Manuale online - Amministratore generale. Green Pages di VORWERK

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1 Manuale online - Amministratore generale Green Pages di VORWERK Manual & VORWERK Green Pages produced by dpluscneuemedien GmbH Willy-Brandt-Platz 1a D Augsburg Tel Fax

2 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Visione generale COSÌ PRATICHE E VELOCI: LE GREEN PAGES DI VORWERK. Prefazione Entrare e via Cambiare lingua Modificare la password Chi cerca trova Ricerca avanzata Visualizzare ed elaborare Sfogliare / Visualizzare / Stampare / Esportare Scrivere Aggiungere persone Caricare foto Modificare i dati Lista dei destinatari User account Informazioni generali Requisiti tecnici Contatto e supporto

3 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Prefazione PREFAZIONE. CARE COLLEGHE, CARI COLLEGHI, benvenuti nel vostro nuovo elenco telefonico internazionale le Green Pages di VORWERK! Quante volte avete provato a cercare una collega senza riuscire a trovarla perché magari negli indirizzi di Outlook è ancora memorizzata con il nome da ragazza ed il suo nuovo cognome non è stato ancora registrato? Quante volte avete dovuto salire e scendere rampe di scale perché il numero dell ufficio di un collega non era quello giusto? Chi ci lavora ancora nel Corporate Development? Se queste domande vi sembrano note o anche a voi è già successo qualcosa di simile, bene: le Green Pages di VOR- WERK sono proprio la soluzione che stavate cercando. Fino a qualche tempo fa giravano in VORWERK alcune liste con dati e numeri di telefono per contattare i collaboratori del Gruppo VORWERK. Né i dati di Outlook né quelli dell elenco telefonico di Intranet erano particolar-mente aggiornati. Ciò era dovuto da un canto al fatto che i dati venivano amministrati in due punti diversi e spesso eventuali modifiche e cambiamenti non venivano comunicati tempestivamente ai responsabili. D altro canto il Gruppo VORWERK è un azienda in costante crescita, ciò vuol dire che i dati da elaborare sono sempre di più. Con le Green Pages abbiamo voluto mettere a disposizione dei collaboratori di VORWERK in tutto il mondo un elenco telefonico che (1) è sempre aggiornato. (2) consente di trovare facilmente una persona e il suo numero di telefono. (3) viene aggiornato con sistema decentrato. (4) risponde al Corporate Design. (5) si avvale di una tecnologia nuova e all avanguardia. Date subito un occhiata in Internet al nuovo elenco telefonico consultando il sito Le Green Pages non sono solo un elenco telefonico: indicano infatti anche l indirizzo ed il settore in cui lavora il collega. Ad ogni collaboratore può anche essere allegata una foto: finalmente sarà possibile vedere anche il viso di quella simpatica voce d oltremare con cui ci si sente al telefono praticamente ogni giorno. Da oggi tutti i collaboratori del Gruppo VORWERK, in ogni parte del mondo, potranno consultare i dati memorizzati nelle Green Pages. Basterà indicare online il proprio nome utente e relativa password. Allora, mettetevi subito all opera. Vi auguriamo buon divertimento con le Green Pages! Per qualsiasi informazione o consiglio potete rivolgervi a Sandra Krieger, contattandola telefonicamente al numero oppure tramite all indirizzo vorwerk.de. 3

4 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Primi passi FUNZIONA CASÌ: ENTRARE E VIA. Una volta ricevuti i dati personali d accesso potete entrare e consultare tranquillamente le Green Pages di VORWERK. Il nome utente e la password vi verranno indicate entrambe dall amministratore utenti della vostra società. Le Green Pages di VORWERK si possono richiamare in qualsiasi momento al sito: com. Dopo aver indicato i dati di accesso fate clic su ENTRA ed arriverete direttamente nella pagina iniziale del sito. (Grafica 1) In questa pagina potete fare diversi tipi di ricerca, chiedere assistenza, definire/visualizzare una lista personale di persone o destinatari, modificare la vostra password e cambiare lingua. GRAFICA 1 4

