Sede legale: Via Magellano, TORINO Ordine Mauriziano Tel di Torino

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1 PROCEDURA AZIENDALE I^ STESURA: 6 dicembre 2010 TITOLO: ACCETTAZIONE E PROGRAMMAZIONE CORSI SPONSORIZZATI (FINANZIAMENTI PROVENIENTI DA SOGGETTI PRIVATI) DESCRIZIONE SINTETICA La procedura descrive la sequenza delle attività da osservare al fine dell'accettazione e dell'utilizzo di finanziamenti provenienti da soggetti privati, tenuto conto delle indicazioni che la Regione Piemonte ha formulato su questa materia. Peraltro, visto che già il vecchio ente ex Ordine Mauriziano non era in possesso di un formale Regolamento, questa azienda a decorrere dalla sua costituzione nel febbraio 2005 non ha mai preso in considerazione formali procedure contrattuali di sponsorizzazione di attività ed iniziative formative per il personale dipendente, e ciò anche in attesa sia della conclusione dei lavori dello specifico Gruppo di lavoro costituito nel 2008 presso l'aress per definire omogenee linee guida sulla redazione dei Regolamenti aziendali, sia della costituzione del Fondo Etico previsto dalla Regione Piemonte (DGR del 22/6/2009 e Direttiva Regionale sulle sponsorizzazioni del 24/11/2009). La procedura infine disciplina anche il riconoscimento del sostegno non finanziario ad eventi formativi aziendali da parte di Enti pubblici e privati nonché al contrario il riconoscimento del patrocinio aziendale per eventi esterni di carattere formativo. Le cosiddette sponsorizzazioni individuali (relative cioè alla partecipazione di singoli dipendenti aziendali ad eventi formativi esterni con costi a carico di soggetti privati) sono invece disciplinate da apposita e separata procedura aziendale (1 revisione della procedura adottata con deliberazione n. 178 del 9/3/2010) CONDUTTORE (responsabile della procedura) Direttore S.C. OSRU Area di Formazione OBIETTIVI Regolamentare: l'utilizzo di finanziamenti provenienti da soggetti privati ai fini delle sponsorizzazioni di attività ed iniziative formative per il personale dipendente; il riconoscimento del patrocinio di Enti esterni ad eventi formativi aziendali nonché del patrocinio aziendale ad eventi non aziendali di natura genericamente formativa

2 AMBITI DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica a tutte le attività formative organizzate da parte dell OSRU AREA FORMAZIONE. STANDARD DI RIFERIMENTO DGR n del 22/6/2009 allegato 1: Documento programmatico per il governo del sistema regionale di formazione continua in sanità della regione Piemonte Circolare Regione Piemonte Direzione A20 prot. n /DB2008 del 24/11/2009: Direttiva sulla sponsorizzazione di eventi formativi integrazione n. 6029/DB2009 del 18/2/2010 alla Circolare Regione Piemonte Direzione A20 prot. n /DB2008 del 24/11/2009: Direttiva sulla sponsorizzazione di eventi formativi - integrazioni SEQUENZA ATTIVITA 1. Finanziamento indistinto dei Piani di Formazione L'azienda può costituire un fondo indistinto di risorse provenienti da erogazioni da parte di soggetti privati per sostenere il finanziamento dell'intero Piano di Formazione dell'azienda (triennale PFT - od annuale PAA - ). A fronte delle erogazioni, i marchi delle imprese sponsorizzatrici sono evidenziati in maniera indistinta sulle locandine delle diverse iniziative formative organizzate dall'azienda, in misura proporzionale alle diverse quote di finanziamento. impegni (e le relative modalità di attuazione) assunti dalle parti del rapporto sono regolamentati da atti specifici in cui risultino chiaramente gli elementi e le modalità del rapporto (importo e modalità di versamento del finanziamento da parte dell'impresa privata, apposizione del marchio da parte dell'azienda e relative modalità applicative). In ogni caso il rapporto è preventivamente formalizzato con apposito atto deliberativo predisposto dalla S.C. OSRU Area Formazione. L'importo minimo del finanziamento indistinto del PFT è pari al 5 % del budget complessivo destinato nell'ultimo triennio dall'azienda alla formazione del personale dipendente (purchè non superiore ai Euro), e può essere accettato soltanto nel corso del primo anno del triennio di riferimento; l'importo minimo del finanziamento indistinto del PAA è pari invece al 5 % del budget complessivo annuo destinato dall'azienda alla formazione del personale dipendente (purchè non superiore ai Euro), e può essere accettato fino al mese di giugno per l'anno in corso e da luglio in avanti per l'anno successivo. In caso di budget superiori ai Euro annui, la percentuale cui rapportare l'importo minimo dei finanziamenti si riduce al 4%. Lo sponsor deve essere dichiarato nel PFT e/o PAA e deve comunque essere incluso nella documentazione relativa al corso/evento ECM 30 giorni prima dell'erogazione.

