INTRA. Elenchi Cessioni ed Acquisti. Release 4.90 Manuale Operativo
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1 Release 4.90 Manuale Operativo INTRA Elenchi Cessioni ed Acquisti La procedura consente di gestire gli acquisti e le cessioni all interno dei paesi appartenenti dell Unione Europea: il modulo è interamente collegato alle funzioni d inserimento dei documenti di vendita, dei movimenti di magazzino e della contabilità per la rilevazione dei dati necessari ai fini della dichiarazione.
2 2 Manuale Operativo Indice degli argomenti 1 INTRA: ELENCHI CESSIONI ED ACQUISTI Impostazioni Parametri della procedura Tabella Nomenclatura per sottoconti Articoli di magazzino Tabella Causali di Magazzino Tabella Causali Contabili Tabella Documenti Caricamento dei dati (Ciclo attivo e Passivo) Caricamento Fattura e Fattura Accompagnatoria Input Movimenti di magazzino Procedura di estrazione e stampa Estrazione Acquisti Estrazione Vendite Modifica dei dati estratti Registrazione su disco Stampe Brogliaccio Bis Brogliaccio Ter Stampe modelli ministeriali INTRA: esempio pratico di registrazione in presenza di spese in fattura COLLEGAMENTO CON PROCEDURA FISCALE Impostazioni Ripresa dei Dati nella procedura fiscale... 24
3 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti Gruppo di funzioni 1 che permette la compilazione dei modelli cartacei e la generazione del supporto informatico relativo agli acquisti e cessioni, all interno dei paesi appartenenti dell Unione Europea; è interamente collegato alle funzioni d inserimento dei documenti di vendita, dei movimenti di magazzino e della contabilità per la rilevazione dei dati necessari ai fini della dichiarazione. In base alle impostazioni definite nelle Causali di Magazzino e nei Parametri della Procedura, i dati gestiti (associati alle movimentazioni del ciclo attivo/passivo o della contabilità) sono disponibili per essere estratti, gestiti e stampati nei modelli, fino alla creazione del file per la presentazione informatica. La procedura è molto versatile, in quanto permette di gestire solo le cessioni, gli acquisti oppure entrambi: Per quanto riguarda le Cessioni è possibile: Compilare i dati aggiuntivi nelle fatture immediate ed accompagnatorie Estrarre i dati dai movimenti contabili relative alle fatture vendita Per quanto riguarda gli Acquisti: Compilare i dati aggiuntivi nei movimenti di carico Estrarre i dati dai movimenti contabili relativi alle fatture d acquisto I dati possono essere gestiti dal modulo contabile o dal modulo vendite: la scelta, operata in fase di impostazione della procedura, determina quale archivio sarà considerato per l estrazione dei dati: GESTIONE DATI PER MODELLO INTRA Da Modulo Contabile Parametri della Procedura: ٱ Flag Estrazione da documenti disattivo Da Modulo Ciclo Attivo e Passivo Parametri della Procedura: Flag Estrazione da documenti Attivo Prima Nota Iva Acquisti \ Cessioni Inserimento movimenti contabili con: Causale di Tipo CEE Protocollo Cee Gestione Valuta Sotto-Conti collegati a Nomenclatura (opzionale a discrezione dell utente) Vendite Cessioni Inserimento Fatture \ Fatture Accompagnatorie con: Documento associato a Causale Contabile specifica Documento associato a Causale magazzino specifica (solo per le fatture Accompagnatorie) Cliente appartenete nazione CEE Articoli collegati a nomenclature Magazzino Acquisti Inserimento Movimenti con Causale di magazzino appropriata Articoli collegati a nomenclature 1 L attivazione delle funzioni sono legate al file intra.exe (eseguibile) che deve essere presente all interno della cartella Intra presente sul singolo Client.
