C.P.I.A. 1 PISA. Centro provinciale istruzione adulti. Provincia di Pisa via Brigate Partigiane, Pontedera

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1 C.P.I.A. 1 PISA Centro provinciale istruzione adulti Provincia di Pisa via Brigate Partigiane, Pontedera Alla direttrice s.g.a. sede sul sito al personale ata Prot. n. 198 Circolare Interna n. 12 Oggetto: ADOZIONE PIANO DI LAVORO E DELLE ATTIVITÀ DEL PERSONALE ATA A.S. 2015/16 LA DIRIGENTE SCOLASTICA Visto il CCNL 29/11/07, con particolare riferimento agli artt. 46,47,51,53,55,56,88 e 89; Visto l art. 21 L.59/97; Visto art. 25 D.L.vo 165/01; Visto l art. 14 DPR 275/99; Visto il piano dell offerta formativa; Visto l organico del personale Ata; Visto il programma annuale es. fin. 2014; Tenuto conto delle esperienze e delle competenze specifiche del personale in servizio; Verificata e tenuto conto della presenza di personale con attribuzione di ulteriori mansioni di cui all art. 50 e 62 del CCNL 29/11/2007 modificato dall art. 2 della sequenza contrattuale del 25/07/2008; Sentito il personale Ata; Visto l art. 66 del CCNL 29/11/07; Vista la proposta formulata dal DSGA 1

2 ADOTTA Il seguente piano di lavoro e di attività del personale ATA per l a.s. 2015/16. Il CPIA come adesso costituito con dislocazioni in più sedi ha delle criticità dal punto di vista organizzativo molto particolari, sia per quanto riguarda la comunicazione, che per quanto riguarda la coabitazione nelle sedi associate. E indispensabile come prima cosa intensificare e semplificare la comunicazione utilizzando gli strumenti che abbiamo a disposizione. Il Dsga inviata tutti ad utilizzare, per le comunicazioni di lavoro, nell ordine skype, posta elettronica e telefono. Sono tutti invitati a comunicare quotidianamente con Il Dsga e con il Ds per affrontare le problematiche e trovare le soluzioni più idonee. Attività di servizio Collaboratori scolastici I collaboratori scolastici prestano servizio in funzione dell attività didattica e nel rispetto delle mansioni del proprio profilo provvedendo all apertura, alla sorveglianza, alla pulizia e alla chiusura di tutti i locali utilizzati per l attività degli ex CTP. Qualora la sede associata debba svolgere delle attività che non richiedono la sorveglianza degli alunni, non necessariamente sarà richiesta la presenza del collaboratore scolastico dell istituto in quanto provvederà alla chiusura locali il collaboratore scolastico del CPIA. In caso di assenza del collaboratore del CPIA il Dirigente Scolastico verificherà, nell'ordine: a) la possibilità di sostituzione con il personale del CPIA; b) la possibilità di sostituzione con personale della sede associata, sentito il Dirigente scolastico della stessa. Qualora non fosse possibile provvedere alla sostituzione del collaboratore assente, al fine di evitare una sospensione di servizio pubblico, il Dirigente Scolastico valuterà se effettuare la nomina di un supplente in deroga all'art.1, comma 332della Legge 190/2014, alle condizioni e secondo le modalità indicate dalla C.M. n del 30/09/2015 Assistenti Amministrativi. Gli assistenti amministrativi provvedono ad eseguire tutte le attività lavorativa prevista dal profilo professionale CCNL tabella A. In considerazione della dislocazione su più sedi non sarà possibile suddividere il lavoro per settori come normalmente viene fatto, saranno pertanto attribuiti compiti specifici ed esclusivi durante il corso dell anno in base alle necessità del momento. L assistente di Pisa Mazzocchi Rossella provvede all invio della comunicazione al centro dell impiego per tutti i contratti stipulati, i vari assistenti invieranno tempestivamente i dati necessari. 1

