Estratto Circolare RIAFFILIAZIONE DEGLI ORGANISMI DI BASE AL CNSL

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1 Roma, 13 agosto 2007 Prot.n Estratto Circolare OGGETTO: Norme e procedure di affiliazione/riaffiliazione e tesseramento al Centro Nazionale Sportivo Libertas Stagione Sportiva 2007/2008 Anno solare Cari Amici, la Giunta Nazionale, nella seduta del 02/08/2007 con delibera n.48 G/2007 ha confermato, come nella stagione precedente, che le operazioni di affiliazione, riaffiliazione e tesseramento, da parte degli Organismi di base al Centro Nazionale Sportivo Libertas, abbiano decorrenza: Per anno sportivo: dal 01/09/07 al 31/08/08; Per anno solare: dal 01/01/08 al 31/12/08. RIAFFILIAZIONE DEGLI ORGANISMI DI BASE AL CNSL Per la riaffiliazione degli Organismi di base già iscritti al CNSL nel corso della precedente stagione sportiva, si renderà necessario indicare sul modulo di riaffiliazione il numero del codice dell Organismo stesso, scrivendo correttamente ed in maniera leggibile i nomi dei componenti il Consiglio Direttivo, ed inviare al CNSL: Il modulo di domanda di riaffiliazione (CNSL1) debitamente compilato in ogni sua parte compresa la delega con la quale il Presidente dell associazione demanda al Centro Nazionale Sportivo Libertas (CNSL) l iscrizione al Registro Coni con allegata fotocopia del documento di identità del Presidente. Qualora si ritenga di fare direttamente l iscrizione al Registro Coni, dovrà essere inviato il relativo numero di iscrizione entro e non oltre 20 giorni dalla data di riaffiliazione, pena la revoca della riaffiliazione stessa.il Presidente ed il V.Presidente devono allegare alla domanda copia del documento di riconoscimento. Il modulo di tesseramento dei soci (CNSL4) (almeno 15 tesserati compreso il direttivo); La copia del bollettino di c/c postale o copia della contabile di accredito bancario, attestante la corresponsione della quota di riaffiliazione.(senza tale versamento non decorre l assicurazione) Le operazioni di riaffiliazione debbono essere obbligatoriamente gestite e coordinate dai Centri Provinciali Libertas, i quali dovranno, verificare che la domanda sia completa in ogni sua parte assumendosi la responsabilità della veridicità dei dati stessi ed inviare copia della documentazione raccolta al Centro Nazionale e per conoscenza al Centro Regionale Libertas territorialmente competente. Le riaffiliazione inoltrate dagli Organismi di base direttamente al CNSL, prive dell apposito visto di convalida dei Centri Provinciali Libertas territorialmente competenti, saranno ritenute non conformi e rimesse al Centro Provinciale di competenza per la relativa verifica. RIAFFILIAZIONE ORGANISMI DI BASE AL CNSL (ASSOCIAZIONI SPORTIVE,DI PROMOZIONE SOCIALE,RICREATIVE,CULTURALI,ETC.) Le quote di riaffiliazione anno sportivo 2007/2008 e anno 2008 da inviare al CNSL sono fissate dal Centro Provinciale e Regionale per gli Organismi di base. Contestualmente alle quote di cui sopra dovranno essere versate almeno le quote di tesseramento previste dall art.3 del Regolamento Organico per n.15 soci compresi i componenti il Consiglio direttivo, nella misura fissate dal Centro Provinciale e Regionale a persona. RIAFFILIAZIONE ORGANISMI DI BASE CON ATTIVITÀ COLLATERALI (CIRCOLI) Il numero minimo di soci è fissato in 100 soci, salvo diverse più favorevoli disposizioni di legge. La quota di riaffiliazione da inviare al CNSL sono fissate dal Centro Provinciale e Regionale Le quote di tesseramento sono fissate dal Centro Provinciale e Regionale In dette quote è compresa l assicurazione contro gli infortuni e RCT 1

