Prot. N 3167/B16 Monsummano, 30 giugno Spettabile Compagnia/Agenzia. LA PREVIDENTE Ag. Generale Via Marini 15/C Pistoia

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1 Ministero Istruzione Università e Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana Istituto Comprensivo Statale Autonomo Walter Iozzelli Piazza dei Martiri Cintolese - Monsummano Terme Prot. N 3167/B16 Monsummano, 30 giugno 2011 Spettabile Compagnia/Agenzia LA PREVIDENTE Ag. Generale Via Marini 15/C PLURIASS SCUOLA Via Giotto, Novara GRUPPO AMBIENTE SCUOLA Via Petralla, MILANO ALLIANZ RAS Pistoia Centro Via Dalmazia, 88 INA ASSITALIA Via Cosimo Trinci, 2 BENACQUISTA ASSICURAZIONI Via del Lido, Latina REALE MUTUA Corso Giacomo Matteotti, Montecatini Terme (PT) OGGETTO: Richiesta Preventivo Polizza Responsabilità Civile, Infortuni, Tutela Giudiziaria e Assistenza. Con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione l esigenza di stipulare una polizza assicurativa tramite la seguente richiesta di preventivo. I soggetti che possono presentare offerta sono tutti quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e regolarmente iscritti negli appositi registri. Ogni compagnia assicurativa dovrà pertanto indicare la relativa iscrizione e in quali luoghi e per quali attività è valida la polizza. Si invita a fare pervenire la propria offerta solamente presso la sede legale di questo istituto, con qualsiasi mezzo (es. servizio postale, a mano) entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 22 luglio La commissione per l apertura delle buste si riunirà MARTEDI 26 luglio Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire in ritardo, ritenendosi questa amministrazione esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi di recapito o per la consegna effettuata ad ufficio diverso da quello sopraindicato. A titolo puramente informativo ed orientativo si comunica che il nostro Istituto comprende: 650 alunni, 95 operatori scolastici e 1 dirigente scolastico. Modalità di presentazione dell offerta

2 L offerta che sarà considerata ferma e valida fino al 15/10/2011, dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante nonché gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene Preventivo Polizza Alunni e personale a.s. 2011/2012. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, due buste sigillate, così strutturate: Busta n. 1 - gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale Documentazione Amministrativa ; Busta n. 2 - gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e p e r s o n a l e offerta economica. LA BUSTA N. 1 - Documentazione Amministrativa dovrà contenere le seguenti dichiarazioni, redatte utilizzando il modello A documentazione amministrativa, allegato alla presente lettera di invito. a) di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente, ed integralmente senza riserva alcuna; b) di essere regolarmente iscritto alla c.c.i.a.a. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con indicazione degli estremi di iscrizione; c) di possedere tutte le iscrizioni per l offerta assicurativa della presente gara, con indicazione dei numeri di iscrizione al r.u.i.; d) di rispettare le condizioni minime, a pena di esclusione; e) modello 7A del regolamento IsVAp 5/2006; f) modello 7b del regolamento IsVAp 5/2006;+ g) copia certificato iscrizione IsVAp della Agenzia proponente e della persona che seguirà la scuola (scaricabile dal sito LA BUSTA N. 2 - Offerta economica dovrà contenere il programma assicurativo compilato sul modello B di formulazione offerta allegato alla presente lettera di invito. è nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. Al fine di una corretta valutazione e comparazione, l offerta, a pena di esclusione, dovrà essere presentata unicamente utilizzando il Modello B OFFERTA ECONOMICA con allegate le Condizioni integrali di Polizza, oltre ad eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. Inoltre, dovrà essere corredata dalla nota informativa al contraente ai sensi dell art. 185 del D.lgs. n. 209 dello 07/09/2005 e sarà sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa assicuratrice o da un suo procuratore. A richiesta, il predetto modulo di formulazione offerta potrà essere fornito da questa Istituzione Scolastica anche in formato elettronico per poter essere trascritto su carta intestata dell offerente. - La scelta dell offerta più conveniente sarà effettuata tenendo conto dei massimali offerti a parità di premio annuo; - Gli istituti aderenti si avvalgono della facoltà di aggiudicare la gara anche in presenza di una sola offerta. Si richiedono 6 offerte distinte: ( il premio può variare del 5% superiore o inferiore) a) premio annuo di 7,50 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio durata 1 anno (1/A); b) premio annuo di 8,00 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio durata 1 anno (1/B); c) premio annuo di 8,50 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio durata 1 anno (1/C); L OffERTA DA PRESENTARE DOVRA CONTENERE, A PENA DI ESCLUSIONE, LE SEGUENTI CONDIZIONI MINIME: 1. La durata delle coperture richieste si deve intendere di anni 1 (UNO ) O P P U R E 2 ( C O N P O S S I B I L I T à D I R E C E S S O A N N U A L E ) a far data dalla stipulazione del contratto che comunque non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso, (art. 23 L. n. 62/2005). 2. La polizza deve prevedere clausole di esonero denuncia sinistri precedenti e di buona fede.

