SERVIZIO PERSONALE ATTIVITA E PROCEDIMENTI

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1 SERVIZIO PERSONALE ATTIVITA E PROCEDIMENTI A) Stipendi (carichi voci stipendiali dipendenti e amministratori su sw elaborazione paghe conteggi e carichi su sw salario accessorio lavoro straordinario turno rischio reperibilità maggiorazione oraria attività connesse al pagamento compensi co.co.co. tredicesima e conguagli irpef) - entro il 18 di ogni mese A) Conteggi fiscali per l ente quale sostituto d imposta (irpef irap) scadenza mensile A) Assegni famigliari Deduzioni carichi di famiglia (verifiche aggiornamenti conteggi e carichi su sw) revisione annuale A) Conteggi lavoro straordinario elezioni e referendum (carico su procedura stipendi rendicontazione a Prefettura verifica rimborsi) A) Denuncia mensile stipendi Inpdap DMA (predisposizione denuncia con carico parziale di oneri previdenziali quadrature con stipendi invio all Agenzia delle Entrate verifica buon fine) cadenza mensile A) Denuncia mensile stipendi Inps (predisposizione denuncia con carico personale straordinario quadrature con stipendi invio all Inps e verifica buon fine) cadenza mensile A) Denuncia mensile crediti Inpdap (programma crediti procedura Inpdap invio e acquisizione chiavi di versamento) cadenza mensile A) Mod. 730 (scarico ricevute da Agenzia delle Entrate mod. 730 del personale e amministratori e relativo carico su sw stipendi predisposizione rateazione per in capienza conteggi per applicazione interessi) cadenza annuale S) Denuncia Irap (predisposizione conteggi e quadratura con stipendi compilazione moduli denuncia e verifiche con versamenti trasmissione al commercialista) cadenza annuale A) Predisposizione conteggi gettoni di presenza consiglieri e commissioni varie (edilizia concorsi commissioni varie) cadenza semestrale A) Spese telefoniche (attività di verifica e conteggi da estrapolare dai tabulati di telefonia per uso cellulari comunali a dipendenti e amministratori e relativa trattenuta su sw stipenti) verifica bimestrale A) Lavoro Straordinario (verifica splafonamento ore attribuite piani di smaltimento verifica e liquidazione degli importi disponibili) verifica mensile e conteggi annuali S) Assetto organizzativo dell ente (predisposizione e aggiornamento assetto organizzativo approvazione con deliberazione aggiornamento alla normativa vigente) S) Pratiche di pensione (predisposizione conteggi con ricostruzione carriera determinazioni collocamento a riposo pratiche pensionistiche su programma S7 Inpdap PA04 Mod. 350P invio Inpdap e verifiche conteggi pratica x liquidazione Tfs)

2 S) Riliquidazione pratiche pensione a seguito nuovi contratti (rielaborazione su programma S7 mod. PA04 elaborazione nuovi conteggi Invio e verifica ricevimento pratica) S) Mod. PA04 personale per carico su banca dati Inpdap aggiornamento annnuale S) Procedura Passweb Inpdap (verifica stato delle carriere del personale verifica banca dati Inpdap verifica e carico carriere lavorative e versamenti oneri previdenziali su procedura Passweb) verifica e aggiornamento annuale S) Pratiche finanziamenti Inpdap e altri istituti ai dipendenti (Prestiti pluriennali piccoli prestiti Mutui Cessione del quinto) S) Pratiche ricostruzione posizioni lavorative (Riscatti Ricongiunzioni Accrediti figurativi - Riconoscimento periodi extra lavorativi) S) Predisposizione pratiche nucleo valutazione conteggi incentivi indennità risultato verifica liquidazione incentivi ici merloni art. 208 cds) - cadenza annuale S) Stage con istituti superiori (Richiesta agli istituti x studenti predisposizione piano di attività e collocamento nei servizi carico su programma comunicazioni on line alla Sez. circoscrizionale per l Impiego - verifica finale rendicontazione agli istituti liquidazione degli importi dovuti) cadenza annuale S) Tirocini formativi universitari (Richiesta alle facoltà di studenti per tirocini formativi predisposizione piano di attività e collocamento nei servizi carico su programma comunicazioni on line alla Sez. circoscrizionale per l Impiego - verifica finale) S) Accertamenti sanitari al personale dipendente (Contatti con il dottore incaricato e con Asl competente predisposizione calendario esami emotochimici all Asl e calendario visite convocazione dipendenti Invio attestati di idoneità ai responsabili competenti archivio nelle cartelle del personale) cadenza annuale A) Liquidazione fatture (verifiche stanziamenti contabili richieste Durc Cig - liquidazione registrazione Peg invio al Servizio Finanziario) S) Predisposizione pratiche cantieri scuola e lavoro (Contatti con Sez Circoscrizionale Impiego predisposizione delibere determinazioni impegno inserimento in servizio verifica presenze e rispetto normativa elaborazione cedolino paga) AS) Verifica disponibilità capitoli del personale e altri capitoli attribuiti (proiezione e verifiche disponibilità finanziarie e relative pratiche) monitoraggio mensile S) Variazioni di Bilancio (verifiche capitoli attribuiti e richieste variazioni al servizio finanziario) AS) Trasmissione dati richiesti dal servizio finanziario per statistiche varie (Corte conti Ragioneria dello stato Sose- ecc) scadenze definite S) Predisposizione annuale di incarichi di posizioni organizzative e responsabili uffici (predisposizione contratti pesatura disponibilità finanziaria) S) Predisposizione prospetto per monitoraggio tetto di spesa (verifica costante del rispetto del tetto delle spese di personale studio normativa) monitoraggio continuo

