Manuale del palmare Palm Zire 71

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1 Manuale del palmare Palm Zire 71

2 Copyright Palm, Inc. Tutti i diritti riservati. Graffiti, HotSync, il logo Palm e Palm OS sono marchi registrati e Palm, Palm Powered, VersaMail e Zire sono marchi di Palm, Inc. Clausola di esonero di responsabilità Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno anche economico risultante dall'utilizzo del presente manuale. Palm declina ogni responsabilità per qualsiasi danno o rivendicazione di terzi che possa risultare dall'uso del presente software. Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno anche economico risultante dall'eliminazione di dati a causa di guasto, batterie scariche o riparazioni. Accertarsi di effettuare copie di backup di tutti i dati importanti su un altro supporto per proteggersi dalla perdita di informazioni. IMPORTANTE Prima di utilizzare i programmi forniti insieme al presente manuale, leggere il Contratto di licenza software per l'utente finale. L'utilizzo di qualsiasi componente del software implica l'accettazione dei termini di tale contratto. PN: A-IT

3 Indice Informazioni sul manuale Capitolo 1: Impostazione del palmare Palm Zire Requisiti di sistema Requisiti minimi: computer con sistema operativo Windows Requisiti minimi: computer Macintosh Requisiti audio e video Requisiti di Requisiti SMS Informazioni per l'aggiornamento Passaggio 1: collegare la base/cavo HotSync al computer Passaggio 2: caricare il palmare Passaggio 3: impostare il palmare Passaggio 4: installare il software Passaggio 5: eseguire un'operazione HotSync Passaggio 6: registrare il palmare Completamento del processo Capitolo 2: Presentazione del palmare Individuazione dei componenti del palmare Apertura della fotocamera Individuazione dei comandi del pannello anteriore Individuazione dei componenti del pannello superiore Utilizzo della retroilluminazione Individuazione dei componenti del pannello posteriore Aggiunta di una scheda di espansione Tocco e digitazione Elementi dell'interfaccia del palmare Utilizzo del navigatore iii

4 Indice Capitolo 3: Immissione di dati nel palmare Utilizzo della tastiera su schermo Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione dei dati Suggerimenti per l'utilizzo di Graffiti Alfabeto di Graffiti Lettere maiuscole Numeri Graffiti Segni di punteggiatura Caratteri accentati Simboli e altri caratteri speciali Segni di Graffiti Collegamenti di Graffiti Area di scrittura a schermo intero Trasmissione di dati via IR Suggerimenti per la trasmissione via IR Invio dati Utilizzo della tastiera del computer Importazione di dati Importazione di dati da un computer con sistema operativo Windows.. 37 Importazione di dati da un computer Macintosh Utilizzo di Appunti Utilizzo di una tastiera portatile Capitolo 4: Utilizzo delle applicazioni Apertura delle applicazioni Ulteriori modalità di apertura delle applicazioni Apertura delle applicazioni di una scheda di espansione Passaggio da un'applicazione all'altra Assegnazione di una categoria alle applicazioni Modifica della visualizzazione della schermata di avvio delle applicazioni. 45 Copia di applicazioni da o su una scheda di espansione Selezione delle impostazioni di copia Utilizzo dei menu Scelta di un menu Scelta delle preferenze per le applicazioni iv

5 Indice Esecuzione delle attività comuni Creazione di record Modifica di record Eliminazione di record Cancellazione di record Assegnazione di una categoria ai record Ricerca di informazioni Ordinamento di elenchi di record Come allegare note Scelta dei caratteri Visualizzazione degli avvisi Come nascondere o mascherare i record privati Installazione e rimozione di applicazioni Installazione di file e di applicazioni aggiuntive Installazione di applicazioni e file su un computer con sistema operativo Windows Suggerimenti per l'utilizzo di Installazione rapida Palm Installazione di applicazioni e file su un computer Macintosh Rimozione di applicazioni Rimozione software Palm Desktop Capitolo 5: Utilizzo della Rubrica Creazione di una voce della Rubrica Selezione di tipi di numeri di telefono Modifica dettagli di una voce della Rubrica Creazione di connessioni dalla Rubrica Utilizzo dei menu della Rubrica Capitolo 6: Utilizzo della Calcolatrice Esecuzione di calcoli Visualizzazione dei calcoli recenti Utilizzo dei menu della Calcolatrice Capitolo 7: Utilizzo di Informazioni sulla scheda Controllo delle informazioni relative ad una scheda Ridenominazione di una scheda Formattazione di una scheda Gestione delle schede di espansione Utilizzo dei menu di Informazioni sulla scheda Menu Scheda v

6 Indice Capitolo 8: Utilizzo dell'agenda Pianificazione di un evento Selezione di un evento Ripianificazione di un evento Impostazione di una sveglia per un evento Pianificazione di eventi ricorrenti o continui Modifica della visualizzazione nell'agenda Utilizzo della Vista settimana Utilizzo della Vista mese Utilizzo della visualizzazione di tipo agenda Individuazione di conflitti tra gli eventi Utilizzo dei menu dell'agenda Menu Record Menu Opzioni Capitolo 9: Utilizzo di Spese Aggiunta di voci Spese Modifica della data di una voce Spese Immissione dei dettagli di una ricevuta Personalizzazione dell'elenco Valuta Modifica della valuta predefinita Definizione di un simbolo di valuta personalizzato Impostazione della finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione Utilizzo dei dati dell'applicazione Spesa sul computer Visualizzazione del simbolo dell'euro sul computer Stampa dell'euro Utilizzo dei menu di Spesa Menu Record Menu Opzioni Capitolo 10: Utilizzo del Blocco note Creazione di memo Visualizzazione dei memo Utilizzo dei menu del Blocco note Menu Record Menu Opzioni vi

7 Indice Capitolo 11: Utilizzo di Appunti Creazione di una nota Visualizzazione delle note Modifica delle impostazioni del colore di Appunti Impostazione della sveglia per una nota Utilizzo dei menu di Appunti Menu Record Menu Opzioni Capitolo 12: Utilizzo di Palm Foto Utilizzo della fotocamera Apertura e chiusura della fotocamera Impostazione delle opzioni della fotocamera Come scattare le fotografie Gestione dello spazio in memoria per le fotografie Revisione delle fotografie Visualizzazione delle fotografie Visualizzazione di foto mediante la vista in anteprima Visualizzazione delle fotografie nella vista elenco Visualizzazione di una presentazione con diapositive Rotazione delle fotografie Visualizzazione delle informazioni relative alle fotografie Organizzazione delle fotografie Ordinamento delle fotografie nella vista elenco Creazione di un album Archiviazione delle fotografie negli album Copia delle fotografie Ridenominazione o eliminazione di un album Trasmissione delle fotografie via IR Eliminazione delle fotografie Utilizzo delle fotografie sul computer Utilizzo dei menu di Palm Foto Menu Fotografia Menu Opzioni vii

8 Indice Capitolo 13: Utilizzo degli Impegni Creazione di voci dell'elenco impegni Impostazione della priorità Contrassegnare come completata una voce dell'elenco impegni Modifica dei dettagli delle voci dell'elenco impegni Impostazione di una data di scadenza Impostazione delle preferenze dell'elenco impegni Utilizzo dei menu dell'elenco impegni Menu Record Menu Opzioni Capitolo 14: Utilizzo di MondOra Visualizzazione dell'ora Impostazione della località principale Scelta di una località principale diversa Impostazione delle località secondarie Aggiunta di una località Modifica di una località Rimozione di una località Impostazione di una sveglia Utilizzo dei menu di MondOra Capitolo 15: Esecuzione di operazioni HotSync Selezione delle opzioni di impostazione di HotSync Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync Esecuzione di operazioni HotSync via base/cavo Esecuzione di un'operazione HotSync via base/cavo: computer con sistema operativo Windows Esecuzione di un'operazione HotSync diretta: computer Macintosh Esecuzione di operazioni HotSync via IR Requisiti del computer per la comunicazione a infrarossi Esecuzione di un'operazione HotSync via IR Ritorno alle operazioni HotSync via base/cavo viii

9 Indice Esecuzione di operazioni HotSync tramite modem Configurazione del computer per un'operazione HotSync tramite modem Configurazione del palmare per un'operazione HotSync tramite modem Selezione dei conduttori per un'operazione HotSync tramite modem Esecuzione di un'operazione HotSync tramite modem Esecuzione di operazioni HotSync di rete Connessione al server di accesso remoto dell'azienda Esecuzione di un'operazione HotSync di rete Utilizzo della funzione Collegamento file Creazione di un profilo utente Esecuzione della prima operazione HotSync con un profilo utente Capitolo 16: Impostazione delle preferenze per il palmare Impostazione delle Preferenze - Generali Preferenze - Data e ora Preferenze - Digitalizzatore Preferenze - Formati Preferenze - Graffiti Preferenze - Alimentazione Preferenze - Protezione Preferenze - Suoni e avvisi Preferenze - Area di scrittura Impostazione delle Preferenze - Comunicazione Preferenze - Connessione Preferenze - Rete Impostazione delle Preferenze - Personali Preferenze - Pulsanti Preferenze - Tema colore Preferenze - Proprietario Preferenze dei collegamenti ix

10 Indice Appendice A: Manutenzione del palmare Manutenzione del palmare Prolungamento della durata della batteria Reimpostazione del palmare Esecuzione di una reimpostazione a caldo Esecuzione di una reimpostazione a freddo Appendice B: Domande frequenti Problemi di installazione del software Problemi di funzionamento Problemi nel toccare e nello scrivere Problemi relativi alle applicazioni Problemi con HotSync Problemi nella trasmissione via IR Problemi di ricarica Problemi relativi alla password Supporto tecnico Informazioni sulle normative del prodotto Indice analitico x

11 Informazioni sul manuale Complimenti per l'acquisto del palmare Palm Zire 71. Nel presente manuale sono contenute informazioni che consentono di utilizzare subito il palmare ed indicazioni di base per l'utilizzo del palmare e delle relative applicazioni. Vengono illustrati i seguenti argomenti: Individuazione di tutti i componenti del palmare Visualizzazione e immissione dei dati Acquisizione e visualizzazione di fotografie Utilizzo delle schede di espansione Utilizzo del palmare con il computer Personalizzazione del palmare tramite le impostazioni relative alle preferenze Una volta acquisita familiarità con le principali funzionalità del palmare, sarà possibile utilizzare il resto del manuale come riferimento per le operazioni meno comuni, per la manutenzione del palmare e per risolvere problemi che possono verificarsi durante l'utilizzo del palmare stesso. 1

12 Informazioni sul manuale 2

13 CAPITOLO 1 Impostazione del palmare Palm Zire 71 Il nuovo palmare Palm Zire 71 consente di effettuare le seguenti operazioni: Accedere ai dati e visualizzare o cercare informazioni con una sola mano, utilizzando il navigatore a 5 direzioni. Acquisire immagini quando si è fuori ufficio o in viaggio, mediante la fotocamera digitale incorporata. Visualizzare in modo chiaro e nitido immagini e video a colori sullo schermo ad alta risoluzione. Ascoltare file MP3 mediante una scheda di espansione, venduta separatamente. Condividere dati, creare copie di backup ed estendere la capacità della memoria mediante schede di espansione opzionali. L'alloggiamento per schede di espansione è incluso, mentre le schede vengono vendute separatamente. Essere sempre organizzati e puntuali registrando gli appuntamenti, le informazioni sui contatti e gli impegni nella stessa periferica. Riuscire a prendere appunti o scrivere memo al volo. Inviare, ricevere e comporre messaggi e SMS. Per utilizzare le funzioni di , SMS, audio e video, è necessario installare il software dal CD Software Essentials nel palmare. Per utilizzare le funzioni di e SMS, è inoltre necessario collegare il palmare a un telefono cellulare. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Requisiti di ", più avanti in questo capitolo. NOTA Per l'installazione di alcune applicazioni dal CD Software Essentials, potrebbe essere necessario il download di software da Internet. 3

14 Capitolo 1 Impostazione del palmare Palm Zire 71 Requisiti di sistema Per installare e utilizzare il software Palm Desktop, è necessario che il computer soddisfi i requisiti descritti in questa sezione. Requisiti minimi: computer con sistema operativo Windows I requisiti minimi per i computer con sistema operativo Windows sono i seguenti: PC Pentium con uno dei seguenti sistemi operativi: Windows NT 4.0 Workstation e SP6 o versioni successive (è necessario disporre di una base/cavo seriale da acquistare separatamente e dei diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) Windows 98 Windows ME Windows 2000 Pro (è necessario disporre dei diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) Windows XP Home o Pro (è necessario disporre dei diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) Internet Explorer 4.01 con SP2 o versioni successive 50 megabyte (MB) di spazio disponibile sul disco rigido Monitor VGA o superiore Unità CD-ROM o DVD-ROM (è anche possibile scaricare il software Palm Desktop dal Mouse Una porta USB o seriale disponibile (base/cavo seriale da acquistare separatamente) 4

15 Requisiti di sistema Requisiti minimi: computer Macintosh Requisiti audio e video I requisiti minimi per i computer Macintosh sono i seguenti: Requisiti di Requisiti SMS Computer Macintosh o compatibile con processore PowerPC Mac OS versione 9.1 o successive con 12 MB di memoria disponibile o Mac OS X, versione o successive (per Mac OS X è necessario disporre dei diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) 25 MB di spazio disponibile sul disco rigido Monitor con risoluzione dello schermo di 800 x 600 o superiore Unità CD-ROM o DVD-ROM (è anche possibile scaricare il software Palm Desktop dal Mouse Una porta USB o seriale disponibile (base/cavo seriale da acquistare separatamente e compatibile solo con Mac OS 9) Per utilizzare l'applicazione audio presente nel CD Software Essentials, è necessario disporre anche di una scheda di espansione (venduta separatamente). Per utilizzare l'applicazione video presente nel CD Software Essentials, non è necessario disporre di accessori aggiuntivi. È possibile memorizzare video clip direttamente sul palmare o su una scheda di espansione in base allo spazio disponibile. NOTA Per l'installazione di alcune applicazioni dal CD Software Essentials, potrebbe essere necessario il download di software da Internet. Utilizzare la base/cavo o la comunicazione a infrarossi e l'applicazione di posta elettronica del CD Software Essentials per la sincronizzazione dei messaggi con il computer. Per utilizzare l'applicazione di posta elettronica per accesso remoto facoltativo, è necessario disporre di un account presso un ISP (Internet Service Provider, Provider di servizi Internet) e una delle seguenti periferiche: Un telefono cellulare abilitato all'utilizzo della tecnologia a infrarossi Un telefono cellulare collegato al palmare mediante un cavo Un accessorio modem per il palmare Per utilizzare l'applicazione per Telephony/SMS, è necessario disporre di uno delle seguenti periferiche: Un telefono cellulare GSM abilitato all'utilizzo della tecnologia a infrarossi Un telefono cellulare GSM collegato al palmare mediante un cavo 5

16 Capitolo 1 Impostazione del palmare Palm Zire 71 Informazioni per l'aggiornamento Se si dispone già di un palmare Palm OS, visitare il sito Web per le istruzioni sull'aggiornamento. Passaggio 1: collegare la base/cavo HotSync al computer a. Individuare l'icona e le porte USB sul computer. b. Inserire il connettore USB in una porta USB del computer. c. Collegare il cavo dell'adattatore di alimentazione al retro della base/cavo. NOTA In alcune basi/cavi, l'adattatore di alimentazione dovrà essere collegato sul retro del connettore USB anziché sul retro della base/cavo. d. Collegare l'adattatore a una presa elettrica funzionante. Gli utenti di Windows NT non possono utilizzare una base/cavo e una porta USB. Devono utilizzare invece una base/cavo con porta seriale, venduta separatamente. Icona USB Porta USB Connettore USB Passaggio 2: caricare il palmare a. Collegare il palmare alla base/cavo per almeno due ore per la prima carica. b. Dopo che il palmare si è caricato, rimuoverlo dalla base/cavo inclinandolo delicatamente in avanti e sollevandolo. Una volta attivato il palmare, per un uso giornaliero sono necessari da 15 a 30 minuti circa di ricarica al giorno, in base all'utilizzo. Per mantenere la batteria sempre carica, si consiglia di collocare il palmare su una base/cavo collegata a una presa elettrica ogni volta che non lo si utilizza. 6

17 Passaggio 3: impostare il palmare Passaggio 3: impostare il palmare a. Premere il tasto di accensione per accendere il palmare. Se il palmare non si accende, consultare "Problemi di funzionamento" nel Appendice B. b. Estrarre lo stilo dall'alloggiamento. c. Maneggiare lo stilo allo stesso modo di una penna o di una matita e utilizzarlo per seguire le istruzioni visualizzate. Passaggio 4: installare il software a. Inserire il CD Desktop Software nell'unità CD-ROM del computer. b. Windows: seguire le istruzioni visualizzate per installare il software Palm Desktop e immettere le informazioni del biglietto da visita del palmare. Macintosh: fare doppio clic sull'icona del CD del software Palm Desktop visualizzata sul desktop, quindi fare doppio clic sull'icona del programma di installazione di Palm Desktop. NOTA Sono necessari privilegi di amministratore per installare il software Palm Desktop su computer con Windows NT/2000/XP o Mac OS X. 7

18 Capitolo 1 Impostazione del palmare Palm Zire 71 Passaggio 5: eseguire un'operazione HotSync Windows: quando richiesto, collocare il palmare sulla base/ cavo e premere il tasto HotSync. Macintosh: dopo aver completato l'installazione, collocare il palmare sulla base/ cavo e premere il tasto HotSync. Passaggio 6: registrare il palmare Windows: una volta completata la prima operazione HotSync, vengono visualizzate alcune schermate del programma di installazione in cui è possibile selezionare le opzioni per la registrazione del prodotto. Dopo aver completato queste schermate, compare la schermata di completamento del processo. Macintosh: una volta completata la prima operazione HotSync, fare doppio clic sull'icona software Palm Desktop nella cartella Palm (per impostazione predefinita, all'interno della cartella Applications) per accedere alle schermate in cui è possibile selezionare le opzioni per la registrazione del prodotto. Dopo aver completato queste schermate, compare la schermata di completamento del processo. Completamento del processo Il palmare è stato impostato, il software Palm Desktop è stato installato ed è stata eseguita la prima operazione HotSync. Se si utilizza un computer con sistema operativo Windows, è stato inoltre creato il biglietto da visita del palmare e si è provveduto a registrare il palmare. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo del palmare, continuare a leggere questo manuale in formato elettronico. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Palm Desktop, consultare: La Guida in linea per il software Palm Desktop. Per accedervi, fare clic sul menu? nel software Palm Desktop. Macintosh: il Manuale del software Palm Desktop per utenti Macintosh in formato elettronico. Per accedervi, aprire la cartella Palm, quindi aprire la cartella relativa alla documentazione. Fare doppio clic sul file Palm Desktop.pdf. 8

19 CAPITOLO 2 Presentazione del palmare Con il palmare Palm Zire 71 è possibile essere sempre ben organizzati, puntuali e aggiornati sugli impegni quotidiani anche quando non si è in ufficio. Il nuovo palmare permetterà di eseguire una serie di operazioni: Immettere gli eventi programmati nell'agenda. Conservare tutti i contatti, gli indirizzi e i numeri telefonici nella Rubrica. Scattare fotografie con la fotocamera digitale incorporata e visualizzarle in Palm Foto. Nell'applicazione Appunti prendere rapidamente appunti direttamente sullo schermo. Assegnare a un impegno una priorità e una data di scadenza nell'elenco impegni. Creare e visualizzare memo di testo nel Blocco note. Registrare le spese e creare note spese nell'applicazione Spese. Impostare sveglie nelle applicazioni MondOra, Agenda e Appunti per rispettare gli eventi programmati e per ricordare appuntamenti e note. Sincronizzare i dati con il software Palm Desktop su un computer Windows o Macintosh in modo da avere sempre una copia di backup. Inserire una scheda di espansione SD o MultiMediaCard per aggiungere altro software o ulteriore memoria oppure per effettuare il backup dei dati, o inserire una scheda di espansione SDIO. Condividere informazioni con altre periferiche dotate di una porta IR (infrarossi). 9

20 Capitolo 2 Presentazione del palmare Se si installa il software mediante il CD Software Essentials fornito con il palmare, è possibile utilizzare il palmare per applicazioni di intrattenimento, per accedere a strumenti di produttività e per tenersi in contatto con altri utenti tramite SMS e messaggi . Questo software aggiuntivo consentirà di utilizzare il palmare per effettuare le seguenti operazioni: NOTA Per l'installazione di alcune applicazioni dal CD Software Essentials, potrebbe essere necessario il download di software da Internet. Ascoltare file audio MP3 nell'applicazione audio (in questo caso è necessaria una scheda di espansione, venduta separatamente). Guardare video clip in Kinoma. Giocare con l'applicazione Solitario. Leggere libri elettronici con Palm Reader. Creare, inviare e ricevere con l'applicazione VersaMail. Consultare "Requisiti di " nel Capitolo 1 per i requisiti di sistema. Creare, inviare e ricevere messaggi SMS nell'applicazione SMS (Short Message Service) quando si connette il palmare a un telefono cellulare GSM, venduto separatamente. Individuazione dei componenti del palmare Apertura della fotocamera Sono necessari solo pochi minuti per individuare i componenti del palmare e apprenderne l'utilizzo. Quando la fotocamera è aperta, è possibile accedere a ulteriori comandi posti sui pannelli anteriore e posteriore. Per aprire la fotocamera: Far scorrere la parte inferiore del palmare verso l'alto per scoprire il pulsante otturatore della fotocamera posto all'interno del pannello posteriore. 10

21 Individuazione dei componenti del palmare Per chiudere la fotocamera: Far scorrere la parte superiore del palmare verso il basso finché i margini superiore e inferiore dei pannelli anteriore e posteriore risultano allineati. 11

22 Capitolo 2 Presentazione del palmare Individuazione dei comandi del pannello anteriore Schermo Navigatore a 5 direzioni Area di scrittura Graffiti 2 Pulsanti delle applicazioni Pulsante otturatore della fotocamera Schermo Area di scrittura Graffiti 2 Navigatore a 5 direzioni Visualizza le applicazioni e le informazioni memorizzate nel palmare. Si tratta di uno schermo sensibile al tocco e utilizzabile con lo stilo. L'area in cui si scrivono lettere e numeri utilizzando l'alfabeto Graffiti 2. Consultare "Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione dei dati" nel Capitolo 3 per informazioni sulla modalità di scrittura dei caratteri Graffiti 2. Consente di selezionare e visualizzare i record sullo schermo del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo del navigatore", più avanti in questo capitolo e ricercare i suggerimenti specifici all'interno del manuale. 12

23 Individuazione dei componenti del palmare Pulsanti delle applicazioni Pulsante otturatore della fotocamera Consentono di attivare le singole applicazioni del palmare corrispondenti alle icone sui pulsanti Agenda, Rubrica, Palm Foto e Appunti. Consultare "Apertura delle applicazioni" nel Capitolo 4 per informazioni sull'applicazione predefinita associata a ogni pulsante e consultare "Preferenze - Pulsanti" nel Capitolo 16 per informazioni dettagliate sulla reimpostazione di tali pulsanti per attivare le applicazioni del palmare. Utilizza la fotocamera digitale incorporata per scattare fotografie. Consultare "Utilizzo della fotocamera" nel Capitolo 12 per informazioni dettagliate sull'utilizzo delle funzioni della fotocamera. 13

24 Capitolo 2 Presentazione del palmare Individuazione dei componenti del pannello superiore Alloggiamento della scheda di espansione Porta IR Jack dell'auricolare Stilo Tasto di accensione/ controllo della luminosità Alloggiamento della scheda di espansione Accetta schede di espansione SD, SDIO, o MultiMediaCard. Le schede di espansione consentono di effettuare il backup dei dati, aggiungere ulteriore memoria, aggiungere funzionalità di comunicazione senza fili oppure utilizzare applicazioni aggiuntive. Le schede di espansione sono vendute separatamente. Porta IR Jack dell'auricolare Consente l'utilizzo della tecnologia a infrarossi per trasmettere e ricevere dati da altre periferiche abilitate all'utilizzo degli infrarossi e per eseguire operazioni HotSync. Consultare "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3 e consultare "Esecuzione di operazioni HotSync via IR" nel Capitolo 15 per ulteriori informazioni. Consente di collegare un auricolare stereo standard da 3,5 mm, venduto separatamente, al palmare per l'utilizzo con le applicazioni audio e video. 14

25 Individuazione dei componenti del palmare Stilo Tasto di accensione/ controllo della luminosità Facendolo scorrere, può essere inserito ed estratto dall'apposito alloggiamento nella parte superiore del palmare. Per utilizzare lo stilo, estrarlo dall'alloggiamento e utilizzarlo allo stesso modo di una penna o di una matita. Consente di accendere o spegnere il palmare e di accedere al controllo della luminosità. Se si è spento il palmare, premere il tasto di accensione per accendere il palmare e tornare all'ultima schermata visualizzata. Se il palmare è acceso, per spegnerlo premere il tasto di accensione. Tenendo premuto il tasto di accensione per circa due secondi, si aprirà la finestra di dialogo di controllo della luminosità. Per informazioni sulla regolazione della retroilluminazione, consultare la sezione successiva, "Utilizzo della retroilluminazione". Utilizzo della retroilluminazione Se le condizioni di illuminazione rendono difficile la lettura delle informazioni sul palmare, è possibile regolare la luminosità della retroilluminazione dello schermo. Per regolare la luminosità della retroilluminazione: 1. Toccare l'icona Luminosità nell'angolo in alto a destra dell'area di scrittura Graffiti 2. SUGGERIMENTO Per accedere al controllo della luminosità, è anche possibile tenere premuto il tasto di accensione per circa due secondi. È inoltre possibile impostare il tratto penna a schermo intero per accedere al controllo della luminosità. Consultare "Preferenze relative alla penna" nel Capitolo 16 per informazioni dettagliate. 2. Trascinare il dispositivo di scorrimento per regolare la luminosità. SUGGERIMENTO Per regolare la luminosità è inoltre possibile premere Su o Giù sul navigatore. 3. Toccare Fine. 15

26 Capitolo 2 Presentazione del palmare Individuazione dei componenti del pannello posteriore Punti di collegamento Pulsante Reimposta Lente della fotocamera Altoparlante Connettore universale Punti di collegamento Consentono di collegare accessori opzionali al connettore universale sul palmare, quali un modem o una slitta. Questi accessori sono acquistabili separatamente e in genere vengono forniti da altri produttori. Pulsante Reimposta Lente della fotocamera Altoparlante Connettore universale Consente di reimpostare il palmare. In condizioni di uso normali non è necessario utilizzare il pulsante di reimpostazione. Consultare "Reimpostazione del palmare" nel Appendice A, per informazioni sui casi e sulla modalità di utilizzo di tale pulsante. Consente di scattare fotografie con la fotocamera digitale incorporata. Consultare "Utilizzo della fotocamera" nel Capitolo 12 per informazioni dettagliate sull'utilizzo delle funzioni della fotocamera. Consente di ascoltare musica, video, sveglie, audio di giochi e suoni di sistema sul palmare. Consente di collegare il palmare alla base/cavo, collegata al retro del computer e alla presa elettrica a muro mediante l'adattatore c.a. In tal modo, sarà possibile ricaricare il palmare e nello stesso tempo aggiornare le informazioni tra il palmare e il computer con la tecnologia HotSync. Il connettore universale consente anche di collegare periferiche hardware al palmare. Alcune periferiche devono essere utilizzate in combinazione con i punti di collegamento. 16

27 Aggiunta di una scheda di espansione Aggiunta di una scheda di espansione La scheda di espansione, venduta separatamente, consente di estendere la gamma di operazioni che è possibile effettuare e di aumentare lo spazio disponibile per la memorizzazione di software e dati sul palmare. Il palmare è compatibile con le schede di espansione SD, SDIO o MultiMediaCard. Per inserire una scheda: 1. Inserire la scheda nell'apposito alloggiamento con l'etichetta rivolta verso lo schermo. 2. Con il pollice spingere la scheda nell'alloggiamento per bloccarla. Quando la scheda si blocca in posizione, si avverte uno scatto e viene emesso il suono di sistema. Spingere Per rimuovere una scheda: 1. Esercitare con il pollice una leggera pressione sulla scheda. Quando la scheda viene rilasciata, viene emesso il suono di sistema (se i suoni di sistema sono attivati). Consultare "Preferenze - Suoni e avvisi" nel Capitolo 16 per informazioni sull'attivazione e disattivazione dei suoni di sistema. IMPORTANTE Se si estrae la scheda dall'alloggiamento prima di ricevere il segnale acustico e prima che essa venga rilasciata, è possibile che l'alloggiamento venga danneggiato. 17

28 Capitolo 2 Presentazione del palmare 2. Estrarre la scheda dall'alloggiamento. Spingere Tocco e digitazione Per informazioni complete sull'utilizzo delle schede di espansione, consultare il Capitolo 7. Analogamente all'utilizzo del mouse per fare clic sugli elementi sullo schermo del computer, l'utilizzo dello stilo per toccare gli elementi sullo schermo del palmare rappresenta il metodo principale per l'esecuzione delle operazioni nel palmare stesso. Quando si avvia il palmare per la prima volta, sullo schermo vengono visualizzate le istruzioni per l'impostazione, compresa una schermata di calibrazione. La calibrazione consente di allineare i circuiti interni del palmare con lo schermo sensibile al tocco, in modo che, quando si tocca un elemento sullo schermo, sul palmare siano rilevate esattamente le operazioni che si desidera eseguire. IMPORTANTE Utilizzare sempre la punta dello stilo per toccare o disegnare tratti sullo schermo del palmare. Non utilizzare penne vere né matite né altri oggetti appuntiti per scrivere sullo schermo del palmare, altrimenti si rischia di graffiarlo. Quando il palmare è acceso, è possibile toccare lo schermo del palmare per eseguire svariate operazioni, ad esempio: Aprire applicazioni. Scegliere comandi di menu. Avviare un'operazione di ricerca per cercare del testo specifico nelle applicazioni installate sul palmare. Le operazioni di ricerca non vengono eseguite nelle applicazioni presenti sulle schede di espansione. Selezionare opzioni nelle finestre di dialogo. Aprire le tastiere su schermo. Così come si trascina il mouse per selezionare del testo o spostare oggetti sul computer, è possibile anche trascinare lo stilo per selezionare del testo sul palmare. È inoltre possibile utilizzare lo stilo per trascinare il dispositivo di scorrimento di qualsiasi barra di scorrimento. 18

29 Tocco e digitazione Elementi dell'interfaccia del palmare L'interfaccia del palmare comprende svariati elementi di uso comune che vengono descritti in questa sezione. Barra dei menu Icone Barra dei menu Utilizzare la barra dei menu per accedere a una serie di comandi specifici delle applicazioni. La barra dei menu non è disponibile per tutte le applicazioni. Icone Toccare le icone per aprire le applicazioni, i menu o un'applicazione preferita oppure per trovare del testo in qualsiasi punto nei dati. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di queste icone, consultare le sezioni "Apertura delle applicazioni," "Utilizzo dei menu," e "Ricerca di informazioni" nel Capitolo 4 e la sezione "Preferenze - Pulsanti" nel Capitolo 16. Controllo della luminosità Toccare l'icona Luminosità per visualizzare la finestra di dialogo Regola luminosità. Per informazioni su come regolare la luminosità, consultare la sezione "Utilizzo della retroilluminazione", più indietro in questo capitolo. Orologio Toccare l'icona Orologio per visualizzare la data e l'ora correnti. Tali informazioni scompaiono automaticamente dallo schermo dopo due secondi. ABC Dopo aver posizionato il cursore in un campo di immissione, toccare ABC per attivare la tastiera alfabetica. 123 Dopo aver posizionato il cursore in un campo di immissione, toccare 123 per attivare la tastiera numerica. 19

