Prot. n. 1742/B15 San Prospero,

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1 M.I.U.R. UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER L EMILIA ROMAGNA ISTITUTO COMPRENSIVO DI SAN PROSPERO E MEDOLLA (MO) SEDE UFFICI: Via Chiletti, 16/B, San Prospero (MO) tel fax Codice Fiscale e Mail: moic837007@istruzione.it Pec: moic837007@pec.istruzione.it Sito web: Prot. n. 1742/B15 San Prospero, Alle Ditte individuate Al sito Web OGGETTO: Lettera di invito per la fornitura di materiale di facile consumo e di toner e cartucce per stampanti - Contratto di somministrazione per il periodo Procedura di affidamento in economia. codice univoco fattura elettronica UFY9DJ Lotto I- CIG.: Z43194A4E5 cancelleria ad uso didattico carta Lotto II- CIG.: Z3D194A82E cartucce per stampanti Art.1. Oggetto e Durata del Contratto La presente procedura di affidamento in economia ha per oggetto la fornitura di materiale di facile consumo e di toner e cartucce per stampanti in un due lotti, per i plessi di scuola materna, primaria secondaria ubicati nei Comuni di S. Prospero e Medolla e per gli Uffici di Segreteria. Scuola Primaria di Medolla Piazza del Popolo, 8; Scuola Secondaria di 1^ grado Medolla Via Genova, 10; Scuola Infanzia Medolla Piazza Donatori di Sangue, 1; Scuola Primaria San Prospero Via San Geminiano 3/A; Scuola Secondaria di 1^ grado San Prospero Via Chiletti 16/A; Scuola Infanzia San Prospero Via Pace 29/A; Ufficio di Segreteria Via Chiletti 16/B San Prospero.

2 La fornitura dovrà essere riferita ai prodotti descritti a pena esclusione: - nell allegato A cartucce per stampanti; - nell allegato B cancelleria ad uso didattico carta. La fornitura dei materiali è da riferirsi all anno scolastico 2016/2017 mediante contratto di somministrazione valevole per il periodo in conformità all offerta presentata dalla Ditta o delle Ditte che si saranno aggiudicate i lotti. Art.2. Importo massimo previsto L importo complessivo stimato del contratto di somministrazione è di 4.000,00 (quattromila//00) oltre IVA. Art.3. Termini e Modalità di presentazione dell offerta TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE: Il plico dovrà pervenire improrogabilmente entro e non oltre le ore del giorno 30/04/2016 (NB: non fa fede la data del timbro postale) con le seguenti modalità: a) a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento; b) consegna brevi manu presso l Ufficio Protocollo dell Istituto che rilascerà apposita ricevuta. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all art. 3 del capitolato o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserve tutte le condizioni riportate nel capitolato. L offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altra in sede di gara ed impegnerà la Ditta fin dal momento della presentazione. L amministrazione ha la facoltà di aggiudicare la fornitura anche in presenza di una sola offerta valida. MODALITA DI PRESENTAZIONE OFFERTE: l offerta deve essere presentata in un plico contenente : - Busta 1 sigillata e contrassegnata dalla dicitura Documentazione Amministrativa contenente: 1. Dichiarazione sostitutiva con i contenuti sotto specificati; La dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, resa e sottoscritta dal legale rappresentante o Procuratore dell Impresa (in tal caso allegare copia della procura speciale a pena di esclusione) e prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, dovrà indicare, a pena di esclusione: 1. i dati relativi al legale rappresentante e all eventuale procuratore speciale e l esatta denominazione o ragione sociale dell impresa, la sede legale, il codice fiscale, partita IVA; 2. l iscrizione dell impresa nei registri della C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con l indicazione degli estremi di iscrizione; 3. che l impresa non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara di cui all art. 38, comma 1 dalla lettera a) alla lettera mquater) del d. lgs. 163/2006; 4. che all impresa non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all art. 9, comma e, lettera c) del d. lgs. 231/01, recante disposizioni sulla responsabilità

