcolare le imposte ed eseguirne il reporting per la Nuova Zelanda utilizzando la dichiarazione dei redditi generica come tipo di dichiarazione dei redditi. È inoltre possibile gestire i numeri di partita IVA per la società e i business partner della Nuova Zelanda nel sistema. Per ulteriori informazioni, consultare Dichiarazione dei redditi generica come tipo di dichiarazione dei redditi. Report T4A - Canada Il sistema fornisce le informazioni per compilare i valori specifici nel modulo T4A per il Canada. Tali informazioni possono essere utilizzate per calcolare gli importi della casella n. 48 del modulo T4A. Per ulteriori informazioni, consultare Report T4A - Canada. Registrazione elettronica IVA Regno Unito Il sistema consente di creare un file elettronico per il reporting e il pagamento dell'iva nel Regno Unito. Per ulteriori informazioni, consultare Reporting fiscale Regno Unito. Pagamenti in contanti in entrata nel Modello 340 Spagna È adesso possibile includere pagamenti in contanti in entrata quando si crea un Modello 340 per la Spagna. Accisa India Il sistema consente all'utente di creare una stampa del modulo di fattura di trasferimento stock per prodotti con accisa durante il rilascio della consegna in uscita per materiali soggetti ad accisa che vengono trasferiti come stock da un'ubicazione accisa della società ad un'altra della stessa società. Il modulo verrà visualizzato nella seconda pagina della bolla di consegna creata durante la consegna in uscita. Challan per ritenuta d'acconto separato per società e privati a cui viene effettuata la detrazione India Il sistema consente di creare challan per ritenuta d'acconto separati per la stessa sezione di reddito per società e privati a cui viene effettuata la detrazione in India. Calcolo della ritenuta d'acconto e reporting Australia Il sistema consente di calcolare la ritenuta d'acconto ed eseguirne il reporting per l'australia. Per ulteriori informazioni, consultare Reporting fiscale Australia. Imposta alla fonte India Il sistema consente di creare fatture cliente e detrarre l'imposta alla fonte per prodotti e scenari prescritti dalla legge. È inoltre possibile calcolare l'imposta alla fonte detratta e pagarla alle autorità fiscali. A tal fine, sono state aggiunte due nuove sottoview nel centro di lavoro Gestione imposte: Dichiarazioni TCS Esecuzioni di dichiarazioni TCS Per ulteriori informazioni, consultare Guida rapida per Dichiarazioni TCS - India Guida rapida per Esecuzioni dichiarazione TCS - India Vedere anche in Gestione finanziaria [Pagina 9] 3.4 nella view Dati anagrafici Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Dati anagrafici del centro di lavoro Gestione cassa e liquidità in SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in Gestione finanziaria

13 Cambiamenti Le seguenti funzioni sono state modificate. Limitazione dell'autorizzazione nelle transazioni di piccola cassa in base al responsabile I dati anagrafici della piccola cassa sono stati ampliati con un nuovo campo, Autorizzazione limitata, nella sottoview Piccola cassa. Dopo avere impostato questo indicatore, la registrazione delle transazioni di cassa può essere effettuata soltanto dall'utente definito nel campo Responsabile. Altri utenti che dispongono dell'autorizzazione per la view Piccola cassa possono soltanto visualizzare il libro di cassa. Vedere anche in Gestione finanziaria [Pagina 9] 3.5 nella view Piccola cassa Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Piccola cassa del centro di lavoro Gestione pagamenti in. La seguente funzione è nuova: Stampa delle entrate di cassa È ora possibile eseguire l'anteprima o la stampa delle entrate di cassa dopo la registrazione di nuovi pagamenti in entrata o in uscita. Cambiamenti Le seguenti funzioni sono state modificate. Modifiche all'interfaccia utente di Piccola cassa per velocizzare l'inserimento dei dati Quando si crea un nuovo pagamento nella view Piccola cassa o nel Libro di cassa, il sottomenu consente ora di selezionare direttamente il tipo di pagamento che si intende creare: Pagamento in contanti in entrata - riferimento a posizioni Pagamento in contanti in entrata - registrazione diretta nel conto Co.Ge. Pagamento in contanti in uscita - riferimento a posizioni Pagamento in contanti in uscita - registrazione diretta nel conto Co.Ge. Non è più necessario specificare il metodo applicazione nella videata di pagamento. Tali opzioni sono disponibili anche nel sottomenu del pulsante Registrare e nuovo. Vedere anche in Gestione finanziaria [Pagina 9] in Gestione finanziaria P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 13

