CTM S.p.a. Capitolato prestazionale

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1 CTM S.p.a. Capitolato prestazionale Per il noleggio autoveicoli aziendali

2 1. Oggetto dell appalto Il presente Capitolato disciplina gli aspetti tecnici della prestazione del servizio di noleggio a lungo termine di 8 autoveicoli senza conducente e dei servizi connessi. Il Fornitore si obbliga ad erogare il servizio secondo le modalita indicate nel presente Capitolato e nel Disciplinare di Gara. Il contratto di noleggio prevede l erogazione di un servizio che assicura: Consegna dei veicoli, con preassegnazione obbligatoria di un veicolo temporaneo in caso di impossibilità di rispettare il primo termine di consegna; Manutenzione ordinaria e straordinaria; Sostituzione pneumatici; Riparazioni di carrozzeria e revisioni; Soccorso stradale; Copertura assicurativa e gestione sinistri: Autoveicolo sostitutivo. Il canone di noleggio dovrà essere comprensivo di tutti i servizi sopra indicati nonché della tassa di proprietà del veicolo. 2. Durata del contratto ed erogazione della fornitura La durata del contratto sarà di 36 mesi. I veicoli verranno consegnati nel Centro dedicato più vicino alla sede di CTM S.p.A. e la consegna dovrà avvenire in un giorno lavorativo dalle 9:00 alle 17:00. Il Fornitore invierà comunicazione scritta a CTM S.p.A. almeno tre giorni prima della messa a disposizione dei veicoli. Il Fornitore dovrà mettere a disposizione gli autoveicoli per la consegna entro 60 giorni dalla stipula del contratto. CTM avrà la facoltà di variare il numero dei veicoli richiesti, nel corso del contratto, del più o meno 20% (venti per cento), ferme restando le condizioni ed i prezzi offerti ed accettati.

3 3. Caratteristiche del veicolo Gli autoveicoli dovranno essere nuovi di fabbrica ed in perfetta efficienza meccanica e di carrozzeria. Gli autoveicoli dovranno essere conformi alle leggi vigenti in materia di igiene e sicurezza ambientale ed in particolare dovranno essere conformi alla normativa europea vigente al momento della consegna. I veicoli dovranno essere dotati di tutti i dispositivi di equipaggiamento previsti dal Codice della Strada, nonché della ruota di scorta e del giubetto retroriflettente ad alta visibilità. Gli autoveicoli dovranno essere di prima immatricolazione e di chilometraggio non superiore a 50 km, fatto salvo gli eventuali chilometri necessari per la consegna. La stazione appaltante potrà chiedere la sostituzione dell autovettura per la quale si siano resi necessari, nell arco di dodici mesi consecutivi, almeno sei interventi di manutenzione straordinaria per malfunzionamenti del veicolo (non dovuti ad incuria del conducente o normale usura). Non rientrano in questa fattispecie gli interventi resisi necessari a seguito di sinistri. Le autovetture oggetto della fornitura dovranno garantire le seguenti caratteristiche tecniche minime: 1. Tipologia veicolo: Utilitaria (tipo FIAT Panda) 2. Numero posti: Non inferiore a 4 3. Alimentazione: Gasolio 4. Cilindrata : 950 cc 1499 cc 5. Potenza: Non inferiore a 35 kw 6. Cambio: Meccanico a 5 rapporti 7. Emissioni: rispetto normativa euro 5 Le autovetture oggetto della fornitura dovrà garantire i seguenti allestimenti minimi. 1. Airbag lato guida 2. Airbag lato passeggero 3. ABS Capitolato noleggio auto 3

