Manuale LiveBox APPLICAZIONE ANDROID.

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1 2014 Manuale LiveBox APPLICAZIONE ANDROID

2 LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito al contenuto o uso di questa documentazione e declina qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto, in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali revisioni o modifiche. Inoltre, LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito ad alcun software e in particolare disconosce qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di apportare modifiche a qualsiasi parte del software LiveBox in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali cambiamenti LiveBox Srl. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta, fotocopiata, memorizzata su un sistema di recupero, o trasmessa senza l'espresso consenso scritto dell'editore. 1

3 LiveBox è un software di private cloud che permette di memorizzare, condividere e modificare i documenti archiviati all interno del datacenter aziendale offrendo un elevato livello di sicurezza. È un sistema multipiattaforma accessibile da tutti i device mobili e remoti che garantisce la continuità del business salvaguardando in ogni momento dati e documenti aziendali. Per gli approfondimenti relativi alle funzionalità della piattaforma LiveBox ed all utilizzo delle sue applicazioni vi preghiamo di far riferimento al nostro sito web: ed alla documentazione tecnica in esso contenuta. LiveBox Support Team 2

4 1 LOGIN MENU RECENTI APPLICAZIONI HOME CREARE UNA CARTELLA ORDINARE I FILE SCATTARE UNA FOTO MAIL RISORSE DI RETE CARTELLE DI GRUPPO CONDIVISIONE CATEGORIE PROFILO ACCOUNT APPLICAZIONI AUTORIZZAZIONI SUPPORTO AZIONI

5 1. LOGIN Per accedere all applicazione Android di LiveBox, occorre effettuare il Login dalla pagina d accesso, inserendo Username e Password e specificare il server che verrà comunicato dall amministratore. Inoltre, tra le impostazioni Avanzate, selezionare la modalità di navigazione protetta SSL e il numero della Porta. Effettuando l accesso verrà richiesto di selezionare un dominio. La scelta del dominio risulterà necessaria solo nel caso in cui l utente abbia più account su domini diversi. In caso contrario, la scelta risulterà facoltativa. Al fine di completare il Login viene richiesto l inserimento di un Pin di 5 cifre. Il primo inserimento del Pin deve essere effettuato sul portale web e resterà lo stesso per il Login dell app Android. 4

6 2. MENU Il menu, a cui si accede cliccando sul tasto in alto a sinistra della Home, indica le principali funzioni di LiveBox suddivise in: Recenti, Applicazioni, Condivisione, Categorie e Profilo. 2.1 RECENTI La sezione Recenti permette di tenere sotto controllo le ultime attività relative ai contenuti condivisi con altri utenti. La visualizzazione è organizzata per: Nome, Azione ed Utente Cliccando su una delle voci si potranno visualizzare le informazioni approfondite relative al file o alla cartella. 5

7 2.2 APPLICAZIONI All interno dell area Applicazioni troviamo tre distinte categorie: Home, Mail, Risorse di rete e Cartelle di Gruppo HOME Nella schermata Home vengono elencati tutti i file e cartelle presenti su LiveBox. 6

8 CREARE UNA CARTELLA Per creare una nuova cartella basterà cliccare sull immagine della folder in basso a sinistra e nominarla ORDINARE I FILE Cliccando sulle frecce che si trovano in basso al centro della schermata Home è possibile ordinare i file per: Nome, Dimensione ed Ultima modifica. 7

9 SCATTARE UNA FOTO Cliccando sull icona in basso a destra è possibile scattare una foto o caricare immagini dalla libreria da condividere su LiveBox. La foto verrà inserita nella cartella in cui si trova l utente nel momento in cui effettua lo scatto o il caricamento MAIL La Funzione Mail garantisce la possibilità all utente di configurare uno o più account da associare al portale di LiveBox. L'utente potrà sincronizzare la propria casella di posta importando tutti i nuovi allegati che verranno visualizzati in grassetto e suddivisi per mittente. Per sincronizzare la mail è necessario cliccare sulla i della casella di posta desiderata, cliccare Sincronizza cartella ed inserire la password che sarà la stessa utilizzata per il Login iniziale. 8

10 ATTENZIONE: Dall applicazione Android si possono solo vedere gli allegati e sincronizzare la mail ma non si possono aggiungere e configurare nuovi account (questa operazione deve essere fatta da web) RISORSE DI RETE Le Risorse di Rete permettono l accesso, attraverso LiveBox, ai contenuti condivisi all interno della rete aziendale. Con LiveBox è possibile configurare uno o più sorgenti per usufruire di percorsi diversi. ATTENZIONE: Solo l amministratore può configurare nuove risorse di rete. 9

