PROGETTO PHIQUADRO a cura del prof. Sandro Campigotto BREVE GUIDA PER LA GESTIONE DELLA GARA A SQUADRE

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1 PROGETTO PHIQUADRO a cura del prof. Sandro Campigotto BREVE GUIDA PER LA GESTIONE DELLA GARA A SQUADRE Una volta registrato ed autorizzato, avrai accesso alla sezione riservata. Il menu sulla sinistra cambia proponendoti diversi comandi: Dati personali Cambio Password Colleghi iscritti Crea nuova sessione Sessioni attive Archivio Sessioni (con statistiche) Download utility Logout È il riepilogo dei dati che hai inserito in fase di registrazione. In ogni momento puoi modificare i dati inseriti. Attraverso questo comando puoi cambiare la password. L'elenco dei colleghi iscritti al progetto e autorizzati ad accedere all'area riservata, con le loro mail a disposizione per eventuali contatti. La funzione che ti permette di programmare una sessione di gara. L'elenco delle sessioni create da te e dai colleghi. Attraverso questo link è possibile accedere alla maggior parte dei comandi riservati agli insegnanti. L'elenco di tutte le sessioni memorizzate con accesso alle statistiche di squadra e di gara. Una sezione (da completare) che contiene files utili per la gestione di una gara. Il comando per uscire dall'area riservata DATI PERSONALI In alto a destra trovi l'icona che ti permette di modificare i dati. CAMBIO PASSWORD È necessario specificare la vecchia password per poter poi effettuare la variazione. COLLEGHI ISCRITTI Puoi sfruttare l''elenco dei colleghi per recuperare l'indirizzo cliccando l'icona oppure selezionare un elenco di colleghi e cliccando sull'icona in basso generare una mail collettiva. 1

2 CREA NUOVA SESSIONE Attraverso questo link si creano le sessioni di gara. Inserisci il nome della gara; dai menu a tendina seleziona la data prevista per la gara; Seleziona dal menù a tendina "Allenamento Pubblico" se intendi coinvolgere altre scuole nella gara, "Allenamento Privato" se la gara è interna alla tua scuola. Nel primo caso verranno inviate le mail di segnalazione agli insegnanti registrati, nel secondo non verrà inviata alcuna mail di avviso; inserisci la durata in minuti e l'ora di inizio prevista con il punto di separazione tra ore e minuti (es: 14.30). Alla fine premi il tasto CREA; se non hai commesso errori verrai portato alla sezione SESSIONI ATTIVE. NOTA: Se un sessione di gara non viene svolta e la data per il suo svolgimento scade, viene automaticamente eliminata. SESSIONI ATTIVE È l'elenco di tutte le sessioni di gara programmate. I comandi di questa sezione cambiano a seconda del fatto che tu o altri colleghi abbiate creato le sessioni di gara presenti: Se hai creato tu la gara, ti apparirà la seguente schermata: Hai a disposizione i seguenti comandi: 2

3 Parametri di Sessione: Attraverso questa icona potrai accedere ai parametri di gara. Il sistema in automatico propone le opzioni legate al regolamento ufficiale della Coppa Fermat. In caso di necessità è possibile modificare i vari parametri per rendere il sistema compatibile con altri regolamenti. Una volta effettuate le modifiche usa il tasto MODIFICA. La pagina viene ricaricata e i nuovi dati verranno mostrati all'interno delle celle. IMPORTANTE: Controllare bene di aver inserito tutti i dati correttamente. Un errore in questa pagina impedirà il corretto funzionamento della gara Al termine, con l'icona, torni all'elenco delle SESSIONI ATTIVE. 3

4 Inserimento delle squadre, per immettere i tuoi team partecipanti e visualizzare le squadre iscritte dai colleghi. Scrivi il nome delle squadra nel campo [nome squadra] quindi clicca il tasto Inserisci. Attraverso il comando puoi eliminare una squadra che hai inserito, e con l'icona modificarne il nome in caso di errore. Al termine, con l'icona, torni all'elenco delle SESSIONI ATTIVE. Inserimento delle risposte alle domande: qui carichi il testo della gara e registri a sistema i risultati alle domande. Nel campo [Carica testi di gara], mediante il tasto Sfoglia, seleziona il file del testo della gara dal tuo computer, quindi clicca Inserisci. Per garantire ai colleghi di visualizzare il file, adotta il formato PDF o RTF. 4

5 Nel campo [Risposta per la domanda numero X] inserisci il risultato per ogni singola domanda. Mentre le squadre partecipanti sono obbligate a scrivere sul cartaceo i risultati con gli zeri di completamento (es. 0023), per il sistema non è indispensabile (es. inserendo 0023 o solo 23, il rislutato verrà comunque memorizzato come 23). Tramite le icone e puoi cancellare o modificare le informazioni inserite. Al termine, con l'icona torni all'elenco delle SESSIONI ATTIVE. Le icone indicano se è stato caricato oppure no il testo della gara. Se l'icona è attiva è possibile scaricarlo (l'icona serve per dare la possibilità ai colleghi iscritti di scaricare in tempo il testo per realizzare le copie da fornire ai ragazzi). Tramite questo comando si passa alla gestione della gara (vedi più avanti) Attraverso questa icona puoi generare in automatico gli inviti alla gara. Ciccandoci sopra accedi all'elenco dei colleghi non ancora iscritti alla gara che puoi invitare. Il sistema informatico invierà loro una mail di invito. Mano a mano che i colleghi chiederanno di partecipare e poi confermeranno il tuo invito, vedrai l'elenco allungarsi al di sotto dei dati della sessione. Se un collega richiede di partecipare, è necessario confermare l'invito cliccando l'icona. Gli invitati che hanno confermato risultano ISCRITTI, coloro che non hanno ancora confermato la partecipazione risultano INVITATI. Se NON hai creato tu la gara ti apparirà la seguente schermata: 5

