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1 PRESENTAZIONE Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifiche senza preavviso. Se non specificato diversamente, ogni riferimento a società, nomi, dati ed indirizzi utilizzati nelle riproduzioni delle schermate e negli esempi è puramente casuale ed ha il solo scopo di illustrare l uso del prodotto. Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta in qualsiasi forma, per alcun uso, senza il permesso scritto di Gruppo Software srl. Tutti i marchi riportati sono registrati dalle rispettive case costruttrici.

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3 La soluzione d avanguardia per l Azienda 3 GRUPPO SOFTWARE... 5 Mercati di riferimento... 5 Configurazioni... 5 Caratteristiche minime di sistema... 5 Caratteristiche tecniche... 7 Caratteristiche Generali... 9 CONTABILITA DOCUMENTI MAGAZZINO STATISTICHE ANAGRAFICHE ANAGRAFICHE ARTICOLI Commessa GESTIONE DELLA PRODUZIONE Commercio elettronico Gestioni particolari Abbigliamento/Calzature Distribuzione Bevande Prodotti Ortofrutticoli Tentata Vendita Lotti Serial Number Contratti e call-center Gestione Ristorazione Gestione Trasporti Logistica di magazzino ForeFms ForeSync ForePrat Gestione del Geo-Marketing

4 La soluzione d avanguardia per l Azienda 4 Flusso Grafico

5 La soluzione d avanguardia per l Azienda 5 GRUPPO SOFTWARE rappresenta la Software House di riferimento per oltre utenti distribuiti sul territorio nazionale. Un gruppo di progettisti software, di ingegneri, di analisti e programmatori che operano insieme da oltre 30 anni con una vocazione comune l Azienda. Sviluppiamo sistemi e prodotti gestionali integrati a soluzioni ASP; utilizziamo linguaggi object-oriented e database relazionali MSSQL Standard (7.0, 2000, 2005 anche in versione MSDE), in ambiente Windows (95, 98, ME, NT, 2000, XP, 2003, VISTA) su tecnologia Client/Server e connessione diretta alla suite Microsoft Office garantendo le soluzioni più avanzate per aziende piccole, medie e grandi. L utilizzo di tecnologie di sviluppo object-oriented, consente di ottenere soluzioni completamente aperte, flessibili, altamente personalizzabili e scalabili per soddisfare le esigenze di tutti i settori aziendali. Una completa documentazione sia funzionale che operativa correda ogni applicativo; grande importanza viene data all interpretazione della base dati per la formazione del personale addetto alla gestione. Una soluzione applicativa ottimale, oltre a rispondere perfettamente alle esigenze aziendali, deve permettere la crescita dell azienda nella garanzia delle capitalizzazioni di investimenti e di conoscenze. I nostri sistemi applicativi rispondono pienamente alle esigenze di un mercato molto evoluto alla ricerca di soluzioni software sempre più sofisticate ed affidabili. L eccellente servizio di assistenza e la disponibilità degli operatori sono un nostro punto di forza. Mercati di riferimento - Piccola e media impresa con aziende manifatturiere (produzione e commercio) - Grande distribuzione organizzata - Software House o azienda con Edp interno - Retail Abbigliamento e Calzature Distribuzione Bevande Prodotti Ortofrutticoli Ristorazione Tentata Vendita - Circuiti in franchising - Centri di assistenza tecnica e di Call-center - Gestione del Marketing e del Customer-care - Centro servizi Manutenzione Officine e concessionarie d auto Immobiliari Affitto e noleggio - Installatori e servizi di manutenzione - Sistemi di controllo satellitari - Servizi integrati al Trasporto & Logistica - Ordini e Tentata Vendita Mobile su dispositivi portatili (Windows CE, Pocket PC) Configurazioni - Workgroup o reti di piccole dimensioni (1-5 utenti) su database Microsoft Data Engine (MSDE embedded), o con MS SQL Server 7.0/2000/ Client/Server o reti di medio-grandi dimensioni (5-100 utenti) su database MS SQL Server 7,0/2000/ Integrazioni miste INTRANET, INTERNET per utilizzi di ampio spettro Caratteristiche minime di sistema - Server CPU Pentium II (o sup.), 128 Mb (cons. 256), Windows 95/98/NT/2000/XP/2003/VISTA - Client CPU Pentium (o sup.), 64 Mb (cons. 128), Windows 95/98/NT/2000/XP/2003/VISTA - 32 bit Applicazione Windows 32 bit nativo - Linguaggio di sviluppo Power Builder, Visual Basic for Applications - Wizard d Installazione Install Shield - Interfaccia Utente Power Builder, Visual Basic for Applications, MS Office

