Formato versione Revisione del 03/10/2005

Transcript

1 Pagina: 1 di 1 Formato versione Revisione del 03/10/2005 Sommario Sommario Introduzione Convenzioni utilizzate nei file di esportazione ISS Descrizione dei tipi di dati utilizzati nei campi File azienda File prodotti File specifiche File formule Campi codificati Denominazione dei files e loro invio Esempi Note...17

2 Pagina: 2 di 2 1. Introduzione Il seguente documento contiene le istruzioni per la creazione di un file di esportazione in formato ASCII COMMA DELIMITED in alternativa all utilizzo del software di compilazione ISS formula fornito dall Istituto superiore di sanità. 1.1 Convenzioni utilizzate nei file di esportazione ISS Ogni linea è un record e deve essere terminata dalla sequenza di caratteri CR-LF (CARRIAGE RETURN ed LINE FEED riga, ASCII 13 e 10). I campi marcati con un asterisco (*) nelle tabelle di descrizione sotto riportate compongono la chiave primaria del record. I campi di tipo String devono utilizzare il set di caratteri MS Windows ANSI (Code Page 1252). Per i campi numerici: o Si deve usare il punto (.) come separatore decimale. Non è ammesso il separatore delle migliaia. o il segno, se presente, deve precedere immediatamente il numero. Il segno positivo è opzionale, quello negativo obbligatorio. o Se un campo numerico inizia con uno o più zeri, questi sono ignorati in fase di lettura del campo. Corretto: Errato: 1,23

3 Pagina: 3 di 3 1, Ogni campo deve essere separato da una virgola (,) Tutti i campi devono essere racchiusi da doppi apici ( ). Le lunghezza indicate per i campi sono lunghezza massime e includono il punto decimale nel caso di valori numerici non interi e il segno negativo. E inutile e sconsigliato aggiungere spazi alla fine dei campi. I campi non utilizzati devono essere lasciati vuoti. Un campo vuoto è rappresentato dalla sequenza (doppio apice, doppio apice). Se non è né il primo né l ultimo, il campo vuoto può essere rappresentato da nessun carattere, ad esempio, CODICE,, EINECS indica: un campo vuoto, un campo con valore CODICE, un campo vuoto ed uno con valore EINECS. Un record non può contenere caratteri di ritorno a capo. Il doppio apice non è ammesso. E necessario utilizzare invece l apice singolo. I campi di tipo boolean possono assumere il valore 1 per VERO e 0 per FALSO.Devono, inoltre, essere racchiusi tra doppi apici. Informazioni riguardanti la gestione dei vari casi di dichiarazione possibile sono ottenibili tramite il manuale d uso del programma ISS Formula, i file generati dal programma stesso e le note esplicative presenti sul sito web dell ISS

4 Pagina: 4 di Descrizione dei tipi di dati utilizzati nei campi Tipo Descrizione Boolean Un stringa contenente 1 per VERO e 0 per FALSO Date Una Stringa di dieci caratteri in formato (GG/MM/AAAA). String Una sequenza di caratteri MS Windows ANSI (Code Page 1252). I doppi apici ( ) devono essere convertiti nella sequenza \ o in un carattere diverso; I codici dei prodotti e dei clienti devono essere esclusivamente alfanumerici. Long Un numero intero lungo, compreso nell intervallo -2,147,483, ,147,483,647 Integer Un numero intero corto, compreso nell intervallo -32, ,767 Single 3.4x x Double Un numero con virgola con 15 cifre di precisione, compreso nell intervallo 1.7 x x ATTENZIONE: I nomi dei campi in grassetto indicano i campi obbligatori; questi campi non possono essere lasciati bianchi. I campi indicati con un * sono quelli facenti parte della chiave primaria della tabella. I possibili contenuti dei campi codificati sono elencati nella tabella alla fine di questo documento. ATTENZIONE: durante la creazione di preparati/sostanze non è permesso l uso del prefisso ISS per i codici. Questo prefisso è riservato solo per le sostanze ufficiali.se create preparati/sostanze usando tale prefisso,i preparati/sostanze verranno rifiutati dal database durante le procedure di caricamento.

