COMUNE DI VOGHERA Provincia di Pavia

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1 Settore Servizi Sociali e Istruzione Servizio Pubblica Istruzione Via F.lli Rosselli, 20 Cap Tel. 0383/ Determinazione n. 98 del 25 luglio 2012 COMUNE DI VOGHERA Provincia di Pavia OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE CON AUSER FILO D ARGENTO, ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE, PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO INTEGRATIVO DI SERVIZI NELL AMBITO SCOLASTICO (PRE E POST SCUOLA NELLE SCUOLE DELL INFANZIA E PRIMARIE E ASSISTENZA E SORVEGLIANZA DURANTE IL TRASPORTO ALUNNI)-ANNO SCOLASTICO 2012/2013. IL DIRIGENTE RICHIAMATA la relazione previsionale e programmatica 2012/2014 che nell ambito del programma Politiche per l istruzione prevede l organizzazione di servizi a completamento dell offerta scolastica nel suo complesso con attività di pre e post scuola con un progetto integrativo di servizi che riguardano le scuole dell infanzia e primarie comprendenti anche il servizio di custodia durante il trasporto alunni in convenzione con l associazione di volontariato Auser; PRESO ATTO della nota presentata dall associazione AUSER, PG 18687/2012, con la quale la stessa dichiara la propria disponibilità a realizzare il servizio di assistenza e sorveglianza alunni delle scuole dell infanzia e primarie per l anno scolastico 2012/2013 avvalendosi dell operato dei propri soci, al fine di riconoscere e valorizzare la persona anziana come risorsa capace di integrarsi e operare nel tessuto sociale, chiedendo un rimborso spese di ,00 per la disponibilità di 36 volontari di cui 2 coordinatori, comprensivi di spese assicurative, logistiche e di trasferimento; CONSIDERATO che da oltre 10 anni l Associazione AUSER Filo d Argento svolge per il Comune il servizio di pre e post scuola nelle scuole dell infanzia e primarie e assistenza durante il trasporto alunni che assume un notevole valore sociale per il grande contributo offerto alle famiglie che ne chiedono la fruizione; PRESO ATTO del Decreto di iscrizione nel registro Provinciale delle Associazioni di Promozione Sociale dell associazione denominata AUSER Filo d Argento con sede legale nel Comune di Voghera, via Famiglia Cignoli, 1 emesso in data atto n ; VISTO l art. 30 della legge n. 383/2000 Disciplina delle associazioni di promozione sociale che prevede la possibilità per i Comuni di stipulare convenzioni con le associazioni di promozione sociale;