6 La soluzione d avanguardia per l Azienda 6 - Report e Moduli di Stampa Power Builder, Seagate Cristal Report, MS Office - Database Microsoft MS SQL Server 7.0/2000/2005 anche su Microsoft MSDE

7 La soluzione d avanguardia per l Azienda 7 Caratteristiche tecniche Lo sfruttamento ottimale delle potenzialità del database garantisce sempre l integrità dei dati. - Non sono consentiti inserimenti di registrazioni contabili senza che esistano i conti; viceversa non possono essere cancellati conti se esistono delle registrazioni associate agli stessi. - Ogni inserimento di dati che prevedono l aggiornamento di saldi e/o totali è garantito dall integrità transazionale. (transazione completata o nessun aggiornamento) - Stored Procedures e Triggers documentate nel Manuale di Struttura permettono una vasta gamma di personalizzazioni ed implementazioni relative all estrazione e analisi dei dati contenuti nel database. - E possibile individuare Stored Procedure legate a funzioni Standard personalizzabili. - (Es.:calcolo sconti e promozioni, provvigioni agenti, liquidazione Iva.) - Gestione multivalutaria con oscillazione cambi automatica - Multiaziendale: database distinti per ciascuna azienda - Valuta di Bilancio definibile da utente per ogni azienda attivata - Tabelle e parametri gestionali - Tabella valute con numero di cifre parametrizzabili - Strutturazione parametrica dei codici di: Categoria Cliente, Categoria Fornitore, Categoria Merceologica, Centro di Costo, Sub Codice con desc. da 40 caratteri. (es: Taglia e Colore) - Strutturazione parametrica dei Generatori matricole/lotti/codici a barre - Configuratore articoli; consente di definire lo schema di composizione di un articolo ottenibile assemblando le varie parti (composte da più articoli alternativi) o articoli (obbligatori od opzionali) al fine di ottenere di volta in volta una configurazione specifica - Importi in EURO e in divise estere con descrizioni in lingue estere - Visualizzazione dei prezzi acquisto, vendita e listini - Stampa numero copie del modulo di stampa con associato il certificato di conformità - Duplicazione delle anagrafiche articolo - Duplicazione dei documenti, Preventivo, Ordine Cliente, DDT, Fattura, Fattura Accompagnatoria, Preventivo di Acquisto, Ordine di Acquisto - Gestione degli allegati al movimento contabile (allegati di qualsiasi natura: scansione dei documenti, excel, word, ecc - Gestione scheda tecnica ed allegati all anagrafica articolo; excel, word, jpg, ecc.. - Gestione degli allegati ai documenti (allegati di qualsiasi natura: scansione dei documenti, excel, word, ecc ) - Gestione degli allegati alle Commesse/appalti (allegati di qualsiasi natura: scansione dei documenti, excel, word, ecc ) - Funzionalità integrata di Backup e Restore database - Funzionalità integrata di Esegui SQL - Funzionalità di compattamento archivi

