:Ministero de{cistruzione, de{cuniversità e d'e{{a ricerca

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1 MIUR.AOODGCASIS.REGISTRO UFFICIALE{U) :Ministero de{cistruzione, de{cuniversità e d'e{{a ricerca (j)ipartimen to per fa programmazione e fa gestione cfe(re risorse umane, finanziarie e strumentafi (j)irezione çenerare per i contratti, gfi acquisti e per i sistemi informativi e fa statistica Ai Centri Provinciali deii'istruzione per gli adulti e p.c. Agli Uffici Scolastici Provinciali Alle Direzioni Regionali LORO SEDI Posta elettronica: creazione degli ind irizzi di posta elettronica, certificata e non, per i Centri Provinciali dell'istruzione per gli Adulti (CPIA). Rilascio funzioni SIDI. Accreditamento presso l'indice della Pubblica Amministrazione (ipa). Creazione dell' Ufficio di Fatturazione Elettronica ~ Con la nota prot. n del I ottobre la scrivente Direzione Generale per i contratti, gli acquisti e per i sistemi informativi e la statistica ha trasmesso agli interessati la tabella recante indicazione dei codici meccanografici dei Centri Provinciali deii'lstruzione per gli adulti (C.P.I.A) istituiti con delibera deiie Regioni secondo il piano di dimensionamento deii a rete scolastica per l'a.s. 2014/2015. La scrivente Direzione ha predisposto pertanto una procedura, che prevede la creazione degli indirizzi di posta elettronica istituzionale [...]@istruzione.it e degli indi rizzi di posta elettronica certificata [... ]@pec.istruzione.it per i C.P.I.A. Si riportano in allegato gli elenchi deiie caseiie PEC e PEO di nuova creazione. Per garantire il coinvolgimento d iretto degli istituti interessati, nonché un livello di riservatezza adeguato, le credenziali (username e password) deiia nuova caseiia saranno inviate via in seguito a specifica richiesta effettuata attraverso un'apposita funzione del SI DJ. Tale funzione, denominata "Configurazione scuole" e posta neii'area GESTIONE ANNO SCOLASTICO del portale SIDl, è disponibile a tutti gli utenti delle scuole abilitati aii'applicazione Rete Scolastica col profilo " utente scuola aggiornamento" sul contesto del C.P.I.A. Di conseguenza, nei C. P.I.A. il Dirigente scolastico e il personale di segrieteria (DSGA e Assistenti Amministrativi), già abilitati aii' uso deiie funzioni di aggiornamento dei dati di anagrafe, potranno utilizzare le nuove funzioni per la richiesta deiie credenziali e la configurazione deiia nuova caseiia di posta elettronica. Gli Ambiti Territoriali (neiie figure dei referenti ammi nistrativi già abilitati con il profilo di "Utente USP aggiornamento" aii 'applicazione Rete Scolastica) potranno verificare che tutte le segreterie scolastiche interessate abbiano aderito al nuovo processo utilizzando apposite funzionalità di monitoraggio, anch'esse rese disponibili nell 'area GESTIONE ANNO SCOLASTICO del SIDI. NeIIa home page del portale SlDI, neii ' area Supporto ai Procedimenti Amministrativi - Gestione indirizzi Istituzioni Scolastiche, sono disponibi li le guide per l'utilizzo deiie suddette funzioni. Per eventuali problemi neii' utilizzo deiie funzioni di richiesta credenziali si invita a contattare il Service Desk U fficio: Infrastrutture di rete e dotazioni tecnologiche Dirigente: Rosario Riccio Pag. 1/2 PEC: dgcasis@postacert.istruzione.it e-mai!: rosario.riccio@istruzione.it