4 4. Servosterzo 5. Climatizzatore 6. Chiusura centralizzata Ogni ulteriore allestimento anche se fornito non costituirà oggetto di valutazione dell offerta. 4. Indicazioni relative all uso dei veicoli Ai fini di un corretto utilizzo del veicolo, CTM S.p.A. si atterrà alle indicazioni di seguito elencate: - Gli autoveicoli saranno sempre condotti con la massima cura e sempre in pieno rispetto delle norme del Codice della Strada. - Gli autoveicoli non saranno adibiti al trasporto di persone e/o merci in contrasto con quanto previsto dal libretto di circolazione e da quello di uso e manutenzione. - Lo strumento contachilometri degli autoveicoli non sarà manomesso e/o danneggiato. - Gli autoveicoli non saranno utilizzato in modo da rendere invalide, inefficaci o non applicabili le condizioni di polizza assicurativa. - Sarà custode degli autoveicoli forniti e si assumerà l obbligo di conservare diligentemente lo stesso e di consentire i controlli manutentivi che il Fornitore è obbligato ad eseguire. - Non potrà concedere i veicoli in pegno o garanzia e non permetterà che sia sottoposto a pignoramento. - In caso di furto, CTM S.p.A. provvederà a sporgere immediata denuncia alla Autorità Giudiziaria e a farsi rilasciare copia di resa denuncia. - In caso di sinistro stradale, CTM S.p.A. si impegna a darne, entro 48 ore, comunicazione al Fornitore che a sua volta si impegnerà all aspletamento di tutte le relative pratiche assicurative. Capitolato noleggio auto 4

5 5. Manutenzione Sono a totale carico del Fornitore i controlli periodici, la manutenzione ordinaria e straordinaria, come definito nei termini e nella misura definiti di seguito, degli autoveicoli in fornitura. Il fornitore deve assicurare la presenza di una rete di Centri di servizio (punti di assistenza convenzionati presso i quali gli autoveicoli noleggiati possano usufruire degli interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione, degli interventi di carrozzeria, di assistenza pneumatici o di qualsiasi altro intervento risulti necessario. Il fornitore deve garantire la presenza di almeno un centro di servizio a distanza di 15 km della sede della stazione appaltante Manutenzione Ordinaria Per ciò che concerne la manutenzione ordinaria, il Fornitore si impegna a far effettuare gli interventi entro le 24 ore successive all ora di consegna presso il Centro di servizio (esclusi sabato, domenica e festivi), a condizione che l intervento sia prenotato con 48 ore di anticipo. Vengono considerati interventi di manutenzione ordinaria tutte quelle operazioni necessarie alla effettuazione di registrazione e controlli periodici secondo quanto indicato dalle singole case costruttici, dal Fornitore e comunque con frequenza tali da garantire l efficienza del veicolo in ogni momento. Vengono ricondotte alla manutenzione ordinaria la sostituzione di quelle parti o componenti che sono soggette a normale usura o necessitano di sostituzione a seguito della percorrenza (pastiglie freni, tergicristalli, lampade fari, filtri olio, ecc.).. Nel caso in cui non sia possibile rispettare la tempistica delle 24 ore, il Fornitore dovrà fornire un autovettura sostitutiva con le stesse caratteristiche Manutenzione Straordinaria Per gli interventi di manutenzione straordinaria vale lo stesso impegno temporale delle 24 ore successive all ora di consegna presso il Centro di servizio (esclusi sabato, domenica e festivi), a condizione che l intervento sia prenotato con 48 ore di anticipo, fatti salvi i casi in cui non siano immediatamente disponibili i ricambi originali o equivalenti o il lavoro sia particolarmente complesso. Nel caso in cui non sia possibile rispettare la tempistica delle 24 ore, il Fornitore dovrà fornire un autovettura sostitutiva con le stesse caratteristiche. Capitolato noleggio auto 5