5 Pagina: 5 di 5 2. File azienda Informazioni anagrafiche dell azienda che effettua la dichiarazione. Deve essere trasmesso uno ed un solo record azienda. # Campo Descrizione Tipo Lun 0 CODE* Codice dell azienda String 16 1 NAME Ragione sociale String ADDRESS Indirizzo String 50 3 TOWN Città String 30 4 POSTAL_CODE CAP String 10 5 PROVINCE Provincia String 30 6 COUNTRY Nazione String 20 7 PERSON Persona da contattare String 30 8 PHONE Telefono/ fax String Indirizzo di posta elettronica String LANGUAGE Lingua preferita per i messaggi ricevuti via .1 per Inglese, 0 per Italiano. Boolean 1 NB: Se il campo LANGUAGE non è presente nel file l idioma di default è Italiano. 3. File prodotti Informazioni anagrafiche dei preparati dichiarati e delle sostanze contenure nei suddetti preparati. E vietato l utilizzo di codici preparato o sostanza che inizino con il prefisso ISS.

6 Pagina: 6 di 6 Campo Descrizione Tipo Lun 0 CODE* Codice dell azienda String 16 1 PCODE* Codice del preparato/sostanza String 20 2 NAME Nome del preparato/sostanza String TYPE Preparato o sostanza? String 2 *** CAMPO CODIFICATO *** 4 CAS Numero CAS (formato libero). Obbligatorio String 20 nel caso di sostanze; utilizzare ND se non si dispone di un numero CAS. 5 EC 1 Numero CE nel formato String 20 6 INDEX Numero Index nel formato String 20 7 SUPP_COMPANY_CODE Codice azienda del fornitore String 16 (obbligatorio solo in caso di acquisto da fornitore) 8 SUPP_PCODE Codice prodotto attribuito dal fornitore String 20 (obbligatorio solo in caso di acquisto da fornitore) 9 SUPP_NAME Ragione sociale del fornitore String 100 (obbligatorio solo in caso di acquisto da fornitore) 10 DANGER Uguale 1 se pericoloso, altrimenti 0 se non Integer 1 pericoloso 11 DETERGENT 2 Uguale a 1 se si tratta di un detergente, Integer 1 altrimenti 0 se non detergente. In mancanza di questo campo, si presuppone che il prodotto non sia un detergente. 12 INCI Denominazione INCI (solo per sostanze) String IUPAC Denominazione IUPAC (solo per sostanze) String FARMACOPEA Denominazione FARMACOPEA (solo per sostanze) String Questo campo un tempo era chiamato EINECS e mantiene i dati e il significato della specifica precedente. 2 DETERGENT è stato introdotto nell agosto 2005 e se posto a 1 richiede che il prodotto esportato sia conforme alla normativa detergenti.

7 Pagina: 7 di 7 4. File specifiche Dichiarazioni dei preparati. Per ogni record specifiche deve esistere un corrispondente record prodotti con la medesima chiave (CODE, PCODE)

8 Pagina: 8 di 8 # Campo Descrizione Tipo Lun 0 CODE* Codice dell azienda String 16 1 PCODE * Codice del preparato String 20 2 SYNONYM1 Eventuali altre denominazioni commerciali String SYNONYM2 Eventuali altre denominazioni commerciali String SYNONYM3 Eventuali altre denominazioni commerciali String MFG_TYPE Produttore, importatore o distributore? String 2 *** CAMPO CODIFICATO *** 6 PHISYCAL Stato fisico *** CAMPO CODIFICATO *** String 2 7 ODOR Odore String COLOR Colore String 50 9 PH Ph Single 5 10 CONCENTRATION Concentrazione Single 6 11 PH_USAGE Ph in uso Single 5 12 PACKAGE Imballaggio String DATE Data di compilazione (GG/MM/AAAA) Date COMPANY_LABEL Nome del fabbricante (comunitario, extracomunitario + String 255 nome originale del prodotto) 15 ON_SALE Uguale a 1 se il preparato e' attualmente immesso sul Integer 1 mercato, altrimenti uguale a 0 16 TYPE (1) Tipo del preparato *** CAMPO CODIFICATO *** String USAGE (1) Impiego/destinazione *** CAMPO CODIFICATO *** String FATHER (2) Codice di riferimento ad un altro preparato String OTHER_TYPE Tipo del preparato nel caso non sia incluso nella String 50 codifica del campo TYPE 20 OTHER_PHISYCAL Stato fisico nel caso non sia incluso nella codifica del String 20 campo PHISYCAL 21 SOLD_OUT_DATE Ultima data di fabbricazione del prodotto Date 10 (GG/MM/AAAA) 22 REL_TO_MARKET Prima data di rilascio del prodotto sul mercato Date 50 (GG/MM/AAAA) 23 HAZARD Etichettatura di pericolo *** CAMPO CODIFICATO *** String 255

