Standard di Condotta Aziendale

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1 Standard di Condotta Aziendale La promessa degli Archi dorati Alla base di tutte le nostre attività c è un comportamento corretto, onesto e affidabile.

2 Alla base di tutte le nostre attività c è un comportamento corretto, onesto e affidabile. Occorre tempo per crearsi una reputazione. Non siamo agenti pubblicitari. Siamo uomini d affari con un programma deontologico solido, permanente e costruttivo che non passerà di moda a distanza di anni lo sarà ancora più di oggi. Ray Kroc, Standard di Condotta Aziendale 3

3 I valori di McDonald s Mettiamo l esperienza dell ospite al centro di tutto ciò che facciamo I nostri clienti sono il motivo della nostra esistenza. Dimostriamo quanto li apprezziamo offrendo loro alimenti di alta qualità e un servizio di livello superiore, in un ambiente pulito e accogliente, a un grande valore. La nostra meta è rappresentata da detti elementi, riassunti nella sigla QSP&V, per ogni ospite, ogni volta che lo accogliamo. Ci stanno a cuore i nostri collaboratori Offriamo opportunità, sosteniamo il talento, sviluppiamo leader e premiamo il successo. Riteniamo che un team di individui bene formati, caratterizzati da background ed esperienze diversi, che lavorano insieme in un ambiente che promuove il rispetto e stimola alti livelli di coinvolgimento, sia essenziale per il nostro continuo successo. Crediamo nel Sistema McDonald s Il modello commerciale McDonald s, illustrato dallo sgabello a tre gambe che rappresenta owners/ operators, fornitori e collaboratori aziendali, è alla base della nostra azienda, e l equilibrio degli interessi dei tre gruppi è essenziale. Portiamo avanti in modo etico le nostre attività Un etica solida ha buon senso commerciale. Da McDonald s ci comportiamo e portiamo avanti le nostre attività in base a elevati standard di correttezza, onestà e integrità. Siamo responsabili sia a livello individuale che collettivo. La nostra aspirazione è essere il luogo e la modalità di ristoro preferiti dei nostri clienti. Per riuscire in questa missione, le nostre azioni come individui e come sistema devono riflettere i nostri Valori. I valori di McDonald s Contribuiamo al benessere delle nostre comunità Prendiamo seriamente le responsabilità che derivano dall essere leader. Aiutiamo i nostri clienti a costruire comunità migliori, sosteniamo la RMHC e sfruttiamo le nostre dimensioni, la nostra portata e le nostre risorse per contribuire a rendere il mondo un luogo migliore. Facciamo crescere in modo redditizio le nostre attività McDonald s è un azienda le cui azioni sono trattate in borsa. Come tale, ci impegniamo a fornire una crescita redditizia sostenuta per i nostri azionisti. Questo richiede una concentrazione costante sui nostri clienti e sulla salute del nostro sistema. Ci impegniamo costantemente a migliorare Siamo un organizzazione che impara dinamicamente, e mira a prevedere e rispondere a mutevoli clienti, collaboratori ed esigenze del sistema, attraverso un evoluzione e un innovazione costanti. 5

4 INDICE 8 Introduzione 9 Gli Standard di Condotta Aziendale 9 Applicabilità degli Standard 9 Pubblicazione, emendamenti ed esclusioni 10 L impegno della Direzione 10 Ulteriori responsabilità dei collaboratori addetti alla supervisione 10 Responsabilità personale 11 Comunicazioni aperte/ Linea telefonica per l integrità aziendale 12 I nostri clienti 13 Qualità e sicurezza dei prodotti 14 Informazioni riservate 14 Marketing 15 Informazioni personali 16 I nostri collaboratori 17 Esperienza di impiego 17 Protezione contro le rappresaglie 18 I diritti umani e la legge 18 Rispetto e dignità 19 Inclusione e diversità 19 Luogo di lavoro sicuro 19 Sostanze alcoliche e stupefacenti 20 Il Sistema McDonald s 21 Agiamo nel migliore interesse del Sistema 21 Rapporti con gli owners/operators 22 Rapporti con i fornitori 24 Etica 25 Protezione dei beni aziendali 26 Conflitti di interessi 26 Fare affari con familiari e amici 26 Impiego esterno e altri accordi commerciali 27 Regali, favori e occasioni di intrattenimento aziendale 27 Investimenti esterni 28 Uso delle comunicazioni elettroniche 29 Dati e comunicazioni aziendali 30 La lettera e lo spirito della legge 30 Attività commerciali internazionali 30 Disposizioni anti-corruzione 32 Le nostre comunità 33 Le comunità e il nostro contributo 34 Attività politiche 35 Responsabilità sociale aziendale 35 Responsabilità ambientale 35 Nutrizione e benessere 35 Catena di fornitura sostenibile 36 Crescita redditizia 37 Concorrenza leale e disposizioni antitrust 38 Pratiche commerciali 39 Informazioni privilegiate e compravendita di titoli 39 Comunicazione con il pubblico 39 Inchieste governative 40 Miglioramento continuo 41 Governo aziendale e controlli interni 41 Indagini interne 42 Notifica di preoccupazioni 43 Ulteriori risorse 43 Personale/Il vostro team esteso 43 Politiche/La vostra rete informativa estesa 43 Notifica di sospette violazioni degli Standard 44 Manteniamo splendenti i nostri Archi Il rapporto che esiste fra McDonald s e ciascuno dei suoi collaboratori è regolato dalla legge nazionale della giurisdizione nella quale il collaboratore viene assunto. Secondo quanto previsto dalle leggi nazionali pertinenti, niente di quanto contenuto negli Standard di Condotta Aziendale cambia la natura di quel rapporto, né crea un rapporto di impiego fra la McDonald s Corporation e il collaboratore. Secondo quanto previsto dalle leggi nazionali pertinenti, McDonald s si riserva il diritto di stabilire come vadano applicati gli Standard a qualsiasi situazione particolare, e di emendare o modificare gli Standard come ritenga opportuno senza previa notifica, consultazione o accordo. L applicabilità ad un collaboratore di tali emendamenti o modifiche, dipenderà dalle circostanze relative a tale emendamento o modifica, e da quanto previsto dalle leggi nazionali pertinenti. INDICE 6 Standard di Condotta Aziendale 7