3 L assistente di Ponte a Egola Buti Ilva provvede alla gestione del personale inizialmente per comunicazione assenze e scioperi, i vari assistenti invieranno tempestivamente i dati necessari. L assistente di Volterra Ceccanti provvede alla registrazione on-line Avcp e Mepa. L'assistente di Pontedera provvede alla creazione della banca dati sul programma Axios (personale e docente) e alla consegna dei mandati e reversali alla Banca. Il Dsga affiderà compiti specifici ogni qual volta ne ravvisi la necessità con semplice comunicazione anche verbale. Orario di servizio Il Dsga chiede ai collaboratori scolastici e agli assistenti amm.vi l orario che stanno svolgendo e verificatane la compatibilità con le esigenze di servizio si concorda quanto segue: SEDE ASSOCIATA PISA Orario apertura pubblico Lunedì 08:00 14:00 11:30 13:00 Martedì 13:00 19:00 15:00 18:00 Mercoledì 13:00 19:00 15:00 18:00 Giovedì 08:00 14:00 11:30 13:00 Venerdì 08:00 14:00 11:30 13:00 Sabato 08:00 14:00 11:30 13:00 Collaboratore Scolastico Lunedì 13:18 20:30 Martedì 13:18 20:30 Mercoledì 13:18 20:30 Giovedì 13:18 20:30 Venerdì 13:18 20:30 SEDE ASSOCIATA PONTEDERA Lunedì 08:00 14:00 Unione C. Martedì 08:00 15:00 Unione C. Mercoledì 11:00 14:00 Unione C. 14:30 19:00 IC Pacinotti Giovedì 08:00 15:00 Unione C. Venerdì 11:00 14:00 Unione C. 14:30 19:00 IC Pacinotti Collaboratore Scolastico Servizio c/o IC Pontedera 2

4 Lunedì 15:00 22:12 Martedì 15:00 22:12 Mercoledì 15:00 22:12 Giovedì 15:00 22:12 Venerdì 15:00 22:12 Collaboratore Scolastico Servizio c/o Pontedera Lunedì 08:00 15:12 Unione C. Martedì 08:00 14:00 IC Pontedera 14:00 15:12 Unione C. Mercoledì 08:00 15:12 Unione C. Giovedì 08:00 14:00 IC Pacinotti 14:00 15:12 Unione C. Venerdì 08:00 15:12 Unione C. L orario del collaboratore scolastico titolare presso il CPIA sarà modificato quando verranno attivati i corsi presso la sede del CPIA dove il collaboratore sarà tenuto a prestare servizio. In caso di esigenze di servizio (es. sostituzione collega assente) il collaboratore del CPIA potrà prestare servizio presso la sede associata di Pisa. SEDE ASSOCIATA PONTE A EGOLA Orario apertura pubblico Lunedì 08:00 14:00 11:00-13:00 Martedì 08:00 14:00 11:00-13:00 14:30 17:30 14:30-17:00 Mercoledì 08:00 14:00 11:00-13:00 Giovedì 08:00 14:00 11:00-13:00 Venerdì 08:00 14:00 11:00-13:00 Sabato 08:00 14:00 11:00-13:00 Collaboratore Scolastico Lunedì 13:00 20:12 Martedì 13:00 20:12 Mercoledì 13:00 20:12 Giovedì 13:00 20:12 Venerdì 13:00 20:12 Assistente Amm.va effettua 3 ore eccedenti settimanali che recupera nei giorni di chiusura della scuola nei periodi di sospensione dell attività didattica. SEDE ASSOCIATA VOLTERRA Orario apertura pubblico 3

