COMUNE DI GESSATE Provincia di Milano DISCIPLINARE PER LA GESTIONE DELLE RICHIESTE DI RISARCIMENTO DANNI DA RESPONSABILITA CIVILE VERSO TERZI

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1 Allegato B alla delib. GC n. 20 del 19/02/2014 COMUNE DI GESSATE Provincia di Milano DISCIPLINARE PER LA GESTIONE DELLE RICHIESTE DI RISARCIMENTO DANNI DA RESPONSABILITA CIVILE VERSO TERZI Approvato con Deliberazione della Giunta Comunale n.. del.. Indice Art. 1 - Oggetto responsabilità civile verso terzi Art. 2 - Copertura assicurativa Art. 3 - Richiesta risarcimento danni Art. 4 - Termini per la presentazione della richiesta Art. 5 - Contenuto della richiesta di risarcimento danni Art. 6 - Istruttoria della pratica, integrazione e regolarizzazione della richiesta Art. 7 - Avvio del procedimento Art. 8 - Gestione dei sinistri sotto franchigia Art. 9 - Risarcimento tramite impresa di assicurazione Art Liquidazione del risarcimento Art Vertenze Allegato: Modulo richiesta risarcimento danni

2 Art. 1 - OGGETTO RESPONSABILITA CIVILE VERSO TERZI Il Comune, qualora sia civilmente responsabile ai sensi di legge, si obbliga a indennizzare il danneggiato a titolo di risarcimento di danni involontariamente cagionati a terzi, per morte, per lesioni personali e per danni materiali a cose, in conseguenza di un sinistro verificatosi in relazione allo svolgimento delle attività, all esercizio e al funzionamento dei pubblici servizi che istituzionalmente competono al Comune nell ambito del proprio territorio. Art.2 COPERTURA ASSICURATIVA Il Comune ha facoltà di stipulare apposita polizza assicurativa per la copertura dei rischi derivanti da Responsabilità Civile verso terzi. In presenza di lesioni fisiche e/o danni materiali la cui quantificazione sia inferiore alla franchigia contrattuale il sinistro viene gestito dall Ente direttamente e/o con il supporto di una società di servizi esterna. Se il danno rientra all interno della polizza assicurativa, la pratica viene gestita direttamente dalla compagnia Assicurativa. Art.3 RICHIESTA RISARCIMENTO DANNI I cittadini che ritengono di aver subito un danno a seguito di un fatto riconducibile alla responsabilità civile dell Amministrazione Comunale possono presentare una richiesta di risarcimento danni all Ufficio Protocollo del Comune di Gessate. La richiesta di risarcimento può essere inoltrata mediante consegna manuale, lettera raccomandata, fax o PEC. Il modello di domanda, allegato al presente disciplinare, è disponibile presso l Ufficio Protocollo oppure può essere scaricato direttamente dal portale, all indirizzo web Art.4 TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA Il danneggiato deve inoltrare la richiesta di risarcimento entro il termine massimo di quindici giorni dalla data del sinistro. Il termine di quindici giorni risulta indispensabile per consentire al Comune di effettuare verifiche e controlli tempestivi sul luogo per l accertamento delle modalità di accadimento del sinistro. Art.5 CONTENUTO DELLA RICHIESTA DI RISARCIMENTO DANNI La richiesta di risarcimento danni deve essere presentata e sottoscritta dal proprietario del mezzo o del bene danneggiato in caso di danni materiali e direttamente dall interessato in caso di lesioni fisiche (se minore dai genitori). Nell ipotesi di danni al veicolo o alle cose la richiesta di risarcimento deve contenere: - le generalità del danneggiato - l indicazione precisa del luogo, la data e l ora dell evento dannoso - la dettagliata descrizione della dinamica del sinistro - identificazione del veicolo (modello, targa e proprietario) - fotocopia della carta di circolazione del veicolo - generalità e dichiarazioni di persone che hanno assistito al sinistro - indicazione di eventuali Organi di Polizia intervenuti - documentazione fotografica del luogo del sinistro e del danno riportato - eventuali preventivi per i lavori di ripristino