14 3.6 nella view Monitor pagamenti Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Monitor pagamenti del centro di lavoro Gestione pagamenti in. Le seguenti funzioni sono nuove: Possibilità di aggiungere allegati nelle videate di pagamento È ora possibile aggiungere allegati nelle seguenti videate di pagamento: Assegno in uscita, Bonifico in uscita, Bonifico in tempo reale in uscita, Addebito diretto in entrata, Pagamento con carta di credito in entrata, Pagamento in contanti in entrata e Pagamento in contanti in uscita. Gli utenti possono allegare alle videate di pagamento una copia digitalizzata dei documenti o delle ricevute originali. Possibilità di aggiungere appunti nella videata dettagliata Assegno in entrata È ora possibile aggiungere appunti dettagliati agli assegni in entrata creati nel sistema. A questo scopo, fare clic su Visualizzare tutto durante la creazione di un assegno in entrata. Vedere anche in Gestione finanziaria [Pagina 9] 3.7 nella view Prime note Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Prime note del centro di lavoro Contabilità generale in. Cambiamenti La seguente funzione è stata modificata: Possibilità di avviare il report Giornale e Conti Co.Ge. - posizioni dalla videata di dettagli della prima nota Nella view Prima nota e nella videata Dettagli, è stato aggiunto un nuovo pulsante Reports. Da qui, è possibile avviare il report Giornale e Conti Co.Ge. - posizioni per la prima nota aperta e selezionata. Il report Giornale e Conti Co.Ge. - posizioni è avviato con i dettagli della prima nota specifica. Questi report possono essere stampati o scaricati come un file Microsoft Excel. Vedere anche in Gestione finanziaria [Pagina 9] SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in Gestione finanziaria

15 3.8 nella view Registrazioni prima nota Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Registrazioni prima nota del centro di lavoro Contabilità generale in. Le seguenti funzioni sono nuove: Campo Testo di ricerca È stato fornito un campo testo di ricerca nella videata Lookup che viene avviata dal campo Conti Co.Ge. disponibile nel template Excel per l'upload delle registrazioni prima nota. È adesso possibile creare conti Co.Ge. specifici invece di scorrere l'intera lista per trovare il conto rilevante da utilizzare. Nuovo tipo di prima nota È stato aggiunto un nuovo tipo di prima nota ( Registrazione manuale - registrazione prima nota con registrazione in contropartita) alla videata di creazione Registrazioni prima nota che consente all'utente di registrare una prima nota di contropartita insieme alla prima nota originale. L'utente deve fornire una Data registrazione in contropartita in cui verrà registrata la prima nota di contropartita. Tali registrazioni si rivelano utili in scenari in cui un cliente effettua registrazioni prima nota manuali per chiudere la contabilità di un determinato periodo ed è necessario stornare tali registrazioni prima nota nel periodo successivo. Con questa funzione vengono notevolmente ridotte le attività degli utenti, poiché entrambe le prime note vengono registrate insieme in diversi periodi. Vedere anche in Gestione finanziaria [Pagina 9] 3.9 nella view Registrazioni prima nota periodiche Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Registrazioni prima nota periodiche del centro di lavoro Contabilità generale in. Le seguenti funzioni sono nuove: Ampliamenti nella videata di elaborazione Registrazione prima nota periodica Il pulsante Elaborare è adesso attivato solo per le registrazioni prima nota con stato Non registrato. È stato fornito un collegamento ipertestuale nella colonna Registrazione prima nota che apre la registrazione prima nota in sessione di visualizzazione. È stata aggiunta una nuova colonna ID prima nota periodica che visualizza l'id della prima nota creata dopo che è stata effettuata la registrazione prima nota. La colonna dispone anche di un collegamento ipertestuale alla videata dettagliata Prima nota. in Gestione finanziaria P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 15

