Comune di Avellino BANDO DI GARA N. 5/2007

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1 Comune di Avellino Prot. Gen n /2007 BANDO DI GARA N. 5/2007 Oggetto: PROCEDURA TELEMATICA N. 5 DI ACQUISTO AD EVIDENZA PUBBLICA PER LA FORNITURA IN OPERA DI HARDWARE E SOFTWARE DI BASE PER GLI UFFICI COMUNALI. Si comunica che la Scrivente Amministrazione con apposita Determinazione Dirigenziale n 2849 del 6 dicembre 2007 ha stabilito di procedere, previo esperimento di indagine conoscitiva di mercato, alla fornitura di Hardware e Software di base necessario per il funzionamento degli uffici Comunali. Poiché quest Amministrazione vuole adottare un sistema di gare telematiche per migliorare l efficienza e l efficacia dell azione Amministrativa volta al raggiungimento degli obiettivi nel minor tempo possibile salvaguardando gli obblighi di legge. Nelle more dell approvazione del relativo regolamento svolgerà la funzione di Responsabile del procedimento telematico nonché Responsabile del regolare svolgimento della gara il Segretario Comunale o suo delegato La fornitura in questione è la seguente: Per il Settore Polizia Municipale ,00 IVA Inclusa a base di gara N. 20 HP Pavilion Elite m9080.it PC con le seguenti caratteristiche Processore Intel Core 2 Quad Q6600 Chipset Intel G33 express 4 Mb cache Case MIDDLE TOWER HD 500 GB Sata 2 o superiore RAM 2048 Mb PC800 o superiore Scheda video GeForce Mb Pci Exp. Masterizzatore DVD dual layer Lettore DVD ROM 16x52x Casse acustiche minimo 160 Watt Scheda di rete 10/100 Mbbs Tastiera Estesa, Italiana, compatibile Windows Mouse tre tasti, con scrollino, PS/2 Sistema operativo Windows Vista in italiano con licenza e manuali N. 20 MONITOR LCD 19 SAMSUNG - SM920NW ; N.10 STAMPANTI SAMSUNG SCX-4200 LASER;

2 Per l Ufficio Legale appartenente al terzo settore importo 3.500,00 IVA inclusa a base di gara N.6 HP ipaq hw6915 Mobile Messenger con MINI SECURE DIGITAL 2GB Per il Terzo Settore importo 1.650,00 IVA inclusa a base di gara n.1 PC portatile con le seguenti caratteristiche schermo: 15.4 Widescreen; processore: Core 2 duo (tecn centrino duo); Velocità del processore: 1.83 GHz; Memoria RAM: 2 GB; Hard disk: 160 GB; Sistema operativo: Windows Vista Premium; Connessioni: Ethernet e wireless; Unità ottiche: DVD±R-RW-DL; Webcam: Integrata; Scheda grafica: NVIDIA GeForce 7400 N. 1 HP ipaq hw6915 Mobile Messenger con MINI SECURE DIGITAL 2GB La consegna e posa in opera delle sopraelencate apparecchiature dovrà avvenire entro e non oltre 20 giorni dalla data di comunicazione dell aggiudicazione pena la decadenza. Il criterio prescelto per l individuazione del contraente è quello della migliore offerta secondo il criterio del prezzo più basso espresso in termini di ribasso percentuale, sull importo a base di gara per ogni gruppo o settore così suddivisi: Per il Settore POLIZIA MUNICIPALE ,00 IVA inclusa a base di gara Per il TERZO SETTORE 3.500,00 IVA inclusa a base di gara Per il TERZO SETTORE 1.650,00 IVA inclusa a base di gara Si richiede pertanto di effettuare offerte omogenee per settore e non per Componenti Hardware con dettaglio del prezzo per singolo prodotto. L offerta economicamente più vantaggiosa verrà valutata in base a detta suddivisione, pertanto potranno risultare idonee più ditte per settori diversi, con la precisazione che, ai sensi di quanto stabilito dall art.19 del D.Lgs. 358/92, così come modificato dall art. 16 del D.Lgs. 402/98, saranno sottoposte a verifica, in contraddittorio con l offerente, le offerte che superano di un quinto la media delle offerte valide rimanendo l aggiudicazione in capo all offerta, ritenuta congrua a seguito della suddetta verifica, recante il miglior ribasso. Non è consentita la consegna di un prodotto equivalente cioè diverso da quello indicato. Si precisa che un prodotto non uguale a quello indicato comporta l esclusione automatica dalla gara. La gara è aperta alle imprese ovvero alle ditte che chiederanno l abilitazione alla partecipazione mediante registrazione sul portale gare on-line entro le ore del 17 Dicembre Anche le imprese già abilitate dall Amministrazione per gare telematiche espletate dal Comune di Avellino dovranno richiedere nuovamente l abilitazione all indirizzo di posta elettronica gareonline@comune.avellino.it. Le ditte che risulteranno aggiudicatarie di forniture e non consegneranno i prodotti così come richiesto o ritarderanno la consegna oltre i 20 giorni, saranno escluse da qualsiasi altra gara telematica che il Comune effettuerà per almeno anni due dalla data di scadenza del Bando in oggetto. Apposita lista di fornitori inadempienti verrà creata dall Amministrazione e sarà consultabile dal sito. Per essere ammessi alla gara i concorrenti dovranno attenersi a tutte le prescrizioni contenute nel presente bando di gara oltre tutte quelle previste dalla normativa vigente.