2 ~inistero de{{'istruzione, de{{'università e de{{a ricerca (])ipartimento per fa programmazione e fa gestione cfe[fe risorse umane, finanziarie e strumentati (])irezione çenerafe per i contratti, gei acquisti e per i sistemi informativi e fa statistica Per quanto riguarda il processo di registrazione all'indice delle Pubbliche Amministrazioni, la norma prevede che gli Enti di nuova istituzione provvedano all'accreditamento all' IPA (art. 12 del DCPM del 31/10/2000 recante le "regole tecniche per l'adozione del protocollo informatico" ed art. 57 bis del CAD). Si evidenzia pertanto che i C.P.I.A. di nuova istituzione, dotati di nuove caselle PEC per le quali siano già state richieste le rispettive credenziali, dovranno accreditarsi all'ipa seguendo la dedicata procedura presente all' indirizzo internet Per la corretta compilazione delle informazioni richieste dalla procedura di registrazione si rende inoltre necessario seguire le istruzioni di supporto allegate alla presente. Si ricorda che l' accreditamento presso l'ipa da parte degli enti di nuova istituzione è indispensabile per consentire la comunicazione via PEC con i cittadini muni ti di una casella nel Alla presente si allegano inoltre le istruzioni operative che i C.P.l.A. dovranno seguire per la corretta configurazione dell' Uffici o di Fatturazione Elettroni ca di pertinenza, a seguito della quale sarà possibile ricevere e gestire tramite le funzioni SIm (Gestione finanziario-contabile - FatturazionelettronicaPA) le fatture elettroniche inviate dai propri forni tori Si ringrazia per la collaborazione. IL DIRETIORE GENERALE Marco Filisetti ~;,m ~to digitalmente <1a flsmcg561lo7a7'i4a HH mtswhm4we/g58tlhrlq6pwbw,," ND, c~ l r, o=crs-5155, ou=reglone Lombdrdi", w=flsmcg561l07 A 794A <28542 QU4.I" r'mr5w hm4wel G58TL hrlq6pwbw! = Oala" C :OU2 +02'OO Ufficio: Infrastrutture di rete e dotazioni tecnologiche Dirigente: Rosario Riccio Pag. 2/2 PEC: dgcasis@postacert.istruzione.it rosario.riccio@istruzione.it

3 REGIONE Provincia Nuovo CPIA Denominazione Nuovo CPIA Indirizzo Mail Indirizzo PEC Umbria Perugia Umbria Perugi a Umbria Perugia PGMM23500L CPIA 1 Perugia PGMM23500L@istruzione.it PGMM23500L@pec.istruzione.it Umbria Perugia Umbria Perugia BOMM36200N CPIA 1 Bologna BOMM36200N@istruzione.it BOMM36200N@pec.istruzione.it BOMM36300D CPIA 2 Bologna BOMM36300D@istruzione.it BOMM36300D@pec.istruzione.it Emilia RomaQna BoloQna Emilia RomaQna Modena Emilia RomaQna Modena MOMM CPIA 1 Modena MOMM173008@istruzione.it MOMM173008@pec.istruzione.it Emilia RomaQna Piacenza Emilia RomaQna Piacenza Emilia RomaQna Piacenza PCMM CPIA 1 Piacenza PCMM048005@istruzione.it PCMM048005@pec.istruzione.it Emilia Romagna Piacenza Emilia RomaQna Raven na Emilia Romagna Ravenna RAMM CPIA 1 Ravenna RAMM059004@istruzione.it RA MM059004@pec.istruzione.it Emilia Rom"gna Reggio Emilia Emilia Romagna Reggio Emilia REMM 13200B CPIA 1 Reggio Em ilia REMM13200B@istruzione.it REMM13200B@pec.istruzione.it Emilia RomaQna Rimini Emilia Romagna Rimini RNMM CPIA 1 Rimini RNMM034002@istruzione.it RN MM @pec.istruzione.it Veron a Veron a Venelo VRMM CPIA 1 VRM M136004@istruzione.it VRMM136004@pec.istruzione.it Venelo Venelo TVMM CPIA 1 TVMM140004@istruzione.it TVMM140004@pec.istruzione.it Trevi so Arezzo Arezzo Arezzo ARMM06700C CPIA 1 Arezzo ARMM06700C@istruzione.it ARMM06700C@pec.istruzione.it Arezzo Arezzo Toscan a To scana FIMM58900D CPIA 1 FIMM58900D@istruzione.it FIMM58900D@pec.istruzione.it Grosseto Grosseto GRMM09000T CPIA 1 Grosseto GRMM09000T@istruzione.it GRMM09000T@pec.istruzione.it Grosseto Livorno Livorno Livorno LlMM10100G CPIA 1 Livorno LlMM10100G@istruzione.it LlMM10100G@pec.istruzione.it Livorno Lucca Toscan a Lucca LUMM08300N CPIA 1 Lucca LUMM08300N@istruzione.it LUMM08300N@pec.istruzione.it Lucca Pisa Pisa Pisa PIMM61000C CPIA 1 Pisa PIMM61000C@istruzione.it PIMM61000C@pec.istruzione.it Pi sa Toscan a Prato POMM CPIA 1 Prato POMM039004(!i)istruzione.it POMM039004(!i)pec.istruzione.it Siena SIMM CPIA 1 Siena SIMM050007@istruzione.it SIMM050007@pec.istruzione.it Siena PUQlia PUQlia BAMM29700R CPIA 1 BAMM29700R@istruzione.it BAMM29700R@pec.istruzione.it PUQlia BAMM29700R CPIA 2 BAMM29700R@istruzione.it BAMM29700R@pec.istruzione.it