3 3. In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del contraente/beneficiario/assicurato. 4. In ottemperanza alla circolare ministeriale 2170 del 30/05/96, relativamente alle sezioni responsabilità civile e tutela giudiziaria, la qualità di soggetto Assicurato deve spettare anche all Amministrazione scolastica. La garanzia cioè deve essere prestata anche a favore dell Istituzione scolastica in quanto facente parte dell Amministrazione scolastica (miur - ministero dell Istruzione, dell università e della ricerca) e, dunque, non solo a favore degli Alunni e/o degli operatori scolastici. 5. Le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli organi dell Istituto, in relazione sia all attività scolastica che extra scolastica, parascolastica ed interscolastica sia didattica che di altra natura, comprendente (in via esemplificativa, ma non esaustiva) pre post scuol a, i l mo mento d el la mensa con l a sorvegl i anza anche di operatori esterni manifestazioni sportive, ricreative, culturali, gite scolastiche e di istruzione, etc. sia in sede che fuori sede nonché tutte le attività previste dal piano dell offerta formativa realizzate dall Istituto scolastico. 6. Allegare Condizioni integrali di Polizza, oltre ad eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta e nota informativa al contraente ai sensi dell art. 185 del D.lgs. n. 209 del In base al disposto della copertura finanziaria 2008, la polizza non dovrà contemplare nessuna copertura per la rc patrimoniale e Amministrativa contabile del Dirigente scolastico e/o del Direttore sga neanche se prestata a titolo gratuito. per questi rischi, i soggetti interessati potranno stipulare contratti autonomi individuali. 8. La polizza non dovrà contenere franchigie, pena l esclusione. 9. Per quanto attiene alla invalidità permanente da infortunio indicare la modalità di calcolo se effettuata mediante l utilizzo di particolari tabelle di riduzione. Spiegare adeguatamente la modalità di calcolo effettuata. 10. Per quanto riguarda le spese mediche assicurate le prestazioni aggiuntive quali le sottoindicate non devono essere prestate fino alla concorrenza del massimale assicurato ma devono prevedere un massimale separato, indipendente e cumulabile con il massimo rimborso previsto per il rimborso delle spese mediche: - apparecchi acustici danni a biciclette danni a vestiario; - diaria da ricovero e day hospital; - indennità da assenza e danno estetico; - indennità da gesso spese trasporto arto ingessato; - indennità di accompagnamento e trasporto spese trasporto in ambulanza; - spese per lezioni di recupero perdita anno scolastico per infortunio; - danni a carrozzelle, tutori per portatori di handicap. Rischi per i quali è richiesta l assicurazione: 1) Responsabilità Civile (Terzi, Prestatori d opera) 2) Infortuni degli alunni e degli operatori della scuola 3) Tutela Giudiziaria 4) Assistenza. Soggetti per i quali è richiesta l assicurazione: Indicare per quali soggetti è prestata l assicurazione e più precisamente: - i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio (alunni, etc.). Gli alunni dovranno essere considerati nella polizza terzi fra di loro (RCT); - gli altri soggetti assicurati a titolo gratuito e non tenuti quindi al versamento del premio (genitori, accompagnatori in gita ). La polizza non dovrà prevedere gratuità a favore del Dirigente, del D.S.G.A. o di altri operatori della Scuola i quali per aderire all assicurazione verseranno individualmente il premio convenuto (ovviamente l adesione alla polizza è volontaria). E assolutamente vietato porre a carico degli alunni il premio relativo alla polizza degli operatori scolastici. L offerta dovrà indicare la massima tolleranza tra i soggetti Assicurati e quelli paganti (es. 3%, 5% ecc). Detta tolleranza non dovrà essere soggetta ad alcuna limitazione o condizione.