5 INTRODUZIONE GLI STANDARD DI CONDOTTA AZIENDALE Questi Standard di Condotta Aziendale sono una guida alle responsabilità etiche e legali che condividiamo come componenti della famiglia McDonald s. Questo non è un regolamento completo che copre tutte le questioni deontologiche che potrebbero insorgere. Né è un riepilogo di tutte le leggi e le politiche che si applicano alle attività McDonald s. Non è nemmeno un contratto e non sostituisce il buon senso. Piuttosto, gli Standard di Condotta Aziendale ci offrono una guida e ci indirizzano alle risorse necessarie per aiutarci a prendere le decisioni giuste. INTRODUZIONE APPLICABILITÀ DEGLI STANDARD Questi Standard di Condotta Aziendale si riferiscono ai collaboratori della McDonald s Corporation e delle sue sussidiarie a controllo maggioritario in tutto il mondo. I membri del Consiglio di Amministrazione che non sono dipendenti di McDonald s devono attenersi al Codice di condotta per il Consiglio di Amministrazione della McDonald s Corporation, affisso elettronicamente e mantenuto sul sito Web di McDonald s all indirizzo Gli Standard non si applicano ai nostri owners/operators, fornitori o loro collaboratori. Tuttavia, come membri del Sistema McDonald s, ci aspettiamo che essi siano a conoscenza degli Standard, che sviluppino le proprie politiche e procedure in modo che siano coerenti con lo spirito degli Standard e che sostengano appieno i nostri collaboratori nell osservanza degli Standard. Questo impegno condiviso contribuirà ad assicurare che ci guadagniamo una reputazione di azienda che conduce con integrità le proprie attività commerciali. PUBBLICAZIONE, EMENDAMENTI ED ESCLUSIONI L attuale versione degli Standard di Condotta Aziendale verrà affissa elettronicamente e mantenuta sul sito Web di McDonald s all indirizzo Anche i suoi emendamenti verranno affissi sul sito Web, come richiesto dalla legge pertinente. Nel caso estremamente improbabile che fosse nel migliore interesse dell Azienda un esclusione dell applicazione degli Standard di Condotta Aziendale per i funzionari esecutivi, tale esclusione va approvata dal Comitato di revisione interna del Consiglio di Amministrazione e divulgata subito come richiesto dalla legge. Poiché gli Standard di Condotta Aziendale vengono revisionati periodicamente, si prega di controllare il sito Web per ottenere la versione più recente. Foto: Milano, Italia 8 Standard di Condotta Aziendale 9

6 L IMPEGNO DELLA DIREZIONE La Direzione di McDonald s si impegna a osservare elevati standard di comportamento etico. Il Consiglio di Amministrazione di McDonald s sovrintende all impegno aziendale nei confronti dell etica e dell osservanza alle normative legali. Per aiutare i collaboratori ad attenersi ai nostri Standard di Condotta Aziendale, McDonald s ha costituito l Ufficio per la conformità globale. Questo ufficio è responsabile di controllare l osservanza, da parte dell Azienda, di questi Standard e di altre politiche McDonald s. ULTERIORI RESPONSABILITÀ DEI COLLABORATORI ADDETTI ALLA SUPERVISIONE I collaboratori che hanno l autorità di sovrintendere ad altre persone si trovano in posizioni di fiducia ed influenza. Essi hanno quindi particolari responsabilità, secondo gli Standard di Condotta Aziendale, di promuovere un ambiente di lavoro etico e di essere di guida con il loro esempio. Devono assicurarsi che i collaboratori loro subordinati comprendano e rispettino gli Standard, e completino tutta la formazione professionale richiesta in relazione all osservanza e all etica. Inoltre, devono comunicare ai collaboratori le politiche McDonald s rilevanti e aiutarli a comprenderle. RESPONSABILITÀ PERSONALE Agli occhi del mondo, ciascuna delle nostre azioni rappresenta McDonald s, quindi dobbiamo fare sempre del nostro meglio per sostenere la reputazione della nostra azienda. Il nostro successo dipende dal nostro accettare la responsabilità personale di fare la cosa giusta. Accettiamo l obbligo di fermare o prevenire azioni che potrebbero ledere i clienti, il Sistema o la reputazione di McDonald s, e di notificare qualsiasi azione di tal genere non appena si verifica. I collaboratori che violano la legge o gli Standard di Condotta Aziendale sono soggetti ad azione disciplinare, che può arrivare fino al licenziamento. COMUNICAZIONI APERTE/ LINEA TELEFONICA PER L INTEGRITÀ AZIENDALE Da McDonald s parliamo in modo onesto e aperto, e ascoltiamo con l intento di capire. Solleviamo domande o questioni problematiche, anche quando sono difficili. Se siete a conoscenza di qualsiasi violazione degli Standard di Condotta Aziendale o di qualsiasi legge pertinente, siete responsabili di notificare immediatamente tale violazione. Ci sono svariati modi per sollevare questioni problematiche. Se ritenete che sia stata violata una legge, rivolgetevi immediatamente all Ufficio per la conformità globale o alla Divisione Legale. Per altre questioni, potete parlare direttamente con il vostro supervisore diretto o con un altro componente della Direzione, oppure contattare il Dipartimento Risorse Umane o l Ufficio per la conformità globale. Potete anche chiamare la Linea telefonica per l integrità aziendale, una linea telefonica verde riservata in modo specifico alle telefonate dei collaboratori relative a problemi di etica e osservanza. La Linea telefonica per l integrità aziendale McDonald s è operativa 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana, 365 giorni all anno, e viene gestita da un azienda esterna esperta nella gestione delle telefonate di natura delicata. Dagli Stati Uniti, il numero da chiamare è Se vi trovate fuori dagli Stati Uniti, potete chiamare con addebito al ricevente, e sono disponibili anche interpreti. Chi chiama può fare le proprie notifiche in modo anonimo, e non verrà fatto alcun tentativo di scoprire la sua identità. Chi chiama in modo anonimo deve sapere, tuttavia, che a volte è più difficile indagare le questioni problematiche sollevate anonimamente. INTRODUZIONE I supervisori devono mantenere con i dipendenti una comunicazione a due vie aperta e onesta. Questo significa incoraggiare i dipendenti a fare domande, offrire suggerimenti e notificare violazioni. Infine, i supervisori devono agire in base alle asserzioni di violazione che vengono portate alla loro attenzione, e prendere gli appropriati provvedimenti correttivi o disciplinari. 10 Standard di Condotta Aziendale 11

7 I NOSTRI CLIENTI QUALITÀ E SICUREZZA DEI PRODOTTI Ristoranti puliti. Alimenti sicuri e dal sapore eccezionale. Giocattoli Happy Meal per fare felici i bambini. Questi sono da molto tempo i segni distintivi di McDonald s, fondamentali per la promessa del nostro marchio. McDonald s si impegna ad assicurare che gli alimenti e le bevande serviti ai suoi ospiti siano sicuri. Questo significa lavorare con fornitori che controllano, collaudano e monitorano gli ingredienti. Inoltre, abbiamo un programma esauriente volto ad assicurare la sicurezza di tutti i nostri giocattoli e articoli promozionali. I nostri standard di sicurezza e qualità per gli alimenti, le bevande, i giocattoli e gli articoli promozionali rispettano o addirittura superano tutti i requisiti governativi pertinenti. Promuoviamo ulteriori misure volte a proteggere i clienti e assicurare la sicurezza delle forniture di cibo locali. Consideriamo tutto questo insito nella nostra responsabilità di buoni cittadini aziendali, e sappiamo che è anche essenziale per la continua crescita e redditività delle nostre attività. I NOSTRI CLIENTI È responsabilità di ogni collaboratore McDonald s attenersi a tutte le politiche e le procedure applicabili relative alla sicurezza e all igiene. Se doveste venire a conoscenza di un problema relativo alla sicurezza dei nostri prodotti, avvertite il vostro manager. Mantenere le promesse METTIAMO L OSPITE AL CENTRO DI TUTTO CIÒ CHE FACCIAMO Rappresentiamo il marchio McDonald s ogni giorno e con ogni parola, ogni messaggio che diamo ai nostri clienti e ai nostri colleghi. UN COLLABORATORE McDONALD S 12 Standard di Condotta Aziendale 13