4 Foggia Foggia Foggia FGMM15400A CPIA 1 Foggia FGMM15400A@istruzione.it FGMM15400A@pec.istruzione.it Foggia Foggia LEMM31000R CPIA 1 LEMM31000R@istruzione.it LEMM31000R@pec.istruzione.it TAMM CPtA 1 TAMM128006@istruzione.it TAMM128006@pec.istruzione.it Lombardi a BGMM18500P CPIA 1 BGMM18500P@istruzione.it BGMM18500P@pec.istruzione.it BGMM18600E CPIA 2 BGMM18600E@istruzione.it BGMM18600E@pec.istruzione.it BSMM20700V CPIA 1 BSMM20700V@istruzione.it BSMM20700V@pec.istruzione.it Bre scia BSMM CPIA 2 BSMM205007@istruzione.it BSMM205007@pec.istruzione.it BSMM CPIA 3 BSMM206003@istruzione.it BSMM206003@pec.istruzione.it Como Como Como COMM15400T CPtA1 Como COMM15400T@istruzione.it COM M 15400T@pec.istruzione.it Como Cremona Cremona CRMM04400D CPIA 1 Cremona CRMM04400D@istruzione.it CRMM04400D@pec.istruzione.it Cremona Lecco Lecco LCMM03900L CPIA1 Lecco LCMM03900L@istruzione.it LCMM03900L@pec.istruzione.it Lecco Lodi Lodi LOMM CPIA1 Lodi LOMM022001@istruzione.it LOMM022001@pec.istruzione.it Lodi Mi lano MtMMOCCOOQ CPtA 1 Mitano MtMMOCCOOQ@istruzione.it MIMMOCC OO Q@pec.istruzione.it Lombardi a Mi lano MIMMOCDOOG CPtA 2 MIMMOCDOOG@istruzione.it MIMMOCDOOG@pec.istruzione.it MIMMOCEOOB CPtA 3 MIMMOCEOOB@istruzione.it MIMMOCEOOB@pec.istruzione.it MtMMOCFOO7 CPIA 4 MIMMOCFOO7@istruzione.it MIMMOCFOO7@pec.istruzione.it Mi lano MIMMOCGOO3 CPIA 5 MIMMOCGOO3@istruzione.it MIMMOCGOO3@pec.istruzione.it Mantova Mantova Lombardi a Mantova MNMM11600B CPIA 1 Mantova MNMM11600B@istruzione.it MNMM11600B@pec.istruzione.it Mantova Pavia Pavia PVMM CPIA 1 Pavia PVMM113005@istruzione.it PVMM113005@pec.istruzione.it Pavia Sondrio Sondrio SOMM03300P CPIA 1 Sondrio SOMM03300P@istruzione.it SOMM03300P@pec.istruzione.it Vares e VAMM CPIA 1 VAMM325009@istruzione.it VAMM325009@pec.istruzione.it VAMM CPtA 2 VAMM326005@istruzione.it VAMM326005@pec.istruzione.it Pordenone Pordenone Pordenone PNMM CPIA 1 Pordenone PNMM164001@istruzione.it PNM M164001@pec.istruzione.it Pordenone

