COMUNE DI TERNI DIREZIONE RISORSE UMANE - ORGANIZZAZIONE

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1 COMUNE DI TERNI DIREZIONE RISORSE UMANE - ORGANIZZAZIONE DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE Numero 115 del 19/01/2011 OGGETTO: Micro-organizzazione della Direzione Risorse Umane - Organizzazione ESERCIZIO 2011

2 Oggetto: Micro-organizzazione della Direzione Risorse Umane - Organizzazione Premesso IL DIRIGENTE che la Giunta comunale, con atto n. 391 del , ha approvato il Modello organizzativo dell Ente, definendo le funzioni e competenze relative a ciascuna struttura organizzativa dallo stesso prevista, nonché la conseguente rideterminazione della relativa dotazione organica; che il Sindaco, con decreto prot. n del , ha conferito ai Dirigenti la responsabilità delle posizioni dirigenziali previste nel Modello organizzativo citato; che con disposizione prot. n. del sono state assegnate alla Direzione le risorse umane previste dalla succitata dotazione organica; Visto il punto 2. del citato provvedimento di assegnazione in forza del quale il Dirigente, tenendo conto delle funzioni e competenze attribuite alla struttura di competenza, provvederà a definire l organizzazione interna della struttura stessa ; Dato atto che le funzioni e competenze assegnate con deliberazione di Giunta comunale n. 391 del , risultano le seguenti: A. Progettazione e manutenzione assetti organizzativi B. Analisi micro-organizzativa a supporto dei servizi dell Ente C. Stesura di regolamenti di competenza D. Programmazione triennale del fabbisogno di personale E. Monitoraggio e adeguamento dotazione organica F. Gestione procedure selettive del personale G. Gestione trattamento giuridico dipendenti H. Gestione trattamento economico - Presenze /assenze personale I. Gestione trattamento previdenziale dipendenti J. Gestione formazione ed aggiornamenti professionale dipendenti K. Supporto ai datori di lavoro in ordine agli obblighi riguardanti le attività formative in materia di sicurezza e salute dei lavoratori durante il lavoro L. Gestione relazioni sindacali e supporto alla Delegazione trattante di parte pubblica M. Gestione ufficio per i provvedimenti disciplinari N. Gestione attività ispettiva di cui all art. 21 del Regolamento sulle incompatibilità O. Gestione contenzioso stragiudiziale e conciliazione P. Attività istruttoria dei ricorsi in materia di personale al Giudice amministrativo a al Giudice ordinario Q. Servizio sostitutivo di mensa Ritenuto di dettagliare, per ogni singola area di competenza, le corrispondenti attività come di seguito indicato: Competenze A. Progettazione e manutenzione assetti organizzativi Attività 1. Supporto al Direttore generale nelle fasi di progettazione, attuazione e verifica della macro-struttura dell Ente; 2. Attività di analisi organizzativa propedeutica alla progettazione del modello organizzativo dell Ente; 3. Studio ed attività di progettazione organizzativa degli uffici e dei servizi; 4. Attività istruttoria per la definizione e l adozione del modello organizzativo dell Ente; 5. Definizione ed adozione della dotazione organica rispondente al modello organizzativo dell Ente;

3 6. Attività di accompagnamento nella fase di implementazione dei nuovi assetti organizzativi; 7. Analisi e studio dei criteri per la graduazione delle posizioni dirigenziali; 8. Attività istruttoria per il conferimento degli incarichi dirigenziali; 9. Assegnazione dotazione organica alle strutture organizzative dell Ente; 10. Analisi e studio dei criteri generali per l individuazione e l assegnazione delle posizioni organizzative; 11. Attività istruttoria per il conferimento delle posizioni organizzative; 12. Adesione e partecipazione ad eventi innovativi della pubblica amministrazione volti a condividere casi di eccellenza dell Ente (com-pa, dire e fare, forum p.a. ed altri); 13. Attività relativa alla gestione dei flussi digitali e della protocollazione informatica. B. Analisi micro-organizzativa a supporto dei servizi dell Ente 1. Supporto al Direttore generale nelle fasi di progettazione, attuazione, monitoraggio e verifica delle micro-organizzazioni delle strutture dell