2 Su specifica richiesta del Centro Provinciale, quando trattasi di attività, anche stagionali, riferita ad una singola associazione con oltre 500, soci può essere convenuta una forma di tesseramento e assicurazione diversa AVVERTENZA Le attività collaterali (circoli) per usufruire dei benefici previsti dalla legge per le attività esercitate consentite (spaccio di bevande etc,) debbono tesserare tutti i propri soci. Il mancato tesseramento di parte dei soci, potrebbe far perdere i benefici previsti dalla legge ed incorrere in sanzioni.. VERSAMENTI DELLE QUOTE DI RIAFFILIAZIONE E DI TESSERAMENTO Le quote di riaffiliazione e tesseramento dovranno essere corrisposte ai rispettivi Centri Provinciali con le modalità da essi indicate PRIMA AFFILIAZIONE AL CNSL Per gli Organismi di base che intendono affiliarsi per la prima volta al CNSL è necessario inviare: Il modulo di domanda di affiliazione (CNSL1) nel quale si dovrà specificare il tipo di riconoscimento (sportivo dilettantistico, promozione sociale, circoli, etc.) compresa la delega con la quale il Presidente dell associazione demanda al Centro Nazionale Sportivo Libertas (CNSL) l iscrizione al Registro Coni con allegata fotocopia del documento di identità del Presidente Qualora si ritenga di fare direttamente l iscrizione al Registro Coni, dovrà essere inviato il numero di iscrizione entro e non oltre 20 giorni dalla data di affiliazione, pena la revoca dell affiliazione stessa.il Presidente ed il V.Presidente devono allegare alla domanda copia del documento di riconoscimento. L atto costitutivo e lo statuto vigente. Lo statuto deve essere conforme alla normativa per cui è richiesto il riconoscimento; Il modulo di tesseramento dei soci (CNSL4); La copia del bollettino postale o la contabile di accredito bancario, attestante la corresponsione della quota di affiliazione e tesseramento dei soci. (senza tale versamento non decorre l assicurazione). Le domande di prima affiliazione dovranno essere presentate dagli Organismi richiedenti al Centro Provinciale Libertas territorialmente competente il quale dovrà verificare che la domanda sia completa in ogni sua parte assumendosi la responsabilità della veridicità dei dati stessi e dopo aver riscontrata l adesione della stessa alle norme dello statuto e delle finalità dell Ente, istruisce la domanda e la inoltra, completa della documentazione sopra indicata, direttamente al CNSL entro 15 gg. dalla ricezione. Il Centro Provinciale dovrà comunque trasmettere, per opportuna conoscenza, la fotocopia di tutta la documentazione al Centro Regionale territorialmente competente. Le predette operazioni potranno essere effettuate on-line, con modalità che saranno comunicate successivamente. Prima affiliazione organismi di base (Associazioni sportive, di promozione sociale,ricreative, culturali etc.) Le quote di affiliazione anno sportivo 2007/2008 ed anno 2008 da inviare al CNSL sono fissate dal Centro Provinciale e Regionale. Contestualmente alle quote di cui sopra dovranno essere versate le quote di tesseramento di tutti i tesserati che costituiscono l Associazione, nella misura fissata dal Centro Provinciale e Regionali. Per la costituzione di un Organismo di base è previsto un numero minimo di 15 soci Prima affiliazione organismi di base con attività collaterali (Circoli) Il numero minimo di soci è fissato in 100 salvo diverse più favorevoli disposizioni di legge. Le quote di affiliazione da inviare al CNSL sono fissate dal Centro Provinciale e Regionale Le quote di tesseramento sono fissate dal Centro Provinciale e Regionale 2

3 In dette quote è compresa l assicurazione contro gli infortuni e RCT Su specifica richiesta del Centro Provinciale, quando trattasi di attività, anche stagionali, di una singola associazione con oltre 500 soci può essere convenuta una forma di tesseramento e assicurazione diversa. AVVERTENZA Le attività collaterali (circoli) per usufruire dei benefici previsti dalla legge per le attività esercitate consentite (spaccio di bevande etc,) debbono tesserare tutti i propri soci. Il mancato tesseramento di parte dei soci, potrebbe far perdere i benefici previsti dalla legge ed incorrere in sanzioni.. VERSAMENTI DELLE QUOTE DI PRIMA AFFILIAZIONE E TESSERAMENTO Le quote di affiliazione e tesseramento dovranno essere corrisposte ai