5 Lunedì 07:30 13:30 08:00 13:00 Martedì 07:30 13:30 08:00 13:00 Mercoledì 07:30 13:30 08:00 13:00 14:00 17:00 14:30 17:00 Giovedì 07:30 13:30 08:00 13:00 Venerdì 07:30 13:30 08:00 13:00 Sabato 07:30 13:30 08:00 13:00 Collaboratore Scolastico Lunedì 13:00 20:12 Martedì 13:00 20:12 Mercoledì 13:00 20:12 Giovedì 13:00 20:12 Venerdì 07:18 14:30 Assistente Amm.va effettua 3 ore eccedenti settimanali che recupera nei giorni di chiusura della scuola nei periodi di sospensione dell attività didattica. Tutto il personale provvede a compilare il foglio firma di presenza che alla fine del mese sarà inviato al Dsga per il dovuto controllo. La sede di Ponte a Egola invierà il rapporto delle ore prestate elaborate dal software di gestione presenze. L'assistente amministrativa in servizio a Pontedera, provvederà a redigere un prospetto individuale con riportate le ore di recupero effettuate ed eventualmente i giorni di ferie usufruiti; tale prospetto sarà inviato ai Collaboratori Scolastici e alle Assistenti Amministrative per accettazione. A breve verrà attivato il collegamento, grazie ad un Server, tra le varie sedi per quanto riguarda il programma AXIOS gestione alunni, personale e protocollo; le assistenti amministrative avranno a disposizione un portatile, sul quale verranno istallati gli applicativi sopra detti. Le assistenti amministrative, faranno riunioni periodiche presso la sede del CPIA1 Pisa in via Brigate Partigiane, 4 Pontedera, come deciso nella riunione del 5 ottobre u.s.. Verrà, inoltre attivato il servizio conto di credito ordinario; ogni sede dovrà ricevere dall'ufficio postale di competenza (Pisa Centro; Ponte a Egola, Pontedera Centro, Volterra) una borgetta da utilizzare per la spedizione della corrispondenza. Ferie-Permessi-Recuperi-Visite mediche specialistiche La richiesta di ferie e giorni di recupero deve essere effettuata per iscritto al DSGA che esprime il parere e la trasmette al DS per il decreto di concessione o eventuale rifiuto, che sarà motivato. Per le ferie estive sarà fatto un apposito piano nel rispetto delle esigenze di servizio di ciascuna sede. Entro la prima decade di aprile dovranno essere presentate le domande al fine della predisposizione, indicativamente entro la prima decade di maggio, del piano ferie. 4

6 I permessi orari e recuperi saranno concessi solo se preventivamente concordati con il Dsga. La richiesta per iscritto sarà indirizzata al Ds per il tramite del DSGA che provvederà ad apporre il proprio parere. I giorni di permesso sono previsti dal CCNL, quelli personali sono massimo 3 per anno scolastico sono concessi dal Dirigente Scolastico su richiesta motivata da documentare anche con autocertificazione. Al momento della richiesta deve essere informato anche il Dsga per l organizzazione del servizio. Per le visite specialistiche l'interessato deve presentare richiesta scritta indirizzata al Ds per il tramite del DSGA che provvederà ad apporre il proprio parere e successivamente consegnerà idonea documentazione medica a giustificativo. Mof È stato determinato il budget a disposizione per il Fondo Istituto, Funzioni Strumentali, Incarichi Specifici, ore eccedenti sostituzione docenti assenti. Gli Incarichi specifici verranno definiti in base ai benefici individuali del personale ATA. Il DS provvederà a definire la contrattazione di istituto che sarà sottoscritta tra il Dirigente Scolastico e le RSU del CPIA. Piano di formazione per il personale In attuazione dell art. 66 del CCNL si predispone il seguente piano annuale di formazione per il personale ATA: 1) tutte le attività promosse dell Amministrazione 2) attività promosse da Associazioni Professionali qualificate, Università, Istituti di Ricerca ed Enti Accreditati inerenti il profilo di appartenenza 3) attività organizzate dalla scuola autonomamente o consorziate in rete ASSISTENTI AMM.VI - l utilizzo software, posta elettronica e web (partecipazione a corsi organizzati dal CTP e patente EDCL) COLLABORATORI SCOL. primo soccorso, prevenzione, assistenza disabili. 4) Corsi di formazione obbligatori inerenti sicurezza e privacy. La partecipazione a corsi di formazione sarà concordata con il DSGA e deve essere comunque inerente alle mansioni svolte dal personale Pontedera, 27 ottobre 2015 Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Teresa Scognamiglio Firma autografa sostituita a mezzo stampa (ai sensi dell art. 3, comma 2del D. Lgs. n. 39/1993) 5

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