3 In particolare dovranno far pervenire la propria offerta entro e non oltre le ore del giorno 18 dicembre 2007 esclusivamente mediante il sistema telematico d acquisto all indirizzo messo a disposizione del Comune sul sito: Gare On Line. Visto il carattere sperimentale della procedura telematica, l Amministrazione è esentata da ogni tipo di responsabilità per eventuali problemi tecnici che dovessero impedire il regolare svolgimento della gara. A seguito di ciò la gara potrebbe essere ripetuta con procedura diversa. La gara sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida. L apertura delle offerte avrà luogo entro 10 giorni dalla scadenza del bando con affissione della data sul sito istituzionale del Comune di Avellino e nelle news del portale L apertura informatica delle offerte avverrà presso l Ufficio della Segreteria Generale di questa Amministrazione e vi potranno partecipare i legali rappresentanti delle imprese interessate ovvero persone munite di specifica delega, loro conferita dai suddetti legali rappresentanti. L offerta è valida per 60 (sessanta) giorni dalla data di esperimento della gara. 1. Modalità di presentazione delle offerte L offerta e la relativa documentazione elettronica, deve pervenire mediante il sistema telematico d acquisto entro il termine perentorio indicato, pena la mancata presa in considerazione dell offerta. I file inviati mediante il sistema telematico, oltre all intestazione del mittente, ed all indirizzo dello stesso, devono contenere le indicazioni relative all oggetto della gara << PROCEDURA TELEMATICA N. 5 PER LA FORNITURA IN OPERA DI HARDWARE E SOFTWARE DI BASE PER GLI UFFICI del COMUNE DI AVELLINO>>, al giorno e all ora dell espletamento della medesima. I file allegati mediante il sistema telematico d acquisto devono essere di tipo.p7m (firma digitale). In particolare dovranno essere allegati anche i seguenti file, a pena d esclusione,: 1) dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R , n 445 o più dichiarazioni ai sensi di quanto previsto successivamente, con la quale il legale rappresentante del concorrente o suo procuratore assumendosene la piena responsabilità: a) attesta di aver preso esatta cognizione della natura dell appalto e di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sulla sua esecuzione. b) dichiara di accettare, senza condizione o riserva alcuna, le seguenti condizioni, a pena di decadenza dell aggiudicazione: - la consegna e posa in opera delle apparecchiature dovrà avvenire entro e non oltre 20 giorni dalla data di comunicazione dell aggiudicazione; trascorso tale termine si procederà alla revoca dell aggiudicazione e allo scorrimento della graduatoria; - l installazione dovrà avvenire a cura e spesa dell impresa aggiudicataria, nel rispetto del termine sopra stabilito presso la sede e nei locali indicati dall Amministrazione. - tutte le apparecchiature fornite dovranno essere nuove, certificate CE, ISO 9000, Y2K, ed Eurocompatibili, nonché assistite da Garanzia di 3 anni on site. c) attesta di aver preso conoscenza e di aver tenuto conto nella formulazione dell offerta delle condizioni contrattuali e degli oneri, compresi quelli eventuali relativi alla raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti e/o residui di lavorazione nonché degli