Ente; 2. Attività di supporto alle strutture dell Ente nella definizione della microorganizzazione interna; 3. Analisi e valutazione della rispondenza della dotazione organica assegnata alle esigenze organizzative interne delle direzioni; 4. Analisi e valutazione della rispondenza della funzionalità interna delle direzioni al conseguimento di sempre più elevati livelli di efficacia ed efficienza dei servizi dell Ente; 5. Attività di verifica e valutazione della dotazione organica e della microorganizzazione interna delle strutture orizzontali previste nel modello organizzativo; 6. Elaborazione e trasmissione telematica alla Ragioneria Generale dello Stato della Relazione allegata al conto annuale; 7. Attività relativa alla gestione dei flussi digitali e della protocollazione informatica. C. Stesura di regolamenti di competenza 1. Supporto al Direttore generale nell attività di modifica e/o integrazione del Regolamento sull Ordinamento degli uffici e dei servizi dell Ente; 2. Analisi e studio per la stesura dei Regolamenti di competenza; 3. Adeguamento dei Regolamenti di competenza a nuove disposizioni legislative. D. Programmazione triennale del fabbisogno di personale 1. Supporto al Direttore generale nella definizione delle strategie di gestione delle risorse umane; 2. Studio e monitoraggio per la predisposizione e l adozione del Piano triennale del fabbisogno di personale; 3. Definizione e adozione del Piano annuale dettagliato delle assunzioni. E. Monitoraggio e adeguamento dotazione organica 1. Gestione dotazione organica; 2. Monitoraggio periodico della dotazione organica per verificarne la rispondenza all organizzazione delle strutture ed elaborazione di eventuali proposte di adeguamento; 3. Stesura periodica del documento di pianta organica.

4 F. Gestione procedure selettive del personale 1. Gestione procedure per l assunzione di personale a tempo indeterminato e determinato tramite selezioni pubbliche (concorso, corso-concorso); 2. Stesura e pubblicazione bandi; 3. Verifica istanze di partecipazione ed ammissione dei candidati alla procedure concorsuali; 4. Nomina Commissioni giudicatrici e gestione dei compensi spettanti; 5. Supporto alle Commissioni giudicatrici nell organizzazione logistica e nell espletamento delle prove concorsuali; 6. Organizzazione e gestione dei corsi previsti per l espletamento di corsiconcorsi; 7. Controllo operato delle Commissioni giudicatrici ed approvazione graduatorie di merito; 8. Gestione procedure selettive per l assunzione di personale a tempo indeterminato e determinato mediante avviamento presso il Centro per l impiego; 9. Gestione procedure selettive per l assunzione di personale a tempo indeterminato e determinato appartenente alle categorie protette; 10. Gestione procedure selettive per l assunzione di personale a tempo indeterminato tramite la mobilità; 11. Gestione procedure selettive per le progressioni di carriera dei dipendenti dell Ente da espletarsi attraverso selezioni pubbliche; 12. Gestione procedure selettive riguardanti le progressioni economiche dei dipendenti; 13. Collaborazione con la Fondazione T.O.E. per l assegnazione della Borsa di studio Elia Passavanti; 14. Gestione richieste di accesso agli atti concorsuali; 15. Attività relativa alla gestione dei flussi digitali e della protocollazione informatica. G. Gestione trattamento giuridico dipendenti 1. Gestione delle procedure previste per l assunzione di personale a tempo indeterminato e determinato; 2. Stipula contratti individuali di lavoro; 3. Predisposizione e gestione disposizioni di servizio; 4. Gestione del sistema informatizzato afferente lo stato giuridico dei dipendenti; 5. Gestione procedure relative alla mobilità di personale in uscita; 6. Gestione procedure relative ai comandi in entrata e in uscita; 7. Gestione procedure per modifica dei profili professionali; 8. Gestione procedure relative a dimissioni e riammissioni in servizio; 9. Gestione procedure relative a distacchi e aspettative sindacali; 10. Gestione, in collaborazione con la Direzione Servizi educativi e scolastici, delle procedure di assunzione a tempo determinato del personale dei servizi educativi comunali (incarichi annuali e supplenze brevi); 11. Adempimenti normativi obbligatori per la trasmissione telematica al Centro per l impiego, tramite il sistema SARE, dei dati afferenti le assunzioni, le cessazioni e le trasformazioni dei rapporti di lavoro; 12. Adempimenti normativi obbligatori per la trasmissione telematica al Centro per l impiego dei dati afferenti i posti riservati alle categorie protette; 13. Custodia e gestione dei fascicoli del personale a tempo indeterminato e determinato in servizio; 14. Custodia dell archivio dei fascicoli del personale a tempo determinato cessato dal servizio; 15. Archiviazione informatica dei fascicoli del personale a tempo indeterminato e determinato; 16. Gestione richieste di accesso ai fascicoli del personale; 17. Rilascio certificazioni e stati di servizio;

5 18. Gestione programmazione visite mediche dei dipendenti; 19. Gestione del servizio di portineria svolto dal personale ausiliario in servizio presso la direzione; 20. Gestione e smistamento della corrispondenza in entrata ai vari uffici della direzione; 21. Gestione procedure per la concessione ai dipendenti di aspettative previste dalla normativa vigente; 22. Gestione procedure per la concessione ai dipendenti di congedi previsti dalla normativa vigente; 23. Gestione procedure per la concessione ai dipendenti del permesso straordinario retribuito per diritto allo studio; 24. Gestione procedure per la trasformazione dei contratti di lavoro da parttime a full-time e viceversa; 25. Gestione procedure per la concessione e la revoca al personale della Polizia Municipale della qualifica di Agente di P.S. e relativa indennità di vigilanza; 26. Attività istruttoria per l erogazione dell indennità maneggio valori; 27. Gestione procedure per la concessione del patrocinio legale; 28. Attività relativa alla gestione dei flussi digitali e della protocollazione informatica; 29. Attività relativa alla fascicolazione elettronica; 30. Servizio di custodia e regolazione accesso del pubblico. H. Gestione trattamento economico dipendenti 1. Studio e applicazione dei CCNL di lavoro di tutto il personale dipendente ( EE.LL., Dirigenza, Segretario Comunale); 2. Applicazione del CCDI dei dipendenti e dei dirigenti; 3. Predisposizione ed elaborazione cedolini paga mensile di tutto il personale : Tempo indeterminato, determinato, amministratori, lavori socialmente utili, ex dipendenti titolari di rendite di inabilità e pensioni integrative, in ordine al trattamento fondamentale e accessorio (ind. rischio, turno, reperibilità, straordinario, produttività, indennità varie, etc.); 4. Gestione Assegno nucleo familiare; 5. Gestione delle missioni e relativi rimborsi; 6. Gestione dei contributi obbligatori relativi alle retribuzioni con versamento mensile degli stessi ai rispettivi Istituti di competenza ( INPDAP, INP- GI INPS e altre Casse, previa elaborazione mensile delle denuncie DMA e EMENS; 7. Trattamento fiscale delle retribuzioni e dei compensi corrisposti e relativo versamento mensile a mezzo modello F24 EP; 8. Gestione IRAP istituzionale e commerciale e relativo versamento mensile; 9. Contabilizzazione e versamento di tutte le trattenute facoltative ( prestiti, cessioni, delegazioni di pagamento, assicurazioni, sindacati, partiti politici, pignoramenti, etc.); 10. Predisposizione ed elaborazione dei modelli CUD del personale ed altri; 11. Gestione rimborsi e recupero IRPEF e Addizionali da modello 730; 12. Predisposizione ed invio del modello 770 ( Denuncia annuale); 13. Predisposizione ed invio del modello IRAP ( Denuncia annuale); 14. Predisposizione ed invio alla Ragioneria Generale dello Stato del Conto trimestrale in ordine alla spesa del personale; 15. Predisposizione ed invio alla Ragioneria Generale dello Stato del Conto Annuale; 16. Elaborazione Bilancio di Previsione relativo alla spesa del personale e successiva gestione dei relativi centri di costo; 17. Predisposizione proposta di assestamento; 18. Gestione pignoramenti presso terzi ( dichiarazione giudiziale e stragiudiziale) e relativi rapporti con i creditori e legali degli stessi; 19. Assistenza e Consulenza normativa e fiscale ai dipendenti comunali.