5 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Primi passi CAMBIARE LINGUA. GRAFICA 2 Tutte le opzioni delle Green Pages di VORWERK si possono visualizzare in diverse lingue (tedesco, inglese, francese, spagnolo e italiano). Avete la possibilità di cambiare lingua quando volete. Per visualizzare le opzioni nella vostra lingua scegliete nella lista la lingua di vostra preferenza. (Grafica 2) MODIFICARE LA PASSWORD. Se volete modificare la vostra password fate clic sull opzione MODIFICA PASSWORD, nella barra di navigazione a sinistra. Indicate quindi la vostra password preferita nel campo PASSWORD. Consigliamo di confermare per sicurezza questa password ripetendola ancora una volta nel campo CONFERMA PASSWORD. Per memorizzare la modifica apportata fate clic su SAL- VA, nella schermata in alto a destra. Non appena la modifica della password sarà stata completata comparirà un messaggio di conferma. Nell indicare la password prestate particolare attenzione alle lettere minuscole e maiuscole! La password deve presentare le seguenti caratteristiche: (1) almeno 8 caratteri. (2) diversi caratteri, cifre, segni particolari, lettere maiuscole e minuscole. (3) facile da memorizzare, ma non da indovinare per gli altri. (4) non facilmente comprensibile quando viene digitata. (5) non deve essere identica al nome utente. (6) non deve contenere nomi o termini noti. Dovesse capitarvi in futuro di dimenticare la password contattate per l indirizzo 5

6 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Primi passi CHI CERCA TROVA. GRAFICA 3 CHI CERCA TROVA. Per trovare informazioni nella banca dati sulla persona che state cercando avete a disposi-zione diverse opzioni. RICERCA COMPLETA. Quando si effettua una ricerca completa di un testo occorre differenziare innanzitutto tra Ricerca tra cognomi e Ricerca generale. (Grafica 3) Per avviare la ricerca indicate il criterio di ricerca nel campo vuoto all inizio della barra di navigazione a sinistra. La Ricerca tra cognomi verrà attivata se sono state indicate solo 1 o 2 lettere. Le Green Pages di VORWERK troveranno tutti i contatti i cui cognomi iniziano con le lettere indicate. Esempi: M» trova tutti i contatti il cui cognome inizia con la lettera M, come Hans Maier; Petra Muster; Klaus Müller ; Mu» trova tutti i contatti il cui cognome inizia con le lettere Mu, nel nostro esempio quindi solo Petra Muster. La Ricerca generale parte se sono stati indicati più di due caratteri. Funziona in modo simile alla Ricerca tra cognomi, solo che in questo caso le Green Pages cercano anche i nomi e indicano non solo i risultati in cui il criterio di ricerca costituisce inizio di parola, ma anche quelli in cui esso è contenuto nella parola. Esempi: Huber» trova tutti i contatti il cui nome contiene il criterio di ricerca Huber, quindi ad esempio Markus Huber; Huberta Muster; Daniela Schubert. Con la funzione CANCELLA RISULTATI tutti i campi della maschera di ricerca verranno annullati e, volendo, si potrà iniziare una nuova ricerca. L opzione INDIETRO riporta sempre alla pagina precedente. 6

7 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Ricerca avanzata RICERCA AVANZATA. La ricerca avanzata consente di cercare in una maschera di ricerca tutti i dati o termini rilevanti (ad es. Marketing nel campo Reparto ) tenendo conto che alcuni campi vengono visualizzati nel menu a cascata. Nella ricerca avanzata si può ad esempio indicare anche solo l interno del numero di telefono o un indirizzo . Le Green Pages visualizzano la persona a cui corrispondono questi dati. Tutti i criteri di ricerca possono essere combinati tra di loro per limitare il risultato della ricerca. Per avviare la ricerca avanzata basta fare clic su RICERCA AVANZATA nella barra di navigazione a sinistra. Una volta indicati tutti i criteri di ricerca desiderati fate clic su CERCA, in alto a destra. Verranno visualizzati tutti i risultati trovati. Se non conoscete il nome della persona che volete contattare potete ad esempio limitare la ricerca indicando il nome della società. Fate clic su PREFERENZE, nella prima riga dei dati personali. (Grafica 4) A questo punto avete la possibilità di filtrare le società di un Paese visualizzate nel menu a cascata. (Grafica 5). Le opzioni pagina precedente / pagina successiva consentono di sfogliare la lista delle società. Una volta trovata la società che corrisponde al criterio di ricerca indicato impostatela come preferenza facendo clic su PREFERENZE accanto alla società scelta. Potete quindi ritornare alla pagina iniziale della ricerca avanzata dove sarà ora indicata anche la società scelta. Indicando ulteriori parametri il risultato della ricerca diventa sempre più preciso. La ricerca può partire però anche senza ulteriori criteri di ricerca. La lista dei risultati della vostra ricerca sarà comunque limitata ora esclusivamente ai contatti relativi alla società indicata in preferenze. Con la funziona CANCELLA RISULTATI tutti i campi della maschera di ricerca verranno annullati e, volendo, si potrà iniziare una nuova ricerca. L opzione INDIETRO riporta sempre alla pagina precedente. GRAFICA 4 GRAFICA 5 7

