MANUALE DI RENDICONTAZIONE

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1 PROVINCIA DI ASTI Area Sviluppo Socioeconomico Medaglia d Oro al Valor Militare Servizio Sistema Formativo Cultura Servizi Sociali Politiche Giovanili Piano locale giovani - Fondi Regionali 2011 Attuazione della pianificazione strategica locale per i giovani MANUALE DI RENDICONTAZIONE

2 LA RENDICONTAZIONE E il processo di consuntivazione delle spese effettivamente e definitivamente sostenute per l attuazione delle attività di progetto; viene effettuata compilando adeguatamente delle schede finanziarie corredate dalla documentazione giustificativa di tali spese, in modo da rendere direttamente dimostrabile l esistenza, la pertinenza e la conformità della voce di spesa.

3 CRITERI DI ELEGGIBILITA E AMMISSIBILITA I costi AMMISSIBILI devono essere: -necessari, razionali (rapporto costi / benefici) -generati durante il progetto -effettivamente sostenuti e contabilizzati -controllabili ed attestati da documenti giustificativi

4 PIANO FINANZIARIO E suddiviso in voci di spesa: 1. Spese generali, oneri per locali, spazi interni/esterni dedicati al progetto, arredi e dotazioni strumentali dedicate al progetto 2. Prestazioni professionali 3. Costi di personale interno dedicato al progetto 4. Prestazioni di servizi 5. Acquisto beni di consumo

5 REGOLE GENERALI La rendicontazione dovrà essere effettuata entro 30 giorni dal termine del progetto e comunque non oltre il 31 gennaio 2012 Le fatture relative alle spese per la realizzazione del progetto devono essere intestate all Unione dei Comuni e riportare la dicitura: Spese sostenute ai sensi del bando Piano locale Giovani - Fondi Regionali 2011 Attuazione della pianificazione strategica locale per i giovani Le fatture devono essere prodotte in copia conforme all originale e accompagnate da mandato di pagamento e da quietanza Le spese preventivate per spese generali, locali e utenze vanno imputate entro il limite massimo del 5% del costo totale del progetto senza necessità di documenti giustificativi Il costo preventivato per arredi e dotazioni strumentali non deve essere superiore al 10% del costo totale del progetto Il costo preventivato per lavori relativi a manutenzione ordinaria non deve essere superiore al 5% del costo totale del progetto Il costo relativo alle prestazioni professionali non deve essere superiori al 25% del costo totale del progetto Il costo relativo al personale interno dipendente dell Ente dedicato al progetto non deve essere superiore al 5% del costo totale del progetto senza necessità di documenti giustificativi Le spese rendicontate saranno ammissibili con uno scostamento massimo del 10% rispetto al totale dei costi preventivati in fase di domanda di contributo; in ogni caso il contributo provinciale rimarrà invariato.

6 DETTAGLIO VOCI DI SPESA 1. Spese generali, oneri per locali, spazi interni/esterni dedicati, arredi e dotazioni strumentali Spese generali: spese telefoniche, spese di spedizione, ecc. Oneri per locali, spazi interni/esterni dedicati: affitto locali, utenze luce, gas, acqua, ecc. Dotazioni strumentali: sono quei beni ad utilità continuativa, essenziali per la realizzazione del progetto (ad esempio: computer, fax, fotocopiatrici, ecc.) Manutenzione ordinaria: si intende l'insieme delle azioni manutentive che hanno quale unico scopo quello di riportare un sistema (o un suo componente) in stato di avaria, allo stato di buon funzionamento precedente l'insorgere di codesta avaria, senza modificare o migliorare le funzioni svolte dal sistema, né aumentarne il valore, né migliorarne le prestazioni.

7 2. Prestazioni professionali Si intende una figura esterna non dipendente dell ente il cui apporto in termini di competenze e conoscenze sia indispensabile per la realizzazione del progetto (massimo 25% del costo totale del progetto).

8 3. Costi di personale interno dedicato al progetto Si intende un dipendente dell Ente o dei Comuni appartenenti all Unione assunto a tempo indeterminato (massimo 5% del costo totale del progetto)

9 4. Prestazioni di servizi Si intendono, ad esempio, le spese relative alla promozione del progetto (stampa locandine, manifesti, volantini promozionali, progetto grafico), service e luci per eventi musicali/teatrali, ecc.

10 5. Acquisto beni di consumo Si intendono quei beni che vengono utilizzati direttamente (ad esempio la cancelleria)

11 Relazioni Per l erogazione del 50% del contributo assegnato, il beneficiario dovrà presentare alla Provincia: Relazione di inizio progetto da inviare entro il 29 luglio 2011 unitamente agli atti amministrativi di accertamento di entrata e di impegno di spesa in copia conforme all originale ed eventuali documenti contabili delle spese sostenute sino a questa data. Per l erogazione del saldo del contributo assegnato, il beneficiario dovrà presentare alla Provincia: Relazione finale da inviare entro 30 giorni dalla conclusione del progetto e comunque non oltre il 31 gennaio 2012 unitamente al Piano Finanziario.

12 Rendicontazione Per l erogazione del saldo del contributo, il beneficiario dovrà presentare la rendicontazione delle spese relative al progetto, redatta utilizzando il Piano Finanziario di cui al punto 3 dell istanza di contributo, entro 30 giorni dal termine del progetto e comunque non oltre il 31 gennaio Unitamente alla rendicontazione dovranno pervenire: Fatture e documenti contabili in copia conforme con la dicitura: Spese sostenute ai sensi del bando Piano locale Giovani - Fondi Regionali 2011 Attuazione della pianificazione strategica locale per i giovani Atti amministrativi in copia conforme attestanti la liquidazione e il mandato di pagamento

13 I modelli dei documenti da allegare alla rendicontazione sono disponibili sul sito alla sezione Politiche Giovanili