3 AS) Richieste visite fiscali all asl (verifica quotidiana su sito inps personale in malattia predisposizione e invio verifiche fiscali verifica esito visite e provvedimenti conseguenti conteggi giornate da trattenere su stipendi e trattenuta su sw stipendi) ad ogni evento S) Costituzione Fondo miglioramento (predisposizione conteggi e studio normativa vigente pratica incremento fondo x nuovi servizi quantificazione relazione tecnico finanziaria per parere revisori) cadenza annuale e verifiche mensili S) Bandi di concorso o selezioni (predisposizione bandi di concorso e contatti con uffici competenti determinazione approvazione bando e nomina commissione convocazione commissione ricerca locali adeguati pubblicazione bando - verifica domande pervenute supporto a commissione eventuali comunicazioni ai candidati predisposizione documentazione vigilanza predisposizione e pubblicazione graduatorie redazione verbali nomina vincitori e pratiche varie per assunzione in servizio) S) Predisposizione bilancio di previsione (applicazione linee guida dell amministrazione su piano delle assunzioni predisposizione conteggi spese di personale e capitoli vari) cadenza annuale S) Predisposizione Piano Esecutivo di Gestione del Servizio (Attività dell ufficio obiettivi di miglioramento) cadenza annuale S) Peg servizi (raccolta Peg di tutti i servizi dell ente supporto ai servizi supporto per predisposizione e raccolta Gantt - archivio e contatti con organizzazioni sindacali per informativa e contrattazione applicazione regole di valutazione e traduzione economica con Fondo Miglioramento) cadenza annuale A) Rilevazione presenze (orari di lavoro - timbrature turni - piani ferie malattie permessi 104 recuperi lavoro straordinario rendicontazioni PerlaPa) cadenza settimanale e mensile A) Gestione buoni pasto (predisposizione e gestione gare per approvvigionamento buoni ordinativi - verifica e liquidazione fatture - verifica rientri consegna buoni pasto contabilizzazione e relativo carico su programma stipendi per trattenuta mensile gestione e restituzione buoni scaduti) verifica mensile S) Conto annuale e relazione (predisposizioni conteggi e quadrature con programma stipendi rendicontazione situazione del personale carico su programma Sico contatti con la Ragioneria Generale dello Stato pubblicazione su sito prospetti sottoscrizione da parte del revisore cadenza annuale A) Mod CUD (passaggio dati dal sw stipendi dipendenti e amministratori verifiche quadrature carichi annotazioni invio cud ) cadenza annuale febbraio S) Mod 770 semplificato e ordinario (passaggio dati dal sw stipendi dipendenti e amministratori e sw finanziaria verifiche quadrature carichi caaf sostituto d imposta

4 predisposizione per passaggio a commercialista Manni verifiche per l inoltro - invio mod. 770) cadenza annuale - luglio S) Sistema di valutazione del personale (revisione regolamento predisposizione schede registrazione valutazione e relative pesature economiche) S) Denuncia disabili (verifiche predisposizione e carico su denuncia on line personale ex L. 68/99 monitoraggio limiti % di legge) cadenza annuale gennaio S) Denuncia annuale Inail (rapporti con inail conteggi e quadrature con stipendi per predisposizione denuncia annuale gestione n. 8 posizioni previdenziali carico dati su sw inail per definizione regolazione e rata premi determinazione di liquidazione) cadenza annuale febbraio S) Denuncie infortuni (raccolta documentazione pronto soccorso e inail per predisposizione in tempo reale denuncia infortuni dipendenti trasmissione dati con carico on line trasmissione copia denuncia via fax e trasmissione all autorità di PM trascrizione su registro infortuni - verifica rimborsi inail) a evento S) Perla.PA ( Anagrafe prestazioni Distacchi aspettative per funzione pubblica Gedap rendicontazione scioperi Gepas) cadenza annuale S) Quota pensione ad onere ripartito (verifica e predisposizione liquidazioni Inpdap per personale cessato) S) Borse lavoro (gestione pratiche per Borse Lavoro) S) Rapporti con Organizzazioni Sindacali (informativa concertazione contrattazione decentrata redazioni verbali predisposizione e applicazione contratti integrativi) A) Convenzione di Segreteria (applicazione contratto di convenzione e contatti con altro ente predisposizioni preventivo per richiesta rimborso trasmissione a consuntivo per conguagli) cadenza annuale S) Predisposizione regolamenti del Servizio (Regolamento Organizzazione Uffici e Servizi Regolamento Acquisizione Risorse Umane Regolamenti di valutazione) AS) Predisposizione ordini di servizio al personale AS) Protocollo posta in partenza A) Pubblicazione mensile al personale dipendente (invio a tutto il personale del giornalino interno) cadenza mensile A) Corsi di formazione al personale (attività di preparazione iscrizione pagamento controllo rilascio attestati registrazione) a evento A) Missioni dipendenti (Conteggi e aggiornamento normativa missioni dipendenti e amministratori carico su sw stipendi e su registro missioni prenotazioni eventuali per treno aereo alberghiere acconti per spese di missione e rendiconti a conguaglio) A) Attività di rendicontazione progetti comunitari e per contributi regionali (Servizio assistenza e cultura)

5 S) Sistema di Gestione Ambientale (predisposizione deliberazione aggiornamento al personale convocazione personale e amministratori a corsi di formazione aggiornamento registri di formazione aggiornamento mansionari sga personale coinvolto) AS) Studio normativa del servizio in continua evoluzione e aggiornamento professionale corsi. S) Applicazione giuridica ed economica e relativi conteggi per nuovi ccnl e applicazione vacanza contrattuale e relativi conguagli) S) Statistiche varie (sindacati enti diversi) AS) Rapporti con utenti/dipendenti

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