4 4 Manuale Operativo 1.1 Impostazioni Parametri della procedura La prima operazione da effettuare è l impostazione dei parametri di default da utilizzare per l estrazione dalla procedura di contabilità verso la procedura FISCALE. Si accede alla funzione dal menù Archivi Parametri Parametri della procedura cartella Gestione Intra : Sono richiesti i seguenti parametri: la maggior parte sono divisi in due sezioni, Vendite e Acquisti, ed assumono in entrambe lo stesso significato. Trasferimento da contabilità: per attivare l eventuale collegamento alla procedura esterna fiscale Presentazione: per impostare la periodicità della presentazione de modelli Intrastat: Mensile/Trimestrale/Annuale. Le stampe dei modelli considerano le sole modalità Mensile/Trimestrale 2. Condizioni di consegna: modalità di consegna della merce ( in base ad apposita lista) Trasporto: modalità di trasporto ( in base ad apposita lista ) % maggiorazione valore statistico [Spese Confine]: percentuale da applicare all importo di riga per calcolare il valore statistico del bene, stampato nei riepiloghi. Nomenclatura: codice della nomenclatura (8 caratteri) che verrà assegnato alle movimentazioni contabili; è un codice libero (che l utente deve assegnare in base ai criteri ministeriali) che viene associato ai doli movimenti caricati dalla Prima Nota Iva. Estrazione da documenti: selezionando il campo, i dati vengono estratti dai documenti di vendita e dai movimenti di magazzino (invece che dalla contabilità) 3. 2 Non è prevista la modalità annuale: tale gestione è invece inclusa nel pacchetto fiscale. 3 Selezionando questo flag, la Nomenclatura specificata nel omonimo campo non viene considerata.
5 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti Tabella Nomenclatura per sottoconti La tabella (opzionale) consente di associare uno specifico codice nomenclatura ai diversi sottoconti, associando quindi più nomenclature ai movimenti contabili, che saranno considerate durante la procedura d estrazione dalla contabilità. Per poter usufruire di questa possibilità è necessario impostare le registrazioni suddividendo i costi ed i ricavi in appositi sottoconti legati alla nomenclatura. Tabella utile nel caso in cui il flag Estrazione da documenti nei Parametri Della Procedura risulta deselezionato(quindi, l estrazione dei dati avviene dalla Contabilità). Si accede alla funzione dal menù Archivi Tabelle Società Intra: Nomenclatura per sottoconti: Codice Sottoconto:per richiamare la lista, con l elenco del piano dei conti cui associare un codice nomenclatura. Se viene impostato un codice sottoconto già esistente, la procedura si predispone in modalità di variazione visualizzando il codice della nomenclatura 4. MMINomenclatura: per indicare il codice nomenclatura, associato al sottoconto indicato nel campo precedente. E possibile assegnare lo stesso codice nomenclatura a più sottoconti: 4 Da questo campo viene sempre richiamata la lista del PIano conti (anche quelli non collegati a codici nomenclatura) on il contenuto della tabella
6 6 Manuale Operativo Articoli di magazzino Nella maschera di gestione articoli di magazzino è stata inserita la cartella Intra, nella quale è possibile impostare i campi necessari per la compilazione dei modelli; nelle successive funzioni di gestione saranno estratti solamente gli articoli contenenti queste specifiche. I campi di questa cartella sono opzionali, ma lo loro compilazione risulta necessaria per poter estrapolare correttamente gli articoli dai documenti, in quanto, nelle apposite funzioni, viene applicata la suddivisione in base alla nomenclatura. La compilazione della cartella è necessaria nel caso in cui il flag Estrazione da documenti nei Parametri Della Procedura risulta selezionato (quindi, l estrazione dei dati avviene dal Ciclo attivo e Passivo). Si accede alla funzione dal menù Archivi Articoli: Nomenclatura (Acquisti e Vendite): codice impostabile manualmente dall utente Massa Netta (Vendite): Peso Unità Supplementare (Vendite):se necessario, per indicare la quantità della merce nella unità di misura supplementare (come previsto nella nomenclatura combinata)
7 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti Tabella Causali di Magazzino Per le causali di magazzino collegate alle Fatture accompagnatorie ed ai movimenti coinvolti nella registrazione della movimentazione INTRA, è necessario compilare dei campi aggiuntivi che determinano la tipologia di registrazione e propongono i valori di default per l intero documento. In qualsiasi caso, ai fini della collocazione automatica dei documenti nei relativi modelli e sezioni, sono prese in considerazione solo le causali di magazzino relative alla vendita ed agli acquisti: le causali vengono riconosciute tali in funzione dei seguenti parametri: Causale di Vendita Valore SEGNO + * ACQUISTI / VENDITE V Vendita UNITÀ DA M - Magazzino UNITÀ A Cliente Le causali di vendita sono considerate solo se associate a una Fattura Accompagnatoria (eventuali movimenti inseriti manualmente in magazzino non sono considerati). *La stessa causale, con segno - e Unità Da\A invertite, deve essere collegata al modello TER e rappresenterà una nota di credito Causale di Vendita Valore SEGNO + * ACQUISTI / VENDITE A - Acquisti UNITÀ DA F - Fornitore UNITÀ A M - Magazzino Le causali di acquisto sono considerate solo se associate ad un movimento di magazzino inserito manualmente nell Input movimenti di entrata\uscita. *La stessa causale, con segno - e Unità Da\A invertite, deve essere collegata al modello TER e rappresenterà una nota di debito Si accede alla funzione dal menù Archivi Tabelle Causali di Magazzino: Gli altri campi richiesti sono i seguenti: Trattamento Intra: i valori possibili sono i seguenti : la causale non verrà considerata per le movimentazioni Intra. : tipologia da associare alle normali registrazioni di Cessione e Acquisto (che saranno riepilogate nell apposito modello). : tipologia da associare registrazioni relative a Note di credito e Note di Debito, ed alle causali di magazzino relative a resi (segno - ); tali dati saranno riepilogati nell apposito modello. Natura transazione - Condizione di consegna - Modalità di trasporto: dati che verranno proposti di default durante la compilazione dei documenti; per ogni campo sono prefissate delle apposite liste per la selezione dei valori, secondo gli standard ministeriali.