8 INFORMAZIONI RISERVATE Le informazioni sono un bene prezioso. Le informazioni riservate non devono essere divulgate a coloro che non appartengono a McDonald s, né vanno discusse con collaboratori McDonald s che non hanno bisogno di esserne a conoscenza per svolgere il loro lavoro. Le informazioni riservate possono includere, a titolo esemplificativo, informazioni non pubblicate sulle vendite e sulle finanze aziendali, importanti modifiche aziendali, formule e metodi operativi o relativi ai prodotti, piani di marketing e immobiliari, e informazioni su rapporti con fornitori, licenziatari e altri. Qualsiasi informazione che potrebbe essere di aiuto alla concorrenza, violare la privacy dei collaboratori, dei licenziatari o dei clienti, o essere dannosa per il Sistema McDonald s in caso di divulgazione, va trattata come un informazione riservata. Si devono prendere precauzioni contro la divulgazione involontaria di informazioni riservate. Per esempio, contrassegnatele in modo appropriato, non parlatene mai in luoghi pubblici e proteggete il vostro computer portatile, cellulare e/o qualsiasi altro dispositivo elettronico, o usate una password per accedere alle informazioni in essi contenute. Non inviate mai informazioni riservate tramite la posta elettronica, a meno che non abbiate preso precauzioni per assicurare che sia sicuro farlo. Marketing La promessa del nostro marchio inizia ancora prima che i clienti entrino nei nostri ristoranti, con una pubblicità e un marketing veritieri, di buon gusto e degni di uno dei marchi di vendita al dettaglio più conosciuti al mondo. Il Codice degli Archi dorati di McDonald s: Politiche e Standard contiene informazioni sul nostro impegno relativo alle modalità e ai contenuti di ciò che comunichiamo nelle pubblicità e nel marketing, oltre alle politiche e agli standard relativi a requisiti legali e marchi commerciali. Domanda: Che cosa sono le informazioni riservate? Risposta: le informazioni riservate sono tutte le informazioni non di dominio pubblico la cui divulgazione potrebbe essere utile ai concorrenti o dannosa al proprietario delle informazioni. Esempi di tali informazioni potrebbero essere informazioni sulle operazioni o sui piani commerciali che non sono note al pubblico generale né ai concorrenti. Domanda: Sono appena ritornato da una riunione regionale dove sono venuto a sapere di nuovi ed entusiasmanti progetti sui prodotti e di eccellenti risultati finanziari di McDonald s, che verranno presto annunciati. Sono molto fiero del successo di McDonald s e sono ansioso di comunicare le notizie. Posso riferirle alla mia famiglia, o rispondere a domande se un giornalista dovesse contattarmi? Risposta: No. Queste informazioni non sono state divulgate al pubblico e sono riservate. La loro divulgazione non autorizzata potrebbe avere gravi conseguenze. Per esempio, McDonald s potrebbe ritrovarsi in una posizione concorrenziale svantaggiosa o potrebbe essere esposta a responsabilità legale. Non divulgate mai informazioni aziendali riservate a giornalisti o a chiunque all esterno di McDonald s. INFORMAZIONI PERSONALI Rispettiamo e consideriamo importante la privacy dei nostri collaboratori, clienti e licenziatari, e manteniamo la riservatezza quando gestiamo le loro informazioni personali. Questo significa che dovete trattare tutte le informazioni personali relative a collaboratori, clienti e licenziatari con attenzione e rispetto, salvaguardandole contro l accesso e la divulgazione impropri. Non dovete mai usare informazioni di tal genere a vostro vantaggio personale o in qualsiasi altro modo improprio. Codice degli Archi dorati di McDonald s: Politiche e Standard Disponibile sulla rete interna McDonald s AccessMCD Adeguata protezione delle informazioni riservate: Michele parla di informazioni potenzialmente riservate o relative a segreti commerciali solo con le persone, all interno dell azienda, che hanno bisogno di esserne a conoscenza, e limita la distribuzione di tali informazioni al gruppo di persone più ristretto possibile. Carol mette sempre le informazioni riservate in un cassetto protetto da serratura quando va a pranzo. Poiché il lavoro di Giovanni gli richiede di usare i dossier sui collaboratori, li tiene sempre in un armadietto chiuso a chiave. Rita chiede sempre ai potenziali venditori di firmare un accordo di confidenzialità prima di fornire loro informazioni su McDonald s. I NOSTRI CLIENTI 14 Standard di Condotta Aziendale 15

9 I NOSTRI COLLABORATORI ESPERIENZA DI IMPIEGO Offriamo opportunità, sosteniamo il talento, sviluppiamo leader e premiamo il successo. Riteniamo che un team di individui caratterizzati da background ed esperienze diversi, che lavorano insieme in un ambiente che promuove il rispetto e stimola alti livelli di coinvolgimento, sia essenziale per il nostro continuo successo commerciale. PROTEZIONE CONTRO LE RAPPRESAGLIE McDonald s protegge dalle rappresaglie i propri collaboratori. Proibiamo severamente la rappresaglia contro collaboratori che notificano condotte improprie, che sollevano una preoccupazione o cooperano in un indagine, purché tali collaboratori abbiano agito in buona fede e con una ragionevole convinzione che le informazioni da loro fornite fossero veritiere. Chiunque faccia rappresaglie sarà soggetto a provvedimenti disciplinari, che arriveranno fino al licenziamento. Se ritenete di aver subito rappresaglie, contattate il Dipartimento Risorse Umane o l Ufficio per la conformità globale. I NOSTRI COLLABORATORI CI STANNO A CUORE I NOSTRI COLLABORATORI 16 Standard di Condotta Aziendale 17