16 Vedere anche in Gestione finanziaria [Pagina 9] 3.10 nella view Posizioni documenti di vendita Questo documento fornisce informazione sulle novità nella view Posizioni documenti di vendita del centro di lavoro Costi e ricavi in. Come parte della funzionalità Kit di vendita, sono adesso disponibili i seguenti campi nella view Posizioni documenti di vendita: Posizione sovraordinata ID prodotto del kit di vendita Descrizione prodotto del kit di vendita È possibile aggiungere i campi dalla sezione Personalizzare della barra del titolo. Vedere anche in Gestione finanziaria [Pagina 9] Flusso del processo per kit di vendita 3.11 : Elaborazione OPR - Svizzera Questo documento fornisce informazioni sulle novità in Elaborazione OPR - Svizzera in. Le seguenti funzioni sono nuove: Contratti cliente È possibile utilizzare OPR come modalità di pagamento nei contratti cliente. Quando si crea un contratto cliente è possibile specificare le informazioni sul pagamento OPR nel contratto. Quando si rilascia il contratto, vengono automaticamente create le richieste di fattura cliente che contengono le informazioni relative al pagamento OPR. La fattura cliente successiva che viene quindi creata contiene anch'essa le stesse informazioni OPR definite nel contratto. Se si copia un contratto cliente OPR rilasciato, vengono copiate anche le informazioni relative al pagamento OPR ed è possibile modificarle se necessario. Per ulteriori informazioni, consultare Elaborazione OPR - Svizzera SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in Gestione finanziaria

17 Cambiamenti Visibilità del campo Tipo di riferimento del pagamento Il Tipo di riferimento del pagamento è adesso disponibile nelle informazioni sul pagamento della view Base degli ordini di vendita e di servizio (oltre che negli editor degli ordini di vendita e di servizio). Visibilità del campo Numero di riferimento del pagamento Ove le informazioni sul Numero di riferimento del pagamento siano disponibili per una posizione di debito in un conto fornitore, il campo Numero di riferimento del pagamento è disponibile nelle informazioni conto per il fornitore nel centro di lavoro Contabilità fornitori sotto le informazioni sul pagamento della sezione Debiti da consegne e servizi. Analogamente, ove le informazioni sul Numero di riferimento del pagamento siano disponibili per una posizione di credito in un conto cliente, il campo Numero di riferimento del pagamento è disponibile nelle informazioni conto per il cliente nel centro di lavoro Contabilità clienti sotto le informazioni sul pagamento della sezione Crediti da consegne e servizi. in Gestione finanziaria P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 17

18 4 in Customer Relationship Management 4.1 in Customer Relationship Management Questo documento fornisce informazioni sulle novità nell'area Customer Relationship Management di SAP Business ByDesign Le seguenti funzioni sono nuove: Personalizzazione degli appunti È ora possibile personalizzare gli Appunti nella view Attività. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Gestione clienti [Pagina 20] Upload di un template listino prezzi o lista sconti È ora possibile eseguire l'upload di un listino prezzi o di una lista sconti nel sistema SAP Business ByDesign. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Determinazione del prezzo [Pagina 20]. Valore della posizione opportunità È ora possibile creare report specifici per i dati sulla posizione opportunità. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Progettare reports [Pagina 21]. Reports per posizioni kit di vendita È ora possibile generare reports per ordini di vendita con posizioni kit di vendita. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Reports (Ordini di vendita) [Pagina 22]. Pulsante di comando Anteprima e ID specifica del fabbisogno prodotto attivato È ora possibile visualizzare l'id specifica del fabbisogno prodotto e utilizzare inoltre il pulsante di comando Anteprima per visualizzare l'anteprima di un reso. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Resi [Pagina 22]. Pulsante di comando Anteprima attivato È ora possibile visualizzare l'anteprima di un ordine di vendita tramite il pulsante di comando Anteprima. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Ordini di vendita [Pagina 22]. Approvazione in più fasi È ora possibile configurare un processo di approvazione a più livelli per offerte di vendita. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Offerte di vendita [Pagina 23]. Contabilizzazione fatture clienti Per informazioni sulla contabilizzazione fattura cliente, consultare : Contabilizzazione fatture clienti [Pagina 24] Nuova sezione Dettagli È presente una nuova sezione Dettagli per ogni posizione dell'ordine di vendita. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Contabilizzazione fatture di progetto [Pagina 21]. Modifica dello stato evasione È possibile concludere manualmente l'evasione o revocare lo stato evasione concluso per una o più posizioni di una lista posizioni dell'ordine di vendita. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Contabilizzazione fatture di progetto [Pagina 21]. Modifica dello stato contabilizzazione fattura SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in Customer Relationship Management