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7 H. Presenze/assenze personale 20. Gestione e inserimento con supporti informatici ( Software Presenze Rio / Scanner) e manuali di : anagrafiche; gestione assenze (ferie, festività soppresse, maternità, malattia bambino, terapie salvavita, L.104/92, malattia, invalidità, ricoveri, aspettative varie, 150 ore) e presenze (mancate timbrature) (per una media mensile di inserimenti); 21. Caricamento mensile della Reperibilità; 22. Predisposizione, preparazione ed elaborazione tabulati mensili; 23. Gestione servizio SelfWeb; 24. Ristampe e sistemazione riepiloghi mensili; 25. Archiviazione documentazione cartacea; 26. Controllo e comunicazione mensile salario accessorio; 27. Calcolo e caricamento 35 ore; 28. Gestione iter scioperi e rapporti con il Dipartimento funzione pubblica; 29. Elaborazione e comunicazione mensile Operazione Trasparenza; 30. Elaborazioni varie statistiche mensili e trimestrali ( Brunetta e ministeriali); 31. Gestione orologi marcatempo ed elaborazione badge dipendenti (programma Fargo- Build-A-badge); 32. Consultazione quotidiana attestati di malattia telematici sul Sito INPS; 33. Rapporti con l A.S.L. e richiesta visite fiscali per ogni certificato di malattia dei dipendenti; 34. Assistenza e Consulenza normativo - giuridica ai dipendenti comunali. I. Gestione trattamento previdenziale dipendenti 1. Predisposizione trattamenti pensionistici diretti o indiretti ordinari di vecchiaia, di anzianità, di inabilità e di privilegio; 2. Predisposizione di trattamenti di fine servizio (indennità premio di servizio) e di trattamenti di fine rapporto; 3. Riliquidazioni di trattamenti pensionistici e di trattamenti di fine servizio e di fine rapporto in seguito all applicazione di rinnovi contrattuali di lavoro erogati agli ex dipendenti cessati nel corso del periodo di vigenza degli stessi; 4. Sistemazioni posizioni previdenziali per ex dipendenti transitati presso questo Ente in anni precedenti e che necessitano definire la propria posizione pensionistica; 5. Gestione e aggiornamento assegni integrativi di pensione per gli ex dipendenti facenti parte delle cosiddette categorie usuranti; 6. Predisposizione e gestione pratiche di riscatto ai fini pensionistici di periodi di studio e servizio militare non coperti da contribuzione; 7. Predisposizione e gestione pratiche di ricongiunzione di periodi lavorativi svolti con iscrizione presso altre gestioni ai sensi delle Legge 29/79, della Legge 45/90 e della Legge 523/54; 8. Assistenza e consulenza previdenziale ai dipendenti comunali per la gestione della propria posizione previdenziale; 9. Gestione pratiche per il riconoscimento della causa di servizio e della concessione dell equo indennizzo; 10. Monitoraggio e adeguamento delle rendite di vitalizie di invalidità; 11. Rapporti con l INAIL per la gestione delle posizioni assicurative, il pagamento dei relativi premi e la gestione delle pratiche di infortunio sul posto di Lavoro e delle malattie professionali; 12. Gestione del Casellario centrale dei trattamenti pensionistici dell INPS per le rendite vitalizie di invalidità e gli assegni integrativi di pensione; 13. Comunicazioni telematiche obbligatorie al Centro per l impiego dei prospetti di cui all ex Art.18 L.68/99 per assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni dei rapporti di lavoro; 14. Custodia e gestione, in collegamento con l archivio del personale in servizio e con l archivio di deposito, dei fascicoli dei dipendenti comunali collocati a riposo.