8 8 Manuale Operativo Tabella Causali Contabili Per la registrazione delle movimentazione Intra nella Prima Nota Iva della contabilità e dalla funzione di emissione Caricamento Fatture del modulo Vendite è necessario creare apposite causali. Si accede alla funzione dal menù Archivi Tabelle Causali Contabili: le causali create dovranno avere le seguenti specifiche: Causale Contabile per: Tipo Causale Protocollo Flag Gestione Valuta Fattura di Acquisti CEE AC B Abilitato Fattura di Vendita CEE VC E Abilitato Nota di Credito su Fattura di Acquisto CEE NA B Abilitato Nota di Credito su Fattura di Vendita CEE NV E Abilitato Le specifiche per l impostazione delle causali CEE è trattato nel manuale contabilità, e presuppone la creazione di appositi protocolli in Prima Nota Iva Tabella Documenti Create le apposite causali contabili e di magazzino, per collegare alla movimentazione Intra le fatture e le fatture accompagnatorie emesse, è necessario collegare tali documenti alle relative causali. Si accede alla funzione dal menù Archivi Tabelle Società Tabella Documenti:
9 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti - 9 In tabella documenti: I documenti di tipo FT (Fattura Cliente e Nota Credito) dovranno essere collegate alla specifica causale contabile, correttamente impostata. I documenti di tipo BF (Fattura Accompagnatoria Cliente e relativa Nota di Credito) dovranno essere collegate alla specifica causale contabile, correttamente impostata, ed alla specifica causale di magazzino.
10 10 Manuale Operativo 1.2 Caricamento dei dati (Ciclo attivo e Passivo) In questo capitolo descriviamo il caricamento dei dati ai fini della Dichiarazione Intra sui documenti del modulo Vendite e sui movimenti di Magazzino. Tale gestione, come evidenziato nelle pagine precedenti, è attiva nel caso in cui sia stato applicato il flag in corrispondenza del campo Estrazione da documenti nei Parametri della procedura - cartella Intra. Nel caso in cu tale flag non sia attivo, saranno considerati i dati gestiti nella Prima Nota Iva (ovvero nel solo modulo contabile): in questo caso, l inserimento delle registrazioni contabili non subisce alcuna modifica di tipo operativo, ma le diverse estrazioni realizzate ai fini della dichiarazione Intra interpreteranno i dati, normalmente inseriti, attraverso le impostazioni effettuate nei Parametri della procedura e nelle causali contabili associate alla movimentazione. Per il caricamento dei dati ai fino della dichiarazione Intra, sulle seguenti funzioni: Caricamento Fatture Caricamento Fatture Input Movimenti Entrata e Uscita In queste funzioni è stata creata un apposita cartella. Cartella Intra La cartella Intra presenta gli stessi campi sulle diverse funzioni: i dati visualizzati di default possono differire secondo se il documento di vendita è una fattura o una nota credito, oppure se è un acquisto o un reso: Tipo modello: viene impostato il valore V per le vendite e A per gli Acquisti (non modificabile) I valori dei seguenti campi vengono ricavati dai campi corrispondenti presenti sulla Causale di Magazzino collegata: sulla fattura immediata (che non ha causale di magazzino collegata) i dati richiesti da questa cartella vanno specificati manualmente. Segno: nel caso di fatture e movimenti di magazzino associati a causali con Segno = + viene proposto il valore +, mentre per le note di accredito e movimenti di magazzino associati a causali con Segno = - il valore -. Tipo Sezione: dipende dalle impostazioni sulla causale di magazzino: in generale, nel caso di fatture e movimenti di magazzino associati a causali con Segno = + va impostato il valore B(is) mentre per le note di accredito e movimenti di magazzino associati a causali con Segno = - il valore T(er) Natura transazione - Condizione di consegna - Modalità di trasporto: sono obbligatori. I valori possono essere selezionati dalla apposite liste. Anno di riferimento: il campo risulta obbligatorio solo per la sezione Ter; vengono proposte le ultime 2 cifre dell anno del documento. Trimestre di riferimento e mese di riferimento: sempre per la sezione Ter, devono essere specificati i riferimenti del periodo della fattura a cui si riferisce al nota di accredito in quanto il documento può essere emesso in un periodo successivo. In base al tipo di presentazione deve essere indicato il numero del trimestre ( da 1 a 4 ) o del mese ( da 1 a 12 ). Spese confine: corrisponde alla % del valore statistico definito nei Parametri Della Procedura