10 Domanda: Giacomo e il suo supervisore, Davide, viaggiano insieme per affari piuttosto frequentemente. Ogni volta che viaggiano, Davide addebita piccoli oggetti personali alla sua carta di credito aziendale American Express e Giacomo è al corrente di questi addebiti. Giacomo vorrebbe far sapere a qualcuno che Davide sta usando in modo improprio la carta di credito aziendale, ma ha paura che questo avrà conseguenze per il suo lavoro. È responsabilità di Giacomo notificare gli addebiti di dubbia correttezza di Davide? Risposta: Sì. Giacomo deve notificare le attività di addebito di Davide senza aver paura di rappresaglie. Ha a sua disposizione varie opzioni. Può riportare le attività di addebito di Davide direttamente al supervisore di Davide, può contattare l Ufficio per la conformità globale oppure, se preferisce fare la notifica in modo anonimo, può contattare la Linea telefonica per l integrità aziendale al numero I DIRITTI UMANI E LA LEGGE Sosteniamo i diritti umani fondamentali per tutti. Non assumiamo minori o lavoratori forzati. Proibiamo le punizioni fisiche o l abuso. Rispettiamo il diritto dei collaboratori di iscriversi o meno a qualsiasi gruppo, come permesso da e nel rispetto delle leggi e delle normative pertinenti. Ci atteniamo a tutte le leggi in materia di impiego in tutti i mercati nei quali operiamo. RISPETTO E DIGNITÀ Ciascuno dei nostri collaboratori in tutto il mondo merita di essere trattato con equità, rispetto e dignità. Diamo parità di trattamento a collaboratori e candidati all impiego. I collaboratori di McDonald s hanno il diritto di lavorare in un luogo privo di molestie, intimidazione o abuso, sessuale o di altro tipo, e privo di atti o minacce di violenza fisica. Non tolleriamo alcuna condotta verbale o fisica che umili un altra persona, che interferisca in modo irragionevole con la prestazione lavorativa di un altra persona o che crei un ambiente di lavoro intimidatorio, abusivo, ostile od offensivo. Ai fini di questa politica, le molestie includono denigrazioni, commenti offensivi, battute, comunicazioni elettroniche e altra condotta visiva, verbale o fisica che potrebbe creare un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile od offensivo. Oltre a quanto indicato sopra, le molestie sessuali includono proposte indesiderate di genere sessuale, richieste di favori sessuali e altra condotta di natura sessuale. Per ulteriori informazioni su questi argomenti, consultate: Direttive operative per le Risorse Umane McDonald s Disponibile sulla rete interna McDonald s AccessMCD INCLUSIONE E DIVERSITÀ McDonald s ha a cuore la diversità e le pari opportunità per tutti. Rispettiamo le caratteristiche e i punti di vista di ciascun collaboratore, e facciamo affidamento su tali diverse prospettive perché ci aiutino a costruire e migliorare le nostre relazioni con clienti e partner commerciali. Accettiamo la diversità dei nostri collaboratori, licenziatari, clienti e partner commerciali, e ci impegniamo a fondo per assicurarci che tutti da McDonald s si sentano i benvenuti. McDonald s offre pari trattamento e pari opportunità di impiego, indipendentemente da razza, etnia, colore, religione, sesso, età, origine o provenienza nazionale, invalidità fisica o mentale, orientamento sessuale, stato militare o qualsiasi altro elemento protetto dalla legge. Questa politica si riferisce ai nostri collaboratori, candidati all impiego, appaltatori indipendenti, licenziatari, venditori e fornitori. Si riferisce anche a tutti gli aspetti dei rapporti di McDonald s con i clienti e alle nostre decisioni di impiego, inclusi assunzione, collocazione, sviluppo, promozione, formazione professionale, orari di lavoro, indennità, retribuzione e licenziamento. LUOGO DI LAVORO SICURO Ci impegniamo a offrire ai nostri collaboratori un ambiente di lavoro sicuro e sano. Chiediamo a tutti i collaboratori di attenersi alle regole e alle pratiche di sicurezza, e di prendere le necessarie precauzioni per proteggere sé stessi ed i loro colleghi. Per la sicurezza di tutti, i collaboratori devono notificare immediatamente ai loro diretti supervisori gli incidenti e le pratiche di lavoro o le condizioni non sicure. SOSTANZE ALCOLICHE E STUPEFACENTI Ai collaboratori non è permesso di assumere né di essere in possesso di sostanze alcoliche o sostanze stupefacenti illegali sul luogo di lavoro o mentre svolgono qualsiasi attività lavorativa. Non è consentito lavorare sotto l influenza di alcol, stupefacenti illegali o qualsiasi sostanza che potrebbe impedire di svolgere il lavoro in modo sicuro ed efficace. Non è permesso distribuire alcuna sostanza stupefacente o alcolica al lavoro. Non è permesso di essere in possesso o di assumere sostanze alcoliche all interno della proprietà aziendale, ad eccezione di eventi sociali sponsorizzati da McDonald s nei quali vengano autorizzate tali sostanze. Domanda: Molti dei miei colleghi spesso raccontano barzellette di cattivo gusto, ma non mi sento a mio agio a dire loro che trovo offensive queste barzellette. McDonald s permette questo comportamento? Risposta: No. Il rispetto delle persone è da sempre un valore centrale di McDonald s. Se non vi sentite a vostro agio nel parlare ai vostri colleghi della necessità di interrompere questo comportamento scorretto, sollevate le vostre preoccupazioni al vostro supervisore o al Dipartimento Risorse Umane. Se desiderate notificare tale comportamento in modo anonimo, chiamate la Linea telefonica per l integrità aziendale al numero I NOSTRI collaboratori 18 Standard di Condotta Aziendale 19

11 IL SISTEMA McDONALD S AGIAMO NEL MIGLIORE INTERESSE DI McDONALD S Agiamo per il vantaggio a lungo termine di McDonald s, mai per il vantaggio personale o per favorire familiari o amici. RAPPORTI CON GLI OWNERS/OPERATORS Abbiamo creato il nostro grande Sistema aiutando gli owners/operators a raggiungere il loro potenziale in un rapporto commerciale positivo con McDonald s. Lo abbiamo fatto trattandoli con rispetto, equità ed onestà, nei momenti facili e in quelli difficili. Trattare bene i nostri owners/operators continua ad essere un elemento chiave del nostro successo, ed è responsabilità di tutti i collaboratori. Questi Standard non si riferiscono agli owners/operators di McDonald s né ai loro collaboratori, che sono uomini e donne di affari indipendenti. Tuttavia, ci aspettiamo che i nostri owners/operators mantengano elevati standard di integrità e si attengano a tutte le leggi e le normative pertinenti, incluse le leggi relative a diritti umani, sicurezza sul luogo di lavoro e trattamento e retribuzione dei lavoratori. IL SISTEMA McDONALD S CREDIAMO NEL SISTEMA McDONALD S Foto: Londra, Regno Unito 20 Standard di Condotta Aziendale 21

12 RAPPORTI CON I FORNITORI Fornitore egli stesso del primo McDonald s, Ray Kroc era consapevole dell importanza di costruire un solido rapporto con i fornitori. Noi ne siamo tuttora consapevoli. Trattiamo i nostri fornitori con rispetto, equità ed onestà, e ci aspettiamo di essere trattati nello stesso modo. McDonald s basa i propri rapporti con i fornitori su pratiche legali, efficienti ed eque. Sebbene questi Standard di Condotta Aziendale non si applicano ai nostri fornitori, ci aspettiamo che essi aderiscano ai requisiti legali pertinenti nei loro rapporti di affari, inclusi quelli con i loro collaboratori, le loro comunità locali e con McDonald s. Inoltre, chiediamo a tutti i nostri fornitori di sottoscrivere il nostro Codice di condotta per i fornitori. Nelle proprie vesti di azienda globale, McDonald s fa affari con fornitori di molti Paesi, in circostanze culturali, sociali ed economiche diverse. McDonald s si impegna ad offrire pratiche di impiego eque e fa tutto il possibile per fornire ai propri collaboratori un ambiente di lavoro sicuro, sano e produttivo. A nostra volta, facciamo il possibile per lavorare con fornitori che condividono i nostri valori. Questo significa che ci aspettiamo che i nostri fornitori condividano il nostro sostegno dei diritti fondamentali per tutte le persone: che trattino i loro collaboratori con equità, rispetto e dignità e che si attengano a pratiche che promuovano la salute e la sicurezza. Esaminiamo e aggiorniamo regolarmente la nostra attività di approvvigionamento e sostenibilità per assicurare che soddisfi sempre i nostri standard. Facciamo il possibile per lavorare con fornitori che abbiano a cuore i nostri principi universali di fare affari in modo responsabile ed etico. Domanda: I fornitori e gli owners/operators di McDonald s completano la certificazione annuale di osservanza degli Standard di Condotta Aziendale? Risposta: No. Tuttavia, ci aspettiamo che fornitori e owners/operators si attengano a principi simili a quelli delineati negli Standard e sostengano i collaboratori McDonald s nella loro osservanza degli Standard. Inoltre, ci aspettiamo che portino avanti le loro attività in modo etico e rispettino tutte le leggi e le normative pertinenti. Codice di condotta per i fornitori di McDonald s Disponibile sulla rete interna McDonald s AccessMCD e sul sito IL SISTEMA McDONALD S 22 Standard di Condotta Aziendale 23