6 Sono da considerarsi interventi di manutenzione straordinaria gli interventi meccanici atti a sostituire parti o componenti usurati in modo anormale, difettosi o guasti e non riconducibili ad operazioni di manutenzione ordinaria e comunque indispensabili per ripristinare le funzionalità del veicolo e renderlo atto all uso (rifacimento frizione, valvole, pompa olio, batteria, pompa acqua, ecc.) 5.3. Pneumatici Il Fornitore è tenuto a sostituire un treno di pneumatici ogni qualvolta il veicolo abbia percorso km (diconsi trentamila chilometri) dalla precedente sostituzione. I pneumatici sostituiti dovranno essere di primarie marche e di caratteristiche equipollenti a quelli originali per quanto riguarda dimensioni, codici di carico e di velocità. E altresi a carico del fornitore la sostituzione dei pneumatici entro il limite dei km qualora li stessi siano usurati oltre i limiti minimi previsti dalla legge, danneggiati per fatti accidentali o comunque quando il loro uso non renda sicuro l uso del veicolo. In questo caso la sostituzione può riguardare anche parzialmente il treno completo purchè vengano comunque sostituiti entrambi gli pneumatici dell asse Riparazione carrozzeria Il fornitore provvede ad ogni riparazione di carrozzeria per guasti a componenti del veicolo riconducibili alla carrozzeria o per incidenti passivi o attivi. 6. Autovettura sostitutiva Il Fornitore dovrà garantire la fornitura di un veicolo sostitutivo qualora: - Il veicolo noleggiato sia sottoposto a un fermo tecnico superiore alle 24 ore. - Per furto del veicolo noleggiato. - Quando, anche a seguito della riparazione, l autoveicolo non funzioni in piena efficienza. - Per danno grave che renda antieconomica la riparazione del veicolo noleggiato per il Fornitore. Capitolato noleggio auto 6

7 L autovettura sostitutiva dovrà essere della stessa categoria di quella noleggiata e avere dunque le stesse caratteristiche ed equipaggiamenti 7. Soccorso stradale Il servizio di soccorso stradale, prestato dal fornitore o da altra ditta dallo stesso incaricata, prevede il traino dei veicoli dal punto di fermo, in qualsiasi luogo sul territorio nazionale, fino ad un Centro di Servizio dove possano essere riparati o usufruire di piccoli interventi risolutivi in loco. In caso di non riparabilità del veicolo, l organizzazione di assistenza provederà al rimpatrio del veicolo e si attiverà affinchè il conducente ed i passeggeri possano raggiungere il Centro di Servizi del fornitore più vicino, richiedere un veicolo sostitutivo, reprire un albergo, ecc. Il servizio, fatta eccezione per casi eccezionali documentati e resi noti al conducente, dovrà essere reso disponibile entro 3 ore dalla chiamata. 8. Coperture assicurative e gestione sinistri Il Fornitore dovrà contrarre a proprio carico polizza assicurativa per l autoveicolo obbligatoria per legge e di ulteriori garanzie nei termini di seguito precisati: - Responsabilità civile verso i terzi con un massimale per sinistro per veicolo non inferiore a ,99 e dovrà essere priva di franchigia; - Guasti accidentali (Kasko); - Incendio, scoppio, esplosione ed azione del fulmine; la copertura deve prevedere anche il ricorso terzi, cioè i danni che da tali eventi possa derivare a terzi. - furto o rapina totale o parziale del veicolo, consumato o tentato, compresi i danni prodotti al veicolo nell esecuzione o in conseguenza del furto o rapina; - Rottura e danneggiamento cristalli; - Atti vandalici, eventi naturali e sociopolitici; Sono inclusi nelle suindicate garanzie anche anche gli impianti, dispositivi e accessori in genere inrenti l uso cui il veicolo è destinato purchè in esso incorporati o validamente fissati. Capitolato noleggio auto 7

8 Tutte le polizze devono prevedere l espressa rinuncia alla rivalsa sia nei confronti di CTM SpA che nei confronti dei singoli conducenti. 9. Apparecchiature o dispositivi particolari CTM informa sin da ora il fornitore che i veicoli saranno equipaggiati con apparati di bordo per la gestione della flotta, di seguito indicati a titolo esemplificativo a. localizzatore satellitare (avl/avm) (dimensioni max 18 cm x 9x 5) Cablaggi (alimentazione) Antenna GPS e GPRS b. Lettore di smart card con display (dimen. max 12 cm x 8 cmx 3 cm) Cablaggio (alimentazione) Tali dispositivi, forniti da CTM, saranno installati a seguito di preventivo accordo con il fornitore, come pure le modalità di ripristino dei veicoli alla riconsegna e/o le spese da addebitare da parte del fornitore in caso di mancato ripristino. Capitolato noleggio auto 8

