ASSOCIAZIONE SPEDIZIONIERI CORRIERI E TRASPORTATORI DI GENOVA
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1 ASSOCIAZIONE SPEDIZIONIERI CORRIERI E TRASPORTATORI DI GENOVA Circolare nr. 92/2006 Genova, lì 24 Febbraio 2006 COMUNICAZIONE IMPORTANTE MASSIMA ATTENZIONE ACCORDO SPEDIPORTO/ASSAGENTI PER LA RIMESSA IN TERMINI AUTOMATICA DEI BUONI DI CONSEGNA PER IL RITIRO CONTENITORI PRESSO IL TERMINAL SECH Facendo qui seguito alle nostre precedenti note circolari nn. 80 ed 81 del 2006, rispettivamente inviate in data ed in data , siamo a richiamare quanto espressamente anticipato nel corpo della circolare n. 81 sub lett. b) a pagina 1, per informare le spettabili Aziende Associate che la scrivente Associazione ha raggiunto un importante intesa con Assagenti che consentirà la rimessa in termini automatica dei buoni scaduti. A fronte di tale importante accordo, che avrà una durata sperimentale di tre mesi, si invitano i titolari delle Aziende Associate, i direttori ed i responsabili amministrativi a prendere attenta lettura del testo dell accordo che viene accluso alla presente circolare. Vorremo altresì evidenziare - prima di procedere ad un dettaglio dell accordo - l importanza dello stesso e di una completa collaborazione delle Aziende Associate affinché l accordo, una volta conclusa la fase sperimentale, possa proseguire nel tempo. A tal fine si auspica che lo stesso si trasformi in un servizio, apprezzato dagli associati, di ragionevole e facile gestione, utilizzato nei casi di necessità. A termine del primo trimestre verranno infatti valutati i reali benefici, i costi connessi al servizio, eventuali disfunzioni e problematiche, ed il reale soddisfacimento da parte delle aziende. Ci premesso, richiamiamo ora la vostra attenzione su quanto concordato in merito alla fatturazione ed al relativo pagamento. A tal riguardo, per quanto concerne l ipotesi di cui al punto 3, vale a dire: Qualora i termini di pagamento di cui al precedente punto 2 non dovessero essere rispettati dallo spedizioniere, l agenzia marittima dovrà darne immediata comunicazione alle due Associazioni. La Spediporto procederà all immediato pagamento delle soste vantate direttamente all agenzia marittima, rivalendosi in un secondo tempo sul proprio associato per il rimborso con riferimento al periodo qui sopra sottolineato, si precisa quanto segue: 1) la Spediporto procederà al pagamento degli importi per il rinnovo solo ed esclusivamente a favore di proprie Aziende Associate e dopo verifica delle pezze giustificative prodotte dalle Agenzie Marittime/Compagnie operanti presso il Terminal Sech di cui si acclude elenco;
2 2) la Spediporto procederà al recupero delle somme anticipate per conto delle Aziende Associate attraverso il ricorso alla propria società di servizi Spediservices srl; 3) essendo attualmente impossibile quantificare il volume complessivo di buoni il cui pagamento avverrà ricorrendo all accordo citato e dunque gli oneri finanziari ed amministrativi a cui dovrà far fronte l Associazione per poter contribuire in modo rilevante al successo dell iniziativa che, è nostro auspicio, possa estendersi con soddisfazione di tutti gli operatori terminalistici, è stata ipotizzato, in via sperimentale, un rimborso spese forfettizzato per il servizio prestato pari al 10% dell importo pagato con un minimo per buono di 5,00 salvo tarature sugli importi legati alla verifica dei risultati riscontrati; 4) il recupero delle somme rimborsate avverrà attraverso un'unica soluzione a scadenze di 15 gg con saldo a vista; 5) nel caso di mancati od omessi pagamenti da parte di Aziende Associate entro i termini previsti sub punto 4), ed ai sensi dell accordo, l Azienda decadrà dal diritto di beneficiare della possibilità di rimessa in termini automatica così come previsto nell accordo allegato. Di tale decadenza verrà data comunicazione ad Assagenti, alle Agenzie Marittime ed al Terminal Sech; Auspicando che l impegno profuso al fine di superare quello che da sempre è vissuto come uno dei problemi più assillanti a cui la categoria è costretta ad ottemperare in caso di necessità, possa aver trovato una soluzione, la Segreteria resta a disposizione delle Aziende Associate. Si segnala in ultimo come l Associazione si stia attivando insieme all Hub Telematica Scarl per la predisposizione di un applicativo software per l invio diretto al Terminal Sech delle prenotazioni di scarico e ricarico dei contenitori al fine di superare l invio a mezzo fax che, come la pratica quotidiana ha dimostrato, ha evidenziato preoccupanti limiti pratici. Con l occasione ci è gradito porgere i migliori saluti. IL PRESIDENTE PIERO LAZZERI All.ti ut supra Si acclude inoltre Elenco Compagnie/Agenzie Marittime operanti al SECH aderenti all accordo Via Roma, 9/ GENOVA Telefono: (r.a.) Telefax: Web Page: info@spediporto-genova.com