13 ETICA PROTEZIONE DEI BENI AZIENDALI Tutti i collaboratori di McDonald s devono salvaguardare i beni aziendali, incluso il nostro bene più prezioso: il nostro marchio. Uno dei modi in cui proteggiamo il nostro marchio è impedendo che il nome, i marchi commerciali o qualsiasi altra proprietà intellettuale di McDonald s vengano usati in modo improprio. Siete responsabili dell uso corretto e della protezione dei beni aziendali, e dovete usarli solo a fini commerciali legittimi. Esercitate buon senso e responsabilità nell usare i beni aziendali, e non abusate di alcun privilegio ricevuto nella vostra posizione lavorativa da McDonald s. I beni aziendali includono beni finanziari, veicoli, forniture di ufficio, apparecchiature, computer, reti, software, telefono e servizi Internet, posta vocale e posta elettronica. ETICA Non usate mai i computer o le reti aziendali in modi che possano compromettere la sicurezza o l integrità delle informazioni o del software dell Azienda. Non usate mai i computer o le reti aziendali per accedere a, ricevere o trasmettere materiali che sono impropri, illegali o che possano violare la nostra politica relativa alla riservatezza. Non date né prendete in prestito, donate, vendete né gettate via qualsiasi proprietà dell Azienda a meno che non siate stati specificamente autorizzati a farlo da un funzionario responsabile. Non usate mai proprietà, informazioni o posizione aziendali a vostro vantaggio. PORTIAMO AVANTI IN MODO ETICO LE NOSTRE ATTIVITÀ Non prendete mai parte a nessuna azione che comporti il furto, la frode, il peculato, l estorsione o l appropriazione indebita di proprietà. 24 Standard di Condotta Aziendale 25

14 CONFLITTI DI INTERESSI Ciascuno di noi deve evitare qualsiasi situazione nella quale i nostri interessi personali o finanziari potrebbero renderci difficile decidere da che parte debba essere la nostra lealtà. Dobbiamo evitare persino l apparenza di un conflitto di interessi che potrebbe far dubitare altri della nostra equità o integrità. Siete responsabili di comunicare all Ufficio per la conformità globale qualsiasi effettiva o potenziale situazione che crei un conflitto di interessi, e di attenervi a qualsiasi condizione vi venga imposta per controllare o eliminare il conflitto. Tali condizioni possono includere, per esempio, la vostra rimozione dal ruolo decisionale che rivestite a nome di McDonald s o l eliminazione dell interesse esterno che crea il conflitto. Fare affari con familiari e amici Un conflitto di interessi potrebbe insorgere quando si svolgono affari con dei familiari o con amici intimi. Siete tenuti a comunicare qualsiasi potenziale conflitto di interessi sia al vostro supervisore che all Ufficio per la conformità globale. Siate anche molto cauti nel comunicare informazioni a parenti o amici che lavorano per i nostri concorrenti, o che hanno interessi commerciali nella concorrenza. Lo stesso vale nel caso in cui abbiate familiari o amici che lavorano per fornitori, rivenditori, fornitori di servizi o owners/operators di McDonald s, o che hanno interessi commerciali in tali aziende. Impiego esterno e altri accordi commerciali Tutti noi abbiamo il dovere principale di favorire gli interessi di McDonald s. L impiego esterno o altri accordi commerciali non devono interferire con quest obbligo. Come collaboratori di McDonald s, non avete il permesso di accettare né di ricevere retribuzione da qualsiasi fornitore o ente commerciale con il quale state conducendo attività commerciali a nome di McDonald s. Domanda: Mio fratello è proprietario di un azienda che ritiene di poter offrire forniture di alta qualità e meno care a McDonald s rispetto all attuale venditore. Possiamo usare la sua azienda? Risposta: Potrebbe darsi. Avvertite sempre il vostro supervisore, o la persona responsabile delle decisioni di acquisto, di qualsiasi vostra stretta relazione con qualsiasi nostro venditore, oltre a comunicare il potenziale conflitto di interessi all Ufficio per la conformità globale. Ogni situazione verrà esaminata individualmente. Domanda: Sono diventato amico di un fornitore con il quale sto considerando di formare una partnership in una venture commerciale non collegata con McDonald s. Questo violerebbe la politica aziendale? Risposta: Sì, probabilmente lo farebbe. Anche se siete in grado di evitare che le vostre relazioni commerciali influenzino il vostro giudizio nelle attività che svolgete a nome dell azienda, altri potrebbero percepire una vostra mancanza di obiettività. Prima di agire in qualsiasi modo, dovete parlare dei vostri progetti sia con il vostro supervisore che con l Ufficio per la conformità globale. Regali, favori e occasioni di intrattenimento aziendale È vietato dare bustarelle o fornire alcunché di valore per influenzare o dare l apparenza di influenzare il giudizio o le azioni altrui. Non richiederemo né accetteremo bustarelle, tangenti o qualsiasi altro pagamento scorretto. Esercitiamo il buon senso e la moderazione nell offrire doni o intrattenimento aziendali. Rispettiamo le politiche delle altre organizzazioni con le quali facciamo affari. Lo scopo dei regali e dell intrattenimento aziendali in un ambiente commerciale è quello di creare buone relazioni e un solido rapporto di lavoro. Quanto segue si riferisce ai collaboratori dell Azienda, ai loro stretti familiari, e agli agenti o terzi che lavorano a nome dell Azienda. Non offrite, date né accettate alcun dono, intrattenimento o altro vantaggio personale se: non sono in linea con le normali pratiche commerciali; sono in contanti o equivalenti a contanti; sono di valore eccessivo; potrebbero essere interpretati come una bustarella o una mazzetta; o violano qualsiasi legge o normativa. Se non siete certi se un dono, dono proposto o altro vantaggio personale siano appropriati, dovete consultare il vostro supervisore prima di agire in qualsiasi modo. Investimenti esterni I collaboratori non possono possedere, direttamente o indirettamente, un interesse sostanziale in qualsiasi concorrente di McDonald s, o in qualsiasi attività commerciale che svolga attualmente affari con McDonald s o che cerchi di farlo. Per interesse sostanziale si intende un interesse di proprietà superiore al 5% del patrimonio netto totale del collaboratore o Domanda: Uno dei miei venditori mi ha chiesto di parlare ad una conferenza che sta sponsorizzando e si è offerto di pagarmi tutte le spese. Posso accettare questa offerta? Risposta: Potrebbe darsi. Se il vostro supervisore approva, potete accettare di parlare alla conferenza. Tuttavia, McDonald s di solito non permette ai venditori di pagare le spese di viaggio e alloggio ai collaboratori. Parlate dell invito al vostro supervisore, perché la situazione dipende dai fatti e dalle circostanze specifici. Domanda: Nel mio Paese, rifiutare un dono di un socio commerciale può essere considerato offensivo. Che cosa devo fare se mi viene offerto un regalo costoso il cui rifiuto potrebbe recare offesa? Risposta: Se nella cultura locale è tradizionale accettare doni e ritenete che la mancata accettazione di un dono potrebbe ledere le relazioni commerciali di McDonald s, avete l autorizzazione di accettare il dono a nome dell Azienda. Dovete quindi informare il vostro supervisore del dono per determinare come disporne in modo appropriato, oppure potete contattare l Ufficio per la conformità globale per ottenere consiglio in merito. ETICA 26 Standard di Condotta Aziendale 27