rispettivi Centri Provinciali con le modalità da essi indicate. TESSERAMENTO AL CNSL Gli Organismi di Base, ovvero tutti gli associati, dovranno ottemperare al tesseramento attraverso i rispettivi Centri Provinciali competenti per territorio. Ogni Organismo di base dovrà tesserare un minimo di 15 soci, ad eccezione degli Organismi di base con attività collaterali (circoli) per i quali è previsto un numero minimo di 100 soci. È obbligatorio: Far firmare, a tutti i soci, il modulo di adesione a socio, da trattenere agli atti presso l Associazione per l adempimento alle norme sulla privacy. Compilare la delega per l iscrizione al Coni nel modello CNS1 o dichiarare di effettuare direttamente l iscrizione il cui numero (di iscrizione) dovrà essere rimesso entro 20 giorni pena la revoca della riaffiliazione o affiliazione TESSERAMENTO DELLE ASSOCIAZIONI AFFILIATE ALLE FSN CONI Il Tesseramento delle Associazioni affiliate alle FSN riconosciute dal CONI, con dicitura LIBERTAS all interno della ragione sociale registrata sul tabulato federale, sarà effettuato nelle medesime modalità di cui al capoverso precedente. Le quote da versare al Centro Nazionale, esclusivamente per i tesserati alle FSN, sono fissate dal Centro Provinciale in misura inferiore di quella ordinaria Per beneficiare delle agevolazioni, l Associazione dovrà allegare la copia, controfirmata dal Presidente del sodalizio, del tabulato depositato presso la FSN e vidimato dalla competente Federazione, ed essere registrata quale affiliata al CNSL (anche se già registrata con una Federazione nazionale) nel Registro del Coni. ASSICURAZIONE Tutti gli Organismi di Base ed i rispettivi tesserati potranno usufruire dei benefici assicurativi sia per la R.C.T. (responsabilità civile verso terzi) che per la assicurazione contro gli infortuni, previsti dall apposita polizza assicurativa stipulata dal Centro Nazionale Sportivo Libertas fino al 31/12/2008 alle stesse condizioni dell anno sportivo precedente. La polizza e le modalità di denuncia infortuni e RCT sono pubblicate sul sito e tutta la documentazione è stata inviata ai Centri Provinciali e Regionali. Su richiesta saranno fornite ulteriori informazioni. La copertura dell assicurazione decorre dalle ore 24 del giorno in cui è stato inviato, da parte del Centro Provinciale, anche via fax, o altro mezzo di cui possa essere esibita una prova, il tabulato del tesseramento contestualmente alla ricevuta o agli estremi del versamento della quota dovuta per il tesserato. Non dà diritto alla copertura assicurativa Il mancato versamento da parte del Centro Provinciale competente al Centro Nazionale della quota dovuta per il tesserato e la mancata iscrizione al Registro Coni,se associazione sportiva dilettantistica, entro 30 giorni dalla affiliazione o riaffili azione. 3

4 E OPPORTUNO FAR PRESENTE AL TESSERATO TALE CIRCOSTANZA, AL MOMENTO DELLA CONSEGNA DELLA TESSERA. MODULISTICA La modulistica indispensabile per le operazioni di affiliazione, riaffiliazione e tesseramento, potrà essere estratta dal sito Per quei Centri che non sono in possesso od in grado di utilizzare internet, il CNSL provvederà a richiesta degli stessi a trasmettere la modulistica tramite un supporto magnetico o cartaceo. INCENTIVI La Giunta Nazionale all atto della approvazione della presente circolare ha approvato una serie di incentivi in base al numero dei tesserati delle singole Associazioni iscritte al Registro presso il Coni. Si precisa ad ogni buon fine che le associazioni con meno di 100 tesserati non hanno diritto al riconoscimento degli incentivi. ALTRE FORME DI INCENTIVI Con successiva comunicazione saranno indicate le modalità e gli importi riconosciuti ai Centri provinciali per la promozione dell ampliamento dell organico CONSEGNA DELLE TESSERE LIBERTAS Le tessere saranno consegnate al Centro Provinciale a partire dal mese di settembre 2008: TESSERAMENTO TECNICI E/O UFFICIALI DI GARA I Tecnici e/o ufficiali di gara di