30 Capitolo 2 Presentazione del palmare Frecce record precedente/record successivo Elenco Casella di controllo Barra di scorrimento Pulsanti di comando Casella di controllo Pulsanti di comando Frecce record precedente/record successivo Elenco Barra di scorrimento Toccare una casella di controllo per selezionarla o deselezionarla. Quando in una casella di controllo è contenuto un segno di spunta, l'opzione corrispondente è selezionata e attiva. Quando una casella di controllo è vuota, l'opzione corrispondente è deselezionata e non è attiva. Toccare un pulsante per eseguire un comando. I pulsanti di comando vengono visualizzati nella parte inferiore delle finestre di dialogo e delle schermate delle applicazioni. Per visualizzare i record precedenti e i successivi, toccare la freccia sinistra e destra, mentre per visualizzare le pagine di informazioni precedenti e successive, toccare le frecce Su egiù. Toccare la freccia per visualizzare un elenco di opzioni, quindi toccare una voce dell'elenco per selezionarla. Trascinare il dispositivo di scorrimento o toccare la freccia Su o la freccia Giù per scorrere la schermata una riga alla volta. Per scorrere fino alla pagina precedente, toccare la barra di scorrimento appena sopra il dispositivo di scorrimento. Per scorrere fino alla pagina successiva, toccare la barra di scorrimento appena sotto il dispositivo di scorrimento. È anche possibile scorrere fino alla pagina precedente o successiva all'interno di un record premendo Su o Giù sul navigatore. Visualizzazione dei suggerimenti in linea Nella maggior parte delle finestre di dialogo visualizzate sul palmare è presente l'icona Suggerimenti in linea nell'angolo in alto a destra. I suggerimenti in linea anticipano le domande che si possono avere in una finestra di dialogo, forniscono consigli per l'utilizzo della finestra di dialogo o altre informazioni utili. 20

31 Tocco e digitazione Per visualizzare un suggerimento in linea: 1. Toccare l'icona Suggerimenti. 2. Una volta letto il suggerimento, toccare Chiudi. Utilizzo del navigatore Per la maggior parte delle applicazioni, il navigatore posto sul pannello anteriore del palmare rende più facile spostarsi e selezionare voci e opzioni. Il navigatore può essere utilizzato per eseguire operazioni con una sola mano senza lo stilo. Cercare l'icona del navigatore per individuare i suggerimenti del navigatore all'interno della guida. Consultare il Capitolo 4 e il Capitolo 5 per ulteriori informazioni sull'utilizzo del navigatore con la Rubrica e il Capitolo 8 per ulteriori informazioni sull'utilizzo del navigatore con l'agenda. Per scegliere Selezione, toccare il centro del navigatore. Per spostarsi nell'ambito delle schermate con elenchi di record, effettuare una delle seguenti operazioni: Premere Su o Giù sul navigatore per scorrere un'intera schermata di record. Tenere premuto Su o Giù sul navigatore per accelerare lo scorrimento. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione di selezione. Quando è presente tale evidenziazione, è possibile effettuare le seguenti operazioni: Premere Su o Giù sul navigatore per passare ai record precedenti o successivi. Premere di nuovo Selezione per visualizzare il record selezionato. Premere Sinistra sul navigatore per rimuovere l'evidenziazione di selezione. 21

32 Capitolo 2 Presentazione del palmare Per spostarsi nell'ambito delle schermate dei singoli record: 1. Premere Su o Giù sul navigatore per spostarsi nell'ambito del record corrente. 2. Premere Destra o Sinistra sul navigatore per passare al record precedente o successivo. Questa funzione non è disponibile nella Rubrica. 3. Premere Selezione sul navigatore per tornare alla schermata con l'elenco dei record. Per spostarsi nell'ambito delle finestre di dialogo: Una volta aperto un elenco, premere Su o Giù sul navigatore per evidenziare un'opzione, quindi premere Selezione sul navigatore per selezionarla. Premere Selezione sul navigatore per chiudere una finestra di dialogo. Se esiste un solo pulsante, è possibile attivarlo premendo Selezione. Se esistono due pulsanti, premendo Selezione viene attivato un pulsante di azione (opposto ad Annulla) quale OK, Sì o Elimina. Se esistono più pulsanti, premendo Selezione vengono attivati i pulsanti di conferma, quali OK, Sì o Fine. IMPORTANTE Leggere attentamente le finestre di dialogo. Talvolta, la selezione di un pulsante come OK o Sì comporta l'annullamento di un'operazione o l'eliminazione di dati. 22

33 CAPITOLO 3 Immissione di dati nel palmare In questo capitolo vengono descritti i vari modi per immettere dati nel palmare e vengono trattati i seguenti argomenti: Utilizzo della tastiera su schermo Utilizzo della scrittura Graffiti 2 Trasmissione dei dati via IR tra periferiche con porte ad infrarossi (IR) Invio di dati tra periferiche tramite la comunicazione o SMS. A tal fine, è necessario utilizzare le applicazioni nel CD Software Essentials e hardware aggiuntivo (consultare "Requisiti di " e "Requisiti SMS" nel Capitolo 1.) Immissione o importazione di dati nel software Palm Desktop ed esecuzione della sincronizzazione con il palmare Utilizzo di Appunti Utilizzo di un accessorio per la tastiera portatile venduta separatamente e collegata al connettore universale Utilizzo della tastiera su schermo È possibile aprire la tastiera su schermo ogni volta che si desidera immettere del testo o dei numeri nel palmare. È anche possibile utilizzare la scrittura Graffiti 2 quando la tastiera è aperta, il che semplifica il passaggio da un metodo di immissione dati all'altro. Per utilizzare la tastiera su schermo: 1. Aprire una delle applicazioni, ad esempio Blocco note. 2. Toccare uno dei record o il pulsante Nuovo. 23

34 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 3. Toccare ABC per visualizzare la tastiera alfabetica oppure toccare 123 per visualizzare quella numerica. Toccare qui per visualizzare la tastiera alfabetica Toccare qui per visualizzare la tastiera numerica 4. Toccare i caratteri per immettere testo e numeri. Quando è aperta una tastiera, è possibile toccare le caselle abc, 123 o Intern. per aprire le altre tastiere, compresa quella internazionale. Tab Blocco maiuscole Maiuscole Numerica Alfabetica Toccare qui per visualizzare la tastiera alfabetica Backspace Ritorno a capo Internazionale Toccare qui per visualizzare la tastiera numerica Toccare qui per visualizzare la tastiera internazionale Al termine, toccare Chiudi per chiudere la tastiera su schermo e inserire il testo nel record. Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione dei dati Nella presente sezione vengono fornite le procedure per la creazione di lettere, numeri, segni di punteggiatura e simboli e sono inoltre riportati alcuni suggerimenti sull'utilizzo di Graffiti 2. Con solo pochi minuti di pratica, sarà possibile immettere testo in modo rapido e preciso. La scrittura Graffiti 2 comprende qualsiasi carattere disponibile su una tastiera standard. I caratteri di scrittura Graffiti 2 sono molto simili alle lettere dell'alfabeto standard; il che ne semplifica l'apprendimento. La scrittura Graffiti 2 è differente dal software di scrittura presente sui precedenti palmari Palm. Alcuni caratteri, ad esempio, sono formati utilizzando un singolo tratto, mentre altri sono formati con più tratti. 24

35 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione dei dati Per utilizzare correttamente la scrittura Graffiti 2, occorre apprendere quattro concetti di base: Se si tracciano le forme dei caratteri (come quelle illustrate nel diagramma) esattamente nel modo indicato nelle tabelle riportate più avanti in questo capitolo, sarà possibile raggiungere una precisione del 100%. La posizione da cui iniziare il tratto è indicata dal grosso punto. Alcuni caratteri presentano forme simili, ma punti di inizio e di fine differenti. Iniziare sempre il tratto dal grosso punto, che non serve tracciare, ma che indica la posizione di inizio del tratto. La scrittura Graffiti 2 comprende simboli costituiti da un singolo tratto e simboli costituiti da più tratti. In alcuni simboli a più tratti, può accadere che il primo tratto sia uguale a quello presente in altri simboli a tratto unico. Di conseguenza, il solo tratto inferiore della lettera "l", ad esempio, non è sufficiente a rendere la lettera riconoscibile. La lettera "l" non viene riconosciuta finché non viene inserito un altro simbolo che, per forma e posizione, permetterà di riconoscere il tratto inferiore immesso in precedenza come parte di un carattere a tratto singolo e non a tratto doppio (come nel caso delle lettere "t" o "k") oppure, nel caso di una finestra a visualizzazione temporanea, finché la finestra di immissione non viene chiusa. Allo stesso modo, il riconoscimento di un simbolo di spazio (un tratto orizzontale da sinistra a destra) o di un simbolo di punto, posizionato dopo un tratto inferiore, dipende dalla posizione in cui quest'ultimo verrà tracciato. L'area di scrittura Graffiti 2 è divisa in due parti: una per scrivere le lettere minuscole e l'altra per scrivere i numeri. Le lettere maiuscole sono scritte nell'area attorno alla linea immaginaria che divide queste due aree. Le due aree sono indicate dai piccoli segni posti nelle parti superiore e inferiore dell'area di scrittura Graffiti 2. Scrivere le lettere qui Scrivere i numeri qui Segni di separazione 25

36 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Per scrivere i caratteri Graffiti 2: 1. Toccare lo schermo nel punto in cui si desidera visualizzare il testo. Prima di scrivere il testo, toccare l'area di scrittura Graffiti 2 e attendere che venga visualizzato un cursore lampeggiante. 2. Per trovare la forma del tratto corrispondente alla lettera che si desidera creare, consultare le tabelle fornite nelle pagine seguenti. Ad esempio, il tratto riportato di seguito consente di creare la lettera n. Iniziare il tratto dal grosso Sollevare lo stilo in questo punto 3. Posizionare lo stilo nella parte sinistra dell'area di scrittura Graffiti Iniziare il tratto dal grosso punto e tracciare la forma del tratto come indicato nelle tabelle. 5. Sollevare lo stilo dallo schermo al termine della forma del tratto. Quando si solleva lo stilo dallo schermo, il tratto viene immediatamente riconosciuto e la lettera corrispondente viene visualizzata sul palmare in corrispondenza del punto di inserimento. Non appena si solleva lo stilo dallo schermo, è possibile iniziare il tratto del carattere successivo che si desidera scrivere. Per eliminare i caratteri della scrittura Graffiti 2: Impostare il punto di inserimento a destra del carattere da rimuovere ed effettuare il tratto di backspace nell'area di scrittura Graffiti 2. Backspace Suggerimenti per l'utilizzo di Graffiti 2 Quando si utilizza la scrittura Graffiti 2, tenere presenti i suggerimenti che seguono: Scrivendo caratteri di grandi dimensioni si ottiene una maggiore precisione. Utilizzare dei tratti che occupino quasi tutta l'area di scrittura Graffiti 2. Scrivere a velocità normale. Una scrittura troppo lenta potrebbe causare errori di riconoscimento. Premere lo stilo con decisione e non scrivere obliquamente. I tratti verticali devono essere paralleli alle linee di delimitazione dell'area di scrittura Graffiti 2. Per alcuni caratteri sono disponibili forme di tratto alternative. Per scegliere la forma più adatta alle proprie esigenze, è possibile utilizzare la finestra Preferenze di Graffiti 2. Consultare "Preferenze - Graffiti 2" nel Capitolo 16 per ulteriori dettagli. 26

37 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione dei dati Alfabeto di Graffiti 2 L'alfabeto di Graffiti 2 è composto dalle seguenti lettere: Tracciare le lettere nella parte SINISTRA dell'area di scrittura Graffiti 2 Lettera Tratti Lettera Tratti A B C D E F G H I 1 2 J K 1 2 L M N O P Q R S T 2 1 U V W X 1 2 Y Z SUGGERIMENTO Tracciando un tratto penna a schermo intero sul palmare, viene visualizzata la Guida di Graffiti 2. Consultare "Preferenze relative alla penna" nel Capitolo 16 per informazioni dettagliate. 27

38 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Lettere maiuscole La scrittura Graffiti 2 consente di scrivere automaticamente in maiuscolo la prima lettera di un nuovo record o di una nuova frase in maniera automatica; in ogni caso, è possibile immettere anche altre lettere in maiuscolo. Per scrivere altre lettere in maiuscolo: Tracciare lo stesso tratto utilizzato per la lettera minuscola, ma scrivere sulla linea di divisione al centro dell'area di scrittura Graffiti 2. Segni di separazione Numeri Graffiti 2 La scrittura dei numeri con Graffiti 2 è simile alla scrittura delle lettere dell'alfabeto. La sola differenza consiste nel fatto che i tratti dei caratteri vengono scritti nella parte destra (area dei numeri) dell'area di scrittura Graffiti 2. Tracciare i numeri nella parte DESTRA dell'area di scrittura Graffiti 2 Numero Tratti Numero Tratti

39 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione dei dati Segni di punteggiatura Con la scrittura Graffiti 2, è possibile creare qualsiasi segno di punteggiatura normalmente immesso con una tastiera standard. I tratti del punto o della virgola possono essere scritti in entrambi i lati dell'area di scrittura Graffiti 2. Gli altri segni di punteggiatura possono essere scritti in un lato appositamente designato dell'area di scrittura Graffiti 2. I segni di punteggiatura che appaiono nella seguente tabella devono essere scritti sul lato sinistro dell'area di scrittura Graffiti 2 (la parte destinata alle lettere). Tracciare tali segni nella parte SINISTRA dell'area di scrittura Graffiti 2 Segno Tratto Segno Tratto Punto. E commerciale & Virgola, Ritorno a capo Apostrofo ' Spazio Virgolette " Punto di domanda? 1 2 Tab Punto esclamativo! 1 2 I segni di punteggiatura che appaiono nella seguente tabella devono essere scritti sul lato destro dell'area di scrittura Graffiti 2 (destinata ai numeri). Tracciare i segni nella parte DESTRA dell'area di scrittura Graffiti 2 Segno Tratto Segno Tratto Punto. Virgola, Barra rovesciata \ Barra / Tilde ~ Parentesi aperta ( Trattino Parentesi chiusa ) 29

40 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Più Uguale = Asterisco * 1 2 Caratteri accentati Per scrivere delle lettere accentate, immettere prima il tratto della lettera sul lato sinistro (o al centro nel caso delle lettere maiuscole) dell'area di scrittura Graffiti 2. Quindi, scrivere velocemente il tratto dell'accento nella parte destra dell'area di scrittura Graffiti 2. Nel diagramma riportato di seguito sono illustrati i tratti necessari per scrivere una é. È possibile utilizzare i seguenti tratti degli accenti in combinazione con le lettere Graffiti 2: Tracciare gli accenti nella parte DESTRA dell'area di scrittura Graffiti 2 Accento Tratto Accento Tratto Acuto á Grave à Tilde ã Dieresi ä Circonflesso â Segno diacritico å Mediante i tratti degli accenti è possibile scrivere le seguenti lettere accentate: à á â ã ä å è é ê ë ì í î ï ò ó ô õ ö ù ú û ü ÿ ý ñ 30

41 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione dei dati Simboli e altri caratteri speciali È possibile scrivere i simboli e gli altri caratteri speciali utilizzando il tratto Barra. NOTA Il tratto Barra può essere utilizzato anche per scrivere i segni di punteggiatura. Per scrivere simboli ed altri caratteri speciali: 1. Immettere il tratto Barra: Barra Quando il tratto Barra viene attivato, nell'angolo in basso a destra dello schermo del palmare viene visualizzato il simbolo della freccia Su. Se il tratto Barra viene attivato accidentalmente, sarà possibile annullarlo mediante il tratto di backspace. Indicatore del tratto Barra 2. Scrivere il simbolo o un altro carattere speciale mostrato nella seguente tabella. È possibile eseguire un tratto di simbolo in qualsiasi punto dell'area di scrittura Graffiti (Operazione facoltativa) Immettere un tratto Barra aggiuntivo per completare la scrittura di un carattere in modo che il carattere appaia più rapidamente. Nel momento in cui la freccia scompare, compare il simbolo. Tracciare i simboli in una parte QUALSIASI dell'area di scrittura Graffiti 2 31

42 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Segni di Graffiti 2 I segni consentono di utilizzare i comandi di modifica. Per utilizzare i segni, tracciare i seguenti tratti sulla parte sinistra dell'area di scrittura Graffiti 2 (destinata alle lettere): Tracciare i segni nella parte SINISTRA dell'area di scrittura Graffiti 2 Segno Tratto Segno Tratto Taglia Incolla Copia Annulla Collegamenti di Graffiti 2 I collegamenti Graffiti 2 consentono di immettere in modo rapido e semplice le parole o le frasi più comunemente utilizzate. Le abbreviazioni sono simili alle funzioni di glossario o di immissione automatica del testo di alcuni elaboratori di testo. La scrittura Graffiti 2 prevede diversi collegamenti predefiniti ed è anche possibile creare collegamenti personalizzati. Ciascun collegamento può rappresentare fino a 45 caratteri. È possibile creare ad esempio un collegamento per il proprio nome o per l'intestazione di un promemoria. Consultare "Preferenze dei collegamenti" nel Capitolo 16 per informazioni sulla modalità di creazione di collegamenti personalizzati. Per utilizzare un collegamento, disegnare il relativo tratto seguito dai caratteri del collegamento. Nel punto di inserimento comparirà il simbolo del collegamento per indicare che è attiva la modalità di collegamento. Collegamento Sul palmare sono disponibili i collegamenti Graffiti 2 predefiniti elencati nella tabella di seguito riportata. Immissione Indicatore data Indicatore ora Indicatore data e ora Riunione Collegamento id io do ri 32

43 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione dei dati Immissione Colazione Pranzo Cena Collegamento Co Pr Ce Area di scrittura a schermo intero Se Preferenze - Area di scrittura è attiva, non scrivere nell'area di scrittura Graffiti 2. Le lettere possono essere scritte in un punto qualunque della parte sinistra dello schermo e i numeri possono essere scritti in un punto qualunque della parte destra. Le lettere maiuscole si formano nella parte centrale dello schermo, a cavallo della linea divisoria immaginaria tra la parte destra e sinistra. Se Preferenze - Area di scrittura non è attiva, i tratti dei caratteri dovranno essere scritti nell'area di scrittura Graffiti 2 in modo da permettere al palmare di riconoscerli. Per utilizzare l'area di scrittura a schermo intero: 1. Attivare Preferenze - Area di scrittura. Consultare "Preferenze - Area di scrittura" nel Capitolo 16 per ulteriori dettagli. 2. Aprire l'applicazione nella quale si desidera utilizzare l'area di scrittura a schermo intero. Compare una casella ombreggiata nell'angolo in basso a destra dello schermo. 3. Posizionare il cursore sul punto in cui si desidera che il carattere venga visualizzato. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Scrivere le lettere minuscole Graffiti 2 in qualsiasi punto della parte sinistra dello schermo. Scrivere i numeri in qualsiasi punto della parte destra dello schermo. Scrivere le lettere maiuscole al centro dello schermo. Scrivere il tratto Barra prima di scrivere simboli e altri caratteri speciali. Accedere ai pulsanti e agli altri controlli che compaiono sullo schermo toccando in maniera prolungata il controllo finché non si attiva. Per disabilitare temporaneamente l'area di scrittura a schermo intero: Toccare la casella ombreggiata nell'angolo in basso a destra. La casella ombreggiata si trasforma in una casella tratteggiata e Preferenze - Area di scrittura viene disattivata. 33

44 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Trasmissione di dati via IR Il palmare è dotato di una porta IR posizionata nella parte superiore del palmare, dietro il piccolo schermo di protezione scuro. La porta IR supporta l'implementazione IrCOMM degli standard per le comunicazioni a infrarossi stabiliti dall'irda (Infrared Data Association). Ciò vuol dire che è possibile trasmettere dati a qualsiasi periferica vicina che supporti l'implementazione IrCOMM degli standard IrDA e che sia in grado di leggere il tipo di dati trasmessi. Ad esempio, è possibile trasmettere una voce della Rubrica a un palmare Palm OS, ad un telefono cellulare o ad un computer dotato di una porta IR in grado di leggere i dati vcard. È possibile trasmettere via IR le seguenti informazioni tra periferiche dotate di una porta IR: Il record correntemente visualizzato in Agenda, in Rubrica, in Palm Foto, in Appunti, in Elenco Impegni o in Blocco note Tutti i record della categoria correntemente visualizzata in Rubrica, in Elenco impegni, in Appunti o in Blocco note oppure tutte le foto nell'album correntemente visualizzato Un indirizzo speciale della Rubrica con funzione di biglietto da visita nel quale siano contenute informazioni da scambiare con altri contatti di lavoro Un'applicazione installata nella memoria RAM Un'applicazione installata in una scheda di espansione inserita nel relativo alloggiamento SUGGERIMENTO Mediante la porta IR è anche possibile eseguire operazioni HotSync. Consultare "Esecuzione di operazioni HotSync via IR" nel Capitolo 15 per ulteriori informazioni. Per selezionare un biglietto da visita: 1. Creare un record della Rubrica contenente le informazioni che si desidera inserire nel biglietto da visita. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Toccare Record, quindi Seleziona biglietto visita. 4. Toccare Sì. Per trasmettere via IR un record, un biglietto da visita o una categoria di record: 1. Individuare il record, il biglietto da visita o la categoria che si desidera trasmettere via IR. NOTA La procedura per trasmettere foto ed album via IR è leggermente diversa da quella per trasmettere altri record e altre categorie. Per informazioni dettagliate, consultare il Capitolo Toccare l'icona Menu. 34

45 Trasmissione di dati via IR 3. Toccare una delle seguenti opzioni nel menu Record: Il comando di trasmissione via IR per un singolo record. Solo in Rubrica: Trasmissione biglietto da visita via IR. Solo in Appunti: per trasmettere dati a una periferica con una versione precedente dell'applicazione Appunti, toccare Compatibilità, quindi toccare Trasmetti via IR. Trasmetti categoria via IR. SUGGERIMENTO È anche possibile tenere premuto il pulsante dell'applicazione Rubrica per trasmettere immediatamente via IR il proprio biglietto da visita ad un'altra periferica dotata di porta IR. 4. Quando compare la finestra di dialogo Stato trasmissione via IR, orientare la porta IR direttamente verso la porta IR della periferica che deve ricevere le informazioni. Per ottenere risultati ottimali, i palmari Palm devono trovarsi a una distanza compresa tra 10 centimetri e 1 metro circa e tra di essi non devono esservi ostacoli. È possibile che la distanza di trasmissione via IR per altre periferiche sia diversa. 5. Attendere che nella finestra di dialogo Stato trasmissione via IR venga indicato il completamento del trasferimento prima di continuare a utilizzare il palmare. Per trasmettere via IR un'applicazione: 1. Aprire la schermata di avvio delle applicazioni. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Toccare App, quindi Trasmetti via IR. 4. Toccare l'elenco Trasmetti da. 5. Selezionare palmare o Scheda. 6. Toccare l'applicazione che si desidera trasferire. Alcune applicazioni sono protette da copia e non è possibile trasmetterle via IR. Accanto a tali applicazioni viene visualizzata un'icona a forma di lucchetto. 7. Toccare Trasmetti via IR. 8. Quando compare la finestra di dialogo Stato trasmissione via IR, orientare la porta IR direttamente verso la porta IR della periferica che deve ricevere le informazioni. 9. Attendere che nella finestra di dialogo Stato trasmissione via IR venga indicato il completamento del trasferimento prima di continuare a utilizzare il palmare. 35

46 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Per ricevere informazioni trasmesse via IR: 1. Accendere il palmare. 2. Orientare la porta IR direttamente verso la porta IR della periferica dalla quale vengono trasmesse le informazioni per visualizzare la finestra di dialogo Trasmetti via IR. 3. (Operazione facoltativa) Toccare l'elenco delle categorie e selezionare una categoria per le informazioni in entrata. È anche possibile creare una nuova categoria o lasciare le informazioni non archiviate. 4. Toccare Sì. Suggerimenti per la trasmissione via IR È possibile impostare il tratto penna a schermo intero per trasmettere la voce corrente via IR. Consultare "Preferenze relative alla penna" nel Capitolo 16 per ulteriori informazioni. È possibile utilizzare i tratti dei comandi Graffiti 2 per rendere attiva la barra degli strumenti Comandi e quindi toccare l'icona della trasmissione via IR. È possibile utilizzare il tratto di comando Graffiti 2 "/ I" per trasmettere via IR la voce corrente. In Palm Foto è possibile selezionare e trasmettere più foto contemporaneamente. Consultare "Trasmissione delle fotografie via IR" nel Capitolo 12 per ulteriori informazioni. Invio dati Oltre a trasmettere via ir i dati, è possibile utilizzare le comunicazioni o SMS per inviare e ricevere informazioni da altre periferiche. Nel CD Software Essentials fornito con il palmare sono contenute applicazioni Telephony/SMS e che possono essere utilizzate per condividere le informazioni con altre periferiche abilitate all'utilizzo della tecnologia SMS o . NOTA Sebbene sia possibile scambiare alcuni tipi di dati mediante comunicazioni SMS, non è possibile utilizzare questo tipo di comunicazioni per inviare e ricevere foto. 36

47 Utilizzo della tastiera del computer Per utilizzare il palmare per l'accesso locale, è necessario installare sia l'applicazione che Telephony/SMS dal CD Software Essentials. Per utilizzare il palmare per l'accesso remoto facoltativo, è necessario disporre anche di un account ISP e di un telefono cellulare compatibile o di un modem (non incluso). Per utilizzare il palmare per le comunicazioni via SMS, è necessario installare l'applicazione Telephony/SMS dal CD Software Essentials ed è necessario disporre di un telefono cellulare GSM (disponibile separatamente). Per informazioni sull'invio dei dati, consultare il manuale del software di posta elettronica personale Palm VersaMail e il manuale SMS sul CD Software Essentials. Utilizzo della tastiera del computer Importazione di dati Se si desidera inserire grandi quantità di dati o si preferisce utilizzare la tastiera del computer, per l'immissione dei dati sarà possibile utilizzare il software Palm Desktop o qualsiasi PIM (Personal Information Manager, Gestore di informazioni personali) supportato. Per sincronizzare le informazioni contenute nel computer con quelle contenute nel palmare, eseguire quindi un'operazione HotSync. La maggior parte delle applicazioni fornite con il palmare è anche disponibile nel software Palm Desktop e in molti PIM. Non occorre quindi imparare a utilizzare altre applicazioni. Per ulteriori informazioni sull'immissione dei dati nel computer, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop e la guida al software Palm Desktop per gli utenti Macintosh sul CD Desktop Software. Se si dispone di dati in applicazioni del computer, quali fogli di calcolo e database, oppure si desidera importare dati da un altro palmare, sarà possibile trasferire le informazioni nel palmare in uso senza doverle digitare. Salvare i dati in uno dei formati di file elencati nella sezione successiva, importarli nel software Palm Desktop, quindi eseguire un'operazione HotSync per trasferirli nel palmare. Importazione di dati da un computer con sistema operativo Windows Mediante il software Palm Desktop è possibile importare i dati nei seguenti formati di file:.csv,.txt (Comma delimited, delimitati da virgola): solo Rubrica e Blocco note.tab,.tsv,.txt (Tab-delimited, delimitati da tab): solo Rubrica e Blocco note CSV (Associazione Lotus Organizer 2.x/97): solo Rubrica.vcs (vcal): solo Agenda.vcf (vcard): solo Rubrica.dba (Date Book archive, archivio Agenda).aba (Address Book archive, archivio Rubrica).tda (To Do List archive, archivio Elenco impegni).mpa (Memo Pad archive, archivio Blocco note) 37

48 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare È possibile utilizzare i formati per file di archivio solo con il software Palm Desktop. Utilizzare tali formati per condividere informazioni con altri utenti di palmari Palm OS o per creare una copia dei dati importanti contenuti in Palm Desktop. Per importare i dati da un computer con sistema operativo Windows: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Fare clic sull'applicazione nella quale si desidera importare i dati. 3. Se si importano dei record contenenti un campo con i nomi delle categorie, effettuare le seguenti operazioni: Selezionare Tutte nella casella Categoria. Assicurarsi che le stesse categorie visualizzate nel file importato siano presenti anche nell'applicazione. Se alcune delle categorie non sono presenti, crearle subito, per evitare che i record vengano importati nella categoria Non archiviate. 4. Scegliere Importa dal menu File. 5. Selezionare il file che si desidera importare. 6. Scegliere Apri. Se si importa un file vcal o vcard, andare direttamente al passaggio 10. Non è necessario specificare quali campi corrispondono ai dati importati. 7. Per importare i dati nei campi corretti di Palm Desktop, trascinare i campi nella colonna a sinistra in modo che si trovino sul lato opposto ai campi importati corrispondenti posizionati a destra. 8. Se non si desidera importare un campo, fare clic sulla casella di controllo corrispondente per deselezionarla. 9. Scegliere OK. I dati importati verranno evidenziati nell'applicazione. 10. Per aggiungere i dati importati nel palmare, eseguire un'operazione HotSync. Per ulteriori informazioni sull'importazione e l'esportazione di dati, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop. Utilizzo della funzione Collegamento file La funzione Collegamento file consente di importare le informazioni della Rubrica e del Blocco note, ad esempio una rubrica telefonica aziendale, nel palmare da un file esterno su computer Windows. È possibile configurare la funzione Collegamento file in modo che venga effettuata la verifica delle modifiche apportate al file esterno durante l'operazione HotSync. In HotSync Manager i dati vengono memorizzati in una categoria a parte nel software Palm Desktop e nel palmare. 38

49 Importazione di dati Mediante Collegamento file è possibile importare dati memorizzati nei seguenti formati: Separati da virgole (*.csv) Archivio Blocco note (*.mpa) Archivio Rubrica (*.aba) Testo (*.txt) Per informazioni sull'impostazione di un collegamento file, consultare la Guida in linea di Palm Desktop. Importazione di dati da un computer Macintosh Con il software Palm Desktop è possibile importare dati da una qualsiasi applicazione in cui l'esportazione dei dati avviene in uno dei seguenti formati di file: file delimitati da tab Testo software Palm Desktop per Mac vcal (.vcs) vcard (.vcf) Altre applicazioni in grado di esportare file delimitati da tab sono, ad esempio: FileMaker Pro, Meeting Maker, Now Contact e Now Up-to-Date. Per importare i dati da un computer Macintosh: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Importa dal menu File. 3. Selezionare il file che si desidera importare. 4. Scegliere Apri. 5. Se si desidera modificare l'ordine dei campi da importare, posizionare il cursore del mouse su un campo, attendere che il cursore assuma la forma di una doppia freccia, quindi trascinare il campo in una nuova posizione. 6. Se non si desidera importare un campo, fare clic sulla freccia tra i nomi dei campi. 7. Selezionare il campo appropriato dal menu a comparsa Campi. 8. Selezionare il delimitatore appropriato dal menu a comparsa Delimitatori. 9. Scegliere OK. 10. Per aggiungere i dati importati nel palmare, eseguire un'operazione HotSync. Per ulteriori informazioni sulle operazioni di importazione ed esportazione dei dati, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop. 39