11 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti - 11 I seguenti campi assumono significati diversi negli Acquisti e nelle Vendite: Paese di Dest.\Prov: viene proposta il codice Iso del Paese del cliente\fornitore, e assume il significato di: Destinazione per le cessioni (quale paese cui le merci sono destinate) e Provenienza per gli acquisti (quale paese di produzione delle merci). Provincia di Origine (solo Acquisti): per indicare il codice Iso del paese di origine della merce. Provincia di Orig\Dest.: viene proposta la sigla automobilistica della provincia della società, e assume il significato di: Destinazione per li acquisti (quale provincia cui le merci sono destinate) e Origine per le cessioni (quale provincia di produzione delle merci). Alla conferma del documento/movimento viene verificata la completezza dei dati, ed in caso negativo viene inviato messaggio bloccante che impedisce la conferma della registrazione Caricamento Fattura e Fattura Accompagnatoria La funzione di Caricamento Fattura è stata modificata per permettere l impostazione dei dati aggiuntivi necessari per la compilazione dei modelli Intra Vendite, impostabili nell apposita cartella Intra. La cartella intra è accessibile se: È attivo il flag Estrazione da documenti nei Parametri della procedura - cartella Intra per la parte relativa alle Vendite Il codice documento di tipo FT è collegato ad una Causale contabile correttamente impostata. Il cliente intestatario della fattura appartiene ad un paese CEE (ad esclusione dell Italia, in base al flag CEE nella tabella nazioni) Solo per le Fatture Accompagnatorie: il codice documento di tipo BF è collegato ad una Causale di magazzino abilitata al trattamento Intra Bis o Ter Il tipo modello viene fissato al valore V(Vendite)
12 12 Manuale Operativo Input Movimenti di magazzino La funzione è stata modificata per permettere la gestione dei dati supplementari INTRA relativi ai soli modelli di Acquisto. La cartella Intra viene abilitata in base alle seguenti condizioni : È attivo il flag Estrazione da documenti nei Parametri della procedura - cartella Intra per la parte relativa agli Acquisti Il fornitore intestatario del documento appartiene ad un paese CEE (ad esclusione dell Italia, in base al flag CEE nella tabella nazioni) Abilitazione della Causale di magazzino al trattamento Intra Bis o Ter Il tipo modello viene fissato al valore A(acquisti )
13 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti Procedura di estrazione e stampa La procedura permette di gestire l estrazione dei dati, manutenere l archivio inserendo nuovi movimenti oppure apportando modifiche a quelli esistenti, e stampare i modelli ministeriali. La procedura deve essere eseguita in modalità di monoutenza 5. Prima di attivare la procedura, è necessario accedere alla procedura, posizionarsi nella società e nell esercizio che deve essere elaborata in quanto il posizionamento avviene in base alle impostazioni ricavate dal file di configurazione.ini (nome Utente e path del database). Si accede alla funzione dal menù Archivi Gestione Moduli Intra: All entrata nella funzione, se è già stata effettuata un estrazione, la maschera risulta già compilata in visualizzazione. Per effettuare una nuova estrazione, cliccare su Estrai Nuovo Periodo dopo aver indicato Modello\ Sezione\Periodo (cliccando sul pulsante senza aver indicato tali dati, verrà visualizzato un messaggio di avviso). Nella riga del titolo viene visualizzato il codice della società in elaborazione e l anno dell esercizio; per procedere con l estrazione è necessario specificare: Tipo modello: i valori possibili sono Vendite e Acquisti (all apertura della maschera viene visualizzato il valore Vendite/Acquisti che può essere utilizzato solo in fase di visualizzazione). Tipo sezione: i valori possibili sono Solo Bis, Solo Ter e Bis/Ter Periodo: in base al tipo di periodicità definita nei Parametri della Procedura, è possibile selezionare il numero del trimestre oppure il singolo mese (in fase di visualizzazione è possibile impostare il valore Tutti per visualizzare tutti i dati in archivio). 5 La procedura utilizza un file Intra.exe: non è predisposta per l utilizzo di più utenti contemporanei.
