Il bisogno delle neo-imprese mantovane di spazi di lavoro condiviso. Roberta Furlotti Progetto «Rete per il lavoro» Promoimpresa-Borsa Merci

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1 Il bisogno delle neo-imprese mantovane di spazi di lavoro condiviso Roberta Furlotti Progetto «Rete per il lavoro» Promoimpresa-Borsa Merci Mantova, 22 febbraio 2016

2 Il contesto della ricerca e i suoi obiettivi Progetto Rete per il lavoro nato per sostenere e potenziare le occasioni e opportunità di confronto, scambio e integrazione tra competenze diverse nell ambito di spazi co-working territoriali comprendere e dettagliare in una prima sperimentazione le condizioni che rendono gli spazi di co-working adeguati alle concrete esigenze di professionisti e imprese in modo da configurare un offerta che ne favorisca l utilizzazione mirata diffondere sul territorio e tra le imprese l informazione relativa alle opportunità messe in campo testare uno strumento da utilizzare (anche in modo continuativo) per raggiungere e coinvolgere sempre più imprese e professionisti

3 A chi si è rivolta la ricerca imprese piccole (meno di tre addetti) avviate in tempi relativamente recenti (dal 1 gennaio 2013) che nell esercizio della propria attività principale non abbisognano necessariamente di spazi attrezzati o di risorse strumentali specialistiche

4 Le modalità operative estrazione dal Registro delle imprese gestito da Camera di Commercio dell universo delle imprese mantovane (773) corrispondenti ai criteri identificati costruzione di un breve questionario, da somministrare telefonicamente e di strumenti adeguati alla gestione della rilevazione (protocollo d intervista, ad uso dei rilevatori, banca dati per l archiviazione dell informazione) rilevazione (autunno 2015) elaborazione dell informazione (gennaio 2016)

5 le dimensioni L universo 48,4 3,1 48,5 Nessun addetto 1 addetto 2 addetti la localizzazione 7,6 9,4 9,2 48,5 8,3 ASOLA GUIDIZZOLO MANTOVA OSTIGLIA SUZZARA VIADANA 16,9

6 Le interviste Nonostante la difficoltà a reperire i riferimenti telefonici sono state contattate 221 imprese che, nella grande maggioranza, hanno accolto con favore l iniziativa (solo il 13,2% rifiuta di partecipare) chiedendo in molti casi di rimanere informati sulle sue evoluzioni

7 I risultati: un interesse diffuso che richiede approfondimenti il 45,4% degli intervistati è immediatamente interessato o vorrebbe saperne di più 54,7 24,0 21,4 Sono interessato/a Vorrei saperne di più Non sono interessato/a

8 la distribuzione territoriale dell interesse l interesse per gli spazi co-working è concentrato a Mantova benché si delinei con chiarezza in tutti i distretti ASOLA 7 1 GUIDIZZOLO 8 8 MANTOVA OSTIGLIA 4 1 SUZZARA 3 8 Sono interessato/a Vorrei saperne di più VIADANA 1 6

9 fattori che condizionano l interesse manifestato scontata la dimensione economica l attenzione si concentra sull attrezzatura disponibile, sulla possibilità di privacy, sul tipo di servizi attivi e sulla vicinanza alla residenza ma, tra chi indica la somma massima, la metà definisce un importo inferiore ai 200 euro, la metà superiore Entità della spesa mensile 98,3 Tipo di attrezzature rese disponibili 86,4 Possibilità di privacy 83,1 ma, tra chi indica la distanza massima, c è chi definisce un raggio di 10 km, chi di 20, di 30 e anche superiore Tipo di servizi resi disponibili Vicinanza alla residenza 74,6 82,8 Frequenza da parte di altri che svolgano attività diverse 40,7 Frequenza da parte di altri che svolgano la stessa attività 39 Eleganza spazi interni 37,3 Eleganza edificio 33,9

