BLU CRM Srl - Via Piave, Pero (MI) BLU UTF Gestione automatizzata del processo UTF EE & Gas

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1 BLU UTF Gestione automatizzata del processo UTF EE & Gas

2 2 La soluzione BLU UTF è la soluzione realizzata da BLU CRM, utile all automazione del processo di elaborazione dei dati di fatturato e consumo annuale, provenienti dal sistema di bollettazione. L acquisizione diretta, con l obiettivo di produrre il file della dichiarazione (.Dic) da inviare all Agenzia delle Entrate e i successivi archivi versamenti CBI (F24), attraverso la rateizzazione mensile creata e controllata automaticamente dal sistema, agevolano l operatore nel gestire il dovuto all Erario e agli Enti Locali.

3 Struttura del flusso automatizzazione del Sistema di bollettazione processo UTF Data Manager UTF Estrazione dati di fatturato e consumo annuale BLU UTF Elaborazione dati 3 Creazione file.dic della dichiarazione per l invio telematico all Agenzie delle Dogane Creazione flussi dei pagamenti CBI (F24) verso l Erario ed Enti Locali

4 4 Data Manager UTF: l importanza di ottenere dati corretti dal sistema di fatturazione Nel sistema Billing & Payments di BLU CRM (Blu.Energy) è stata sviluppata un apposita sezione utile per il controllo dei valori di fatturato. Informazioni, queste, che saranno poi estratte e importate nel BLU UTF con l aiuto del D.M. UTF, il modulo che permette di: ü Generare la banca dati. Il sistema consente una frequenza di elaborazione giornaliera, mensile o annuale. ü Ottenere estrazioni (.xls) utili all analisi e alla verifica della correttezza dei dati, propedeutica alla generazione e validazione effettiva. ü Produrre report, finalizzata all anteprima della compilazione dei quadri. ü Estrarre i tracciati idonei all importazione all interno di BLU UTF e, quando concordato con il cliente, uno o più tracciati in uso dallo stesso. DISTRIBUIRE NEL CORSO DELL ANNO SOLARE LE ATTIVITA DI ESTRAZIONE, VERIFICA E BONIFICA DEL DATO UTF

5 5 La struttura del Data Manager UTF Il processo di estrazione e validazione dei valori UTF si compone di 4 macro fasi operative che contengono tutte le funzioni necessarie alla certificazione dei valori ottenuti.

6 BLU UTF - Le sezioni Entrando nel BLU UTF il sistema presenta i titoli delle diverse sezioni messe a disposizione dall applicazione. Storico In questa sezione sarà possibile operare con le dichiarazioni prodotte negli anni precedenti Stampe In questa sezione sarà possibile operare con le funzioni di reportistica Dati Base In questa sezione sarà possibile operare sulle tabelle anagrafiche presenti nell applicazione Importazioni In questa sezione sarà possibile operare le importazioni dei dati anagrafici, di consumo e archivi dati utili alla compilazione della dichiarazione Dichiarazioni In questa sezione sarà possibile operare con le funzioni di calcolo dei quadri e creazione della dichiarazione Versamenti In questa sezione sarà possibile operare con le funzioni utili alla creazione dei bonifici (F24) e la loro spedizione agli Enti preposti Crediti In questa sezione sarà possibile operare con le funzioni utili alla gestione dei crediti/debiti verso Erario ed Enti locali 6

7 7 1. Dati Base (Anagrafiche) In questa sezione risiedono tutte le anagrafiche in uso all applicazione per le quali è prevista la possibilità di ricerca, consultazione o modifica Anagrafe Regioni, Province e Comuni Anagrafica Distributori e Remi (GAS) Anagrafe Tributi e Aliquote (EE/GAS) 4 5 Anagrafe Addizionali e Aliquote (Comunali, Provinciali, Regionali EE/GAS) Possibilità di modifica delle informazioni raccolte nelle tabelle anagrafiche e di valore