8 La soluzione d avanguardia per l Azienda 8 - Funzionalità integrata di attivazione Commercio Elettronico B2B e B2C

9 La soluzione d avanguardia per l Azienda 9 Caratteristiche Generali - Tutte le schermate sono caratterizzate da un interfaccia standard - Tutte le operazioni di ricerca, inserimento, modifica, cancellazione, ecc. sono gestibili con l uso della tastiera - Ricerca dei dati per iniziale, contenuto con applicazione di filtri parametrici personalizzati memorizzabili da applicare su tutte le tabelle - Ricerca in linea i contenuti degli archivi - Finestra del Menu - Utilizzo del Print Manager di Windows - Help di campo - Help di programma - Manuale in linea - Manuale d uso e di Struttura del database - Liste documenti - Vista documenti - Esportazione di tutti i documenti in formato.doc,.xls,.pdf,.rpt,.exe, ecc. per creare nuovi report o/e modificare i report standard richiamabili direttamente dal menù - Invio documenti per - Esportazione report in fogli excel con e senza grafico e qualsiasi tipo di dato gestito via ODBC e MS Office - Import / Export di tutti i dati con tracciato standard parametrico - Import / Export di tutti i dati via ODBC e MS Office con nuove tabelle e programmi esterni richiamabili direttamente dalla procedura - Menù utente personalizzabile per agganciare chiamate dirette a report esterni, documenti, file ed applicazioni esterne di ogni tipo - Visione diretta di prezzi, esistenza, impegnato, disponibilità ed altri dati relativi all articolo nelle fasi del movimento - Procedure dedicate per le operazioni di vendita al banco per aziende Cash & Carry, distribuzione, ecc.. - Gestione degli operatori e password per limitare l accesso a procedure, abilitare e/o disabilitare la consultazione, inserimento, modifica e cancellazione - Revisioni, fatte al documento. - Gestione sconti e promozioni a Clienti e da Fornitori - Griglie di selezione - Rubrica ed agenda impegni centralizzata per visualizzare scadenze contratti ecc. - Tutti gli Standard di Windows: click, doppio click, click destro, scroll orizzontali e verticali, apertura di più finestre, finestre modificabili, microhelp e tip. - Funzione di raddoppio della finestra orizzontale di scroll (doppia visualizzazione)

10 La soluzione d avanguardia per l Azienda 10 - Funzioni avanzate di gestione delle griglie (colonne e righe di un documento di vendita) con possibilità di modifica, a video, della dimensione e dell'ordine. Completa gestione dell azienda fondata sulla Contabilità Generale e sull emissione di documenti di vendita e d acquisto nonché sulla loro registrazione nella banca dati, al fine di produrre informazioni di varia natura: contabile, di movimento merci, statistiche, commesse, produzione e d automazione dell ufficio. Evasione e trasformazione dei documenti automatica consentono di gestire agilmente tutte le operazioni quotidiane. CONTABILITA Il pacchetto gestisce la Contabilità Generale dell azienda partendo dalla registrazione dei documenti contabili nella banca dati, al fine di produrre le informazioni relative ai conti, ai centri di costo, al bilancio, ad indici di bilancio e a rapporti di varia natura desumibili dalle scritture contabili. L applicativo gestisce la Contabilità Analitica per centri di costo, il Budget ed i Cespiti ammortizzabili, i Rapporti e gli Indici di Bilancio. In particolare si basa sulle seguenti caratteristiche: - Gestione multiaziendale - Piano dei conti impostabile fino a 8 livelli, con 12 caratteri per codice conto - Import/export Piano dei conti e movimenti contabili - Definizione tabellare dell anno contabile da data a data (non coincidente con l anno solare) - Aperture e Chiusure automatiche - Anteprima di Stampa e Stampa di tutte le funzionalità di Contabilità - Gestione di più anni contabili in linea - Definizione parametrica della Valuta di Bilancio: nei parametri generali si sceglie la Valuta di Bilancio definita con Sigla, decimali e cambi nelle Tabelle. Gestione EURO periodo transitorio. Prima Nota Il modulo è alla base della Contabilità Generale e consente di immettere, visualizzare, modificare e cancellare le registrazioni dei documenti ed aggiornare in linea tutte le situazioni contabili. Le caratteristiche principali del modulo sono: - Utilizzo di un unica schermata per l immissione di tutti i tipi di movimento - Numeratori di registrazione per operatore o generale - Prima Nota guidata dalle causali per la registrazione di documenti: può essere impostata la funzionalità del quadro I.V.A., del quadro INTRASTAT e dei quadri per i Cespiti - Controllo su doppio inserimento - Gestione dei centri costo - Gestione della Commessa - Gestione dei professionisti - Causali automatiche e manuali di Prima Nota e di Riga di PN - Gestione incassi e pagamenti con Saldaconto - Schede dei Conti - Rinumerazione automatica o manuale - Procedure automatiche di contabilizzazione Fatture, Effetti, Distinte e RIBA passive - Procedure di controllo per reperire errori di imputazione ed incongruenze, controllo e riordino dei numeri di protocollo - Gestione degli allegati su ogni movimento contabile (allegati di qualsiasi natura: scansione dei documenti, Word, Excel, ecc.) - Procedure di Import/Export su tracciato standard o parametrico - Procedura di immissione rapida dei corrispettivi del mese ** I.V.A. Il modulo provvede alla Gestione I.V.A. tramite l acquisizione delle registrazioni in Prima Nota e la successiva elaborazione di calcolo liquidazione e stampa registri. Le principali caratteristiche del modulo: - Definizione tabellare dei registri sezionali: vendite, acquisti, corrispettivi e in sospensione - Data di competenza e data di registrazione dell I.V.A.