3 ACCORDO TRA LE AGENZIE MARITTIME ADERENTI ALL ASSAGENTI E LE CASE DI SPEDIZIONE ADERENTI ALLA SPEDIPORTO PER IL RITIRO DELLLA MERCE CON DELIVERY ORDERS SCADUTI AL TERMINAL SECH PREMESSA Sotto l egida dell Assagenti e della Spediporto, che si rendono garanti del presente accordo, a seguito delle problematiche operative e documentali recentemente riscontrate al Terminal in oggetto ed al fine di dare il proprio contributo con l obiettivo di migliorare il flusso in entrata al Terminal stesso - le Agenzie Marittime rappresentanti di Compagnie operanti al Terminal Sech di cui si acclude elenco; - le Case di Spedizione aderenti alla Spediporto di cui si acclude elenco hanno concordato la seguente procedura a carattere sperimentale, della durata di mesi tre, per il ritiro della merce al terminal con delivery orders (buono di consegna) scaduto: I contenitori, il cui buono di consegna risulta scaduto, possono essere comunque ritirati dall autotrasportatore entro 24 ore dalla scadenza medesima oltre ai giorni festivi. Nel caso il suddetto buono venga a scadere nella giornata di venerdì e qualora l autotrasportatore si trovi nell impossibilità di ricaricare nella giornata del sabato, lo stesso si intenderà rinnovato sino alle ore 24:00 del lunedì successivo. FATTURAZIONE E RELATIVO PAGAMENTO 1. L agenzia marittima dovrà fatturare allo spedizioniere le maggiori spese di sosta sostenute al terminal per il ritardato ritiro della merce; 2. Lo spedizioniere procederà al pagamento della fattura dell agenzia di cui al precedente punto 1 entro sette giorni;
4 3. Qualora i termini di pagamento di cui al precedente punto 2. non dovessero essere rispettati dallo spedizioniere, l agenzia marittima dovrà darne immediata comunicazione alle due Associazioni. La Spediporto procederà all immediato pagamento delle soste vantate direttamente all agenzia marittima, rivalendosi in un secondo tempo sul proprio associato per il rimborso; Le Associazioni, pur figurando garanti del presente accordo, non potranno essere chiamate a dirimere contenziosi che dovessero sorgere in applicazione dell accordo stesso e non avranno titolo ad intervenire su eventuali accordi che dovessero coinvolgere i rapporti commerciali tra agenzie marittime e case di spedizione. Sia l Assagenti, sia la Spediporto, qualora il presente accordo non dovesse ottenere i risultati che ne hanno determinato la stipula, potranno darne disdetta con effetto immediato; ogni Associazione avrà il compito di informarne tempestivamente i propri associati ed il terminal. Il presente accordo potrebbe essere completato da uno successivo con le organizzazioni dell Autotrasporto qualora le stesse, impegnandosi ad intervenire presso i propri associati affinché provvedano a controllare la completezza della documentazione a loro consegnata dal mandante, si rendessero parte diligente segnalando eventuali carenze/inesattezze documentali in modo da ridurre sensibilmente i casi di impossibilità di immediato scarico e ricarico, ovvero si accertino, attraverso il sistema di SMS messo a disposizione dal terminal, dell avvenuta e regolare prenotazione. Genova, 23 febbraio 2006 Assagenti Il Presidente Filippo Gallo Spediporto Il Presidente Piero Lazzeri All.: - elenco 1 Agenzie Marittime operanti al Sech - elenco 2 Case di Spedizione aderenti a Spediporto
5 ACCORDO TRA LE AGENZIE MARITTIME ADERENTI ALL ASSAGENTI E LE CASE DI SPEDIZIONE ADERENTI ALLA SPEDIPORTO PER IL RITIRO DELLLA MERCE CON DELIVERY ORDERS SCADUTI AL TERMINAL SECH Allegato 1 Elenco Agenzie Marittime CP Ships Italy Yang Ming Italy Medmar Deep Sea K Line Prosper CSA Gastaldi Fremura Le Navi Evergreen Italy Scerni Acamar Hapag Lloyd Italy Marsano & Tirreno Genova, 24 febbraio 2006
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