3 amministrativa delle persone giuridiche, o altra sanzione che comporta il divieto di contrattare con la pubblica amministrazione compresi i provvedimenti interdettivi di cui all art. 14, comma 1, del d. lgs. 81/2008; 5. che l impresa non si trova in alcuna delle cause di esclusione dalle gare di appalto previste dall art. 1 bis, comma 14 della legge n. 383/2001, introdotto dall art. 1 comma 2 del d. l. 210/2002 convertito nella legge 266/2002, in quanto non si avvale di piani individuali di emersione di cui alla citata legge 383/2001 ovvero in quanto si è avvalsa dei suddetti piani ma il periodo di emersione si è concluso; 6. di essere a conoscenza di tutte le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarne integralmente il contenuto; 7. che ogni comunicazione attinente lo svolgimento della procedura dovrà essere inviata all indirizzo di posta certificata moic837007@pec.istruzione.it o, in alternativa, al numero di fax 059/ e di autorizzare l Istituzione Scolastica ad effettuare le comunicazioni di interesse esclusivamente all indirizzo indicato; 8. di impegnarsi ad assolvere a tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla legge n. 136/2010; 9. che la ditta è in regola con gli obblighi di legge previsti per il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori; 10. di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del d, lgs. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. 11. In caso di richiesta di accesso agli atti da parte di una delle altre Ditte che ha partecipato alla gara: [ ] autorizza la visione della propria offerta; [ ] non autorizza la visione della propria offerta; La mancanza di una delle dichiarazioni sopra indicate comporterà l esclusione dalla procedura. Alla dichiarazione dovrà essere allegata copia del documento di identità di chi sottoscrive. L Istituzione scolastica si riserva il diritto di procedere d ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni presentate. Qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della dichiarazione, la ditta concorrente verrà esclusa dalla procedura o, se risulta aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima, la quale verrà annullata e/o revocata; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della dichiarazione fosse accertata dopo la stipula del contratto lo stesso potrà essere risolto di diritto dall Ente ai sensi dell art c.c. Busta 2 sigillata e contrassegnata dalla dicitura offerta tecnica economica (compilazione allegato A e allegato B ). Il plico contenente la busta 1 e la busta 2 sarà chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura e recherà la seguente dicitura: contiene preventivo la fornitura di materiale di facile consumo e di toner e cartucce per stampanti a.s. 2016/2017. Il plico con gli estremi del mittente sarà indirizzato al Dirigente Scolastico della Istituto Comprensivo San Prospero/Medolla Via Chiletti 16/B San Prospero (MO). APERTURA DEI PLICHI: L apertura dei plichi contenenti le offerte sarà effettuata presso la sede legale dell Istituto Comprensivo San Prospero/Medolla Via Chiletti 16/B San Prospero (MO) il giorno 02/05/2016 alle ore 09,00. L istituzione si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni avvenute a causa di forza maggiore. All operazione predetta potrà partecipare un rappresentante di ogni Ditta. Successivamente si procederà

