GUIDA ESPOSITORE aprile 2016 Fiera di Pordenone

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1 GUIDA ESPOSITORE aprile 2016 Fiera di Pordenone

2 GUIDA ESPOSITORE RADIOAMATORE HI FI CAR P. 2/6 1. INFORMAZIONI GENERALI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA: PORDENONE FIERE SpA Viale Treviso Pordenone Tel Fax o SEGRETERIA ASSISTENZA ESPOSITORI S.A.T.E.: Sarà a disposizione degli Espositori al padiglione 5. Servizi programmati: saldo posteggi, consegna tessere ingresso e park, servizio movimentazione merci, servizi tecnici, segreteria di manifestazione, informazioni. Il servizio sarà attivo dal 21 Aprile al 24 Aprile compresi. (i giorni precedenti presso il centro servizi) SITO INTERNET E CONTATTI: Internet: info@fierapordenone.it PEC: amministrazione@pec.fierapordenone.it DATA: Sabato 23 e Domenica 24 aprile 2016 ORARI FIERA: Sabato 23 Aprile dalle ore 9.00 alle ore Domenica 24 Aprile dalle ore 9.00 alle ore GLI ESPOSITORI POTRANNO ACCEDERE AL QUARTIERE FIERISTICO DALLE ORE 8.00 DURANTE LA MANIFESTAZIONE. Durante le ore di chiusura non e ammesso l ingresso al Quartiere Fieristico. INAUGURAZIONE: Sabato 23 Aprile ore presso Arena Padiglione 5 ALLESTIMENTO: Gli espositori potranno accedere al quartiere fieristico dall INGRESSO SUD con il seguente orario: Giovedì 21 Aprile dalle ore 8.30 alle ore 18,00 Venerdì 22 Aprile dalle ore 8.30 alle ore GLI STAND DOVRANNO ESSERE COMPLETAMENTE ALLESTITI ENTRO LE ORE DEL GIORNO 22 APRILE; DOPO TALE ORARIO NON SARÀ AMMESSO IN NESSUN CASO, L'INGRESSO DELLE MERCI. RICHIESTE EXTRA ORARIO: DISALLESTIMENTO: Compatibilmente con le esigenze organizzative di Pordenone Fiere, è possibile richiedere un ampliamento dell orario di allestimento e disallestimento mediante l apposito modulo. Per il disallestimento gli espositori potranno accedere al quartiere dall INGRESSO SUD con il seguente orario: Domenica 24 Aprile dalle ore alle ore Martedì 26 Aprile dalle ore 8.30 alle e dalle ore alle ore LO SGOMBERO IN OGNI CASO DOVRÀ ESSERE ULTIMATO ENTRO LE ORE DEL GIORNO 26 APRILE 2016 Trascorso tale limite, Pordenone Fiere SpA potrà provvedere autonomamente alla rimozione delle merci fatturandone i costi all Espositore, e riservandosi la facoltà di rimuovere ogni e qualsiasi ostacolo senza che ciò dia titolo a qualsiasi diritto di rivalsa all Espositore inadempiente.