8 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Ricerca avanzata VISUALIZZARE ED ELABORARE. Una volta completata la ricerca avete la possibilità di visualizzare i contatti trovati, di stamparli, esportarli (Outlook vcard), inviare una o aggiungere il contatto trovato alla lista personale dei destinatari. SFOGLIARE LA LISTA DEI RISULTATI. Se la lista della ricerca effettuata contiene oltre 10 risultati i dati vengono visualizzati su diverse pagine. Per sfogliare queste pagine potete o cliccare l opzione pagina precedente / pagina successiva e navigare così di pagina in pagina o richiamare direttamente la pagina facendo clic sul rispettivo numero. Facendo clic su MO- STRA TUTTO potete evitare di sfogliare le pagine in quanto i contatti trovati verranno visualizzati tutti su un unica pagina. VISUALIZZARE I DATI PERSONALI. Se volete visualizzare un contatto fate clic su MOSTRA accanto al rispettivo contatto. Si aprirà l intero profilo del contatto trovato. Facendo clic su INDIETRO si ritorna alla lista dei risultati. STAMPARE I DATI PERSONALI. Per stampare un contatto fate clic sull opzione STAM- PA, riportata al di sopra dei dati relativi alla persona trovata. In una nuova finestra del browser si aprirà l intero profilo della persona trovata nella versione per la stampa. Stampate quindi il profilo come al solito, con l opzione di stampa del vostro browser. Completata la stampa, la nuova finestra del browser potrà essere richiusa. ESPORTARE I DATI PERSONALI. I contatti della banca dati possono essere esportati nel vostro software di gestione contatti (contact manager, ad es. Microsoft Outlook ). Per esportare un set di dati aprite il profilo e confermate facendo clic su ESPORTA, nel riquadro superiore della schermata. Non appena l esportazione del set di dati sarà stata completata comparirà un messaggio di conferma. Per salvare i dati esportati fate clic sul link visualizzato. I presupposti per poter importare set di dati è un software contact manager in grado di elaborare files vcard (*.vcf). Per informazioni sull importazione di set di dati nel contact manager consultate la relativa documentazione o contattate il servizio di assistenza postvendita del produttore del vostro software. Nella versione standard di VORWERK questa funzione è configurata. 8

9 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Scrieve s ai contatti SCRIVERE S AI CONTATTI. GRAFICA 6 CONTATTARE CON UNA . Per scrivere una ad uno dei contatti visualizzati fate clic su . Si aprirà il vostro solito programma (ad es. Outlook ) che genera automaticamente una con il nome del destinatario. Naturalmente l indirizzo potete anche digitarlo a mano oppure copiarlo in una qualsiasi altra applicazione utilizzando la memoria temporanea (CTRL+c / CTRL+v). Se volete inviare una contemporaneamente a diversi destinatari scegliete i destinatari facendo clic sulla casella davanti al rispettivo nome. Quindi fate clic su . Se è stata selezionata l opzione TO la persona indicata sarà il destinatario principale della (èpossibile indicare più persone). Selezionando l opzione CC il contatto riceverà la notizia in copia (è possibile indicare più persone). (Grafica 6) Una volta indicati i destinatari confermate la vostra scelta con AVANTI. Facendo clic sul link CLICCA QUI PER AVVIARE IL PROGRAMMA CON TUTTI GLI INDI- RIZZI TO SELEZIONATI si apre il programma e i contatti selezionati verranno aggiunti alla lista dei destinatari. Se avete indicato come destinatario in copia (CC) una o più persone, marcate gli indirizzi , fate clic sul tasto destro del mouse e andate su COPIA. Fate clic su CLICCA QUI PER AVVIARE IL PRO- GRAMMA e aggiungete nella aperta gli indirizzi indicati in CC. Inviate l con il vostro solito programma . Per ulteriori informazioni sull invio di a diversi destinatari consultate la voce LISTA DEI DESTINATARI. 9