2 RITENUTO, pertanto, di approvare la convenzione con l associazione AUSER Voghera per la realizzazione di un progetto di pre e post scuola nelle scuole dell infanzia e primarie e di assistenza e sorveglianza durante il trasporto degli alunni per l anno scolastico 2012/2013; VISTA la D.G.R. n del Linee guida per la semplificazione amministrativa e la valorizzazione degli enti del terzo settore nell'ambito dei servizi alla persona e alla comunità ; RICHIAMATO il Decreto del Direttore Generale di Regione Lombardia D.G. Famiglia, conciliazione, integrazione e solidarietà sociale del 20 giugno 2011, n Determinazioni in ordine agli schemi di convenzione tra pubblica amministrazione e soggetti del terzo settore in attuazione della D.G.R. n. 1353/2011 ; PRESO ATTO della nota presentata dal Presidente dell Associazione Auser dove lo stesso dichiara che l Associazione non ha dipendenti, ma solo personale che presta la propria opera volontariamente; DATO ATTO che non si è proceduto alla richiesta del codice di identificazione della commessa pubblica in considerazione del fatto che la fattispecie in oggetto non si configura come contratto d appalto in quanto per la realizzazione del servizio è previsto un mero rimborso spese e non un corrispettivo; ACQUISITA la dichiarazione circa gli estremi del c/c dedicato ai rapporti con le Pubbliche Amministrazioni con indicazione dei soggetti abilitati ad operare su tale conto, in ottemperanza alla legge 136/2010, art. 3; VISTA la deliberazione della Giunta comunale n. 1 del 10 gennaio 2012 avente ad oggetto: Art. 163 commi 1 e 3 D. Lgs n. 267 assegnazione provvisoria delle risorse ai responsabile dei servizi esercizio 2012 ; VISTA la deliberazione del Consiglio comunale n. 25 del 19 giugno 2012, Approvazione Bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2012, relazione previsionale e programmatica 2012/2014 e bilancio pluriennale 2012/2014; VISTO l art. 151, comma 4, D.lgs. 267/2000; DETERMINA 1. di approvare, per i motivi indicati in premessa, la convenzione tra Comune di Voghera e AUSER Filo d Argento, Associazione di Promozione Sociale, con sede a Voghera, Via Famiglia Cignoli, 1 per la realizzazione di un progetto integrativo di servizi nell ambito scolastico relativo al pre e post scuola nelle scuole dell infanzia e primarie cittadine e assistenza e sorveglianza durante il trasporto degli alunni, allegata alla presente quale parte integrante e sostanziale (all. A); 2. di riconoscere all associazione AUSER un rimborso spese pari a ,00 relativo all anno scolastico 2012/2013 che farà carico per Euro ,00 sul Peg provvisorio 2012 così suddiviso: Euro 9.000,00 al Cap (imp. n. ) ed Euro ,00 al Cap (imp. n. ) C.G C.O. 1108, per Euro ,00 sul Bilancio 2013 così suddiviso: Euro ,00 al Cap (imp. n. ) ed Euro ,00 al Cap (imp. n. ) C.G C.O. 1108;

3 3. di dare atto che la convenzione sarà stipulata a mezzo scrittura privata non autenticata. IL FUNZIONARIO ISTRUTTORE (Dott.ssa Elisabetta Comi) IL DIRIGENTE DEL SETTORE SERVIZI SOCIALI E ISTRUZIONE (Dott. Domenico Marrapodi) Visto controllo di gestione ex art. 1 L. n. 191/2004 Voghera, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO CONTROLLO DI GESTIONE (Dott.ssa Maura Minoli) Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (art. 151, comma 4, del D. Lgs. 267/2000) Voghera, IL RESPONSABILE DEI SERVIZI FINANZIARI (Dott.ssa Claudia Filippi)

4 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL ATTO DI NOTORIETA (artt. 47 e ss. D.P.R. N. 445 del 28 dicembre 2000) Il sottoscritto Domenico Marrapodi, nato a Reggio Calabria, il 6 giugno 1964 in qualità di Dirigente del Settore Servizi Sociali e Istruzione DICHIARA che con riferimento alla Determina Dirigenziale n. 98 del 25 luglio 2012 avente ad oggetto: Approvazione convenzione con Auser Filo d Argento, Associazione di Promozione Sociale, per la realizzazione del progetto integrativo di servizi nell ambito scolastico (pre e post scuola nelle scuole dell infanzia e primarie e assistenza e sorveglianza durante il trasporto alunni) anno scolastico 2012/2013. sono state rispettate le disposizioni previste dall art. 26, comma 3, Legge 488/99 così come modificato dal D.L. 168/04 convertito in Legge 191/04. Quanto sopra consapevole delle responsabilità penali e delle relative sanzioni, in caso di dichiarazioni non veritiere, informazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 nonché degli effetti amministrativi previsti dall art. 75 del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre Voghera, 25 luglio 2012 IL DIRIGENTE DEL SETTORE SERVIZI SOCIALI E ISTRUZIONE (Dott. Domenico Marrapodi)

