MANUALE UTENTE - AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

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1 MANUALE UTENTE - AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE Il principio della trasparenza, inteso come accessibilità totale alle informazioni che riguardano l'organizzazione e l attività delle pubbliche amministrazioni, è stato affermato con decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33 recante Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni. Obiettivo della norma è quello di favorire un controllo diffuso da parte del cittadino sull operato delle istituzioni e sull utilizzo delle risorse pubbliche. In particolare, la pubblicazione dei dati in possesso delle pubbliche amministrazioni intende incentivare la partecipazione dei cittadini per i seguenti scopi: assicurare la conoscenza dei servizi resi, le caratteristiche quantitative e qualitative, nonché le modalità di erogazione; prevenire fenomeni corruttivi e promuovere l integrità; sottoporre al controllo diffuso ogni fase del ciclo di gestione della performance per consentirne il miglioramento. Gli inserimenti e gli aggiornamenti della sezione vengono eseguiti tenendo conto delle disposizioni normative, del Programma triennale per la trasparenza e l'integrità elaborato sulle linee guida dell'autorità Nazionale AntiCorruzione e per la valutazione e la trasparenza delle amministrazioni pubbliche e dei contributi forniti da ciascun dipartimento. Questo manuale ha lo scopo di spiegare, in modo dettagliato, tutte le operazioni da eseguire per la corretta pubblicazione dei dati necessari agli adempimenti stabiliti dal d.lgs n.33 del 14 marzo Come operare Accedendo sul sito istituzionale della scuola troverete il link alla piattaforma certificata, evidenziato dall'immagine seguente:

2 Giunti sulla piattaforma certificata avviare il prodotto cliccando su Gestisci Contenuti (come in figura) inserire le credenziali di accesso (inviatevi sulla mail istituzionale)

3 a questo punto sarete giunti al Pannello della Piattaforma certificata (vedi figura) Le Sezioni sono così suddivise:

4 SEZIONE UTENTI Nella sezione Utenti: è possibile visualizzare tutti gli Utenti; aggiungere un nuovo utente; RUOLO UTENTE: può solo inserire RUOLO DIRETTIVO: Può inserire e/o cancellare

5 SEZIONE ARTICOLI TRASPARENZA Dalla sezione Articoli Trasparenza è possibile accedere alla lista Articoli Trasparenza, nella quale si possono visualizzare, modificare e/o cancellare gli articoli pubblicati; Per Visualizzare un articolo posizionarsi con il mouse sul nome dell'articolo e cliccare su Visualizza Per Modificare un articolo posizionarsi con il mouse sul nome dell'articolo e cliccare su Modifica Per Cancellare un articolo posizionarsi con il mouse sul nome dell'articolo e cliccare su Cestina

6 inoltre è possibile aggiungere un nuovo articolo trasparenza utilizzando l'apposita funzione: Seguire, nell'immagine seguente, la procedura evidenziata dai numeri. I campi necessari sono: 1. Il titolo 2. i Media (rappresentano tutti i documenti collegati all'articolo da pubblicare) Per inserire l'eventuale allegato, cliccare su Media, quindi selezionare il file e cliccare ulteriormente su inserisci nell articolo 3. Digitare le Annotazioni (opzionali) 4. Spuntare, nella colonna di destra, la categoria nella quale pubblicare l articolo 5. Cliccare sul pulsante Pubblica * In qualunque momento è possibile modificare tali informazioni ritornando alla sezione Lista Articoli Trasparenza

7 SEZIONE AVCP Nella sezione AVCP è possibile visualizzare, modificare e/o cancellare tutte le gare inserite Per Visualizzare un articolo posizionarsi con il mouse sul nome dell'articolo e cliccare su Visualizza Per Modificare un articolo posizionarsi con il mouse sul nome dell'articolo e cliccare su Modifica Per Cancellare un articolo posizionarsi con il mouse sul nome dell'articolo e cliccare su Cestina

8 Come inserire una Nuova Gara Seguire, nell'immagine seguente, la procedura evidenziata dai numeri. 1. Inserire l oggetto della Gara 2. Compilare i dettagli della Gara (data inizio e data fine, Importo di aggiudicazione e di liquidazione) reperire tali informazioni, se non conosciute, dalla scheda CIG su AVCP o in alternativa sulla fattura. 3. Spuntare nella colonna di destra l anno di riferimento della Gara 4. Spuntare nella colonna di destra il nome della Ditta, qualora la ditta non sia presente è necessario inserirla nel menù Ditte (vedi punto a) a. Nella sezione AVCP è presente il menù Ditte b. Nel menù Ditte è presente la voce aggiungi ditta c. Inserire tutte le informazioni necessarie (Denominazione, P.IVA e Codice Fiscale) d. Terminare l'inserimento della nuova ditta con il pulsante Aggiungi

9 5. Cliccare sul pulsante Pubblica per rendere visibile sulla piattaforma il nuovo articolo * In qualunque momento l'articolo può essere aggiornato, modificato e/o cancellato, considerando che ogni modifica viene tracciata dal sistema. La guida ha lo scopo di illustrare le fasi basilari della procedura, per qualunque ulteriore necessità rinnoviamo la nostra disponibilità al numero oppure via ad

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