9 Pagina: 9 di 9 (1) I campi TYPE e USAGE della tabella SPECIFICHE possono contenere più di un valore in una stringa. Essi devono essere separati dal carattere ; (punto e vigola). Inoltre lo stesso carattere di separazione dev essere utilizzato all inizio e alla fine della stringa. Esempi: ;DO; ;DO;IN; ;H03;A01;G04; (2) E possibile effettuare una dichiarazione di un preparato tramite il riferimento ad un altra dichiarazione mediante l utilizzo del campo FATHER. Nel caso il preparato avesse le stesse caratteristiche di un altro preparato già presente nel database, allora il campo Father potrebbe contenere il codice di questo ultimo, evitando così di dover reinserire gli stessi dati. In questo caso gli unici campi da compilare sono: Nella tabella specifiche FATHER CODE ( codice azienda ) PCODE ( codice preparato ) DATE ( data di compilazione ) SOLD_OUT_DATE ( facoltativo ) Nella tabella prodotti CODE ( codice azienda ) PCODE ( codice preparato ) NAME ( nome del prodotto ) Nella tabella formula Nessun record

10 Pagina: 10 di File formule Composizione dei preparati dichiarati. Ogni record rappresenta un componente di una formula. Tutti i componenti di una formula devono essere trasferiti insieme, ordinati per codice preparato PCODE. Per ogni valore di CODE, PCODE nel record formule deve esistere un corrispondente record prodotti e specifiche con la medesima chiave (CODE, PCODE) Per ogni valore di CODE,COMP_CODE nel record formule deve esistere un corrispondente record prodotti con la medesima chiave (CODE, COMP_CODE) # Campo Descrizione Tipo Lun 1 CODE* Codice della azienda String 16 2 PCODE* Codice del preparato String 16 3 COUNTER Numero sequenziale dei componenti Integer 4 4 COMP_CODE Codice del componente String 16 5 QTY_RANGE (3) Intervallo di percentuale *** CAMPO CODIFICATO *** String 1 6 QTY (3) Percentuale esatta Double 6 I campi QTY_RANGE e QTY della tabella formula non devono essere compilati insieme. Se QTY_RANGE contiene un valore allora QTY deve essere lasciato vuoto, o vice versa.

11 Pagina: 11 di Campi codificati Campo Codice Descrizione (dominio) Tabella formula (generale) QTY RANGE 0 0%-1% QTY RANGE 1 1% - 5% QTY RANGE 2 5% - 10% QTY RANGE 3 10% - 20% QTY RANGE 4 20% - 30% QTY RANGE 5 30% - 50% QTY RANGE 6 50% - 75% QTY RANGE 7 75% - 100% Tabella formula (detergenti) 3 QTY RANGE A 0% - 0.1% QTY RANGE B 0.1% - 1% QTY RANGE C 1% - 5% QTY RANGE D 5% - 10% QTY RANGE E 10% - 20% QTY RANGE F 20% - 30% QTY RANGE G 30% - 50% QTY RANGE H 50% - 75% QTY RANGE I 75% - 100% Tabella prodotti TYPE PR Preparato TYPE SU Sostanza Tabella specifiche MFG TYPE DI Distributore MFG TYPE IM Importatore MFG TYPE PR Produttore PHYSICAL AE Aerosol PHYSICAL GA Gassoso PHYSICAL LI Liquido PHYSICAL SO Solido TYPE A01 Chimica TYPE A02 Farmaceutica TYPE A03 Conciara TYPE A04 Siderurgica TYPE A05 Elettrotecnica/elettronica TYPE A06 Alimentare 3 La normativa detergenti prevede che i componenti di un preparato detergente siano dichiarati con intervalli diversi da quelli richiesti per le altre tipologie di prodotti. Utilizzare i range codificati da A a I se e solo se si è posto 1 nel campo DETERGENT della tabella prodotti.