11 La soluzione d avanguardia per l Azienda 11 - Tabelle aliquote iva - Ventilazione dei corrispettivi - Liquidazioni periodiche e a conguaglio - Gestione IVA per beni usati - Gestione IVA PRO-RATA

12 La soluzione d avanguardia per l Azienda 12 Intra - Il modulo provvede alla gestione di: - Riepiloghi cessioni e acquisti del periodo - Riepiloghi rettifiche cessioni e acquisti del periodo - Elenchi Riepilogativi su supporto magnetico Ritenuta d Acconto Il modulo provvede alla gestione di: - Imputazione in PN dei dati: Fattura professionisti Pagamento fattura professionisti Versamento Ritenuta d Acconto - Scheda professionista, consultazione completa di: Fatture, Pagamenti e Versamenti relativi ad un professionista - Elenco Ritenute d Acconto da versare - Elenco Versamenti effettuati - Elenco Percipienti - Riepilogo Compensi - Stampa Certificazioni - Export Dati Ritenuta d Acconto Partite Aperte - Versatile e completa gestione delle Scadenze con analisi giorni di ritardo di pagamento insoluti. - Saldaconto con compensazione, oscillazione Cambi, Abbuoni ed Arrotondamenti - Saldaconto - Pareggio partite - Scadenze per partite - Lista pareggi - Scadenzario Incassi e Pagamenti per data - Estratti conto a Partite Aperte - Estratto conto con importi in valuta e su modello Word - Stampa dei solleciti di pagamento - Analisi dello Scaduto e dello Scadere - Scaduto/Scadere per agente esattore ed agente esattore - Analisi giorni medi - Bonifici e RiBa passive Centri di Costo Il modulo della Prima Nota consente la ripartizione dell importo di ciascuna imputazione in uno o più Centri di Costo. Tali informazioni vengono utilizzate in: - Schede contabili per Centro di Costo - Schede contabili per Centro di Costo/Conto - Stampa giornale per Centro di Costo/Commessa - Bilancio di verifica per Centri di Costo servono per l elaborazione dei Rapporti distinti per Centri di Costo. Budget Il modulo consente il controllo della gestione aziendale, mediante l imputazione dei Conti/Centri di Costo nella Prima Nota e dei dati di Budget nelle relative anagrafiche. Il modulo contiene: - Gestione del Budget per Conto/Centro di Costo, annuale o mensile - Confronto tra Budget e dato consuntivo, con scostamenti a valore e in percentuale - Creazione automatica del Budget di un anno dai dati di anni precedenti Bilanci - Bilancio di verifica annuale e di periodo - Bilancio secondo la normativa CEE, annuale e di periodo - Bilanci di verifica CEE senza richiesta di elaborazioni o consolidamenti; a qualunque data - Altre Riclassificazioni di bilancio Libri e registri bollati Tutti i libri e registri bollati possono essere stampati sia in forma di brogliaccio che di libro o registro vidimato. Il modulo comprende: - Libro Giornale - Protocollo giornale automatico in fase di stampa

13 La soluzione d avanguardia per l Azienda 13 - Registri I.V.A. - Liquidazione I.V.A. - Libro dei Cespiti Ammortizzabili Rapporti e Indici di Bilancio Il modulo consente di ottenere Rapporti e Indici di Bilancio, sia analitici per Centri di Costo che sintetici. Il modulo comprende: - Definizione dei totalizzatori di conti - Impostazione dello schema dell allegato: si definiscono intestazioni e righe con formule e totalizzazioni - Esempi di alcuni Indici di Bilancio costruiti con la tecnica dei Rapporti di Bilancio - Vari tipi di Rapporti con diverse combinazioni dei dati: periodo richiesto dell anno corrente e dell anno precedente progressivo dall inizio dell anno fino al periodo richiesto dell anno corrente e dell anno precedente budget del periodo richiesto dell anno corrente progressivo del budget dall inizio dell anno fino al periodo richiesto dell anno corrente differenza tra dati attuale e budget del periodo richiesto dell anno corrente, in valore e in percentuale 6 livelli di totalizzazione - importi espressi in Valuta di Bilancio o in altra valuta Cespiti Il modulo consente una completa gestione dei Cespiti Ammortizzabili a partire dalle anagrafiche, dai movimenti nel corso dell anno, per arrivare alla proposta di fine anno degli ammortamenti da contabilizzare. Il modulo comprende: - Anagrafiche dei Cespiti e Libro dei Cespiti ammortizzabili - Tabelle dei cespiti - Movimenti dei Cespiti: acquisto, ammortamento, vendita parziale, vendita totale, svalutazione e rivalutazione - Stampe dei cespiti: ammortamento, manutenzione e riparazione, libro dei cespiti, movimenti, schede, riepilogo