50 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Utilizzo di Appunti Oltre a utilizzare i caratteri Graffiti 2 e la tastiera su schermo, per immettere i dati nel palmare è possibile utilizzare l'applicazione Appunti. Con l'applicazione Appunti è possibile annotare brevi appunti direttamente sullo schermo del palmare scrivendo a mano. Per ulteriori informazioni e istruzioni, consultare il Capitolo 11. Utilizzo di una tastiera portatile È possibile collegare un accessorio tastiera portatile al connettore universale del palmare e digitare i dati direttamente sul palmare. Le tastiere portatili risultano molto utili se si desidera immettere in modo rapido e accurato grandi quantità di dati quando non si ha a disposizione il computer. Per informazioni aggiuntive su questo accessorio opzionale, visitare il sito Web all'indirizzo 40

51 CAPITOLO 4 Utilizzo delle applicazioni In questo capitolo vengono fornite informazioni su come aprire le applicazioni e passare da un'applicazione all'altra sul palmare, come personalizzare le impostazioni delle applicazioni e come assegnare una categoria alle applicazioni in modo da visualizzarle in gruppi correlati. Apertura delle applicazioni È possibile utilizzare la schermata di avvio delle applicazioni per aprire le applicazioni installate sul palmare o su una scheda di espansione. L'Agenda, la Rubrica, Palm Foto e gli Appunti possono essere aperti anche utilizzando i pulsanti corrispondenti sul palmare. Schermata di avvio delle applicazioni Agenda Rubrica Palm Foto Appunti Oltre ad avviare automaticamente le applicazioni, questa schermata consente di visualizzare l'ora corrente, il livello di carica della batteria e la categoria dell'applicazione. 41

52 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per aprire un'applicazione sul palmare: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona dell'applicazione che si desidera aprire. Se nel palmare sono state installate svariate applicazioni, toccare la barra di scorrimento per visualizzarle tutte. Ulteriori modalità di apertura delle applicazioni Per aprire le applicazioni nel palmare è anche possibile procedere nei seguenti modi: Tenere premuto Selezione sul navigatore a 5 direzioni per accedere alla schermata di avvio delle applicazioni. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione. Premere Su, Giù, Destra e Sinistra sul navigatore per evidenziare l'icona dell'applicazione che si desidera aprire. Premere Selezione sul navigatore per aprire l'applicazione. Nella schermata di avvio delle applicazioni, utilizzare i caratteri Graffiti 2 per scrivere la prima lettera del nome dell'applicazione desiderata. La schermata di avvio delle applicazioni scorre fino alla prima applicazione il cui nome inizi con la lettera inserita. Apertura delle applicazioni di una scheda di espansione Una volta installata una scheda di espansione nell'alloggiamento corrispondente, il palmare risponde in base al contenuto della scheda e all'applicazione attiva nel momento in cui la scheda è stata inserita. In alcuni casi, l'applicazione sulla scheda si apre in modo automatico al momento dell'inserimento oppure, se si inserisce una scheda contenente dati dell'applicazione corrente, nell'applicazione verranno visualizzati i dati presenti sulla scheda. In altri casi, la schermata di avvio delle applicazioni accede direttamente alla scheda e ne visualizza il contenuto, mentre nell'angolo in alto a destra della schermata compare il nome della scheda. 42

53 Passaggio da un'applicazione all'altra Per aprire un'applicazione di una scheda di espansione: Selezionare l'icona dell'applicazione che si desidera aprire. Passaggio da un'applicazione all'altra Quando è aperta un'applicazione, selezionare l'icona Home o premere il pulsante di un'applicazione sul palmare per passare a un'altra applicazione. Il palmare salva automaticamente il lavoro nell'applicazione corrente e lo visualizza quando si torna a quell'applicazione. Quando si utilizza una scheda di espansione, nel palmare viene creata e visualizzata una nuova categoria che corrisponde al nome di tale scheda. È possibile passare facilmente dalle applicazioni installate nel palmare a quelle installate sulla scheda di espansione e viceversa. Per passare alle applicazioni installate sulla scheda di espansione: 1. Toccare l'elenco nell'angolo in alto a destra. SUGGERIMENTO Quando l'evidenziazione non è attiva nella schermata di avvio delle applicazioni, è anche possibile tenere premuto Selezione sul navigatore per aprire l'elenco delle categorie. 2. Selezionare la categoria che corrisponde al nome della scheda di espansione. 43

54 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Assegnazione di una categoria alle applicazioni La funzione Categoria consente di gestire il numero di icone delle applicazioni visualizzate nella schermata di avvio. È possibile assegnare un'applicazione a una categoria e quindi visualizzare un'unica categoria o tutte le applicazioni. In base all'impostazione predefinita, nel palmare sono presenti categorie definite dal sistema, quali Tutti e Non archiviati, e categorie definite dall'utente, quali Giochi, Principali e Sistema. Non è possibile modificare le categorie definite dal sistema, a differenza delle categorie definite dall'utente che possono essere rinominate ed eliminate. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate definite dall'utente. Vi può essere un massimo di 15 categorie definite dall'utente. Se una scheda di espansione è inserita correttamente nell'apposito alloggiamento, il nome di tale scheda di espansione compare come ultima voce nell'elenco delle categorie. È possibile assegnare le applicazioni alla scheda di espansione, ma non è possibile assegnare una categoria alle applicazioni installate su una scheda di espansione. Per assegnare una categoria a un'applicazione: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Categoria dal menu App. 4. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco accanto a ciascuna applicazione e selezionare una categoria. SUGGERIMENTO Per creare una nuova categoria, toccare Modifica categorie nell'elenco visualizzato. Toccare Nuova, immettere il nome della categoria, quindi toccare OK per aggiungerla. Toccare di nuovo OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica categorie. 5. Toccare Fine. 44

55 Modifica della visualizzazione della schermata di avvio delle applicazioni Per visualizzare le applicazioni per categoria: 1. Toccare l'icona Home. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare ripetutamente l'icona Home per scorrere tutte le categorie. Toccare l'elenco nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi selezionare la categoria che si desidera visualizzare. Quando l'evidenziazione non è attiva nella schermata di avvio delle applicazioni, tenere premuto Selezione sul navigatore per aprire l'elenco delle categorie, premere Su o Giù sul navigatore per evidenziare una categoria, quindi premere Selezione sul navigatore per visualizzarla. Modifica della visualizzazione della schermata di avvio delle applicazioni In base all'impostazione predefinita, la schermata di avvio delle applicazioni consente di visualizzare ogni applicazione come un'icona. In alternativa, è possibile scegliere di visualizzare un elenco di applicazioni. È inoltre possibile visualizzare la stessa categoria di applicazioni ogni volta che la schermata di avvio delle applicazioni viene aperta. Per modificare la visualizzazione della schermata di avvio delle applicazioni: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 4. Toccare la freccia accanto a Visualizza per: per visualizzare l'elenco di opzioni disponibili, quindi selezionare Elenco. 5. Toccare OK. Per aprire la schermata di avvio delle applicazioni e visualizzare l'ultima categoria a cui si è avuto accesso: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 4. Toccare la casella di controllo Ricorda ultima categoria per selezionarla. 5. Toccare OK. 45

56 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Copia di applicazioni da o su una scheda di espansione È possibile copiare applicazioni dal palmare a una scheda di espansione o da una scheda di espansione al palmare. Per copiare un'applicazione su una scheda di espansione: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Copia dal menu App. 4. Toccare la freccia accanto a Copia da e selezionare palmare. 5. Toccare la freccia accanto a A: e selezionare il nome della scheda. L'elenco A: compare solo se sono disponibili più schede. 6. Selezionare l'applicazione da copiare. 7. Toccare Copia. 8. Toccare Fine. È possibile installare le applicazioni in una scheda di espansione inserita nell'apposito alloggiamento durante un'operazione HotSync. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Installazione di file e di applicazioni aggiuntive", più avanti in questo capitolo. NOTA Se le applicazioni installate nella scheda vengono visualizzate utilizzando un dispositivo di lettura su scheda sul computer con sistema operativo Windows o sul Macintosh, i nomi effettivi dei file possono differire da quelli mostrati nella schermata di avvio delle applicazioni. 46

57 Selezione delle impostazioni di copia Per copiare un'applicazione da una scheda di espansione: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Copia dal menu App. 4. Toccare la freccia accanto a Copia da e selezionare il nome della scheda. 5. Toccare la freccia accanto ad A: in e selezionare palmare. 6. Toccare l'applicazione che si desidera copiare. 7. Toccare Copia. 8. Toccare Fine. È anche possibile trasmettere via IR le applicazioni dalle schede di espansione al palmare. Consultare "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3 per informazioni dettagliate. Selezione delle impostazioni di copia Quando si utilizza la funzione di copia, è possibile impostare: il modo in cui vengono ordinate ed elencate le applicazioni; se copiare solo l'applicazione oppure sia l'applicazione che i relativi file di dati. Per selezionare le impostazioni di copia: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Copia dal menu App. 4. Toccare Impostazioni. 5. Toccare la freccia accanto a Ordina per e selezionare Nome o Dimensioni. 47

58 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Utilizzo dei menu 6. Se si desidera copiare soltanto i file dell'applicazione, toccare la casella di controllo Copia solo applicazioni per selezionarla. Se invece si desidera copiare sia l'applicazione che i dati a essa associati, lasciare la casella di controllo deselezionata. 7. Toccare OK. NOTA L'impostazione di ordinamento è sempre attiva quando si utilizza la funzione di copia. Ogni volta che si desidera copiare soltanto un'applicazione, sarà perciò necessario selezionare esclusivamente la casella di controllo Copia solo applicazioni. I menu del palmare sono semplici da utilizzare. Una volta acquisita familiarità con i menu di una sola applicazione, sarà possibile utilizzarli allo stesso modo in tutte le altre applicazioni. I menu di ciascuna applicazione vengono descritti nel capitolo relativo all'applicazione corrispondente. Per visualizzare la barra dei menu: 1. Aprire un'applicazione, ad esempio il Blocco note. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare l'icona Menu. Toccare l'area del titolo evidenziata in nero nella parte superiore dello schermo. Toccare l'area del titolo Toccare l'icona Menu In questo esempio sono disponibili tre menu: Record, Modifica e Opzioni. Il menu Record è selezionato e include i comandi Nuovo memo, Elimina memo, Trasm. memo via IR e Invia memo. 48

59 Utilizzo dei menu Scelta di un menu La disponibilità dei menu e dei relativi comandi dipende dall'applicazione aperta al momento. Inoltre, i menu e i relativi comandi variano a seconda della sezione dell'applicazione utilizzata al momento. Ad esempio, nell'ambito del Blocco note, i menu disponibili nella schermata dell'elenco dei memo e nella schermata di un singolo memo sono differenti. Per selezionare un comando di menu con lo stilo: 1. Aprire la barra dei menu di un'applicazione. 2. Toccare il menu che contiene il comando che si desidera utilizzare. 3. Toccare il comando che si desidera utilizzare. SUGGERIMENTO Una volta aperta la barra dei menu, è anche possibile premere Destra e Sinistra sul navigatore per selezionare un menu, Giù sul navigatore per selezionare il comando che si desidera utilizzare e infine premere Selezione sul navigatore per eseguire il comando. Comandi di menu Graffiti 2 Alla maggior parte dei comandi di menu corrisponde un comando Graffiti 2, che equivale ai tasti di scelta rapida utilizzati per l'esecuzione dei comandi sul computer. Le lettere dei comandi vengono visualizzate a destra dei nomi dei comandi. Comandi di menu Lettere dei comandi Quando si disegna il tratto di comando in un punto qualsiasi dell'area Graffiti 2, la barra degli strumenti dei comandi viene visualizzata sopra l'area di scrittura Graffiti 2 per indicare che è attivata la modalità di comando. Comando 49

60 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Annulla Taglia Copia Incolla Trasmetti via IR Elimina Sulla barra degli strumenti dei comandi sono visualizzati i comandi di menu contestuali della schermata attiva. Se ad esempio si seleziona del testo, saranno visualizzate le icone di menu Annulla, Taglia, Copia e Incolla. Toccare un'icona per selezionare il comando o scrivere la lettera di comando corrispondente al comando appropriato nell'area di scrittura Graffiti 2. Per scegliere ad esempio Incolla dal menu Modifica, utilizzare il tratto di comando seguito dalla lettera v. La modalità di comando è attiva solo per un breve periodo di tempo, quindi per scegliere il comando di menu, è necessario toccare un'icona o scrivere immediatamente la lettera appropriata. Scelta delle preferenze per le applicazioni È possibile impostare le opzioni di un'applicazione nella finestra di dialogo Preferenze relativa all'applicazione desiderata. Per modificare le preferenze di un'applicazione: 1. Aprire un'applicazione. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. NOTA Non in tutte le applicazioni è disponibile un comando Preferenze. 4. Modificare le impostazioni. 5. Toccare OK. Esecuzione delle attività comuni Per le attività descritte in questa sezione verrà utilizzato il termine record per indicare una singola voce delle varie applicazioni: un evento dell'agenda, un indirizzo della Rubrica, una fotografia di Palm Foto, un appunto degli Appunti, un impegno dell'elenco impegni, un memo del Blocco note o una spesa di Spese. 50

61 Esecuzione delle attività comuni Creazione di record Modifica di record È possibile utilizzare la procedura riportata di seguito per creare un nuovo record nell'agenda, nella Rubrica, nell'elenco impegni, negli Appunti, nel Blocco note e nelle Spese. Per creare un record: 1. Toccare l'applicazione nella quale si desidera creare un record. 2. Toccare Nuovo. 3. Soltanto nell'agenda: selezionare l'ora di inizio e di fine dell'appuntamento, quindi toccare OK. 4. Immettere il testo del record. 5. (Operazione facoltativa) Toccare Dettagli per selezionare gli attributi per il record. Negli Appunti si accede al comando Dettagli dal menu Opzioni. 6. Soltanto nella Rubrica, negli Appunti e nel Blocco note: toccare Fine. Il record viene automaticamente salvato nel palmare. Una volta creato un record, sarà possibile modificare, eliminare o immettere un nuovo testo in qualunque momento. Due elementi sullo schermo consentono di stabilire quando nel palmare è attiva la modalità di modifica: Un cursore lampeggiante Una o più righe di modifica tratteggiate Cursore lampeggiante Riga di modifica NOTA Poiché negli Appunti è possibile scrivere in qualunque punto dello schermo, non comparirà una riga di modifica o un cursore lampeggiante, a meno che il cursore non si trovi nella riga del titolo. Immissione di testo Per informazioni sull'immissione di testo utilizzando la scrittura Graffiti 2, la tastiera su schermo o la tastiera collegata al computer, consultare il Capitolo 3. Per informazioni sull'immissione di testo negli Appunti, consultare il Capitolo

62 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Utilizzo del menu Modifica Il menu Modifica è disponibile in ogni schermata in cui viene immesso o modificato del testo. In genere i comandi presenti nel menu Modifica si applicano al testo che viene selezionato in un'applicazione. Per selezionare del testo in un'applicazione: 1. Toccare l'inizio del testo che si desidera selezionare. 2. Trascinare lo stilo sopra il testo per evidenziarlo in giallo. NOTA È anche possibile toccare due volte una parola per selezionarla oppure tre volte una riga di testo per selezionarla. È inoltre possibile trascinare lo stilo lungo il testo per selezionare ulteriori parole o trascinarlo verticalmente per selezionare un gruppo di righe. Nel menu Modifica delle varie applicazioni è possibile visualizzare i seguenti comandi: Annulla Taglia Copia Incolla Seleziona tutto Tastiera Guida di Graffiti 2 Consente di annullare l'effetto del comando relativo all'ultima modifica. Se ad esempio è stato selezionato il comando Taglia per rimuovere del testo, mediante Annulla si ripristina il testo rimosso. Il comando Annulla consente anche di annullare le eliminazioni effettuate utilizzando il tasto backspace. Consente di rimuovere il testo selezionato e di conservarlo temporaneamente nella memoria del palmare. È anche possibile incollare il testo tagliato in un'altra area dell'applicazione in uso o in una diversa applicazione. Consente di copiare il testo selezionato e di conservarlo temporaneamente nella memoria del palmare. È anche possibile incollare il testo copiato in un'altra area dell'applicazione in uso o in una diversa applicazione. Consente di inserire il testo tagliato o copiato nel punto selezionato di un record. Il testo da incollare sostituisce l'eventuale testo selezionato. Se prima non è stato tagliato o copiato del testo, il comando Incolla non avrà alcun effetto. Consente di selezionare tutto il testo nel record o nella schermata corrente. In questo modo è possibile tagliare o copiare tutto il testo e incollarlo altrove. Consente di aprire la tastiera su schermo. Al termine dell'utilizzo della tastiera su schermo, toccare Fine. Consente di aprire le schermate in cui vengono visualizzati tutti i tratti dei caratteri Graffiti 2. Utilizzare questo comando ogni volta che si dimentica un tratto per un carattere. 52

63 Esecuzione delle attività comuni Eliminazione di record Per eliminare un record: 1. Selezionare il record che si desidera eliminare. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere il comando Elimina dal menu Record. In Palm Foto, il comando di eliminazione è contenuto nel menu Foto: Agenda: Elimina evento Rubrica: Elimina indirizzo Palm Foto: Elimina foto Appunti: Elimina appunto Elenco impegni: Elimina voce Blocco note: Elimina memo Spese: Elimina voce Compare un messaggio di conferma. Se si desidera salvare una copia del record eliminato in un file di archivio nel software Palm Desktop, assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo relativa a tale opzione. In caso contrario, toccare la casella di controllo per deselezionarla. L'opzione per il salvataggio in un file di archivio non è disponibile in Palm Foto e negli Appunti. 4. Toccare OK. Se si è scelto di salvare una copia del record selezionato, questa viene trasferita automaticamente dal palmare in un file di archivio nel computer desktop all'operazione HotSync successiva. Per eliminare un record con altri metodi: Eliminare il testo del record. Nell'Agenda, nella Rubrica, in Palm Foto, nell'elenco impegni e nel Blocco note aprire la finestra di dialogo Dettagli relativa al record selezionato, toccare Elimina, quindi OK. NOTA Quando si elimina un evento ricorrente nell'agenda, è possibile scegliere di eliminare l'evento ricorrente selezionato, gli eventi correnti e futuri oppure tutte le istanze di quell'evento. In Palm Foto è possibile selezionare ed eliminare più fotografie allo stesso tempo. Consultare "Eliminazione delle fotografie" nel Capitolo 12 per ulteriori informazioni. Negli Appunti, aprire la nota che si desidera eliminare, quindi toccare Elimina. 53

64 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Cancellazione di record Con il tempo, nell'agenda, nell'elenco impegni e nelle Spese vengono ad accumularsi record che non risultano più necessari. Ad esempio, nell'agenda rimangono eventi accaduti mesi addietro e nell'elenco impegni rimangono impegni contrassegnati come completati, così come delle voci nell'applicazione Spese. Poiché tutti questi record scaduti occupano memoria nel palmare, è utile rimuoverli utilizzando il comando Cancella. Se si ritiene che i record dell'agenda o dell'elenco impegni possano in seguito rivelarsi utili, è possibile cancellarli dal palmare e salvarli in un file di archivio sul computer. Questo comando non è disponibile nella Rubrica, in Palm Foto, negli Appunti o nel Blocco note. È quindi necessario eliminare manualmente i record scaduti da queste applicazioni. Per cancellare record: 1. Aprire l'applicazione desiderata. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Cancella dal menu Record. Verrà visualizzato un messaggio di conferma. Agenda: toccare la freccia per visualizzare l'elenco e selezionare il periodo di tempo dopo il quale un record deve essere cancellato. Mediante il comando Cancella verranno eliminati gli eventi ricorrenti nel caso in cui l'ultimo evento della serie termini prima della data in cui vengono cancellati i record. Agenda, Elenco impegni: se si desidera salvare una copia dei record cancellati in un file di archivio nel computer desktop, assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo relativa a tale opzione. In caso contrario, toccare la casella di controllo per deselezionarla. Spese: selezionare la categoria che si desidera cancellare. I dati contenuti nella categoria selezionata verranno tutti cancellati, senza la possibilità di effettuare il salvataggio in un file di archivio. 4. Toccare OK o nelle Spese toccare Cancella. Se è stata selezionata la casella di controllo relativa al salvataggio di una copia dei record cancellati, questi verranno automaticamente trasferiti dal palmare in un file di archivio nel computer desktop alla successiva operazione HotSync. NOTA La cancellazione dei record non viene eseguita in modo automatico. È necessario selezionare il comando corrispondente perché i record vengano cancellati. 54

65 Esecuzione delle attività comuni Assegnazione di una categoria ai record È possibile organizzare i record nella Rubrica, in Palm Foto, negli Appunti, nell'elenco impegni, nel Blocco note e nelle Spese in modo che siano raggruppati logicamente in categorie e ne sia semplificata la visualizzazione. In Palm Foto, le categorie sono definite album. In questa sezione, quando si fa riferimento alle categorie, si comprendono anche gli album, a meno che non sia diversamente specificato. Quando si crea un record, il palmare lo inserisce automaticamente nella categoria visualizzata al momento. Se la categoria visualizzata è Tutti, il palmare assegna il record alla categoria Non archiviati (Non archiviate nelle Spese). È possibile lasciare il record in Non archiviati (o Non archiviate) oppure assegnarlo a una categoria specifica in qualsiasi momento. Se una scheda di espansione è inserita correttamente nell'apposito alloggiamento, l'ultima voce nell'elenco delle categorie corrisponde al nome di tale scheda di espansione. Non è possibile in seguito assegnare una categoria ai record installati su una scheda di espansione. La scheda di espansione svolge la funzione di categoria. Per assegnare in seguito categorie ai record, questi devono risiedere sul palmare. In base all'impostazione predefinita, nel palmare sono presenti categorie definite dal sistema, quali Tutti e Non archiviati, e categorie definite dall'utente, quali Lavoro e Personale. Non è possibile modificare le categorie definite dal sistema, a differenza delle categorie definite dall'utente che possono essere rinominate ed eliminate. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate definite dall'utente. In ogni applicazione vi può essere un massimo di 15 categorie definite dall'utente. Nella Rubrica è presente la categoria definita dall'utente Elenco rapido, nella quale è possibile memorizzare i nomi, gli indirizzi e i numeri di telefono per le emergenze, ad esempio il numero di telefono del medico, dei vigili del fuoco, dell'avvocato e così via. Nell'applicazione Spese sono presenti due categorie definite dall'utente, Milano e Roma, per mostrare come sia possibile ordinare le spese in base ai diversi viaggi di lavoro. Palm Foto contiene un album definito dal sistema, denominato Telecamera, e tre album definiti dall'utente, Vacanze, Amici e Famiglia, che possono essere utilizzati per organizzare le fotografie. Le illustrazioni contenute in questa sezione si riferiscono alla Rubrica. È tuttavia possibile utilizzare le procedure riportate di seguito per tutte le applicazioni in cui siano disponibili delle categorie. L'unica eccezione è rappresentata dalla procedura per spostare le fotografie negli album. Consultare "Archiviazione delle fotografie negli album" nel Capitolo 12 per informazioni dettagliate. 55

66 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per spostare un record in una categoria: 1. Selezionare il record a cui si desidera assegnare una categoria. 2. Soltanto nella Rubrica: toccare Modifica. 3. Toccare Dettagli. 4. Toccare la freccia accanto a Categoria per visualizzare l'elenco delle categorie disponibili. 5. Selezionare la categoria per il record. 6. Toccare OK. NOTA Nella Rubrica, negli Appunti e nel Blocco note è possibile selezionare il nome della categoria nell'angolo in alto a destra della schermata per assegnare la voce a un'altra categoria. Per visualizzare una categoria di record: 1. Toccare l'elenco relativo alle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata. Toccare in questo punto NOTA Nella visualizzazione di tipo agenda dell'agenda, l'elenco delle categorie viene visualizzato nell'angolo in alto a destra dell'elenco impegni. 2. Selezionare la categoria che si desidera visualizzare. In questo modo verranno visualizzati soltanto i record assegnati a quella categoria. SUGGERIMENTO Premendo il pulsante di un'applicazione sul palmare, è possibile scorrere tutte le categorie di quell'applicazione, tranne Non archiviati (Non archiviate nelle Spese). Questa funzione non è disponibile nell'agenda. 56

67 Esecuzione delle attività comuni Per definire una nuova categoria: 1. Toccare l'elenco relativo alle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata. Toccare in questo punto 2. Selezionare Modifica categorie. 3. Toccare Nuova. 4. Immettere il nome della nuova categoria, quindi toccare OK. 5. Toccare OK. È possibile assegnare qualsiasi record alla nuova categoria. Per rinominare una categoria: 1. Toccare l'elenco relativo alle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata. 2. Selezionare Modifica categorie. 57

68 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 3. Selezionare la categoria che si desidera rinominare, quindi toccare Rinomina. 4. Immettere il nuovo nome per la categoria, quindi toccare OK. 5. Toccare OK. Ricerca di informazioni SUGGERIMENTO È possibile raggruppare i record contenuti in due o più categorie in un'unica categoria assegnando alle categorie lo stesso nome. Ad esempio, se si modifica il nome della categoria Personale in Lavoro, tutti i record precedentemente assegnati alla categoria Personale verranno visualizzati nella categoria Lavoro. Nel palmare è possibile cercare rapidamente informazioni in diversi modi: Tutte le applicazioni del palmare: la funzione Trova consente di individuare qualsiasi tipo di testo specificato, avviando la ricerca dall'applicazione in uso in quel momento. La ricerca tuttavia non viene eseguita nelle applicazioni presenti sulle schede di espansione. Agenda, Elenco impegni, Blocco note: il comando Ricerca numero di telefono consente di visualizzare l'elenco degli indirizzi della Rubrica con i numeri di telefono e di aggiungere le informazioni di tale elenco a un record. Rubrica: nella riga Ricerca è possibile immettere le prime lettere di un nome perché l'elenco venga scorso e il nome immediatamente evidenziato. Spese: la funzione Ricerca consente di visualizzare i nomi della Rubrica che presentano dati nel campo Società. È possibile aggiungere questi nomi a un elenco di partecipanti associati a un record di Spese. 58

69 Esecuzione delle attività comuni Ricerca di record della Rubrica Nella Rubrica è possibile utilizzare la riga Ricerca con lo stilo o il navigatore per ricercare e scorrere l'elenco in modo da posizionarsi velocemente sulla voce desiderata. Per cercare un record della Rubrica utilizzando lo stilo: 1. Dalla schermata con l'elenco degli indirizzi della Rubrica immettere la prima lettera del nome che si desidera cercare. Riga Ricerca L'elenco scorre fino alla prima voce che comincia con quella lettera. Se si digita un'altra lettera, l'elenco scorre fino alla prima voce che inizia con le due lettere immesse. Se ad esempio si digita la lettera s, nell'elenco verrà visualizzata la voce "Salvi", mentre se si digitano le lettere sc verrà visualizzata la voce "Scotti". Se si ordina l'elenco in base al nome della società, la funzione Ricerca consente di scorrere le voci fino alla prima lettera del nome della società. 2. Toccare il record per visualizzarne il contenuto. Per cercare un record della Rubrica utilizzando il navigatore: 1. Dalla schermata con l'elenco degli indirizzi della Rubrica premere Destra sul navigatore per visualizzare la riga di ricerca rapida. 2. Premere Su e Giù sul navigatore per selezionare la prima lettera del nome che si desidera cercare. L'elenco scorre fino alla prima voce che comincia con quella lettera. 3. Premere Destra sul navigatore per spostarsi sulla casella della lettera successiva. Riga di ricerca rapida 59

70 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Nella riga di ricerca rapida vengono visualizzate solo le lettere per cui esiste una corrispondenza per quella posizione. Ad esempio, nel caso della schermata mostrata, immettendo c nella prima casella, nella seconda casella compariranno solo le lettere a, h e o. Se per una particolare posizione è possibile solo una corrispondenza, l'evidenziazione si sposta sulla posizione successiva. 4. Premere Su o Giù sul navigatore per selezionare la lettera successiva del nome che si desidera cercare. L'elenco scorre fino alla prima voce che inizia con quelle due lettere. Se ad esempio si seleziona la lettera s, nell'elenco verrà visualizzata la voce "Salvi", mentre se si selezionano le lettere sc verrà visualizzata la voce "Scotti". Se si ordina l'elenco in base al nome della società, la funzione di ricerca rapida consente di scorrere le voci fino alla corrispondenza con il nome della società. 5. Ripetere i passaggi 4 e 5 finché nell'elenco non viene individuata la voce desiderata. 6. Premere Selezione sul navigatore per evidenziare il record desiderato. 7. Premere Selezione sul navigatore per visualizzare il contenuto del record selezionato. SUGGERIMENTO Se esiste una sola corrispondenza per le lettere selezionate, il contenuto del record verrà visualizzato automaticamente. Utilizzo della funzione Trova È possibile utilizzare la funzione Trova per individuare qualsiasi tipo di testo specificato in qualunque applicazione del palmare. Mediante l'opzione Trova non è possibile eseguire la ricerca nelle applicazioni sulle schede di espansione. Per utilizzare Trova: 1. Toccare l'icona Trova. SUGGERIMENTO Se prima di toccare Trova si seleziona del testo in un'applicazione, il testo viene visualizzato automaticamente nella finestra di dialogo Trova. 2. Immettere il testo che si desidera trovare. In Trova non viene fatta la distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. Ad esempio, digitando "bianchi" con la lettera iniziale minuscola, verrà trovato anche "Bianchi" con la lettera iniziale maiuscola. La funzione Trova consente di individuare tutte le parole che cominciano con il testo immesso. Ad esempio, se si cerca "piano", verrà trovato "pianola" ma non "altipiano". 60

71 Esecuzione delle attività comuni 3. Toccare OK. Mediante Trova è possibile eseguire una ricerca del testo in tutti i record e in tutte le note. Durante la ricerca da parte del palmare è possibile toccare Interrompi in qualsiasi momento. Ciò può essere utile se la voce desiderata viene visualizzata prima che il palmare termini la ricerca. Per far riprendere la ricerca, toccare Trova altri. 4. Toccare il testo che si desidera esaminare. Utilizzo di Ricerca numero di telefono Il comando Ricerca numero di telefono consente di visualizzare la schermata dell'elenco degli indirizzi della Rubrica. È possibile aggiungere a un record le informazioni visualizzate nell'elenco. Per utilizzare Ricerca numero di telefono: 1. Visualizzare il record in cui si desidera inserire un numero di telefono. Il record può trovarsi nell'agenda, nell'elenco impegni, nel Blocco note o in qualunque altra applicazione in cui sia disponibile questa funzione. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Ricerca telefono. 4. Iniziare a digitare il cognome del contatto che si desidera trovare. L'elenco scorre fino al primo record che comincia con la prima lettera immessa. Continuare a digitare le lettere per il nome che si desidera cercare. Quando questo viene visualizzato, toccarlo. 61

