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1 Spett.li Ditte 1 Oggetto: procedura negoziata per la fornitura di personal computer Ai sensi del Regolamento Aziendale per l'acquisto di beni e servizi in economia, per le gare sotto soglia comunitaria (regolamento pubblicato nel sito: area approvvigionamenti), si invita a partecipare alla procedura negoziata per la fornitura di: A) numero 40 personal computer con le caratteristiche riportate in allegato 1 B) numero 50 personal computer con le caratteristiche riportate in allegato 1 C) numero 60 personal computer con le caratteristiche riportate in allegato 1 Con possibile variazione della quantità sopra indicata di: +/- 5 unità L offerta dovrà prevedere le seguenti tipologie di fornitura: Acquisto diretto dei personal computer da parte di Noveservizi Noleggio biennale con riscatto finale dei personal computer tramite società di leasing Responsabile del procedimento sarà il Dott. Virgilio Castellani che potrete contattare direttamente al numero: o all'indirizzo di posta elettronica: info@noveservizi.it. L'aggiudicazione della fornitura avverrà a favore della Ditta che avrà presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa valutata in base all'esame comparato dei seguenti elementi e relativi coefficienti espressi in centesimi: a) punti 80/100 alla qualità, per le migliorie delle caratteristiche tecniche dei pc. Di seguito si esplicita il dettaglio: migliorie, rispetto alle caratteristiche minime descritte della dimensione (< 14 per un offerta, < 16 per la seconda) del monitor punti 15;

2 migliorie, rispetto alle caratteristiche minime descritte della dimensione della memoria RAM, punti 15; migliorie, rispetto alle caratteristiche minime descritte della dimensione della memoria dell hard disk, punti 15; 2 migliorie, rispetto alle caratteristiche minime descritte del peso, punti 15; servizio di assistenza post vendita, punti 20. Si ritiene utile indicare che verrà valutato, come criterio preferenziale nella valutazione qualitativa, il fatto che l offerente disponga di una sede operativa per l assistenza tecnica sia a Treviso che a Padova. Alla ditta che in sede di valutazione qualitativa avrà ottenuto il punteggio più alto saranno attribuiti: a) 80 punti ed alle altre ditte un punteggio direttamente proporzionale, secondo la seguente formula: Ditta considerata: 80 x punteggio assegnato migliore punteggio b) punti 20/100 al prezzo complessivo più basso e punteggi inversamente proporzionali ai prezzi superiori, secondo la seguente formula: Ditta considerata: 20 x prezzo complessivo più basso prezzo complessivo ditta La scrivente Società si riserva, eventualmente, di esperire trattativa al ribasso economico e la facoltà di non procedere, in tutto o in parte, all aggiudicazione della presente gara. L offerta economica dovrà essere redatta in carta semplice e sottoscritta da persona con potestà legale di firma, il nome del quale dovrà essere indicato anche a caratteri dattilografici o a mezzo timbro e consegnata in busta chiusa con la dicitura Offerta Economica (A). L offerta dovrà contenere, a pena di nullità, le seguenti indicazioni: prezzo di ciascuna tipologia di servizio articolata come indicato negli allegati tecnici modalità di fattura e termini di pagamento richiesti dal fornitore per entrambe le tipologie di fornitura La Ditta dovrà indicare il prezzo netto, nel senso che eventuali sconti dovranno già essere

3 conteggiati nel prezzo offerto, con esclusione di annotazioni di ulteriori sconti percentuali in calce all offerta o comunque annotati a parte. I prezzi dovranno essere espressi in cifre ed in lettere; in caso di discordanza tra prezzo in cifre ed in lettere sarà ritenuto valido quello scritto in lettere. 3 La validità dell offerta non può essere inferiore a 90 giorni dalla data di presentazione. In altra busta (B), con la dicitura Documentazione Tecnica, dovranno essere descritte le caratteristiche tecniche dei pc. In altra busta (C), con la dicitura Documentazione Amministrativa, dovrà essere contenuta una dichiarazione del legale rappresentante, resa con le forme di cui al DPR 445/2000, ed accompagnata, pena l esclusione dalla procedura, da copia del documento d identità valida del firmatario dalla quale risulti: 1a) l iscrizione alla C.C.I.A.A. con indicazione del codice attività; 1b) le persone autorizzate ad impegnare legalmente la Società; 1c) che la Ditta concorrente è nel pieno e libero esercizio della propria attività, in quanto non sottoposta negli ultimi cinque anni a procedure fallimentari o concordati o altre misure restrittive; 1d) che la Ditta è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (legge 68/99) oppure che non è assoggettata a tali obblighi; 1e) che la Ditta è informata, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 D.Lgs. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa; 1f) che la Ditta mantiene le seguenti posizioni previdenziali ed assicurative: INPS: sede di, matricola n. ; (nel caso di iscrizione presso più sedi, indicarle tutte) INAIL: sede di, matricola n., codice Ditta, posizioni assicurative territoriali ; (nel caso di iscrizione presso più sedi, indicarle tutte) e che la Ditta stessa è in regola con i versamenti ai predetti Enti.