14 La soluzione d avanguardia per l Azienda 14 DOCUMENTI Vendite Il modulo provvede alla gestione dei documenti di vendita, alla emissione in tempo reale o differita dei documenti è può essere collegato direttamente alla gestione del magazzino. Dispone di un modo semplice e veloce di controllo a video dei documenti emessi, stampati o modificati da ristampare, il quale consente una rapida messa a punto delle fasi di verifica dei documenti di vendita. Le caratteristiche sono: - Evasione automatica dei documenti, Preventivi in Ordine Cliente, in Ordine di Acquisto, in DDT, in Fattura, in Fattura Accompagnatoria, in Ricevuta fiscale, in Note Credito, in Note debito, ecc.. La selezione è facoltativa. - Riferimento alla Commessa - Duplicazione dei documenti - Inserimento veloce anagrafica Clienti/Fornitori, Articoli - Associazione agli stessi degli allegati (allegati di qualsiasi natura: scansione dei documenti, excel, word, ect ) - Gestione agenti e delle provvigioni - Schede agenti e le provvigioni, nonché tutta una serie di elaborati di tipo statistico ottenibili per varie selezioni (cliente, agente, magazzino ecc..) quali il venduto del periodo a quantità e valore, il margine di contribuzione, ecc.. - Numerazioni documenti indipendenti per magazzino/filiale - Numeratori indipendenti per fatture - Modalità di raggruppamento personalizzate - Fatturazione periodica (contratti) - Import/Export documenti (da tentata vendita, sito web, circuiti in franchising, punti vendita, magazzini, agenti, ecc.) - Import liste articoli tramite terminalini portatili - Collegamento con terminalini portatili per la movimentazione e generazione dei documenti - Gestione degli impegni, con segnalazione a video dei sotto scorta ed allocazioni - Gestione dei codici a barre parametrici (articolo + peso, peso + articolo, ecc...) - Check documenti - Gestione acconti, spese di trasporto e deposito sia ad importo che in percentuale - Ordini dei clienti Evasione automatica degli Ordini Clienti / Preventivi a Fornitore /Ordini a Fornitore Stampa etichette Colli/Packing-List per l evasione automatica Ordine Cliente da Carico Merce con terminalino portatile Data consegna legata all ordine a fornitore - Conferme d'ordine a clienti - Situazione e Scadenziario Ordini Cliente - I documenti di ordini dei clienti impostano gli impegni al magazzino e fanno scaturire necessità di approvvigionamento rilevabili nella procedura degli acquisti, variabile secondo i diversi tipi di gestione impostabili sugli articoli. - E' presente una funzione di passaggio automatico del preventivo all'ordine, come di allocazione di merce con conseguente passaggio di un ordine ad un documento di vendita (bolla, fattura ecc.). - E possibile visualizzare, o stampare, per ogni riga d ordine con quali bolle e per quali quantità quella riga è stata evasa, parzialmente o totalmente. - Associazione dell anagrafica cliente con causale doc. preferenziale e selezione diretta della destinazione merce - Attivazione generazione riferimenti a destinazione merce, quando è attivato, nella stampa dei documenti verranno stampate anche le destinazione merce. - Attiva giro/progressivo di Consegna, se impostato rende attiva la gestione dei campi di giro e progressivo consegna sui documenti di vendita. Al momento della stampa delle bolle o delle fatture accompagnatorie, i documenti verranno stampati ordinati per giro consegna e progressivo consegna. - Gestione di tre indirizzi sui documenti (destinatario, intestatario, destinazione diversa) - Stampa box per colli per le bolle e le fatture accompagnatorie. - Gestione effetti, distinte, RIBA, Rid