19 È possibile concludere manualmente la contabilizzazione fattura o revocare lo stato contabilizzazione fattura concluso per una o più posizioni di una lista posizioni dell'ordine di vendita. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Contabilizzazione fatture di progetto [Pagina 21]. Cambiamenti Le seguenti funzioni sono state modificate: Modifica in Attività frequenti Nella view delle attività frequenti del centro di lavoro Vendite da banco sono stati modificati i messaggi delle spiegazioni a video e le etichette dei pulsanti di comando. Per ulteriori informazioni, consultare in Attività frequenti [Pagina 20]. Spostamento tra tipi di posizione in un ordine di servizio Negli ordini di servizio, è ora possibile spostarsi tra diversi tipi di posizione per lo stesso prodotto. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Elaborazione ordini di servizio [Pagina 24]. Pulsante di comando Anteprima attivato per richieste di servizio Per ulteriori informazioni, consultare nella view Richieste di servizio [Pagina 23]. Modifiche in Business Configuration Le impostazioni di configurazione sono generalmente eseguite da un amministratore. Se non si dispone dell'autorizzazione necessaria, contattare l'amministratore. Le seguenti modifiche nel centro di lavoro Business Configuration sono rilevanti per questa area. È possibile definire le impostazioni di business configuration nel centro di lavoro Business Configuration, nella view Progetti di implementazione. Scaglioni per sconti prodotto È ora possibile gestire gli scaglioni per gli sconti prodotto. Esiste un'opzione supplementare nel catalogo Business Configuration (selezione obiettivi) che consente di decidere se utilizzare scaglioni per sconti prodotto. Dopo aver selezionato questa opzione, è possibile gestire gli scaglioni nelle liste sconti. Ranges di numerazione per offerte di vendita È ora possibile configurare i range di numerazione per gli ID offerte di vendita. È possibile inserire i numeri iniziale e finale del range in modo che le offerte di vendita vengano create esclusivamente all'interno di tale range. Flessibilità del prezzo Le seguenti nuove funzionalità sono ora disponibili come parte della flessibilità del prezzo: È ora possibile creare un listino prezzi basato sulla società e sulla campagna. È inoltre possibile selezionare un tipo di sconto selezionando lo sconto aggiuntivo o la formula 0. È possibile impostare un componente prezzo selezionando un importo assoluto o una percentuale. È possibile selezionare una delle quattro opzioni seguenti per il controllo manuale dei prezzi: 1. Ha priorità l'inserimento automatico 2. Ha priorità l'inserimento manuale 3. Impossibile eseguire l'elaborazione manuale 4. Nessuna preferenza Per ulteriori informazioni, consultare Configurazione: Configurare strategia prezzi Migrazione di contratti in Customer Relationship Management P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 19

20 È ora possibile migrare un contratto da un sistema esterno a SAP Business ByDesign tramite la migrazione di dati. Le funzionalità di upload automatico di elevati volumi di dati consentono di evitare l'inserimento manuale dei dati, un'attività impegnativa in termini di risorse e tempo. Inoltre, l'inserimento manuale dei dati aumenta il rischio di errori e causa un conseguente aumento del costo totale di proprietà. 4.2 nella view Vendite da banco (Attività frequenti) Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Vendite da banco (Attività frequenti) di SAP Business ByDesign Cambiamenti Le seguenti funzioni sono state modificate: Modifica del nome etichetta L'etichetta di Data fattura è stata modificata in Data. Modifica del messaggio nella gestione del Codice di riferimento esterno Il testo per la gestione del Codice di riferimento esterno è stato modificato come segue: Il campo Codice di riferimento esterno fa riferimento al documento di transazione commerciale esterna ed è attivato o disattivato in base all'opzione di determinazione del Riferimento esterno nelle impostazioni di Business Configuration. 4.3 nella view Attività Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Attività del centro di lavoro Gestione clienti di SAP Business ByDesign La seguente funzione è nuova: Personalizzare gli appunti In precedenza il campo Appunti era nascosto, ma ora è possibile personalizzare tale campo Appunti e renderlo visibile. 4.4 nella view Determinazione del prezzo Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Determinazione del prezzo del centro di lavoro Portafoglio prodotti e servizi di. La seguente funzione è nuova: Upload di un template del listino prezzi o della lista sconti SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in Customer Relationship Management