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9 J. Gestione formazione ed aggiornamenti professionale dipendenti 1. Stesura del Piano triennale e annuale di formazione del personale dipendente; 2. Rapporti e corrispondenza con le direzioni dell Ente e con l esterno relativamente ai percorsi e ai corsi di formazione; 3. Rapporti con le diverse Scuole di formazione per quanto riguarda la pianificazione, la gestione e la realizzazione di corsi di aggiornamento, stage, seminari, giornate di studio ed altro; 4. Rapporti con la Scuola di Amministrazione Pubblica Villa Umbra per il tutoraggio relativo ai corsi di formazione; 5. Tutoraggio ai corsi organizzati dall Ente o in collaborazione con Scuole di formazione; 6. Redazione e stesura degli attestati di partecipazione ai corsi di formazione del personale dell Ente; 7. Predisposizione determinazioni relative alle varie missioni dei dipendenti per l attività formativa di immediato aggiornamento; 8. Predisposizione ordini di servizio relativi alle varie missioni dei dipendenti per l attività formativa di immediato aggiornamento; 9. Ricerca atti su richiesta delle Scuole di formazione o delle Ditte fornitrici per la liquidazione delle fatture da parte dell ufficio mandati dell Ente; 10. Attività di archiviazione della documentazione relativa ai corsi di formazione svolti dall Ente; 11. Attività di archiviazione delle determinazioni e degli atti di liquidazione relativi ai percorsi formativi dell Ente; 12. Rapporti e corrispondenza con il Dipartimento della Funzione Pubblica, con la Regione dell Umbria e con altri enti territoriali su tematiche inerenti l attività formativa del nostro Ente; 13. Gestione dei progetti formativi e di orientamento (attività di tirocinio e stage) rivolti agli studenti universitari; 14. Rapporti interni ed esterni all Ente; 15. Attività relativa alla gestione dei flussi digitali e della protocollazione informatica; 16. Attività di riproduzione degli atti relativi ai compiti assegnati. K. Supporto ai datori di lavoro in ordine agli obblighi riguardanti le attività formative in materia di sicurezza e salute dei lavoratori durante il lavoro 1. Rapporti con la Società di formazione per quanto riguarda la pianificazione, la gestione e la realizzazione dei corsi, rivolti a tutto il personale dell Ente, in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro; 2. Supporto ai dirigenti, quali datori di lavoro, per le attività formative in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro; 3. Audit periodici con la Società di formazione in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro; 4. Organizzazione pratica e logistica relativa allo svolgimento dei corsi di formazione in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro; 5. Tutoraggio e supporto alla Società di formazione per l attuazione di quanto previsto dalle disposizioni legislative in materia di sicurezza; 6. Attività di archiviazione inerente i corsi di formazione relativi alla legge sulla sicurezza e salute nei luoghi di lavoro; 7. Predisposizione determinazioni dirigenziali relative ai compiti assegnati; 8. Rapporti diretti interni ed esterni all Ente; 9. Attività relativa alla gestione dei flussi digitali e della protocollazione informatica; 10. Attività di riproduzione degli atti relativi ai compiti assegnati.

10 L. Gestione relazioni sindacali e supporto alla Delegazione trattante di parte pubblica 1. Supporto alla delegazione trattante di parte pubblica; 2. Predisposizione accordi sindacali; 3. Stesura verbali delle riunioni sindacali; 4. Comunicazioni alle organizzazioni sindacali, alla rappresentanza sindacale unitaria, al sindacato dirigenti per la trasmissione di provvedimenti che riguardano il personale dipendente dell Ente e ogni altra disposizione sindacale, dirigenziale, del Direttore generale, del Segretario generale soggette a informativa sindacale; 5. Rapporti con le organizzazioni sindacali, con la rappresentanza sindacale unitaria, con il sindacato dirigenti inerenti le comunicazioni, le convocazioni e quant altro riguardi l attività sindacale dell Ente; 6. Rapporti con la Prefettura di Terni in relazione alle indizioni di scioperi riguardanti categorie di lavoratori presenti nel Comune di Terni; 7. Comunicazioni ai dirigenti dell Ente delle assemblee sindacali, rivolte al personale dipendente, indette dalle diverse sigle sindacali; 8. Gestione procedura relativa ai permessi sindacali; 9. Adempimenti normativi obbligatori per la gestione telematica della procedura GEDAP relativa ai permessi sindacali; 10. Supporto tecnico-logistico per lo svolgimento della procedura di rinnovo delle rappresentanze sindacali unitarie; 11. Attività relativa alla gestione dei flussi digitali e della