72 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 5. Toccare Aggiungi. Il nome selezionato e le relative informazioni verranno incollate nel record selezionato al passaggio 1. Utilizzo dei comandi Graffiti 2 con Ricerca numero di telefono Scrivere il comando Graffiti 2 "/R" per attivare la funzione Ricerca numero di telefono. Tale funzionalità può essere attivata anche nelle seguenti circostanze: Durante l'immissione del testo. Ad esempio, per inserire il nome completo e il numero di telefono di un contatto il cui cognome sia "Rossi", utilizzare i caratteri Graffiti 2 per scrivere Ro, quindi il tratto di comando "/R" per attivare l'opzione Ricerca numero di telefono. Se nella Rubrica è presente un unico record che comincia per Ro, il palmare inserirà il nome completo del contatto, ad esempio "Mario Rossi", e le relative informazioni. Se nella Rubrica è presente più di un cognome che comincia per Ro, verrà visualizzata la schermata Ricerca numero di telefono ed evidenziato il primo record che comincia per Ro. Per il testo selezionato. Trascinare il testo per evidenziarlo, quindi scrivere il tratto di comando "/R" per Ricerca numero di telefono. Il palmare sostituisce il testo selezionato e aggiunge il nome del contatto e le relative informazioni. Ricerca di nomi per l'aggiunta a record di Spese Nell'applicazione Spese la funzione Ricerca consente di visualizzare i nomi della Rubrica che presentano dati nel campo Società. È possibile aggiungere questi nomi a un elenco di partecipanti associati a un record di Spese. Per aggiungere nomi a un record di Spese: 1. Toccare il record di Spese al quale si desidera aggiungere i nomi. 2. Toccare Dettagli. 62

73 Esecuzione delle attività comuni 3. Toccare Chi. Toccare in questo punto 4. Toccare Ricerca. Nella schermata Ricerca partecipanti vengono elencati i nomi della Rubrica che presentano dati nel campo Società. 5. Selezionare il nome che si desidera aggiungere, quindi toccare Aggiungi. Tale nome viene visualizzato nella schermata Partecipanti. 6. Ripetere i passaggi 4 e 5 per aggiungere ulteriori nomi. 7. Toccare Fine. 8. Toccare OK. Ordinamento di elenchi di record È possibile ordinare elenchi di record in diversi modi a seconda dell'applicazione utilizzata. L'ordinamento è disponibile solo nelle applicazioni in cui sono presenti degli elenchi: Rubrica, Appunti, Elenco impegni, Blocco note e Spese. È inoltre possibile ordinare le fotografie in Palm Foto. Consultare "Ordinamento delle fotografie nella vista elenco" nel Capitolo 12 per informazioni dettagliate. NOTA È anche possibile assegnare i record a categorie. Consultare la sezione "Assegnazione di una categoria ai record", più indietro in questo capitolo. Per ordinare i record nell'impegni e nelle Spese: 1. Aprire l'applicazione per visualizzare l'elenco. 2. Toccare Mostra. 3. Toccare la freccia accanto a Ordina per: per visualizzare l'elenco delle opzioni e selezionarne una. 4. Toccare OK. Per ordinare i record nella Rubrica, negli Appunti e nel Blocco note: 1. Aprire l'applicazione per visualizzare l'elenco. 2. Toccare l'icona Menu. 63

74 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. Rubrica Appunti Blocco note 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Rubrica: toccare l'impostazione desiderata. Appunti: toccare la freccia accanto a Ordina per: per visualizzare l'elenco delle opzioni, quindi selezionare Alfabetico, Data o Manuale. Blocco note: toccare la freccia accanto a Ordina per: per visualizzare l'elenco delle opzioni, quindi selezionare Alfabetico o Manuale. 5. Toccare OK. Per ordinare manualmente l'elenco degli Appunti o del Blocco note, toccare e trascinare una nota o un memo in una nuova posizione nell'elenco. Per visualizzare l'elenco nel software Palm Desktop con lo stesso ordine impostato manualmente nel palmare, aprire l'applicazione nel software Palm Desktop, fare clic sulla freccia della casella Ordina per, quindi selezionare Ordina sul palmare. 64

75 Esecuzione delle attività comuni Come allegare note Nella Rubrica, nell'agenda, in Palm Foto, nell'elenco impegni e nelle Spese è possibile allegare una nota a un record. Una nota può essere costituita da migliaia di caratteri. Ad esempio, per un appuntamento nell'agenda, è possibile allegare una nota con indicazioni su come raggiungere il luogo dell'appuntamento in questione. Per allegare una nota a un record: 1. Visualizzare il record a cui si desidera allegare la nota. Per visualizzare un record, toccarlo oppure premere Su o Giù sul navigatore per evidenziarlo, quindi premere Selezione sul navigatore. 2. Soltanto nella Rubrica: toccare Modifica. 3. Toccare Dettagli. 4. Toccare Nota. 5. Immettere la nota. 6. Toccare Fine. Una piccola icona a forma di nota verrà visualizzata a destra di ciascun record a cui è stata allegata una nota. Icona Nota Per visualizzare o modificare una nota: Toccare l'icona Nota. SUGGERIMENTO Nell'Agenda è anche possibile evidenziare l'evento associato alla nota, premere Selezione sul navigatore per aprire la nota, quindi premere di nuovo Selezione sul navigatore per chiuderla. Per eliminare una nota: 1. Toccare l'icona Nota. 2. Toccare Elimina. 3. Toccare Sì. 65

76 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Scelta dei caratteri In molte applicazioni è possibile cambiare lo stile del carattere per rendere il testo più facilmente leggibile. È possibile selezionare caratteri piccoli, piccoli in grassetto, grandi o grandi in grassetto in tutte le applicazioni che consentono di cambiare lo stile del carattere. Carattere piccolo Carattere grande Carattere grassetto piccolo Carattere grassetto grande Per cambiare lo stile del tipo di carattere: 1. Aprire un'applicazione. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Carattere. 4. Toccare lo stile del carattere che si desidera utilizzare. Toccare qui per il carattere piccolo Toccare qui per il carattere grassetto pic Toccare qui per il carattere grassetto gra Toccare qui per il carattere grande 5. Toccare OK. 66

77 Esecuzione delle attività comuni Visualizzazione degli avvisi È possibile ricevere avvisi sia sul palmare che nel software Palm Desktop. Ricezione di avvisi sul palmare Quando si attivano alcune impostazioni delle applicazioni, sul palmare vengono notificate le seguenti condizioni: Un appuntamento impostato nell'agenda Una nota creata negli Appunti Una sveglia impostata in MondOra Quando si attiva un avviso, nel palmare viene visualizzato un messaggio di promemoria. Se si tocca Pausa in un messaggio di avviso, tale messaggio verrà visualizzato nuovamente dal palmare cinque minuti dopo. Nella schermata Promemoria vengono visualizzati gli eventi che sono stati associati a un avviso. NOTA Gli avvisi e i promemoria non vengono visualizzati quando la fotocamera èaperta. Per rispondere agli avvisi, effettuare una delle seguenti operazioni: Selezionare la casella di controllo di una voce per eliminare la voce. Toccare una voce, ossia l'icona o la descrizione corrispondente, per aprire l'applicazione in cui è stata impostata la sveglia. L'applicazione viene aperta in corrispondenza della voce associata alla sveglia. Toccare Chiudi per chiudere l'elenco dei promemoria e tornare alla schermata precedente. Un indicatore a forma di asterisco lampeggia nell'angolo in alto a sinistra della schermata. Toccarlo per visualizzare nuovamente l'elenco degli avvisi. Toccare Pausa per visualizzare nuovamente l'elenco dopo cinque minuti. Se si tocca Chiudi o Pausa e viene successivamente visualizzato l'elenco dei promemoria, l'ora corrente viene visualizzata sulla barra della schermata Promemoria, mentre l'ora in cui è stato impostato l'avviso compare accanto a ciascuna voce dell'elenco. Toccare Canc. tutto per eliminare tutti gli avvisi dell'elenco. 67

78 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Ricezione di avvisi dal software Palm Desktop È anche possibile impostare un'opzione che consente di ricevere gli avvisi per gli eventi dell'agenda direttamente dal software Palm Desktop. Questa funzione è disattivata in base all'impostazione predefinita, pertanto occorre attivarla nel software Palm Desktop. Per attivare l'invio dell'avviso per un evento dal software Palm Desktop: 1. Fare doppio clic sull'icona Palm Desktop. 2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Sveglie. 3. Impostare una delle seguenti opzioni di Configurazione sveglia: Sempre disponibile o Disponibile solo quando Palm Desktop è in esecuzione. 4. (Operazione facoltativa) Per ricevere un avviso sonoro oltre al messaggio di avviso, selezionare la casella di controllo Avviso sonoro per finestra di dialogo. 5. Scegliere OK. Come nascondere o mascherare i record privati È possibile utilizzare Preferenze - Protezione per impostare una password e specificare se mascherare i record privati o nasconderli del tutto. Consultare "Preferenze - Protezione" nel Capitolo 16 per informazioni dettagliate. Installazione e rimozione di applicazioni In questa sezione vengono fornite informazioni su come installare e rimuovere le applicazioni e altri file dal palmare o da una scheda di espansione e su come rimuovere il software Palm Desktop dal computer. Installazione di file e di applicazioni aggiuntive Il palmare viene fornito con delle applicazioni già installate e pronte per l'utilizzo. Durante un'operazione HotSync è anche possibile installare applicazioni aggiuntive, ad esempio giochi e altri tipi di software, nel palmare stesso o in una scheda di espansione inserita nell'apposito alloggiamento. Le applicazioni e i giochi installati nel palmare risiedono nella memoria RAM e possono essere eliminati in qualsiasi momento. È inoltre possibile installare altri file associati a un'applicazione sul palmare, ad esempio fotografie o file audio. I file che non sono associati a un'applicazione sul palmare non possono essere installati durante un'operazione HotSync. Sia le applicazioni che i file possono essere installati con facilità durante un'operazione HotSync. È possibile installare i seguenti tipi di file: File Palm OS, compresi PRC e PDB File di immagini, compresi BMP e JPEG 68

79 Installazione e rimozione di applicazioni File audio, compresi i file MP3 (in questo caso è necessaria l'applicazione audio dal CD Software Essentials e i file audio devono risiedere su una scheda di espansione venduta separatamente) File video Kinoma (in questi caso è necessaria l'applicazione Kinoma dal CD Software Essentials) NOTA Per l'installazione di alcune applicazioni dal CD Software Essentials, potrebbe essere necessario il download di software da Internet. Per il palmare sono disponibili diverse applicazioni fornite da altri produttori. Per informazioni su queste applicazioni, visitare il sito Web all'indirizzo NOTA Palm collabora con altri produttori che sviluppano applicazioni aggiuntive per garantire la compatibilità di tali applicazioni con il nuovo palmare Palm. Alcune applicazioni di altri produttori tuttavia potrebbero non essere state aggiornate per essere compatibili con il nuovo palmare Palm. Se si ritiene che un'applicazione di un altro produttore possa essere all'origine di un guasto del palmare, rivolgersi al produttore dell'applicazione. Installazione di applicazioni e file su un computer con sistema operativo Windows La funzione Installazione rapida Palm rende semplice l'installazione di applicazioni e file durante le operazioni HotSync. È anche possibile installare file compatibili direttamente da un file compresso. In base al tipo di file, Installazione rapida Palm determina se installare i file sul palmare o su una scheda di espansione. Per installare applicazioni e file mediante Installazione rapida Palm è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi: Trascinare i file sull'icona Installazione rapida Palm posta sul desktop di Windows. Trascinare i file nulla finestra Installazione rapida Palm. Utilizzare i comandi o i pulsanti della finestra Installazione rapida Palm. Fare clic con il pulsante destro del mouse su di un file e inviarlo a Installazione rapida Palm. Le procedure riportate di seguito illustrano come eseguire l'installazione delle applicazioni e dei file utilizzando ciascuno di questi metodi. Per trascinare applicazioni o file sull'icona Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Da Risorse del computer o Esplora risorse, selezionare i file o la cartella che si desidera installare. 69

80 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 3. Trascinare i file o la cartella sull'icona Installazione rapida Palm posta sul desktop di Windows. Installazione rapida Palm visualizza un messaggio di conferma che indica se i file verranno installati sul palmare o sulla scheda di espansione e che consente di assegnare un nome utente ai file. 4. Scegliere OK. I file selezionati vengono spostati nell'elenco file del palmare o della scheda di espansione, in base alla loro estensione. 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Consultare "Esecuzione di operazioni HotSync via base/cavo" nel Capitolo 15 per ulteriori dettagli. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Questo può verificarsi se il palmare non dispone di spazio sufficiente per l'installazione dei file o se il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se si verifica la seconda ipotesi, provare ad avviare l'applicazione associata ai file dal palmare, quindi eseguire un'altra operazione HotSync. Se dopo questa procedura i file appaiono ancora nell'elenco, ciò indica che essi non sono associati ad un'applicazione sul palmare e pertanto non è possibile eseguirne l'installazione. Le schede di espansione possono contenere anche file che non appartengono all'applicazione Palm. Per trascinare applicazioni o file nella finestra Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione rapida Palm posta sul desktop di Windows. Elenco file del palmare Elenco file della scheda di espansione Barra di stato 70

81 Installazione e rimozione di applicazioni 3. Da Risorse del computer o Esplora risorse, selezionare i file o la cartella che si desidera installare. 4. Trascinare i file o la cartella nell'elenco dei file del palmare o della scheda di espansione. Se durante il trascinamento di un file in un elenco viene visualizzato un simbolo di negazione, ciò indica che la destinazione desiderata non supporta tale file. La Barra di stato visualizza il numero di file selezionati e le dimensioni complessive dei file. Alcuni tipi di file potrebbero tuttavia richiedere una quantità minore di spazio rispetto a quella visualizzata nella colonna relativa alle dimensioni e nella barra di stato, a causa della compressione che avviene durante la sincronizzazione. 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Consultare "Esecuzione di operazioni HotSync via base/cavo" nel Capitolo 15 per ulteriori dettagli. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Questo può verificarsi se il palmare non dispone di spazio sufficiente per l'installazione dei file o se il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se si verifica la seconda ipotesi, provare ad avviare l'applicazione associata ai file dal palmare, quindi eseguire un'altra operazione HotSync. Se dopo questa procedura i file appaiono ancora nell'elenco, ciò indica che essi non sono associati ad un'applicazione sul palmare e pertanto non è possibile eseguirne l'installazione. Le schede di espansione possono contenere anche file che non appartengono all'applicazione Palm. Per utilizzare i pulsanti di comando della finestra Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione rapida Palm posta sul desktop di Windows. Elenco a discesa Utente Pulsante Aggiungi Barra di stato 3. Selezionare il nome che corrisponde al palmare in uso dall'elenco a discesa Utente. 71

82 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 4. Fare clic su Aggiungi. SUGGERIMENTO Per installare una cartella, aprire il menu File e selezionare Aggiungi cartella. 5. Selezionare le applicazioni o i file che si desidera installare. Se nella cartella predefinita non vengono visualizzati i file o le applicazioni desiderati, eseguire una ricerca della cartella in cui sono contenuti. 6. Scegliere OK. 7. Se è necessario cambiare la destinazione dell'applicazione che si desidera installare, trascinare i file per spostare le applicazioni tra l'elenco dei file del palmare e della scheda di espansione. La Barra di stato visualizza il numero di file selezionati e le dimensioni complessive dei file. Alcuni tipi di file potrebbero tuttavia richiedere una quantità minore di spazio rispetto a quella visualizzata nella colonna relativa alle dimensioni e nella barra di stato, a causa della compressione che avviene durante la sincronizzazione. 8. Eseguire un'operazione HotSync per installare le applicazioni selezionate. Consultare "Esecuzione di operazioni HotSync via base/cavo" nel Capitolo 15 per ulteriori dettagli. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Questo può verificarsi se il palmare non dispone di spazio sufficiente per l'installazione dei file o se il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se si verifica la seconda ipotesi, provare ad avviare l'applicazione associata ai file dal palmare, quindi eseguire un'altra operazione HotSync. Se dopo questa procedura i file appaiono ancora nell'elenco, ciò indica che essi non sono associati ad un'applicazione sul palmare e pertanto non è possibile eseguirne l'installazione. Le schede di espansione possono contenere anche file che non appartengono all'applicazione Palm. Per utilizzare il menu che si attiva con il pulsante destro del mouse per l'invio del file a Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Da Risorse del computer o Esplora risorse, fare clic con il pulsante destro del mouse sui file o sulla cartella che si desidera installare. 3. Selezionare Invia a, quindi Installazione rapida Palm. Installazione rapida Palm visualizza un messaggio di conferma che indica se i file verranno installati sul palmare o sulla scheda di espansione. 4. Scegliere OK. I file selezionati vengono spostati nell'elenco file del palmare o della scheda di espansione, in base alla loro estensione. 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Consultare "Esecuzione di operazioni HotSync via base/cavo" nel Capitolo 15 per ulteriori dettagli. I file che non sono stati riconosciuti non vengono installati. 72

83 Installazione e rimozione di applicazioni Suggerimenti per l'utilizzo di Installazione rapida Palm I seguenti suggerimenti possono essere utilizzati per rendere più efficace l'utilizzo di Installazione rapida Palm: I file audio vengono collocati automaticamente nell'elenco dei file della scheda di espansione. Quando si prova a collocare i file audio nell'elenco dei file del palmare, compare un simbolo di negazione. In base all'impostazione predefinita, i file video vengono collocati nell'elenco dei file della scheda di espansione. Se si desidera invece archiviare i suddetti file nel palmare, è possibile spostarli nell'elenco dei file del palmare. Quando si trascina una cartella, Installazione rapida Palm esamina soltanto i file del primo livello delle sottocartelle e non le cartelle poste all'interno delle sottocartelle. Per installare i file in una posizione diversa, avviare Installazione rapida Palm e trascinare i file in un elenco file diverso. È anche possibile accedere alla finestra Installazione rapida Palm facendo clic su Installazione rapida sulla barra di avvio Palm Desktop. Installazione di applicazioni e file su un computer Macintosh Lo Strumento Installa consente di installare con facilità applicazioni e file durante un'operazione HotSync. È possibile specificare se si desidera installare i file sul palmare o sulla scheda di espansione. Per installare software aggiuntivo nel palmare utilizzando un computer Macintosh: 1. Copiare o scaricare l'applicazione che si desidera installare nella sottocartella dei componenti aggiuntivi della cartella Palm sul Macintosh. 2. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 3. Scegliere Installa documenti nel palmare dal menu HotSync. 4. Selezionare il nome che corrisponde al palmare in uso dal menu a comparsa Utente. 73

84 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 5. Fare clic su Aggiungi a elenco. Se il file che si desidera installare non è elencato nella finestra di dialogo, accedere alla cartella in cui è stato copiato. La maggior parte dei file delle applicazioni del palmare presenta l'estensione PRC o PDB. 6. Selezionare le applicazioni che si desidera installare. 7. Scegliere Aggiungi file per aggiungere l'applicazione selezionata all'elenco Installa documenti nel palmare. SUGGERIMENTO È anche possibile trascinare file o cartelle nell'elenco della finestra di dialogo Installa documenti nel palmare. I file verranno copiati nella cartella dei file da installare. 8. Se si desidera modificare la destinazione dell'applicazione da installare, scegliere il pulsante Modifica destinazione nella finestra di dialogo Installa documenti nel palmare, quindi utilizzare le frecce di spostamento per spostare le applicazioni tra il palmare e la scheda di espansione. 9. Scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica destinazione. 10. Chiudere la finestra di dialogo Installa documenti nel palmare. 11. Eseguire un'operazione HotSync per installare nel palmare le applicazioni selezionate. Consultare "Esecuzione di operazioni HotSync via base/cavo" nel Capitolo 15 per ulteriori dettagli. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Le schede di espansione possono contenere applicazioni che utilizzano file diversi dai file applicativi Palm. Perché sul palmare vengano riconosciuti tali file, occorre avviare l'applicazione a essi associata almeno una volta. 74

85 Installazione e rimozione di applicazioni Rimozione di applicazioni Nel caso in cui la memoria disponibile non fosse sufficiente o un'applicazione precedentemente installata non fosse più necessaria, è possibile rimuovere le applicazioni dal palmare o da una scheda di espansione. Dal palmare è possibile rimuovere soltanto applicazioni aggiuntive, patch ed estensioni installate dall'utente, ma non le applicazioni che risiedono nella ROM del palmare. Per rimuovere un'applicazione aggiuntiva: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Elimina dal menu App. 4. Toccare la freccia accanto a Elimina da, quindi selezionare palmare o Scheda. Se si desidera eliminare le applicazioni da una scheda di espansione, quest'ultima deve essere inserita nell' alloggiamento corrispondente. 5. Toccare l'applicazione che si desidera rimuovere. 6. Toccare Elimina. 7. Toccare Sì. 8. Toccare Fine. Rimozione software Palm Desktop Se non si desidera più utilizzare il software Palm Desktop, è possibile rimuoverlo dal computer. Con questo processo vengono rimossi soltanto i file dell'applicazione. I dati contenuti nella cartella relativa agli utenti non vengono modificati. IMPORTANTE Se si rimuove il software Palm Desktop, viene rimosso anche il software di sincronizzazione HotSync Manager e non è più possibile eseguire la sincronizzazione con il computer. Se si desidera sincronizzare i dati con un altro PIM (Personal Information Manager, Gestore di informazioni personali), occorre installare HotSync Manager dal CD Desktop Software dopo la rimozione del software Palm Desktop. Durante l'installazione selezionare l'opzione Personalizza, quindi scegliere di installare solo HotSync Manager. 75

86 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni NOTA Potrebbe essere necessario adattare i passaggi riportati di seguito alla versione del sistema operativo installata nel computer. Per rimuovere il software Palm Desktop da un computer con sistema operativo Windows: 1. Fare clic sul pulsante Start di Windows, scegliere Impostazioni, quindi Pannello di controllo. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione applicazioni. 3. Fare clic sulla pulsante Cambia o Rimuovi. 4. Selezionare Palm Desktop. 5. Scegliere Cambia/Rimuovi. Con questo processo vengono rimossi soltanto i file dell'applicazione. I dati contenuti nella cartella relativa agli utenti non vengono modificati. 6. Scegliere Sì nella finestra di conferma dell'eliminazione del file. 7. Scegliere OK. 8. Fare clic su Chiudi. Per rimuovere il software Palm Desktop da un computer Macintosh: 1. Inserire il CD Desktop Software nell'unità CD-ROM sul computer. 2. Fare doppio clic sull'icona del CD Desktop Software sul desktop. 3. Fare doppio clic sull'icona del programma di installazione di Palm Desktop. 4. Scegliere Disinstalla dal menu a comparsa nella schermata dell'installazione veloce. 5. Selezionare il software che si desidera rimuovere. 6. Fare clic sull'opzione di disinstallazione. 7. Selezionare la cartella che contiene i file relativi al software Palm Desktop. 8. Fare clic sull'opzione di rimozione. 9. Riavviare il computer. 76

87 CAPITOLO 5 Utilizzo della Rubrica La Rubrica consente di memorizzare nomi, indirizzi, numeri di telefono e altre informazioni a proposito dei contatti personali e di lavoro. Utilizzare la Rubrica per effettuare le seguenti operazioni: Cercare o immettere rapidamente nomi, indirizzi, numeri di telefono e altre informazioni. Consultare "Ricerca di informazioni" nel Capitolo 4 per ulteriori dettagli. Immettere fino a cinque numeri di telefono, ad esempio il numero di telefono di casa, dell'ufficio, del cellulare, del fax e così via, oppure degli indirizzi per ciascun nome. Impostare il numero di telefono da visualizzare in Elenco indirizzi per ciascuna voce della Rubrica. Allegare a ciascuna voce della Rubrica una nota, nella quale immettere informazioni aggiuntive sulla voce corrispondente. Assegnare gli indirizzi della Rubrica a delle categorie in modo da poter organizzare e visualizzare le voci in gruppi logici. Creare un biglietto da visita digitale che può essere trasmesso ad altre periferiche dotate di porta IR (infrarossi) e di un'applicazione in grado di leggere i dati. Per aprire la Rubrica: Premere il pulsante dell'applicazione Rubrica sul pannello anteriore del palmare. Verrà aperta la Rubrica con l'elenco di tutti i record. Pulsante dell'applicazione Rubrica 77

88 Capitolo 5 Utilizzo della Rubrica SUGGERIMENTO Premere ripetutamente il pulsante dell'applicazione Rubrica per alternarsi tra le categorie in cui sono contenuti i record. È anche possibile tenere premuto il pulsante dell'applicazione Rubrica per trasmettere immediatamente via IR il proprio biglietto da visita ad un'altra periferica dotata di porta IR. La periferica ricevente dovrà disporre, inoltre, di un'applicazione in grado di leggere i dati della Rubrica. Creazione di una voce della Rubrica Un record della Rubrica viene definito voce. È possibile creare voci nel palmare oppure utilizzare il software Palm Desktop per creare voci nel computer, quindi trasferirle palmare con la successiva operazione HotSync. Il software Palm Desktop è anche dotato di funzioni di importazione dati che consentono di caricare file di database nella Rubrica del palmare. Consultare "Importazione di dati" nel Capitolo 3 e la Guida in linea di Palm Desktop per ulteriori informazioni. Per creare una nuova voce della Rubrica: 1. Premere il pulsante dell'applicazione Rubrica sul pannello anteriore del palmare per visualizzare l'elenco degli indirizzi. 2. Toccare Nuovo. Posizionare il cursore in corrispondenza di Cognome Toccare Nuovo 3. Immettere il cognome del contatto che si desidera aggiungere alla Rubrica. Nel palmare la prima lettera di ciascun campo, ad eccezione dei campi in cui verranno immessi numeri e indirizzi , viene automaticamente convertita in maiuscolo. Non è necessario utilizzare il tratto di comando per la maiuscola Graffiti 2 per convertire in maiuscolo la prima lettera del nome. 4. Toccare il campo del Nome. 5. Immettere il nome del contatto nel campo Nome. 78

89 Creazione di una voce della Rubrica 6. Immettere le altre informazioni che si desidera includere per questo contatto. Se nei campi Titolo, Società, Città e Stato si immette una lettera, viene visualizzato il testo della prima corrispondenza logica presente in Rubrica. Se vengono immesse altre lettere, viene visualizzata una corrispondenza più specifica. Ad esempio, è possibile che in Rubrica siano già presenti le parole Pisa e Piacenza. Quando viene immessa la lettera P, viene visualizzata la parola Piacenza. Quando vengono digitate anche le lettere I e S, la parola Pisa sostituisce la parola Piacenza. Appena viene visualizzata la parola desiderata, toccare il campo successivo per confermarla. 7. Toccare le frecce di scorrimento per passare alla pagina di informazioni successiva. 8. Al termine dell'immissione delle informazioni, toccare Fine. Toccare Fine SUGGERIMENTO Per creare una voce da visualizzare sempre nella parte superiore dell'elenco degli indirizzi della Rubrica, far precedere il cognome o la società nei loro campi specifici da un simbolo, ad esempio *In caso di ritrovamento contattare*. In questa voce possono essere contenute informazioni su come essere contattati nel caso in cui il palmare venga smarrito. Selezione di tipi di numeri di telefono È possibile selezionare i tipi di numeri di telefono o gli indirizzi che si desidera associare ad una voce della Rubrica. Qualsiasi modifica apportata viene applicata soltanto alla voce corrente. Per selezionare altri tipi di numeri di telefono in una voce: 1. Toccare la voce che si desidera modificare. 2. Toccare Modifica. 79

90 Capitolo 5 Utilizzo della Rubrica 3. Toccare l'elenco accanto all'etichetta che si desidera modificare. Toccare il triangolo 4. Selezionare una nuova etichetta. Modifica dettagli di una voce della Rubrica Nella finestra di dialogo Dettagli voce Rubrica viene fornita una serie di opzioni che è possibile associare ad una voce. Per aprire la finestra di dialogo Dettagli voce Rubrica: 1. Toccare la voce per la quale si desidera modificare i dettagli. SUGGERIMENTO È anche possibile utilizzare il navigatore a 5 direzioni per aprire una voce di Indirizzo. Consultare "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo 2 per le istruzioni. 2. Toccare Modifica. 3. Toccare Dettagli. 4. Selezionare una o più caselle di controllo tra le seguenti: Mostra nell'elenco Categoria Privato Consente di selezionare il tipo di numero di telefono o altre informazioni che verranno visualizzate nella schermata dell'elenco degli indirizzi. Le opzioni disponibili per la selezione sono Ufficio, Casa, Fax, Altro, Posta, Principali, Pager e Cellulare. Le lettere di identificazione U, C, F, A, C o, P verranno visualizzate accanto al record nell'elenco degli indirizzi, a seconda dell'informazione visualizzata. Se si seleziona Posta, non viene visualizzata alcuna lettera di identificazione. Consente di assegnare la voce a una categoria. Consente di nascondere la voce se si attiva Protezione. 80

91 Creazione di una voce della Rubrica Creazione di connessioni dalla Rubrica È possibile utilizzare le voci della Rubrica per avviare applicazioni che eseguono operazioni quali la composizione di un numero di telefono o la creazione di un messaggio di posta elettronica o SMS. Alcune delle applicazioni che è possibile eseguire sono incluse nel CD Software Essentials fornito con il palmare, altre possono essere disponibili presso-produttori di terze parti e sono vendute separatamente. Per la maggior parte di queste applicazioni è necessario disporre di un telefono cellulare GSM o di un modem opzionale compatibile con il palmare. Il cellulare e il modem vengono venduti separatamente. Connessione rapida Se si dispone di un telefono cellulare GSM compatibile (venduto separatamente) e se si installano le applicazioni Telephony/SMS dal CD Software Essentials, è possibile utilizzare Connessione rapida per selezionare una voce e iniziare l'operazione a essa relativa con una sola mano, utilizzando il navigatore. È anche possibile configurare quale applicazione aprire quando si sceglie un campo specifico di un record della Rubrica e se anteporre un prefisso a tutti i numeri di telefono. Per utilizzare la funzionalità Connessione rapida da una voce della Rubrica: 1. Aprire la voce della Rubrica relativa al contatto a cui ci si desidera connettere. 2. Premere Destra sul navigatore per aprire la finestra di dialogo Connessione rapida. SUGGERIMENTO È anche possibile toccare l'icona di Connessione rapida nella barra del titolo del record della Rubrica. 3. Selezionare il metodo che si desidera utilizzare per la connessione. Connessione rapida avvia l'attività richiesta. Se ad esempio si tocca un numero di telefono, Connessione rapida invia il numero di telefono selezionato al cellulare. 81

92 Capitolo 5 Utilizzo della Rubrica Per utilizzare la funzionalità Connessione rapida dall'elenco degli indirizzi: 1. Evidenziare la voce della Rubrica relativa al contatto a cui ci si desidera connettere. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Collega dal menu Record. 4. Selezionare il metodo che si desidera utilizzare per la connessione. Connessione rapida avvia l'attività richiesta. Se ad esempio si tocca un numero di telefono, Connessione rapida invia il numero di telefono selezionato al cellulare. Per configurare le impostazioni di Connessione rapida: 1. Nella finestra di dialogo Connessione rapida toccare Impostazioni. 2. (Operazione facoltativa) Toccare la casella di controllo Prefisso e immettere un prefisso. Ad esempio, per comporre 1 prima di tutti i numeri di telefono, selezionare questa casella di controllo e immettere "1" nel campo corrispondente. Il prefisso non viene aggiunto per i numeri che sono preceduti dal carattere "+". 3. Toccare ciascun elenco e selezionare l'applicazione che si desidera associare all'attività corrispondente. 4. Toccare OK. Composizione tramite tocco La funzionalità Composizione tramite tocco consente di selezionare una voce e di avviare un'attività correlata toccando la voce con lo stilo. Tale funzionalità è disattivata in base all'impostazione predefinita. Per accedere a questa funzione, è necessario installare l'applicazione Telephony/SMS dal CD Software Essentials. Per attivare Composizione tramite tocco: 1. Dall'elenco degli indirizzi toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 3. Toccare Composiz. tramite tocco. 4. Toccare OK. 82