15 di uno stretto familiare, o superiore all 1% dei titoli di compartecipazione disponibili per l investimento in una società trattata in borsa. Potrebbe esserci un eccezione a questa disposizione per investimenti in fondi comuni o conti di investimento gestiti in cui i collaboratori non esercitano la scelta dell investimento. Non è permesso di avvantaggiarsi personalmente di affari od opportunità di investimento che sono stati scoperti attraverso l uso di beni o informazioni aziendali, o di posizioni rivestite nell Azienda. Questo include, direttamente o indirettamente, l acquisto, il leasing o l acquisizione in altro modo di diritti in qualsiasi proprietà o materiale qualora anche McDonald s fosse interessata a perseguire l opportunità. Infine, ai collaboratori non è permesso di fare alcun investimento personale in un impresa se l investimento potrebbe influenzare, o dare l apparenza di influenzare, il loro giudizio sulle decisioni commerciali relative a tale impresa. Prestate attenzione a potenziali conflitti che possono insorgere in investimenti in società private e pubbliche, e siate sensibili a qualsiasi questione di insider trading (compravendita di titoli azionari da parte di persone addette ai lavori) che potrebbe essere associata ad aziende pubbliche. (Per ulteriori informazioni, consultate Informazioni privilegiate e compravendita di titoli a pagina 39 di questo opuscolo sugli Standard.) USO DELLE COMUNICAZIONI ELETTRONICHE I collaboratori sono responsabili del lecito utilizzo degli strumenti di comunicazione elettronici, compreso telefoni, cellulari, computer, fax, cercapersone, posta elettronica e accesso a Internet. Sono tenuti ad aderire agli elevati standard etici durante la conduzione di attività commerciali per McDonald s. I collaboratori non sono autorizzati ad utilizzare comunicazioni elettroniche per promuovere interessi privati o per qualsiasi uso che non sia nell interesse dell azienda. È tuttavia consentito un ragionevole uso personale limitato. Inoltre, i collaboratori sono tenuti ad usare il buon senso quando utilizzano gli strumenti elettronici e la tecnologia forniti dall azienda, incluso l accesso a Internet e la posta elettronica. Fra gli esempi di uso improprio figurano, in via non limitativa: attività illegali; puntate, scommesse, o vendite; molestie, denigrazione di altri, persecuzione (stalking), e/o discriminazione illegale; raccolta di fondi diversa da quelle sanzionate dall azienda; attività commerciali, per es. attività commerciali a scopo di lucro personale; promozione di posizioni o attività politiche o religiose; ricevimento, stoccaggio, esposizione o trasmissione di materiale che possa ragionevolmente essere considerato violento, molesto, discriminatorio, osceno, sessualmente esplicito, o pornografico, incluso qualsiasi tipo di raffigurazione, fotografia, registrazione audio o termine grafico; accesso non autorizzato a dati non pubblici; usi in qualunque modo distruttivi o dannosi per la reputazione o l attività dell azienda; Politica sulle comunicazioni elettroniche di McDonald s Disponibile sulla rete interna McDonald s AccessMCD Domanda: Sono proprietario di una mia attività e svolgo molte delle mie attività su Internet. Ho usato il mio computer di McDonald s per inviare posta elettronica e per fare ricerca su Internet per la mia attività nella mia pausa pranzo e dopo l orario di ufficio. Mi è permesso farlo? Risposta: No. L uso di apparecchiature e del servizio Internet aziendali per perseguire o svolgere attività commerciali non legate a McDonald s non è accettabile. scopi diversi dalle attività commerciali dell azienda, fuorché l uso personale ragionevole; e uso personale eccessivo. DATI E COMUNICAZIONI AZIENDALI Gli azionisti contano sul fatto che McDonald s fornisca informazioni oneste e precise, e prenda decisioni commerciali responsabili basate su dati affidabili. Tutti i libri, i registri ed i conti finanziari devono riflettere in modo accurato le transazioni e gli eventi, e conformarsi sia ai principi contabili generalmente accettati che al sistema di controlli interni di McDonald s. Per assicurare la precisione di tutti i dati McDonald s, non dovete mai: inserire entrate false o alterare ricevute sui resoconti delle spese; inserire false informazioni sui cartellini delle presenze; alterare o falsificare risultati relativi alla qualità o alla sicurezza; dichiarare per difetto o per eccesso passivi o attivi; mantenere passività o fondi non dichiarati o non registrati, o beni in nero ; registrare in modo improprio o non registrare affatto voci che vanno considerate come spese; o fare qualsiasi registrazione che nasconda o mascheri in modo intenzionale la vera natura di qualsiasi transazione. Quasi tutti i dati commerciali, inclusi la posta elettronica e i dati su computer, possono diventare oggetto di divulgazione pubblica nel corso di cause legali o di indagini governative. I dati vengono spesso richiesti da terzi o da organi di comunicazione. Di conseguenza, dovete essere chiari, concisi, veritieri e accurati quando registrate qualsiasi informazione. Evitate le esagerazioni, il linguaggio poco professionale, le supposizioni, le conclusioni legali e la caratterizzazione offensiva di individui e delle loro motivazioni. Trattate tutti i documenti attenendovi alla Politica sulla gestione dei dati di McDonald s. Se doveste avere qualsiasi dubbio sull opinabilità di conservare o distruggere un documento, contattate il Dipartimento Legale. Politica sulla gestione dei dati McDonald s Disponibile sulla rete interna McDonald s AccessMCD ETICA 28 Standard di Condotta Aziendale 29

