COMUNE DI VEGLIE (Provincia di Lecce)

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1 COMUNE DI VEGLIE (Provincia di Lecce) ORIGINALE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE MANUTENZIONE - ARREDO URBANO SERVIZIO SETTORE MANUTENZIONE - ARREDO URBANO Numero 32 del 29/11/2013 Numero 499 Reg. Generale del 29/11/2013 OGGETTO: SERVIZIO DI PULIZIA MANUTENZIONE SEDI STRADALI ED IMMOBILI COMUNALI TRANSENNAMENTO E PRONTO INTERVENTO SERVIZI VARI. DETERMINAZIONI.

2 L'anno 2013 il giorno 29 del mese di NOVEMBRE, nel proprio Ufficio presso la Sede Municipale, il sottoscritto DURANTE Salvatore, Responsabile del SETTORE MANUTENZIONE - ARREDO URBANO - Servizio SETTORE MANUTENZIONE - ARREDO URBANO: Visti: il D.Lgs n. 267; il vigente Statuto comunale; il vigente Regolamento per l Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; il vigente Regolamento di Contabilità; il decreto sindacale di attribuzione della responsabilità del Settore; l'adempimento ex art. 48 bis del DPR 602/73 introdotto dal L. 286/2006; Dato atto, ai sensi e per gli effetti del disposto di cui agli artt.49 e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000 e di quanto previsto dal vigente regolamento dei controlli interni, che nella fase preventiva di formazione del presente atto si è eseguito idoneo controllo di regolarità amministrativa e che, con la firma apposta in calce all'originale del presente atto, se ne attesta, anche, la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa; Atteso che: è in fase di scadenza il servizio affidato alla Integra Service Soc. Coop. a r.l. di Veglie con contratto Rep. N.3755/2013 relativo alla pulizia degli edifici comunali, alla manutenzione delle sedi stradali ed edifici di proprietà comunale e a servizi vari, di cui al Capitolato Speciale di Appalto per Multiservizi redatto dal Responsabile pro-tempore del Settore Manutenzione, Geom. Salvatore Durante, in data Giugno 2012 ed approvato con determinazione n. 247 del 19/06/2012; Visto che: stante le disposizioni introdotte con il D.L. 95/2012, così come convertito in Legge n.135/2012, la G.C., la Deliberazione n. 108 del 25/07/2013 avente ad oggetto: Atto di indirizzo per riorganizzazione temporanea ed urgente degli uffici e servizi per gestione centralizzata acquisti e contenzioso, ha disposto, nelle more della riorganizzazione generale degli uffici e servizi la costituzione di ufficio unico Gare Contratti - Contenzioso, la centralizzazione degli acquisti di beni e servizi unitamente al contenzioso in materia di appalti, ivi compresa l attività di consulenza giuridica a supporto di tutti gli uffici; la temporanea centralizzazione degli acquisti di beni e servizi unitamente al contenzioso in materia di appalti, ivi compresa l attività di consulenza giuridica a supporto di tutti gli uffici, a tutt oggi, non risulta ancora avviata, così come pure non è stato costituito l ufficio unico Gare - Contratti - Contenzioso, generando, di fatto, un affidamento che ha causato rallentamento nell avvio dei procedimenti di gara da parte dei diversi settori comunali, tra cui il contratto nei termini di scadenza, per i servizi di pulizia degli immobili comunali, la cui gara peraltro - è attualmente in fase di espletamento attraverso il servizio di e-procurement della Pubblica Amm.ne (M.E.P.A.), così come pure i servizi manutentivi delle sedi stradali e di pronto intervento in caso di allerta meteo e quanto altro; Considerato che: con propria determinazione n. 467 del , si è proceduto ad