5 UDMM CPIA 1 UDMM098007@istruzione.it UDMM098007@pec.istruzione.it Gorizia Gorizia GOMM04000N CPIA 1 Gorizia GOMM04000N@istruzione.it GOMM04000N@pec.istruzione.it Trieste Trieste TSMM CPIA 1 Trieste TSMM042005@istruzione.it TSMM042005@pec.istruzione.it Alessandria Alessandria ALMM09700T CPIA 1 Alessandria ALMM09700T@istruzione.it ALMM09700T@pec.istruzione.it Alessandria ALMM09800N CPIA 2 Alessandria ALMM09800N@istruzione.it ALMM09800N@pec.istruzione.it Asti Asti ATMM G CPIA 1 Asti ATMM11300G@istruzione.it ATMM11300G@pec.istruzione.it Cuneo Cuneo CNMM CPIA 1 Cuneo CNMM161008@istruzione.it CNMM161008@pec.istruzione.it Cuneo Cuneo CNMM CPIA 2 Cuneo CNMM162004@istruzione.it CN MM162004@pec.istruzione.it Novara Novara NOM M CPIA 1 Novara NOMM188009@istruzione.it NOMM188009@pec.istruzione.it Novara TOMM32300Q CPIA 1 TOMM32300Q@istruzione.it TOMM 32300Q@pec.istruzione.it TOMM32400G CPIA 2 TOMM32400G@istruzione.it TOMM32400G@pec.istruzione.it TOM M32500B CPIA 3 TOMM32500B@istruzione.it TOMM32500B@pec.istruzione.it TOMM CPIA 4 TOMM326007@istruzione.it TOMM326007@pec.istruzione.it

6 PROCESSO PER ACCREDITARE UNA SCUOLA ALL'IPA E PER IMPOSTARE IL GIUSTO CANALE TRASMISSIVO Il processo di accreditamento può essere attivato dallink seguente: La scuola attiva il processo compilando un modulo on line in cui dichiara le informazioni di carattere generale relative alla propria organizzazione; una volta compilati tutti i campi presenti nel modulo la procedura prevede che la scuola riceva, all'indirizzo di posta elettronica del Referente dichiarato, il modulo di accreditamento in formato PDF: tale modulo dovrà essere firmato digitalmente con firma digitale qualificata e inviato, entro 30 giorni, da una casella di posta elettronica certificata, all'indirizzo ipa@pec.agid.gov.it La mail con cui viene inviato il suddetto modulo firmato, dovrà obbligatoriamente contenere nell'oggetto l'identificativo della richiesta presente in alto destra del modulo stesso. Si specifica, inoltre, che la casella di posta ipa@pec.agid.gov.it non è abilitata alla ricezione di messaggi di posta elettronica ordinaria. Durante la compilazione del modulo on line verrà effettuata una verifica di invio verso la casella PEC indicata come indirizzo primario: l'esito positivo dell'invio è necessario per procedere all'accreditamento. La procedura di accreditamento termina quando il gestore dell'ipa comunica via al Referente della scuola l'avvenuto accreditamento, fornendo il codice assegnato alla scuola e le credenziali per l'accesso all'area riservata del portale ipa. 1\ gestore dell'ipa attribuisce inizialmente la PEC come canale trasmissivo per i servizi di fatturazione elettronica. AI termine dell'accreditamento è dunque necessario che la scuola acceda al portale ipa per modificare il canale trasmissivo. Segue la procedura per impostare il giusto canale trasmissivo su ipa: 1) Accedere al portale ipa con le apposite credenziali 2) Selezionare la funzionalità GESTIONE SERVIZI presente nella pagina GESTIONE UNITA' ORGANIZZATIVE 3) Scegliere la tipologia di servizio: Servizio di Fatturazione Elettronica 4) Inserire come Canale Trasmissivo: SDIFTP 5) Come Intermediario scegliere: NO 6) Inserire il valore seguente come URI del Canale di Fatturazione: ftp:// ) AI termine salvare le modifiche effettuate 1I0m9<J<!1S~1o c...,qrr~ o~ di,wv;o tki s.".,u{o 1Jt~_ ~., di V.lhU,r/onot dfi C r. T~Jdono R"'I'O..."./e PIvr, d#' u.\ '#two I.~."",. """ ~.,.,; ~~; l ~ U o. t;w~ f.. ;'bt~" T~t>oto ~ lflotelro SftlVA