3 GUIDA ESPOSITORE RADIOAMATORE HI FI CAR P. 3/6 2. SERVIZI AMMINISTRATIVI E COMMERCIALI POLIZZA ASSICURATIVA: E fatto obbligo agli Espositori di assicurarsi contro tutti i rischi prima di accedere al quartiere fieristico. Pordenone Fiere Spa propone agli espositori una copertura assicurativa all risks: le ditte interessate a contrarre la polizza assicurativa usufruendo della proposta di Pordenone Fiere Spa dovranno inviarci richiesta scritta, anche tramite , almeno 4gg. prima dell inizio della manifestazione, con l indicazione delle somme e dei beni oggetto di copertura. Per ulteriori informazioni potrà essere contattato il Dott. Gianni Tonelli (gtonelli@fierapordenone.it - tel ) PUBBLICITÀ VOLANTINAGGIO: Ogni Ditta Espositrice può svolgere la propria AZIONE PROMOZIONALE SOLTANTO ALL'INTERNO DEL PROPRIO SPAZIO ESPOSITIVO PER LA PROPRIA DITTA E PER LE DITTE RAPPRESENTATE, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di legge, alle norme di P.S. ed a quelle del presente Regolamento nonché del Regolamento Generale di quartiere. La distribuzione di cataloghi o di listini o di altro materiale può essere eseguita dall' Espositore esclusivamente ALL'INTERNO DEL PROPRIO SPAZIO ESPOSITIVO. In altezza è considerato spazio espositivo fino a 3 mt e non oltre. E' FATTO ASSOLUTO DIVIETO DI VOLANTINAGGIO. Sono vietate tutte quelle attività promozionali che comportino un raffronto tra espositori e/o con altri quartieri fieristici. Sono altresì vietate quelle attività promozionali che, direttamente o indirettamente, siano finalizzate a promuovere e/o pubblicizzare iniziative di altri quartieri fieristici, fatto salvo che le stesse non siano autorizzate da Pordenone Fiere Spa. La pubblicità o altre comunicazioni effettuate a mezzo di apparecchi amplificatori e simili a quella cinematografica con colonna musicale sono soggette al preventivo permesso di esecuzione rilasciato dalla S.I.A.E. e al pagamento, a carico della Ditta Espositrice, dei relativi diritti e comunque dovrà essere effettuato senza recare alcun disturbo. TESSERE DI SERVIZIO ESPOSITORI Ogni espositore ha diritto a n. 2 tessere per ogni 10 mq. di superficie espositiva occupata, con un massimo di n. 6 tessere che dovranno essere ritirate presso l Ufficio Sate dopo aver effettuato il saldo del posteggio e presentato tutta la documentazione obbligatoria per la partecipazione alla manifestazione. RICORDIAMO CHE LE TESSERE DEVONO ESSERE OBBLIGATORIAMENTE INTESTATE CON IL NOME DEL POSSESSORE; L ACCESSO IN FIERA SENZA LE TESSERE NON SARÀ CONSENTITO. PARK: TERMINI DI PAGAMENTO: Ogni espositore ha diritto a n. 2 park (da posizionare in modo ben visibile sul cruscotto dell auto) per il parcheggio degli autoveicoli all interno del Quartiere Fieristico. Si può accedere al parcheggio situato sul retro dei padiglioni dall INGRESSO SUD. Acconto del 50% al ricevimento della conferma di partecipazione, saldo posteggio entro il 15 aprile 2016 aprile I pagamenti possono essere effettuati come segue: a) mediante assegno non trasferibile intestato a Pordenone Fiere Spa b) mediante bonifico bancario a favore di Pordenone Fiere Spa secondo le seguenti Coordinate bancarie: BANCA CREDITO COOPERATIVO PORDENONESE - Filiale di Pordenone Ag. 3 - IBAN IT49 Q SWIFT per bonifici extra UE o E ICRAITRR9W0 con indicazione espressa della manifestazione di riferimento e della ragione sociale della azienda partecipante.

4 GUIDA ESPOSITORE RADIOAMATORE HI FI CAR P. 4/6 DIRITTI SIAE: 3. SERVIZI TECNICI c) pos, carta di credito (Visa, MasterCard) presso l ufficio preposto in fiera. d) conto corrente postale n IBAN POSTALE n. IT 88 W Con indicazione espresso nello spazio del bollettino dedicato alla causale del nome della manifestazione con ragione sociale della azienda e/o il riferimento alla fattura. Per l utilizzo, nel proprio stand, di apparecchi meccanici di riproduzione del suono, bisogna fare richiesta di pagamento diritti SIAE direttamente all ufficio SIAE di Pordenone via Mazzini 56 tel ALLACCIAMENTO TELEFONICO: Gli Espositori che necessitano di telefono al proprio stand, possono farne richiesta direttamente agli uffici di Pordenone Fiere SpA tramite l'apposito modulo da consegnare almeno entro 20 gg. antecedenti l'inizio della Manifestazione. Richieste inoltrate con ritardo dovranno essere sottoposte ad esame di fattibilità da parte dell ufficio tecnico. ALLACCIAMENTO ELETTRICO: CONNESSIONE INTERNET: Il servizio è fornito direttamente da Pordenone Fiere SpA. E disponibile una soluzione basata su tecnologia Wi-Fi, ideale per connettersi ad Internet senza fili, in modo estremamente veloce e sicuro, ritirando presso gli uffici di Pordenone Fiere SpA la login e la password per l accesso. Gli utenti (Espositori e Visitatori) potranno accedere al servizio WI-FI in qualsiasi area del Quartiere Fieristico (comprese le aree degli avancorpi e del Ristorante) ALLESTIMENTO STAND: Per i lavori di allestimento stand, gli Espositori possono servirsi di proprio personale, di altri fornitori di propria fiducia o direttamente con Pordenone Fiere SpA Ufficio Allestimenti (Sig. Michele Pavan cell allestimenti@fierapordenone.it) A TALE SCOPO, SI RACCOMANDA L OSSERVANZA DELLE NORMATIVE DI LEGGE RIGUARDO L ASSUNZIONE DI PERSONALE ADDETTO AL MONTAGGIO-SMONTAGGIO DELLO STAND, AL FINE DI NON INCORRERE IN SANZIONI PECUNIARIE DOVUTE AGLI EVENTUALI CONTROLLI DELLE AUTORITA COMPETENTI IN MATERIA. Si raccomanda all Espositore che usufruisce di allestitori terzi, di fornire ai suddetti tutte le informazioni necessarie (orari, date, regolamenti, planimetrie dell area espositiva, ecc.) per l accesso al Quartiere Fieristico. L Espositore dovrà allestire lo stand entro la superficie assegnatagli che viene normalmente individuata con nastri adesivi o segni a pavimento. Gli Espositori dovranno allestire in modo da non nuocere all estetica e non recare danno agli stand vicini. L altezza massima dovrà essere di mt Le pedane oltre gli 80 cm sono considerate stand fuori standard. Le aree del settore Hi-fi Car sono completamente libere, senza alcun allestimento. Le aree del settore Radioamatore hanno un preallestimento di base formato da pareti divisorie e banchi espositivi. VIGILANZA ATTENZIONE: durante le ore di apertura della manifestazione, di allestimento e di sgombero, invitiamo gli Espositori a non lasciare MAI gli stand incustoditi e a fine giornata a chiuderli sempre con tele o protezioni adeguate (meglio se non trasparenti) poiché PORDENONE FIERE SpA non si assume alcuna forma di responsabilità e la Società Assicuratrice non risponderà di eventuali danni o furti. Pordenone Fiere SpA provvederà alla vigilanza notturna nell'intervallo di chiusura del quartiere fieristico dal 22 aprile al 24 aprile 2016 Riferimento vigilanza: SECURITAS METRONOTTE S.GIORGIO SRL Tel. 0434/ Fax 0434/ centro.pordenone@grupposecuritas.it