5 ALL. A Si attesta che il presente documento è allegato alla determinazione dirigenziale n. 98 in data della quale è parte integrante. IL DIRIGENTE COMUNE DI VOGHERA Provincia di Pavia CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI VOGHERA E L AUSER FILO D ARGENTO, ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE, PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO INTEGRATIVO DI SERVIZI NELL AMBITO SCOLASTICO (PRE E POST SCUOLA NELLE SCUOLE DELL INFANZIA E PRIMARIE E ASSISTENZA E SORVEGLIANZA DURANTE IL TRASPORTO ALUNNI) - ANNO SCOLASTICO 2012/2013. PREMESSO - che con determinazione n. 98 del del Dirigente Settore Servizi Sociali e Istruzione, è stata approvata la presente convenzione, relativa alla realizzazione del progetto integrativo di servizi nell ambito scolastico (pre e post scuola nelle scuole dell infanzia e primarie e assistenza e sorveglianza durante il trasporto alunni); - che la legge 383/2000, all art. 30 prevede la possibilità per le Associazioni di promozione sociale iscritte da almeno sei mesi al registro regionale o provinciale di stipulare convenzioni con gli enti pubblici, requisito estensibile per analogia anche alle Associazioni senza scopo di lucro; - che la l. r. 1/2008, all art. 19 promuove la stipulazione di convenzioni tra le associazioni, singole o associate e gli enti pubblici per cooperare nei servizi di utilità sociale e collettiva; - che l AUSER Filo d Argento, Associazione di Promozione Sociale, con sede in Voghera, via Famiglia Cignoli n. 1, possiede i requisiti necessari per svolgere l attività oggetto della convenzione e che tale attività rientra nelle sue finalità istituzionali; - che il Comune di Voghera intende riconoscere e promuovere l attività oggetto della presente convenzione realizzate dall APS nell ambito del proprio territorio di competenza; - che il presente atto viene stipulato a mezzo di scrittura privata; TRA il Comune di Voghera rappresentato dal Sig. Domenico Marrapodi, in qualità di Dirigente del Settore Servizi Sociali e Istruzione autorizzato alla presente stipula ai sensi dell art. 107 del D. Lgs. 267/2000 e delle norme organizzative interne;

6 E l AUSER Filo d Argento, Associazione di Promozione Sociale, con sede in Voghera, via Famiglia Cignoli, 1, C.F , rappresentata dal Sig. Giannino Legora, in qualità di Presidente, iscritta: nel Registro Provinciale di Pavia delle Associazioni senza scopo di lucro, ai sensi della legge regionale 14 febbraio 2008, n. 1 Testo unico delle leggi regionali in materia di volontariato, cooperazione sociale, associazionismo e società di mutuo soccorso in data con atto n , nell apposita sezione F per le APS; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE PARAGRAFO 1 OGGETTO DELLA CONVENZIONE Il Comune di Voghera avvia con l AUSER Filo d Argento, Associazione di Promozione Sociale, con sede in Voghera, via Famiglia Cignoli n.1, che accetta, il seguente rapporto di collaborazione finalizzato alla realizzazione del progetto integrativo di servizi nell ambito scolastico (pre e post scuola nelle scuole dell infanzia e primarie e assistenza e sorveglianza durante il trasporto alunni) Modalità generali di svolgimento delle attività: il servizio consiste nell attività di assistenza e sorveglianza degli alunni delle scuole dell infanzia e primarie durante il trasporto (circa 15 ore giornaliere) e attività di pre scuola (dalle 7,30 alle 8,30) e post scuola (dalle 16,00 alle 18,00) nei seguenti plessi: - GOBETTI Via Gobetti pre e post scuola - POMBIO SEDE Via Furini pre e post scuola - POMBIO SEZ. STACCATA Via Morandi pre e post scuola - VALLE S.da Valle, 37 pre e post scuola - DANTE Via U. Foscolo pre e post scuola - A. PALLI Via Vittorio Veneto, 15 pre e post scuola - TORREMENAPACE S.da Torremenapace pre e post scuola - EX CANOSSIANE Viale C. Marx pre e post scuola - PONTEVECCHIO Via Corridoni pre e post scuola - DANTE Via Manzoni 4 pre e post scuola - D. PROVENZAL Via Morandi pre e post scuola - SAN VITTORE S.da San Vittore pre e post scuola - DE AMICIS Via Papa Giovanni XXIII, 29 pre e post scuola - ORIOLO Via Lombardia pre e post scuola - LEONARDO Via Aspromonte, 30 pre e post scuola Le modalità di svolgimento delle suddette attività dovranno essere preventivamente concordate con i competenti uffici del Comune che si riservano di verificare e controllare la regolarità ed il funzionamento del servizio. L Auser Filo d Argento dovrà osservare le disposizioni che il Comune, attraverso i propri uffici, riterrà necessario emanare, indicando il nominativo di un referente responsabile. Per quanto attiene ai rapporti tra l Associazione e l Amministrazione Comunale dovranno essere osservati i principi fissati dalla L. R n. 1.

