"Tessera identificativa di Protezione Civile"

Transcript

1 giunta regionale 8^ legislatura ALLEGATOA alla Dgr n. 578 del 10 marzo 2009 pag. 1/5 Specifiche funzionali del progetto "Tessera identificativa di Protezione Civile" Concessione di finanziamento al "Centro Regionale di Studio e Formazione per la Previsione e la Prevenzione in Materia di Protezione Civile Longarone" ( L.R. n.5 del 1994) con sede a Longarone in Via Roma Longarone (BL) codice fiscale Assessorato alla Protezione Civile Segreteria Regionale Lavori Pubblici Servizio Protezione Civile Ufficio Volontariato di Protezione Civile e Grandi Eventi

2 ALLEGATOA alla Dgr n. 578 del 10 marzo 2009 pag. 2/5 Specifiche funzionali 1) Oggetto del finanziamento previsto dalla presente D.G.R.: Protezione Civile. Concessione di finanziamento al: Centro Regionale di Studio e Formazione per la Previsione e la Prevenzione in Materia di Protezione Civile Longarone ( L.R. n.5 del 1994) con sede a Longarone in Via Roma Longarone (BL) codice fiscale di Euro ,00 (IVA compresa); per la realizzazione del progetto denominato "Tessera identificativa di Protezione Civile". 2) Obiettivi del progetto: Identificazione del personale del Sistema regionale di Protezione Civile, con una apposita tessera di riconoscimento munita di dispositivi antifalsificazione (ologramma ufficiale); Funzione di riconoscimento visivo con fotografia a colori del singolo soggetto; Funzione di rilevazione ovvero registrazione elettronica della presenza nelle varie attività di protezione civile mediante tecnologia a radiofrequenza (contactless smartcard); Funzionalità avanzate quale pass di accesso ad aree riservate; Documentazione delle varie attività di protezione civile effettuate dal personale; Gestione completa del ciclo di vita delle tessere; Possibilità di gestione e funzionamento, nonché manutenzione del sistema anche in outsourcing; Interfacciamento dei flussi informatici con il sistema informativo (software )regionale di gestione dell'albo dei Gruppi Volontari di protezione civile (DARVIn); Le citate attività andranno realizzate in accordo e collaborazione con la Struttura regionale di Protezione Civile, che a tal fine ha istituito un apposito gruppo tecnico di lavoro. 3) Tipologie del prodotto. Sono previste due tipologie di tessera: Tipo 1 VOL destinata al personale volontario delle Organizzazioni di Volontariato di Protezione Civile iscritte all'albo regionale; Tipo 2 IST destinata al personale delle Istituzioni. Pagina 2 di 5

3 ALLEGATOA alla Dgr n. 578 del 10 marzo 2009 pag. 3/5 4) Caratteristiche generali della tessera identificativa. Supporto fisico. Formato: tipo carta di credito ISO Dimensioni: mm. 85,6 x 54 x 0.84 ( CR80 ) Materiale: PVC con particolari caratteristiche di resistenza ed elasticità Finitura: Glossy (lucido) Stampa: a colori RGB con procedimento termico per sublimazione; Finitura con film protettivo Tipo carta: MIFARE standard Normativa di riferimento: ISO tipo A Tecnologia: RFID Funzionalità: leggi/ scrivi Frequenza di lavoro: Mhz 13,56 Capacità dati: 1 Kb Modulazione: ASK Anticollisione: presente Codice a barre: standard ISO, dimensioni 6 x 1,2 cm circa Fototessera a colori: mm. 25 x 30 circa Certif. antifalsificazione: Ologramma antiduplicazione ISO, in quadricromia, di mm. 15 x 15. Caratt. ologramma: Sistema di applicazione e laminazione all origine. 5) Grafica. Veste grafica con doppio frontespizio utile (fronte e retro). Tessera Tipo 1 VOL: Sul Fronte: - il logo della Regione Veneto, - il logo della PC regionale, - la bandiera italiana, - la bandiera europea, - lo spazio per la fototessera del titolare, - l ologramma antiduplicazione, - nome e cognome del titolare, Sul retro: - il logo dell'organizzazione di Volontariato, - la denominazione dell'organizzazione di Volontariato, - Comune e Prov sede dell'organizzazione di Volontariato, - codice identificativo in chiaro, - codice identificativo in Bar-Code codifica 39, - indicazioni standard sulla finalità e proprietà della tessera. 6) Badge porta-tessera Deve essere fornito un idoneo porta-tessera costituito da una busta finestrata in PVC a fondo rigido e cornice in materiale riflettente di colore bianco. Clip metallica amovibile per applicazione a taschino. Pagina 3 di 5