93 Creazione di una voce della Rubrica SUGGERIMENTO È anche possibile configurare quale applicazione deve aprirsi quando si tocca un campo specifico di un record della Rubrica e se anteporre un prefisso a tutti i numeri di telefono. Consultare la sezione "Connessione rapida" più indietro in questo capitolo, per informazioni su come configurare tali impostazioni. Per effettuare una connessione con Composizione tramite tocco: 1. Aprire la voce della Rubrica relativa al contatto a cui ci si desidera connettere. 2. Toccare una voce. Ad esempio, per comporre un numero di telefono, toccare il numero di telefono desiderato oppure, per inviare un messaggio , toccare un indirizzo di posta elettronica. 3. (Operazione facoltativa) Toccare il numero per modificarlo. Utilizzo dei menu della Rubrica Ad esempio, è possibile anteporre a un numero di telefono, un prefisso di un paese o di un'area specifica. Seguono i menu della Rubrica e una descrizione delle relative funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Consultare "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu. I menu Indirizzo e Opzioni si mostrano differenti l'uno dall'altro seconda che si stia mostrando la schermata dell'elenco di indirizzi o la schermata di visualizzazione degli indirizzi. 83

94 Capitolo 5 Utilizzo della Rubrica Menu Record Elenco degli indirizzi della Rubrica Visualizzazione indirizzo Duplica indirizzo Chiama Invia categoria Invia indirizzo Consente di creare una copia del record corrente e di visualizzarla in Modifica indirizzo in modo da poter apportare modifiche all'indirizzo duplicato. La copia presenta la stessa categoria e le stesse note allegate del record originale. Consente di aprire la finestra di dialogo Connessione rapida, in cui è possibile scegliere l'applicazione che si desidera utilizzare per effettuare la connessione. Questo comando appare solo in seguito all'installazione dell'applicazione di Telephony/ SMS dal CD Software Essentials. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un'altra periferica tutti i record presenti nella categoria selezionata. Questo comando appare solo in seguito all'installazione dell'applicazione di o SMS dal CD Software Essentials. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un'altra periferica la voce selezionata. Questo comando appare solo in seguito all'installazione dell'applicazione di o SMS dal CD Software Essentials. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. 84

95 Creazione di una voce della Rubrica Menu Opzioni Elenco degli indirizzi della Rubrica Visualizzazione Modifica indirizzo Preferenze Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere le opzioni di visualizzazione della Rubrica. Ricorda ultima categoria. Consente di determinare la modalità di visualizzazione della schermata della Rubrica nel momento in cui vi si ritorna dopo aver utilizzato un'altra applicazione. Se si seleziona questa casella di controllo, in Rubrica viene visualizzata la schermata relativa all'ultima categoria selezionata. In caso contrario, in Rubrica viene visualizzata la schermata relativa alla categoria Tutti. Rinomina campi personalizzati I campi personalizzati vengono visualizzati alla fine della schermata Modifica indirizzo. Rinominarli per identificare il tipo di informazioni immesse. I nomi assegnati a tali campi verranno visualizzati in tutte le voci. È possibile utilizzare questi campi personalizzati per registrare informazioni aggiuntive nei record degli indirizzi della Rubrica, ad esempio il nome del coniuge, dei figli o altri dettagli. Informazioni su Rubrica Consente di visualizzare le informazioni sulla versione della Rubrica. 85

96 Capitolo 5 Utilizzo della Rubrica 86

97 CAPITOLO 6 Utilizzo della Calcolatrice La Calcolatrice consente di eseguire calcoli basilari. Utilizzare la Calcolatrice per effettuare le seguenti operazioni: Eseguire addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni, divisioni e il calcolo della radice quadrata. Memorizzare e recuperare valori. Visualizzare l'ultima serie di calcoli, utile alla conferma di calcoli correlati tra loro. Per aprire la Calcolatrice: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Calcolatrice. SUGGERIMENTO Per impostazione predefinita, è possibile aprire la Calcolatrice anche toccando l'icona Preferiti. 87

98 Capitolo 6 Utilizzo della Calcolatrice Esecuzione di calcoli Nella Calcolatrice sono presenti diversi pulsanti che consentono di eseguire calcoli. Consente di azzerare il calcolo precedente e di iniziare un nuovo calcolo. Consente di cancellare l'ultimo numero immesso. In caso di errore nell'immissione di un numero nel corso di un calcolo, è possibile utilizzare questo pulsante per immettere il numero nuovamente, senza dover ricominciare il calcolo. Consente di assegnare al numero corrente un valore positivo o negativo. Se si desidera immettere un numero negativo, digitare prima il numero, quindi premere il pulsante +/-. Consente di inserire il numero corrente in memoria. Ogni nuovo numero immesso quando il pulsante M+ è attivo, viene aggiunto al totale già in memoria. Il numero aggiunto può essere un valore calcolato o un qualsiasi numero immesso premendo i pulsanti dei numeri. Se si preme questo pulsante, non si ottiene alcun effetto sul calcolo o sulla serie di calcoli in atto. Si inserisce semplicemente il valore in memoria finché non viene richiamato. Consente di richiamare dalla memoria il valore memorizzato e di utilizzarlo per il calcolo in atto. Consente di cancellare qualsiasi valore inserito nella memoria della Calcolatrice. Consente di calcolare la radice quadrata di un numero. Immettere il numero, quindi toccare il pulsante relativo alla radice quadrata. 88

99 Visualizzazione dei calcoli recenti Visualizzazione dei calcoli recenti Il comando Calcoli recenti consente di visualizzare l'ultima serie di calcoli ed è particolarmente utile per confermare una serie di calcoli correlati tra loro. Per visualizzare i calcoli recenti: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni, quindi Calcoli recenti. 3. Al termine della visualizzazione dei calcoli, toccare OK. Utilizzo dei menu della Calcolatrice Seguono il menu della Calcolatrice e una descrizione delle relative funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Consultare "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 per informazioni sulla scelta dei comandi dei menu. Menu Opzioni Informazioni su Calc Consente di visualizzare le informazioni sulla versione della Calcolatrice. 89

100 Capitolo 6 Utilizzo della Calcolatrice 90

101 CAPITOLO 7 Utilizzo di Informazioni sulla scheda L'applicazione Informazioni sulla scheda consente di controllare le informazioni generali relative a una scheda di espansione. Utilizzare Informazioni sulla scheda per effettuare le seguenti operazioni: Controllare il contenuto di una scheda. Rinominare una scheda. Formattare una scheda. Controllo delle informazioni relative ad una scheda È possibile visualizzare il nome della scheda, il tipo, lo spazio disponibile e un riepilogo del contenuto. Per controllare le informazioni relative ad una scheda: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Inf. su scheda. 3. Controllare il nome, il tipo e le dimensioni della scheda. 4. Controllare il contenuto della scheda riepilogato per directory. Controllare le informazioni sulla scheda Controllare i riepiloghi contenuto della scheda 91

102 Capitolo 7 Utilizzo di Informazioni sulla scheda Ridenominazione di una scheda Il nome della scheda di espansione compare nell'elenco delle categorie e in altri elenchi che consentono di scegliere dove memorizzare le informazioni sul palmare. È possibile assegnare a ciascuna scheda di espansione un nome che ne identifichi il contenuto. Per rinominare una scheda: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Inf. su scheda. 3. Toccare l'icona Menu. 4. Scegliere Rinomina scheda dal menu Scheda. 5. Specificare il nuovo nome da assegnare alla scheda. 6. Toccare Rinomina. Formattazione di una scheda Quando una scheda viene formattata, si eliminano in modo permanente tutti i dati in essa contenuti e la scheda è pronta per ricevere nuovi dati e applicazioni. Per formattare una scheda: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Inf. su scheda. 3. Toccare l'icona Menu. 4. Scegliere Formatta scheda dal menu Scheda. 5. Toccare OK. 92

103 Gestione delle schede di espansione Gestione delle schede di espansione Se si inseriscono dei dati su una scheda di espansione, attendere che il palmare abbia completato l'operazione prima di rimuovere la scheda dall'apposito alloggiamento. In questo modo si eviterà che i dati contenuti nella scheda di espansione possano corrompersi o danneggiarsi accidentalmente. Prima di installare delle applicazioni su una scheda di espansione, è necessario eseguire un'operazione HotSync iniziale. Consultare "Installazione di file e di applicazioni aggiuntive" nel Capitolo 4 per ulteriori informazioni. Per ottenere prestazioni ottimali, si consiglia di non installare più di 50 applicazioni su ogni singola scheda di espansione. Se si leggono e scrivono dati su una scheda di espansione, il consumo della batteria è maggiore di quando si eseguono le stesse operazioni sul palmare. Pertanto, se nel palmare è disponibile molto spazio, si consiglia di copiare le informazioni su di esso. Quando il livello di carica della batteria del palmare è molto basso, è possibile che venga disabilitato l'accesso alla scheda di espansione per proteggere l'integrità dei dati. In questo caso, ricaricare il palmare il più presto possibile. Utilizzo dei menu di Informazioni sulla scheda Menu Scheda Seguono il menu di Informazioni sulla scheda e una descrizione delle relative funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Consultare "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu. Guida Informazioni sulla scheda Consente di richiamare il testo della Guida. Consente di visualizzare le informazioni sulla versione di Informazioni sulla scheda. 93

104 Capitolo 7 Utilizzo di Informazioni sulla scheda 94

105 CAPITOLO 8 Utilizzo dell'agenda L'Agenda consente di pianificare rapidamente ed in maniera semplice gli appuntamenti o qualsiasi attività associata ad un'ora e ad una data specifiche. Utilizzare l'agenda per effettuare le seguenti operazioni: Immettere una descrizione dell'appuntamento e assegnargli una data e un'ora specifiche. Visualizzare uno schema grafico degli appuntamenti per un'intera settimana. Nella Vista settimana, è possibile vedere tutte le ore disponibili e i possibili conflitti o sovrapposizioni nella pianificazione. Visualizzare un calendario mensile per individuare rapidamente i giorni con appuntamenti per la mattina, per il pranzo o per il pomeriggio. Disporre di una visualizzazione di tipo agenda in cui vengono riportati appuntamenti, eventi senza orario e le voci dell'elenco impegni della giornata. Impostare una sveglia per ricevere un avviso delle attività pianificate. Creare promemoria per gli eventi pianificati per una particolare data piuttosto che per un'ora specifica del giorno. Ad esempio, con il palmare è semplice tenere nota dei compleanni e degli anniversari. Allegare note a singoli eventi per fornire una descrizione o un chiarimento relativo alla voce in Agenda. Per aprire l'agenda: Premere il pulsante dell'applicazione Agenda sul pannello anteriore del palmare. Si aprirà l'agenda al programma del giorno corrente. Pulsante dell'applicazione Agenda SUGGERIMENTO Premere ripetutamente il tasto dell'applicazione Agenda per alternarsi tra le visualizzazioni giornaliera, settimanale, mensile e di tipo agenda. Quando si apre l'agenda, la schermata presenta la data corrente ed un elenco delle ore di un normale giorno lavorativo. 95

106 Capitolo 8 Utilizzo dell'agenda Pianificazione di un evento Un record dell'agenda è definito evento. Un evento può essere rappresentato da un qualunque tipo di attività associata ad un giorno. È possibile immettere un nuovo evento su una delle righe degli orari disponibili. Nella pianificazione di un evento, la relativa descrizione viene visualizzata sulla riga dell'ora, in tal caso, la sua durata viene impostata automaticamente su un'ora. L'ora di inizio e la durata di ogni evento possono essere facilmente modificate. Può accadere di pianificare eventi che si sovrappongono, ma la struttura dell'agenda consente di risolvere facilmente questi conflitti. Consultare la sezione "Individuazione di conflitti tra gli eventi" più avanti in questo capitolo. Nell'Agenda è anche possibile pianificare eventi che si verificano in una data particolare, ma di cui non si stabiliscono precise ore di inizio e ore di fine, quali compleanni, vacanze e anniversari. Tali eventi sono definiti "eventi senza orario". Gli eventi senza orario vengono visualizzati all'inizio dell'elenco delle ore e sono contrassegnati da un simbolo a forma di rombo. Per una data particolare possono esistere più eventi senza orario. È anche possibile pianificare un evento ricorrente, quale una riunione a cadenza settimanale, ed eventi continui, ad esempio una vacanza o una conferenza della durata di tre giorni. Per pianificare un evento per il giorno corrente: 1. Toccare la riga dell'ora corrispondente all'inizio dell'evento. Toccare una riga dell'ora La barra dell'ora indica la durata Immettere l'evento 2. Immettere una descrizione dell'evento. È possibile digitare fino a 255 caratteri. 96

107 Pianificazione di un evento 3. Se l'evento ha la durata di un'ora, andare al passaggio 5. Se invece è più lungo o più breve, toccare l'ora dell'evento per aprire la finestra di dialogo Imposta ora. Toccare l'ora di un evento SUGGERIMENTO È anche possibile utilizzare l'area di scrittura Graffiti 2 per aprire la finestra di dialogo Imposta ora. Accertarsi che non sia selezionato alcun evento, quindi, nella parte dell'area di scrittura Graffiti 2 riservata ai numeri, scrivere un numero che indichi l'ora di inizio dell'evento. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare le colonne ora nella parte destra della finestra di dialogo Imposta ora per impostare l'ora di inizio, quindi toccare la casella Ora fine e successivamente le colonne ora per impostare l'ora di fine. Toccare Tutto il giorno per inserire automaticamente l'ora di inizio e di fine dell'evento, come stabilito in Preferenze dell'agenda. Ora inizio evidenziata Toccare per passare alle ore precedenti Toccare per riempire in modo automatico le ore di inizio e fine Toccare per modificare le ore stabilite Toccare per modificare i minuti stabiliti Toccare per passare alle ore successive 5. Toccare OK. 6. Toccare in un punto vuoto dello schermo per deselezionare l'evento. Verrà visualizzata una barra verticale accanto all'ora che indica la durata dell'evento. Se due o più eventi hanno la stessa ora di inizio e fine, l'ora viene visualizzata solo una volta. 97

108 Capitolo 8 Utilizzo dell'agenda Per pianificare un evento per un altro giorno: 1. Selezionare la data desiderata per l'evento effettuando una delle seguenti operazioni: Toccare il giorno della settimana desiderato sulla barra della data nella parte superiore della schermata. Se necessario, toccare le frecce di scorrimento relative alle settimane precedente e successiva per passare ad un'altra settimana. Settimana precedente Settimana successiva Toccare per selezionare un giorno della settimana corrente Premere Destra o Sinistra sul navigatore a 5 direzioni per muoversi dal giorno precedente a quello successivo. Premere Su o Giù sul navigatore per spostarsi nell'ambito del giorno corrente. Toccare Vai a nella parte inferiore della schermata per aprire la finestra di dialogo Vai a data. Selezionare una data toccando l'anno, il mese e il giorno desiderati sul calendario. Anno precedente Anno successivo 2. Dopo aver impostato la data, effettuare i passaggi descritti per la pianificazione di un evento per il giorno corrente. Per pianificare un evento senza orario: 1. Selezionare la data desiderata per l'evento. 2. Toccare Nuovo. Toccare un mese per selezionarlo Toccare un giorno per selezionarlo Toccare sul giorno corrente per selezionarlo 98

109 Selezione di un evento 3. Toccare Nessun orario in modo da non definire un'ora di inizio o di fine per l'evento. SUGGERIMENTO Inoltre, assicurandosi che non sia selezionato alcun evento e scrivendo nella parte dell'area di scrittura Graffiti 2 riservata alle lettere, è possibile creare un nuovo evento senza orario. 4. Immettere una descrizione dell'evento. Nuovo evento senza orario 5. Toccare in un punto vuoto dello schermo per deselezionare l'evento senza orario. Se si crea un evento e si decide successivamente che non si desidera associarlo a nessuna ora di inizio o di fine, è possibile trasformarlo facilmente in un evento senza orario. Toccare l'ora dell'evento nella schermata dell'agenda, quindi toccare Nessun orario e infine OK. Selezione di un evento Dopo aver creato un evento, è possibile selezionarlo per visualizzarne il contenuto, pianificarlo nuovamente, trasformarlo in evento ricorrente e aggiungere sveglie onote. Per selezionare un evento: 1. Spostarsi sul giorno per cui è pianificato l'evento. 2. Toccare l'evento. Nessuna ora selezionata 99

110 Capitolo 8 Utilizzo dell'agenda SUGGERIMENTO È possibile premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione sull'evento successivo del giorno corrente o sul primo evento di un altro giorno. Per passare da un evento all'altro del giorno selezionato, premere Su e Giù sul navigatore. Ripianificazione di un evento Apportare modifiche alla pianificazione nel palmare è un'operazione semplice da eseguire. Per pianificare nuovamente un evento: 1. Selezionare l'evento che si desidera ripianificare. 2. Toccare Dettagli. 3. Per modificare l'ora, toccare la casella Ora, quindi toccare una nuova ora. 4. Per modificare la data, toccare la casella Data, quindi toccare una nuova data. 5. Toccare OK. Impostazione di una sveglia per un evento L'impostazione Sveglia consente di programmare una sveglia per gli eventi in Agenda. È possibile impostare una sveglia per ricevere un avviso alcuni minuti, ore o giorni prima del verificarsi dell'evento. L'impostazione Sveglia predefinita si attiva 5 minuti prima del verificarsi dell'evento, ma è possibile modificare tale impostazione specificando il numero di minuti, di ore o di giorni desiderato. Quando si imposta una sveglia, all'estrema destra dell'evento per cui questa è stata specificata, viene visualizzata questa icona. Quando si attiva la sveglia, si visualizza anche un messaggio di promemoria. Per impostare una sveglia per un evento: 1. Selezionare l'evento a cui si desidera assegnare una sveglia. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella di controllo Sveglia per selezionarla. Viene visualizzata l'impostazione predefinita di 5 minuti. 4. Toccare l'elenco per visualizzare i Minuti, le Ore o i Giorni. 100

111 Impostazione di una sveglia per un evento 5. Selezionare il 5 ed immettere un numero qualsiasi da 0 a 99 (incluso) come unità di tempo. Immettere qui il numero delle unità di tempo Toccare qui per selezionare unità di tempo 6. Toccare OK. 7. Quando viene visualizzato il messaggio di promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata precedente. Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata precedente. Un indicatore a forma di asterisco lampeggia nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e il messaggio di promemoria viene visualizzato nuovamente cinque minuti dopo aver toccato Pausa. Toccare Vai a per aprire l'agenda. L'Agenda viene aperta e viene visualizzato l'evento a cui è stata associata la sveglia. Sveglia per eventi senza orario. È possibile impostare una sveglia silenziosa per un evento senza orario. In questo caso, la sveglia scatta ai minuti, ore o giorni prima di mezzanotte specificati, ovvero prima dell'inizio del giorno dell'evento senza orario. All'attivazione della sveglia, l'elenco dei promemoria mostra il relativo messaggio di sveglia, finché non lo si elimina definitivamente dallo schermo. Consultare "Visualizzazione degli avvisi" nel Capitolo 4 per ulteriori informazioni. Ad esempio, impostando una sveglia per un evento senza tempo per il giorno 4 febbraio, il messaggio di promemoria comparirà alle 23:55 del giorno 3 febbraio, se la sveglia è impostata per attivarsi 5 minuti prima dell'evento. Il promemoria resta nell'elenco dei promemoria, finché non si accende il palmare e non lo si cancella. 101

112 Capitolo 8 Utilizzo dell'agenda Pianificazione di eventi ricorrenti o continui La funzione Ripeti consente di pianificare gli eventi che ricorrono a intervalli regolari o che si estendono per una serie di giorni consecutivi. Un compleanno è un esempio di evento che ricorre annualmente. Un altro esempio potrebbe essere quello di una lezione di chitarra con ricorrenza settimanale allo stesso giorno e alla stessa ora. Un viaggio di affari o una vacanza è invece un esempio di evento continuo. Per pianificare un evento continuo o ricorrente: 1. Selezionare l'evento. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella Ripeti per visualizzare la finestra di dialogo Cambia ripetizione. Toccare la casella Ripeti 4. Toccare Gior., Settim., Mese oppure Anno per impostare la frequenza di ripetizione dell'evento. Per creare un evento continuo, toccare Gior. 5. Nella riga Ogni, immettere il numero corrispondente alla frequenza di ripetizione desiderata per l'evento. Ad esempio, se si seleziona Mese e si immette il numero 2, l'evento si ripete ogni due mesi. 6. Per specificare una data di fine per l'evento ricorrente o continuo, toccare Fine sull'elenco, quindi selezionare Scegli data. Utilizzare il selettore data per selezionare una data di fine. 7. Toccare OK. Dopo aver pianificato un evento ricorrente o continuo, all'estrema destra dell'evento viene visualizzata l'icona relativa alla ripetizione. Modifica di eventi ricorrenti o continui Quando vengono apportate modifiche ad un evento ricorrente o continuo, come la cancellazione o l'aggiunta di una nota o la modifica di un orario, è possibile decidere quali eventi si desidera modificare: tutti gli eventi della serie, soltanto l'evento corrente o l'evento corrente e quelli futuri. 102

113 Pianificazione di eventi ricorrenti o continui Per eliminare eventi ricorrenti: 1. Selezionare il record che si desidera eliminare. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Elimina evento dal menu Record. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare Corrente per eliminare soltanto l'evento corrente. Toccare Futuro per eliminare l'evento corrente e tutti gli eventi futuri e reimpostare la data di fine dell'evento ricorrente sull'ultima data visualizzata. Toccare Tutti per eliminare tutte le occorrenze dell'evento ricorrente. 5. Toccare OK. Considerazioni relative agli eventi ricorrenti o continui: Tenere in considerazione i seguenti punti essenziali: Se si modifica la data di inizio di un evento ricorrente, nel palmare si calcola di quanti giorni è stato spostato l'evento. La data di fine viene quindi modificata automaticamente dal palmare per mantenere la stessa durata dell'evento ricorrente. Se si modifica l'intervallo di ripetizione di un evento ricorrente, trasformandolo, ad esempio, da giornaliero a settimanale, le occorrenze precedenti di tale evento non vengono modificate e nel palmare viene creato un nuovo evento ricorrente. Se si modifica la data di un'occorrenza di un evento ricorrente, ad esempio dal 14 gennaio al 15 gennaio, e si applica la modifica a tutte le occorrenze, la nuova data diventa la data di inizio dell'evento ricorrente. Il palmare regola la data di fine in modo da mantenere la stessa durata dell'evento. Se tale modifica viene applicata alle occorrenze correnti e future, le occorrenze passate restano invariate. Se si modificano altre impostazioni di un evento ricorrente, ad esempio l'ora, la sveglia oppure se l'evento è contrassegnato come privato, e si applicano tali modifiche a tutte le occorrenze, nel palmare viene creato un nuovo evento. La data di inizio di questo nuovo evento corrisponde al giorno in cui è stata modificata l'impostazione. Se si applica una modifica ad una singola occorrenza di un evento ricorrente, ad esempio l'ora, per tale occorrenza non viene più visualizzata l'icona relativa alla ripetizione. 103

114 Capitolo 8 Utilizzo dell'agenda Modifica della visualizzazione nell'agenda Oltre a visualizzare l'elenco degli orari per un giorno specifico, è anche possibile visualizzare un'intera settimana, un mese o passare a una visualizzazione di tipo agenda. Per alternarsi tra le visualizzazioni giornaliera, settimanale, mensile e di tipo agenda: Premere ripetutamente il pulsante dell'applicazione Agenda per passare alle visualizzazioni successive. Utilizzo della Vista settimana Toccare l'icona corrispondente alla visualizzazione desiderata nell'angolo in basso a sinistra dell'agenda. Nella Vista settimana viene visualizzato il calendario degli eventi di un'intera settimana. È possibile utilizzare questa visualizzazione per vedere rapidamente gli appuntamenti e gli intervalli di tempo disponibili. Inoltre, la visualizzazione grafica consente di individuare le sovrapposizioni e i conflitti nella pianificazione. Per attivare la Vista settimana: 1. Toccare l'icona relativa alla Vista settimana. Vista settimana 2. Toccare i comandi del navigatore per spostarsi avanti o indietro di una settimana alla volta o toccare una colonna per visualizzare i dettagli di un evento. Nella Vista settimana vengono anche visualizzati gli eventi senza orario e gli eventi che si trovano prima o dopo l'intervallo di tempo mostrato. Gli eventi continui vengono visualizzati in verde con l'icona relativa alla ripetizione. Settimana precedente Settimana successiva Toccare per visualizzare il giorno desiderato Il rombo indica un evento senza orario La barra indica l'evento precedente La linea tratteggiata indica un evento continuo La barra indica l'evento successivo 104

115 Modifica della visualizzazione nell'agenda 3. Toccare un evento per visualizzarne la descrizione. Dettagli dell'evento Toccare per visualizzare i dettagli dell'evento Tenere in considerazione i seguenti punti essenziali: Per ripianificare un evento, toccarlo e trascinarlo su un'ora o un giorno diverso. Toccare in qualsiasi giorno un orario vuoto per passare a quel giorno e selezionare quell'ora per un nuovo evento. Toccare qualsiasi data visualizzata nella parte superiore della Vista settimana per passare direttamente a quel giorno senza selezionare nessun evento. Premere Destra o Sinistra sul navigatore per passare alla settimana successiva o precedente. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, quindi premere Destra e Sinistra per selezionare un giorno della settimana scelta. Per visualizzare gli eventi del giorno selezionato, premere di nuovo Selezione sul navigatore. Nella Vista settimana viene visualizzato l'intervallo di tempo definito dall'ora di inizio e dall'ora di fine impostate nelle Preferenze dell'agenda. Se è stato creato un evento precedente o successivo a questo intervallo di tempo, nella parte superiore o nella parte inferiore della colonna relativa a quel giorno viene visualizzata una barra. Utilizzare le frecce di scorrimento su schermo per spostarsi sull'evento oppure premere Su e Giù sul navigatore per spostarsi su intervalli di tempo precedenti e successivi nell'ambito della settimana selezionata. 105

116 Capitolo 8 Utilizzo dell'agenda Utilizzo della Vista mese Nella Vista mese, compaiono i giorni in cui sono stati pianificati degli eventi. Le linee nella Vista mese indicano gli eventi normali e quelli ricorrenti. I rombi indicano gli eventi senza orario, mentre le linee verdi tratteggiate con un'icona relativa alla ripetizione indicano gli eventi continui. Mese precedente Mese successivo Il rombo sotto la data indica un evento senza orario Pulsante Vista mese I trattini sotto la data indicano un evento continuo I trattini sulla destra indicano gli eventi È possibile controllare i tipi di eventi che compaiono nella Vista mese. Vedere "Opzioni di visualizzazione" più avanti in questo capitolo. Tenere in considerazione i seguenti punti essenziali: Toccare un giorno nella Vista mese per mostrarlo nella Vista giorno. Toccare le frecce di scorrimento nell'angolo in alto a destra o premere Sinistra e Destra sul navigatore per spostarsi al mese precedente o successivo. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, quindi premere Destra e Sinistra sul navigatore per spostarsi su un giorno specifico. Premere Selezione sul navigatore per vedere quello stesso giorno nella Vista giorno. Utilizzo della visualizzazione di tipo agenda La visualizzazione di tipo agenda consente di vedere gli eventi senza orario, gli appuntamenti e le voci dell'elenco impegni in un'unica schermata. Se, in questo tipo di visualizzazione, si tocca un evento senza orario o un appuntamento, viene aperta la Vista giorno con informazioni più dettagliate sull'evento. È possibile toccare la casella di controllo accanto ad una voce dell'elenco impegno per selezionarla e quindi indicare l'impegno come espletato. Se si tocca una voce dell'elenco impegni, viene visualizzato l'elenco impegni. NOTA Le voci dell'elenco impegni visualizzate e le modalità di modifica variano a seconda delle impostazioni definite nelle preferenze dell'elenco impegni. Consultare "Impostazione delle preferenze dell'elenco impegni" nel Capitolo 13 per ulteriori informazioni 106

117 Modifica della visualizzazione nell'agenda Per aprire la visualizzazione di tipo agenda: 1. Toccare l'icona relativa alla visualizzazione di tipo agenda. Visualizzazione di tipo agenda 2. Toccare le frecce di scorrimento per spostarsi di un giorno alla volta o per visualizzare più eventi e voci dell'elenco impegni. SUGGERIMENTO È anche possibile premere Su e Giù sul navigatore per scorrere gli eventi del giorno selezionato oppure Destra e Sinistra sul navigatore per passare al giorno successivo o precedente. NOTA È anche possibile cambiare la categoria delle voci dell'elenco impegni visualizzata. Toccare l'elenco per selezionare un'altra categoria Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle voci dell'elenco impegni, consultare il Capitolo

118 Capitolo 8 Utilizzo dell'agenda Individuazione di conflitti tra gli eventi Definendo un'ora di inizio e di fine specifiche per qualunque evento, può accadere di pianificare eventi che si sovrappongono, ad esempio creare un evento che inizia prima che ne termini un altro. Un conflitto tra eventi, caratterizzato da una sovrapposizione temporale, viene indicato nella Vista settimana mediante barre che si sovrappongono. Il primo evento creato viene indicato con una barra grigia, mentre i successivi eventi in conflitto vengono indicati con una singola barra rossa. Nella Vista giorno, a sinistra delle ore in cui è presente il conflitto, compaiono delle parentesi rosse che si sovrappongono. Nella Vista mese, gli appuntamenti in conflitto vengono visualizzati in rosso. Conflitto di eventi 108

119 Utilizzo dei menu dell'agenda Utilizzo dei menu dell'agenda Menu Record Seguono i menu dell'agenda e una descrizione delle relative funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Consultare "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 per informazioni sulla scelta dei comandi dei menu. Invia evento Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare ad un'altra periferica l'evento selezionato. Questo comando appare solo in seguito all'installazione dell'applicazione o SMS dal CD Software Essentials. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Menu Opzioni 109

120 Capitolo 8 Utilizzo dell'agenda Opzioni di visualizzazione Consente di aprire la finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione, in cui è possibile modificare l'aspetto della Vista Giorno dell'agenda e scegliere i tipi di eventi da vedere nella Vista mese. Mostra barre della data Comprimi visualiz. giorno Impostazioni di Visualizzazione mese Consente di visualizzare le barre presenti nella Vista giorno. Le barre indicano la durata di un evento e gli eventuali conflitti tra eventi. Consente di impostare la modalità di visualizzazione delle ore nella Vista giorno. Se Comprimi visualiz. giorno risulta deselezionato, vengono visualizzati tutti gli intervalli di tempo. In caso contrario, l'ora di inizio e di fine verranno visualizzate per ogni evento, ma gli intervalli di tempo vuoti nella parte inferiore della schermata non compariranno più in modo da ridurre al minimo lo scorrimento dell'elenco. Vengono applicate alla Visualizzazione mese dell'agenda. È possibile deselezionare una o tutte queste caselle di controllo per nascondere gli eventi con orario, gli eventi senza orario o gli eventi giornalieri ricorrenti soltanto nella Vista mese. 110