14 14 Manuale Operativo Ordina Per: per definire il criterio di visualizzazione dei dati con le seguenti opzioni: : stesso ordine in cui i dati sono stati estratti : in ordine di data del documento : in ordine del codice cliente/fornitore : in ordine di numero del documento Nella griglia di dettaglio vengono visualizzati i seguenti campi : CodDoc: numero del documento Data Doc: data del documento Cli/For: codice del cliente per cessioni o del fornitore per gli acquisti Iso: Codice Iso della partita Iva Cod. Iva: numero della partita Iva Imp. Euro: importo in euro arrotondato con la modalità matematica (in negativo sono evidenziati i movimenti della sezione Ter) Valuta: importo originale in valuta; è solo indicativo, in quanto tutte le transazioni sono in euro. Nat. Trans: natura della transazione Nom.Comb: codice nomenclatura combinata Massa N.: massa netta Un. Supp.: unità supplementare Val. Stat: importo del valore statistico calcolato in base alla % di maggiorazione Mod. Trasp.: codice della modalità di trasporto Paese D/P: paese di destinazione o provenienza P.Orig: paese di origine Prov. O/D: provincia di origine o destinazione Mese rif. / Trim rif.: numero del mese o del trimestre di riferimento nel caso di sezione Ter Anno rif.: anno di riferimento nel caso di sezione Ter Tipo Mod.: tipo del modello Vendita o Acquisto Sez.: Bis oppure Ter P.Comp: Numero del mese o del trimestre di competenza ricavato dalla data del documento Impostati i parametri iniziali, per attivare l estrazione bisogna premere il pulsante Estrai Nuovo Periodo : in funzione del tipo di Modello scelto, vengono visualizzate maschere diverse (descritte nei paragrafi seguenti). Se in archivio sono già presenti movimenti del periodo selezionato viene inviato il messaggio: Se si preme Si i movimenti del periodo vengono cancellati e sostituiti con quelli della nuova estrazione mentre se si preme No i movimenti vengono accodati a quelli del periodo con la possibilità quindi di avere movimenti doppi nel caso di estrazione già avvenuta per lo stesso tipo di sezione o per la stessa origine dati (vedi paragrafo successivo). Nel piede della maschera è presente il pulsante Elimina Selezione, che permette cancellazione, previa ulteriore conferma, tutto l archivio dei movimenti intra perdendo quindi le eventuali modifiche apportate in seguito all estrazione.
15 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti Estrazione Acquisti Se viene selezionata come fonte di estrazione gli Acquisti appare la seguente maschera: E possibile scegliere tra due modalità d estrazione dei dati: 1. Utilizza Informazioni INTRA inserite nei movimenti di Vendita\Acquisto: selezionando questa opzione, si procede all estrazione dei dati legati agli articoli indicati dettaglio dei movimenti di magazzino (caricati con le causali che prevedono la gestione Intra). Scegliendo questa opzione, nel campo seguente Scegliere: Origine Dati è possibile selezionare solo. 2. Utilizza Informazioni INTRA predefinite (Causali magazzino\parametri Procedura): scegliendo questa opzione, nel campo Scegliere: Origine Dati è possibile scegliere ulteriormente tra. :si procede all estrazione delle registrazioni di magazzino (caricati con le causali che prevedono la gestione Intra) cui saranno associati i dati imposti sulla Causale di Magazzino. si procede all estrazione delle registrazioni di contabili (caricati con i protocolli che prevedono la gestione CEE) cui saranno associati i dati impostati nei Parametri della Procedura). Scegliendo questa opzione, è possibile anche indicare nel campo % Maggiorazione Valore Statistico per il calcolo del valore statistico definita nei parametri della procedura con la possibilità di variarla per l attuale estrazione. L origine dei dati deve essere selezionata singolarmente: nel caso 2, dove esistono due possibilità, se entrambe sono necessarie bisogna dapprima estrarre dai Movimenti di carico del magazzino e successivamente dalla Contabilità fatture di acquisto, scegliendo di accodare i dati (non sovrascriverli).