21 È ora possibile eseguire il download di un template del listino prezzi o della lista sconti. È possibile alimentare il template del listino prezzi o della lista sconti con i dati richiesti ed eseguirne l'upload nel sistema di SAP Business ByDesign (tramite l'integrazione Office). Per ulteriori informazioni, consultare Guida rapida per Determinazione del prezzo in Customer Relationship Management. 4.5 nella view Contabilizzazione fatture di progetto Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Contabilizzazione fatture di progetto del centro di lavoro Contabilizzazione fatture clienti di. Le seguenti funzioni sono nuove: Nuova sezione dei dettagli È presente una nuova sezione Dettagli per ogni posizione dell'ordine di vendita. È possibile modificare lo stato evasione e contabilizzazione fattura della posizione dell'ordine di vendita nel tab Posizioni di questa sezione. Modificare lo stato evasione È possibile concludere manualmente l'evasione o revocare lo stato evasione concluso per una o più posizioni di una lista posizioni dell'ordine di vendita anche se l'attività progettuale correlata alla posizione dell'ordine di vendita non è completata. Per ulteriori informazioni, consultare Guida rapida per Contabilizzazione fatture di progetto. Modificare lo stato contabilizzazione fattura È possibile concludere manualmente la contabilizzazione fattura o revocare lo stato contabilizzazione fattura concluso per una o più posizioni di una lista posizioni dell'ordine di vendita anche se l'attività progettuale correlata alla posizione dell'ordine di vendita non è completata. Per ulteriori informazioni, consultare Guida rapida per Contabilizzazione fatture di progetto. 4.6 nella view Progettare reports Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Progettare reports del centro di lavoro Analisi aziendale di. La seguente funzione è nuova: Valore della posizione opportunità È ora possibile creare report specifici, poiché le seguenti opzioni sono state aggiunte alla sorgente dati della posizione opportunità: Possibilità di riuscita dell'opportunità Valore pesato Valore previsto in Customer Relationship Management P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 21

22 4.7 nella view Reports (Ordini di vendita) Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Reports del centro di lavoro Ordini di vendita di SAP Business ByDesign La seguente funzione è nuova: Posizioni kit di vendita Un kit di vendita è definito come un raggruppamento logico di posizioni che possono essere vendute insieme come un'unità. L'ingrosso e i settori di produzione dei componenti preferiscono vendere raggruppamenti di prodotti come singole unità. Una singola unità di vendita comprensiva di vari componenti è detta kit di vendita nel sistema di SAP Business ByDesign. Per ulteriori informazioni, consultare Flusso del processo per kit di vendita e Volume ordini di vendita. 4.8 nella view Resi Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Resi del centro di lavoro Ordini di vendita di SAP Business ByDesign Le seguenti funzioni sono nuove: Visibilità dell'id specifica del fabbisogno prodotto L'attributo della specifica del fabbisogno prodotto è ora disponibile come parte di un reso. Le informazioni sulla specifica del fabbisogno prodotto costituiscono un attributo di reporting per la redditività dei processi di vendita. Per avere una chiara visione d'insieme, le informazioni sulla specifica del fabbisogno prodotto sono ora disponibili per i resi. È possibile personalizzare questa opzione, ma il valore può essere soltanto visualizzato e non elaborato. Pulsante di comando Anteprima attivato È ora possibile visualizzare l'anteprima di un reso tramite il nuovo pulsante di comando Anteprima. L'anteprima apre una copia del reso sotto forma di file.pdf. 4.9 nella view Ordini di vendita Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Ordini di vendita del centro di lavoro Ordini di vendita di. Le seguenti funzioni sono nuove: SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in Customer Relationship Management