4 L incompletezza o l irregolarità sostanziale della dichiarazione e della documentazione richiesta comporta l esclusione dalla gara, salvo la facoltà di chiedere ai concorrenti di completare o fornire chiarimenti in ordine al contenuto della documentazione stessa. Tutte le buste suddette, una contenente l offerta economica (A), una contenente la documentazione tecnica (B) e l altra contenente la documentazione amministrativa (C), dovranno essere inviate e contenute in apposito plico (D). 4 Detto plico (D) dovrà pervenire accuratamente chiuso, a mano o a mezzo posta, entro e non oltre le ore del 13/12/20103, pena l esclusione, presso la sede legale della scrivente Società, sita in Borgo Cavalli n Treviso e portare esternamente la dicitura: «OFFERTA PER LA FORNITURA DI PERSONAL COMPUTER», nonché la ragione sociale della Ditta partecipante. E ammessa la sigillatura con nastro adesivo trasparente posto sopra la firma e/o timbro della ditta mittente. La sigillatura dovrà, comunque, essere tale da garantire la chiusura e nello stesso tempo, di confermare l autenticità della chiusura originale proveniente dal mittente. Noveservizi S.r.l. terrà conto, pertanto, esclusivamente del timbro di arrivo. La partecipazione alla gara implica l accettazione incondizionata di tutte le clausole contenute nella presente lettera d invito. La ditta aggiudicataria decadrà dall aggiudicazione stessa, ai sensi dell art. 75 del D.P.R. 445/2000, qualora emergesse la non veridicità di quanto dichiarato in occasione della presentazione della documentazione richiesta per la partecipazione alla presente procedura. Nel caso di difformità rispetto a quanto chiesto ed offerto, Noveservizi S.r.l. ha diritto a contestare il servizio ed il fornitore ha l obbligo di provvedere, nel termine di 20 giorni, all adempimento in modo rispondente ai requisiti di gara. Non si terrà luogo al pagamento di fatture finché la Ditta fornitrice non avrà provveduto al versamento dell importo relativo alle maggiori spese sostenute da codesta società, conseguenti alla inadempienze contrattuali. Tutti i dati che potranno essere acquisiti dalla Noveservizi S.r.l. verranno gestiti esclusivamente nell ambito della presente procedura amministrativa in piena ottemperanza del D. Lgs 196/2003. Distinti saluti. Noveservizi S.r.l. Il Presidente Dott. Virgilio Castellani

5 Allegato 1 Principali elementi tecnici della fornitura di Personal Computer (Notebook) ad uso aziendale Requisiti funzionali di base 5 CARATTERISTICA SPECIFICHE NOTE / OPZIONALITA Tipologia del PC Dimensioni del Display Prendere in considerazione PC Notebook sia di tipo Consumer che tipo Professional/Business Display TFT, LCD o LED con dimensioni indicative delle diverse opzioni: 14 Pollici o inferiore 16 Pollici o inferiore Dovrà supportare un numero di colori non inferiore a 16 milioni. Prestazioni del sistema misurate con PcMark 2005 o successive devono CPU fare riferimento al CPU Score e risultare non inferiori a 4800 Memoria RAM Min 4 GB o superiore HDD Min 250 GB, SATA 7200 RPM Scheda Grafica dedicata con almeno Scheda Grafica 512 MB di memoria VRAM indipendente Tastiera italiana tipo QWERTY con Tastiera tasti funzione per Windows e con il tasto Euro Scheda di rete: deve essere dotato di connettore RJ45 e di un dispositivo di Scheda di rete collegamento alla rete wireless in modalità b/g. Porte I/O Esterne 4 porte usb di cui una 3.0 Altre periferiche Webcam e microfono integrati Mouse integrato (touch pad) ed in aggiunta deve essere fornito anche un Mouse mouse esterno (USB) di tipo ottico a due o tre pulsanti e con rotella per lo scrollino, non cordless. Sistema Operativo Windows 7 o superiore 14 pollici: peso inferiore a 1,5 kg Peso e borsa 16 pollici: peso inferiore a 2,8 kg borsa o zaino per il trasporto Preferibilmente schermo non lucido, ma con trattamento antiriflesso. Sarà necessario fare 2 offerte in base alla dimensione del display (<14 e <16) per le 3 quantità di fornitura (A, B, C) richieste.

6 CARATTERISTICA SPECIFICHE NOTE / OPZIONALITA Garanzia sull hardware Garanzia sul software Assistenza hardware/software Garanzia sull hardware min. 2 anni. Indicare nel preventivo i termini di garanzia sul software pre-installato (eventuali ripristini del Sistema Operativo Microsoft Windows) Indicare nel preventivo gli eventuali costi degli interventi di manutenzione hardware (riparazioni e sostituzioni, ecc.) e software (ripristino del sistema operativo, backup dei dati, ecc.) nel caso tali costi non fossero coperti da garanzia. Indicare nel preventivo l eventuale costo e durata dell estensione a 3 anni on site del pacchetto standard di Garanzia Esplicitare anche i relativi tempi di intervento 6 Tempi di consegna: - 1/2 da consegnare entro 10 gg dalla data dell ordine; - 1/2 da consegnare entro 20 gg dalla data dell ordine.

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