7 PARAGRAFO 2 RISORSE UMANE Per lo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione l APS mette a disposizione n. 36 volontari. L'APS garantisce che gli operatori inseriti nelle attività oggetto della presente convenzione siano in possesso delle necessarie competenze. Il personale dell'aps operante a qualunque titolo risponde dell'operato esclusivamente al Responsabile individuato dall'aps. L APS si impegna a rispettare le vigenti norme contrattuali, regolamentari, previdenziali, assicurative e di sicurezza dei luoghi di lavoro. PARAGRAFO 3 RESPONSABILI REALIZZAZIONE INTERVENTI Sia l APS che il Comune di Voghera sono tenuti a identificare e segnalare all altra parte il Responsabile della realizzazione degli interventi oggetto della presente convenzione. L APS predispone un programma operativo per la realizzazione degli interventi e ne concorda i contenuti con il Comune di Voghera. L APS si impegna affinché le attività programmate siano svolte con continuità per il periodo concordato e si impegna inoltre a dare immediata comunicazione al Responsabile identificato dal Comune di Voghera delle interruzioni che, per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attività, nonché a comunicare le eventuali sostituzioni degli operatori. Il Comune di Voghera è tenuto a comunicare immediatamente al Responsabile identificato dall APS ogni evento che possa incidere sull attuazione dell intervento oggetto della presente convenzione. I Responsabili vigilano sullo svolgimento delle attività, avendo cura di verificare che gli operatori rispettino i diritti dei destinatari delle attività stesse. I Responsabili verificano i risultati del programma operativo attraverso incontri periodici. Al termine della validità della convenzione, il Responsabile individuato dall APS presenta al Comune di Voghera una relazione sull'attività oggetto della presente convenzione. PARAGRAFO 4 ASSICURAZIONE SOCI ADERENTI L'APS garantisce che i soci aderenti che prestano le attività di cui alla presente convenzione siano coperti da assicurazione contro infortuni, malattie connesse allo svolgimento delle attività stesse e per la responsabilità civile verso terzi, come da polizza assicurativa n. 418/77/ per gli infortuni e polizza n. 418/65/ per la responsabilità civile stipulate entrambe con effetto con la compagnia di assicurazione UGF Assicurazioni S.p.A. Divisione UNIPOL (l. 383/2000, art. 30, comma 3). L APS risponde in proprio per eventuali incidenti o danni a terzi procurati dall'uso di strumenti, attrezzature e materiali inidonei messi a disposizione. PARAGRAFO 5 SEDE ATTIVITÀ La sede dell attività è presso le strutture individuate al paragrafo 1. L APS garantisce, dall'inizio dell'attività, un recapito telefonico costantemente attivo, presso il quale sia reperibile un referente del servizio al quale fare riferimento in caso di urgenza.