12 Pagina: 12 di 12 TYPE A07 Cosmetica TYPE A08 Cartaria TYPE A09 Tessile TYPE A10 Metalmeccanica TYPE A11 Galvanica TYPE A12 Ceramica TYPE A13 Plastico TYPE A14 Diagnostico in vitro TYPE A15 Lubrificante TYPE B00 Per pulizie/manutenzione TYPE B01 Prodotto per calzature e pelli TYPE B02 Pulitore per vetri e specchi TYPE B03 Pulitore per WC e sanitari TYPE B04 Pulitore per forno TYPE B05 Smacchiatore per tessuti TYPE B06 appretto TYPE B07 Prodotto per auto TYPE B08 Pulitore per metallo TYPE B09 Cera per pavimenti TYPE B10 Pulitore per mobili TYPE B11 Deodorante per ambienti TYPE B12 Disgorgante TYPE B13 Colorante domestico TYPE B14 Pulitore per moquette/tessuti TYPE B15 Prodotto per piante ornamentali TYPE C00 Fertilizzante TYPE C01 Concime minerale TYPE C02 Specialistico TYPE C03 Organo-minerale e organico TYPE D00 Adesivo e sigillante TYPE D01 Per calzature TYPE D02 Per mobili e legno TYPE D03 Per mezzi di trasporto TYPE D04 Per cartotecnica e imballaggio TYPE D05 Per sigillanti e edilizia TYPE E00 Per pitture e vernici TYPE E01 Per carrozzeria TYPE E02 Per mobili legno TYPE E03 Per marina/nautica TYPE E04 Per segnaletica stradale TYPE E05 Sverniciatore TYPE E06 Per industria/ferro/plastica TYPE E07 Anticorrosione TYPE E08 Per edilizia TYPE E09 Diluente/solvente TYPE F00 Detergente TYPE F01 Bucato a mano

13 Pagina: 13 di 13 TYPE F02 Lavaggio stoviglie a mano TYPE F03 Indumenti fini (a mano e lavatrice) TYPE F04 Abrasivi TYPE F05 Ammorbidenti TYPE F06 Sbiancanti/candeggianti TYPE F07 Bucato in lavatrice TYPE F08 Lavaggio stoviglie a macchina TYPE F09 Superficie dure TYPE F10 Anticalcari/addolcitori TYPE F12 Brillantanti TYPE F13 Sapone da bucato TYPE F14 Bucato ind. delicati a mano TYPE F15 Bucato ind. delicati in lavatrice TYPE F16 Detersivo per vetri TYPE F17 Detersivo per pavimenti TYPE F18 Pulitore per forni TYPE F19 Detergente multiuso TYPE F20 Pulitore a secco TYPE F21 Smacchiatore a umido TYPE F22 Smacchiatore a secco TYPE F23 Agente presmacchiante TYPE F24 Cera con funzione detergente TYPE F25 Prodotto decerante TYPE F26 Sverniciatore TYPE F27 Prodotto decapante TYPE F28 Pulitore per metalli TYPE G00 Disinfettante TYPE G01 Uso ambientale generale TYPE G02 Detergente non personale TYPE G03 Uso specifico non personale TYPE G04 Per piccole ferite TYPE H00 Inchiostro TYPE H01 Offset TYPE H02 Rotocalco edizioni TYPE H03 UV TYPE H04 Ausiliario per stampa TYPE H05 Roto-flessografico TYPE H06 Nero giornali TYPE H07 Serigrafico TYPE H08 Diluente/solvente TYPE I00 Biocida TYPE I01 Biocida per l igiene umana TYPE I02 Disinfettante per aree private 4 TYPE I03 Biocida per l igiene veterinaria 4 Disinfettante per aree private e aree sanitarie pubbliche ed altri biocidi