23 Pulsante di comando Anteprima attivato È ora possibile visualizzare l'anteprima di un ordine di vendita tramite il nuovo pulsante di comando Anteprima. L'anteprima apre una copia dell'ordine di vendita sotto forma di file.pdf. Posizioni kit di vendita Un kit di vendita è definito come un raggruppamento logico di posizioni che possono essere vendute insieme come un'unità. L'ingrosso e i settori di produzione dei componenti preferiscono vendere raggruppamenti di prodotti come singole unità. Una singola unità di vendita comprensiva di vari componenti è detta kit di vendita nel sistema di SAP Business ByDesign. Per ulteriori informazioni, consultare Flusso del processo per kit di vendita e Guida rapida per Ordini di vendita nella view Offerte di vendita Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Offerte di vendita del centro di lavoro Sviluppo mercato di. Le seguenti funzioni sono nuove: Approvazione in più fasi per offerte di vendita È ora possibile configurare un processo di approvazione a più livelli in base alle funzionalità esistenti e poche altre, quali Origine, Classificazione ABC, Limite di credito e così via. L'approvatore può essere il manager di linea, il project manager (nel caso sia stata attribuita un'attività progettuale) o una determinata persona selezionata dall'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare Approvazione per offerte di vendita. Pulsante di comando Anteprima attivato È ora possibile visualizzare l'anteprima di un'offerta di vendita tramite il nuovo pulsante di comando Anteprima. L'anteprima apre una copia dell'offerta di vendita sotto forma di file.pdf nella view Richieste di servizio Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Richieste di servizio del centro di lavoro Service Desk di. La seguente funzione è nuova: Pulsante di comando Anteprima attivato Il nuovo pulsante di comando Anteprima consente ora di visualizzare l'anteprima di un ordine di servizio. L'anteprima apre una copia dell'ordine di servizio sotto forma di file.pdf. in Customer Relationship Management P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 23

24 4.12 nella view Elaborazione ordini di servizio Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Elaborazione ordini di servizio del centro di lavoro Ordini di servizio di. Cambiamenti Le seguenti funzioni sono state modificate: Spostarsi tra tipi di posizione in un ordine di servizio In precedenza il campo Tipo di posizione era di sola lettura in un ordine di servizio, ma si dispone ora della flessibilità necessaria a spostarsi tra diversi tipi di posizione per lo stesso prodotto. Questa funzionalità è stata introdotta in modo tale che i pezzi di ricambio possano essere spediti, prelevati dal magazzino oppure utilizzati come materiali di consumo. Pulsante di comando Anteprima attivato È ora possibile visualizzare l'anteprima di un ordine di servizio tramite il nuovo pulsante di comando Anteprima. L'anteprima apre una copia dell'ordine di servizio sotto forma di file.pdf : Contabilizzazione fatture clienti Questo documento fornisce informazioni sulle novità in Contabilizzazione fatture clienti di SAP Business ByDesign Le seguenti funzioni sono nuove: Anteprima per Richiesta di fattura cliente La nuova azione Anteprima nella view Richieste di fattura consente ora di aprire un documento PDF che consiste in una versione simulata della richiesta di fattura selezionata. Per ulteriori informazioni, consultare Guida rapida per Richieste di fattura. Monitor dell'analisi di suddivisione È ora possibile utilizzare il pulsante di comando Analisi di suddivisione per confrontare due richieste di fattura, in base ai criteri di suddivisione impostati prima della creazione di una singola fattura. Il Monitor di suddivisione della fattura cliente visualizza i motivi per cui le fatture selezionate non possono essere unite in una singola fattura. Per ulteriori informazioni, consultare Guida rapida per Documenti di fatturazione. Posizioni kit di vendita Un kit di vendita è definito come un raggruppamento logico di posizioni che possono essere vendute insieme come un'unità. L'ingrosso e i settori di produzione dei componenti preferiscono vendere raggruppamenti di prodotti come singole unità. Una singola unità di vendita comprensiva di vari componenti è detta kit di vendita nel sistema di SAP Business ByDesign. Per ulteriori informazioni, consultare Flusso del processo per kit di vendita e Guida rapida per Richieste di fattura SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in Customer Relationship Management