3 2. Finanziamento di attrezzature e beni utili all'organizzazione di eventi formativi L'azienda può acquistare beni utili all'organizzazione di eventi formativi (strumentazioni, arredi, ecc.) con la partecipazione di contributi provenienti da soggetti privati. A fronte dei contributi, i marchi delle imprese sponsorizzatrici sono evidenziati sui beni acquistati. impegni (e le relative modalità di attuazione) assunti dalle parti del rapporto sono disciplinati da atti specifici in cui risultino chiaramente gli elementi e le modalità del rapporto (importo e modalità di versamento del contributo da parte dell'impresa privata, apposizione del marchio da parte dell'azienda e relative modalità applicative). In ogni caso il rapporto è preventivamente formalizzato con apposito atto deliberativo predisposto dalla S.C. OSRU Area Formazione. L'importo minimo del contributo è pari a Euro, e non può comunque essere vincolato all'acquisizione di un bene particolare. L'individuazione del bene e/o attrezzatura da acquisire grazie al contributo privato rientra nell'insindacabile facoltà decisionale dell'azienda, che provvede preventivamente ad informarne l'impresa sponsorizzatrice. 3. Finanziamento di specifici progetti formativi L'azienda può usufruire di finanziamenti specifici da parte di privati per la realizzazione di particolari iniziative formative ricomprese nel Piano di Formazione Triennale e/o Piano Attuativo Annuale o comunque (qualora i documenti programmatori aziendali non siano ancora stati formalizzati) in specifici atti la cui redazione compete in via esclusiva alla S.C. OSRU Area di Formazione; il finanziamento può riferirsi anche ad eventi formativi esterni diretti a soddisfare bisogni compensativi di carattere professionale, purchè questi ultimi siano previsti e/o richiamati nei documenti aziendali citati. Non possono pertanto essere prese in esame autonome offerte di contributi economici da parte di soggetti privati che si riferiscano ad iniziative formative che non risultino nei documenti aziendali sopra citati. I soggetti privati interessati devono inoltre fare riferimento esclusivamente alla Direzione Generale aziendale e/o alla S.C. OSRU Area di Formazione, in modo da acquisire l'elenco delle iniziative formative teoricamente finanziabili. L'azienda peraltro si riserva di provvedere con adeguate modalità alla pubblicizzazione delle iniziative formative che possono essere oggetto di sponsorizzazione. Complessivamente nel corso dell'anno la quota di risorse messe a disposizione da soggetti privati per tali iniziative non può superare il 5% del budget previsto dall'azienda alla formazione del proprio personale in sede di assegnazione dei budget annuali provvisori.