16 16 Manuale Operativo Estrazione Vendite Se viene selezionata come fonte di estrazione le Vendite, appare la stessa maschera già descritta per gli acquisti ma con origine dati differente: E possibile scegliere tra due modalità d estrazione dei dati: 1. Utilizza Informazioni INTRA inserite nei movimenti di Vendita\Acquisto: selezionando questa opzione, si procede all estrazione dei dati legati agli articoli indicati dettaglio dei documenti (caricati con i documenti che prevedono la gestione Intra). Scegliendo questa opzione, nel campo seguente Scegliere: Origine Dati è possibile scegliere ulteriormente tra: 2. Utilizza Informazioni INTRA predefinite (Causali magazzino\parametri Procedura): scegliendo questa opzione, vengono associati ai movimenti estratti i valori predefiniti, e nel campo Scegliere: Origine Dati è possibile scegliere ulteriormente tra. :si procede all estrazione delle registrazioni di magazzino (caricati con le causali che prevedono la gestione Intra) cui si procede all estrazione delle registrazioni di contabili (caricati con i protocolli che prevedono la gestione CEE) cui). : estratti i totali, gli altri dati vano indicati manualmente. : saranno associati i dati imposti sulla Causale di Magazzino. :saranno associati i dati impostati nei Parametri della Procedura. Visualizzata la % di maggiorazione Valore Statistico. Indicando come documento Fattura sono considerate le fatture collegate a clienti CEE, mentre con Fattura Accompagnatoria sono considerate le fatture caricate con causale di magazzino apposita
17 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti Modifica dei dati estratti Impostati i parametri di estrazione, cliccando su OK viene visualizzato un messaggio che indica il numero di record estratti nel periodo e l ulteriore richiesta di conferma. Con la conferma, i movimenti verranno visualizzati nella finestra principale: per lo stesso documento vengono raggruppate le righe con lo stesso codice di nomenclatura e quindi sommati i valori di massa netta e unità supplementare. E possibile effettuare eventuali modifiche, agendo sul pulsante: (in fondo alla maschera): permette di modificare un record o inserirne nuovi. Per modificare un movimento, è necessario posizionare il cursore nella riga quindi premere il pulsante: viene visualizzata una maschera che permette sia di variare i record esistenti (scorrendoli con le frecce oppure con i tasti Page Up \ Page Down ). Per aggiungerne di nuovi, in modo totale oppure recuperando i dati esistenti modificandone il codice della nomenclatura, una volta aperta la maschera, cliccare su Aggiungi : la maschera viene ripulita. Nel caso di dati già caricati, vengono lasciati precompilati i campi tipo modello, sezione, periodo di competenza, natura transazione, condizioni di consegna e modo di trasporto, così da proporli per la prossima registrazione. Sia sull inserimento che sulla variazione sono disponibili i pulsanti: Aggiungi Nomenclatura (su un recod già esistente) vengono puliti i campi da importo euro a valore statistico in modo tale di velocizzare l inserimento di movimenti relativi allo stesso documento. Elimina per cancellare il record estratto. Conferma per salvare tutti i record modificati, e uscire. Annulla Modifiche per annullare le modifiche, Uscita per uscire senza salvare.