16 LA LETTERA E LO SPIRITO DELLA LEGGE Il nostro primo e più fondamentale obbligo in ogni luogo in cui svolgiamo affari è obbedire alla lettera e allo spirito della legge. Questo riguarda sia i collaboratori di McDonald s sia i terzi che agiscono per conto della nostra Azienda. Se doveste avere un dubbio sulla legalità di qualsiasi questione, siete responsabili di consultare il Dipartimento Legale prima che possa verificarsi qualsiasi atto potenzialmente illegale. ATTIVITÀ COMMERCIALI INTERNAZIONALI McDonald s si attiene a tutte le leggi e le normative pertinenti, ovunque porti avanti le proprie attività commerciali. Quasi tutti i Paesi del mondo proibiscono il versamento di pagamenti o le offerte di qualsiasi cosa di valore a funzionari statali, partiti politici o candidati al fine di ottenere o conservare le attività commerciali. Non dobbiamo mai versare a venditori, distributori, agenti, mediatori o consulenti commissioni o quote che vengano usate come bustarelle o mazzette. Poiché siamo un azienda con sede negli Stati Uniti, molte leggi statunitensi si applicano alle nostre attività sia all interno che all esterno dei confini statunitensi. Fra queste ci sono leggi che: assicurano che le aziende non collaborino in alcun modo con boicottaggi non sanciti; limitano lo scambio commerciale con determinati Paesi; proibiscono attività che potrebbero aiutare i terroristi o le organizzazioni che li appoggiano; e richiedono che le transazioni non vengano usate per il riciclaggio di denaro sporco. DISPOSIZIONI ANTI-CORRUZIONE Da oltre trent anni, la Legge sulle pratiche di corruzione all estero (Foreign Corrupt Practices Act, o FCPA ) statunitense si applica alle operazioni McDonald s in tutto il mondo. La FCPA è una legge statunitense che stabilisce che è illegale versare od offrire di versare qualsiasi pagamento di valore, direttamente o indirettamente, a qualsiasi funzionario non statunitense, inclusi collaboratori di aziende di proprietà statale, candidati politici o chiunque agisca a nome di un ente pubblico. La FCPA richiede anche che tutte le società trattate in borsa dispongano di un sistema di controlli interni e libri e registri che riflettano in modo accurato ogni transazione. Tutti i collaboratori, agenti, consulenti, rappresentanti e partner di joint-venture che agiscano a nome di McDonald s o delle sue sussidiarie controllate devono attenersi completamente alle disposizioni della FCPA. Non tolleriamo violazioni. L osservanza è una condizione dell impiego o dell associazione con la nostra Azienda. Non è facile interpretare la FCPA. A volte le situazioni rientrano nelle aree grigie di questa legge. Se doveste avere qualsiasi domanda relativa alla FCPA o ad una richiesta di pagamento, contattate l Ufficio per la conformità globale o il Dipartimento Legale. Per ulteriori informazioni sulle disposizioni anti-corruzione, consultate la: Politica per la selezione degli agenti esteri Disponibile sulla rete interna McDonald s AccessMCD ETICA Foto: Monaco, Germania 30 Standard di Condotta Aziendale 31

17 LE NOSTRE COMUNITÀ LE COMUNITÀ E IL NOSTRO CONTRIBUTO McDonald s ha una lunga e fiera tradizione di contributo alle comunità locali. Sappiamo che è la cosa giusta da fare, e che questa è una delle nostre grandi forze. Come leader di responsabilità sociale, abbiamo un influenza positiva sui nostri quartieri, sulle persone e sull ambiente. La nostra Azienda e i nostri collaboratori e owners/operators donano milioni di dollari e innumerevoli ore di lavoro ad organizzazioni caritatevoli in tutto il mondo, in particolare quelle che rispondono alle esigenze dei bambini. Rispondiamo anche alle necessità quando si verificano disastri, lavorando al fianco di owners/operators, fornitori e organizzazioni dedicate all assistenza in caso di disastri, per assistere le vittime e le persone impegnate nei soccorsi. La Ronald McDonald House Charities ( RMHC ) e le sue sussidiarie locali hanno un posto speciale nella nostra opera filantropica. Ogni anno i ristoranti McDonald s raccolgono milioni di dollari per la RMHC e per altre cause a favore dei bambini. McDonald s aiuta a pagare i costi generali e amministrativi della RMHC e determinati altri costi che essa dovrebbe altrimenti sostenere per raccogliere fondi e fornire i servizi del programma. LE NOSTRE COMUNITÀ CONTRIBUIAMO AL BENESSERE DELLE NOSTRE COMUNITÀ 32 Standard di Condotta Aziendale 33

18 ATTIVITÀ POLITICHE Qualsiasi contributo politico versato dall Azienda va approvato in anticipo dal capo del Dipartimento Relazioni Governative di McDonald s. Qualsiasi contributo deve sostenere un candidato politico o un iniziativa messa al voto che il capo del Dipartimento Relazioni Governative determini siano vantaggiosi per gli interessi a lungo termine di McDonald s. I contributi politici devono attenersi alle regole e alle normative applicabili nella giurisdizione nella quale viene versato il contributo, inclusa la FCPA. Qualsiasi richiesta di contributi politici a un unico candidato, partito politico o iniziativa messa al voto che totalizzerà oltre US$ in un anno di calendario richiede l approvazione del presidente McDonald s dell area del mondo del mercato in cui verrà versato il contributo. I collaboratori possono partecipare a qualsiasi attività politica personale e sono liberi di sostenere candidati e questioni politiche di loro scelta. Tuttavia, qualsiasi coinvolgimento in tale attività deve rientrare nel proprio tempo personale e deve essere a proprie spese. Dovete chiarire che le vostre opinioni e azioni sono strettamente personali e non quelle di McDonald s. Infine, non usate risorse o beni aziendali per nessuna attività politica senza previa approvazione da parte del Dipartimento Relazioni Governative di McDonald s. Domanda: Mentre partecipavo ad una funzione commerciale a Los Angeles, ho avuto l opportunità di partecipare ad una cena del costo di $200 a persona a supporto di un personaggio politico candidato alle prossime elezioni. Ho incluso il costo della cena nella mia relazione spese, ma il mio supervisore non vuole approvare la spesa. Poiché McDonald s copre il costo dei pasti per i collaboratori che viaggiano per affari, perché il mio supervisore non vuole approvare l addebito per questa cena? Risposta: McDonald s non coprirà questa spesa perché non è stata preapprovata dal capo del Dipartimento Relazioni Governative. Dovete pagare per la cena di tasca vostra, altrimenti potrebbe apparire che stiate facendo una donazione al candidato nelle vostre vesti di collaboratore McDonald s, e che McDonald s stia sostenendo questo candidato. RESPONSABILITÀ SOCIALE AZIENDALE Prendiamo seriamente le responsabilità che derivano dall essere dei leader. Sfruttiamo le nostre dimensioni, portata e risorse per contribuire a rendere il mondo un luogo migliore. Pubblichiamo la nostra Relazione sulla responsabilità aziendale mondiale per fornire informazioni sull impatto delle nostre attività, oltre che sulle nostre iniziative più recenti in aree come l ambiente, la nutrizione e la sostenibilità. Responsabilità ambientale McDonald s considera seriamente la propria responsabilità ambientale, e tutti nel Sistema hanno un ruolo da rivestire nel rispettare questo impegno. Concentriamo le nostre iniziative in aree che possono avere un impatto significativo sui problemi ambientali, inclusi il cambiamento climatico, la conservazione delle risorse naturali e la gestione dei rifiuti. Ascoltiamo, impariamo e investiamo costantemente in innovazioni che possano ridurre il nostro impatto negativo sull ambiente. Lavoriamo in partnership con altre organizzazioni per diffondere informazioni e sensibilizzare il pubblico sull ambiente. Collaboriamo con i nostri fornitori chiave per promuovere pratiche rispettose dell ambiente nelle loro operazioni. Nutrizione e benessere Ci impegniamo a sostenere il benessere dei nostri clienti. Offriamo una gamma di scelte di menù volta a soddisfare le diverse esigenze e preferenze della clientela. Offriamo informazioni sui valori nutrizionali dei nostri prodotti, in modo che i clienti possano scegliere quelli che rispondono alle loro esigenze dietetiche e a quelle delle loro famiglie. Catena di fornitura sostenibile Aspiriamo ad una catena di fornitura che offra in modo redditizio prodotti sicuri e di alta qualità senza interruzione nelle forniture, sfruttando al tempo stesso la nostra posizione di leadership per creare un vantaggio netto migliorando gli esiti etici, ambientali ed economici. Relazione sulla responsabilità aziendale mondiale di McDonald s Disponibile sulla rete interna McDonald s AccessMCD e sul sito LE NOSTRE COMUNITÀ 34 Standard di Condotta Aziendale 35

