INVITO APERTO A PRESENTARE UN'OFFERTA

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1 Ref. Ares(2015) /01/2015 COMMISSIONE EUROPEA Centro Comune di Ricerca Directorate B - Resources Finance and Procurement Unit Ispra, 28 gennaio 2014 INVITO APERTO A PRESENTARE UN'OFFERTA A chi di competenza Oggetto: Denominazione dell'appalto: Servizio di telecomunicazione per la trasmissione voce e ISDN Riferimento: Codice di riferimento del CCR: JRC/IPR/2015/C.4/0003/OC Bando di gara: GUUE 2015/S del 28/01/ La Commissione Europea intende aggiudicare l'appalto pubblico in oggetto. Il contratto sarà aggiudicato dal Centro Comune di Ricerca (CCR), Sito di Ispra, rappresentato dal Sig. Dan Claudiu Chirondojan, Direttore della Gestione del Sito di Ispra. La presente procedura di appalto è regolata dal Regolamento (EU, Euratom) no 966/2012 del Parlamento Europeo e del Consiglio sulle regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell'unione e dal Regolamento Delegato della Commissione (EU) No 1268/2012 del 29 ottobre 2012 recante le regole di applicazione del Regolamento 966/ Gli interessati devono presentare un'offerta per l'oggetto del contratto in una delle lingue ufficiali dell'unione europea. L'offerta economica deve essere inviata in duplice copia (di cui una contrassegnata come originale e l'altra come copia ), mentre tutti gli altri documenti (si veda il punto 4) devono essere inviati in un solo originale. In caso di difformità, farà fede l'offerta economica contrassegnata come originale. 1

2 3. L'offerta deve essere inviata al seguente indirizzo: Commissione europea Centro comune di ricerca Unità Finance and Procurement Via E. Fermi, Ispra (VA) ITALY Alla cortese attenzione di R.Rossi TP 582 A scelta dell'offerente, l offerta: a) può essere inviata per posta oppure tramite corriere, entro la data specificata al punto IV.3.4 del bando di gara. In tal caso fa fede, quale data di spedizione, la data indicata sul timbro postale o la data indicata nella ricevuta di consegna al corriere; oppure b) può essere consegnata a mano all'indirizzo sopra menzionato presso l'ufficio Postale Interno del CCR, ed. n 1, entro la data specificata al punto IV.3.4 del bando di gara. In questo caso, la prova della consegna è costituita dalla ricevuta datata e firmata rilasciata dal funzionario del servizio centrale di smistamento della corrispondenza della Commissione che ha preso in consegna il plico. Il servizio è aperto dalle alle e dalle alle dal lunedì al venerdì. E' chiuso il sabato, la domenica e nei giorni festivi del sito di Ispra. Le offerte presentate tramite altri mezzi non saranno prese in considerazione. Per le offerte inviate tramite raccomandata AR o tramite servizio di corriere, si prega di comunicare via (jrc-ism-c04-procurement@ec.europa.eu) alla cortese attenzione del servizio/funzionario sopra menzionato, la data d'invio dell'offerta e il servizio postale o di corriere utilizzato. 2

