Il Mercato elettronico PAT Soggetti coinvolti

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1 Mercato Elettronico Provinciale (ME-PAT) Trento giugno 2013

2 Soggetti coinvolti 2

3 Requisiti tecnologici Per accedere al sistema telematico del MEPAT e poter validamente eseguire le attività richieste vanno rispettati i seguenti requisiti tecnologici : Disponibilità di un personal computer con collegamento ad internet ed Internet Explorer (versioni 5.5, 6.0, 7.0 e 8.0) Posta elettronica certificata (Pec) Kit di Firma Digitale (per le fasi di richiesta abilitazione) Acrobat Reader (versione 8.1 o successive) 3

4 Le fasi del processo Visualizzazione bandi di abilitazione al MEPAT I bandi di abilitazione al MEPAT sono pubblicati direttamente sul portale dell Agenzia per gli Appalti e i Contratti all indirizzo internet sezione Mercato elettronico, voce Bandi di abilitazione. Altre informazioni utili e modulistica/guide operative di riferimento sono reperibili sul sito Mercurio, all indirizzo internet sezione Area Fornitori, voce Mercato elettronico. 4

5 Le fasi del processo Registrazione al sistema Chi può registrarsi al Sistema? Tutti i fornitori che intendono utilizzare gli strumenti telematici messi a disposizione dalla Provincia autonoma di Trento. Perché registrarsi al Sistema? La registrazione è pre-requisito necessario per operare all interno del Sistema, che mette a disposizione i seguenti strumenti: Gare Telematiche, Mercato Elettronico, Negozio Elettronico Come registrarsi al Sistema? Per registrarsi al Sistema e quindi ricevere la User ID e la password (utenza) accedere all Area Registrazione Fornitore ( 5

6 Le fasi del processo Registrazione al sistema 6

7 Abilitazione al MEPAT Accesso al sistema Menù utente Inserire ID Utente (assegnato dal sistema e ricevuto con posta elettronica certificata) Inserire PASSWORD di primo accesso (da modificare obbligatoriamente) Selezionare LOGON 7

8 Le fasi del processo Abilitazione al ME-PAT Chi può abilitarsi al ME-PAT? Le imprese registrate al Sistema in possesso dei requisiti di volta in volta richiesti dai singoli bandi di abilitazione. Come abilitarsi al ME-PAT? Per abilitarsi al MEPAT è necessario essere registrati al Sistema. Occorre presentare specifica domanda di abilitazione telematica FIRMATA DIGITALMENTE in relazione ad ogni bando di abilitazione L abilitazione al Mercato Elettronico vale per la sola categoria merceologica per la quale si è presentata richiesta Se un fornitore è già iscritto nell Elenco Telematico dei Fornitori (art. 27 regolamento l.p. 23/90) deve comunque fare richiesta di abilitazione per poter offrire beni e/o servizi nel Mercato Elettronico Quanto dura l abilitazione al Mercato Elettronico? L abilitazione ha la durata prevista dai relativi bandi. Cosa comporta l abilitazione al Mercato Elettronico? A seguito di abilitazione al Mercato Elettronico il fornitore è autorizzato a pubblicare il proprio catalogo relativo ai prodotti rientranti nella categoria merceologica per la quale ha chiesto l abilitazione. 8

9 Pubblicazione e aggiornamento del catalogo prodotti Il fornitore potrà inserire ed aggiornare in autonomia i prodotti sui quali è stato abilitato al Mercato Elettronico tramite un'interfaccia web semplificata Popolamento iniziale catalogo 1 Estrazione del modello per "Meta Prodotto" Catalogo Mercato Elettronico Un foglio del file Excel per ciascun "meta-prodotto" 2 Compilazione modello con prodotti disponibili Fornitore 3 Caricamento contenuti aggiornati a catalogo mediante interfaccia web Aggiornamento contenuti a catalogo 2 Rielaborazione file per aggiornamento prodotti da inserire a catalogo Fornitore 1 Estrazione contenuti inseriti a catalogo mediante interfaccia web Catalogo Mercato Elettronico 3 Caricamento contenuti aggiornati a catalogo mediante interfaccia web Aspetti caratteristici del modello Il fornitore gestisce in autonomia i contenuti da pubblicare sul Catalogo con riferimento ai "meta prodotti" sui quali è stato abilitato. Non è prevista l'attivazione di alcun processo di validazione dei contenuti trasmessi per il caricamento sul Catalogo del Mercato Elettronico. 9

10 Pubblicazione e aggiornamento del catalogo prodotti

11 Modello di caricamento prodotti Metaprodotto: bene e/o servizio generico a cui è associato un insieme di attributi base e di attributi specifici che lo descrivono 11

12 Accesso al catalogo prodotti La schermata iniziale del Mercato Elettronico presenta la lista di tutti gli articoli disponibili sul ME PAT. I fornitori possono consultare il contenuto pubblicato da tutti fornitori abilitati, utilizzando vari filtri di ricerca, quali parola chiave, categoria merceologica (fino al livello del metaprodotto), fornitore, attributo di metaprodotto, marca, tempo di consegna 12

13 Procedure di acquisto le Amministrazioni abilitate al ME-PAT tramite i propri Punti Ordinanti, possono effettuare acquisti di beni e/o servizi sotto soglia, tramite Ordine diretto: la manifestazione di volontà predisposta ed inviata dall Amministrazione al Fornitore per l acquisto di beni e/o servizi nel ME-PAT direttamente dal catalogo L'Ordine diretto consente l'acquisto senza la possibilità di modificare prezzi e condizioni previsti in catalogo. Richiesta di offerta: l invito ad offrire, inviato dalle Amministrazioni ai Fornitori selezionati tra quelli abilitati al ME-PAT. La Richiesta di Offerta consente la personalizzazione delle offerte presenti in catalogo dal punto di vista del prezzo e delle condizioni 13

14 Acquisto con Ordine diretto L emissione dell Ordine da parte dell Amministrazione viene fatta con l invio di una comunicazione certificata all'indirizzo di posta elettronica certificata (Pec) del fornitore, con allegato il modulo d ordine firmato digitalmente. 14

15 Acquisto con Richiesta di offerta L invito alla Richiesta di Offerta da parte dell Amministrazione viene fatta con l invio di una comunicazione certificata all'indirizzo di posta elettronica certificata (Pec) di tutti i fornitori invitati alla RdO. E possibile inserire i prezzi unitari dei prodotti offerti all interno del campo Prezzo. La presentazione dell offerta da parte del Fornitore viene fatta compilando ed allegando sul sistema telematico tutta la documentazione richiesta dall Amministrazione e inserendo i Prezzi unitari dei prodotti offerti. 15