I.T.C.G. DE SIMONI PROGETTO ECDL

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1 I.T.C.G. DE SIMONI PROGETTO ECDL USO DEL COMPUTER E GESTIONE FILES Referente e tutor Prof.ssa Annalisa Pozzi Tutor lezioni Prof. Claudio Pellegrini 2.3 Utilità Compressione dei files Comprendere il significato di compressione dei file. Per vari motivi serve comprimere i files o una cartella per diminuire lo spazio occupato dagli stessi: utile per spedire a mezzo , per risparmiare spazio su HD o per tutelare i dati salvandoli in forma protetta. Comprimere significa utilizzare appositi software per ridurre lo spazio che occupano i files, infatti utilizzano apposti algoritmi che consentono di memorizzare i dati in forma più sintetica. 1

2 2.3 Utilità Compressione dei files Comprimere i file in una cartella di una unità. Il comando e disponibile solitamente da menu contestuale Attivato puntando sul file o sulla cartella che si intende comprimere Estrarre file compressi da un archivio su una unità. L utente può scegliere se decomprimere nella stessa cartella o unità oppure in un percorso diverso. Basta seguire il percorso inverso... Tasto destro Estrai ecc. 2.3 Utilità Compressione dei files E possibile estrarre anche solo una parte dei file inseriti o cancellarli... O criptarli per renderli sicuri proteggendoli con una password. 2

3 2.3.2 Antivirus 2.3 Utilità Sapere che cosa è un virus e quali sono le modalità con cui un virus può essere trasmesso ad un computer. Un virus è un software scritto e progettato affinché nel diffondersi da un sistema informatico ad un altro, provochi alterazioni nel sistema operativo o in programmi che rendono il pc via via non utilizzabile, lento e/o con comportamenti anomali Antivirus Utilizzare un applicazione antivirus per controllare unità, cartelle e file specificati. L antivirus è un software in grado di preservare il pc da infezioni, rilevare ed eliminare virus informatici. Regole importanti: 2.3 Utilità Tenere aggiornate la lista di definizione dei virus Effettuare una regolare scansione periodica... 3

4 2.3.2 Antivirus 2.3 Utilità Comprendere per quale motivo è necessario aggiornare regolarmente il software antivirus. Ogni giorno vengono segnalati nuovi virus e vari malware; worms, trojan, macro, server ecc. Fine parte 2.3 Utilità di sistema 4

5 I.T.C.G. DE SIMONI PROGETTO ECDL USO DEL COMPUTER E GESTIONE FILES Referente e tutor Prof.ssa Annalisa Pozzi Tutor lezioni Prof. Claudio Pellegrini Impostazioni 2.4 Gestione stampe Modificare la stampante predefinita con un altra inclusa nell elenco delle stampanti installate Quando sul pc sono presenti più stampanti o il pc è inserito in una rete locale (LAN) è importante definire una stampante predefinita (o di default). In ogni momento è possibile cambiarla impostandone un altra come predefinita ;-)) 2 1

6 2.4 Gestione stampe Impostazioni Modificare la stampante predefinita con un altra inclusa nell elenco delle stampanti installate Per fare ciò si possono seguire vari percorsi, i più semplici sono: Click con il tasto dx sull icona della stampante, selezionare imposta come stampante predefinita; ovviamente devono essere presenti più stampanti! Analoga procedura partendo dal menu START e selezionando stampanti e fax Infine procedendo dal pannello di controllo, selezionare il link stampanti e altro hardware e poi Impostazioni Installare una nuova stampante sul computer Nella maggior parte dei casi la nuova stampante viene rilevata dal sistema (soprattutto se USB PLUG &PLAY) e attraverso una procedura guidata (wizard) accompagnando l utente nell installazione. Se non viene attivata la procedura in automatico sempre dalla cartella stampanti è possibile aggiungerne una attivando la procedura sopra click su AGGIUNGI STAMPANTE 2.4 Gestione stampe 4 2

7 2.4.1 Impostazioni Installare una nuova stampante sul computer Unica cosa su cui riflettere o fare attenzione è la scelta della porta ovvero il canale di comunicazione che collega il pc e la stampante: sarà USB per quelle recenti 2.4 Gestione stampe LPT1 Se utilizziamo la porta parallela classica Per DISINSTALLARE basta fare click con il tasto Dx e scegliere elimina dal menu contestuale e confermare con SI Gestione stampe Stampare Stampare un documento a partire da una applicazione di elaborazione testi Dal menu file selezionare STAMPA oppure scegliere la combinazione di tasti, dalla barra degli strumenti standard scegliere l icona Stampa. Dalla finestra di stampa: selezionare la stampante (se non si vuole la predefinita) Impostare le preferenze di stampa Le pagine da stampare, selezione, pagine da... a, pagina corrente 6 3