8 2. Importazione archivi dal Billing BLU o sistemi terzi Cruscotto: - Possibilità di consultare i dati importati con evidenza delle anomalie, carenze o incongruenze Funzionalità importazioni: - Importazione File - Validazione dati importati - Controllo log import - Cronologia importazioni - Stampa totale importazione - Visualizza Anomalie d importazione - Esportazione anomalie - Gestione ratei acconti dovuti (degli anni precedenti) - Gestione validità province - Gestione transcodifiche 8

9 9 Acquisizione dati dal sistema BLU Acquisizione dati da sistemi esterni Flusso Importazione dati CRUSCOTTO Importazione e Validazione Acquisizione righe con esito positivo Esportazione Anomalie Reimportazione L operatore corregge le anomalie

10 10 3. Dichiarazioni La dichiarazione di consumo viene gestita nell apposita sezione, raccolta in due macro-fasi. Fase 1 (calcolo, controllo, rettifica, stampa) ü Genera i quadri per la dichiarazioni (Singolo quadro o tutti i quadri) ü Genera versamenti mensili e conguagli per la dichiarazione ü Esportazione quadri nel formato.xls per consentire all operatore le verifiche di coerenza e validità ü Esportazione dettegli per ogni provincia ü Stampare la dichiarazione per formato.pdf per singola provincia o tutte Fase 2 (conferma e creazione file.dic) ü Creazione File.Dic per tutte le province in formato.txt ü Suddivisione dei file.dic per provincia

11 11 Processo per la creazione dichiarazione FASE 1 FASE 2 Ricalcolo Genera quadri e dettagli della dichiarazione Esporta quadri e dettagli Stampa quadri OK Genera ratei d acconto Genera File.Dic Invio telematico al servizio dell Agenzia delle Dogane (STD) Verifica e rettifica Intervento operatore Genera versamenti mensili e conguagli Suddivisione file.dic per provincia

12 12 4. Versamenti Nella sezione versamenti esiste la possibilità di: Gestire i versamenti Creare bonifici e F24 per ogni rata Modificare ed inserire nuovi versamenti 4 Stampare disposizioni Processo dei versamenti Dichiarazione Rate d acconto Bonifico F24 Invio versamento a Erario ed Enti locali Stampa disposizioni

13 13 5. Crediti La sezione è utile all operatore per gestire i crediti, verso l Erario o Enti locali, perché permette di: Consultare o gestire i crediti verso le province Gestire la ripartizione delle rate dovute Consultare la situazione rimborsi in essere Trasferire i crediti da provincia a provincia Processo di gestione dei crediti Azienda di vendita Credito Rimborso PV1 PV2 PV3 Trasferimento Credito Trasferimento Credito

14 14 6. Stampe ed estrazioni In questa sezione è possibile produrre la reportistica di riepilogo: Accise EE/Gas Addizionali comunali EE/Gas Addizionali provinciali EE/Gas Situazione crediti EE/Gas Reports omnicomprensivi delle informazioni registrate nella banca dati Accise, Addizionali Reportistica Situazione crediti

15 15 7. Storico Nella sezione Storico risiede l archivio e si ha la possibilità di: Storicizzare le dichiarazioni di ogni anno Visualizzare tutti i quadri di dichiarazione degli anni precedenti Esportarne alcuni dei dettagli 4 Stampare le dichiarazioni degli anni precedenti Dichiarazione Estrazione Stampa Dichiarazione Estrazione Stampa Utili alla dichiarazione del 2013

16 16 Case Study: Sorgenia

17 17 GESTIONE(ACQUISIZIONE(DATI(DA(FONTI(DIVERSIFICATE SISTEMA(BILLING(1 SISTEMA(BILLING(2 SISTEMA(BILLING(3 Case Study: Eon importazione+automatica1 quadratura+per+provincia importazione+automatica+2 quadratura+per+provincia importazione+automatica+3 quadratura+per+provincia CRUSCOTTO VALIDAZIONE(E(QUADRATURA GENERALE acquisizione+righe+validate UTF FATTURAZIONE( MANUALE importazione+automatica+4 quadratura+per+provincia log++++anomalie+importazione+1 log++++anomalie+importazione+2 log++++anomalie+importazione+3 log++++anomalie+importazione+4 CORREZIONE+E+RICARICAMENTO+FILE

18 18 Chi utilizza l applicativo UTF:

19 Thank you

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