10 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Modificare con facilità AGGIUNGERE PERSONE / DATI DELL ELENCO TELEFO- NICO. Per memorizzare altre persone fate clic su AGGIUNGI PERSONA. Indicate quindi nei rispettivi campi i dati a voi noti. Prima di correlare il contatto ad una società dovete fare clic su SALVA. Una volta salvato il contatto fate clic su PREFERENZE nella prima riga dei dati personali. A questo punto potete filtrare ulteriormente le società visualizzate scegliendo il Paese tra quelli presentati nel menu a cascata. Le opzioni pagina precedente / pagina successiva consentono di sfogliare la lista delle società. Una volta trovata la società che corrisponde al criterio di ricerca indicato impostatela come preferenza facendo clic su PREFERENZE, accanto alla società scelta. Se una società non è inclusa nella lista potete aggiungerla voi facendo clic su AGGIUNGI NUOVA SOCIETÀ. Compilate tutti i campi visualizzati e selezionate il Paese in cui ha sede la società tra quelli indicati nel menù a cascata. Per memorizzare i dati impostati fate clic su SALVA. A questo punto potete scegliere se ritornare alla lista delle società o se la società appena aggiunta alla lista deve essere impostata come società del contatto in questione. Ritornando nella maschera con i dati personali del nuovo contatto troverete indicata anche la società impostata come preferenza. CARICARE FOTO. L opzione CARICA FOTO consente di allegare ai dati di una persona anche una foto. Una volta scelta la foto con l opzione CERCA FOTO confermate la vostra scelta cliccando CARICA FOTO. La foto selezionata verrà così allegata ai dati memorizzati della persona aggiunta alla lista. Non dimenticate che la persona in questione deve avere approvato la pubblicazione della propria foto. Prima di caricare la foto chiedete quindi alla persona in questione se è d accordo. Formato delle foto: vi preghiamo di osservare i seguenti avvisi sul formato delle foto per garantire una corretta iproduzione. La foto deve essere in formato *.jpg o *.gif dalle dimensioni di 4 x 5 cm. Una risoluzione di 72 dpi è assolutamente sufficiente. Se avete problemi nell elaborazione delle foto o avete bisogno di assistenza non esitate a rivolgervi alla signora Sandra Krieger contattandola telefonicamente al numero oppure tramite all indirizzo Per eliminare una foto dai dati memorizzati basta fare clic su CANCELLA FOTO. Una volta indicati tutti i dati confermate il nuovo contatto facendo clic su SALVA. ASSEGNARE DATI PERSO- NALI AI SINGOLI POOL. Per aggiungere il profilo di una persona ad uno o più pool (per ulteriori informazioni sui pool rimandiamo alla voce COSA SONO I POOL?, pagina 19) aprite innanzitutto il profilo di questa persona (vedi CHI CERCA TROVA, pagina 5). Facendo clic su MODIFICA si passa alla modalità di elaborazione dati. Fate clic su POOL. I Pool dei privilegi di scrittura rappresentano il diritto di modificare i profili salvati. Gli utenti di uno stesso pool possono modificare tutti i dati di questo profilo. Selezionate i pool ai cui utenti dovranno essere concessi i privilegi di scrittura per questo profilo. Per selezionare più di un pool, tenete premuto il tasto STRG mentre fate clic con il tasto sinistro del mouse. Se vengono rimossi dai pool tutti i dati assegnati potranno apportare modifiche solo gli amministratori e l utente, che ha creato il profilo. 10