4 alla valutazione delle offerte ed alla predisposizione del prospetto comparativo. L aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente sulla base delle offerte presentate e l eventuale materiale tecnico-illustrativo resterà di proprietà dell istituto e non sarà restituito. Le dichiarazioni, pena l esclusione della gara, devono essere complete di fotocopia di idoneo documento di identità valido del sottoscrittore; Art.4. Requisiti di partecipazione La partecipazione all indagine di mercato è consentita alle imprese in possesso di: - requisiti di ordine soggettivo richiesti per la partecipazione alle procedure di affidamento di cui all art. 38 D.lgs. 163/2006; - requisiti di ordine economico di cui all art. 41 D.lgs. 163/2006; - requisiti di ordine tecnico-professionale di cui all art. 42 D.lgs. 163/2006. Art.5. - Criteri e modalità di aggiudicazione L aggiudicazione sarà effettuata a favore del Fornitore che offrirà il prezzo complessivo più basso rispetto a quello posto a base di gara. La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione anche nel caso in cui sia stata presentata un unica offerta valida. In ogni caso la Stazione Appaltante, ai sensi dell art. 81 comma 3 del D.Lgs 163/2006, si riserva la facoltà di non dar luogo all aggiudicazione definitiva nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto di somministrazione. Non saranno ritenute valide le offerte parziali o incomplete. A seguito dell aggiudicazione provvisoria, la Stazione Appaltante svolgerà, secondo le modalità previste dal DPR 445/2000 la verifica dei requisiti indicati al punto 4 nei termini di 30 giorni. In assenza di esiti negativi si procederà all assegnazione definitiva. Art.6. Stipula del contratto A seguito di assegnazione definitiva si procederà alla stipula del contratto di somministrazione per i prodotti di pulizia per il periodo Ai sensi dell art. 3 della L.136/2010, come successivamente modificata, relativo alla tracciabilità dei flussi finanziari secondo il quale tutti i movimenti finanziari relativi ai lavori, servizi e forniture pubblici devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale l aggiudicatario dovrà comunicare alla Stazione Appaltante, prima della stipula del contratto, il suddetto conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su detto conto. Con il contratto di somministrazione il somministrante si impegna a rifornire periodicamente il somministrato a seconda del fabbisogno di questi. Quest ultimo provvederà, con preavviso di almeno 15 giorni rispetto alle consegne desiderate, ad indicare al somministrante il proprio fabbisogno mediante ordinazione scritta nella quale verranno indicate le quantità richieste per ogni prodotto. La ditta dovrà effettuare le forniture dei prodotti al prezzo unitario imponibile IVA, in conformità all offerta presentata per il periodo di durata del contratto di somministrazione, ovvero dall al Se durante la durata del contratto, fossero attivate in CONSIP convenzioni per le medesime forniture e che le stesse dovessero essere più convenienti, il

5 somministrante sarà invitato all adeguamento dei prezzi. In caso di diniego il somministrato recederà dal contratto di somministrazione (DL n. 95/2012). Art.7.- Qualità e collaudo dei beni Il somministrante si obbliga a fornire al somministrato prodotti di buona qualità; Il somministrato provvederà, mediante propri incaricati, alla verifica della qualità dei prodotti forniti; Qualora i prodotti non presentino i requisiti previsti, dovranno essere sostituiti a spese del somministrante, previa richiesta scritta del somministrato; Il collaudo verrà effettuato nei locali di consegna dei prodotti; Le partite rifiutate al collaudo dovranno essere sostituite, a cura e spese del somministrante entro giorni 10 dalla data della lettera raccomandata con cui è stato notificato il rifiuto. Art.8.- Risoluzione del contratto Il contratto di somministrazione dovrà ritenersi risolto di diritto ai sensi dell art c.c. nei seguenti casi: - il somministrante, nel corso di tre consegne consecutive, fornisca prodotti di qualità notevolmente inferiore a quella pattuita; - il somministrante, nel corso di due consegne consecutive, fornisca beni gravemente viziati tali da non essere idonei all uso; - il somministrante, nel corso di due consegne consecutive, non rispetti i tempi di consegna convenuti e tenga quindi un comportamento tale da far venir meno la fiducia nell esattezza dei successivi adempimenti; - mancato adeguamento dei prezzi. Se durante la durata del contratto, fossero attivate in CONSIP convenzioni per le medesime forniture e che le stesse dovessero essere più convenienti, il somministrante sarà invitato all adeguamento dei prezzi. In caso di diniego il somministrato recederà dal contratto di somministrazione (DL n. 95/2012). Art.9. Prezzi/Pagamenti - Il prezzo dei singoli prodotti sarà concordemente pattuito tra le parti nella misura fissa ed invariabile; - Il prezzo di ogni somministrazione sarà determinato in considerazione delle quantità di volta in volta ordinate e tenendo a base il prezzo unitario di ogni tipologia di prodotto; - Il corrispettivo di ogni somministrazione verrà liquidato, a fornitura conclusa entro 30 giorni l emissione della fattura elettronica; - Le consegne si intendono franco ufficio destinatario, qualunque sia il plesso scolastico in cui risulti ubicato; - Le forniture devono essere complete come indicato nell ordine di acquisto. Art Ipotesi di cessione - subappalto Il contratto non può essere ceduto, a pena di nullità, salvo quanto previsto dall art. 116 del D.Lgs 163/06. Il subappalto non è ammesso, neppure per quanto riguarda l assistenza tecnica nel biennio successivo alla fornitura.

