COMUNE DI LOCATE DI TRIULZI

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1 Originale/Copia DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL'AREA AFFARI GENERALI OGGETTO: Rinnovo annuale n. 9 caselle di Posta Elettronica Certificata e relativi servizi DETERMINAZIONE NR. 293 DEL Il Responsabile dell'area Affari Generali: Gianpiera Tarlazzi

2 Oggetto: Rinnovo annuale n. 9 caselle di Posta Elettronica Certificata e relativi servizi RICHIAMATA la vigente normativa D.P.R n. 68 Regolamento recante disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell'articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3 ; CONSIDERATO CHE la posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno"; I vantaggi della posta elettronica certificata garantiscono: - la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati; - la certezza dell invio e della consegna (o meno) dei messaggi al destinatario; - in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio; - il rilascio da parte del gestore del servizio di una ricevuta rilasciata al mittente che costituisce prova legale dell avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. Pertanto i gestori certificano con le proprie "ricevute": che il messaggio è stato spedito, che il messaggio è stato consegnato, che il messaggio non è stato alterato CONSIDERATO CHE occorre procedere al rinnovo di n. 9 caselle di PEC che vengono utilizzate dai vari servizi mediante utilizzo del portale di: Aruba Posta Elettronica Certificata S.p.A che rappresenta il Gestore Certificato dal 12/10/2006 ed Autorità di Certificazione dal 06/12/2007, iscritta all' Elenco Pubblico dei Certificatori accreditati dal C.N.I.P.A. (Centro Nazionale Informatica della Pubblica Amministrazione); CONSIDERATO CHE la ditta Proxime che ha curato il primo rilascio, fornisce i servizi aggiuntivi quali acquisto on line e processo ordine, accesso al postmaster con creazione password, attivazione di ciascuna casella PEC, gestione delle problematiche connesse, apertura ticket e gestione ticket presso il Provider ARUBA, help desk telefonico con assistenza alla configurazione locale; CONSIDERATO opportuno procedere al rinnovo delle n. 9 caselle di posta elettronica certificata con i relativi servizi aggiuntivi che permettono una maggiore efficienza del servizio nonché una tempestiva risoluzione di eventuali problemi tecnici che dovessero presentarsi, vista l importanza che la posta elettronica certificata riveste nell attività dei vari uffici; VISTO che in seguito alla consultazione del sito dedicato al mercato elettronico si è constatato che il rinnovo delle caaselle PEC di ARUBA non forniva direttamente anche i servizi aggiuntivi indispensabili al nostro Ente; VISTO il preventivo prot del 07/08/2013 presentato dalla Ditta Proxime S.r.l. con sede in San Giuliano Milanese che ha predisposto il nuovo sito del Comune che prevede un canone annuale

3 per ogni casella di PEC pari a. 5,00 più servizi aggiuntivi per 3,00 per complessivi 8,00 a casella oltre iva di legge ; RICHIAMATE le disposizioni contenute nella legge n. 136/2010, art. 3 e nella legge n. 217/2010 art. 6, commi 1 e 2 in relazione alla tracciabilità dei flussi finanziari; ATTESO CHE ai fini del rispetto dell art. 3, comma 8 della legge n. 136/2010 gli appaltatori relativi ai lavori, ai servizi e alle forniture, assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge citata; RITENUTO che l istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000 ; VISTO il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali D. Lgs n. 267; VISTO il Bilancio di Previsione 2013, esecutivo; Per tutto quanto espresso in narrativa. DETERMINA 1. di procedere al rinnovo di n. 9 caselle mail di posta certificata PEC e dei relativi servizi aggiuntivi, mediante utilizzo del portale di Aruba Posta Elettronica Certificata S.p.A. e fornite dalla Soc. Proxime S.r.l. di San Giuliano Milanese (MI) che prevede un canone annuo pari a. 5,00 più servizi aggiuntivi per 3,00 per complessivi 8,00 a casella oltre IVA di legge; 2. di impegnare la somma totale di. 87,84 (I.V.A. compresa) imputando la spesa al cap. 160 del Bilancio di Previsione 2013, esecutivo; 3. di liquidare gli importi dietro presentazione di fatture debitamente vistate dagli uffici competenti; 4. di disporre, ai fini del rispetto dell art. 3 della legge n. 136/2010, e ad integrazione delle altre condizioni contrattuali, che: - L appaltatore è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente affidamento; - Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie relative al presente affidamento costituisce, ai sensi dell art. 3, comma 9-bis della legge n. 136/2010, causa di risoluzione del contratto; - L Amministrazione verifica in occasione di ogni pagamento all appaltatore l assolvimento, da parte dello stesso, degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari; 5 di autorizzare l Ufficio Ragioneria a liquidare esclusivamente mediante bonifico bancario o postale sul conto corrente dallo stesso dedicato alle commesse pubbliche, al ricevimento di apposita fattura debitamente vistate per regolarità dagli uffici competenti:

4 6 di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000; 7 di dare atto che ai sensi dell art. 151, 4 comma, del D.Lgs 267/2000, la presente determinazione diviene esecutiva dopo l apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria, rilasciato dal responsabile dell Area Finanziaria; 8 la presente determina verrà inserita nella raccolta cronologica di cui all art. 183 comma 9 del T.U.E.L. D.Lgs. n. 267 del ; F.TO Il Responsabile dell Area Affari Generali Gianpiera Tarlazzi GLI EVENTUALI DOCUMENTI NON ALLEGATI ALLA PRESENTE DETERMINA NELLA SEZIONE ALLEGATI E I DATI RIFERITI ALL IMPEGNO CONTABILE SONO RIPORTATI NELL ATTO ORIGINALE

5 Determinazione nr. DT / 293 / 2013 del OGGETTO: Rinnovo annuale n. 9 caselle di Posta Elettronica Certificata e relativi servizi CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Messo Comunale certifica che il presente verbale viene affisso in copia all'albo comunale dal giorno e vi rimarrà pubblicato per 15 giorni fino al Locate di Triulzi, F.TO IL MESSO COMUNALE