15 La soluzione d avanguardia per l Azienda 15 - Stampa fatturato, fatturato per agente, documenti da fatturare ecc.. - Contabilizzazione fatture: possibilità di associare i Conti di Ricavo per Causale documento, Magazzino, Categoria Merceologica e Commessa - Visione diretta di prezzi, esistenza, impegnato, disponibilità ed altri dati relativi all articolo nelle fasi del movimento - Visione diretta della locazione a magazzino dalle righe di selezione - Gestione di griglie parametriche per la creazione dei documenti - Gestione del fido - Vista documenti Allocazioni L Allocazione si sviluppa in tre fasi: 1. Fase: Allocazione ovvero preparazione del file degli ordini evadibili 2. Fase: Emissione documenti di vendita; dopo l allocazione i documenti evadibili vengono trasformati in documenti di vendita, non ancora stampati e numerati, con le opportune causali 3. Fase: Stampa allocazioni ovvero stampa dei documenti evadibili senza passare nella fase di numerazione come Documenti di Vendita. Vendite al Banco - Il modulo consente la gestione di una vendita al banco per soddisfare le aziende con vendita al dettaglio, all ingrosso e di Cash & Carry con conseguente emissione di: - Scontrini fiscali - Scontrini non fiscali o buoni di consegna - Gestione dei sospesi - Gestione acconti - Gestione resi - Emissione diretta a fattura o ricevuta fiscale con raggruppamento - Import/Export documenti (da tentata vendita, sito web, circuiti in franchising, punti vendita, magazzini, agenti, ecc.) - Import liste articoli tramite terminalini portatili - Inserimento veloce anagrafica Clienti/Fornitori, Articoli - Collegamento con terminalini portatili per la movimentazione e generazione dei documenti - Associazione agli stessi degli allegati (allegati di qualsiasi natura: scansione dei documenti, excel, word, ect ) - Gestione BarCode strutturati, Es: scontrini generati da bilance - Stampa del venduto giornaliero da cassa a cassa - Stampa venduto per commesso - Stampa venduto per categoria, ecc.. Se si dispone di un collegamento o meno ad un misuratore fiscale (stampante fiscale), il modulo si integra con quello delle vendite e consente l'emissione di documenti di vendita (DDT, fatture, ecc...), richiamando direttamente gli scontrini emessi. Il programma di emissione degli scontrini fiscali è compatibile con i seguenti driver: - MWCR - HUGIN - FASY VOLA - ERCOM - RCH - INDESIT - SAREMA - ELSI - SFERA - SICO - KUBE - OLIVETTI NB: disponibile in modalità Touch-screen per la ristorazione veloce Acquisti Il modulo gestisce i documenti di acquisto: - Richieste di riapprovvigionamento automatiche e manuali

16 La soluzione d avanguardia per l Azienda 16 - Packing-list - Gestione delle proposte di riordino - Inserimento veloce anagrafica Clienti/Fornitori, Articoli - Visione diretta di prezzi, esistenza, impegnato, disponibilità ed altri dati relativi all articolo nelle fasi del movimento - Evasione automatica dei documenti - Associazione agli stessi degli allegati (allegati di qualsiasi natura: scansione dei documenti, excel, word, ect ) - Import/Export documenti (da tentata vendita, sito web, circuiti in franchising, punti vendita, magazzini, agenti, ecc.) - Import liste articoli tramite terminalini portatili - Collegamento con terminalini portatili per la movimentazione e generazione dei documenti - Riferimento alla Commessa (rif. da Ordine Cliente) - E possibile visualizzare, o stampare, per ogni riga d ordine con quali bolle e per quali quantità quella riga è stata evasa, parzialmente o totalmente - Preventivi a fornitore / ordini a fornitori con collegamento alla commessa e unità di misura alternative Possibilità di generare un ordine di acquisto a partire dalle righe di ordine cliente con indicazione degli estremi di selezione degli OC ed articoli - Bolle di arrivo merce con evasione automatica e chiusura dell Ordine di acquisto relativo anche in valuta - Generazione automatica del listino di vendita a partire dal costo di acquisto con varie opzioni - Gestione e stampa box colli con rif. Ordine Cliente, Ordine Fornitore, Q.tà Ordinata, Q.tà evasa - Generazione e stampa etichette con codice a barre, per gli articoli, matricole, lotti arrivati - Gestione Fatture Passive - Carico/Scarico Merci con Terminalino portatile - Stampa situazione Ordini Fornitore - Stampa elenco fatture - Visione diretta della locazione a magazzino dalle righe di selezione - Gestione di griglie parametriche per la creazione dei documenti - Vista documenti