4 I soggetti sotto riportati dovranno essere assicurati GRATUITAMENTE (sia per infortuni che RCT): Altri Soggetti Assicurati GRATUITAMENTE Genitori e/o parenti in qualità di partecipanti a gite etc. o quando si trovino all interno dell Istituto Scolastico o quando partecipino ad iniziative/progetti/attività deliberate dall Istituto Scolastico Uditori ed Allievi iscritti in corso di anno scolastico Alunni portatori di handicap (solo se la scuola non è prevalentemente rivolta a tali soggetti) Gli insegnanti di sostegno Esperti Esterni/Prestatori d'opera estranei all'organico della scuola Personale in quiescenza (C.M. 127 del ) Presidente della Commissione d esame Revisori dei Conti Membri degli Organi Collegiali (compresi i genitori D.P.R. n. 416 del ) Tirocinanti professionali Assistenti di lingua straniera anche provenienti da stati esteri anche per scambi culturali (progetti della Comunità Europea) Assistenti educatori Obiettori di coscienza Responsabile della Sicurezza Dlgs 81/2008 Operatori Scolastici componenti squadre di prevenzione e pronto intervento ai sensi di Legge Alunni e accompagnatori di altre scuole anche stranieri che siano temporaneamente ospiti presso l Istituto Scolastico o presso le famiglie degli studenti Personale docente e non docente presente presso l Istituto Scolastico ma titolare presso altro istituto Studenti esterni che partecipano ad attività/stage organizzati dall Istituto Scolastico Ex Studenti che frequentano tirocini formativi e di orientamento al mondo del lavoro L. 196/97 D.M. n. 142/98 Personale docente e non docente frequentante corsi di formazione/aggiornamento autorizzati dal MPI e tenuti presso l Istituto Scolastico Corsisti di corsi di formazione/aggiornamento organizzati dall Istituto su autorizzazione di Enti Territoriali (Provincia, Comune ) es. Corsi EDA Criteri di aggiudicazione L amministrazione scolastica procederà all aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l offerta più vantaggiosa a parità di premio annuo. Ogni Compagnia assicuratrice dovrà pertanto formulare SEI ipotesi utilizzando i modelli allegati: A) premio annuo di 7,50 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio durata 1 anno (1/a); B)premio annuo di 8,00 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio durata 1 anno (1/b); C)premio annuo di 8,50 per i soggetti assicurati e tenuti al versamento del premio durata 1 anno (1/C); Il premio può variare del 5% superiore o inferiore Informazioni sul Contraente/assicurati Al fine di consentire la formulazione del preventivo, si comunicano i seguenti dati e informazioni (da intendersi come indicativi): Alunni iscritti: (si veda l allegato A riportante i dati di ciascuna istituzione scolastica). Operatori Scolastici (Docenti, Personale ATA, Supplenti, Dirigente Scolastico, Direttore SGA): (si veda l allegato A riportante i dati di ciascuna istituzione scolastica). Si precisa che i numeri forniti sono solo indicativi e ricavati dai dati di iscrizione degli alunni e dai dati dell organico e pertanto sono indipendenti da adesioni che sono volontarie. Trattamento dei dati personali - Informativa Ai sensi dell art. 13 D.Lgs 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico.

5 e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. Il Regime Delle Varianti Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta di offerta. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nella presente lettera di invito. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerate integrative e verranno valutate ferme restando le Condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione sopra descritti. La presente lettera di invito, unitamente agli allegati, è disponibile nella sezione Albo pretorio del sito web In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti. LA DIRIGENTE SCOLASTICA ( Dott.Rosella Barni )

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