10 Attrezzature richieste: il PC una porzione rilevante utilizzerebbe il proprio portatile non avrebbe dunque bisogno di una postazione con PC 47,5 3,4 23,7 25,4 PC fisso PC portatile MAC portatile Utilizzerebbe il proprio portatile

11 altre attrezzature richieste scontata l esigenza di connessione internet (la chiedono tutti!), magari a banda larga, la stampante A4 in bianco e nero è da considerare la dotazione minima necessaria. Connessione Internet 84,7 15,3 Connessione internet a banda larga 61,0 32,2 Stampante A4 bianco e nero 60,3 32,8 Stampante A4 a colori 50,0 36,2 Stampante A3 a colori 47,5 37,3 Stampante A3 bianco e nero 47,5 35,6 Scanner 40,7 39,0 Plotter 25,4 30,5 Essenziale Utile

12 servizi richiesti Sala riunioni, segreteria, sala conferenze attrezzata sono più frequentemente ritenute essenziali. Ma anche servizio fotocopie, consulenza legale e consulenza amministrativa sono ritenute utili dalla maggioranza. Sala riunioni attrezzata 22,0 42,4 Servizio fotocopie 8,5 52,5 Segreteria 18,6 40,7 Consulenza legale 6,8 50,8 Consulenza amministrativa Sala conferenze attrezzata 8,5 15,3 33,9 47,5 Sala bar Servizio rilegatura 3,4 3,4 22,0 22,0 Essenziale Utile Spazio attrezzato per esercizio fisico 8,5 1,7

13 Preferenze relative al pagamento dei servizi Pagare i servizi quando si utilizzano! 22,4 69,0 8,6 Quota a parte in più rispetto all affitto della postazione Quota definita solo se si utilizzano Non ha preferenze

14 Frequenza prevista di utilizzazione della postazione prevalentemente saltuario, ma oltre un terzo immagina una utilizzazione continuativa 60,3 39,7 Utilizzo continuativo Utilizzo saltuario (quando ne ho bisogno)

15 Frequenza prevista dell utilizzazione delle sale la sala riunioni Molto di frequente (una volta la settimana o più) Di frequente (una volta al mese) Qualche volta (ogni due/tre mesi) Raramente (uno o due volte l anno) Potrei anche non utilizzarla mai, ma è comunque utile 5 5 la sala conferenze

16 Interesse ad avviare relazioni o collaborazioni Alto (63,8% nel complesso) ma soprattutto con qualcuno che si interessi dei medesimi temi, anche da punti di vista differenti 6,9 1,7 5,2 19,0 37,9 12,1 17,2 Non è per niente interessato: basta la postazione Potrebbe accadere, a patto che operino nel suo settore Potrebbe accadere, a patto che si interessino dei medesimi temi, anche da punti di vista diversi È molto interessto/a a stabilire rapporti È interessto/a a patto che ci sia rispetto È interessto/a a prescindere da questa possibilità non risponde/è indifferente/non sa

17 In conclusione: un rilancio Quanto rilevato è generalizzabile? Abbiamo detto delle difficoltà a reperire i riferimenti telefonici delle imprese iscritte al registro camerale. I risultati ottenuti, incoraggianti, ci portano a credere che raggiungere altre imprese sarebbe importante. D altra parte, il registro camerale è solo una delle fonti possibili di riferimenti. Vi sono target che potrebbero esprimere esigenze particolari e specifiche? Indubbiamente sì: il mondo dei professionisti, non iscritti al registro camerale, va coinvolto. Come fare per ampliare la rilevazione ad altri potenziali fruitori degli spazi co-working? L aiuto degli Ordini Professionali, se interessati all iniziativa, sarebbe fondamentale. Ma anche altre modalità possono essere ipotizzate con il sostegno dei Comuni, dei mezzi di comunicazione locale e di altri attori sociali, per una mobilitazione che consenta di rispecchiare con precisone le concrete esigenze di quanti potrebbero giovarsi, sia sul piano economico che sul piano della crescita e dello sviluppo delle proprie attività, della frequenza a spazi di lavoro condiviso.

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