9 10. Gestione delle multe La gestione delle sanzioni amministrative per infrazioni accertate a carico del conducente, è regolamentata come segue: - Il Fornitore, ricevuta la notifica di verbale di accertamento di violazione del Codice della Strada in qualità di proprietario dell autovettura comunica all Autorità che ha notificato il verbale di accertamento i riferimenti di CTM, restituendo altresì l originale del verbale notificato e ogni documentazione eventualmente allegata allo stesso (trattenendo una copia del verbale medesimo) e dandone comunicazione via fax o via a CTM. I costi della comunicazione all Autorità verbalizzante saranno a carico di CTM, nel limite massimo dei costi di una lettera raccomandata A/R inviata a mezzo posta, mentre ogni ulteriore costo relativo alla suddetta spedizione resterà a carico del Fornitore; - CTM, una volta ricevuto il verbale rinotificato dall Autorità verbalizzante di cui sopra, provvede con la modalità ritenuta più idonea a processarlo informandone prontamente il Fornitore; - qualora entro 5 (cinque) giorni prima della scadenza del termine di pagamento indicato nel verbale di violazione rinotificato, il Fornitore non riceva alcuna comunicazione da CTM, ovvero riceva una comunicazione nella quale si richiede espressamente di pagare la sanzione amministrativa pecuniaria, il Fornitore potrà provvedere al pagamento della sanzione medesima in qualità di obbligato in solido con l autore della infrazione con diritto di ottenere la restituzione di quanto pagato mediante addebito in fattura; qualora invece riceva una tempestiva comunicazione con la quale si richieda espressamente di non pagare la sanzione, il Fornitore non provvederà al pagamento e sarà garantito da eventuali conseguenze gravose di detto comportamento. Capitolato noleggio auto 9

10 CTM dovrà informare il Fornitore delle soluzioni adottate poiché, in mancanza di tale informazione, al fine di evitare esecuzioni forzate per il pagamento di dette sanzioni, il Fornitore potrà pagare la sanzione stessa con diritto di addebitare a CTM stessa l importo pagato. - costi della comunicazione all Autorità verbalizzante saranno a carico di CTM, nel limite massimo dei costi di una lettera raccomandata A/R inviata a mezzo posta, mentre ogni ulteriore costo relativo alla suddetta spedizione resterà a carico del Fornitore; 10. Revisione dei canoni In corso di contratto i canoni potranno essere oggetto di revisione solo per fatti esterni al fornitore quali aumento della tassa di possesso, eventuali sopratasse, tributi o altri oneri ordinari e straordinari connessi con l utilizzo dei veicoli, oggettivamente riscontrabili da pubblicazioni su organi di stampa goevernativi (Gazzetta Ufficiale) e comunque commisurati agli aumenti effettivamente intervenuti e comunicati con adeguato preavviso a CTM rispetto alla loro fatturazione. 11. Eccedenze chilometriche Alla scadenza del contratto di noleggio il Fornitore addebita o rimborsa a CTM i chilometri eccedenti o inferiori il chilometraggio previsto per ogni singolo contratto di noleggio, ove tale scostamento sia superiore, in più o in meno, al 10% rispetto alla percorrenza contrattualmente prevista. Il calcolo dell addebito/rimborso verrà effettuato sulla base dell importo unitario a chilometro risultante dal contratto, ridotto del 30%. L addebito per percorrenze superiori sarà corrisposto al 100% dell importo unitario come sopra calcolato, mentre il rimborso per percorrenze inferiori nella misura del 70% dell importo unitario come sopra calcolato. Capitolato noleggio auto 10