3 approvare i relativi atti di gara e ad avviare, ai sensi dell art. 335 del D.P.R. 207/2010, la procedura per l affidamento in economia mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125, comma 11 del D.Lgs. 163/2006, dei servizi di pulizia degli immobili comunali, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta (RDO) rivolta ai fornitori di servizi abilitati al Bando SIA104 Servizi di Pulizia e Igiene Ambientale del MePA, con il criterio di aggiudicazione del prezzo più basso; con propria determinazione R.G. n. 496 del , si è proceduto alla approvazione degli atti di gara e dello schema di lettera-invito per l avvio della Procedura di Cottimo Fiduciario per l affidamento dei servizi di verifica periodica e manutenzione delle reti stradali cittadine (urbane ed extraurbane), della rete pluviale, transennamento stradale e pronto intervento con eventuali attività complementari (ivi compreso il pronto intervento in caso di allerta meteo), manutenzione segnaletica stradale, interventi limitati di manutenzione ordinaria e straordinaria per rifacimento di intonaci, tinteggiature e piastrelle presso le strutture pubbliche, ecc. ; i relativi atti, di cui al periodo che precede, sono in fase di imminente avvio, con l inoltro delle lettere-invito, avendo già acquisito le manifestazioni di interesse relative all indagine di mercato espletata; al fine di assicurare la continuità dei servizi di che trattasi, originariamente previste in global-service, ed attualmente distinte, e le cui procedure di gara sono state già avviate, si rende necessaria una estensione temporale del termine di scadenza dell originario contratto stipulato con la Ditta Integra Service, al fine di non interrompere i servizi in essere, con condizioni, peraltro, migliorative rispetto a quelle iniziali, per il periodo strettamente necessario ai sensi dell art. 125, comma 10, lett.c), del D.Legs.vo n.163/2006 e s.m.i., anche in considerazione della attuale e particolare situazione del territorio comunale, che negli ultimi giorni è stato interessato da forti ed intensi eventi alluvionali, dovuti al riversarsi sul territorio comunale di forti acquazzoni che hanno comportato l attivazione sia del servizio di pronto intervento di cui innanzi e sia tutta la struttura di Protezione Civile Comunale, con la esecuzione di interventi mirati ad eliminare i potenziali pericoli per la popolazione; i servizi da estendere per il tempo strettamente necessario al completamento delle nuove procedure di gara, riguardano l appalto espletato con procedura aperta e relativo alla pulizia degli edifici comunali, alla manutenzione delle sedi stradali ed edifici di proprietà comunale e servizi vari e di pronto intervento in caso di allerta meteo, di cui al Capitolato Speciale di Appalto per Multiservizi redatto in data Giugno 2012 (che comprende anche i servizi di pronto intervento in caso di allertameteo) ed approvato con determinazione n. 247 del 19/06/2012; per quanto innanzi detto, il servizio di che trattasi non può subire interruzioni, stanti oltretutto le continue comunicazioni di pre-allerta meteo della Protezione civile, che a causa delle abbondanti piogge poi riversatesi sul territorio comunale hanno comportato, nel periodo ottobre/novembre in corso, l adozione di due deliberazioni di Giunta finalizzate alla richiesta per il riconoscimento dello stato di calamità naturale (rif. deliberazione G.C. n.132 del e deliberazione G.C. n.170 del ); Dato atto che: è stata quindi contattata per le vie brevi la Ditta Integra Service Soc. Coop. a r.l. di Veglie che ha in gestione il servizio fino a tutto il 02 Dicembre p.v. e che lo ha condotto in maniera soddisfacente senza dare