3 4. L'offerta deve essere inserita in due buste interne e una busta esterna. Ciascuna busta deve essere sigillata con un nastro adesivo su cui sarà apposta, trasversalmente, la firma del mittente. Le buste devono recare all esterno le seguenti diciture: a) Una busta interna (A), su cui sono indicati l'indirizzo e il nome del servizio della Commissione/funzionario di cui al paragrafo 3, deve recare la dicitura: JRC/IPR/2015/C.4/0003/OC "Servizio di telecomunicazione per la trasmissione voce e ISDN" - Criteri di esclusione/selezione: Si prega il servizio postale interno di non aprire questa busta. Questa busta interna deve contenere tutte le informazioni relative ai criteri di esclusione e selezione richiesti nel bando di gara ai punti III.2.1, III.2.2 e III.2.3, nonché l'allegato B) a questa lettera di invito. Deve inoltre contenere i formulari "soggetto di diritto" e "identificazione finanziaria" di cui all'allegato 5 alla presente lettera di invito debitamente compilati e firmati (i formulari sono scaricabili dal sito del JRC indicato al seguente punto 5). b) La seconda busta interna (B), su cui sono indicati l'indirizzo e il nome del servizio della Commissione/funzionario di cui al paragrafo 3, deve recare la dicitura: JRC/IPR/2015/C.4/0003/OC "Servizio di telecomunicazione per la trasmissione voce e ISDN"- Parte finanziaria e contrattuale: Si prega il servizio postale interno di non aprire questa busta. Questa busta interna deve contenere l'offerta economica (allegato II alla bozza di contratto) in duplice copia e le informazioni finanziarie e contrattuali (bozza di contratto e suoi allegati) in copia singola debitamente compilati (solo bozza di contratto), timbrati e firmati in segno di accettazione. c) La busta esterna, su cui sono indicati l'indirizzo e il nome del servizio della Commissione/funzionario di cui al paragrafo 3, deve recare la dicitura: JRC/IPR/2015/C.4/0003/OC: Servizio di telecomunicazione per la trasmissione voce e ISDN - Si prega il servizio postale interno di non aprire questa busta. La busta esterna deve contenere una lettera di accompagnamento all offerta, sottoscritta dall'offerente o da un suo rappresentante debitamente autorizzato, che riporti chiaramente il codice di riferimento della presente gara nonché un indirizzo di contatto dell'offerente. 5. Il bando di gara con il capitolato d oneri contenente l'elenco della documentazione da produrre in caso s'intenda presentare un'offerta, unitamente alla bozza di contratto e ai suoi allegati sono allegati alla presente lettera di invito e possono essere scaricati dal sito del JRC Call for tender website, al seguente indirizzo, dove è pubblicata anche la presente lettera di invito: Riferimento: JRC/IPR/2015/C.4/0003/OC 3

4 6. Durante la procedura, i contatti fra l'amministrazione aggiudicatrice e gli offerenti sono autorizzati soltanto in via eccezionale, ed esclusivamente alle seguenti condizioni: a) Prima del termine per la presentazione delle offerte: su richiesta degli offerenti, l'amministrazione aggiudicatrice può fornire informazioni complementari al solo scopo di chiarire la natura dell'appalto. le richieste d'informazioni complementari vanno rivolte, unicamente per iscritto, all'attenzione del servizio della Commissione/funzionario di cui al paragrafo 3 e indirizzate esclusivamente all'indirizzo di posta elettronica jrc-ism-c04-procurement@ec.europa.eu. Questa autorità aggiudicatrice non darà seguito alle richieste d'informazioni complementari pervenute meno di cinque giorni lavorativi prima del termine per la presentazione delle offerte. la Commissione può, di sua iniziativa, informare gli interessati di eventuali errori e imprecisioni, omissioni o lacune materiali nella redazione dei documenti di gara. tutte le eventuali informazioni complementari, incluse quelle di cui sopra, saranno pubblicate sul JRC Call for Tender Website al seguente indirizzo: Riferimento: JRC/IPR/2015/C.4/0003/OC b) Dopo l'apertura delle offerte: Se un'offerta richiede chiarimenti o se sono necessarie rettifiche di evidenti errori materiali nella redazione dell'offerta, l'amministrazione aggiudicatrice può prendere l'iniziativa di contattare l'offerente, senza che ne possa derivare una modifica dei termini dell'offerta. 7. E' prevista una sessione informativa/visita in loco per questa procedura in data 26/02/2014 alle ore 15:00 all'indirizzo di cui al punto 3, edificio 1 ingresso, ROOM 7. I potenziali offerenti che desiderino partecipare devono indicare alla Sig.ra R.Rossi ( jrc-ism-c04- procurement@ec.europa.eu) il nome dei loro rappresentanti entro due giorni lavorativi precedenti la riunione. La richiesta deve essere corredata dalla copia di un documento d identità dei partecipanti. La riunione informativa, a carattere non obbligatorio, ha lo scopo principale di permettere ai potenziali offerenti di presentare domande o richiedere chiarimenti sia a carattere tecnico che a carattere amministrativo. I partecipanti sono pertanto invitati a leggere attentamente tutti i documenti di gara prima della partecipazione alla riunione. 8. Il presente invito a presentare offerte non costituisce un impegno per la Commissione. Tale impegno sorge unicamente all'atto della firma del contratto o di una lettera d'ordine disciplinati dal contratto concluso con l aggiudicatario. 9. I costi sostenuti dagli offerenti per la preparazione e la presentazione delle offerte, inclusi quelli relativi alla partecipazione ad eventuali riunioni/sessioni informative, non sono rimborsabili. Sino al momento della firma del contratto, l'amministrazione aggiudicatrice può rinunciare alla gara o annullare la procedura in oggetto, senza che gli offerenti abbiano diritto a chiedere un risarcimento. 10. Una volta che la Commissione avrà ricevuto le offerte, i documenti dell offerta diventeranno di proprietà della Commissione stessa e saranno trattati secondo quanto previsto dal Regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 30 maggio 2001 riguardo l accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione, come da ultimo modificato. Informazioni riguardo alla procedura potranno essere comunicate ad altri partecipanti secondo quanto previsto dagli articoli 113(1) e (2) del Regolamento finanziario e dagli articoli 161(2) e (3) delle regole di applicazione. 11. Gli offerenti saranno informati per iscritto del seguito delle loro offerte. 4

