BLU UTF Automatizzare il processo UTF.

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1 BLU UTF Automatizzare il processo UTF. Tutto il valore della nostra soluzione alla portata di un click

2 2 La soluzione BLU UTF è la soluzione realizzata da BLU CRM, utile all automazione del processo di elaborazione dei dati di fatturato e consumo annuale, provenienti dal sistema di bollettazione. Obiettivo della soluzione è la produzione del file dichiarazione (.Dic) da inviare all Agenzia delle Entrate e dei successivi archivi versamenti CBI (F24). IL modulo Data Manager UTF permette l elaborazione diretta e autonoma dei dati di bollettazione con la periodicità più gradita all utente. IL modulo Blu UTF consente l acquisizione diretta dei dati elaborati, produce la dichiarazione e i prospetti credito/debito dovuti all Erario e agli Enti Locali.

3 Struttura del flusso automatizzazione del Sistema di bollettazione processo UTF Data Manager UTF Estrazione dati di fatturato e consumo annuale BLU UTF Elaborazione dati 3 Creazione della dichiarazione.dic per l invio telematico all Agenzie delle Dogane Creazione dei prospetti F24 per pagamenti verso l Erario ed Enti Locali

4 Data Manager UTF: l importanza di ottenere 4 dati corretti dal sistema di fatturazione Nel sistema Billing & Payments di BluCRM (Blu.Energy) è presente una sezione per il controllo dei valori di fatturato. Queste informazioni saranno poi estratte e importate nel BLU UTF con l aiuto del D.M. UTF, il modulo che permette di: ü Generare la banca dati. Il sistema consente una frequenza di elaborazione giornaliera, mensile o annuale. ü Ottenere le estrazioni (.xls) Strumento per l analisi e la verifica dei dati, necessaria per la validazione del risultato ü Produrre i report. Finalizzati all anteprima della compilazione dei quadri in dichiarazione. ü Estrarre i tracciati idonei all importazione nel BLU UTF o, se concordato con il cliente, i formati in uso presso il cliente.

5 5 La struttura del Data Manager UTF Il processo di estrazione e validazione dei valori UTF si compone di 4 macro fasi operative che contengono tutte le funzioni necessarie alla certificazione dei valori ottenuti. DISTRIBUIRE NEL CORSO DELL ANNO SOLARE LE ATTIVITA DI ESTRAZIONE, VERIFICA E BONIFICA DEL DATO UTF

6 6 Data Manager: la pagina della dichiarazione Nella pagina sono gestite le procedure necessarie alla produzione dei dati e il monitor della schedulazione lavori.

7 Data Manager: la pagina del progressivo lancio 7 Nella pagina sono presenti le informazioni necessarie a definire il perimetro dell esecuzione corrente

8 Data Manager: la pagina della schedulazione lavori 8 Nella pagina sono trattate le informazioni necessarie a definire il perimetro dell esecuzione corrente

9 9 BLU UTF - Le sezioni Entrando nel BLU UTF il sistema presenta i titoli delle diverse sezioni messe a disposizione dall applicazione. Storico In questa sezione sarà possibile operare con le dichiarazioni prodotte negli anni precedenti Stampe In questa sezione sarà possibile operare con le funzioni di esportazione o stampa Dati Base In questa sezione sarà possibile operare sulle tabelle anagrafiche presenti nell applicazione Importazioni In questa sezione sarà possibile operare le importazioni dei dati anagrafici, di consumo e archivi dati utili alla compilazione della dichiarazione Dichiarazioni In questa sezione sarà possibile operare con le funzioni di calcolo dei quadri e creazione della dichiarazione Versamenti In questa sezione sarà possibile operare con le funzioni utili alla creazione dei bonifici (F24) e la loro spedizione agli Enti preposti Crediti In questa sezione sarà possibile operare con le funzioni utili alla gestione dei crediti/debiti verso Erario ed Enti locali

10 10 1. I dati base In questa sezione risiedono tutte le anagrafiche in uso all applicazione per le quali è prevista la possibilità di ricerca, consultazione o modifica Anagrafe Regioni, Province e Comuni Anagrafica Distributori e Remi (GAS) Anagrafe Tributi (EE/GAS) 4 5 Anagrafe Aliquote Accisa e Addizionali (Comunali, Provinciali, Regionali EE/GAS) Possibilità di modifica delle informazioni raccolte nelle tabelle anagrafiche e consumo