4 obblighi e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza e assistenza in vigore nel luogo dove deve essere eseguita la fornitura; d) attesta di avere nel complesso preso conoscenza di tutte le circostanze generali, particolari e locali, nessuna esclusa ed eccettuata, che possono avere influito o influire sia sulla esecuzione della fornitura, sia sulla determinazione della propria offerta e di giudicare, pertanto, remunerativa l offerta economica presentata; e) dichiara di avere tenuto conto, nel formulare la propria offerta, di eventuali maggiorazioni per lievitazione dei prezzi che dovessero intervenire durante l esecuzione della fornitura, rinunciando fin d ora a qualsiasi azione o eccezione in merito; f) dichiara di avere accertato l esistenza e la reperibilità sul mercato dei materiali e della mano d opera da impiegare nella fornitura, in relazione ai tempi previsti per l esecuzione della stessa; g) indica a quale indirizzo e/o numero di fax andranno inviate eventuali comunicazioni dell Amministrazione compresa l aggiudicazione della gara; 2) Certificato d iscrizione alla C.C.I.A.A. per l esercizio dell attività inerente il presente appalto. Detto documento potrà essere presentato anche mediante autocertificazione resa dal legale rappresentante della ditta concorrente nei modi e nelle forme previste dal D.P.R.445/ ) La dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, o da suo procuratore, contenente l indicazione del massimo ribasso percentuale del prezzo offerto rispetto all importo posto a base d asta per i diversi settori compreso I.V.A., su cui sarà applicato il ribasso.. Le dichiarazioni devono essere sottoscritte dal legale rappresentante della Ditta concorrente ed essere redatte ai sensi del DPR 445/2000. Detta dichiarazione può essere sottoscritta anche da procuratori dei legali rappresentanti ed in tal caso va trasmessa la relativa procura. Si avverte che la incompletezza della dichiarazione determinerà la mancata presa in considerazione dell offerta. Procedura di aggiudicazione Il presidente, responsabile del regolare svolgimento della gara, nel giorno fissato per l apertura delle offerte, in seduta pubblica, sulla base della documentazione contenuta nelle offerte presentate, procede a verificare la correttezza formale delle offerte e della documentazione ed in caso negativo ad escluderle dalla gara. L indicazione di un prodotto diverso da quello indicato comporta automaticamente l esclusione dalla gara. Successivamente procede all individuazione dell offerta di prezzo più basso ed all eventuale calcolo della media ai fini dell espletamento della procedura di cui all art. 19 del D.Lgs. 358/1992. Effettuato tale calcolo, ove non si verifichi la necessità di dar corso all accertamento della congruità dell offerta secondo quanto previsto dalla surrichiamata norma, il presidente considererà conclusa la fase pubblica della seduta di gara con la contestuale proclamazione dell aggiudicatario dell appalto a favore dell offerta di prezzo più basso. Ove invece si verifichi l esigenza della procedura prevista dalla richiamata norma, il Presidente considererà comunque conclusa la fase pubblica della procedura riservandosi di dare comunicazione scritta mediante e/o fax ai concorrenti delle conclusioni della verifica della congruità delle offerte e dell esito definitivo della procedura di gara. L Amministrazione, comunque per qualsiasi motivo sopraggiunto, si riserva la facoltà di non effettuare alcuna aggiudicare.

5 Avellino, 4 dicembre 2007 IL SEGRETARIO GENERALE Dr. Carlo Tedeschi