11 CTM effettuerà, su base semestrale, la verifica delle percorrenze chilometriche e le comunicherà al Fornitore; nel caso in cui si prevedano scostamenti, in più o in meno, superiori al 20% rispetto a quelle contrattualmente previste, le parti potranno concordare eventuali modifiche tariffarie. 12. Penalità e clausola risolutiva espressa Per ogni giorno solare di ritardo, non imputabile a CTM ovvero a caso fortuito o forza maggiore, nella consegna dei veicoli di cui al paragrafo 2 o nella consegna del veicolo sostitutivo di cui al paragrafo 6, verrà applicata una penale pari a 40 per ciascun veicolo cui si riferisce l inadempimento, fatto salvo il risarcimento del maggior danno. Nel caso di mancata prestazione del servizio di soccorso stradale nei termini previsti nel paragrafo 7, verrà applicata una penale pari a 80, oltre alle spese sostenute da CTM e fatto salvo il risarcimento del maggior danno. Gli importi delle penali che dovessero eventualmente applicarsi, potranno essere trattenuti sull ammontare delle fatture ammesse a pagamento. CTM S.p.A., ai sensi dell art.1456 del cod.civ., si riserva la facoltà di risolvere il contratto stipulato con l aggiudicatario, a mezzo di lettera raccomandata e con riserva di risarcimento degli ulteriori danni, nel caso di persistenza di inadempienze contrattuali e/o grave negligenza nell esecuzione, anche di diversa natura, nonostante la diffida, ripetuta tre volte per iscritto ad adempiere correttamente le obbligazioni derivanti dal contratto. Capitolato noleggio auto 11

12 13. Riconsegna dei veicoli Entro 5 giorni dal termine del contratto i veicoli saranno riconsegnati al fornitore, presso la sede originaria di consegna, o altra sede concordata tra le parti, nelle condizioni in cui sono stati ricevuti in noleggio, salvo il normale stato di usura, intendendo come tale i normale degrado del veicolo dovuto al suo normale utilizzo. All atto della riconsegna dovrà esssere redatto apposito verbale nel quale saranno annotati eventuali danni evidenti di meccanica e/o di carrozzeria. Eventuali spese di ripristino non rientranti nel normale stato di usura e non dovuti a sinistri regolarmente denunciati, verranno addebitate a CTM se superiori a 250 per veicolo, e previa verifica di congruità da parte di CTM medesima. 14. Fatturazione e pagamenti I pagamenti verranno effettuati a fronte di fatture mensili posticipate e verranno corrisposti a 30 gg data fattura, previa acquisizione del DURC. Ai sensi della Legge n. 136/2010, l appaltatore assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari. L appaltatore, i subappaltatori e i subcontraenti devono utilizzare conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la Società Poste Italiane Spa, dedicati alle commesse pubbliche, anche non in via esclusiva. Tutti i movimenti finanziari relativi al contratto saranno registrati su tali conti correnti dedicati e dovranno essere effettuati, salvo quanto previsto dal comma 3 dell art.3 della legge n.136/2010, esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, il bonifico bancario e/o tutti gli altri strumenti di pagamento previsti dalla Legge, devono riportare il CIG relativo al contratto in oggetto. Capitolato noleggio auto 12

13 L appaltatore, il subappaltatore, il subcontraente che ha notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria procede immediatamente alla risoluzione del contratto informandone contestualmente la stazione appaltante e la prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia dove ha sede la stazione appaltante. Pertanto, entro 7 giorni dall accensione del conto corrente dedicato, dovrete comunicare, con apposita nota indirizzata Al Settore Amministrazione e Bilancio del CTM S.p.A. e trasmessa anche via fax, al numero : gli estremi identificativi di tale conto corrente dedicato; la denominazione del contratto a cui è associato il conto (la denominazione del contratto di cui in oggetto); l indicazione delle generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su tale conto ogni modifica relativa ai dati trasmessi. Relativamente ai subappalti e subcontratti si applica il comma 9 dell art.3 della legge n.136/2010. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni determina la risoluzione di diritto del contratto. Capitolato noleggio auto 13

14 TABELLA CHILOMETRICA Vettura 1 Km Vettura 2 Km Vettura 3 Km Vettura 4 Km Vettura 5 Km Vettura 6 Km Vettura 7 Km Vettura 8 Km Capitolato noleggio auto 14

15 Capitolato noleggio auto 15