6 Se non sei stato invitato, puoi richiedere di partecipare usando il comando al responsabile che potrà confermare la tua partecipazione.. Verrà invita una mail Dal momento in cui risulterai iscritto, potrai accedere ai comandi per l'inserimento delle squadre partecipanti (vedi sezione precedente)e per la gestione della gara (vedi più avanti). L'icona ti segnalerà quando il testo della gara sarà disponibile. ARCHIVIO SESSIONI (CON STATISTICHE) L'archivio mostra in ordine cronologico inverso tutte le gare memorizzate dal sistema. Utilizzando l'icona è possibile rivedere la classifica finale della gara, mentre con l'icona si accede al sistema di statistiche dove utilizzando l'icona a fianco della gara o della squadra interessata si genera un file PDF che contiene le informazioni desiderate. 6

7 GESTIONE DELLA GARA CHAT È importante accedervi anche prima dell'inizio della gara, in modo da dare l'opportunità ai colleghi di sapere chi è pronto e chi no. Cliccando sul comando CHAT Per entrare in Chat è sufficiente inserire un proprio Nickname identificativo nel campo [username] e non inserire alcuna password. Automaticamente verrai portato in uno spazio virtuale condiviso, dove potrai rimanere in contatto con altre persone per tutta la durata della gara. Durante la sessione di gara la Chat ci permetterà di scambiare "quattro chiacchiere virtuali" e di segnalare eventuali problemi. INSERIMENTO DATI Compaiono in verticale solo le squadre che hai inserito tu ed in orizzontale le domande. Ogni riquadro è un link alla scheda di inserimento dei risultati di ogni singola domanda. Cliccando un riquadro si seleziona automaticamente la squadra e la domanda: 7

8 Aprendo una scheda viene acquisita (dal server) in automatico anche l'ora. Tramite questa scheda si inserisce la risposta della squadra X alla domanda Y. È possibile modificare l'ora in caso di problemi di inserimento dovuto ad assenza di segnale internet o in caso di caduta del server durante la gara. Generalmente non dovrebbe essere necessario modificare l'orario. Ulteriore comando (riportato in alto) è l'impostazione della domanda Jolly(il comando rimane attivo anche dopo l'inserimento del jolly in caso di errori). IMPORTANTE: Non è possibile inserire contemporaneamente un jolly e un risultato. La finestra si chiude automaticamente nel momento in cui viene inserito un jolly o una risposta. Il sistema di inserimento risulta disabilitato fino a che il coordinatore della sessione non da l'inizio gara. CORREGGI ERRORI Il comando ti permetterà di visualizzare tutte le risposte inserite per le tue squadre e, in caso di errore, ( )eliminare o ( )modificare il valore. PROCEDURA DI INIZIO GARA Il comando apparirà solo a chi ha creato la sessione di gara. Sarà suo compito dare l'avvio alla gara dopo essersi consultato con i colleghi collegati in Chat. 8

9 DOMANDE FREQUENTI Come faccio a visualizzare la classifica dinamica per i miei ragazzi? Devi usare un PC diverso da quello che usi per inserire i risultati Lo scopo di questo PC, eventualmente collegato ad un videoproiettore, è quello di tenere aggiornate le squadre sull'andamento della gara. Per accedere al sistema di visualizzazione non è necessaria alcuna password e chiunque può accedervi. Dalla sezione SESSIONI ATTIVE, del sito il giorno previsto per l'allenamento compare l'icona visualizzazione. che fornisce l'accesso al sistema di È' stato programmato un sistema di opzioni di visualizzazione della gara per facilitare l'identificazione delle squadre e per permettere la partecipazione a molte squadre. Le opzioni possono essere modificate in qualunque momento utilizzando il comando presente in alto a destra nella pagina di gara. La pagina è programmata per autoaggiornarsi da sola. Una volta raggiunta non è necessario fare nulla fino al termine della gara. In caso di problemi è sufficiente aggiornare la pagina con l'apposito comando del browser utilizzato. Al termine della gara, seguendo i link proposti si potrà visualizzare la classifica finale. Sono entrato nel sistema di inserimento dei risultati ma vedo solo l'elenco delle domande. Cosa devo fare? Hai dimenticato di inserire le tue squadre. Clicca indietro sul browser e utilizzando l'icona inserisci le tue squadre. Puoi effettuare questa operazione anche a gara in corso. Sono nel sistema di inserimento delle risposte, ma cliccando sui riquadri mi compare una finestra bianca e non ho la possibilità di inserire alcunché. Cosa devo fare? Il tuo PC ha perso le informazioni legate alla sessione di lavoro. Può capitare se hai navigato all'interno del sito (anche con un'altra finestra) o se hai tentato di accedere alla classifica dal tuo computer. Niente di grave. E sufficiente cliccare indietro, rieffettuare il login e potrai procedere regolarmente 9