17 La soluzione d avanguardia per l Azienda 17 MAGAZZINO Il modulo consente di operare su più magazzini o depositi, è collegato direttamente con Vendite ed Acquisti ed è strutturato in modo da gestire: - Movimenti - Import/Export documenti - Import liste articoli tramite terminalini portatili - Collegamento con terminalini portatili per la movimentazione e generazione dei documenti - Inserimento veloce anagrafica Clienti/Fornitori, Articoli - Schede - Schede per commessa - Situazione articoli - Matricole Schede matricole Situazione matricole Etichette matricole Etichette per documento - Lotti Schede lotti Schede per articolo Situazione lotti Etichette lotti Etichette per documento Pallet/confezioni per articolo Situazione Pallet Etichette pallet Etichette pallet per documento - Giacenza Magazzino Sub-codice Articolo Cliente fornitore Magazzino/Locazione Sub-codice/Locazione Articolo/Locazione Cliente/Fornitore/Locazione Stampa giacenza per marca Giacenza taglia/colore Situazione articoli taglia/colore - Stampe di magazzino Movimenti Valorizzazioni Valorizzazioni acquisti e vendite Valorizzazioni giacenze LiFo/FiFo Differenze inventariali - Ricalcalo giacenze e statistiche - Calcolo Valore Fiscale - Scorte - Riordini - Trasferimenti tra magazzini o depositi - Commesse - Costi d'acquisto (ultimo, medio, LIFO) Sono gestiti conti lavorazione, deposito, noleggio, riparazione, vuoti e uso. Completa la gestione una distinta base monolivello (non collegata alla Di.Ba della produzione) la quale consente di esplodere un assieme nei suoi componenti, sia in fase di vendita che di acquisto.

18 La soluzione d avanguardia per l Azienda 18 Il Modulo di Valorizzazione dei Movimenti di Magazzino consente di estrarre qualsiasi movimento, di ordinarlo nel modo desiderato, di totalizzarlo secondo le necessità e di valorizzarlo in tutti i modi possibili (costo, prezzo, valori medi, LIFO, FIFO) STATISTICHE Il modulo Statistiche si interessa delle visualizzazioni, in forma numerica e grafica, delle statistiche relative a settori quali; - Statistiche Ordini Clienti - Statistiche Vendite - Statistiche Acquisti - Ordini c/lavorazione - Ordini produzione Questo modulo provvede anche all elaborazione e stampa del - Margine di Contribuzione Movimenti di magazzino Ordini clienti Fatturato Ordine di estrazione a combinazione degli elementi Articolo, SubCodice, Categ. Merceologica, Marca, Magazzino, Cliente, Categoria Cliente, Agente, Zona, scelta del periodo (mese, anno) - Stampe Venduto per Agente/Cliente/Destinazione Venduto per Agente/Magazzino/Cliente Venduto per Agente/ Magazzino/Cliente con raffronto anno Venduto per Agente/ Magazzino/Cliente con raffronto anno sintetica Venduto per Zona/cap Venduto con Budget - Gestione Budget Vendite E stata implementata la gestione di una stampa parametrica delle statistiche di vendita con raffronto dati Budget per Agente, Categoria Cliente, Magazzino, Zona, Marca, Categoria Merceologica, Articolo, Sub-codice. Con il programma Budget Vendite, STATISTICHE-BUDGET VENDITE, è possibile impostare il Budget in modo parametrico.

