Il sistema GS1: standard di identificazione, comunicazione e allineamento anagrafico. Kappadue - Enna, 15 settembre 2010

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1 Il sistema GS1: standard di identificazione, comunicazione e allineamento anagrafico Kappadue - Enna, 15 settembre 2010

2 Agenda Indicod-Ecr e GS1 Gli standard di Identificazione Automatica di oggetti Lo standard per lo scambio elettronico dei documenti Lo standard per l allineamento delle anagrafiche di prodotto 2

3 Indicod-Ecr e GS1 3

4 Chi siamo Indicod-Ecr, Istituto per le imprese dei beni di consumo, è un associazione senza scopo di lucro nata dalla fusione tra Indicod ed Ecr Italia. Ne fanno parte aziende industriali del largo consumo (anche editoriali) e della moderna distribuzione: circa 34mila, che complessivamente sviluppano un giro d affari stimato in 106 miliardi di euro. 4

5 Chi rappresentiamo coordina la diffusione e la corretta implementazione dello standard GS1relativo agli strumenti tecnici a supporto del commercio mondiale. cura la diffusione in Europa di tecniche, strumenti e modalità di interfacciamento strategico/operativo tra industria e distribuzione e tra loro e il consumatore finale. 5

6 La nostra mission Migliorare efficienza ed efficacia nei rapporti tra imprese produttrici e distributrici di beni di consumo, e con gli altri partner nelle filiere di riferimento, per soddisfare al meglio le attese del consumatore 6

7 Un milione le imprese nel mondo che parlano lo stesso linguaggio attraverso il codice a barre e non solo. Per favorire l adozione di nuovi modelli di relazione tra le imprese e diffondere una nuova cultura manageriale e un linguaggio comune. Un insieme concreto di servizi per contribuire alla costante modernizzazione del sistema delle imprese di ogni dimensione e settore. 7

8 Gli obiettivi Sviluppare tecniche, soluzioni operative, standard e strumenti per ottimizzare l'efficienza dei processi nelle imprese e nelle filiere del largo consumo Favorire l interfacciamento strategico ed operativo tra le imprese e tra imprese e consumatore finale Costituire un tavolo di raccordo tra industria e distribuzione moderna 9

9 GS1 International 108 Member Organisation 150 paesi serviti dipendenti 10

10 Il sistema GS1 The Global Language of Business Obiettivo: migliorare efficienza e trasparenza nelle supply/demand chains GS1 Solutions Punto di Vendita, Gestione Stock, Gestione Assets, Collaborative Planning, Tracciabilità (ex- EAN.UCC System) Global standards for item identification Global standards for electronic business messaging Global Standards for global data synchronisation Global Standards for RFID-based identification Identificatori: GTIN, GLN, GRAI, GSRN, SSCC, GIAI, GTDI & EPC Descrittori: Lotto, Data Scadenza, Numero Seriale, Peso Global & Local Services Global Standards Management Process, Global Registry Help desk, Eventi, Consulenza, Linee Guida e Pubblicazioni Communities, Gruppi di Lavoro, Formazione Data Pool, Servizi 11

11 Lo standard di identificazione 17

12 Identificazione: principi base Identificazione standard Simbologie per codici a barre standard Messaggi elettronici standard Number ID Sistema di numerazione per identificare i prodotti nelle transazioni commerciali tra aziende 18

13 Il sistema di numerazione GS1 I numeri di identificazione GS1 sono chiavi di accesso alle informazioni registrate nei sistemi informativi 19

14 Il sistema di numerazione GS1 è Univoco: ad ogni variante di prodotto è assegnato un numero diverso Non significativo: identifica un prodotto, ma non contiene alcuna informazione Internazionale: ogni prodotto viene identificato da un unico codice valido a livello internazionale Sicuro: i numeri GS1 hanno lunghezza fissa ed includono una cifra di controllo 20

15 Il sistema di numerazione GS1 identifica (1/2) Unità Consumatore: ogni prodotto o servizio destinato alla vendita finale in un Punto di Vendita del Distributore Unità Imballo: raggruppamento omogeneo o misto di molteplici unità consumatore (a peso fisso o peso variabile) Unità Logistica: un unità di qualsiasi composizione, creata per il trasporto o l immagazzinaggio, che deve essere gestita nella supply chain 21