8 PARAGRAFO 6 IMPORTO DEI SERVIZI L importo riconosciuto all APS, a titolo di rimborso spese ai sensi dell art. 4 della Legge 383/2000, per l espletamento delle attività individuate dalla presente convenzione è stabilito in ,00 annui (IVA compresa se dovuta). L importo sopraindicato è comprensivo delle spese e degli oneri imputati alla convenzione nonché gli oneri relativi alla copertura assicurativa dei soci aderenti dell APS (l. n. 383/2000, art. 30, comma 5). La relazione sull attività svolta è presentata a semplice richiesta del Comune di Voghera. Al Comune di Voghera è affidato il compito di verificare l effettivo svolgimento dell attività relazionata. PARAGRAFO 7 DURATA La presente convenzione ha validità per l anno scolastico 2012/2013. PARAGRAFO 8 VERIFICHE E CONTROLLI IN CORSO DI ESECUZIONE DELLE ATTIVITÀ OGGETTO DELLA CONVENZIONE Il Comune di Voghera assicura il controllo e la vigilanza delle prestazioni erogate dall APS attraverso la verifica periodica del perseguimento degli obiettivi in rapporto alle attività oggetto della convenzione riservandosi di apportare tutte le variazioni che dovesse ritenere utili ai fini della buona riuscita delle azioni ivi contemplate, senza che ciò comporti ulteriori oneri a carico dell APS. L APS é tenuta alla puntuale esecuzione della convenzione apportandovi le variazioni richieste dal Comune di Voghera. PARAGRAFO 9 TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 29 del D.Lgs. n. 196/2003, l APS assume la qualifica di responsabile del trattamento per i dati trattati in esecuzione della presente convenzione, la cui titolarità resta in capo al Comune di Voghera. Titolare del trattamento è il Comune di Voghera. Responsabile del trattamento è l APS nella persona del Presidente. Responsabile del trattamento interno è il Dirigente del Settore Servizi Sociali e Istruzione del Comune di Voghera. Il soggetto contraente: Dichiara di essere consapevole che i dati che tratta nell espletamento del servizio/incarico ricevuto sono dati personali e quindi, come tali, essi sono soggetti all applicazione del Codice per la protezione dei dati personali. Si obbliga ad ottemperare agli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 196/2003 anche con riferimento alla disciplina ivi contenuta rispetto ai dati personali sensibili e giudiziari. Si impegna ad adottare le disposizioni contenute nell allegato al decreto 6805/2010 nonché a rispettare le eventuali istruzioni specifiche ricevute relativamente a peculiari aspetti del presente incarico/servizio. Si impegna a nominare, ai sensi dell art. 30 del D.Lgs.196/2003, i soggetti incaricati del trattamento stesso e di impartire loro specifiche istruzioni relative al trattamento dei dati loro affidati.

9 Si impegna a comunicare al Comune di Voghera ogni eventuale affidamento a soggetti terzi di operazioni di trattamento di dati personali di cui è titolare, affinché quest ultima ai fini della legittimità del trattamento affidato, possa nominare tali soggetti terzi responsabili del trattamento. Si impegna a nominare ed indicare una persona fisica referente per la «protezione dei dati personali». Si impegna a relazionare annualmente sullo stato del trattamento dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate e si obbliga ad allertare immediatamente il proprio committente in caso di situazioni anomale o di emergenze. Consente l accesso del committente o di suo fiduciario al fine di effettuare verifiche periodiche in ordine alla modalità dei trattamenti e all applicazione delle norme di «sicurezza adottate.» PARAGRAFO 10 RISOLUZIONE Il Comune di Voghera può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida di almeno 15 giorni, per provata inadempienza da parte dell'aps degli impegni assunti, senza oneri a proprio carico se non quelli derivanti dalla liquidazione delle spese sostenute dall'aps stessa fino al ricevimento della diffida. L'APS può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida di almeno quindici giorni, per provata inadempienza da parte del Comune di Voghera degli impegni assunti. La convenzione si risolve di diritto qualora sopraggiungano per l APS cause di carattere organizzativo che compromettano la possibilità di attuarla o, qualora, nel corso della sua durata, l APS, per qualsivoglia motivo venga cancellata dal Registro Generale Regionale delle Associazioni senza scopo di lucro. PARAGRAFO 11 CONTROVERSIE Per quanto non previsto dalla presente convenzione, si applicano le norme di legge in materia. Foro competente è il Tribunale di Voghera. PARAGRAFO 12 - SPESE CONTRATTUALI La presente convenzione è redatta in duplice originale. L imposta di bollo e di registro, se dovute, sono a carico del Comune di Voghera. Per il Comune di Voghera Per Auser Filo d Argento