25 Cambiamenti Le seguenti funzioni sono state modificate: Modifica del nome etichetta L'etichetta di Data fattura è stata modificata in Data. Modifica del messaggio nella gestione del Codice di riferimento esterno Il testo per la gestione del Codice di riferimento esterno è stato modificato. Il campo Codice di riferimento esterno ha un riferimento al documento di transazione commerciale esterna ed è attivato o disattivato in base all'opzione Determinazione del codice di riferimento esterno nelle impostazioni di Business Configuration. Modifiche specifiche di un paese Le seguenti funzioni sono nuove o sono state modificate per paesi specifici: Supporto per il numero d'identificazione delle imprese per gruppi IVA - Svizzera Il sistema consente ora il supporto per il numero d'identificazione delle imprese per gruppi IVA. Se i gruppi IVA sono impostati nel sistema, l'uid della società controllante (in caso di società affiliate) viene prelevato e visualizzato nei moduli di fatturazione cliente e reporting fiscale. Localizzazione di moduli cliente - Nuova Zelanda I moduli seguenti sono stati localizzati secondo le esigenze di layout per moduli della Nuova Zelanda: Conferma dell'ordine di vendita Offerta di vendita Richiesta di servizio Conferma dell'ordine di servizio per il cliente Fattura cliente Nota di credito cliente Fattura di rettifica cliente Richiesta di anticipo cliente Contratto cliente Conferma di vendite da banco Ordine d'acquisto Ordine d'acquisto modificato Ordine d'acquisto annullato Richiesta di offerta per ordine d'acquisto Richiesta di offerta per ordine d'acquisto annullata Richiesta di offerta per contratto Richiesta di offerta per contratto annullata Notifica del risultato dell'offerta Notifica di fatturazione automatica dei ricevimenti valorizzati Contratto d'acquisto Ordine terze parti Bolla di consegna Notifica di consegna Nuovi campi nella fattura elettronica - Messico in Customer Relationship Management P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 25

26 Sono stati aggiunti due campi alla fattura elettronica che viene inviata al SAT (autorità fiscale del governo messicano) in conformità con la legge. Tali campi sono: Numero di conto bancario del beneficiario Modalità di pagamento SAP AG. Tutti i diritti riservati. P U B L I C in Customer Relationship Management

27 5 in Risorse umane 5.1 in Risorse Umane Questo documento fornisce informazioni sulle novità nell'area Risorse umane di. Le seguenti funzioni sono nuove: Elaborare un calendario dei giorni festivi divergente per un dipendente È ora possibile attribuire a un dipendente uno o più calendari dei giorni festivi. Per ulteriori informazioni, consultare in Gestione orari. Protezione dati - eliminazione di massa È possibile rimuovere i dati personali di più dipendenti. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Eliminazione dati personali [Pagina 29]. Cambiamenti Le seguenti funzioni sono state modificate: Conferma della replicazione in Gestione stipendi Il responsabile gestione stipendi deve confermare se è stato eseguito l'upload del file dei dati di gestione stipendi nel sistema del fornitore del servizio di gestione stipendi. Per ulteriori informazioni, consultare nella view Gestione stipendi [Pagina 28]. Ampliamenti a Elaborare riepilogo ore di lavoro Sono stati effettuati ampliamenti all'attività Elaborare riepilogo ore di lavoro in Riepilogo self-service. Per ulteriori informazioni, consultare : Employee Self-Service [Pagina 6]. I centri di lavoro seguenti sono stati modificati: Gestione della protezione dati Per ulteriori informazioni, consultare : Gestione della protezione dati. Gestione orari Per ulteriori informazioni, consultare : Gestione orari. Gestione del personale Per ulteriori informazioni, consultare in Gestione del personale. Gestione stipendi Per ulteriori informazioni, consultare : Gestione stipendi. 5.2 nella view Approvazioni Questo documento fornisce informazioni sulle novità nella view Approvazioni del centro di lavoro Gestione dei progetti di. in Risorse umane P U B L I C 2013 SAP AG. Tutti i diritti riservati. 27