4 A fronte del finanziamento, il marchio dell'impresa sponsorizzatrice è locandina dello specifico evento formativo. evidenziato sulla impegni (e le relative modalità di attuazione) assunti dalle parti del rapporto sono regolamentati da atti specifici in cui risultino chiaramente gli elementi e le modalità del rapporto (importo e modalità di versamento del finanziamento da parte dell'impresa privata, apposizione del marchio da parte dell'azienda e relative modalità applicative). In ogni caso il rapporto è preventivamente formalizzato con apposito atto deliberativo predisposto dalla S.C. OSRU Area Formazione. L'importo minimo della sponsorizzazione è pari, a fronte di budget annui aziendali non superiori a Euro, al 50% della quota massima teoricamente spettante per i finanziamenti esterni (ossia al 2,5% del budget annuo complessivo); l'importo minimo della sponsorizzazione sale invece, a fronte di budget annui aziendali superiori a Euro, al 33% della quota massima teoricamente spettante per i finanziamenti esterni (ossia all'1,7% del budget annuo complessivo). Lo sponsor deve essere dichiarato nel PFT e/o PAA e deve comunque essere incluso nella documentazione relativa al corso/evento ECM 30 giorni prima dell'erogazione. 4. Sostegno non finanziario delle iniziative formative (patrocinio) 4.1 Patrocinio da parte di Enti pubblici o privati Enti pubblici o privati possono offrire sostegno non finanziario alle iniziative formative organizzate dall'azienda (patrocinio). La S.C. OSRU Area di Formazione può valutare l'opportunità di richiedere il patrocinio di Ente esterno rispetto ad iniziative ricomprese nei propri Piani formativi aziendali qualora da ciò possano derivare vantaggi per l'immagine dell'azienda (ad esempio per la particolare rilevanza scientifica od istituzionale del soggetto patrocinante) e comunque purchè si riscontri una congruenza in termini generali o specifici fra gli obiettivi aziendali e quelli dell'istituzione patrocinante; analoghi criteri generali sono utilizzati anche in caso di valutazione di offerte di patrocinio eventualmente pervenute direttamente da parte di soggetti terzi. In ogni caso a fronte del sostegno non finanziario eventualmente ottenuto dall'azienda (in base ad atti generici che non necessariamente devono coincidere con provvedimenti deliberativi aziendali di formale richiesta di patrocinio), il logo dell'ente patrocinante è evidenziato sulla locandina dello specifico evento formativo. Il patrocinio deve essere dichiarato nel PFT e/o PAA e deve comunque essere incluso nella documentazione relativa al corso/evento ECM 30 giorni prima dell'erogazione.

5 4.2 Riconoscimento del Patrocinio aziendale Il patrocinio dell'a.o. Ordine Mauriziano ad iniziative non aziendali di carattere genericamente formativo è invece riconosciuto previa specifica richiesta che il soggetto richiedente (terzo rispetto all'azienda: istituzioni, enti locali, associazioni di volontariato, di professionisti, altri enti) deve inviare alla Direzione Generale, che provvede a disporre formalmente il patrocinio e conseguentemente ad autorizzare l'apposizione del logo aziendale sulla documentazione attinente l'evento. In particolare la Direzione Generale valuta l'opportunità di concedere il patrocinio aziendale alla luce dei seguenti criteri: deve trattarsi di un riconoscimento di carattere etico per manifestazioni ed iniziative attinenti alle attività svolte dall azienda stessa e che comunque risultino di particolare interesse per contenuti scientifici, culturali, sociali, educativi; la richiesta (accompagnata da nota descrittiva dell evento con il programma completo) deve pervenire alla Direzione Generale almeno 60 giorni prima della data prevista per la realizzazione dell evento/manifestazione (fà fede la data di arrivo attestata dal protocollo aziendale); il patrocinio può essere concesso solo con riferimento all iniziativa specifica per la quale è stato richiesto e per il periodo corrispondente alla durata dell iniziativa stessa; il patrocinio è riconoscibile unicamente qualora non si rinvengano conflitti di interesse fra l'utilizzatore del logo e/o il promotore dell'evento e la mission aziendale; il patrocinio non è concedibile per eventi promossi da partiti o movimenti politici e da organizzazione sindacali in ogni caso con il riconoscimento del patrocinio l'azienda non si impegna finanziariamente nè mette a disposizione servizi di supporto.