7 Qualora la scuola è già accreditata al portale ipa ma non ricorda le credenziali di accesso può utilizzare i link seguenti: Richiesta nuova password Recupero codice utente

8 Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione generale per gli stu di la statist ica e i sistemi informativi Ufficio 4 - Infrastrutture di rete e dotazioni tecnologiche Accreditamento presso l'indice della Pubblica Amministrazione (ipa) delle NUOVE Istituzioni Scolastiche: istruzioni per la compilazione. Facendo riferimento alla norma (l'art.12 del DPCM del 31/1 0/2000 recante le "Regole tecniche per l'adozione del protocollo informatico" e dall'art. 57 bis del CAD) che indica l'accreditamento all ' IPA quale onere a carico degli Enti di nuova istituzione, si evidenzia quanto segue: per quanto riguarda le scuole di nuova istituzione, e quindi dotate di nuove caselle PEC, il processo di accreditamento all'ipa deve avvenire seguendo la procedura indicata all'indirizzo web zione.php. A tal proposito si evidenziano le seguenti istruzioni: il campo Nome Esteso * va compilato senza mai far ricorso a vocali accentate; il campo Codice Fiscale * va compilato riportando il Codice Fiscale dell'istituzione scolastica e cliccando poi, su "verifica"; il campo Tipologia * va compilato selezionando la voce " Pubblica Amministrazione"; il campo Categoria * va compilato selezionando " Istituto di istruzione statale di ogni ordine e grado"; i campi Regione*, Provincia *, Città Sede Legale*, Indirizzo Sede Legale*, C.A.P. Sede Legale * e Sito Web Istituzionale vanno compilati riportando le informazioni proprie dell'istituzione cui ci si sta riferendo; il campo Indirizzo e-mai! primario * va compilato inserendo l'indirizzo di PEC che risponde al costrutto [codice.meccanografico]@pec.istruzione.it; il campo Altro Indirizzo e-mai! * va popolato inserendo l' indirizzo di Posta Elettronica Ordinaria (PEO) che risponde al costrutto [codice.meccanografico]@istruzione.it. Cliccando sul pulsante "+" sarà poi possibile inserire altri indirizzi di PEC e/o PEO che sono nella disponibilità della NUOVA istituzione scolastica; il campo Acronimo non va mai compilato; Pag. 1/2

9 Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca Dipartimento per la programmazione e la gestione dell e risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione generale per gli studi la statistica e i sistemi informativi Ufficio 4 -Inf rastrutture di rete e dotazioni tecnologiche i campi Nome e Cognome del Responsabile * si riferiscono al Dirigente Scolastico o al Reggente; il campo Funzione del Responsabile * va compi lato specificando se trattasi di Dirigente Scolastico o Reggente o Facente funzione; i campi Nome, Cognome, Telefono ed Indirizzo del Referente * si riferiscono al DSGA ed alla sua mail istituzionale (nome.cognome@istruzione.it). Dopo aver inserito correttamente il codice di controllo, si clicchi su "PROSEGUI" e si segua il percorso guidato. La procedura di accreditamento si conclude con l'invio di un fax, così come richiesto dalla procedura. Tutto ciò va svolto successivamente alla ri chiesta delle credenziali d'uso dell'indirizzo di PEC. A questo riguardo si ricorda che i dati riportati sull'indice delle Pubbliche Amm inistrazioni devono corrispondere perfettamente con quelli caricati sul SIDI e si richiede pertanto alle segreterie scolastiche di verificare ed aggiornare costantemente tutte le informazioni anagrafiche della propria sede ivi inserite. Pag. 2/2