18 18 Manuale Operativo Registrazione su disco Premendo il pulsante Disco situato nel piede della maschera viene attivata la funzione che registra i movimenti su supporto magnetico in base ai tracciati ministeriali; appare la seguente videata: E necessario selezionare o valorizzare i seguenti campi. Cessione o Acquisti: (vengono riportate sia le sezioni Bis che Ter) Periodo: indicare il periodo da estrarre (mese oppure trimestre) Drive per registrazione Scambi.cee: viene creato un file con il nome fisso Scambi.cee nel disco impostato dall utente. Se il disco coincide con quello d attivazione del programma INTRA.EXE (es. C:) il file viene creato all interno della cartella in cui risiede il programma. Numero del disco di riferimento 6 : numero progressivo di presentazione (viene salvato nei records per cui è particolarmente importante) proposto in automatico. Opzionalmente è possibile indicare le seguenti condizioni: Barrare se prima compilazione mod. intra: nel caso in cui sta elaborando la prima dichiarazione per la società Barrare se cessazione attività o variazione partita Iva: nel caso in cui sta elaborando la dichiarazione per una società che sta cessando l attività o è stata cambiata la partita Iva (rispetto alla precedente dichiarazione) Vengono visualizzati, a scopo informativo, i totali degli importi estratti suddivisi per sezione (Bis e Ter), arrotondati all unità di euro. Premendo Conferma viene avviata la registrazione del file: nel caso in cui il file è già presente nel disco, viene richiesto se il file esistente deve essere soprascritto oppure se si deve bloccare l operazione. Il file viene generato con dei particolari tipi record che indicano i dati dell azienda, le operazioni della sezione Bis e della sezione Ter. 6 Il numero progressivo che viene salvato nel file testo Intra.ini, nella cartella di installazione
19 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti Stampe Premendo il pulsante Stampa è possibile produrre le stampe di controllo ed i riepiloghi ministeriali. Dapprima bisogna selezionare il tipo di modello (Cessioni o Acquisti) e quindi il periodo in stampa: E possibile quindi selezionare le seguenti stampe: Brogliaccio Bis Elenca le operazioni della sezione Bis raggruppate per cliente/fornitore e codice nomenclatura come avviene nel supporto magnetico Brogliaccio Ter Elenca le operazioni della sezione Bis raggruppate per cliente/fornitore e codice nomenclatura come avviene nel supporto magnetico.
20 20 Manuale Operativo Stampe modelli ministeriali Nella cartella <pecorso_installazione_nomeprogramma_locale>\intra vengono messi a disposizione i seguenti files in formato pdf: Nome file pdf Intra1euro.pdf Intra2euro.pdf Intra1biseuro.pdf Intra1tereuro.pdf Intra2biseuro.pdf Intra2tereuro.pdf Nominativo della stampa a cui sono rivolti Frontespizio Cessioni Frontespizio Acquisti Riepilogo delle cessioni sezione Bis Riepilogo delle cessioni sezione Ter Riepilogo degli acquisti sezione Bis Riepilogo degli acquisti sezione Ter Che rappresentano i modelli ministeriali; per predisporre la stampa è necessario: 1. dapprima stampare su stampante laser il layout dei moduli ministeriali utilizzando i file in formato pdf (presenti nella cartella sopra menzionata). 2. quindi, reinserire i moduli nella stampante e quindi eseguire la stampa dei riepiloghi che andranno a compilare le caselle predefinite.
21 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti INTRA: esempio pratico di registrazione in presenza di spese in fattura La normativa prevede che agli importi delle nomenclature vengano sommati gli importi relativi alle spese, in modo proporzionale rispetto al peso delle nomenclature oppure, se non è possibile questa distinzione, devono essere caricate sulla nomenclatura che ha peso maggiore. Nella procedura è presente la possibilità di estrarre anche le spese (generalmente spese di trasporto ed imballo) che vengono poi proporzionalmente divise tra i vari articoli. Riportiamo qui di seguito un esempio pratico per meglio spiegare i calcoli effettuati. Nota: normalmente, tali informazioni sono impostate nella Fattura (o Fattura Accompagnatoria) nella apposita cartella Sconti e Spese. Attivando la procedura dalla funzione accessibile a Menù Archivi Gestione Intra:
22 22 Manuale Operativo Per sommare le spese in modo proporzionale, selezionare l opzione Utilizza informazioni INTRA inserite nei movimenti Vendita/Acquisto Vediamo che l importo delle spese presenti in fattura (500) è stato caricato sulle nomenclature (ogni articolo aveva una nomenclatura differente) in modo proporzionale, così calcolato: Prima Nomenclatura (calcolo della proporzione) (importo della prima riga) / 1.500,00 (totale importi) * (importo della prima riga) L importo della prima nomenclatura da diventa (+ 333) Seconda Nomenclatura (calcolo della proporzione) 500 (importo della prima riga) / 1.500,00 (totale importi) * 500 (importo della prima riga) L importo della prima nomenclatura da 500 diventa 667 (+ 167)