121 Utilizzo dei menu dell'agenda Preferenze Consente di aprire la finestra di dialogo Preferenze, in cui è possibile personalizzare la visualizzazione dell'orario predefinito in Agenda e le impostazioni sveglia. Ora inizio/ora fine Sveglia preimpostata Suono sveglia Visualizza avviso Suona ogni Consente di definire l'ora di inizio e di fine per le schermate dell'agenda. Se gli intervalli di tempo specificati non consentono la visualizzazione dell'intera giornata in un'unica schermata, sarà possibile toccare le frecce di scorrimento per scorrere verso l'alto o verso il basso il resto dell'elenco degli eventi pianificati per quel giorno. Per ogni nuovo evento, viene automaticamente impostata una sveglia. La sveglia silenziosa per gli eventi senza orario viene attivata ai minuti, giorni o ore specificati precedenti la mezzanotte della data dell'evento. Consente di impostare il tono della sveglia. Consente di definire quante volte viene attivata la sveglia dopo l'occorrenza iniziale. Le opzioni da selezionare sono Una volta, Due volte, 3 volte, 5 volte e 10 volte. Consente di definire ogni quanto tempo viene attivata la sveglia. Le opzioni da selezionare sono Minuto, 5 minuti, 10 minuti e 30 minuti. Informazioni su Agenda Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'agenda. 111

122 Capitolo 8 Utilizzo dell'agenda 112

123 CAPITOLO 9 Utilizzo di Spese L'applicazione Spese consente di tenere il conto delle proprie spese e di trasferire poi le informazioni in un foglio di calcolo sul computer. In Spese è possibile effettuare le seguenti operazioni: Registrare le date, i tipi di spese, gli importi, il metodo di pagamento e altri dettagli relativi alle somme di denaro che vengono spese. Assegnare le spese a categorie in modo da poterle organizzare e visualizzare in gruppi logici. Tenere traccia dei fornitori (società) e di tutte le persone coinvolte in ciascuna spesa. Registrare la distanza percorsa in una particolare data o per una determinata categoria di spese. Ordinare le spese in base alla data o al tipo. Inviare o esportare le informazioni sulle spese in applicazioni comuni per PC, quali Microsoft Excel o Microsoft Word, utilizzando il software Palm Desktop e la tecnologia HotSync su un computer Windows. Per aprire l'applicazione Spese: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona Spesa. 113

124 Capitolo 9 Utilizzo di Spese Aggiunta di voci Spese Un record dell'applicazione Spesa viene definito spesa o voce Spese. È possibile ordinare le voci Spese in categorie o aggiungere altre informazioni che si desidera associare a esse. Per aggiungere una spesa: 1. Toccare Nuova. Cursore di una nuova spesa Toccare Nuovo SUGGERIMENTO È anche possibile creare una nuova voce Spese scrivendo nella parte dell'area di scrittura Graffiti 2 riservata ai numeri nella schermata dell'elenco spese. Il primo numero scritto costituisce la prima cifra dell'ammontare della nuova voce Spese. 2. Immettere l'ammontare della spesa. 3. Toccare Tipo di spesa, quindi selezionare il tipo di spesa desiderato dall'elenco visualizzato. Non appena si seleziona un tipo di spesa, la voce viene salvata sul palmare. Se non si seleziona alcun tipo di spesa, la voce non viene salvata. Toccare in questo punto SUGGERIMENTO Un altro metodo rapido per creare una nuova voce Spese è quello di assicurarsi che nell'elenco spese non sia selezionata alcuna voce, immettere la prima o le prime lettere del tipo di spesa, quindi scrivere l'importo numerico della voce Spese. Questa tecnica si basa sulla funzione di compilazione automatica. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Menu Opzioni", più avanti in questo capitolo. 114

125 Aggiunta di voci Spese Modifica della data di una voce Spese Inizialmente le voci Spese vengono visualizzate con la data in cui sono state immesse. È tuttavia possibile cambiare la data associata a una voce Spese. Per cambiare la data di una voce Spese: 1. Toccare la voce Spese che si desidera modificare. 2. Toccare la data della voce Spese selezionata. Toccare la data 3. Toccare la nuova data. Immissione dei dettagli di una ricevuta Nell'applicazione Spesa è disponibile una serie di opzioni che possono essere associate a una spesa. Queste opzioni vengono visualizzate nella finestra di dialogo Dettagli ricevuta. Per aprire la finestra di dialogo Dettagli ricevuta: 1. Toccare la voce Spese alla quale si desidera assegnare dei dettagli. 2. Toccare Dettagli. 115

126 Capitolo 9 Utilizzo di Spese 3. Selezionare le seguenti opzioni: Categoria Tipo Pagamento Valuta Fornitore e Città Partecipanti Consente di visualizzare un elenco di categorie di sistema e definite dall'utente. Consultare "Assegnazione di una categoria ai record" nel Capitolo 4 per ulteriori informazioni. Consente di visualizzare un elenco di tipi di spesa. Consente di scegliere il metodo di pagamento per la voce Spese. Se la spesa è prepagata, come nel caso di biglietti aerei forniti dalla società per cui si lavora, sarà possibile scegliere Prepagato per inserire la spesa nella cella corrispondente alle spese pagate dalla società nella nota spese stampata. Consente di scegliere il tipo di valuta utilizzata per pagare la voce Spese. La valuta predefinita viene impostata nella finestra di dialogo Preferenze. È anche possibile visualizzare un massimo di altre quattro valute di uso comune. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Personalizzazione dell'elenco Valuta", più avanti in questo capitolo. Consentono di registrare il nome del fornitore, in genere una società, associato alla spesa e la città in cui è stata sostenuta, ad esempio un pranzo di lavoro consumato al Ristorante Da Rosa a Piacenza. Consultare "Ricerca di nomi per l'aggiunta a record di Spese" nel Capitolo 4 per ulteriori informazioni. 4. Toccare OK. Personalizzazione dell'elenco Valuta È possibile selezionare le valute e i simboli che compariranno nell'elenco Valuta. Per personalizzare l'elenco Valuta: 1. Nella finestra di dialogo Dettagli ricevuta toccare la freccia accanto a Valuta per visualizzare l'elenco corrispondente, quindi selezionare Modifica valute. Toccare Modifica valute 116

127 Personalizzazione dell'elenco Valuta 2. Toccare la freccia accanto alle voci Valuta per visualizzare l'elenco corrispondente, quindi selezionare il paese di cui si desidera visualizzare la valuta nella riga corrispondente. 3. Toccare OK per chiudere la finestra di dialogo Seleziona valute. 4. Toccare OK. Modifica della valuta predefinita È possibile scegliere la valuta predefinita in cui compariranno le voci Spese durante l'immissione. Questa impostazione può essere ignorata quando si immettono le singole voci Spese. Per cambiare la valuta predefinita: 1. Aprire l'applicazione Spesa. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 4. Toccare la freccia accanto a Valuta predefinita per visualizzare il relativo elenco. 5. Toccare il simbolo di valuta che si desidera visualizzare in Spese. 6. Toccare OK. Definizione di un simbolo di valuta personalizzato Se la valuta che si desidera utilizzare non è presente nell'elenco dei Paesi, sarà possibile creare il nome di un Paese e un simbolo di valuta personalizzati. Per definire un simbolo di valuta personalizzato: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni, quindi Personalizza valute. 117

128 Capitolo 9 Utilizzo di Spese 3. Toccare una delle quattro caselle Paese. Toccare una casella Paese 4. Immettere il nome del Paese e il simbolo che si desidera visualizzare in Spesa. 5. Toccare OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà della valuta. 6. Toccare OK. NOTA Se si desidera utilizzare il simbolo di valuta personalizzato come simbolo predefinito per tutte le voci Spese, selezionarlo nella finestra di dialogo Preferenze. Se si desidera utilizzare il simbolo di valuta personalizzato soltanto per una determinata voce Spese, selezionarlo nella finestra di dialogo Dettagli ricevuta associata alla voce in questione. Impostazione della finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione Nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione è possibile definire il criterio di ordinamento e altre impostazioni per le voci Spese. Per aprire la finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione: 1. Nell'elenco spese toccare Mostra. 2. Selezionare le opzioni desiderate. Toccare Mostra 118

129 Utilizzo dei dati dell'applicazione Spesa sul computer Ordina per Distanza Mostra valuta Consente di ordinare le voci Spese in base alla data o al tipo. Consente di visualizzare la distanza espressa in miglia o in chilometri. Consente di visualizzare o nascondere il simbolo di valuta nell'elenco spese. 3. Toccare OK. Utilizzo dei dati dell'applicazione Spesa sul computer Una volta che le spese sono state immesse nell'applicazione Spesa del palmare ed è stata eseguita un'operazione HotSync, il software Palm Desktop consente di effettuare sul computer Windows le operazioni di seguito descritte. Per ulteriori dettagli, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop. Questa funzione non è disponibile sui computer Macintosh. Aggiungere, modificare ed eliminare dati relativi alle spese. Organizzare i dati relativi alle spese per categoria, importo, data, tipo o note. Visualizzare i dati relativi alle spese in formati diversi: sotto forma di elenco (con i dettagli), come icone grandi o come icone piccole. Registrare le singole spese con valute diverse e visualizzare il totale nella valuta selezionata. Stampare note spese. Trasferire i dati relativi alle spese in altre applicazioni, ad esempio Microsoft Excel, utilizzando il comando Invia o Esporta e importare dati in formati di file comuni. Visualizzazione del simbolo dell'euro sul computer Quando si esegue un'operazione HotSync, il simbolo dell'euro viene trasferito al software Palm Desktop alla stessa maniera degli altri dati presenti nel palmare. Tuttavia, il simbolo viene visualizzato nel software Palm Desktop soltanto se si utilizzano tipi di carattere che lo supportano. Questi tipi di carattere sono parte del sistema operativo del computer. Essi non risiedono nell'applicazione Palm Desktop e non sono creati da Palm, Inc. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione fornita con il sistema operativo del computer desktop in uso. 119

130 Capitolo 9 Utilizzo di Spese Stampa dell'euro Anche in caso di supporto da parte del sistema operativo in uso, possono verificarsi problemi durante la stampa di documenti contenenti il simbolo dell'euro. In base all'impostazione predefinita, se un tipo di carattere è presente sia nella stampante che nel computer, viene utilizzato il tipo di carattere della stampante per aumentare la velocità di stampa. Se nel tipo di carattere della stampante non è incluso l'euro, verrà stampato un quadratino anziché il simbolo dell'euro. Per ovviare a questo problema, è possibile trasferire i dati delle spese in un'altra applicazione e inserire nel documento un'immagine bitmap dell'euro nei punti appropriati oppure non utilizzare i tipi di carattere incorporati nella stampante, se consentito. Utilizzo dei menu di Spesa Menu Record Seguono i menu dell'applicazione Spesa e una descrizione delle relative funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Consultare "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu. 120

131 Utilizzo dei menu di Spesa Menu Opzioni Preferenze Consente di aprire la finestra di dialogo Preferenze, in cui è possibile selezionare le opzioni per la compilazione automatica e la valuta predefinita. Usa compilazione automatica quando si immettono i dati. Consente di selezionare un tipo di spesa digitandone una o più lettere iniziali nell'area di scrittura Graffiti 2. Ad esempio, se si scrive la lettera T, verrà immesso il tipo di spesa "Taxi". Scrivendo le lettere T ed E, verrà immesso il tipo di spesa "Telefono", poiché è il primo tipo di spesa che comincia con le lettere TE. Informazioni su Spese Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione Spesa. 121

132 Capitolo 9 Utilizzo di Spese 122

133 CAPITOLO 10 Utilizzo del Blocco note Nel Blocco note è possibile prendere appunti non necessariamente correlati ai record dell'agenda, della Rubrica o dell'elenco impegni. Il numero di memo che è possibile memorizzare dipende esclusivamente dalla memoria disponibile nel palmare. Utilizzare il Blocco note per effettuare le seguenti operazioni: Utilizzare i caratteri Graffiti 2 per memorizzare memo, elenchi o qualsiasi altro messaggio di testo sul palmare. Inviare memo ad applicazioni comuni del computer, quali Microsoft Word, durante la sincronizzazione dei dati mediante il software Palm Desktop e la tecnologia HotSync. Assegnare memo a categorie in modo da poterli organizzare e visualizzare in gruppi logici. Appuntare numeri di telefono e altre informazioni per poi copiarli e incollarli in altre applicazioni. Per aprire il Blocco note: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona Blocco note. 123

134 Capitolo 10 Utilizzo del Blocco note Creazione di memo Nel Blocco note un record viene definito memo. È possibile associare i memo a categorie e contrassegnarli come privati come descritto nel Capitolo 4. In questa sezione viene spiegato come creare un memo. Per creare un nuovo memo: 1. Aprire il Blocco note. 2. Toccare Nuovo. Toccare Nuovo SUGGERIMENTO Nella schermata dell'elenco dei memo è anche possibile creare un nuovo memo scrivendo nell'area di scrittura Graffiti 2. La prima lettera immessa per la creazione del nuovo memo verrà automaticamente convertita in maiuscolo. 3. Immettere il testo che si desidera avere nel memo. Utilizzare il tratto di ritorno a capo per andare a capo nel memo. 4. Toccare Fine. 124

135 Visualizzazione dei memo Visualizzazione dei memo Nell'elenco dei memo viene visualizzata la prima riga di un memo. Ciò semplifica l'individuazione e la visualizzazione dei memo. Per visualizzare un memo: 1. Nell'elenco dei memo selezionare il testo del memo desiderato. SUGGERIMENTO Per selezionare, visualizzare e spostarsi da un memo all'altro è inoltre possibile utilizzare il navigatore a 5 direzioni. Consultare "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo 2 per informazioni dettagliate. Selezionare un memo da visualizzare 2. Leggere o modificare il testo nel memo. 3. Toccare Fine. Utilizzo dei menu del Blocco note Seguono i menu del Blocco note e una descrizione delle relative funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Consultare "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu. I menu Record e Opzioni differiscono nelle voci di comando a seconda che vengano visualizzati nella schermata dell'elenco dei memo del Blocco note o nella schermata di un singolo memo. 125

136 Capitolo 10 Utilizzo del Blocco note Menu Record Elenco dei memo Schermata Memo Invia categoria Invia memo Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un'altra periferica tutti i record presenti nella categoria selezionata. Questo comando appare solo in seguito all'installazione dell'applicazione o SMS dal CD Software Essentials. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un'altra periferica il memo selezionato. Questo comando appare solo in seguito all'installazione dell'applicazione o SMS dal CD Software Essentials. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Menu Opzioni Elenco dei memo Schermata Memo Preferenze Informazioni su Blocco note Consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze dei memo, in cui è possibile definire il criterio di ordinamento dei memo. Consente di visualizzare le informazioni sulla versione del Blocco note. 126

137 CAPITOLO 11 Utilizzo di Appunti L'applicazione Appunti consente di prendere appunti scrivendo a mano. È possibile utilizzare tale applicazione per scrivere e disegnare, come se lo si stesse facendo a mano. Utilizzare Appunti per effettuare le seguenti operazioni: Prendere appunti, disegnare o scrivere qualsiasi tipo di messaggio direttamente sullo schermo del palmare. In seguito sarà possibile immettere tali informazioni in altre applicazioni. Impostare una sveglia per utilizzare le note come promemoria. Dividere le note in diverse categorie in modo da poterle organizzare e visualizzare in gruppi logici. Scambiare le note con altre periferiche in cui sia installato Appunti 2.x e che utilizzino una comunicazione a infrarossi. Utilizzare software Palm Desktop e la tecnologia HotSync per copiare e incollare le note in applicazioni comuni per PC, ad esempio Microsoft Word, o per inviarli come allegati di posta elettronica. Per aprire Appunti: Premere il pulsante dell'applicazione Appunti sul pannello anteriore del palmare. Si aprirà l'applicazione Appunti che permetterà di visualizzare l'elenco di tutti i record effettuati. Pulsante dell'applicazione Appunti SUGGERIMENTO Premere ripetutamente il pulsante dell'applicazione Appunti per muoversi tra le categorie in cui sono contenuti i record. 127

138 Capitolo 11 Utilizzo di Appunti Creazione di una nota In Appunti, un record viene definito nota. Le note possono essere assegnate a delle categorie ed indicate come private, così come descritto nel Capitolo 4. In questa sezione viene spiegato come creare una nota. Per creare una nuova nota: 1. Toccare Nuovo. Immettere qui il titolo Scrivere le informazioni in quest'area Selettore tratto 2. Scrivere le informazioni direttamente sullo schermo del palmare. Toccare il selettore tratto per scegliere uno spessore diverso per la penna oppure selezionare la gomma per rimuovere i tratti indesiderati. 3. (Operazione facoltativa) Selezionare l'ora nella parte superiore dello schermo e immettere un titolo utilizzando la scrittura Graffiti Toccare Fine. Per cancellare il testo: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Modifica e poi selezionare Cancella nota. Visualizzazione delle note Gomma Il titolo e la data in cui è stata creata la nota verranno visualizzati nell'elenco appunti. Se non è stato assegnato alcun titolo alla nota, invece del titolo viene visualizzata l'ora di creazione. Ciò rende più semplice l'individuazione e la visualizzazione delle note. 128

139 Modifica delle impostazioni del colore di Appunti Per visualizzare una nota: 1. Selezionare il titolo della nota desiderata in Elenco appunti. SUGGERIMENTO Per selezionare, visualizzare e spostarsi da un appunto all'altro è anche possibile utilizzare il navigatore a 5 direzioni. Consultare "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo 2 per informazioni dettagliate. Selezionare una nota che si desidera visualizzare Toccare le frecce per passare alla nota precedente o a quella successiva 2. Visualizzare o modificare il contenuto della nota. 3. Toccare Fine. Modifica delle impostazioni del colore di Appunti Le note vengono scritte con un inchiostro blu su uno sfondo bianco, in base all'impostazione predefinita. È possibile modificare il colore sia dello sfondo che dell'inchiostro. I colori scelti verranno applicati a tutte le note. Non è possibile modificare le impostazioni dei colori per le singole note. Per impostare i colori: 1. In Elenco appunti, toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 3. Toccare Colore. 4. Toccare Penna, quindi toccare il colore dell'inchiostro desiderato. 5. Toccare Carta, quindi toccare il colore desiderato per lo sfondo. 6. Toccare OK. 129

140 Capitolo 11 Utilizzo di Appunti Impostazione della sveglia per una nota È possibile impostare una sveglia per un'ora e una data specifiche in modo da creare un promemoria per una nota. Per impostare una sveglia per una nota: 1. Toccare la nota a cui si desidera assegnare una sveglia. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi scegliere Sveglia. 4. Toccare la casella Data. Toccare in questo punto per selezionare l'anno Toccare in questo punto per selezionare il mese Toccare in questo punto per selezionare il giorno 5. Toccare l'anno, il mese e il giorno in cui si desidera attivare la sveglia. Al termine dell'impostazione della data, verrà nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Imposta sveglia. 6. Toccare la casella Ora. 7. Toccare le colonne dell'ora e dei minuti per selezionare l'orario in cui si desidera attivare la sveglia. Toccare in questo punto per selezionare i minuti Toccare in questo punto per selezionare l'ora 8. Toccare OK. 9. All'attivazione della sveglia e alla visualizzazione del messaggio di promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare OK per eliminare in modo definitivo il messaggio di promemoria e tornare alla schermata precedente. 130

141 Utilizzo dei menu di Appunti Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata precedente. Un indicatore a forma di asterisco lampeggia nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e il messaggio di promemoria viene visualizzato nuovamente cinque minuti dopo aver toccato Pausa. Quando il messaggio di promemoria viene visualizzato di nuovo, l'ora corrente compare sulla barra Promemoria e il titolo della nota compare sullo schermo. Se non è stata assegnato alcun titolo alla nota, viene visualizzata l'ora di creazione sullo schermo. Toccare Vai a per aprire l'applicazione Appunti. Si apre Appunti e compare la nota per cui è stata impostata la sveglia. Utilizzo dei menu di Appunti Menu Record Seguono i menu dell'applicazione Appunti e una descrizione delle relative funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Le voci di comando del menu Record sono le stesse sia nella schermata Elenco appunti che nella schermata di una singola nota. Le voci di comando del menu Opzioni, invece, cambiano nell'ambito di Elenco appunti rispetto alle voci dello stesso menu per una singola nota. Elenco appunti Schermata di una nota Invia categoria Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un'altra periferica tutti i record presenti nella categoria selezionata. Questo comando appare solo in seguito all'installazione dell'applicazione o SMS dal CD Software Essentials. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. 131

142 Capitolo 11 Utilizzo di Appunti Invia nota Compatibilità Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare ad un'altra periferica la nota selezionata. Questo comando appare solo in seguito all'installazione dell'applicazione o SMS dal CD Software Essentials. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Consente di visualizzare la finestra di dialogo Compatibilità, in cui è possibile scegliere se trasmettere le note via IR ad una versione precedente dell'applicazione Appunti. Menu Opzioni Elenco appunti Schermata di una nota Preferenze Dettagli Informazioni su Appunti Consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze di Appunti, in cui è possibile definire il colore dello sfondo e dell'inchiostro, il criterio di ordinamento delle note e il suono della sveglia. Consente di visualizzare la finestra di dialogo Dettagli nota, in cui è possibile assegnare una categoria ad una nota e impostarla come privata. Consente di visualizzare le informazioni sulla versione di Appunti. 132

143 CAPITOLO 12 Utilizzo di Palm Foto Palm Foto consente di acquisire, visualizzare e gestire le fotografie sul palmare o su una scheda di espansione. È possibile utilizzare Palm Foto per le seguenti operazioni: Scattare le fotografie direttamente col palmare. Individuare velocemente le fotografie con la vista in anteprima e la vista aelenco. Organizzare le fotografie in album. Eseguire una presentazione fotografica. Ordinare le fotografie per nome o data. Visualizzare i dettagli di ogni fotografia. Immettere commenti per ciascuna fotografia. Scambiare fotografie con altre periferiche che utilizzano comunicazioni a infrarossi o . (Per la comunicazione via , è necessario installare l'applicazione del CD Software Essentials e disporre di un account ). Utilizzare il software Palm Desktop e la tecnologia HotSync per trasferire fotografie sul palmare, per copiare ed incollare fotografie in applicazioni comuni per PC e per inviare fotografie come allegati o ad altre applicazioni. Per aprire Palm Foto: Premere il pulsante dell'applicazione Palm Foto sul pannello anteriore del palmare. Palm Foto si apre sull'ultima schermata visualizzata. pulsante Palm Foto SUGGERIMENTO Premere ripetutamente il pulsante dell'applicazione Palm Foto per muoversi tra i vari album di fotografie. 133

144 Capitolo 12 Utilizzo di Palm Foto Utilizzo della fotocamera È possibile utilizzare la fotocamera incorporata del palmare per scattare fotografie in qualsiasi momento. Apertura e chiusura della fotocamera Se la fotocamera è attiva, è possibile scattare fotografie, rivedere le foto acquisite durante la sessione corrente, eliminare le fotografie e modificare le opzioni. Tutte le altre applicazioni del palmare, i messaggi di avviso e le funzioni di Palm Foto vengono disattivate fino alla chiusura della fotocamera. Per aprire la fotocamera: Far scorrere la parte inferiore del palmare verso l'alto per scoprire il pulsante otturatore e la lente della fotocamera. Il mirino compare sullo schermo. Pulsante Otturatore 134

145 Utilizzo della fotocamera Per chiudere la fotocamera: Far scorrere la parte superiore della fotocamera verso il basso, finché non si trova a livello con la parte superiore del palmare. Impostazione delle opzioni della fotocamera La finestra di dialogo Opzioni consente di personalizzare le impostazioni relative alla fotocamera. Tali opzioni possono essere modificate in ogni momento, ma occorre tenere presente che le nuove impostazioni vengono applicate solo alle fotografie scattate dopo l'esecuzione delle modifiche. Per impostare le opzioni della fotocamera: 1. Aprire la fotocamera. 2. Toccare Opzioni. 135

146 Capitolo 12 Utilizzo di Palm Foto 3. Regolare una delle impostazioni riportate di seguito: Risoluzione Provino prima di salvare Salva in Indicatore data Formato nome automatico Suono otturatore Indica la qualità delle fotografie scattate. Le fotografie richiederanno più spazio in memoria in proporzione al livello di risoluzione e al livello di qualità. È possibile selezionare una delle seguenti opzioni: 640 x 480 (alta), 320 x 240 (media) e 160 x 120 (bassa). L'impostazione predefinita è 640 x 480. Permette di rivedere ciascuna foto prima di scattare una nuova fotografia. Selezionando l'impostazione Disattivato, è possibile scattare rapidamente fotografie senza prima rivedere ciascuna fotografia scattata. L'impostazione predefinita è Disattivato. Consente di scegliere la destinazione del salvataggio delle fotografie (palmare o scheda di espansione inserita nel relativo alloggiamento). Per impostazione predefinita le foto vengono salvate su palmare. Attivando questa opzione, su ciascuna fotografia viene impressa la data dello scatto. Per impostazione predefinita l'opzione non è attiva. Consente di specificare il prefisso che precede il nome che viene automaticamente assegnato alla fotografia. Per impostazione predefinita viene assegnato il prefisso set seguito dal numero di sessione e di fotografia. L'impostazione Personalizzato consente di sostituire il set e il numero di sessione con il testo desiderato. Attivando questa opzione, quando si preme il pulsante otturatore viene emesso un suono. Per impostazione predefinita, l'opzione è attiva. 136

147 Utilizzo della fotocamera Avanzate Consente di aprire la finestra di dialogo Controlli avanzati, in cui è possibile verificare e selezionare le seguenti impostazioni: Bilanciamento bianco. Consente di cambiare il livello di esposizione in base alle condizioni di luce. Sono disponibili le seguenti opzioni: Automatico, Fluorescente, Interni e Luce solare. Per impostazione predefinita è selezionata l'opzione Automatico. Contrasto. Consente di regolare il rapporto tra colori chiari escuri. Luminosità automatica. Consente di attivare e disattivare la visualizzazione del dispositivo di scorrimento della luminosità. Se il dispositivo di scorrimento è visibile, è possibile regolare la luminosità delle immagini della fotocamera senza che le modifiche abbiano effetto sulle altre schermate del palmare. 4. Toccare Fine. Per personalizzare il nome assegnato automaticamente alle fotografie: 1. Toccare Opzioni. 2. Toccare l'elenco Formato nome automatico. 3. Scegliere Personalizzato. 4. Immettere il prefisso che si desidera utilizzare per il nome delle fotografie della sessione corrente. 5. Toccare OK. 137

148 Capitolo 12 Utilizzo di Palm Foto Come scattare le fotografie Ogni volta che si apre la fotocamera per scattare fotografie, viene avviata una nuova sessione. Chiudendo la fotocamera, la sessione corrente viene terminata. Per scattare fotografie: 1. Aprire la fotocamera. 2. Posizionare il palmare in modo che il soggetto da fotografare sia centrato nel mirino visualizzato sullo schermo del palmare. Se sullo schermo appaiono immagini di anteprima piuttosto che il soggetto da fotografare, toccare il pulsante del mirino. Pulsante Mirino 3. Premere il pulsante otturatore per scattare la fotografia. 138

149 Utilizzo della fotocamera Se l'opzione Provino prima di salvare è attivata, la fotografia compare sullo schermo del palmare per un breve intervallo di tempo. Se non si è soddisfatti della fotografia effettuata, toccare il pulsante Cestino per eliminarla. Le fotografie non eliminate vengono salvate automaticamente in formato JPEG nella destinazione stabilita (il palmare o la scheda di espansione) e compare nuovamente il mirino. 4. Ripetere i passaggi da 1 a 4 per scattare altre fotografie. Gestione dello spazio in memoria per le fotografie Il mirino indica anche il numero di fotografie che possono essere memorizzate nella destinazione selezionata. La destinazione può essere selezionata mediante l'opzione Salva su, disponibile nella finestra di dialogo Opzioni. Nel caso lo spazio in memoria sia insufficiente, compare la schermata Memoria esaurita, in cui è possibile selezionare le fotografie da eliminare o accedere alla schermata Opzioni per selezionare un livello di risoluzione più basso per le nuove fotografie. In alternativa, è possibile chiudere la fotocamera e suddividere le fotografie tra il palmare e la scheda di espansione (disponibile separatamente) e cambiare la destinazione delle nuove fotografie (su palmare o su scheda di espansione) a seconda dello spazio disponibile. Come liberare spazio per le fotografie: 1. Nella schermata Memoria esaurita, toccare il pulsante Anteprima. Pulsante Anteprima Pulsante Cestino 2. Selezionare le fotografie che si intende eliminare. 3. Toccare il pulsante Cestino. 4. Toccare Fine. SUGGERIMENTO Per scegliere un livello di risoluzione più basso per le successive fotografie che verranno scattate nella sessione corrente, toccare Opzioni. 139

150 Capitolo 12 Utilizzo di Palm Foto Revisione delle fotografie È possibile rivedere le fotografie scattate durante la sessione corrente ed eliminare quelle non soddisfacenti prima di terminare la sessione. Per approvare le fotografie scattate nella sessione corrente: 1. Dopo aver scattato una serie di fotografie, toccare il pulsante di Anteprima. Pulsante Anteprima 2. Toccare le fotografie che si desidera rivedere. SUGGERIMENTO È anche possibile selezionare una fotografia con il navigatore a 5 direzioni. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una fotografia specifica, quindi premere Selezione per visualizzarla. 3. Se non si è soddisfatti della fotografia effettuata, toccare il pulsante Cestino. 4. Chiudere la fotocamera per terminare la sessione corrente. Dopo aver chiuso la fotocamera, Palm Foto ricompare sullo schermo e mostra l'album della fotocamera, che contiene tutte le fotografie dalla sessione più recente memorizzata sul palmare, oltre a tutte le fotografie scattate con la fotocamera che non sono state archiviate in un altro album. Visualizzazione delle fotografie In Palm Foto un record è definito fotografia. Le fotografie possono essere acquisite direttamente sul palmare con una fotocamera interna o trasferendo un file dal computer, archiviate in una scheda di espansione o ricevute da un'altra periferica. In questa sezione viene descritto come visualizzare, gestire e scambiare fotografie memorizzate sul palmare o su una scheda di espansione installata nell'alloggiamento corrispondente. Per ulteriori informazioni sul trasferimento di fotografie dal computer, consultare "Installazione di file e di applicazioni aggiuntive" nel Capitolo 4 e la Guida in linea nel software Palm Desktop. 140