16 Il sistema di numerazione GS1 identifica (2/2) Luoghi e Funzioni: entità legali (società, banche, ecc.), funzionali ovvero dipartimenti specifici all interno di entità legali (es. ufficio amministrazione), fisiche ovvero locali specifici all interno dell edificio (es. magazzino) Beni a rendere: prodotti riutilizzabili, utili per il trasporto o l imballaggio (es. fusti per liquidi, pallet in plastica, cassette, ecc.) Coupons: buoni redimibili alle casse dei punti di vendita 22

17 Il sistema di numerazione GS1: le regole Chi assegna i codici? L Azienda proprietaria del marchio indipendentemente dal Paese e dallo stabilimento di produzione 23

18 Il Global Trade Item Number (GTIN) In ambito GS1 le Unità Consumatore, le Unità Imballo (o trade unit) e le Unità Logistiche sono riconosciute come GTIN (Global Trade Item Number), ovvero unità sulle quali è possibile recuperare informazioni predefinite, utili per tutte le operazioni commerciali. Il GTIN è il codice GS1 a loro assegnato che ne garantisce l identificazione univoca attraverso una delle quattro strutture numeriche sotto riportate: Strutture Global Trade Item Number (GTIN) T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 T 8 T 9 T 10 T 11 T 12 T 13 T 14 GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 24

19 Le diverse simbologie di codice a barre GS1 DataBar EAN/UPC GS1-128 GS1 DataMatrix ITF-14 Composite Component 25

20 AIDC: supporto al flusso fisico e informativo dei prodotti SUPPORTI GS1-128 bar code GS1 DataMatrix DATI GTIN GLN GTIN SSCC GLN Flusso informativo GTIN GLN Flusso fisico 26

21 Lo standard per lo scambio elettronico dei documenti: EDI ed EURITMO 27

22 EDI: cos è e come funziona Produttore APPLICATIVI PROCESSI ORGANIZZAZIONE APPLICATIVI PROCESSI ORGANIZZAZIONE Distributore LINGUA PARLATA PAROLE FRASI REGOLE GRAMMATICALI LINGUAGGIO COMUNE DATA ELEMENTS SEGMENTI MESSAGGI SINTASSI ESEMPI data fattura, imponibile IVA... istruzioni di pagamento (importo, mezzo di pagamento, data di pagamento) ordine, fattura, avviso di spedizione, avviso di ricevimento,... EDIFACT, TRADACOM, EDICOM 28

23 EDI: principi base Trasferimento di dati strutturati Tramite messaggi standard No formati liberi Standard: sintassi, regole, dizionario Da un computer ad un altro Via collegamenti elettronici Con un minimo di intervento umano Comunicazione diretta tra applicazioni No dischetti, type, CD- Rom, ecc 29

24 Comunicazione diretta tra applicazioni Azienda A Conversione/ Traduzione In-House Applicazione EANCOM Messaggio In-House Applicazione Conversione/ Traduzione Azienda B 30

25 Processo tradizionale: manuale/cartaceo DISTRIBUTORE PRODUTTORE Digitazione ordine Stampa ordine Invio ordine via FAX Digitazione ordine ricevuto Spedizione Prodotti Digitazione fattura ricevuta Invio fattura via mail Stampa fattura Digitazione fattura 31

26 Processo EDI: elettronico Digitazione ordine DISTRIBUTORE Traduzione ordine in messaggio Ordine EDI Comunicazione ordine Spedizione Prodotti PRODUTTORE Traduzione Ordine EDI per integrazione Integrazione ordine nella procedura Gestione Ordini Integrazione fattura nella procedura Gestione Fatture Traduzione Fattura EDI per integrazione Comunicazione fattura Traduzione fattura in messaggio Fattura EDI Generazione fattura 32

27 EDI: i vantaggi Diminuzione degli errori per attività manuali Riduzione dei costi delle attività Aumento della velocità dei processi Riduzione di stock, lead time, ecc Aumento della soddisfazione del cliente Utilizzo di un prodotto multisettoriale e internazionale 33