3 Nell ipotesi di lesioni personali la richiesta di risarcimento deve contenere inoltre l entità delle lesioni subite documentata da certificazione medica. Alla richiesta deve sempre essere allegata la fotocopia del documento di identità del richiedente. Art.6 ISTRUTTORIA DELLA PRATICA, INTEGRAZIONE E REGOLARIZZAZIONE DELLA RICHIESTA La domanda, registrata al Protocollo, viene trasmessa al Settore Amministrativo che istruisce preliminarmente la pratica. In caso di richiesta incompleta, il Settore Amministrativo invita il danneggiato a fornire le integrazioni ed i chiarimenti ritenuti necessari per la regolarizzazione della richiesta, assegnando un termine per il riscontro non superiore a dieci giorni e senza peraltro che ciò costituisca, al momento, alcun riconoscimento di responsabilità da parte dell Amministrazione Comunale. Il termine per l esame della domanda resta sospeso fino alla data di ricezione delle integrazioni e dei chiarimenti richiesti e, qualora non pervengano, la domanda è respinta. ART.7 - AVVIO DEL PROCEDIMENTO L ufficio avvia il procedimento al momento del ricevimento della richiesta di risarcimento, se questa è completa, oppure delle integrazioni per le richieste inizialmente incomplete e definisce l esito della pratica di norma entro 180 giorni. I termini sono da computarsi dalla data di presentazione della richiesta o delle integrazioni, in caso di soli danni materiali, e dalla data di chiusura dell infortunio certificata dal presunto danneggiato, in caso di danni con lesioni fisiche. Art. 8 - GESTIONE DEI SINISTRI SOTTO FRANCHIGIA Nel caso di sinistro in cui appaia evidente che l entità del danno è inferiore alla franchigia contrattuale ai fini dell istruttoria della pratica il Settore Amministrativo acquisisce le relazioni del Settore Tecnico e del Settore Polizia Locale attinenti il sinistro e può avvalersi del supporto di una società di servizi esterna. Al completamento dell istruttoria il Settore Amministrativo invia al richiedente comunicazione scritta di accoglimento della richiesta qualora venga accertato il diritto al risarcimento del danno o di diniego con l indicazione delle motivazioni che lo hanno determinato. Nella comunicazione di accoglimento vengono indicate le spese ammissibili al risarcimento e l importo complessivo riconosciuto. Ai fini della liquidazione il richiedente dovrà produrre: - la documentazione fiscale quietanziata relativa alle spese ammesse e sostenute per il sinistro; - l indicazione delle coordinate bancarie per l accredito dell importo; - la dichiarazione di non aver null altro a pretendere dal Comune di Gessate per il sinistro in questione. ART. 9 RISARCIMENTO TRAMITE IMPRESA DI ASSICURAZIONE Nel caso di sinistri in cui l importo del danno sia superiore alla franchigia contrattuale il Settore Amministrativo trasmette la richiesta di risarcimento danni alla Compagnia con la quale ha stipulato un contratto di assicurazione per la responsabilità Civile verso Terzi, unitamente alla documentazione e le relazioni tecniche utili alla per la definizione della pratica.

4 ART LIQUIDAZIONE DEL RISARCIMENTO In caso di accoglimento della richiesta, la società di assicurazione procederà a liquidare direttamente il risarcimento al danneggiato. ART VERTENZE Qualora il cittadino tramite un proprio Legale presenti un atto di citazione: - se il sinistro è in gestione diretta, la costituzione in giudizio spetta alla Comune - se il sinistro è aperto con la Compagnia di Assicurazione è quest ultima, fino a quando ne ha interesse, a costituirsi in giudizio, in nome e per conto dell Amministrazione Comunale, designando propri legali o tecnici.

5 Cat. V cls 02 Al Comune di Gessate Piazza Municipio n Gessate (MI) Oggetto: Richiesta risarcimento danni e contestuale dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. Il/La Sottoscritto/a nato/a a il, residente in via tel., C H I E D E il risarcimento dei danni conseguenti al sinistro sotto indicato e, a tal fine, sotto la propria responsabilità e consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, D I C H I A R A (indicare luogo e modalità del sinistro) (indicare con esattezza la Via/P.zza e il Numero Civico N.B.: Se non ci fosse numero civico, indicare la presenza di quanto possa servire per la localizzazione del punto esatto in cui è avvenuto il sinistro). che il giorno D I C H I A R A I N O L T R E che sono intervenuti i seguenti Organi di Polizia: Ai fini della validità della presente, allega copia di un documento d identità in corso di validità. Allega inoltre: Documentazione fotografica del luogo del sinistro e dei danni materiali lamentati; Preventivi di spesa o fatture per riparazione; Copia carta di circolazione del veicolo danneggiato; Certificati medici e di eventuali ricoveri; Certificati comprovanti eventuali spese sostenute; Dichiarazioni testimoniali comprensive di carta d identità dei sottoscrittori;.. Data Firma N.B.: Non verranno prese in considerazione le richieste, prive della documentazione necessaria, in quanto non è possibile dar corso all istruttoria della stessa.

6 INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI ai sensi D.Lgs. 196/ I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento da parte del Comune di Gessate per il perseguimento delle sole finalità istituzionali per le quali i dati stessi sono stati forniti. 2. Il trattamento dei dati sarà effettuato mediante strumenti informatici oltre che manuali e su supporti cartacei, ad opera di soggetti appositamente incaricati. Tutti i dati trattati saranno gestiti con adeguati sistemi di protezione dal danneggiamento o dall utilizzo improprio. I dati trattati non saranno oggetto di diffusione, se non per espressa previsione di legge o di regolamento. 3. Il conferimento di dati per le finalità di cui al punto 1 è necessario per la corretta esecuzione di quanto richiesto. Non verranno richiesti dati personali per lo svolgimento di funzioni istituzionali per le quali è possibile procedere con dati anonimi. 4. Il titolare del trattamento dei dati è l Amministrazione Comunale di Gessate nel suo complesso. I responsabili del trattamento sono individuati nei Responsabili di Settore, ognuno per i dati trattati dal Settore di competenza. 5. Per quanto concerne il trattamento di dati sensibili e giudiziari si fa riferimento a ciò che è previsto nell apposito Regolamento sul procedimento amministrativo, sull esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi e tutela della riservatezza dei dati personali approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 33 del 30/09/2013, disponibile sul sito internet 6. Rispetto ai dati personali trattati dal Comune di Gessate, il diretto interessato può sempre esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003. Settore Responsabile Ufficio Indirizzo AMMINISTRATIVO Dott.ssa Caterina Livraghi Segreteria Piazza Municipio n Gessate (MI) Telefono Fax PEC comune.gessate@legalmail.it Orario Dal LUNEDI al VENERDI dalle ore alle ore Il SABATO dalle ore alle ore Il MERCOLEDI anche dalle ore alle ore 18.30