SPAZIO IT. Soluzioni CORPORATE per e Collaborazione. Spazio IT e Collaborazione. Gennaio 2015

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1 Spazio IT e Collaborazione SPAZIO IT Soluzioni CORPORATE per e Collaborazione Maurizio Martignano Spazio IT Soluzioni Informatiche s.a.s Via Manzoni San Giorgio di Mantova, Mantova 1

2 Agenda 2

3 Agenda Problemi Requisiti Soluzione / Architettura Implementazione / Migrazione Costi 3

4 Problemi 4

5 Problemi Molte realtà aziendali sono evolute / evolvono nel tempo (p. es. un azienda può crescere, avere più filiali, trasformarsi in un gruppo di aziende, ecc ) Le soluzioni di e collaborazione spesso non seguono l evoluzione dell azienda e restano simili a quelle adatte per un impiego di tipo personale, amatoriale. Ogni utente nell azienda/organizzazione rischia di avere la propria soluzione di e collaborazione, diversa da quella usata dagli altri (diverso cliente di , diversa versione, diverso modo di gestire le cartelle, ecc ) 5

6 Problemi Non esiste un singolo contenitore aziendale in cui le mail vengono salvate. Alcune mail sono presenti su un certo PC, di un certo utente, altre su un altro PC, e così via Non vengono condivise fra i vari utenti: Cartelle di (p.es. le PEC aziendali, gli ordini, gli acquisti) Indirizzi (dei clienti, fornitori, ecc ) Agende con gli appuntamenti, impegni, ecc Utenti che accedono all con dispositivi diversi (PC, SmartPhone, Tablet) rischiano di avere un esperienza diversa ed accedere a funzionalità diverse a seconda del dispositivo utilizzato. 6

7 Requisiti 7

8 Requisiti Corporate Deve esistere un singolo contenitore di tutte le aziendali Deve essere possibile fare in maniera agevole il backup di tale contenitore Il sistema di e collaborazione deve essere «multidomain», deve supportare cioè diversi indirizzi (p.es. dominio1.com e dominio2.com allo stesso tempo) Il sistema di e collaborazione deve permettere la condivisione di: cartelle indirizzi agende 8

9 Requisiti Il sistema di e collaborazione deve disporre di un sistema di anti-spam e filtraggio efficiente e facile da configurare. Esperienza Utente Il sistema di e collaborazione deve essere omogeneo e coerente (non deve presentare sorprese: stessa struttura delle cartelle, stessa capacità di ricerca, ecc..) indipendentemente dal dispositivo usato per accedervi. Il sistema di e collaborazione non deve dipendere da un particolare cliente di posta elettronica e deve permettere: accesso via web su PC e MACs accesso via web su Tablets e ipads accesso via IMAP su SmartPhones, Tablets e ipads Il web client su PC e MAC deve avere le stesse capacità, funzionalità di clienti come Outlook o IBM Notes. 9

10 Soluzione 10

11 Soluzione Da: External Mail Servers (p.es. dominio1.com, dominio2.com) 11

12 Soluzione A: Mx Records (p.es. dominio1.com, dominio2.com) Internal Mail and Collaboration Server with Backup Unit 12

13 Soluzione? Microsoft Exchange 2013 / Microsoft Windows Server 2012 R2 [oppure IBM Domino / Microsoft Windows Server o Linux] Zimbra Collaboration Server 8 / CentOS 6 (nessun costo di licenza SW) 13

14 Soluzione 14

15 Implementazione / Migrazione 15

16 Implementazione / Migrazione Acquisizione nuovo server (fisico / virtuale) Installazione Sistema Operativo e Collaboration Server (Zimbra) Configurazione dell Collaboration Server Configurazione del Meccanismo di Backup Migrazione (0 interruzioni, 0 mail perse): Attivazione del nuovo server interno come MX Record secondario rispetto al server di mail esterno (coesistenza dei due server) Migrazione degli utenti (uno alla volta import di file *.PST oppure IMAPSYNC) A migrazione finita, eliminazione del server esterno e riconfigurazione degli MX Records (rendendo il server interno primario e non più secondario) 16

17 Costi 17

18 Costi Costi = Costo Server (Fisico o Virtuale) + Costo Licenze Software (0 nel caso di licenze open source) + Costo Installazione, Configurazione Iniziale e Configurazione Meccanismo di Backup + Costo Migrazione 18

19 Grazie per l attenzione 19

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