6 Art.11.- Penali e risarcimento danni In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (IVA ESCLUSA). È fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. Art Riservatezza delle informazioni Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Art Obblighi dell affidatario Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma 1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (c.1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara: Lotto I- CIG.: Z43194A4E5 cancelleria ad uso didattico carta Lotto II- CIG.: Z3D194A82E cartucce per stampanti L obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge.

7 Art Definizione delle controversie Contro i provvedimenti che il contraente ritenga lesivi dei propri interessi è ammesso ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale (T.A.R.) dell Emilia Romagna entro 30 giorni. Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Modena. Art Disposizioni finali a) Con l invio della propria offerta il Fornitore accetta le clausole contenute nella presente lettera di invito; b) L'aggiudicazione ha sempre carattere provvisorio in quanto è subordinata: - all'assenza di irregolarità nelle operazioni di gara; - all'approvazione del verbale di gara ed all'aggiudicazione da parte del RUP ai sensi della successiva lettera c). c) L'aggiudicazione diviene definitiva, ai sensi dell'art. 12, comma 1, del D. Lgs. 163/2006 con apposito provvedimento del RUP oppure quando siano trascorsi 30 gg dall'aggiudicazione provvisoria senza che la Stazione appaltante abbia assunto provvedimenti negativi o sospensivi. d) Ai sensi dell'art. 11, commi 7 e 8, del D. Lgs. 163/2006, l'aggiudicazione definitiva avverrà dopo la verifica del possesso dei requisiti dell'aggiudicatario e dell'assenza di cause di esclusione. e) Fermo restando quanto previsto dall articolo 13 e l articolo 79, commi 3 e 5-bis, del decreto legislativo n. 163 del 2006, l accesso agli atti di gara è consentito, entro 10 (dieci) giorni dalla comunicazione del provvedimento lesivo: 1) per i concorrenti esclusi, o la cui offerta sia stata esclusa, limitatamente agli atti formatisi nelle fasi della procedura anteriori all esclusione fino al conseguente provvedimento di esclusione; 2) per i concorrenti ammessi e la cui offerta sia compresa nella graduatoria finale, dopo l approvazione dell aggiudicazione provvisoria o, in assenza di questa, dopo 30 (trenta) giorni dall aggiudicazione provvisoria, per quanto attiene i verbali di gara e le offerte concorrenti; 3) per i concorrenti ammessi e la cui offerta sia compresa nella graduatoria finale, dopo l aggiudicazione definitiva, per quanto attiene la verifica delle offerte anomale. e) La stazione appaltante si riserva di differire, spostare o revocare il presente procedimento di gara, senza alcun diritto degli offerenti a rimborso spese o quant altro. f) La stipulazione del contratto è subordinata al decorrere dei termini di cui all'art. 11, comma 10, del D. Lgs. 163/2006. Art Rinvio Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invito, si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207).

8 Art.17. Altre informazioni Ogni richiesta di chiarimento o informazione sulla procedura di gara e sul contenuto della fornitura oggetto della gara deve essere formulata tramite posta certificata al seguente indirizzo moic837007@pec.istruzione.it entro il La presente lettera di invito e l allegato elenco dei prodotti, che ne costituisce parte integrante, sarà pubblicata sul sito dell istituzione scolastica entro le ore 12, IL DIRIGENTE SCOLASTICO REGGENTE (Dott.ssa Raffaela Pellacani) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del Decreto Legislativo n. 39/1993. Responsabile Unico del Procedimento: Dott.ssa Raffaela Pellacani Responsabile Acquisti Giuseppe Fontana