11 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Modificare con facilità MODIFICARE I DATI PERSONALI. Se volete modificare i dati personali aprite innanzitutto il profilo della persona in questione. Facendo clic su MODIFICA passate alla modalità di elaborazione dati. (Grafica 7) Qui avete la possibilità di modificare o completare i dati precedentemente salvati. Inoltre, anche in un secondo tempo, potete completare i contatti con una foto (vedi AGGIUNGERE PERSONE, pagina 10) oppure creare user account per un contatto (vedi CREARE USER AC- COUNT, pagina 13). Per confermare le modifiche apportate fate clic su SALVA, nella schermata in alto a destra. LISTA DEI DESTINATARI. Per visualizzare contemporaneamente i dati dei contatti più frequentemente utilizzati o per inviare comodamente una a più destinatari si possono creare liste personali dei destinatari. Queste liste dei destinatari si possono paragonare ad una rubrica telefonica personale o alla lista dei preferiti per i siti Web. CREARE LISTE PERSONALI DEI DESTINATARI. Con l opzione NUOVA LISTA DESTINATARI, a sinistra, potete creare una nuova lista personale dei destinatari. Vi verrà chiesto di indicare un nome per questa nuova lista dei destinatari. Potete anche fare una descrizione dettagliata della lista dei destinatari e decidere se la nuova lista dei destinatari dovrà essere visualizzata o meno nella barra di navigazione a sinistra. Fate clic su SALVA per generare una nuova lista dei destinatari. (Grafica 8) GRAFICA 7 GRAFICA 8 11

12 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Modificare con facilità AGGIUNGERE CONTATTI AD UNA LISTA DEIDESTINATARI. Se volete aggiungere ulteriori contatti ad una lista dei destinatari aprite il profilo del contatto ( MOSTRA ) e fate clic su VAI ALLA LISTA DES- TINATARI. Per inserire più contatti in una lista dei destinatari selezionate i contatti dalla lista dei risultati di ricerca facendo clic sulla casella delle preferenze. Conclusa la selezione, fate clic su VAI ALLA LISTA DESTINATARI. I contatti selezionati verranno aggiunti alla lista dei destinatari. VISUALIZZARE/MODIFICARE LE LISTE PERSONALI DEI DESTINATARI. Per visualizzare le liste personali dei destinatari fate clic su MODIFICA, nella barra di navigazione a sinistra, sotto la rispettiva lista dei destinatari. Se la lista dei destinatari non viene visualizzata nella barra di navigazione fate clic su MOSTRA TUTTE LE LISTE DESTINATARI. Si aprirà una barra completa con tutte le liste dei destinatari salvate. Potete decidere singolarmente se una lista dei destinatari deve essere visualizzata o meno nella barra di navigazione attivando l opzione VISUALIZZARE NEL MENU A SINISTRA QUESTA LISTA PERSONALE DEI DESTI- NATARI? quando create o modificate la lista dei destinatari. Dopodiché fate clic su MODIFICA accanto alla rispettiva voce. A questo punto avete la possibilità di cambiare il nome o la definizione della lista dei destinatari. Si potranno anche visualizzare o cancellare i contatti di ques-ta lista dei destinatari. Per visualizzare i contatti della lista dei destinatari fate clic su MOSTRA accanto alla rispettiva voce. Per salvare una modifica fate clic su SALVA, in alto a destra. Le modifiche verranno salvate. ELIMINARE UN CONTATTO DALLA LISTA DEI DESTINA- TARI. Per cancellare uno o più contatti da una lista dei destinatari dovete prima aprire la lista. Nella barra di navigazione a sinistra fate clic su MODIFICA, sotto la rispettiva lista dei destinatari. Se la lista dei destinatari non viene visualizzata nella barra di navigazione fate clic su MOSTRA TUTTE LE LISTE DESTINATARI. Si aprirà una barra completa con tutte le liste dei destinatari salvate. Fate clic su MODIFICA accanto alla voce desiderata. In fondo alla pagina troverete visualizzati in forma tabellare tutti i contatti salvati nella lista dei destinatari. Per cancellare una voce dalla lista dei destinatari fate clic su ELIMINA a destra del contatto che deve essere cancellato. Per eliminare da una lista dei destinatari tutti i contatti è preferibile cancellare l intera lista e crearne una nuova. Per ulteriori informazioni consultare il paragrafo CANCEL- LARE LISTE PERSONALI DEI DESTINATARI. CANCELLARE LISTE PERSO- NALI DEI DESTINATARI. La funzione CANCELLA LIS- TA DEI DESTINATARI consente di cancellare l intera lista dei destinatari. Prima di cancellare completamente tutti i dati il sistema vi chiederà nuovamente se siete veramente sicuri di voler cancellare la lista dei destinatari. A PERSONE DI UNA LISTA DEI DESTINATARI. Avete la possibilità di inviare comodamente una a più destinatari di una lista dei destinatari facendo clic su SCRIVI sotto la voce della lista dei destinatari nella barra di navigazione oppure su MOSTRA TUTTI, a destra della lista desiderata. Si aprirà una lista con tutte le persone memorizzate nella lista dei destinatari. Indicate ora i destinatari della vostra . Selezionando l opzione TO la persona indicata sarà il destinatario principale della (è possibile indicare più persone). 12

