Allegato D - Elenco dei soggetti esterni responsabili dei dati personali per conto del Consiglio regionale della Lombardia

Transcript

1 Allegato D - Elenco dei soggetti esterni responsabili dei dati personali per conto del Consiglio regionale della Lombardia Responsabili esterni del trattamento Studio Colombo e Associati ICG Holding s.r.l. CREATIVE FOUR s.r.l. D.M.L. s.r.l. Società Santer Reply S.p.a. Intermediario abilitato alla trasmissione telematica delle dichiarazioni fiscali e previdenziali (art. 3, comma 3, del DPR 322/1988) - il servizio di trasmissione telematica all Agenzia delle entrate, previo eventuale accorpamento dei dati se richiesto dalla normativa di riferimento, della C.U. annuale di dipendenti e Co.Co.Co. e di altri soggetti, attestante l ammontare complessivo delle somme erogate, delle ritenute operate, delle detrazioni di imposta effettuate e dei contributi previdenziali e assistenziali trattenuti; - il servizio di acquisizione telematica dei dati relativi ai modelli 730/4 inviati dall Agenzia delle entrate, quale intermediario del CRL; - il servizio di trasmissione telematica all Agenzia delle entrate delle dichiarazioni 770 e IRAP, per quest ultima previa realizzazione di versione informatica a norma di legge della dichiarazione stessa. programma Win time e Ga.ASP 10 Assistenza tecnica per la rimozione dei contenuti lesivi della reputazione degli utenti Assistenza tecnica e manutenzione per il funzionamento del software DI.AS.PRO. Servizio di adeguamento alle esigenze del Co.Re.Com del sistema Di.As.Pro. in uso presso il Difensore regionale programma Civilia Open fino alla Adempimenti amministrativo-contabili per la liquidazione del trattamento economico del personale consiliare e dei compensi dei collaboratori con rapporto di lavoro coordinato e continuativo Reclutamento ed instaurazione del rapporto di lavoro 20 ed Gestione dello Sportello Help Web Reputation Giovani Difesa civica regionale e altre funzioni di garanzia Gestione del fondo economale di cassa e rendiconto 6 Acquisizione di beni e servizi tramite fondo economale bis 5 10 Nella tabella l acronimo ADS indica che i soggetti esterni che svolgono funzioni di Amministratore di sistema rispetto al servizio fornito. Pagina 117 di 313

2 Proxima s.r.l. LISPA S.p.A. (società di servizi a capitale interamente regionale) migrazione al nuovo software di gestione della contabilità software Proxima SIOP/HR gestione, assistenza tecnica e manutenzione (Application server provider) Garanzia di svolgimento e sicurezza delle funzioni consiliari e dati personali su supporto informatico; Conservazione documentale; Test di verifica sulla rete web (Vulnerability Manutenzione parco auto e gestione dei contratti assicurativi per il personale autorizzato alla guida di veicoli Gestione dei rapporti con consulenti e fornitori e liquidazione delle relative spese Analisi e applicazione delle procedure contabili, dalla liquidazione della spesa all emissione del mandato di pagamento Adempimenti amministrativo-contabili riguardanti il trattamento economico, diretto ed indiretto, degli ex Consiglieri Gestione economica, fiscale e previdenziale delle indennità dei consiglieri regionali, dei componenti del CORECOM, del Difensore regionale e dei componenti del Consiglio per le pari opportunità (CPO) Gestione mandati di pagamento e reversali di incasso 14 Controllo di gestione e analisi dei costi delle spese del Consiglio regionale Adempimenti amministrativo-contabili riguardanti il trattamento economico, diretto ed indiretto, degli ex Consiglieri Gestione economica fiscale e previdenziale delle indennità dei consiglieri regionali, dei componenti del CORECOM, del Difensore regionale e dei componenti del Consiglio per le pari opportunità (CPO) Gestione del portale web del Corecom Lombardia Gestione del portale web del Difensore regionale Controllo di gestione e analisi dei costi delle spese del Consiglio regionale Reclutamento e instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione del personale di supporto ai gruppi bis 5bis Pagina 118 di 313