151 Visualizzazione delle fotografie È possibile utilizzare Palm Foto per visualizzare i seguenti tipi di fotografie: Fotografie acquisite direttamente sul palmare mediante una fotocamera interna File JPG File BMP Visualizzazione di foto mediante la vista in anteprima La vista in anteprima mostra la versione in miniatura delle fotografie in modo da poter visualizzare contemporaneamente varie fotografie sullo schermo. Utilizzare questa visualizzazione per sfogliare le fotografie e per individuare una fotografia di cui non si conosce il nome. Per visualizzare le fotografie nella vista in anteprima: 1. Toccare l'icona di anteprima. Elenco album Selezionare una fotografia da visualizzare Icona di anteprima 2. Toccare l'elenco Album nell'angolo in alto a destra e selezionare quello che si desidera visualizzare. 3. Toccare l'anteprima della fotografia che si desidera visualizzare. SUGGERIMENTO È possibile anche selezionare una fotografia con il navigatore. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una fotografia specifica, quindi selezionare Selezione per visualizzarla. 4. Toccare in un qualsiasi punto dello schermo per ritornare alla vista in anteprima. 141

152 Capitolo 12 Utilizzo di Palm Foto Visualizzazione delle fotografie nella vista elenco La vista elenco mostra un elenco di fotografie in modo che poter visualizzare tutti i relativi nomi e date di creazione. Utilizzare questo tipo di visualizzazione per individuare una fotografia di cui si conosce il nome o la data di creazione. Per visualizzare le fotografie con la vista elenco: 1. Toccare l'icona Elenco. 2. Toccare l'elenco Album nell'angolo in alto a destra e selezionare quello che si desidera visualizzare. Toccare e trascinare il separatore per modificare le dimensioni delle colonne Elenco album Selezionare una fotografia da visualizzare Icona elenco 3. Toccare il nome della fotografia che si desidera visualizzare. SUGGERIMENTO È anche possibile sfogliare e selezionare una fotografia con il navigatore. Consultare "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo 2 per ulteriori dettagli. 4. Toccare in un qualsiasi punto dello schermo per ritornare alla vista elenco. 142

153 Visualizzazione delle fotografie Visualizzazione di una presentazione con diapositive Una presentazione con diapositive è una presentazione sequenziale delle fotografie contenute nell'album corrente. È possibile impostare la durata di visualizzazione di ogni fotografia sullo schermo mediante la finestra di dialogo Preferenze. Per visualizzare una presentazione con diapositive: 1. Toccare l'elenco Album nell'angolo in alto a destra e selezionare quello che si desidera visualizzare. 2. Toccare Presentazione con diapositive. Elenco album Elenco album Toccare Presentazione con diapositive Toccare Presentazione con diapositive Per impostare la pausa tra una fotografia e l'altra durante la presentazione con diapositive: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 3. Toccare l'elenco e selezionare l'intervallo di pausa: 1 secondo, 2 secondi, 3 secondi, 5 secondi, o 1 minuto. 4. Toccare OK. 143

154 Capitolo 12 Utilizzo di Palm Foto Rotazione delle fotografie Se una fotografia presenta un orientamento sbagliato, è possibile ruotarla. Per ruotare una fotografia: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Foto, quindi selezionare Ruota. 3. Toccare la fotografia che si desidera ruotare. SUGGERIMENTO È possibile selezionare una fotografia anche con il navigatore. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una fotografia specifica, quindi premere Selezione per visualizzarla. 4. Selezionare l'orientamento. 5. Toccare Chiudi. Visualizzazione delle informazioni relative alle fotografie La finestra di dialogo Dettagli foto consente di visualizzare le informazioni relative alle fotografie e di modificarne il nome, assegnarle a un album, eliminarle e aggiungervi una nota. Per rivedere le fotografie: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Foto, quindi selezionare Dettagli. 144

155 Organizzazione delle fotografie 3. Toccare la fotografia di cui si desidera visualizzare le informazioni. SUGGERIMENTO È possibile selezionare una fotografia anche con il navigatore. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una fotografia specifica, quindi premere Selezione per visualizzarla. 4. Rivedere o modificare le informazioni. 5. Toccare Chiudi due volte. Organizzazione delle fotografie Per organizzare le fotografie, è possibile procedere in diversi modi. È possibile ordinare le fotografie nella vista elenco, archiviarle in album e copiarle su una scheda di espansione. Ordinamento delle fotografie nella vista elenco Nella vista elenco, è possibile ordinare le fotografie in ordine crescente o decrescente in base al nome o alla data di creazione. Per ordinare le fotografie nella vista elenco: 1. Toccare l'intestazione di una colonna per ordinare le foto in base alle colonne. Toccare qui per ordinare per nome Toccare qui per ordinare per data di creazione 2. Per ordinare le fotografie nell'ordine inverso, toccare l'intestazione delle colonne. 145

156 Capitolo 12 Utilizzo di Palm Foto Creazione di un album La procedura per la creazione di un nuovo album di fotografie è la stessa di quella utilizzata per la creazione di una nuova categoria nelle altre applicazioni del palmare. Per creare un album: 1. Toccare l'elenco Album nell'angolo in alto a destra. 2. Selezionare Modifica album. Toccare Nuovo 3. Toccare Nuovo. 4. Immettere un titolo per l'album. 5. Toccare OK. 6. Toccare Chiudi. Archiviazione delle fotografie negli album È possibile organizzare le fotografie sul palmare archiviandole in album diversi. Non è possibile archiviare in album le fotografie memorizzate su una scheda di espansione in quanto ognuna di queste viene visualizzata in un proprio album. Per archiviare le fotografie in album: 1. Toccare l'elenco Album nell'angolo in alto a destra e selezionare l'album a cui si desidera aggiungere delle fotografie. Toccare Organizza 146

157 Organizzazione delle fotografie Copia delle fotografie 2. Toccare Organizza. Accanto alle fotografie che fanno parte dell'album selezionato appare il segno più. 3. Toccare le fotografie che si desidera aggiungere all'album corrente. Accanto a ogni fotografia selezionata appare il segno più. 4. Toccare le fotografie che si desidera rimuovere dall'album corrente. Il segno più accanto alle fotografie selezionate scompare. 5. Toccare Chiudi. Il comando Copia consente di creare una copia di una fotografia sul palmare o su una scheda di espansione. Se la fotografia si trova correntemente sul palmare, viene copiata su una scheda di espansione e viceversa. Durante la copia di una fotografia da una scheda di espansione sul palmare viene aggiunto un numero al nome della fotografia. Se, originariamente, una fotografia era di dimensioni maggiori di 320 x 320 pixel, viene ridimensionata a un massimo di 320 x 320 pixel, pur mantenendone le proporzioni. Per copiare le fotografie: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Foto, quindi selezionare Copia. 3. Toccare la fotografia o le fotografie che si desidera copiare. Accanto alle fotografie selezionate appare il segno più. SUGGERIMENTO È possibile selezionare una fotografia anche con il navigatore. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una fotografia specifica, quindi premere Selezione per visualizzarla. Toccare Copia 4. Toccare Copia. 147

158 Capitolo 12 Utilizzo di Palm Foto Ridenominazione o eliminazione di un album È possibile rinominare o eliminare qualsiasi album che si è creato. Non è possibile rinominare o eliminare l'album della fotocamera o un album non archiviato. Per informazioni sulla ridenominazione di una scheda di espansione, consultare "Ridenominazione di una scheda" nel Capitolo 7. Quando un album viene eliminato, tutte le fotografie in esso contenute vengono assegnate all'album di fotografie non archiviate. Per rinominare un album: 1. Toccare l'elenco Album nell'angolo in alto a destra. 2. Selezionare Modifica album. 3. Selezionare l'album che si desidera rinominare. 4. Toccare Rinomina. 5. Immettere il nuovo nome. 6. Toccare OK. Toccare Rinomina 7. Toccare Chiudi. 148

159 Trasmissione delle fotografie via IR Per eliminare un album: 1. Toccare l'elenco Album nell'angolo in alto a destra. 2. Selezionare Modifica album. Toccare Elimina 3. Selezionare l'album che si desidera eliminare. 4. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, toccare Elimina. 5. Toccare Chiudi. Trasmissione delle fotografie via IR Il comando Trasmetti via IR consente di trasmettere fotografie via IR ad altre periferiche con tecnologia a infrarossi. La periferica ricevente deve essere fornita di un'applicazione che permetta di visualizzare le fotografie. Per istruzioni sulla trasmissione via IR di una singola fotografia, consultare "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3. Effettuare i seguenti passaggi per trasmettere via IR più fotografie. Per trasmettere delle fotografie vie IR: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Foto, quindi selezionare Trasmetti via IR. Toccare Trasmetti via IR 3. Toccare le fotografie che si desidera trasmettere. Accanto alle fotografie selezionate appare il segno più. 149

160 Capitolo 12 Utilizzo di Palm Foto SUGGERIMENTO È possibile selezionare una fotografia anche con il navigatore. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una fotografia specifica, quindi premere Selezione per visualizzarla. 4. Toccare Trasmetti via IR. 5. Posizionare la porta IR del palmare verso la porta IR della periferica che riceve i dati. Consultare "Suggerimenti per la trasmissione via IR" nel Capitolo 3 per ulteriori informazioni sulla trasmissione dei dati via IR. Eliminazione delle fotografie È possibile eliminare una fotografia se non si desidera più conservarla sul palmare o sulla scheda di espansione. Le fotografie memorizzate sul palmare e sincronizzate con il software desktop vengono rimosse da Palm Foto alla successiva operazione HotSync. Se si desidera conservare sul computer una copia di una fotografia acquisita dalla fotocamera del palmare, effettuare una copia in un'altra cartella del computer prima di eseguire l'operazione HotSync successiva. Le fotografie scattate con la fotocamera interna, originariamente memorizzate sul palmare sono presenti nella cartella Documenti\Immagini\Palm Photos\Nome utente\palmare sul sistema operativo Windows. Per informazioni sull'utilizzo delle fotografie su computer Mac, aprire la cartella Palm, quindi la cartella Documentation e fare doppio clic su Fotografia e audio - Leggimi. NOTA Quando le fotografie vengono scattate con la fotocamera del palmare e quindi memorizzate su una scheda di espansione, se la scheda è stata installata nell'alloggiamento di espansione durante un'operazione HotSync con un computer Windows, le fotografie vengono copiate nella cartella Documenti\Immagini\Palm Photos\Nome utente\scheda di espansione presente sul computer. Se in seguito le fotografie vengono eliminate dalla scheda di espansione, rimarranno comunque sul computer a meno che non vengano eliminate manualmente. Per eliminare delle fotografie: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Foto, quindi selezionare Elimina. Toccare Elimina 150

161 Utilizzo delle fotografie sul computer 3. Toccare le fotografie che si desidera eliminare. Accanto alle fotografie selezionate appare il simbolo X. SUGGERIMENTO È possibile selezionare una fotografia anche con il navigatore. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una fotografia specifica, quindi premere Selezione per visualizzarla. 4. Toccare Elimina. 5. Quando compare la finestra di dialogo di conferma, toccare Elimina. Utilizzo delle fotografie sul computer Dopo aver scattato e organizzato le fotografie sul palmare e quindi eseguito un'operazione HotSync, il software Palm Desktop consente di effettuare una delle seguenti operazioni sul computer con sistema operativo Windows. Per ulteriori dettagli, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop. Visualizzare le fotografie in vari formati: Elenco, Anteprima, Dettagli e Editor con un'anteprima di palmare. Trascinare le fotografie sull'icona di Installazione rapida Palm o sulla finestra di Palm Foto per installarle sul palmare o su una scheda di espansione durante la successiva operazione HotSync. Modificare ed eliminare le fotografie. Organizzare le fotografie e aggiungere le note. Trasferire le fotografie ad altre applicazioni utilizzando il comando Invia o Esporta e importare i dati nei formati file più comuni. Per informazioni sull'utilizzo delle fotografie su computer Mac, aprire la cartella Palm, quindi la cartella Documentation e fare doppio clic su Fotografia e audio - Leggimi. Utilizzo dei menu di Palm Foto Palm Foto fornisce i menu qui riportati come riferimento. In questa sezione sono inoltre descritte le funzioni di Palm Foto per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. L'aspetto del menu Foto varia leggermente a seconda che si stiano visualizzando le anteprime o l'elenco Palm Foto oppure una singola foto. 151

162 Capitolo 12 Utilizzo di Palm Foto Menu Fotografia Vista in anteprima o vista elenco Vista fotografia Menu Opzioni Informazioni su Foto Consente di visualizzare le informazioni sulla versione di Palm Foto. 152

163 CAPITOLO 13 Utilizzo degli Impegni Nell'Elenco impegni è possibile creare promemoria per le attività da svolgere e assegnare una priorità a tali impegni. Utilizzare l'elenco impegni per effettuare le seguenti operazioni: Creare un elenco di impegni rapido e pratico. Assegnare un livello di priorità a ciascuna attività. Assegnare una data di scadenza per ognuna o per tutte le voci dell'elenco impegni. Assegnare le voci dell'elenco impegni a categorie in modo da poterle organizzare e visualizzare in gruppi logici. Ordinare le voci dell'elenco impegni in base alla data di scadenza, al livello di priorità o alla categoria. Allegare una nota a una singola voce dell'elenco impegni per fornire una descrizione o un chiarimento dell'attività. Per aprire l'elenco impegni: 1. Toccare l'icona Home. 2. Scegliere l'icona Impegni. Viene aperto l'elenco impegni con l'elenco delle voci. 153

164 Capitolo 13 Utilizzo degli Impegni Creazione di voci dell'elenco impegni Un record dell'elenco impegni è un promemoria per un'attività da completare e viene definito voce. Per creare un record nell'elenco impegni: 1. Toccare Nuovo. Voce Nuovo impegno Toccare Nuovo 2. Immettere il testo per la voce dell'elenco impegni. È possibile estendersi su più di una riga. 3. Toccare in un punto qualsiasi dello schermo per deselezionare la voce dell'elenco impegni. SUGGERIMENTO Se al momento non risulta selezionata alcuna voce dell'elenco impegni, scrivendo nell'area di scrittura Graffiti 2 ne viene automaticamente creata uno nuova. Impostazione della priorità L'impostazione della priorità consente di disporre le attività nell'elenco impegni in base alla relativa importanza o urgenza. L'impostazione predefinita per l'elenco impegni è quella di disporre le voci in base alla priorità e alla data di scadenza. Gli impegni con priorità 1 sono i primi dell'elenco. Se nell'elenco sono presenti diversi impegni, la modifica dell'impostazione di priorità di un impegno può determinare lo spostamento dell'impegno in questione nell'ambito dell'elenco. Se si crea una nuova voce dell'elenco impegni, la priorità viene automaticamente impostata sul livello 1, il livello di priorità più alto (più importante). Tuttavia, se si seleziona prima un altro impegno, l'impegno creato viene visualizzato sotto quello selezionato e a esso viene assegnata la stessa priorità dell'impegno selezionato. 154

165 Contrassegnare come completata una voce dell'elenco impegni Per impostare la priorità di una voce dell'elenco impegni: 1. Toccare il numero relativo alla priorità a sinistra della voce dell'elenco impegni. Toccare in questo punto Selezionare la priorità 2. Selezionare il numero per la priorità che si desidera impostare; il numero 1 rappresenta la priorità più alta. Contrassegnare come completata una voce dell'elenco impegni È possibile selezionare la casella di controllo accanto a una voce dell'elenco impegni per indicare che è stata completata. Nell'Elenco impegni è possibile impostare la registrazione della data di completamento di una voce e mostrare o nascondere le voci completate. Consultare la sezione "Impostazione delle preferenze dell'elenco impegni" più avanti in questo capitolo. Per contrassegnare come completata una voce dell'elenco impegni: Toccare la casella di controllo a sinistra dell'impegno. SUGGERIMENTO È anche possibile evidenziare l'impegno da contrassegnare come completato e premere Selezione sul navigatore a 5 direzioni. Voce impegni completati 155

166 Capitolo 13 Utilizzo degli Impegni Modifica dei dettagli delle voci dell'elenco impegni La finestra di dialogo Dettagli impegno consente di modificare le impostazioni per i singoli impegni. Per visualizzare la finestra di dialogo Dettagli impegno: 1. Toccare il testo dell'impegno per il quale si desidera modificare i dettagli. SUGGERIMENTO È anche possibile selezionare l'impegno utilizzando il navigatore. Consultare "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo 2 per informazioni dettagliate. 2. Toccare Dettagli. Impostazione di una data di scadenza È possibile impostare una data di scadenza per qualsiasi voce dell'elenco impegni. È anche possibile ordinare gli impegni in base alle date di scadenza. Per impostare una data di scadenza per una voce dell'elenco impegni: 1. Nella finestra di dialogo Dettagli impegno toccare Nessuna data per visualizzare l'elenco relativo al campo Scadenza. Toccare in questo punto 2. Toccare la voce relativa alla data che si desidera assegnare all'impegno: Oggi Domani Tra una settimana Nessuna data Scegli data Consente di assegnare la data corrente. Consente di assegnare la data del giorno immediatamente successivo a quello corrente. Consente di assegnare come data esattamente una settimana dopo il giorno corrente. Consente di rimuovere la data di scadenza dall'impegno. Consente di aprire la finestra di dialogo Vai a data, in cui è possibile selezionare la data che si desidera per l'impegno. 156

167 Modifica dei dettagli delle voci dell'elenco impegni 3. Toccare OK. SUGGERIMENTO Se si seleziona la casella di controllo Mostra date di scadenza nella finestra di dialogo Pref. dell'elenco impegni, sarà possibile toccare direttamente la data di scadenza nell'elenco impegni per aprire l'elenco descritto al passaggio 2. Impostazione delle preferenze dell'elenco impegni La finestra di dialogo Pref. dell'elenco impegni consente di impostare l'aspetto dell'elenco impegni e delle voci dell'elenco impegni nella visualizzazione di tipo agenda dell'agenda. Per modificare le impostazioni della schermata Preferenze: 1. Nell'Elenco impegni toccare Mostra. 2. Selezionare una o più caselle di controllo tra le seguenti: Mostra voci completate Mostra solo voci in scadenza Registra data di completamento Consente di visualizzare le voci completate nell'elenco impegni. Se si deseleziona questa casella di controllo, la voce scompare dall'elenco quando viene completata, ossia quando viene contrassegnata con un segno di spunta. Gli impegni che non vengono più visualizzati nell'elenco perché questa casella di controllo è stata deselezionata non sono stati eliminati. Sono ancora presenti nella memoria del palmare. È possibile cancellare gli impegni completati per rimuoverli dalla memoria. Consente di visualizzare soltanto gli impegni in scadenza, scaduti o che non presentano alcuna data di scadenza. Se questa casella di controllo risulta selezionata, gli impegni che non sono ancora scaduti non verranno visualizzati nell'elenco fino alla data di scadenza. Consente di sostituire la data di scadenza con la data di completamento dell'impegno, ossia la data in cui viene contrassegnato con un segno di spunta. Se non si assegna una data di scadenza a un impegno, la data di completamento viene comunque registrata al completamento dell'impegno. 157

168 Capitolo 13 Utilizzo degli Impegni Mostra date di scadenza Mostra priorità Mostra categorie Consente di visualizzare le date di scadenza delle voci nell'elenco impegni e un punto esclamativo (!) accanto agli impegni ancora non completati dopo che è trascorsa la data di scadenza. Consente di visualizzare l'impostazione di priorità per ciascun impegno. Consente di visualizzare la categoria per ciascun impegno. 3. Toccare OK. Utilizzo dei menu dell'elenco impegni Menu Record Seguono i menu dell'elenco impegni e una descrizione delle relative funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Consultare "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu. Invia voce Invia categoria Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un'altra periferica l'impegno selezionato. Questo comando appare solo in seguito all'installazione dell'applicazione o SMS dal CD Software Essentials. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un'altra periferica tutti i record presenti nella categoria selezionata. Questo comando appare solo in seguito all'installazione dell'applicazione o SMS dal CD Software Essentials. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. 158

169 Utilizzo dei menu dell'elenco impegni Menu Opzioni Inf. su Impegni Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'impegni. 159

170 Capitolo 13 Utilizzo degli Impegni 160

171 CAPITOLO 14 Utilizzo di MondOra MondOra consente di visualizzare la data e l'ora correnti per più località diverse e di impostare una sveglia. Utilizzare MondOra per effettuare le seguenti operazioni: Visualizzare la data e l'ora correnti in tre località diverse. Aprire una schermata Preferenze in cui è possibile impostare la data e l'ora per tutte le applicazioni nel palmare. Impostare una sveglia. Impostare le opzioni dell'ora legale. Per aprire MondOra: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona MondOra. SUGGERIMENTO Per aprire MondOra è anche possibile toccare l'icona MondOra nell'angolo in alto-a sinistra dell'area di scrittura Graffiti 2 e poi toccare Vai a orologio. Quando invece il palmare è spento, è possibile premere Selezione sul navigatore a 5 direzioni e poi toccare Vai a orologio. 161

172 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra Visualizzazione dell'ora È possibile procedere in vari modi per controllare l'ora e la data correnti. Per visualizzare l'ora: Effettuare una delle seguenti operazioni: Quando il palmare è acceso, toccare l'icona MondOra nell'angolo in alto a sinistra dell'area di scrittura Graffiti 2. Il palmare visualizza l'ora per due secondi e poi torna all'applicazione precedente. Quando il palmare è spento, premere Selezione sul navigatore. Il palmare si accende, visualizza l'ora e poi si spegne dopo alcuni secondi. Toccare l'icona Home, quindi selezionare l'icona MondOra. Impostazione della località principale È possibile utilizzare MondOra per selezionare la località principale con la relativa data e ora. Tenere presente che le impostazioni della località principale corrispondono alla data e all'ora del sistema e vengono utilizzate da tutte le applicazioni del palmare. Le impostazioni della località principale compaiono anche nella schermata Preferenze - Data e ora. Analogamente, se si modificano le impostazioni della schermata Preferenze - Data e ora, le nuove impostazioni verranno utilizzate come data e ora del sistema e compariranno anche per la località principale nel MondOra. Le impostazioni della località principale servono anche come riferimento per le località secondarie. Nei passaggi di seguito riportati viene descritto come impostare la località, la data e l'ora dal MondOra. Consultare "Preferenze - Data e ora" nel Capitolo 16 per informazioni dettagliate su come modificare queste impostazioni dalla schermata Preferenze. Per impostare la località principale: 1. Toccare la freccia accanto alla località principale per visualizzare l'elenco. Elenco della località principale 162

173 Impostazione della località principale 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come località principale. La località selezionata in genere è una grande città con lo stesso fuso orario del luogo in cui si vive. Se nell'elenco non è contenuta la voce desiderata, consultare la sezione "Aggiunta di una località" più avanti in questo capitolo per creare una nuova località. 3. Toccare OK. Per impostare la data: 1. Toccare Imposta data e ora. 2. Toccare la casella Imposta data. 3. Toccare le frecce per selezionare l'anno corrente. Toccare le frecce per selezionare l'anno Toccare il mese per selezionarlo Toccare per impostare la data Toccare per selezionare la data 4. Toccare il mese corrente. 5. Toccare la data corrente. 6. Toccare Fine. Per impostare l'ora: 1. Toccare Imposta data e ora. 2. Toccare la casella Imposta ora. Toccare per impostare l'ora 163

174 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra 3. Toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificare l'ora. 4. Toccare i due numeri che si riferiscono ai minuti, quindi toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificarli. 5. Toccare OK. 6. Toccare Fine. Scelta di una località principale diversa Se ci si sposta in un'altra località e si desidera che gli avvisi vengano attivati in base all'ora locale, sarà necessario cambiare la località principale per aggiornare l'ora del sistema. È anche possibile utilizzare le località secondarie per vedere la data e l'ora locali e lasciare la località principale invariata. Per cambiare la località principale: 1. Toccare la freccia accanto alla località principale corrente per visualizzare l'elenco. Elenco della località principale 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come nuova località principale. Se la nuova località si trova in un'area geografica con un altro fuso orario, MondOra aggiorna automaticamente la data e l'ora di tutte le applicazioni del palmare. Impostazione delle località secondarie Le località secondarie visualizzano la data e l'ora di due località diverse dalla località principale. È possibile utilizzarle per visualizzare l'ora dei luoghi in cui ci si sposta viaggiando o in cui si devono incontrare delle persone. La data e l'ora delle località secondarie dipendono dalle impostazioni della data e dell'ora della località principale. 164

175 Aggiunta di una località Per selezionare le località secondarie: 1. Toccare la freccia accanto alla località secondaria per visualizzare l'elenco. Elenco della località secondaria 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come nuova località secondaria. Se nell'elenco non è contenuta la località desiderata, consultare la sezione successiva, "Aggiunta di una località". Aggiunta di una località Se nell'elenco delle località non compare la voce desiderata, è possibile aggiungere una nuova località. Quando si aggiunge una località, le impostazioni predefinite del fuso orario e dell'ora legale in genere sono corrette. È tuttavia possibile modificarle, se necessario. Quando le opzioni dell'ora legale sono attivate, il cambiamento di ora avverrà automaticamente all'1.00 della data di inizio e della data di fine selezionate. Per aggiungere una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Toccare Aggiungi. 4. Selezionare una località che rientra nello stesso fuso orario della città che si desidera aggiungere. 5. Toccare OK. 6. (Operazione facoltativa) Toccare il campo Nome e modificare il nome della località. 165

176 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra 7. (Operazione facoltativa) Toccare la casella Fuso orario e selezionare un fuso orario. 8. Toccare OK. 9. Toccare Fine. Per impostare le opzioni dell'ora legale: 1. Nella finestra di dialogo Modifica località toccare la casella di controllo "In questa località si applica l'ora legale" per selezionarla. 2. Toccare la casella Inizio. 3. Toccare il mese in cui inizia l'ora legale. 4. Toccare la freccia accanto a Settimana per visualizzare l'elenco. 5. Selezionare la settimana in cui inizia l'ora legale nell'ambito del mese selezionato. 6. Toccare la freccia accanto a Giorno per visualizzare l'elenco. 7. Selezionare il giorno in cui inizia l'ora legale nell'ambito della settimana selezionata. 8. Toccare OK. 9. Toccare la casella Fine e ripetere i passaggi da 3 a 8 per specificare quando finisce l'ora legale. 10. Toccare OK. 166

177 Modifica di una località Modifica di una località Se si aggiunge una località e in un secondo momento ci si accorge che le impostazioni utilizzate non sono corrette, è possibile modificare la località. Per modificare una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Selezionare la località che si desidera modificare. 4. Toccare Modifica. 5. Modificare le impostazioni. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Aggiunta di una località" più indietro in questo capitolo. 6. Toccare OK. 7. Toccare Fine. Rimozione di una località Se una località che compare nell'elenco non è più necessaria, è possibile rimuoverla. Non è invece possibile rimuovere una località al momento impostata come principale. Per rimuovere una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Selezionare la località che si desidera rimuovere. 4. Toccare Rimuovi. 5. Toccare OK per confermare l'eliminazione. 6. Toccare Fine. Impostazione di una sveglia Oltre all'impostazione e alla visualizzazione della data e dell'ora, MondOra fornisce un'utile funzione di sveglia da viaggio. La sveglia può essere impostata per attivarsi nelle successive 24 ore. 167

178 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra Per impostare una sveglia: 1. Toccare la casella accanto all'icona Sveglia per visualizzare la finestra di dialogo Imposta sveglia. 2. Toccare le colonne relative all'orario per impostare l'ora e i minuti. 3. Toccare OK. 4. Quando viene visualizzato il messaggio di promemoria della sveglia, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare OK per eliminare in modo definitivo il messaggio di promemoria e tornare alla schermata precedente. Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata precedente. Un indicatore a forma di asterisco lampeggia nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e il messaggio di promemoria verrà visualizzato nuovamente cinque minuti dopo aver toccato Pausa. Quando il messaggio di promemoria comparirà nuovamente, l'ora corrente viene visualizzata sulla barra Promemoria e l'ora della sveglia viene visualizzata sullo schermo. Toccare Vai a per aprire MondOra e disattivare la sveglia. 168

179 Utilizzo dei menu di MondOra Utilizzo dei menu di MondOra Seguono i menu di MondOra e una descrizione delle relative funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Consultare "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 per informazioni sulla scelta dei comandi dei menu. Menu Opzioni Opzioni di visualizzazione Preferenze sveglia Informazioni su MondOra Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere quali informazioni visualizzare nella schermata del MondOra. Mostra più località: consente di visualizzare le località secondarie. Quando questa casella di controllo è selezionata, le località secondarie vengono visualizzate sotto la località principale. Mostra data: consente di visualizzare la data. Quando questa casella di controllo è selezionata, la data viene visualizzata sotto l'ora di ciascuna località. Suono: consente di impostare l'audio della sveglia. Le opzioni disponibili per la selezione sono Sveglia, Api, Sveglia militare, Sonata, Sveglia e Cinguettio. Volume: consente di definire il volume dei suoni della sveglia. Le opzioni disponibili per la selezione sono Basso, Medio e Alto. Consente di visualizzare le informazioni sulla versione del MondOra. 169

180 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra 170

181 CAPITOLO 15 Esecuzione di operazioni HotSync La tecnologia HotSync consente di installare applicazioni aggiuntive e di sincronizzare i dati tra uno o più palmari Palm OS e il software Palm Desktop o un altro PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali) quale Microsoft Outlook. Per sincronizzare i dati, connettere il palmare e il computer in modo diretto o indiretto. I metodi diretti consistono nel collocare il palmare nella base/cavo collegata al computer oppure nell'utilizzare le comunicazioni a infrarossi. I metodi indiretti consistono nell'utilizzare un modem accessorio o la tecnologia di rete HotSync. Selezione delle opzioni di impostazione di HotSync È possibile decidere quando eseguire HotSync Manager. Se necessario, è anche possibile modificare le impostazioni locali e modem di HotSync. Per impostare le opzioni di HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 1. Fare clic sull'icona HotSync nell'angolo in basso a destra della barra delle applicazioni Windows. Se l'icona HotSync non è visualizzata è necessario avviare HotSync Manager: sul computer con sistema operativo Windows fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Programmi. Passare al gruppo di programmi del software Palm Desktop e scegliere HotSync Manager. In alternativa, è possibile avviare il software Palm Desktop che consentirà l'apertura automatica di HotSync Manager. 2. Scegliere Imposta. 171

182 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync 3. Fare clic sulla scheda Generale e selezionare uno dei seguenti pulsanti di opzione: Sempre disponibile Disponibile solo quando Palm Desktop è in esecuzione Manuale Consente di inserire HotSync Manager nella cartella Esecuzione automatica e di controllare costantemente sulla porta di comunicazione se vi sono richieste di sincronizzazione dal palmare. Mediante tale opzione viene consentita la sincronizzazione dei dati da parte di HotSync Manager anche quando il software Palm Desktop non è in esecuzione. Consente di avviare HotSync Manager e di controllare automaticamente le richieste all'apertura del software Palm Desktop. Consente di controllare le richieste soltanto quando HotSync Manager viene selezionato dal menu di avvio. Se non si è sicuri dell'opzione da utilizzare, mantenere l'impostazione predefinita, ovvero Sempre disponibile. 4. Se si utilizza una base/cavo seriale, fare clic sulla scheda Locale per visualizzare le impostazioni per il collegamento tra il computer e la base/cavo del palmare e modificare, dove necessario, le opzioni riportate di seguito. Se si utilizza la base/cavo USB, non occorre utilizzare le impostazioni nella scheda Locale per un'operazione HotSync diretta. Porta seriale Velocità Consente di identificare la porta utilizzata da HotSync Manager per comunicare con la base/cavo. Se necessario, è possibile modificare la selezione della porta. Questa porta non può essere condivisa dal palmare e da un modem interno o un'altra periferica. Consente di determinare la velocità di trasferimento dei dati tra il palmare e il software Palm Desktop. Selezionare Il più veloce possibile oppure, in caso di problemi, la voce corrispondente a una velocità inferiore di trasferimento dati. 172