protocollazione informatica. M. Gestione ufficio per i provvedimenti disciplinari 1. Redazione e pubblicazione del nuovo Codice disciplinare aggiornato alle novità sostanziali e procedurali introdotte dalla vigente normativa; 2. Pubblicazione e diffusione del Codice di comportamento del personale dipendente; 3. Gestione iter procedurale per l applicazione di provvedimenti disciplinari nei confronti dei dipendenti dell Ente. N. Gestione attività ispettiva di cui all art. 21 del Regolamento sulle incompatibilità 1. Gestione procedure per il rilascio ai dipendenti delle autorizzazioni a svolgere incarichi extra-lavoro; 2. Monitoraggio e controllo delle autorizzazioni rilasciate; 3. Adempimenti normativi obbligatori per la trasmissione telematica al Dipartimento della Funzione Pubblica dei dati afferenti all Anagrafe delle prestazioni. O. Gestione contenzioso stragiudiziale e conciliazione 1. Attività di studio e ricerca; 2. Attività di supporto giuridico e relativi pareri legali agli uffici della Direzione; 3. Istruttoria pratiche di conciliazione dinanzi all Ufficio Provinciale del Lavoro; 4. Predisposizione atti finalizzati al recupero crediti/transazioni con dipendenti ed ex dipendenti dell Ente afferenti al contenzioso stragiudiziale e conciliazione; 5. Supporto all espletamento delle procedure disciplinari ed autorizzatorie del personale dell Ente; 6. Stesura e relativa protocollazione informatica di lettere, determinazioni, atti di liquidazione attinenti alle pratiche legali afferenti al contenzioso stragiudiziale e conciliazione; 7. Rapporti con le altre Direzioni per l espletamento delle pratiche di competenza afferenti al contenzioso stragiudiziale e conciliazione; 8. Supporto e collaborazione per l organizzazione e l espletamento di procedure interne alla Direzione;

11 9. Partecipazione a gruppi di lavoro interni all Ente su tematiche giuridiche; 10. Partecipazione al team di supporto giuridico-amministrativo interdirezionale; 11. Attività relativa alla gestione dei flussi digitali. P. Attività istruttoria dei ricorsi in materia di personale al Giudice amministrativo a al Giudice ordinario 1. Attività di studio e ricerca; 2. Attività istruttoria dei ricorsi in materia di personale al Giudice amministrativo ed al Giudice ordinario; 3. Predisposizione di atti finalizzati al recupero crediti/transazioni con i dipendenti ed ex dipendenti dell Ente afferenti a ricorsi al Giudice amministrativo ed al Giudice ordinario; 4. Supporto all espletamento delle pratiche relative al patrocinio legale da parte dell Ente; 5. Supporto e collaborazione con l Avvocatura comunale per la redazione degli atti giuridici riguardanti il contenzioso del personale dell Ente, anche in quiescenza, le procedure concorsuali di assunzione in servizio e le progressioni interne di carriera; 6. Stesura e relativa protocollazione informatica di lettere, determinazioni, atti di liquidazione attinenti alle pratiche legali per ricorsi al Giudice amministrativo ed al Giudice ordinario; 7. Rapporti con le altre Direzioni dell Ente per l espletamento delle pratiche di competenza afferenti a ricorsi al Giudice amministrativo ed al Giudice ordinario; 8. Supporto e collaborazione per l organizzazione e l espletamento di procedure interne alla Direzione; 9. Attività relativa alla gestione dei flussi digitali. Q. Servizio sostitutivo di mensa 1. Gestione gara d appalto del servizio sostitutivo di mensa e relativi controlli di aggiudicazione; 2. Rapporti con la Società di fornitura del servizio sostitutivo di mensa (ordinativi, atti di liquidazione ed altro) relativi alla gestione del servizio; 3. Corrispondenza e rapporti con le Direzioni e con l esterno relativamente alla gestione del servizio di mensa; 4. Consegna buoni pasto a tutto il personale dell Ente; 5. Acquisizione tabulati presenze e relativa stampa di tutto il personale dell Ente finalizzata al controllo, in tempo reale, del giusto diritto maturato all erogazione del buono pasto; 6. Predisposizione riepilogo trimestrale dei buoni pasto utilizzati dai dipendenti dell Ente per il ritiro dell IRPEF da parte dell ufficio stipendi; 7. Predisposizione