11 2. Importazione archivi dal Billing BLU o sistemi terzi Cruscotto: - Permette di consultare i dati importati mettendo in evidenza anomalie, carenze o incongruenze Funzionalità importazioni: - Acquisizione dei dati - Validazione dati importati - Controllo log import - Cronologia importazioni - Stampa totale importazione - Visualizza Anomalie d importazione - Esportazione anomalie - Gestione ratei acconti dovuti (degli anni precedenti) - Gestione validità province - Gestione transcodifiche 11

12 12 Processi del flusso di importazione Acquisizione dati dal sistema BLU Acquisizione dati da sistemi esterni CRUSCOTTO Importazione e Validazione Acquisizione righe con esito positivo Esportazione Anomalie Reimportazione L operatore corregge le anomalie

13 13 3. La dichiarazione La dichiarazione di consumo viene gestita con due fasi operative: Fase 1 (calcolo, controllo, rettifica, stampa) ü Genera i quadri per la dichiarazioni (Singolo quadro o tutti i quadri) ü Produrre i versamenti mensili e/o conguagli da dichiarazione ü Esportazione i quadri (.xls) per analisi e/o verifica di coerenza da parte dell operatore ü Esportare i dettegli per singolo Comune/Provincia/Regione ü Stampare la dichiarazione per formato.pdf (completa, per Comune o per Provincia) Fase 2 (conferma e creazione file.dic) ü Creare il file.dic (completo per invio telematico) ü Creare il file.dic (suddiviso per Provincia)

14 14 Processo per la creazione dichiarazione FASE 1 FASE 2 Ricalcolo Genera quadri e dettagli della dichiarazione Esporta quadri e dettagli Stampa quadri OK Genera ratei d acconto Genera File.Dic Invio telematico al servizio dell Agenzia delle Dogane (STD) Verifica e rettifica Intervento operatore Genera versamenti mensili e conguagli Ripartizione file.dic per provincia

15 15 4. Versamenti Nella sezione versamenti esiste la possibilità di: 1 2 Gestire i versamenti - Aggiungere credito - Creare bonifici e F24 per ogni credito presente Modificare ed inserire nuovi versamenti 3 Stampare disposizioni Processo dei versamenti Dichiarazione Rate d acconto Bonifico F24 Invio versamento a Erario ed Enti locali Stampa disposizioni

16 16 5. I Crediti La sezione Crediti è utile alla gestione da parte dell operatore del dovuto verso l Erario e agli Enti locali, in particolare si ha la possibilità di: Visualizzare tutti crediti verso le province e inserirne di nuovi Gestire la ripartizione delle rate dovute secondo le proprie esigenze Visualizzare i rimborsi che gli Enti hanno verso l azienda Trasferimento dei crediti da provincia a provincia Processo di gestione dei crediti Azienda di vendita Credito Rimborso PV1 PV2 PV3 Trasferimento Credito Trasferimento Credito

17 17 6. Stampe ed estrazioni In questa sezione è possibile produrre la reportistica di riepilogo: Accise EE/Gas Addizionali comunali EE/Gas Addizionali provinciali EE/Gas Situazione crediti EE/Gas Reports omnicomprensivi dei dati presenti nel DB Accise, Addizionali Reportistica Situazione crediti

18 18 7. La consultazione dello Storico Nella sezione Storico risiede l archivio e si ha la possibilità di: Storicizzare le dichiarazioni di ogni anno Visualizzare tutti i quadri di dichiarazione degli anni precedenti Esportarne alcuni dei dettagli 4 Stampare le dichiarazioni degli anni precedenti Anno 2 Anno 1 Anno in corso Dichiarazione Estrazione Stampa Dichiarazione Estrazione Stampa Utili alla dichiarazione del 2013

19 19 Case Study: Sorgenia

20 20 GESTIONE(ACQUISIZIONE(DATI(DA(FONTI(DIVERSIFICATE SISTEMA(BILLING(1 SISTEMA(BILLING(2 SISTEMA(BILLING(3 Case Study: Eon importazione+automatica1 quadratura+per+provincia importazione+automatica+2 quadratura+per+provincia importazione+automatica+3 quadratura+per+provincia CRUSCOTTO VALIDAZIONE(E(QUADRATURA GENERALE acquisizione+righe+validate UTF FATTURAZIONE( MANUALE importazione+automatica+4 quadratura+per+provincia log++++anomalie+importazione+1 log++++anomalie+importazione+2 log++++anomalie+importazione+3 log++++anomalie+importazione+4 CORREZIONE+E+RICARICAMENTO+FILE

21 21 I nostri clienti UTF

22 Thank you