28 La soluzione italiana: EURITMO 34

29 EURITMO: la soluzione italiana No formati messaggi proprietari Standard: Eancom, FPO Coinvolgimento PMI Costi bassi Tecnologia Internet Soluzione di sistema condivisa GD, DO, IDM Mantenimento investimenti pregressi Compatibilità con EDI tradizionale 35

30 EURITMO: i principi base Apertura alle Intranet aziendali ad altri settori ad altri stadi della filiera ad altri cicli di processo a più fornitori di servizio a integrazioni/sviluppi Competitività dei costi delle nostre PMI del Sistema-Paese Facilità di accesso di implementazione di utilizzo 36

31 EURITMO: le funzionalità Diversi profili utenti disponibili sulla base delle esigenze e risorse aziendali Distributore EDI tradizionale Fornitore Garanzia di scambio con utenti EDI tradizionale Amministrazione Sicurezza Mailboxing Profili di utenza EURITMO Applicativi messaggi Posta elettronica File transfer 37

32 EURITMO: i vantaggi Maggiore efficienza Diminuzione delle spese operative in particolare per: sviluppo/manutenzione software attrezzature risorse umane per la gestione Implementazione di processi di interfaccia più efficienti (FPO) Ottimizzazione dei flussi di processo interni Riduzione dei canali di comunicazione Incremento dello scambio di messaggi standard Estensione della gamma di messaggi scambiati 38

33 Lo standard per l allineamento delle anagrafiche: Global Data Synchronization Network 39

34 La sincronizzazione dei dati Ogni azienda ha almeno un database popolato dalle anagrafiche dei prodotti che fabbrica, vende o compra Ma quando si deve modificare un qualsiasi frammento di informazione nel proprio database o aggiungervi un nuovo elemento un altro database potrebbe non essere più allineato! 40

35 GDSN: cos è e come funziona Global Data Synchronization Network di GS1 Produttore Distributore GDSN mette a disposizione dei partner commerciali (produttori e distributori) un sistema standard per la condivisione e l allineamento di informazioni anagrafiche di prodotto affidabili e precise attraverso una rete di archivi interconnessi (data pools) 41

36 Le fasi del processo di allineamento 42

37 Standard GS1 Standard GS1 Assenza di standard Assenza di standard L evoluzione nello scambio dei dati Supporti cartacei Voce Scambio 1 a 1 - In formato elettronico Produttore Scambio 1 a 1 - In formato elettronico Distributore GDSN Network Scambio 1 a molti In formato elettronico 43

38 I vantaggi (1/2) Informazioni da una fonte dati: Univoca Condivisa Affidabile: il produttore è responsabile del suo aggiornamento Completezza delle informazioni sul prodotto: Informazioni anagrafiche Informazioni logistiche Informazioni di marketing, commerciali, tecniche 44

39 I vantaggi (2/2) Informazioni dettagliate e precise sulle dimensioni dell imballo che consentono una gestione logistica efficiente Un anagrafica corretta evita errori nei diversi documenti coinvolti nella catena del valore Avere informazioni attendibili per implementare logiche efficaci di Space Allocation e Clustering GTIN prodotto Descrizioni prodotto Dimensioni Data inizio disponibiltà E un unità logistica, ordinabile, fatturabile E un prodotto a peso variabile Num. prodotti x collo Paese d'origine Pallettizzazione: n. imballi x pallet, n. pezzi x pallet Data inizio e fine ordinabilità Data inizio validità listino Aliquota IVA %.. Un set di attributi standard condiviso tra produttori e distributori garantisce la completezza e la qualità delle informazioni. 45

40 GDSN in Italia Indicod-Ecr fornisce un servizio dedicato al mercato italiano attraverso una partnership con un service provider Indicod-Ecr Gestisce l attività commerciale, amministrativa e di marketing Fornisce il supporto all utente (formazione, start-up, help desk) Coordina le attività di roll-out e diffusione Definisce e condivide un data model per il mercato italiano Il provider partner Mette a disposizione l infrastruttura tecnologica Gestisce le operations e l aggiornamento agli standard Fornisce l Help Desk di secondo livello 46

41 Grazie per l attenzione 47

42 Contattaci Giuseppe Luscia Giada Necci Indicod-Ecr Via P. Paleocapa, Milano (MI) T W