5 GUIDA ESPOSITORE RADIOAMATORE HI FI CAR P. 5/6 PULIZIA STAND 4. SERVIZI GENERALI Le pulizie generali dei Padiglioni sono a carico di Pordenone Fiere SpA mentre quelle dello stand sono a carico dell' Espositore. Per prenotare eventuali pulizie interne allo stand rivolgersi direttamente a Pordenone Fiere SpA. Nella fase di montaggio e smontaggio lo smaltimento dei rifiuti è demandato ai singoli espositori utilizzando gli appositi contenitori posti all esterno dei padiglioni. UFFICIO ALLESTIMENTI: RISTORI: EDICOLA E TABACCHI: Per allestimento stand personalizzati, arredi e optional contattare Pordenone Servizi: - Michele Pavan: tel. 0434/ allestimenti@fierapordenone.it Sono presenti un self-service / ristorante al piano rialzato del Pad. 5 e snack bar ai Padiglioni Pad.5 STAZIONE FERROVIARIA: Pordenone, Via Mazzini 82 - Tel SERVIZIO TAXI: Stazione ferroviaria - Tel Piazza XX Settembre 14 Tel Radio Taxi - Tel Taxi n 20 AUTONOLEGGIO: AVIS - Viale Grigoletti 42 - Tel EUROPCAR - Via F. Martelli 20 - Tel HERTZ - Viale Dante Alighieri 44/A - Tel SIXT - Via Levante 3 - Porcia (PN) - Tel COME RAGGIUNGERCI IN AUTO: Provenienza da Milano: Autostrada A4 direzione Venezia Prendere il passante di Mestre Proseguire lungo l A27 in direzione Belluno, nei pressi di Conegliano, immettersi nell A28 in direzione Portogruaro. Uscita Pordenone Centro/Fiera Seguire le indicazioni per la fiera, che si trova a circa 500 m dall uscita dell autostrada Provenienza da Austria/Udine e Slovenia/Croazia/Trieste: Autostrada A4 direzione Venezia Nei pressi di Portogruaro prendere l A28 in direzione di Conegliano Uscita Pordenone Centro/Fiera Seguire le indicazioni per la fiera, che si trova a circa 500 m dall uscita dell autostrada IN TRENO: La stazione ferroviaria di Pordenone è in Via Pola 1, a circa 1 km dalla fiera, raggiungibile in meno di 15 minuti a piedi e collegata dall autobus n. 7 e Linea Rossa. IN AEREO: Gli aeroporti più vicini a Pordenone sono: VENICE AIRPORT - [VCE] VENEZIA - TREVISO AIRPORT - [TSF] TREVISO - AERPORTO FVG - [TRS] RONCHI DEI LEGIONARI -

6 GUIDA ESPOSITORE RADIOAMATORE HI FI CAR P. 6/6 6. INGRESSO ESPOSITORI 7. RIFERIMENTI E CONTATTI UFFICIO AMMINISTRAZIONE UFFICIO COMMERCIALE ESPOSITORI rif. tel amministrazione@fierapordenone.it rif. tel gcampagnuolo@fierapordenone.it UFFICIO STAMPA E PR rif. tel ufficio.stampa@fierapordenone.it UFFICIO TECNICO rif. tel ufficio.tecnico@fierapordenone.it UFFICIO SATE rif. tel fax: