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1 GEMMA GEMMA ONLINE GEMMA PLUS Semplificare e velocizzare la gestione delle manutenzioni di mezzi ed impianti antincendio, attraverso un sistema informativo che supporta e guida l attività del personale di Gruppo Sicura. Semplificare la gestione dei documenti, per consentire agli utenti finali di consultare in ogni momento con facilità i dati relativi al contratto, alle manutenzioni ed al Registro dei Controlli. Offrire uno strumento che p e r m et t a a l c l i en t e di monitorare gli interventi di manutenzione, e pianificare le attività volte a massimizzare il livello di sicurezza aziendale.

2 Il contesto delle manutenzioni antincendio normativa LE ATTIVITA' DI MANUTENZIONE DEI MEZZI ANTINCENDIO SONO OBBLIGATORIE E DEVONO ESSERE SVOLTE DA PERSONALE ESPERTO E QUALIFICATO. La legislazione Italiana in merito è abbastanza completa e prevede responsabilità di tipo Penale nel caso di omissione di dette norme. Riepiloghiamo qui di seguito i principali riferimenti. Decreto Ministeriale 10 marzo art.4 - controllo e manutenzione degli impianti antincendio Gli interventi di manutenzione ed i controlli sugli impianti e sulle attrezzature di protezione antincendio sono effettuati nel rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari vigenti, delle norme di buona tecnica emanate dagli organismi di normalizzazione nazionali o europei o, in assenza di dette norme di buona tecnica, delle istruzioni fornite dal fabbricante e/o dall installatore. Decreto Ministeriale 10 marzo Allegato VI Il datore di lavoro e responsabile del mantenimento delle condizioni di efficienza delle attrezzature e impianti di protezione antincendio. Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n 81 - Articolo 64 Il datore di lavoro provvede affinche gli impianti e i dispositivi di sicurezza destinati alla prevenzione o alla eliminazione dei pericoli, vengano sottoposti a regolare manutenzione e al controllo del loro funzionamento. DPR 37/1998 Il Registro dei Controlli consente di archiviare le registrazioni di tutte le manutenzioni effettuate agli impianti, come previsto dal DPR 37/98. Gestione informatizzata delle manutenzioni antincendio La scelta di adottare e proporre una gestione informatizzata delle manutenzioni antincendio nasce da alcune semplici considerazioni: - Semplificare e velocizzare la gestione delle manutenzioni di mezzi ed impianti antincendio, attraverso un sistema informativo che supporta e guida l attività del personale di Gruppo Sicura. - Semplificare la gestione dei documenti, per consentire agli utenti finali di consultare in ogni momento con facilità i dati relativi al contratto ed alle manutenzioni, svolte e da eseguire. - Offrire uno strumento che permetta al cliente di avere il controllo e la registrazione degli interventi di manutenzione, per rispettare le disposizioni legislative che prevedono responsabilità e sanzioni di tipo penale. Il risultato finale è un sistema che consente di massimizzare l'efficacia degli interventi, creando importanti economie di costo per tutti gli attori del Sistema Gemma.

3 contratto LA GESTIONE DEL CONTRATTO DI MANUTENZIONE TRAMITE IL SISTEMA GEMMA OFFRE INCREDIBILI VANTAGGI ED OPPORTUNITA': Trasparenza: GEMMA consente di vedere in tempo reale tutti i dati relativi al contratto: indirizzi, recapiti, referenti, date, scadenze, RAPPORTI di intervento, Consistenze e tipologie dei mezzi in manutenzione esportabili in formato excel. Gestione di più sedi nel territorio : GEMMA pianifica, gestisce e registra le attività di manutenzione, dando la possibilità di avere sempre sotto controllo lo stato delle manutenzioni per ogni sito produttivo per ogni contratto. Semplicità : Non è richiesta alcuna competenza informatica specifica per utilizzare GEMMA. Con pochi click del mouse è infatti possibile visualizzare il dettaglio del contratto e delle attività di manutenzione e non vi + nessun Software da installare in quanto è una web application. Archiviazione dei documenti : tutti i documenti che contano sono sempre a disposzione : copia dell Originale del contratto stipulato, manuali d uso e datasheet tecnici, relazioni tecniche fatte a seguito di visite di manutenzione. Registro dei controlli : come previsto del DPR 37/98 il registro dei controlli con GEMMA è gestibile senza carta direttamente sul WEB, permettendo all utente di gestire più registri se l azienda ha più sedi. mezzi LE SOCIETA' DI GRUPPO SICURA SONO IN GRADO DI GESTIRE LE MANUTENZIONI SU TUTTE LE TIPOLOGIE DI MEZZI ANTINCENDIO. Grazie a GEMMA tutti i dati di ogni singolo componente possono essere facilmente interrogati dall'utente. Le attività di manutenzione si svolgono sui seguenti mezzi: - ESTINTORI - IMPIANTI AD IDRANTI - GRUPPI DI PRESSURIZZAZIONE ANTINCENDIO - IMPIANTI DI SPEGNIMENTO SPRINKLER - IMPIANTI DI SPEGNIMENTO SCHIUMA - IMPIANTI DI SPEGNIMENTO GAS - IMPIANTI DI SPEGNIMENTO WATER MIST - IMPIANTI DI RILEVAZIONE INCENDIO - IMPIANTI DI RILEVAZIONE GAS - EVACUATORI DI FUMO E CALORE - SERRAMENTI RESISTENTI AL FUOCO - MANIGLIONI ANTIPANICO ED USCITE DI EMERGENZA

4 le soluzioni IL SISTEMA GEMMA Dall'esperienza di Gruppo Sicura, una suite di innovativi prodotti software per la gestione informatizzata delle manutenzioni antincendio. per maggiori informazioni: Semplificare e velocizzare la gestione delle manutenzioni di mezzi ed impianti antincendio, attraverso un sistema informativo che supporta e guida l attività del personale di Gruppo Sicura. 1 I responsabili del Service consultano il database di GEMMA, verificano le attività in scadenza e creano l Agenda degli interventi, salvando i dati nel database di GEMMA. 2 L agenda deg viene inviata a Tecnico, che p propria giorna ANALISI DATI con GEMMA PLUS,il Cliente può monitorare al meglio la situazione, massimizzando l efficienza complessiva del Sistema CONSULTAZIONE con GEMMA ONLINE, il Cliente può in ogni momento consultare gli archivi di GEMMA via web, collegandosi con Internet Explorer al database. 6 Grazie al front-e personale di Grupp correttezza del Rap ed emette la fa

5 i software di Gruppo Sicura Semplificare la gestione dei documenti, per consentire agli utenti finali di consultare in ogni momento con facilità i dati relativi al contratto, alle manutenzioni ed al Registro dei Controlli 2 a degli Interventi ata al Palmare del che può iniziare la iornata di lavoro. Offrire uno strumento che permetta al cliente di monitorare gli interventi di manutenzione, e pianificare le attività volte a massimizzare il livello di sicurezza aziendale. 3 Seguendo la scaletta presente in Agenda, il Tecnico si reca presso i Clienti per effettuare gli interventi di manutenzione. 4 Il tecnico registra sul palmare i dettagli della manutenzione e compila il Rapporto di intervento, che viene inviato al database di GEMMA. 5 6 nt-end di GEMMA, il ruppo Sicura verifica la Rapporto d intervento a fattura al cliente. Terminata la manutenzione, il Tecnico stampa il Rapporto di Intervento e lo consegna al cliente.

6 Un vero e proprio metodo di lavoro che consente di massimizzare l efficienza nella gestione delle manutenzioni di mezzi e impianti antincendio. La sede organizza gli interventi del Servizio Assistenza di Gruppo Sicura, coordinando le attività dei Tecnici nel rispetto degli impegni e delle scadenze previste contrattualmente con i Clienti. Ciascun Tecnico riceve ogni giorno sul proprio palmare l agenda degli interventi che dovrà effettuare, completa delle informazioni necessarie per effettuare con efficacia e tempestività la manutenzione dei mezzi e degli impianti antincendio del cliente. La manutenzione è effettuata direttamente dal cliente. Le attività di manutenzione vengono effettuate direttamente dal cliente, con il supporto di automezzi dotati delle più avanzate attrezzature. Il Tecnico effettua l intervento di manutenzione, utilizzando il palmare per registrare le informazioni e compilare il rapporto di intervento, che viene poi stampato e consegnato al cliente. Il sistema prevede che i tecnici trasferiscano le informazioni alla sede centrale con tempestività, grazie all utilizzo di una connessione dati. Da quel momento in avanti, le informazioni sono archiviate, protette e sempre accessibili presso la server farm di Gruppo Sicura. Una volta ricevuti i dati, gli operatori presenti presso la Sede di Gruppo Sicura effettueranno una verifica circa la correttezza del rapporto di intervento e procederanno alla fatturazione delle attività svolte. Gli automezzi sono dotati delle più avanzate attrezzature. Il tecnico compila e stampa il rapporto di intervento.

7 Soluzioni web a disposizione dei clienti Gruppo Sicura per la consultazione online dei dati archiviati in GEMMA (Contratti di Manutenzione, Registro dei Controlli). GEMMA ONLINE consente ai clienti Gruppo Sicura di accedere via internet a tutte le informazioni relative ai contratti di manutenzione estintori ed impianti, archiviate nella nostra server farm. Di seguito indichiamo le principali funzionalità: - visionare in ogni momento, attraverso un semplice collegamento internet, tutti i dati del proprio contratto: scadenze, visite effettuate, elenco mezzi, note, rapporti di intervento, nomi e recapiti dei tecnici. - consultare copia dell Originale del contratto stipulato, disponibile in formato pdf. - suddividere i mezzi antincendio per singola sede (gestione separata per ogni filiale/stabilimento). - consultare e stampare i rapporti di intervento in PDF. - esportare le informazioni in Microsoft Excel. - segnalare online richieste di intervento, consultare manuali d uso e datasheet tecnici e molto altro ancora. Accesso al Registro dei Controlli Attraverso GEMMA ONLINE è possibile accedere anche al Registro dei Controlli, ove sono archiviate le registrazioni di tutte le manutenzioni effettuate agli impianti, come previsto dal DPR 37/98. Il Registro dei controlli è suddiviso in 2 grandi sezioni: registrazioni per attività soggette al controllo dei VVF e controllo su impianti ed attrezzature. Grazie a GEMMA ONLINE, può essere stampato in ogni momento ad immediata disposizione degli organi di controllo. Il software consente anche di gestire registrazioni per attività di manutenzione ad impianti diversi da quelli antincendio quali:ascensori, impianti di climatizzazione, caldaie, sistemi di sollevamento. Il sistema tiene traccia dell utente che ha compilato il Registro dei Controlli, rendendo rintracciabile in qualsiasi momento la persona che ha archiviato le informazioni. Dettaglio del Contratto di Manutenzione Funzione di esportazione dei dettagli in Microsoft Excel Esempio di stampa in PDF del Rapporto di Intervento Registro di Controllo

8 Analisi dei dati archiviati in GEMMA e pianificazione degli interventi volti a massimizzare il livello di sicurezza aziendale, grazie all'utilizzo di nuovi e potenti strumenti di Business Intelligence. GEMMA PLUS consente di accedere ai dati archiviati in Gemma con autonomia, semplicità, velocità ed interattività, grazie all'utilizzo di innovativi strumenti di Business Intelligence. Le informazioni sono presentate in modalità eterogenea, attraverso un mix di cruscotti informativi, grafici e tabelle. L utente può interagire con qualunque oggetto presente a video: ad ogni "clic" del mouse corrisponde un filtro applicato ai dati. Attraverso step successivi, è dunque possibile condurre un analisi associativa che offre risposta alle domande che ogni Responsabile della Sicurezza quotidianamente si pone. L utilizzo avanzato del software consente anche la pianificazione degli interventi volti a massimizzare il livello di sicurezza aziendale. Tutti i dati sono esportabili in Microsoft Excel; è inoltre disponibile un ampia gamma di REPORT stampabili. Il software è scalabile per adeguarsi nel tempo alle mutevoli esigenze dell azienda. Modalità Operative Gli archivi di Gemma risiedono sui Server di Gruppo Sicura, costantemente aggiornati dai tecnici tramite palmare. L utente di Gemma PLUS può in ogni momento visualizzare informazioni aggiornate attraverso la semplice pressione di un pulsante: unico requisito necessario e sufficiente è la disponibilità di una connessione internet. Una volta premuto il tasto di aggiornamento dati, GEMMA PLUS si collegherà al Server di Gruppo Sicura ed aggiornerà le informazioni sulla macchina dell utente. A quel punto, la navigazione potrà avvenire anche in modalità off-line. Informazioni circa gli estintori di prossima manutenzione. L'utente seleziona l'area da analizzare, agendo sulle cartine. Dettaglio manutenzione estintori. E' possibile visualizzare estintori, idranti ed altri dispositivi. Scheda singolo estintore.

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