23 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti COLLEGAMENTO CON PROCEDURA FISCALE Riportiamo la procedura da seguire al fine di effettuare i passaggi dati tra la procedura contabile e la procedura dichiarativa. 2.1 Impostazioni Per effettuare la ripresa delle Fatture di acquisto Cee e delle fatture di vendita Cee, occorre effettuare le seguenti impostazioni di base: In Archivi Tabelle Società Causali Contabili devono essere create apposite causali da utilizzare durante le registrazioni contabili alle fatture di acquisto e vendita CEE, che dovranno avere: Il Tipo causale specifico per la registrazione di fatture di acquisto CEE, le fatture di vendite CEE ( e le relative note credito vendite e acquisti). Il Protocollo Iva appositamente impostato in struttura IVa In Archivi - Anagrafica Clienti / Fornitori devono essere compilati sia il campo del codice fiscale che quello della partita Iva (anche se coincidono). In Archivi Parametri Parametri Procedura cartella Dichiarazione MMI occorre compilare tutti i campi richiesti, quali: Tipo di Collegamento: è necessario indicare in questo campo l opzione 1 Trasferimento da Contabilità Parametri di Difetto Vendite: richiede l indicazione del Tipo di Presentazione (tra A Annuale / T Trimestrale / M- Mensile), delle Condizioni di Consegna e del Trasporto. Parametri di Difetto Acquisti: richiede le stesse informazioni viste per i Parametri di difetto Vendite, riferite alle fatture di acquisto. Effettuate le impostazioni di cui sopra, sarà sufficiente procedere alla normale registrazione delle fatture CEE, acquisti e vendite, secondo le modalità operative previste dalla procedura e descritte nei manuali contabili. I dati inseriti e gestiti nel programma saranno quindi disponibili per essere ripresi dalla procedura TAX INTRA. Ricordiamo che come da Istruzioni Ministeriali la Ripresa varia in base al tipo di presentazione e quindi avremo che: I soggetti che presentano gli elenchi con cadenza trimestrale devono riprendere soltanto le colonne da 1 a 7. I soggetti che presentano gli elenchi riepilogativi con cadenza annuale devono riprendere soltanto le colonne da 1 a 6 I soggetti che presentano gli elenchi riepilogativi con cadenza mensile devono riprendere tutti i quadri da 1 a 15
24 24 Manuale Operativo 2.2 Ripresa dei Dati nella procedura fiscale Ora, è possibile procedere alla ripresa dati dalla procedura INTRA: lanciare il programma Intra. Nel menù Ripresa selezionare la voce Ripresa da Procedura Contabile: Viene visualizzata una maschera con la lista delle società gestite. Selezionare la società per la quale si vuole effettuare la ripresa. Premendo Conferma appare una maschera con la richiesta delle date di inizio e fine elaborazione. E necessario inserire tali date mantenendo il formato gg,mm.aa. Per procedere con la ripresa occorre premere il pulsante Conferma.
25 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti - 25 Note: dopo aver effettuato la ripresa dei dati, se cercando di aprire il dichiarante dovesse uscire il messaggio che non è riuscita l interfaccia con il gestionale, occorrerà registrare il componente KngDataAccess.dll che si trova nella cartella d installazione nel seguente modo: Start\Esegui e digitare il seguente comando RegSvr32_C:\...\KngDataAccess.dll La ripresa può essere fatta più volte. Nel caso in cui si voglia effettuare la ripresa di dati già ripresi precedentemente, occorre effettuare l annullo dichiarante dal menù Dichiarazioni/Gestione Dichiaranti, in modo da evitare che gli stessi documenti si accodino. In pratica occorre mettere un flag sotto la colonna annullo in relazione del Dichiarante di cui si vogliono annullare le precedenti operazioni. Successivamente aprire il Menù Dichiarazioni e selezionare la funzione Apri; quindi, selezionare la società desiderata dalla lista proposta e premere Conferma. Dopo aver effettuato la conferma vengono ripresi i seguenti quadri: Frontespizio Dichiarante Cessione Acquisti
26 26 Manuale Operativo FRONTESPIZIO In questo quadro vengono ripresi i dati inerenti al Dichiarante CESSIONI Cliccando su una delle fatture in oggetto viene evidenziato il quadro relativo alle Cessioni, nel quale vengono ripresi i dati inerenti le Cessioni IntraCee effettuate dal Dichiarante.
27 INTRA: Elenchi Cessioni ed Acquisti - 27 ACQUISTI Cliccando su una delle fatture in oggetto viene evidenziato il quadro relativo agli Acquisti, nel quale vengono ripresi i dati inerenti gli Acquisti IntraCee effettuate dal Dichiarante. Si ricorda che la ripresa dei dati sia nel Caso del Modello Cessioni o Acquisti, viene effettuata secondo i riferimenti impostati all interno del procedura gestionale dal menù Archivi Utilità Parametri della Procedura, tabella Gestione Intra.
Fatture in Ambito CEE e Modello Intra
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