13 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Modificare con facilità Selezionando la funzione CC il contatto riceverà la notizia in copia (è possibile indicare più persone). Selezionando l opzione Non inviare alcuna il rispettivo contatto verrà ignorato e non riceverà alcuna . Una volta indicati i destinatari confermate la vostra scelta con AVANTI. Facendo clic su CLICCA QUI PER AVVIARE IL PROGRAMMA CON TUTTI GLI IN- DIRIZZI TO SELEZIONATI si apre il vostro programma e i contatti selezionati verranno aggiunti alla lista dei destinatari. Se avete indicato come destinatario in copia (CC) una o più persone, marcate gli indirizzi , fate clic sul tasto destro del mouse e andate su COPIA. Fate clic sul link CLICCA QUI PER AVVIARE IL PROGRAMMA CON TUTTI GLI INDIRIZZI TO SELEZIONATI e aggiungete nella aperta gli indirizzi indicati in CC. Inviate l con il vostro solito programma . La scelta del destinatario (TO/CC) viene salvata nella lista dei destinatari. Quando verrà riaperta, la lista dei destinatari sarà già compilata. USER ACCOUNT COSA SONO GLI USER ACCOUNT? Gli user account sono paragonabili ai diritti di accesso. Un account determina l accesso a diverse applicazioni nonché i privilegi di scrittura e lettura. Per accedere alle Green Pages di VORWERK l utente deve possedere uno user account, completo di nome utente e relativa password. CREARE USER ACCOUNT. Per creare user account richiamate il profilo del contatto a cui volete aggiungere un account (vedi CHI CERCA TROVA, pagina 6). Facendo clic su MODIFICA passate alla modalità di elaborazione dati. Qui fate clic su USER ACCOUNT. I campi visualizzati, come nome utente, password, ecc. vanno compilati. Attivando l opzione USER ACCOUNT BLOCCATO il nuovo user account verrà bloccato, cioè l utente non avrà più diritto di accesso ai dati. Potete sbloccare l account come e quando volete. Consultate in merito BLOC- CARE / ATTIVARE USER ACCOUNT. Fate clic su SALVA per memorizzare le modifiche appena apportate. Per ritornare alla pagina iniziale fate clic su INDIET- RO. ACCOUNT. Avete la possibilità di bloccare/sbloccare gli user account facendo clic su LISTA USER ACCOUNT nella barra di navigazione a sinistra. Viene visualizzata una lista con tutti gli user account a cui vi è consentito apportare modifiche. Fate clic su BLOCCA / ATTIVA accanto alla rispettiva voce. In tal modo potete consentire o rifiutare ad un utente l accesso ad una banca dati. BLOCCARE/ATTIVARE USER 13

14 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Modificare con facilità AMMINISTRAZIONE DEI DIRITTI DEGLI USER ACCOUNT. Per modificare i diritti dei singoli user account procedete come descritto in MO- DIFICARE USER ACCOUNT. Aprite quindi l account da modificare nella lista degli user account e passate alla modalità MODIFICA. (Per ulteriori informazioni sui pool rimandiamo alla voce Cosa sono i pool?, pagina 19). A questo punto per concedere all utente i privilegi di scrittura per i pool esistenti dovete marcarli. Se un determinato pool è ancora inesistente potete crearlo voi. Indicate quindi il nome del nuovo pool nel campo AGGIUNGI NUOVO POOL DI PRIVILEGI DI SCRIT- TURA e fate clic su SALVA. I diritti generali dell utente vengono concessi nel medesimo modo dei privilegi di scrittura, marcandoli. Ad esempio il diritto di amministrazione utenti: l utente a cui è stato concesso questo diritto potrà creare nuovi user account, modificarli, attivarli o bloccarli. Per ritirare i diritti concessi ad un account rimuovete la marcatura dalla rispettiva voce e salvate la modifica. Marcate solo l opzione CANCELLA TUTTI I DIRITTI ASSEGNATI AL POOL e/o CANCELLA TUTTI I DIRITTI GENERALI DI QUESTO UTENTE e salvate la modifica. All utente vengono ritirati tutti gli altri diritti, di conseguenza egli diventerà un utente comune. 14