183 Selezione delle opzioni di impostazione di HotSync 5. Fare clic sulla scheda Modem per visualizzare le impostazioni del modem e modificare le opzioni a seconda delle esigenze. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync tramite modem" più avanti in questo capitolo. 6. Se si è collegati a una rete, fare clic sulla scheda Rete per visualizzare le impostazioni di rete e modificare le opzioni a seconda delle esigenze. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync di rete" più avanti in questo capitolo. 7. Scegliere OK. Per impostare le opzioni di HotSync su un computer Macintosh: 1. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 2. Fare clic sulla scheda Controlli di HotSync e selezionare una delle opzioni di seguito riportate. Illustrazione della finestra in Mac OS X HotSync Attivato/Disattivato Consente di attivare il monitoraggio del trasporto e di configurare il computer Macintosh per la sincronizzazione con il palmare. In base all'impostazione predefinita, il monitoraggio del trasporto risulta attivato e in ascolto per USB e PalmConnect all'avvio del computer. Se si utilizza una base/cavo HotSync seriale opzionale e si imposta la stessa porta seriale anche per altre periferiche, disattivare il monitoraggio del trasporto, quindi attivarlo manualmente solo quando si collega la base/cavo per eseguire un'operazione HotSync. Attiva software HotSync all'avvio del sistema Mostra ulteriori dettagli nel Registro HotSync Consente di attivare automaticamente il monitoraggio del trasporto ogni volta che si avvia il computer. Se tale casella di controllo non risulta selezionata, occorre avviare HotSync Manager e selezionare il pulsante di opzione Attivato prima di eseguire un'operazione HotSync. Se questa casella di controllo risulta selezionata, verranno incluse ulteriori informazioni nel registro generato all'esecuzione di un'operazione HotSync. 173

184 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync 3. Se si utilizza la base/cavo USB, non sarà necessario modificare le impostazioni della scheda Impostazioni connessione per un'operazione HotSync diretta. Tali impostazioni verranno impostate automaticamente alla prima esecuzione di un'operazione HotSync. Se si utilizza il Mac OS versione 9.1 e la base/cavo seriale opzionale, fare clic sulla scheda Impostazioni connessione e selezionare la porta a cui è collegata la base/cavo. Illustrazione della finestra in Mac OS 9.1. È possibile impostare le opzioni della porta sia del modem che della stampante e preparare il computer per la sincronizzazione con il palmare utilizzando la base/cavo HotSync o un modem. Tuttavia, scegliendo entrambe le impostazioni, la porta non potrà essere utilizzata per altre operazioni, ad esempio operazioni di stampa, di invio di fax o di rete AppleTalk. 4. Chiudere la finestra di dialogo Impostazione di HotSync. Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync Per ogni applicazione è possibile definire una serie di opzioni che consentono di determinare in che modo verranno gestiti i record durante la sincronizzazione. Tali opzioni sono definite conduttori. In base all'impostazione predefinita, durante un'operazione HotSync vengono sincronizzati tutti i file tra il palmare e il software Palm Desktop. In genere, è consigliabile mantenere le impostazioni per la sincronizzazione di tutti i file. Modificare queste impostazioni solo per sovrascrivere i dati sul palmare o nel software Palm Desktop oppure per evitare la sincronizzazione di un particolare tipo di file non utilizzato. Oltre ai conduttori per l'agenda, la Rubrica, Palm Foto, gli Appunti, l'elenco impegni e il Blocco note, nel software Palm Desktop sono presenti i conduttori Sistema e Installa. Il conduttore Sistema consente di eseguire il backup delle informazioni di sistema memorizzate nel palmare, compresi i collegamenti di Graffiti 2. Il conduttore Installa consente di installare le applicazioni aggiuntive nel palmare. 174

185 Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync Per personalizzare le impostazioni delle applicazioni in HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 1. Fare clic sull'icona HotSync nell'angolo in basso a destra della barra delle applicazioni Windows. È anche possibile fare clic sul comando HotSync nella barra dei menu del software Palm Desktop. 2. Scegliere Personalizza dal menu di HotSync Manager. 3. Selezionare il nome utente appropriato dall'elenco visualizzato. 4. Selezionare un'applicazione dall'elenco dei conduttori. 5. Fare clic su Cambia. 6. Per ogni applicazione, selezionare il pulsante di opzione relativo alla direzione di scrittura dei dati o selezionare il pulsante di opzione Nessuna operazione per evitare il trasferimento dei dati per un'applicazione. La modifica delle impostazioni HotSync predefinite incide solo sull'operazione HotSync successiva. In seguito, verranno ripristinate le impostazioni predefinite delle operazioni HotSync. Per utilizzare una nuova impostazione in modo permanente, selezionare la casella di controllo Imposta come predefinita. In tal modo, quando si farà clic sul pulsante Predefinito nella finestra di dialogo Personalizza, verrà utilizzata qualsiasi impostazione selezionata come impostazione predefinita. 7. Scegliere OK. 8. Per attivare le impostazioni effettuate, fare clic su Chiudi. 175

186 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync Per personalizzare le impostazioni delle applicazioni in HotSync su un computer Macintosh: 1. Fare doppio clic sull'icona Palm Desktop nella cartella Palm. 2. Scegliere Impostazioni conduttori dal menu HotSync. 3. Selezionare il nome utente desiderato dal menu a comparsa Utente. 4. Selezionare un'applicazione dall'elenco dei conduttori. 5. Fare clic sul pulsante Impostazioni conduttori. Illustrazione della finestra in Mac OS X 6. Per ogni applicazione, selezionare il pulsante di opzione relativo alla direzione di scrittura dei dati o selezionare il pulsante di opzione Nessuna operazione per evitare il trasferimento dei dati per un'applicazione. La modifica delle impostazioni HotSync predefinite incide solo sull'operazione HotSync successiva. In seguito, verranno ripristinate le impostazioni predefinite delle operazioni HotSync. Per utilizzare una nuova impostazione in modo continuativo, fare clic su Imposta come default. In tal modo, verrà utilizzata per le operazioni HotSync qualunque impostazione selezionata come predefinita. Illustrazione della finestra in Mac OS X 7. Scegliere OK. 8. Chiudere la finestra Impostazioni conduttori. Esecuzione di operazioni HotSync via base/cavo Il modo più semplice per sincronizzare i dati consiste nell'eseguire un'operazione HotSync diretta collocando il palmare nella base/cavo e premendo il tasto HotSync. 176

187 Esecuzione di operazioni HotSync via base/cavo Esecuzione di un'operazione HotSync via base/cavo: computer con sistema operativo Windows La prima volta che si sincronizzano i dati, sarà necessario immettere le informazioni utente nel software Palm Desktop. Dopo aver immesso tali informazioni e aver eseguito la sincronizzazione dei dati con il palmare, HotSync Manager riconosce il palmare e non verranno più chieste le suddette informazioni. Se in qualità di amministratore del sistema si devono configurare diversi palmari per un gruppo di utenti, può essere utile creare un profilo utente. Consultare la sezione "Creazione di un profilo utente" più avanti in questo capitolo prima di effettuare le operazioni riportate di seguito. IMPORTANTE È necessario eseguire la prima operazione HotSync utilizzando un collegamento diretto locale oppure la comunicazione a infrarossi, piuttosto che un modem o una rete. Effettuare le operazioni di seguito descritte solo se il software Palm Desktop risulta già installato. Se il software non è stato ancora installato, consultare "Passaggio 4: installare il software" nel Capitolo 1 per istruzioni in merito. Per eseguire un'operazione HotSync locale su un computer con sistema operativo Windows: 1. Collocare il palmare sulla base/cavo. 2. Avviare HotSync Manager (se non è in esecuzione). Sul computer con sistema operativo Windows fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Programmi. Passare al gruppo di programmi del software Palm Desktop e scegliere HotSync Manager. In alternativa, è possibile avviare il software Palm Desktop che consentirà l'apertura automatica di HotSync Manager. 177

188 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync 3. Premere il tasto HotSync sulla base/cavo. IMPORTANTE La prima volta che si esegue un'operazione HotSync, è necessario immettere un nome utente nella finestra di dialogo Nuovo utente e scegliere OK. A ogni palmare deve essere assegnato un nome univoco. Per evitare la perdita di record appartenenti a un utente, non sincronizzare più di un palmare allo stesso nome utente. Viene visualizzata la finestra di dialogo HotSync in corso e viene avviata la sincronizzazione. 4. Attendere la visualizzazione sul palmare del messaggio relativo al completamento del processo. Al completamento del processo HotSync, è possibile rimuovere il palmare dalla base/cavo. Per rimuovere il palmare dalla base/cavo, inclinarlo delicatamente in avanti, quindi sollevarlo. 178

189 Esecuzione di operazioni HotSync via base/cavo Esecuzione di un'operazione HotSync diretta: computer Macintosh Al momento dell'installazione del software Palm Desktop è stato immesso un nome utente, che rappresenta il collegamento tra il palmare e il computer. La prima volta che si esegue un'operazione HotSync mediante il software Palm Desktop verranno effettuate le seguenti operazioni: Aggiunta di un nome utente al palmare. Creazione di una sottocartella per il nome utente nella cartella relativa agli utenti a sua volta contenuta nella cartella Palm. Se ad esempio è stato immesso il nome utente Maria Rossi, nella cartella corrispondente agli utenti viene creata una sottocartella denominata Maria Rossi. Illustrazione della finestra in Mac OS X Creazione di un file "dati utente" nella cartella del nome utente. I nomi utente vengono visualizzati nel menu a comparsa Utente a destra della barra degli strumenti. È possibile cambiare utente selezionando un nuovo nome dal menu a comparsa. Ogni volta che in seguito si effettua un'operazione HotSync, HotSync Manager legge il nome utente automaticamente dal palmare e sincronizza i dati nella cartella con lo stesso nome utente. Prima di immettere i dati nel software Palm Desktop o prima di eseguire un'operazione HotSync, assicurarsi di aver selezionato il nome utente corretto dal menu a comparsa Utente. Se in qualità di amministratore del sistema si devono configurare diversi palmari per un gruppo di utenti, può essere utile creare un profilo utente. Consultare la sezione "Creazione di un profilo utente" più avanti in questo capitolo prima di effettuare le operazioni riportate di seguito. IMPORTANTE È necessario eseguire la prima operazione HotSync utilizzando un collegamento diretto locale oppure la comunicazione a infrarossi, piuttosto che un modem. Effettuare le operazioni riportate di seguito solo se il software Palm Desktop risulta già installato. Consultare "Passaggio 4: installare il software" nel Capitolo 1 se il software non è stato ancora installato. 179

190 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync Per eseguire un'operazione HotSync locale su un computer Macintosh: 1. Collocare il palmare nella base/cavo HotSync. 2. Assicurarsi che HotSync Manager sia attivato. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. Fare clic sulla scheda Controlli di HotSync e verificare che sia stato selezionato il pulsante di opzione Attivato. 3. Premere il tasto HotSync sulla base/cavo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Operazione HotSync in corso e subito dopo la finestra di dialogo Seleziona utente. 180

191 Esecuzione di operazioni HotSync via IR 4. In quest'ultima finestra di dialogo selezionare il nome utente immesso durante l'installazione del software Palm Desktop, quindi scegliere OK. Illustrazione della finestra in Mac OS X Viene visualizzata nuovamente la finestra di dialogo Operazione HotSync in corso e viene avviata la sincronizzazione. Illustrazione della finestra in Mac OS X 5. Attendere la visualizzazione sul palmare del messaggio relativo al completamento del processo. Al completamento del processo HotSync, è possibile rimuovere il palmare dalla base/cavo. Per rimuovere il palmare dalla base/cavo, inclinarlo delicatamente in avanti, quindi sollevarlo. Esecuzione di operazioni HotSync via IR È possibile utilizzare la porta a infrarossi (IR) sul palmare per eseguire le operazioni HotSync. Quando si esegue un'operazione HotSync via IR, non è necessario utilizzare la base/cavo. Occorre tuttavia disporre di un computer che sia dotato di una porta IR e che supporti l'implementazione IrCOMM degli standard IrDA (Infrared Data Association). Tale funzionalità risulta utile nel caso si viaggi con un portatile abilitato alla ricezione e alla trasmissione a infrarossi. È sufficiente abilitare la comunicazione a infrarossi sul portatile e sul palmare e seguire le istruzioni fornite in "Esecuzione di un'operazione HotSync via IR" più avanti in questa sezione. Requisiti del computer per la comunicazione a infrarossi Per eseguire un'operazione HotSync utilizzando la porta IR, il computer con cui si desidera eseguire la sincronizzazione deve soddisfare i seguenti requisiti: È necessario che il computer supporti l'implementazione IrCOMM degli standard IrDA. Il computer deve essere dotato di una porta abilitata alla ricezione e alla trasmissione a infrarossi incorporata o di una periferica a infrarossi abilitata ad esso collegata. 181

192 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync È possibile che alcuni computer desktop richiedano una periferica a infrarossi collegata a una porta COM fisica. È probabile che i portatili siano dotati di una porta IR incorporata, pertanto non è necessario collegarvi alcuna periferica esterna. È necessario che il computer disponga di un driver a infrarossi installato. Se si dispone di una periferica a infrarossi esterna collegata al computer, con essa sarà incluso un driver. Per informazioni sull'installazione del driver richiesto, consultare la documentazione fornita con la periferica. Verificare nella documentazione in dotazione che sia supportata la comunicazione a infrarossi. Per configurare HotSync Manager per la comunicazione a infrarossi su un computer con sistema operativo Windows: Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows, quindi assicurarsi che sia selezionato Infrarossi. Se nel menu di HotSync Manager è presente un'opzione Infrarossi ed è già selezionata, passare direttamente alla sezione "Esecuzione di un'operazione HotSync via IR". Nel caso in cui non sia presente un'opzione Infrarossi nel menu di HotSync Manager, effettuare i passaggi riportati di seguito. a. Assicurarsi che Seriale locale sia contrassegnato con un segno di spunta. b. Scegliere Impostazione dal menu di HotSync Manager. c. Fare clic sulla scheda Locale. d. Dall'elenco a discesa Porta seriale selezionare la porta simulata utilizzata per la comunicazione a infrarossi. Consultare la documentazione fornita con il sistema operativo per istruzioni sulla ricerca della porta simulata. Tali informazioni sono solitamente contenute nel Pannello di controllo. e. Scegliere OK. 182

193 Esecuzione di operazioni HotSync via IR NOTA Se la base/cavo è collegata a una porta USB, è possibile utilizzarla anche quando HotSync Manager è configurato per la comunicazione a infrarossi. Se la base/cavo è collegata a una porta seriale, non è possibile utilizzare di nuovo la base/cavo HotSync finché HotSync Manager non viene riconfigurato per comunicare con la porta definita per la sincronizzazione con la base/cavo. Per configurare HotSync Manager per la comunicazione a infrarossi su un computer Macintosh: 1. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 2. Nella scheda Controlli di HotSync selezionare il pulsante di opzione Attivato. 3. Fare clic sulla scheda Impostazioni connessione. 4. Selezionare la casella di controllo di attivazione della porta IR. Illustrazione della finestra in Mac OS X 5. Chiudere la finestra di dialogo Impostazione di HotSync. Esecuzione di un'operazione HotSync via IR Al termine dei passaggi effettuati per la preparazione all'esecuzione di un'operazione HotSync via IR, sarà semplice eseguire l'operazione vera e propria. Per eseguire un'operazione HotSync via IR sul palmare: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 3. Toccare Locale. 4. Toccare la freccia sotto l'icona HotSync per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Trasmissione IR al PC/palmare. 5. Orientare la porta IR del palmare a un paio di centimetri di distanza dalla porta a infrarossi del computer. 183

194 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync 6. Toccare l'icona HotSync per avviare l'operazione HotSync via IR. Toccare in questo punto per avviare l'operazione HotSync via IR Ritorno alle operazioni HotSync via base/cavo L'utilizzo ripetuto di base/cavo per le operazioni HotSync è una procedura semplice da eseguire. Se la base/cavo è collegata a una porta USB, è possibile utilizzarla anche quando HotSync Manager è configurato per la comunicazione a infrarossi. Seguire le istruzioni riportate di seguito per utilizzare di nuovo la base/cavo USB locale per le operazioni HotSync soltanto quando necessario, ad esempio se la base/cavo è stata scollegata dalla porta USB. Per utilizzare nuovamente la base/cavo USB locale per le operazioni HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 1. Se necessario, collegare la base/cavo alla porta USB del computer utilizzato per le operazioni HotSync. 2. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows, quindi fare clic sulla voce USB locale se non risulta già selezionata. Per tornare alle operazioni HotSync via base/cavo seriale locale su un computer con sistema operativo Windows: 1. Se necessario, collegare la base/cavo alla porta del computer utilizzato per le operazioni HotSync. 2. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. 3. Scegliere Imposta, quindi fare clic sulla scheda Locale. 4. Selezionare la porta COM a cui è collegata la base/cavo. 5. Scegliere OK. In un computer Macintosh, con il software HotSync Manager vengono monitorate tutte le porte contemporaneamente. È tuttavia possibile disattivare la porta IR quando non viene utilizzata in modo da ottimizzare le prestazioni delle operazioni HotSync. 184

195 Esecuzione di operazioni HotSync tramite modem Per tornare alle operazioni HotSync via base/cavo seriale locale su un computer Macintosh: 1. Se necessario, collegare la base/cavo a una porta seriale sul computer. 2. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 3. Nella scheda Comandi HotSync selezionare il pulsante di opzione Attivato. 4. Fare clic sulla scheda Impostazioni connessione, quindi selezionare la connessione corretta. 5. Chiudere la finestra di dialogo Impostazione software di HotSync. All'operazione HotSync successiva, premere il tasto HotSync sulla base/cavo, come già fatto in precedenza. Esecuzione di operazioni HotSync tramite modem È possibile utilizzare un modem per eseguire la sincronizzazione del palmare quando si è lontani dal computer. IMPORTANTE La prima operazione HotSync deve essere eseguita utilizzando un collegamento diretto locale oppure la comunicazione a infrarossi. Dopo di ciò, è possibile eseguire un'operazione HotSync tramite modem. Per eseguire un'operazione HotSync tramite modem, sono necessari: Un modem collegato al computer. Il software Palm Desktop configurato per l'utilizzo con il modem. Un modem collegato al palmare. Una configurazione per il tipo di connessione modem che si desidera effettuare. Consultare "Preferenze - Connessione" nel Capitolo 16 per ulteriori informazioni. Configurazione del computer per un'operazione HotSync tramite modem È necessario effettuare pochi passaggi per configurare il computer per un'operazione HotSync tramite modem. Assicurarsi di effettuare questi passaggi prima di allontanarsi dall'ufficio in modo che il computer sia pronto a ricevere una chiamata dal palmare. Per configurare un computer con sistema operativo Windows per un'operazione HotSync tramite modem: 1. Assicurarsi che il modem sia collegato al computer, che sia acceso e che nessuna applicazione per la comunicazione, quali software di telefonia o fax, sia in esecuzione su una porta COM. Assicurarsi che il computer non sia connesso a servizi in linea, quali AOL (America Online). Ciò consente di evitare conflitti con la porta COM. 185

196 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync 2. Avviare HotSync Manager se non è già in esecuzione, quindi scegliere Modem dal menu di HotSync Manager. 3. Modificare le opzioni riportate di seguito come necessario. Porta seriale Velocità Modem Stringa impostazione Consente di identificare la porta per il modem. Se non si è sicuri della porta assegnata, verificarla in Proprietà - Modem nel Pannello di controllo di Windows. Consente di determinare la velocità di trasferimento dei dati. Selezionare Il più veloce possibile oppure, in caso di problemi, la voce corrispondente a una velocità inferiore di trasferimento dati. Consente di identificare il produttore o il tipo di modem. Consultare il manuale o la mascherina del modem per ricavarne il tipo o le impostazioni. Se non si è sicuri del tipo di modem oppure se il modem in uso non è presente nell'elenco, selezionare Hayes Basic. Consente di identificare la stringa di impostazione per il particolare modem in uso. Non tutti i modem richiedono una stringa di impostazione. Consultare il manuale fornito con il modem e immettere la stringa di impostazione, se consigliato dal produttore. 4. Scegliere OK. Per configurare un computer Macintosh per un'operazione HotSync tramite modem: 1. Assicurarsi che il modem sia collegato al computer, che sia acceso e che sulla porta seriale utilizzata dal modem non sia in esecuzione alcuna applicazione per la comunicazione, quali software di telefonia o fax oppure servizi di rete AppleTalk. Assicurarsi che il computer non sia connesso a servizi in linea, quali CompuServe e AOL (America Online). Ciò consente di evitare conflitti con la porta seriale. Inoltre, il computer deve essere acceso e non deve essere in modalità sospensione durante la ricezione di una chiamata da un palmare remoto. 186

197 Esecuzione di operazioni HotSync tramite modem 2. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 3. Fare clic sulla scheda Comandi HotSync e attivare il monitoraggio del trasporto qualora non fosse già attivato. 4. Fare clic sulla scheda Impostazioni connessione. 5. Selezionare la casella di controllo di attivazione della connessione modem, quindi fare clic su Impostazioni. 6. Nella finestra di dialogo Impostazioni selezionare Modem come tipo di connessione qualora non fosse già selezionato. NOTA Questa operazione non è necessaria per i modem interni. 7. Modificare le opzioni riportate di seguito come necessario. Illustrazione della finestra in Mac OS X Modem Altoparlante modem Consente di identificare il tipo di modem collegato al computer. Se il modem in uso non compare nell'elenco, utilizzare l'impostazione Hayes Basic oppure selezionare Personalizza per immettere una stringa di comando. Consultare la documentazione fornita con il modem per immettere la stringa di comando corretta. Consente di attivare l'altoparlante del modem. In caso di problemi durante la connessione, attivare tale opzione per assicurarsi che il modem collegato al computer risponda alle chiamate in ingresso. 8. Scegliere OK. 9. Chiudere la finestra di dialogo Impostazione software di HotSync. Configurazione del palmare per un'operazione HotSync tramite modem È necessario effettuare pochi passaggi per configurare il palmare per un'operazione HotSync tramite modem. Per configurare il palmare per un'operazione HotSync tramite modem: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 187

198 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync 3. Toccare Modem. 4. Toccare la freccia sotto l'icona per visualizzare l'elenco, quindi selezionare una configurazione modem. Selezionare una configurazione modem Se è necessario creare una configurazione, toccare l'icona Menu, quindi scegliere Imposta connessione dal menu Opzioni. Consultare "Preferenze - Connessione" nel Capitolo 16 per ulteriori informazioni. 5. Toccare il campo Digita N. tel. Toccare in questo punto Se si prevede di connettersi al server di accesso remoto della propria azienda (modem di rete) piuttosto che al modem di un computer, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync di rete" più avanti in questo capitolo. 6. Immettere il numero di telefono per accedere al modem collegato al computer. 7. Se necessario, immettere un prefisso di chiamata, ad esempio "9", per ottenere la linea esterna, quindi toccare la casella di controllo Prefisso di chiamata per selezionarla. SUGGERIMENTO È possibile immettere una virgola nel campo per inserire una pausa nella sequenza di composizione del numero di telefono. Ogni virgola corrisponde a due secondi di pausa. 8. Se sulla linea telefonica in uso per il palmare è attiva la funzione di avviso di chiamata, selezionare la casella di controllo Disattiva avviso di chiamata per evitare un'interruzione durante l'operazione HotSync tramite modem. 9. Se si desidera utilizzare una carta telefonica per la chiamata, selezionare la casella di controllo corrispondente e immettere il numero della carta. 10. Toccare OK. 188

199 Esecuzione di operazioni HotSync tramite modem Selezione dei conduttori per un'operazione HotSync tramite modem La finestra di dialogo Imposta conduttore sul palmare consente di definire i file e/o le applicazioni da sincronizzare durante un'operazione HotSync tramite modem. È possibile utilizzare queste impostazioni per ridurre il tempo richiesto per la sincronizzazione dei dati con un modem. Per modificare le impostazioni della finestra di dialogo Imposta conduttore per un'operazione HotSync tramite modem: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 3. Toccare l'icona Menu. 4. Scegliere Imposta conduttore dal menu Opzioni. 5. Deselezionare le caselle di controllo accanto ai file e alle applicazioni per i quali non si desidera eseguire la sincronizzazione durante un'operazione HotSync tramite modem. L'impostazione predefinita prevede la sincronizzazione di tutti i file. Per le applicazioni che non dispongono di un database, ad esempio i giochi, non viene eseguita la sincronizzazione, anche se nella finestra di dialogo Imposta conduttore viene selezionata la casella di controllo corrispondente. 6. Toccare OK. Esecuzione di un'operazione HotSync tramite modem Al termine della configurazione del computer e del palmare e dopo aver selezionato le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Imposta conduttore, è possibile eseguire un'operazione HotSync tramite modem. Per eseguire un'operazione HotSync tramite modem: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 3. Toccare l'icona Modem per avviare la chiamata al modem di Palm Desktop e sincronizzare le applicazioni. 4. Attendere il completamento dell'operazione HotSync. In caso di problemi nell'esecuzione di un'operazione HotSync, consultare "Problemi con HotSync" nel Appendice B. 189

200 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync Esecuzione di operazioni HotSync di rete Quando si utilizza la tecnologia HotSync di rete, è possibile usufruire della connettività LAN e WAN disponibile in molti uffici. La tecnologia di rete HotSync consente di eseguire un'operazione HotSync mediante un accessorio per stabilire una connessione senza fili a una rete componendo in remoto il relativo numero di accesso oppure utilizzando una base o un cavo collegato a un computer della LAN o della WAN, purché il computer collegato alla base o al cavo disponga della tecnologia HotSync di rete, sia acceso e HotSync Manager sia in esecuzione. IMPORTANTE La tecnologia HotSync di rete è disponibile solo per i computer con sistema operativo Windows. La prima operazione HotSync deve essere eseguita utilizzando un collegamento diretto locale oppure la comunicazione a infrarossi. Dopo di ciò, è possibile eseguire un'operazione HotSync di rete. Connessione al server di accesso remoto dell'azienda Per eseguire un'operazione HotSync di rete, occorre soddisfare i seguenti requisiti (rivolgersi all'amministratore del sistema per assistenza): Il computer deve avere installato il supporto del protocollo TCP/IP. Il sistema di rete dell'azienda e il relativo server di accesso remoto devono supportare il protocollo TCP/IP. È necessario disporre di un account di accesso remoto. Tutto il necessario per connettersi al server di accesso remoto dell'azienda (modem di rete) è incluso nel software Palm Desktop e nel software del palmare. Occorre tuttavia attivare la funzione sia nel software Palm Desktop che sul palmare. Per configurare il computer con sistema operativo Windows per un'operazione HotSync di rete: 1. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. 2. Scegliere Rete dal menu di HotSync Manager. 3. Scegliere Imposta dal menu di HotSync Manager. 190

201 Esecuzione di operazioni HotSync di rete 4. Fare clic sulla scheda Rete e accertarsi che accanto al proprio nome utente sia presente un segno di spunta. Se questo non compare, fare clic sulla casella di controllo accanto al proprio nome utente. 5. Scegliere OK. 6. Collocare il palmare nella base/cavo, quindi eseguire un'operazione HotSync. Con l'operazione HotSync, le informazioni di rete relative al computer vengono registrate sul palmare. Queste informazioni consentono al palmare di individuare il computer quando si esegue un'operazione HotSync in rete. Per configurare il palmare per un'operazione HotSync di rete: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 3. Toccare l'icona Menu. 4. Scegliere Pref. sincr. via modem dal menu Opzioni. 5. Toccare Rete. 6. Toccare OK. 191

202 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync 7. Toccare Seleziona servizio. Toccare in questo punto 8. Toccare Servizio e selezionare un servizio. Toccare in questo punto 9. Toccare Fine. 10. Toccare l'icona Menu. 11. Scegliere Imposta conduttore dal menu Opzioni. Per istruzioni, consultare la sezione "Selezione dei conduttori per un'operazione HotSync tramite modem" più indietro in questo capitolo. Esecuzione di un'operazione HotSync di rete Al termine della configurazione del computer e del palmare e dopo aver selezionato le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Imposta conduttore, è possibile eseguire un'operazione HotSync di rete. Per eseguire un'operazione HotSync di rete: Toccare l'icona HotSync del modem per avviare l'operazione. 192

203 Utilizzo della funzione Collegamento file Utilizzo della funzione Collegamento file La funzione Collegamento file consente di importare le informazioni della Rubrica e del Blocco note nel palmare da un file esterno separato, ad esempio un elenco telefonico della società. In HotSync Manager i dati vengono memorizzati in una categoria a parte nel software Palm Desktop e nel palmare. È possibile configurare la funzione Collegamento file in modo che venga effettuata la verifica delle modifiche apportate al file esterno durante l'operazione HotSync. Mediante la funzione Collegamento file è possibile importare dati memorizzati nei seguenti formati: Separati da virgole (*.csv) Archivio Blocco note (*.mpa) Archivio Rubrica (*.aba) Testo (*.txt) Per informazioni sull'impostazione di un collegamento file, consultare la Guida in linea di Palm Desktop. NOTA La funzione Collegamento file non è disponibile nel software Palm Desktop per Macintosh. Creazione di un profilo utente Un profilo utente consente di installare lo stesso insieme di dati su più palmari Palm OS prima che a ognuno di essi vengano assegnati un nome utente e un file di dati univoci. Un palmare preconfigurato con un profilo utente può essere assegnato a chiunque, poiché il palmare non è stato ancora identificato con un nome utente univoco. Il palmare acquisisce un nome utente univoco nel momento in cui il nuovo utente esegue la prima operazione HotSync locale. Si supponga ad esempio che un punto vendita desideri distribuire due dozzine di palmari contenenti tutti un elenco telefonico aziendale comune, una serie di memo e diverse applicazioni chiave. In questo caso, creando un profilo utente, è possibile installare i dati comuni prima della distribuzione dei palmari ai dipendenti. Nel momento in cui tali dipendenti eseguono la prima operazione HotSync, i dati comuni diventeranno parte dei rispettivi file di dati. NOTA Per la sincronizzazione con un profilo utente devono essere utilizzati palmari nuovi e mai sincronizzati prima oppure palmari il cui nome utente e i cui dati siano stati rimossi con una reimpostazione a freddo. Per creare un profilo utente su un computer con sistema operativo Windows: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Utenti dal menu Strumenti. 193

204 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync 3. Fare clic sul pulsante Profili. 4. Fare clic sul pulsante Nuovo. 5. Immettere un nome univoco per il profilo, quindi scegliere OK. 6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ciascun profilo che si desidera creare, quindi scegliere OK per tornare al software Palm Desktop. 7. Selezionare il profilo dalla casella Utente e creare i dati per il profilo, ad esempio l'elenco telefonico della società. Per creare un profilo utente su un computer Macintosh: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Modifica utenti dal menu a comparsa Utente. 3. Fare clic sul pulsante Nuovo profilo. Illustrazione della finestra in Mac OS X 4. Immettere un nome univoco per il profilo, quindi scegliere OK. Illustrazione della finestra in Mac OS X 5. Chiudere la finestra di dialogo Utenti. 6. Scegliere il nuovo profilo dal menu a comparsa Utente. 194

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