determinazioni dirigenziali relative ai compiti assegnati; 8. Tenuta dell archivio delle determinazioni, degli atti di liquidazione e degli ordinativi relativi la servizio di mensa; 9. Rapporti diretti interni ed esterni all Ente. 10. Attività relativa alla gestione dei flussi digitali e della protocollazione informatica; 11. Attività di riproduzione di atti relativi ai compiti assegnati; Ritenuto, sulla base dell analisi delle integrazioni tra le linee di attività, di individuare i seguenti nuclei omogenei delle attività: Nuclei omogenei di attività Linee di attività (integrate) Progettazione, gestione e verifica assetti organizzativi dell Ente 1A, 2A, 3A, 4A, 5A, 6A, 7A, 8A, 9A, 10A,

12 11A, 12A, 13A, 1B, 2B, 3B, 4B, 5B, 6B, 7B Attività regolamentare 1C, 2C, 3C Strategie di gestione delle risorse umane 1D, 2D, 3D, 1E, 2E, 3E Procedure selettive del personale 1F, 2F, 3F, 4F, 5F, 6F, 7F, 8F, 9F, 10F, 11F, 12F, 13F, 14F, 15F Gestione giuridica ordinaria 1G, 2G, 3G, 4G, 5G, 6G, 7G, 8G, 9G, 10G, 11G, 12G, 13G, 14G, 15G, 16G, 17G, 18G, 19G, 20G, 28G, 29G, 30G Gestione giuridica straordinaria, autorizzatoria e disciplinare 21G, 22G, 23G, 24G, 25G, 26G, 27G, 28G, 1M, 2M, 3M, 1N, 2N, 3N Formazione e aggiornamento professionale 1J, 2J, 3J, 4J, 5J, 6J, 7J, 8J, 9J, 10J, 11J, 12J, 13J, 14J, 15J, 16J, 1K, 2K, 3K, 4K, 5K, 6K, 7K, 8K, 9K, 10K Relazioni sindacali 1L, 2L, 3L, 4L, 5L, 6L, 7L, 8L, 9L, 10L, 11L Contenzioso stragiudiziale e conciliazione 1O, 2O, 3O, 4O, 5O, 6O, 7O, 8O, 9O, 10O, 11O, 1P, 2P, 3P, 4P, 5P, 6P, 7P, 8P, 9P Servizio sostitutivo di mensa 1Q, 2Q, 3Q, 4Q, 5Q, 6Q, 7Q, 8Q, 9Q, 10Q, 11Q Predisposizione ed elaborazione buste paga dipendenti ed altri 1H, 2H, 3H, 4H, 5H, 19H Gestione trattamenti obbligatori e facoltativi - Adempimenti fiscali 6H, 7H, 8H, 9H, 10H, 11H, 12H, 13H, 14H, 19H Adempimenti contabili 15H 16H 17H 18H 19H Presenze/assenze personale 20H, 21H, 22H, 23H, 24H, 25H, 26H, 27H, 28H, 29H, 30H, 31H, 32H, 33H, 34H Pensioni e liquidazioni 1I, 2I, 3I, 14I, 8I Cause di servizio 5I, 9I, 10I, 12I, 8I Sistemazioni posizioni previdenziali 4I, 6I, 7I, 8I Posizioni assicurative obbligatorie/infortuni 11I, 8I Sare 13I, 8I Ritenuto, altresì, di costituire i seguenti n. 4 (quattro) uffici corrispondenti ai nuclei omogenei di attività individuati, aggregandoli per competenze: Uffici Organizzazione - Concorsi - Gestione del personale Formazione - Servizio sostitutivo mensa - Relazioni sindacali - Contenzioso Stipendi Previdenza Nuclei omogenei di attività Progettazione, gestione e verifica assetti organizzativi dell Ente; Attività regolamentare; Strategie di gestione del personale; Procedure selettive del personale; Gestione giuridica ordinaria; Gestione giuridica straordinaria, autorizzatoria e disciplinare. Formazione e aggiornamento professionale; Relazioni sindacali; Contenzioso stragiudiziale e conciliazione; Servizio sostitutivo di mensa. Predisposizione ed elaborazione buste paga dipendenti ed altri; Gestione trattamenti obbligatori e facoltativi adempimenti fiscali; Adempimenti contabili; Presenze/assenze personale. Pensioni e liquidazioni; Cause di servizio; Sistemazioni posizioni previdenziali; Posizioni assicurative obbligatorie/infortuni; Sare. Ritenuto, pertanto, di assegnare ai suddetti uffici le risorse umane di seguito indicate: Ufficio 1. Organizzazione - Concorsi - Gestione del Risorse umane P.O. di Direzione - Funzionario Amministrativo

13 Canavicci Graziana Funzionario Amministrativo: Placidi Antonello Coordinatore amministrativo: Di Nicola Gabriella (assegnata amministrativamente all ufficio 2) Mattei Tiziana (assegnata con prevalenza all attività della matrice) personale Istruttore Amministrativo: Maurelli Morena Sopranzi Gianluca (assegnato con prevalenza all attività della matrice) Operatore Amministrativo: Cresta Amalia Fabbri Paola Tinnirello Luigia Operatore Ausiliario: Basili Stefano Belletti Andrea Fussi Paola Polletti Rita 24 Operatori ausiliari (assegnati funzionalmente ad altre direzioni) 1 Operatore ausiliario (vacante) P.O. di Direzione - Funzionario Amministrativo Tarquini Paola Coordinatore amministrativo: Di Nicola Gabriella 2. Formazione - Servizio sostitutivo mensa - Relazioni sindacali - Contenzioso Istruttore Amministrativo: Belli Stefania (assegnata amministrativamente all ufficio 4) Lucci Maria Paola (assegnata amministrativamente alla dirigenza) Tribulati Gioia Collaboratore Amministrativo: Ciuffi Rita Operatore Amministrativo: Gervasi Dorina