15 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Informazioni generali INFORMAZIONI GENERALI. COSA SONO I POOL? I pool servono per la realizzazione dei privilegi di scrittura. Sono una sorta di cartelle in cui vengono raccolti i dati dei vari contatti. Se i dati personali ed un user account appartengono ad uno stesso pool l utente può modificare i rispettivi dati personali. Esempio: Se un contatto è stato salvato nel pool Marketing tutti gli utenti aventi privilegi di scrittura in questo pool hanno la possibilità di modificare i dati relativi a questo contatto. Se un user account NON rientra nel pool Marketing i contatti di questo pool possono essere letti, ma non modificati. Per concedere i privilegi di scrittura nei pool dovete avere il diritto di amministrazione utenti. Potete tuttavia concedere solo i privilegi di scrittura di cui godete voi stessi (sempre che ne abbiate). I contatti possono essere assegnati contemporaneamente a diversi pool. Gli user account possono avere privilegi di scrittura contemporaneamente in diversi pool. USCIRE E CHIUDERE. Per chiudere l applicazione fate clic su ESCI nella schermata in alto a destra. Una volta terminata l applicazione si può chiudere la finestra del browser. Ricordate di chiudere sempre l applicazione con ESCI affinché nessuno possa avere accesso ai vostri dati personali. REQUISITI TECNICI. Il computer non deve avere particolari requisiti per poter utilizzare le Green Pages di Vorwerk. Dovete però avere accesso illimitato in Internet e poter consultare il sito Tenete conto di eventuali restrizioni dovute a possibili Firewall e Proxy Server utilizzati in azienda. Consultate il vostro system manager / net manager. Sul PC non viene comunque installato alcun software. L applicazione si svolge interamente sul server in Internet da cui le Green Pages di VORWERK vengono richiamate e consultate in tutto il mondo. REQUISITI DI SISTEMA Utilizzate se è possibile uno dei seguenti web browser, nelle versioni più aggiornate. I seguenti browser sono stati testati con le Green Pages di VORWERK e sono risultati ineccepibili: Microsoft Internet Explorer della versione 5.5 Mozilla della versione 1.6 Opera della versione 7.0 Le seguenti tecniche web dovrebbero essere attivate e utilizzabili nel vostro sistema e/o browser. Nelle configurazioni standard lo sono. Javascript Cookies Badate che per questa operazione eventuali blocchi popup e firewall personali devono essere disattivati o configurati in modo tale che sia le finestre popup che il codice Javascript abbiano sempre accesso libero. Il blocco popup deve pertanto essere disattivato. In Internet Explorer si disattiva andando in Strumenti» Blocco popup» Disattiva blocco popup. 15

16 GREEN PAGES DI VORWERK - AMMINISTRATORE GENERALE Informazioni generali REQUISITI DI SISTEMA Per il browser Mozilla Firefox vanno fatte in particolare le seguenti impostazioni: Strumenti» Impostazioni» Configurazioni Web» Attiva Javascript» Estensione..: attivate qui tutte le opzioni possibili! Se avete problemi o volete segnalare un errore rivolgetevi pure a Sandra Krieger contattandola tramite de). Occorrerà comunicare le seguenti informazioni: sistema operativo utilizzato (ad esempio Windows 98) browser utilizzato (ad esempio Internet Explorer (IE) 5.0) in quale sito Internet si è verificato il problema (indirizzo Url)? la cosa migliore sarebbe copiare l indirizzo Internet (Ctrl+c) ed inserirlo in una e- mail (Ctrl+v) cosa avete fatto esattamente? cosa dice esattamente il messaggio d errore? fate possibilmente uno screenshot ed allegatelo alla vostra . CONTATTO E SUPPORTO. Per ulteriori informazioni potete rivolgervi a Sandra Krieger, contattandola telefonicamente al numero oppure per all indirizzo 16

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