8 2.4.2 Stampare Stampare un documento a partire da una applicazione di elaborazione testi E possibile anche stampare su file generando un file di stampa per l utilizzo successivo; in questo caso Selezionare la casella stampa su file scegliere il nome del file Confermare con OK 2.4 Gestione stampe Stampare 2.4 Gestione stampe Visualizzare l avanzamento di un processo di stampa in coda attraverso un gestore di stampe sul desktop. I documenti in stampa vengono gestiti da Windows attraverso una sua componente detta SPOOL di STAMPA; È così possibile e gestire la coda di stampa, verificare lo stato di avanzamento, eliminare stampe non desiderate, mettere in pausa la stampante, leggere eventuali messaggi di errore 8 4

9 2.4.2 Stampare 2.4 Gestione stampe Visualizzare l avanzamento di un processo di stampa in coda attraverso un gestore di stampe sul desktop. Per visualizzare e gestire questi processi si può raggiungere, come evidenziato prima, la cartella stampanti e poi... Ma più semplice fare doppio click sull iconcina della stampante nell area di notifica per accedere al gestore della stampa Gestione stampe Stampare Interrompere, riavviare, eliminare un processo di stampa attraverso un gestore di stampe sul desktop. Come sottolineato prima dalla finestra della gestione della stampa è possibile selezionando Il file interessato: SOSPENDERE per interrompere la stampa RIPRENDI per riprenderla RIAVVIA per ricominciare ANNULLA per eliminare il documento dalla coda Oppure selezionare elimina tutti i documenti e confermare per annullare tutte le stampe!! 10 5

10 2.4 Gestione stampe Stampare: suggerimento Installare una stampante virtuale e risparmiare Ultimo: sempre in relazione all utilità vista nel precedente punto vi raccomando l uso di PDFCREATOR... Un programma OPEN SOURCE, gratuito che installa una stampante virtuale e genera come output dei documenti PDF (portable document format) che: costituiscono uno standard per l archiviazione si risparmia carta... e soldi ;-) le dimensioni del nuovo file sono compresse e occupano meno spazio Il documento diventa portabile... Su qualsiasi piattaforma si utilizzi 11 Fine parte 2.4 Gestione della STAMPA 12 6

11 I.T.C.G. DE SIMONI PROGETTO ECDL USO DEL COMPUTER E GESTIONE FILES Referente e tutor Prof.ssa Annalisa Pozzi Tutor lezioni Prof. Claudio Pellegrini Eliminare e ripristinare Eliminare file, cartelle collocandoli nel cestino. La pulizia è importante, anche sul p.c. Windows consente di fare pulizia eliminando i file che non vuoi più tenere mettendoli nel cestino. In realtà questa azione non elimina definitivamente i documenti, li colloca in un area provvisoria, pronti per essere cancellati. I file possono essere eliminati definitivamente, svuotando il cestino, oppure ripristinati dove erano precedentemente. 2 1

12 Eliminare e ripristinare Eliminare file, cartelle collocandoli nel cestino. Il cestino può essere utilizzato solo se i file provengono dal disco rigido. Al contrario, quando cancelliamo documenti salvati su unità di memorizzazione esterne, questi vengono eliminati definitivamente Eliminare e ripristinare Eliminare file, cartelle collocandoli nel cestino. Puoi eliminare un oggetto in diversi modi. Il più immediato è quello di selezionare l oggetto e premere Canc sulla tastiera. In alternativa, seleziona la funzione Elimina presente sulla barra degli strumenti o nel menu dell'oggetto; oppure, tenendo premuto il tasto del mouse, trascinarlo sull'icona del cestino e rilasciare il tasto del mouse. 4 2

13 Eliminare e ripristinare Ripristinare file, cartelle presenti nel cestino. In qualsiasi momento, quindi, puoi recuperare i file eliminati erroneamente. Apri il cestino o con Risorse del computer o con Esplora Risorse. Seleziona il file o la cartella che desideri recuperare con un clic e scegli Ripristina dal menu File o dal menu di scelta rapida Eliminare e ripristinare Ripristinare file, cartelle presenti nel cestino. L elemento scompare dal cestino per tornare sul disco, nella posizione che occupava prima di essere cancellato. Puoi ripristinare contemporaneamente tutti i file contenuti nel cestino scegliendo Ripristina senza selezionare alcun oggetto. 6 3