14 P.O. di Direzione - Funzionario Amministrativo Grasselli Giuliana Coordinatore amministrativo: Pesaresi Roberta 3. Stipendi Istruttore Amministrativo: Belli Stefania Benigni Maria Antonietta Carrazzoni Giovanna Ferrantini Giovanni Franconi Cesira Milioni Patrizia Placidi Alberto Collaboratore Amministrativo: Pellegrini Annaluce Operatore Amministrativo: Conti Lorella Mancini Cristina P.O. di Direzione - Funzionario Amministrativo Sbordoni Luca 4. Previdenza Coordinatore amministrativo: De Dominicis Riccardo Istruttore Amministrativo: Cimarelli Franco Egidi Maurizio Precisato che le risorse umane indicate nei 4 (quattro) uffici devono intendersi assegnate alle P.O. di riferimento per la gestione amministrativa generale e per la prevalente operatività delle relative linee di attività pur nella flessibilità delle mansioni e collaborazione tra gli uffici, principi generali e prioritari dell organizzazione del lavoro della Direzione finalizzati alla efficienza ed efficacia delle attività per il raggiungimento degli obiettivi fissati; Ritenuto, inoltre, di rinviare ad una successiva specifica determinazione la costituzione dell unità di matrice Risorse umane e valutazioni, dove verranno dettagliate, per ogni singola area di competenza, le corrispondenti linee di attività e definita l assegnazione delle risorse umane; Visto il Regolamento sull Ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 252 del ; Informate le Organizzazioni sindacali; DETERMINA di definire, per le ragioni specificate in motivazione, la micro-organizzazione della Direzione Risorse Umane - Organizzazione secondo lo schema e la tabella di seguito indicati, rinviando ad una successiva determinazione la costituzione dell unità di matrice Risorse umane e valutazioni :

15 Dirigente Farinelli Vincenza Lucci Maria Paola 1. Ufficio Organizzazione - Concorsi - Gestione del personale 2. Ufficio Formazione -Servizio mensa - Relazioni sindacali - Contenzioso 3. Ufficio Stipendi 4. Ufficio Previdenza Unità di matrice Risorse umane e valutazioni Ufficio Risorse umane P.O. di Direzione - Funzionario Amministrativo Canavicci Graziana Funzionario Amministrativo: Placidi Antonello Coordinatore amministrativo: Di Nicola Gabriella (assegnata amministrativamente all ufficio 2) Mattei Tiziana (assegnata con prevalenza all attività della matrice) 1. Organizzazione - Concorsi - Gestione del personale Istruttore Amministrativo: Maurelli Morena Sopranzi Gianluca (assegnato con prevalenza all attività della matrice) Operatore Amministrativo: Cresta Amalia Fabbri Paola Tinnirello Luigia Operatore Ausiliario: Basili Stefano Belletti Andrea Fussi Paola Polletti Rita 24 Operatori ausiliari (assegnati funzionalmente ad altre direzioni) 1 Operatore ausiliario (vacante)

16 P.O. di Direzione - Funzionario Amministrativo Tarquini Paola Coordinatore amministrativo: Di Nicola Gabriella 2. Formazione - Servizio sostitutivo mensa - Relazioni sindacali - Contenzioso Istruttore Amministrativo: Belli Stefania (assegnata amministrativamente all ufficio 4) Lucci Maria Paola (assegnata amministrativamente alla dirigenza) Tribulati Gioia Collaboratore Amministrativo: Ciuffi Rita Operatore Amministrativo: Gervasi Dorina P.O. di Direzione - Funzionario Amministrativo Grasselli Giuliana Coordinatore amministrativo: Pesaresi Roberta 3. Stipendi Istruttore Amministrativo: Belli Stefania Benigni Maria Antonietta Carrazzoni Giovanna Ferrantini Giovanni Franconi Cesira Milioni Patrizia Placidi Alberto Collaboratore Amministrativo: Pellegrini Annaluce Operatore Amministrativo: Conti Lorella Mancini Cristina P.O. di Direzione - Funzionario Amministrativo Sbordoni Luca 4. Previdenza Coordinatore amministrativo: De Dominicis Riccardo Istruttore Amministrativo: Cimarelli Franco Egidi Maurizio LA DIRIGENTE (D.ssa Farinelli Vincenza)