3 Qui! Group S.p.A. CG Soluzioni informatiche s.r.l Real Time Reporting s.r.l. Sourcesense Italia s.r.l. Assessment e Penetration test); Hosting del portale istituzionale, del portale del Corecom Lombardia e del Difensore regionale Hosting e assistenza sistemistica per portale CRL, Difensore regionale, Corecom Lombardia, Rassegna stampa e Lombardia Quotidiano Trattamento dei dati personali indispensabili al servizio di fornitura dei buoni pasto Gestione del Polo sbn Lo2 mediante utilizzo del software Biblowin 5 Deregistrazione e trascrizione delle sedute d Aula e di Commissione programma GEA consiliari e ai componenti dell Ufficio di Presidenza Reclutamento ed instaurazione del rapporto di lavoro 20 Formazione professionale del personale e tirocini formativi Trattamento previdenziale e pensionistico del personale e adempimenti connessi alle prestazioni assistenziali erogate dall INPS ex INPDAP Adempimenti amministrativo-contabili per la liquidazione del trattamento economico del personale consiliare e dei compensi dei collaboratori con rapporto di lavoro coordinato e continuativo Trattamento assistenziale dei dipendenti (l.r. 54/1976) 25 Tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori (sicurezza delle sedi consiliari; sorveglianza sanitaria e gestione delle emergenze) Gestione logistica della sede consiliare 27 Gestione del portale istituzionale del Consiglio regionale Gestione del portale web Lombardia Quotidiano bis 31bis Schede utenti e mailing list della biblioteca consiliare 41 politica di indirizzo e di controllo sindacato Documentazione dell attività istituzionale dell Assemblea consiliare 51 Pagina 119 di 313

4 politica di indirizzo e di controllo - sindacato Strumenti di democrazia diretta (iniziativa popolare, petizioni, referendum) 47 NPO Sistemi s.p.a. Fondazione Politecnico di Milano Società I2 s.r.l. SIAV S.p.A. programma Anagrafica Consiglieri di progettazione del programma GEASI Hosting del servizio Mediateca (riprese aula e sedute delle commissioni consiliari) su server dedicato Gestione documentale programma Archiflow Pagina 120 di 313 Gestione delle presenze dei Consiglieri regionali a sedute, incontri e consultazioni delle Commissioni di supporto all attività della Giunta delle elezioni - verifica elettorato passivo e requisiti per l esercizio del mandato. Insindacabilità dei Consiglieri regionali Rilevazione delle presenze dei Consiglieri regionali alle sedute della Giunta delle elezioni, della Giunta per il regolamento, del Consiglio e della Conferenza dei capigruppo Gestione amministrativa delle presenze dei Consiglieri regionali Anagrafe dei titolari di cariche elettive 56 di indirizzo politico e di sindacato 50 politica di indirizzo e di controllo - sindacato Documentazione e pubblicità dell attività istituzionale dell Assemblea consiliare Protocollazione e gestione documentale

5 Società Italarchivi S.r.l. di conservazione documenti Conservazione e tenuta dei documenti (archivio di deposito). 18 RTI Telecom Italia S.p.A./BV TECH S.p.A. Servizio di gestione delle postazioni di lavoro della Regione Lombardia e degli Enti del Sistema Regionale per il periodo dal 9 novembre 2015 al 26 maggio 2021 ed EMC Computer Systems Italia S.p.A. Assistenza per lo Storage (impianto di memorizzazione dei dati condivisi) ed GLOBO SRL SOLUZIONI AVANZATE PER IL TERRITORIO di Treviolo (BG) Servizio di aggiornamento e sviluppo, con passaggio su piattaforma open source Drupal, del sito Gestione del portale web Lombardia Quotidiano 31bis Pagina 121 di 313