19 CRESCITA REDDITIZIA CONCORRENZA LEALE E DISPOSIZIONI ANTITRUST La maggioranza dei Paesi in cui operiamo in tutto il mondo dispone di leggi sulla concorrenza leale e in materia di antitrust per salvaguardare il diritto dei consumatori ad avere i prodotti migliori ai prezzi migliori. McDonald s sostiene queste leggi e le rispetta. Queste leggi, fra l altro, proibiscono in generale quanto segue: la stipula di qualsiasi accordo formale o informale o di qualsiasi patto con i concorrenti che fissi, controlli o condizioni prezzi, prodotti, termini di vendita, costi, profitti o margini di profitto, mercati o quote di mercato, o pratiche di distribuzione; accordi o patti con i concorrenti per l allocazione di clienti o prodotti, per boicottare fornitori o persone con le quali essi altrimenti condurrebbero affari, o in generale per fare o non fare offerte su appalti commerciali. Le leggi sulla concorrenza regolano anche i nostri rapporti con fornitori e owners/operators. I collaboratori che lavorano con associazioni di fornitori o cooperative pubblicitarie locali devono consultare il Dipartimento Legale su questioni di antitrust. Se doveste avere domande su queste questioni o su qualsiasi altra discussione, decisione o azione che ha potenziali implicazioni antitrust, consultate il Dipartimento Legale prima di agire in qualsiasi modo. CRESCITA REDDITIZIA FACCIAMO CRESCERE IN MODO REDDITIZIO LE NOSTRE ATTIVITÀ Foto: Beijing, Cina 36 Standard di Condotta Aziendale 37

20 PRATICHE COMMERCIALI Le informazioni sui concorrenti e sui fornitori sono un bene prezioso. Rispettiamo i diritti di concorrenti e fornitori, e sul mercato ci comportiamo in modo leale nei loro confronti. Facciamo il possibile per ottenere vantaggi competitivi mediante ottimi livelli di ricerca di mercato, marketing, esecuzione, qualità e servizio mai servendoci di pratiche commerciali dubbie o non etiche. Non ci dedichiamo a pratiche commerciali sleali o illegali. Le regole che seguono sono applicabili quando McDonald s o chiunque lavori a nostro nome raccolga o usi informazioni relative a concorrenti o fornitori: rispettate i diritti proprietari altrui, inclusi brevetti, copyright e marchi commerciali; non accettate, divulgate né usate informazioni che vi sono state comunicate in violazione di un accordo di confidenzialità; non divulgate né usate informazioni che potrebbero essere proprietarie o riservate senza consultare il Dipartimento Legale; non impiegate metodi non etici o illegali per raccogliere informazioni sulle altre aziende; non rubate segreti commerciali, né persuadete ex collaboratori o attuali collaboratori di altre aziende a divulgare segreti commerciali; e non agite in alcun modo che potrebbe creare l apparenza di un accordo improprio con i concorrenti. Domanda: Mentre lavoravo da McDonald s, sono venuto a sapere che uno dei nostri fornitori sta per annunciare una scoperta che aumenterebbe enormemente il valore dei suoi titoli azionari. Posso acquistare azioni del fornitore adesso, prima che la notizia sia resa pubblica? Risposta: No, per due ragioni. Innanzitutto, questo sarebbe un conflitto di interessi. Non vi è permesso usare a vostro vantaggio personale informazioni acquisite unicamente grazie alla vostra relazione con McDonald s. In secondo luogo, l uso di queste informazioni costituirebbe insider trading, che è illegale. Non avete il permesso di acquistare o vendere azioni in base a informazioni non di dominio pubblico che ricevete in relazione a McDonald s o altre aziende nel corso del vostro impiego presso McDonald s. INFORMAZIONI PRIVILEGIATE E COMPRAVENDITA DI TITOLI Le informazioni che non sono state messe a conoscenza del pubblico e che una ragionevole persona considererebbe importanti nel prendere una decisione di investimento sono comunemente chiamate informazioni privilegiate. Le informazioni privilegiate includono anche informazioni relative ai titoli di altre aziende trattate in borsa. Esempi di informazioni privilegiate potrebbero essere rettifiche significative verso l alto o verso il basso di previsioni di utili, ristrutturazioni significative, cambiamenti di amministrazione e importanti sviluppi relativi a prodotti o cause legali. È illegale acquistare o vendere titoli di qualsiasi azienda, inclusa McDonald s, in base a informazioni privilegiate. È anche illegale comunicare informazioni privilegiate ad altre persone, o fare ad altri raccomandazioni di acquisto o di vendita di titoli in base a tali informazioni. COMUNICAZIONE CON IL PUBBLICO Quando McDonald s fornisce informazioni agli organi di comunicazione, agli analisti finanziari e agli azionisti, ha l obbligo di comunicare i fatti in modo accurato e completo. Per assicurare precisione e completezza, i collaboratori che ricevono richieste di informazioni relative ad attività, risultati, progetti di McDonald s o sulla posizione aziendale in relazione a questioni pubbliche, devono inoltrare le richieste al Dipartimento Comunicazioni o al dipartimento della loro regione che è preposto alle questioni pubbliche. Questo si applica a tutte le dichiarazioni pubbliche, incluse quelle fatte sulle bacheche elettroniche o nelle chat room di Internet. Se con il consenso del Dipartimento Comunicazioni rispondete ad una domanda proveniente da una fonte pubblica, assicuratevi di restare nell ambito del vostro livello di conoscenza e di ottenere aiuto se non siete sicuri della risposta giusta da dare. INCHIESTE GOVERNATIVE McDonald s collabora con agenzie ed enti governativi. Tutte le richieste di informazioni (diverse da quelle di ordinaria amministrazione) vanno inoltrate al Dipartimento Legale per assicurare che venga loro data una risposta appropriata. Tutte le informazioni fornite devono essere veritiere e accurate. Non fuorviate mai un investigatore, né alterate o distruggete mai documenti o dati soggetti ad un indagine. CRESCITA REDDITIZIA 38 Standard di Condotta Aziendale 39

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