19 La soluzione d avanguardia per l Azienda 19 ANAGRAFICHE La base dei dati si fonda su varie tipologie di Anagrafiche: Anagrafiche (Clienti, Fornitori, Agenti e Trasportatori, Professionisti), Articoli e Altre Anagrafiche. E possibile importare Anagrafiche e Articoli da file testo. Dalla gestione Documenti è possibile inserire nuove Anagrafiche Clienti/Fornitori, Articoli, ecc.. - Import / Export Anagrafiche Clienti/Fornitori/Articoli con tracciato standard parametrico - Import / Export di tutti i dati via ODBC e MS Office con nuove tabelle e programmi esterni richiamabili direttamente dalla procedura Codifica delle Anagrafiche: - Codice Cliente/Fornitore/Trasportatore/Agente/Professionista; campo da 8 caratteri alfanumerico proposto in automatica e parametrizzabili con prefisso e progressivo - Codice Conto Cliente/Fornitore; campo di 12 caratteri alfanumerico strutturabile in 8 livelli Anagrafiche uniche con specializzazione - L' organizzazione dei dati risulta ottimizzata grazie alla struttura studiata per ridurre al minimo la duplicazione di anagrafiche nei casi di plurirapporti tra entità esterne ed azienda, cosicchè un cliente che sia anche agente, viene riportato una sola volta per i dati anagrafici mentre vengono gestiti separatamente i due rapporti; Cliente, Fornitore, Trasportatore, Agente, Professionista. Destinazione merce - E consentito inserire infiniti indirizzi di spedizione merce con i quali intestare i documenti di spedizione merce (bolle, fatture acc.) mantenendo inalterata la denominazione del cliente. Campi nella destinazione merce del cliente. - Denominazione, Indirizzo, Località, Cap, Pr, Nazione, Zona, Telefonno, Fax. - Categoria Cliente - Agente, proposto nei documenti (ordini + vendita) - Agente esattore - Categoria cliente, proposto nei documenti (ordini + vendita) - Listino - Trasporto - Consegna - Codice identificativo - Raggruppamento bolle con i valori: Nessun raggruppamento, per cliente, per destinazione merce, per categoria cliente. Per cliente, segue i criteri standard del raggruppamento bolle Per destinazione merce, viene emessa una fattura per ogni diversa destinazione merce Per categoria cliente, viene emessa una fattura per ogni categoria cliente e quindi bolle di più destinazioni possono essere raggruppate insieme. Elenchi - Lista degli "Elenchi" come gruppi di classificazione di anagrafiche varie di clienti, fornitori, agenti e trasportatori. Stampa Anagrafiche - Consente la visualizzazione e stampa di elenchi, rubriche, etichette dalle agrafiche con stampa elenco dei clienti raggruppati per agente, ecc. Filtro Anagrafiche - Il bottone Filtro apre una sezione ove è consentito di scegliere l insieme dei campi, in ordine e con gli intervalli desiderati Un Filtro riutilizzabile può essere memorizzato, per essere richiamato successivamente. Utilità Import/Export - La funzione consente di importare/esportare le Anagrafiche con tracciato parametrico

20 La soluzione d avanguardia per l Azienda 20 ANAGRAFICHE ARTICOLI Classificazione degli articoli per - Marca - Famiglia - Tipologia - Attributi parametrici, 4 - Categoria Merceologica, stringa di 12 caratteri strutturabili in 4 livelli - Matricole - Lotti - Immagine - Associazione agli stessi degli allegati (allegati di qualsiasi natura: scansione dei documenti, excel, word, ect ) Codifica degli articoli - Duplicazione delle anagrafiche articolo - Codice articolo, campo da 25 caratteri alfanumerico modificabile - Descrizione, modalità di riconoscimento e ricerca, su una o due righe di 240 caratteri - Codice articolo multiplo, campo da 25 caratteri alfanumerico - Codice Ean13 Associazione e generazione automatica parametrica di infiniti codici a barre di varia natura Confezionamento legato al codice EAN 13 - Unità di misura Acquisto Gestione Unità di misura alternative Confezionamento legato al codice EAN 13 Dati Vendita - Confezione di vendita - Listino cauzioni - Tipo vuoto e tipo prezzo - Codice iva - Status - Articolo alternativo - Conto ricavo - Giorni di evasione - Mesi di garanzia - Tipo scadenza - Spese di trasporto percentuale di ricarico Dati acquisto - Unità di misura di acquisto - Fattore di confezione - Tipo di approvvigionamento - Modalità - Tempo di approvvigionamento - Scorta minima - Punto di riordino - Lotto di riordino - Fornitore preferenziale - Riordino per varianti - Codice iva - Status - Articolo alternativo - Conto di costo Lingue Acquisto - Contiene l'elenco delle sigle e delle descrizioni in lingua utilizzabili sui documenti di acquisto Lingue Vendita

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