5 12. Se l'offerta prevede un subappalto, si raccomanda che gli accordi contrattuali con i subappaltatori comprendano la mediazione come metodo di risoluzione delle controversie. 13. Se la risposta all'invito a presentare offerte comporta la registrazione e il trattamento dei dati personali (per esempio nome e cognome, indirizzo, curriculum vitae), tali dati saranno trattati a norma del Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari (rectius dell Unione), nonché la libera circolazione di tali dati. Salvo indicazione contraria, le risposte alle domande e i dati personali richiesti sono necessari per valutare l'offerta in base alle specifiche dell'invito e saranno trattati per questo scopo unicamente dal Direttore della Gestione del Sito di Ispra. Per informazioni sul trattamento dei dati personali si rinvia alla dichiarazione di riservatezza disponibile sul sito: I dati personali degli offerenti possono essere registrati dal contabile della Commissione nel sistema di allarme rapido, oppure sia in quest ultimo che nella base centrale di dati sull esclusione, se tali dati rientrano in una delle situazioni di cui: alla Decisione n. 969/2008 della Commissione, del 16 dicembre 2008, sul sistema di allarme rapido (per maggiori informazioni cfr. la dichiarazione sulla riservatezza in: oppure al Regolamento n. 1302/2008 della Commissione, del 17 dicembre 2008, riguardante la base centrale di dati sull esclusione (per ulteriori informazioni si veda la dichiarazione sulla riservatezza: In riferimento alla presente procedura d'appalto, tutte le comunicazioni indirizzate all'attenzione del servizio della Commissione/funzionario di cui al paragrafo 3, inviate tramite posta, corriere, fax oppure , devono indicare il riferimento attribuito dal CCR alla procedura: JRC/IPR/2015/C.4/0003/OC. 16. Le modalità di aggiudicazione della presente gara nonché tutte le istruzioni per la compilazione dell'offerta economica sono contenute nell'allegato A - allegato amministrativo - alla presente lettera di invito che gli offerenti sono invitati a leggere attentamente. 17. Tutte le offerte ricevute entro il termine stabilito saranno aperte da un comitato interno del CCR il giorno indicato al punto IV.3.8) del bando di gara, alle ore 10:30 all'indirizzo di cui al paragrafo 3) nell'edificio 1 (primo piano, sala 7) situato all'entrata del CCR, sito di Ispra. Ogni offerente potrà essere rappresentato all'apertura pubblica da una persona debitamente autorizzata. Una richiesta in tal senso deve essere inviata tramite (all'attenzione del servizio della Commissione/funzionario di cui al paragrafo 3) contenente il nome del rappresentante, entro il giorno lavorativo precedente l'apertura all'indirizzo di posta elettronica: jrc-ism-c04-procurement@ec.europa.eu Si ringrazia per l interesse manifestato nelle attività della Commissione Europea. Distinti saluti. Roberta Rossi Procurement Officer (signed) 5

6 Allegati alla lettera d'invito 1. Copia integrale del bando di gara 2. Allegato A) Allegato amministrativo 3. Allegato B) "Criteri di esclusione dichiarazione sull'onore" 4. Bozza di contratto Allegato I Allegato II Allegato III Allegato IV Allegato V Capitolato d oneri (Specifiche Tecniche) Offerta del contraente Normativa relativa all ingresso e alla permanenza di personale esterno Clausole contrattuali di sicurezza Clausole contrattuali ambientali 5. Formulari Scheda di identificazione finanziaria (da scaricare dal seguente sito web) e Soggetto di diritto (da scaricare dal seguente sito web) 6