tutte le discipline verseranno al Centro Nazionale Libertas con le stesse modalità previste per il tesseramento degli organismi di base, la quota annuale di 10,00 (dieci/00). Gli stessi potranno essere iscritti nell Albo Nazionale dei Tecnici e/o Ufficiali di Gara del Centro Nazionale Libertas, previa valutazione dei titoli di accesso. L iscrizione all albo dà diritto ad una assicurazione sulla R.C.T. e sugli infortuni durante l attività di Tecnici e/o Ufficiali di Gara. Le condizioni di polizza saranno le stesse previste per i tesserati Libertas. CONCLUSIONI La presente circolare rappresenta le linee guida per le procedure di cui all oggetto. Resta inteso che ogni Centro Provinciale è tenuto, con circolari specifiche, a comunicare alle Associazioni del territorio di competenza, e per conoscenza al CNSL ed al Centro Regionale competente, modalità e tempi per lo svolgimento di tali adempimenti, indispensabili per la consistenza del CNSL. Si rammenta inoltre che è obbligatoria l iscrizione al Registro presso il Coni delle Associazioni Sportive Dilettantistiche (in regola con il Codice Fiscale e lo statuto secondo l art.90 L.289/2002) tenendo presente che il Centro Nazionale Libertas all atto della affiliazione e riaffiliazione, su delega del Coni, concede il riconoscimento di Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) solo provvisoriamente e successivamente con l iscrizione al Registro Coni diventa definitivo valido per l anno solare in cui è riferito il tesseramento. Importante: si ricorda che, qualsiasi Associazione, per essere regolarmente costituita deve tesserare un numero minimo di 15 soci mentre, per gli Organismi di base con attività collaterali il numero minimo è fissato in 100 soci. SI RAMMENTA CHE: La data della domanda e del versamento della quota di affiliazione e riaffiliazione, indicano la decorrenza dell anzianità dell associazione presso il CNSL. La data di versamento delle quote di tesseramento al Centro Nazionale Sportivo da parte del Centro Provinciale dà il diritto al singolo associato di usufruire della copertura assicurativa e di altri diritti previsti dalla normativa in vigore. Per quanto attiene i versamenti anticipati delle quote di tesseramento, saranno considerati tesserati i nominativi 4

5 trasmessi dai Centri Provinciali fino alla copertura dell importo del versamento suddetto. Qualora l ultimo elenco dei soci pervenuto non sia totalmente coperto dall importo anticipato, saranno considerati tesserati ai fini della copertura assicurativa per ordine di redazione dell elenco. Per quanto sopra è opportuno che le operazioni di riaffiliazione e tesseramento vengano effettuate prima della scadenza del tesseramento scelto ed in ogni caso prima dell attività sociale. Si rammenta che presso il Centro Nazionale Libertas,oltre al Segretario Generale, al Responsabile Nazionale dell Area Organizzativa e gli uffici del CNSL è ha disposizione un apposito nucleo per le iscrizioni al Registro Coni e l adeguamento dello statuto. Si ribadisce che la tessera del CNSL è unica per tutto il territorio nazionale e che eventuali duplicazioni o contraffazioni della stessa verranno perseguite penalmente. Tutte le Associazioni Sportive Dilettantistiche debbono essere iscritte nel Registro nazionale presso il Coni riferito alla Libertas i relativi adempimenti possono essere effettuati dal Centro Nazionale Sportivo Libertas su presentazione di una delega (domanda affiliazione),allegando un documento di riconoscimento del rappresentante legale. Certi della cortese attenzione, confidando in un proficuo lavoro da parte di tutta la Dirigenza Libertas per il rapido svolgimento delle procedure sopra descritte, si coglie l occasione per porgere i migliori saluti. Il Presidente Nazionale -Luigi Musacchia- Avviso : Entro e non oltre il 15 Ottobre 2007 deve essere comunicato da parte delle Associazioni al Centro Provinciale competente il calendario delle attività sportive previste per l anno