11 2.2.4 CARTELLE DI GRUPPO Le Cartelle di Gruppo si creano automaticamente quando viene creato un Gruppo (cfr par. 6.1 Gruppi). Tutti gli utenti che appartengono al gruppo possono caricare i propri contenuti al loro interno in modo che siano immediatamente disponibili con gli altri membri. La possibilità di scrivere all interno delle cartelle di gruppo è definita dagli amministratori del gruppo. Effettuando lo swipe su una Cartella di Gruppo è possibile visualizzare le informazioni relative ad essa: Data e ora di creazione e modifica, Dettagli e Dimensione. 10

12 2.3 CONDIVISIONE La Categoria Condivisione, nella sezione File, fornisce la lista di tutti i file e cartelle in condivisione con l'utente corrente, dall'utente corrente e verso l'utente corrente. Cliccando nella sezione Utenti, è possibile avere una visione completa delle tue condivisioni. I file verranno archiviati in cartelle differenti organizzate per utente. 11

13 2.4 CATEGORIE Nell area Categorie vengono elencati i file presenti in LiveBox suddivisi per categorie: Office, Pdf, Immagini, Audio, Video, Encrypted e Cestino. La categoria è come un filtro che agisce su tutti i file indipendentemente dalla loro cartella di appartenenza. Cliccando sulla voce del menu Encrypted è possibile visualizzare l elenco di tutti i file protetti da crittografia. Nel Cestino sono conservati i file eliminati dall utente. Cliccando sull icona del cestino si potrà decidere se eliminare definitivamente i file conservati nel cestino. 12

14 2.5 PROFILO Cliccando su Impostazioni, nella sezione Profilo, si aprirà una schermata che indicherà le funzioni riguardanti Account, Applicazioni, Autorizzazioni, Supporto e Informazioni ACCOUNT All interno delle Impostazioni, nell area riservata all Account, vengono riportate le credenziali dell utente come Nome, , Spazio disponibile e il Server configurato. 13

15 2.5.2 APPLICAZIONI All interno dell area riservata alle Applicazioni troviamo la funzione riguardante la Chat. Cliccando sull icona in alto a destra vicino alla Home si accede alla Chat. Per configurare la chat è sufficiente confermare le credenziali inserite durante il Login effettuato via web. È possibile attivare una conversazione cifrata cliccando sul pulsante in alto a destra della conversazione di chat. 14

16 2.5.3 AUTORIZZAZIONI All interno dell area Autorizzazioni troviamo le funzionalità riguardanti Pin e Scollega questo dispositivo. Cliccando su Pin sarà possibile impostare un codice numerico che verrà richiesto nel momento in cui si aprirà l applicazione. Cliccando su Scollega questo dispositivo è possibile uscire da LiveBox e tornare alla schermata iniziale per poter effettuare nuovamente il Login. 15

17 2.5.4 SUPPORTO All interno dell area Supporto troviamo le funzionalità riguardanti Assistenza e Termini e Privacy. Cliccando su Assistenza è possibile contattare, tramite mail, il Servizio di assistenza di LiveBox. Cliccando su Termini e privacy si aprirà una schermata nella quale vengono riassunte le condizioni generali riguardanti l accordo di Licenza Software. 16

18 3. AZIONI Effettuando lo swipe di un file si aprirà un elenco di azioni da poter effettuare sul file stesso. Per condividere un file cliccare su Condividi. Si aprirà una schermata che permette di condividere file digitando il nome dell utente o del gruppo di utenti desiderati. Cliccando su Percorso è possibile visualizzare il percorso svolto dal file dal momento del suo salvataggio su LiveBox. 17

19 Cliccando su Invia link, è possibile inviare il link di un file inviando una mail ai tuoi amici che, a loro volta, effettueranno il download del link stesso per poter accedere al dato. Cliccando su Apri sarà possibile effettuare il download del file prescelto. Cliccando su Versioni si aprirà una schermata dove sarà possibile visualizzare le differenti versioni di salvataggio del file. 18

20 Per criptare un file, selezionare il link prescelto e cliccare su Encrypt. I file criptati verranno automaticamente salvati nella categoria Encrypted. Per decriptare un file seleziona quello prescelto e clicca sulla voce Decrypt. 19

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