4 Ritenuto: adito a contestazioni e/o lamentele varie, la quale si è dichiarata disponibile a gestire il servizio fino ad espletamento delle gare già avviate ed ha comunicato con nota datata ed acquisita al prot.gen. al n del la propria disponibilità ad effettuare il proseguimento del servizio offrendo, tra l altro, un ulteriore ribasso del 5%; pertanto, al fine di evitare l interruzione di pubblico servizio, dover procedere in via di urgenza nelle more delle procedure di gara in atto mediante estensione temporale del termine di scadenza dell originario contratto Rep. N.3755/2013 sottoscritto con la Ditta Integra Service Soc. Coop.va di Veglie per un periodo di mesi 4 (tenuto conto che gli allagamenti in passato si sono verificati anche nel mese di marzo) e comunque fino ad espletamento delle procedure di gara di cottimo fiduciario e alla sottoscrizione dei relativi contratti d appalto, il servizio di pulizia manutenzione sedi stradali ed immobili comunali transennamento e pronto intervento Servizi Vari - agli stessi patti e condizioni del contratto principale Rep. N.3755/2013, per il corrispettivo mensile, al netto dell ulteriore ribasso del 5,00% ed ossia per un corrispettivo mensile di ,48 (compresi. 254,33 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso) oltre IVA al 22%; D E T E R M I N A 1. di richiamare le premesse quale parte integrante e sostanziale del presente atto; 2. di prendere atto della nota della Ditta Integra Service Soc. Coop. a r.l. di Veglie datata ed acquisita al prot.gen. al n del , con cui comunica la propria disponibilità ad effettuare il proseguimento del servizio di pulizia manutenzione sedi stradali ed immobili comunali transennamento e pronto intervento Servizi Vari (di cui al contratto Rep. N.3755/2013), ed offrendo, tra l altro, un miglioramento del ribasso di gara di un ulteriore 5%; 3. per le ragioni esposte in narrativa, di disporre in via d urgenza - al fine di vietare l interruzione di pubblico servizio - nelle more delle procedure di gara in atto l estensione temporale del termine di scadenza dell originario contratto Rep. N.3755/2013 sottoscritto con la Ditta Integra Service Soc. Coop.va di Veglie per un periodo di mesi 4 (tenuto conto che gli allagamenti in passato si sono verificati anche nel mese di marzo) e comunque fino ad espletamento delle procedure di gara di cottimo fiduciario e alla sottoscrizione dei relativi contratti d appalto, il servizio di pulizia manutenzione sedi stradali ed immobili comunali transennamento e pronto intervento Servizi Vari - agli stessi patti e condizioni del contratto principale per scrittura privata Rep. N.3755/2013, per il corrispettivo mensile, al netto dell ulteriore ribasso del 5,00% ed ossia per un corrispettivo mensile di ,48 (compresi. 254,33 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso) oltre IVA al 22% - C.I.G. Z160CA233A; 4. di impegnare la somma complessiva di ,41, compresa IVA al 22%, relativa al mese di Dicembre 2013, nel modo seguente: ,00 sul cap. 869 del bilancio del corrente esercizio in fase di approntamento (già assegnati con delibera G.C. n.148/2013) ed ,41 sul cap. 873/3 del bilancio del corrente esercizio in fase di approntamento; la restante somma per il periodo

5 gennaio-marzo 2014, pari ad ,22 compresa IVA al 22%, verrà impegnata negli appositi capitoli del bilancio di previsione 2014; 5. di estendere la cauzione definitiva e la polizza RCT/RCO per danni cagionati a terzi presentata per il contratto principale anche al presente atto; 6. di stabilire, altresì, che il legale rappresentante della Ditta Integra Service Soc. Coop. a r.l. dovrà sottoscrivere copia della presente per presa visione ed accettazione integrale dei suoi contenuti e che dalla data di sottoscrizione decorrerà l operatività del presente affidamento; 7. di autorizzare l Ufficio di Ragioneria alla emissione dei relativi mandati di pagamento, ai sensi del vigente Regolamento di contabilità, senza l'adozione di ulteriori atti formali, di volta in volta, in favore della Ditta Integra Service Soc. Coop. a r.l., corrente in Veglie, alla Via Matteotti n.4 - P.I , relative al corrispettivo mensile dovuto per il servizio svolto dalla stessa Ditta dalla data di sottoscrizione del presente atto fino al subentro delle nuove ditte (per la pulizia e per le manutenzioni stradali), previa presentazione di apposite fatture regolarmente vistate da questo Responsabile di Settore per l'eseguita prestazione, nonchè previa acquisizione del DURC e della dichiarazione in merito alla tracciabilità dei pagamenti e comunicazione del conto dedicato ai sensi dell'art. 3, comma 7, della Legge n.136/2010. Il sottoscritto attesta di aver regolarmente effettuato l'istruttoria del procedimento amministrativo sotteso al presente provvedimento nel rispetto della normativa vigente in materia. Attesta altresì che la presente proposta di determinazione è conforme alle risultanze dell'istruttoria condotta. S. Durante

6 Il presente approvato viene sottoscritto. IL RESPONSABILE DEL SETTORE DURANTE Salvatore Visto il testo determinativo che precede; Il Responsabile del Settore Servizi Finanziari Eseguito il dovuto controllo di regolarità contabile sull'atto che precede, ai sensi e per gli effetti dell'art. 147-bis del D.lgs. n. 267/2000 e delle disposizioni di cui al vigente regolamento di contabilità e dei controlli interni rilascia il visto di competenza attestante la regolare copertura della spesa impegnita; Veglie, lì IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO ALEMANNO Cosimo Il sottoscritto Segretario comunale, visti gli atti d Ufficio; n Che la presente determinazione: ATTESTA Verrà affissa all Albo Pretorio del Comune per 10 giorni consecutivi a partire dal come prescritto dal vigente Regolamento di funzionamento degli Uffici (N. Reg. Pub.); n Che la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno stesso della pubblicazione. Veglie, lì IL SEGRETARIO GENERALE GRASSO Giuliana