14 Svuotare il cestino Eliminare e ripristinare Il cestino, o meglio, il suo contenuto occupa spazio prezioso sul disco. È utile, quindi, andare a fare pulizia periodicamente. L operazione che ti permette di eliminare definitivamente il contenuto del cestino è Svuota cestino. Fai doppio clic sull icona del Cestino, presente sul desktop. Dal menu File, della finestra che si apre, seleziona Svuota Cestino. Anche in questo caso, prima di portare a termine l operazione, il sistema ti chiede la conferma Svuotare il cestino Eliminare e ripristinare Un metodo più rapido ti permette di utilizzare il menu di scelta rapida del cestino. Apri il menu e scegli il comando Svuota cestino. 8 4

15 Eliminare e ripristinare Svuotare il cestino. Attraverso le funzioni contenute nella scheda, puoi selezionare le dimensioni massime che può avere il cestino Eliminare e ripristinare Svuotare il cestino. Puoi impostare le proprietà del cestino in modo che i file o le cartelle vengano eliminati direttamente. Apri il menu di scelta rapida del cestino e seleziona il comando Proprietà. Nella prima scheda, attiva il controllo Non spostare i file nel cestino. Rimuovi i file immediatamente. 10 5

16 Fine parte Eliminare e Ripristinare 11 6

17 I.T.C.G. DE SIMONI PROGETTO ECDL USO DEL COMPUTER E GESTIONE FILES Referente e tutor Prof.ssa Annalisa Pozzi Tutor lezioni Prof. Claudio Pellegrini Ricerca Utilizzare il comando di ricerca per trovare un file, cartella. Normalmente dedichiamo attenzione all archiviazione dei files stabilendo determinati criteri, quando si cerca qualcosa non sempre si trova... Soprattutto se passa del temp: in questo caso risulta di grande utilità la funzione Cerca dal menu START. Questa funzione ci permette di utilizzare criteri diversi per la ricerca di un file, usando il nome, l estensione, la data di creazione, ecc 2 1

18 Ricerca Utilizzare il comando di ricerca per trovare un file, cartella. Attiva la funzione CERCA dal menu Start. Nella finestra di dialogo, nel riquadro Scegli un oggetto da cercare, seleziona la cartella. Digita il nome dell oggetto da trovare o altri parametri che possono filtrare la ricerca. Terminato le impostazioni, click su Cerca Ricerca Cercare file per nome completo o parziale, per contenuto. Ulteriori parametri da usare nella ricerca sono in Utilizza opzioni. Selezionare le apposite opzioni in base a ciò che si vuole trovare: immagini, filmati, canzoni... Terminato le impostazioni, click su Cerca. 4 2

19 Ricerca Cercare file per data di modifica, data di creazione, dimensioni. Altri parametri che possono filtrare la ricerca sono la dimensione dei files, la data di creazione e/o modifica: la funziona restituisce in output solo quei files che rispettano le condizioni impostate nella finestra di dialogo Ricerca Cercare file mediante caratteri jolly: tipo di file, primo carattere del nome del file. Puoi utilizzare anche i caratteri jolly *, che sostituisce una stringa di caratteri, e?, che sostituisce un singolo carattere. Filtro per tipo di file *.doc cercherà tutti i file di word presenti nel percorso selezionato 6 3

20 Ricerca Visualizzare un elenco di file usati di recente. Windows tiene traccia del lavoro che fai, costruendo una cronologia dei file aperti. L elenco dei file usati più di recente è disponibile selezionando Documenti recenti dal menu Start. Si apre un menu con un elenco degli ultimi file sui quali hai lavorato. Fai click su quello che ti serve. Ma... ATTENZIONE!! Ricerca Visualizzare un elenco di file usati di recente. Attenzione alla PRIVACY! Chi utilizza il pc dopo di te puo vedere il lavoro che hai fatto (salvo sia un utente con account separato). Per ragioni di riservatezza si può modificare questa impostazione: fai clik con il pulsante destro del mouse su Start e scegli Proprietà. Nella scheda Menu di avvio, fai clic su Personalizza Avanzate, deseleziona la casella di controllo Elenca i documenti aperti più di recente. 8 4

21 Fine parte RICERCA 9 5

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