4 ALLEGATOA alla Dgr n. 578 del 10 marzo 2009 pag. 4/5 1) Modalità generali. Specifiche di fornitura Affidamento esterno dell incarico sia per la prima fornitura che per il service, nonché l assistenza triennale prorogabile (3 anni più 3 anni). 2) Attività previste: a. Preparazione ed impianto generale. - acquisto delle tessere e personalizzazione con ologramma ufficiale di circa n pezzi, quantità utile stimata sia per la prima fornitura della tessera tipo 1 VOL che della tessera tipo 2 IST; - acquisto del porta-tessera in uguale quantità; b. Fornitura iniziale tessera tipo 1 VOL. - studio grafico del layout fronte retro; - sviluppo sito web dedicato per la produzione e gestione del ciclo di vita della tessera; - acquisizione ed associazione della foto, controllo e caricamento dati alfanumerici, gestione degli errori e dei flussi informativi con le Organizzazioni di Volontariato; - controllo qualità delle foto e gestione delle relative seconde forniture, elaborazione e stampa tessera; - manutenzione e conservazione dell'archivio fotografico; - consegna o invio del prodotto finito; - quantità prevista: circa tessere per il Volontariato. c. Service triennale per tessera tipo 1 VOL. - Gestione completa del ciclo di vita della tessera; - Sia per le nuove Organizzazioni di Volontariato che entrano in Albo successivamente alla prima fornitura (di cui al punto 2.b), per un totale di circa tessere; - Sia per il turn over delle tessere già rilasciate, per un totale previsto di circa tessere; ( ritiro di tessere scadute o di personale cessato, sostituzione tessere usurate e/o danneggiate, emissione duplicati in caso di smarrimento e/o furto, compresa distribuzione e spedizione tessere). d. Fornitura iniziale tessera tipo 2 IST. - studio grafico del layout fronte retro; - aggiornamento sito web dedicato; - acquisizione ed associazione della foto, controllo e caricamento dati alfanumerici, gestione degli errori e dei flussi informativi con le Istituzioni; - controllo qualità delle foto e gestione delle relative seconde forniture, elaborazione e stampa tessera, - manutenzione e conservazione dell'archivio fotografico; - consegna o invio del prodotto finito; - quantità prevista: circa tessere per le Istituzioni. e. Service triennale per tessera tipo 2 IST. - Gestione completa del ciclo di vita della tessera; - Sia per le tessere delle nuove Istituzioni successive alla prima fornitura, per un totale di circa 500 tessere; - Sia per il turn over delle tessere già rilasciate, per un totale di circa tessere ( ritiro di tessere scadute o di personale cessato, sostituzione tessere usurate e/o danneggiate, emissione duplicati in caso di smarrimento e/o furto, compresa distribuzione e spedizione tessere). Pagina 4 di 5

5 ALLEGATOA alla Dgr n. 578 del 10 marzo 2009 pag. 5/5 3) Modalità generali e tempistiche. Le suddette attività inerenti all'intervento finanziato ( come specificato ai punti 2.a e 2.b ) devono essere interamente realizzate entro il 31 dicembre 2010 e rendicontate entro il termine di 24 mesi dalla data della presente Delibera, pena la revoca del finanziamento assegnato, salvo gravi e motivate ragioni. Con riferimento al termine finale si precisa che le attività inerenti l'intervento finanziato, si intendono interamente realizzate se concluse e fatturate. 4) Privacy. Saranno assicurate tutte le procedure previste dalla normativa sia nella realizzazione dei badge, sia per il trattamento dei dati, con particolare riguardo alla Direttiva del "Garante per la protezione dei dati personali" del 9 marzo 2005 relativa all'utilizzo dei sistemi RFID. FB/ad Pagina 5 di 5