14 Pagina: 14 di 14 TYPE I04 Disinfettante nel settore 5 TYPE I05 Disinfettante per l acqua potabile TYPE I06 Preservante per prodotti in scatola TYPE I07 Preservante per pellicole TYPE I08 Preservante per legno TYPE I09 Preservante per fibre, cuoio, 6 TYPE I10 Preservante per lavori in muratura TYPE I11 Preservante per liquidi nei sistemi 7 TYPE I12 Preservante contro la formaz 8 TYPE I13 preservante per fluidi nella 9 TYPE I14 Rodenticida TYPE I15 Avicida TYPE I16 Molluschicida TYPE I17 Pescicida TYPE I18 Insetticida, acaricida e 10 TYPE I19 Repellente e attrattivo TYPE I20 Preservante per alimenti 11 TYPE I21 Prodotto antincrostazione TYPE I22 Fluido usato nell imbalsamazione 12 TYPE I23 Controllo di altri vertebrati USAGE DO Domestico USAGE IN Professionale Specifiche dei principali pericoli HAZARD.CATEGORY A0 Non classificato HAZARD.CATEGORY C Corrosivo HAZARD.CATEGORY CANC CAT 1 Cancerogeno cat. 1 HAZARD.CATEGORY CANC CAT 2 Cancerogeno cat. 2 HAZARD.CATEGORY CANC CAT 3 Cancerogeno cat. 3 HAZARD.CATEGORY E Esplosivo HAZARD.CATEGORY F Facilmente infiammabile HAZARD.CATEGORY F+ Estremamante infiammabile HAZARD.CATEGORY MUTA CAT 1 Mutageno cat. 1 HAZARD.CATEGORY MUTA CAT 2 Mutageno cat. 2 HAZARD.CATEGORY MUTA CAT 3 Mutageno cat. 3 HAZARD.CATEGORY N Nocivo per l ambiente HAZARD.CATEGORY O Comburente 5 Disinfettante nel settore dell'alimentazione umana e animale 6 preservante per fibre, cuoio, gomma e materiali polimerizzati 7 preservante per liquidi nei sistemi di raffreddamento e trattamento industriale 8 preservante contro la formazione di sostanze viscide (slimicida) 9 preservante per fluidi nella lavorazione di metalli 10 Insetticida, acaricida e prodotto destinato al controllo degli altri artropodi 11 preservante per alimenti destinati al consumo umano o animale 12 Fluido usato nell'imbalsamazione e nella tassidermia

15 Pagina: 15 di 15 HAZARD.CATEGORY R10 Infiammabile HAZARD.CATEGORY RIPR CAT 1 Tossico per la riproduzione cat. 1 HAZARD.CATEGORY RIPR CAT 2 Tossico per la riproduzione cat. 2 HAZARD.CATEGORY RIPR CAT 3 Tossico per la riproduzione cat. 3 HAZARD.CATEGORY SENS Sensibilizzante HAZARD.CATEGORY T Tossico HAZARD.CATEGORY T+ Molto tossico HAZARD.CATEGORY Xi Irritante HAZARD.CATEGORY Xn Nocivo Codici delle frasi di rischio (da inserire nel campo HAZARD del file specifiche) R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9 R11 R12 R13 R14 R15 R15/29 R16 R17 R18 R19 R20 R20/21 R20/21/22 R20/22 R21 R21/22 R22 R23 R23/24 R23/24/25 R24 R24/25 R25 R26 R26/27 R26/27/28 R26/28 R27 R27/28 R28 R29 R30 R31 R32 R33 R34 R35 R36 R36/37 R36/37/38 R36/38 R37 R37/38 R38 R39 R39/23 R39/23/24 R39/24 R39/24/25 R39/25 R39/26 R39/26/27 R39/26/27/28 R39/26/28 R39/27 R39/27/28 R39/28 R40 R41 R42 R42/43 R43 R44 R45 R46 R47 R48 R48/20 R48/20/21 R48/20/21/22 R48/20/22 R48/21 R48/21/22 R48/22 R48/23 R48/23/24 R48/23/24/25 R48/23/25 R48/24 R48/24/25 R48/25 R49 R50 R50/53 R51 R51/53 R52 R52/53 R54 R55 R56 R57 R58 R59 R60 R61 R62 R63 R64 R65 R66 R67 R68 R68/20 R68/20/21 R68/20/21/22 R68/20/22 R68/21 R68/21/22 R68/22 7. Denominazione dei file e loro invio I quattro file da trasmettere devono essere inviati all ISS con una denominazione ben precisa e devono essere trasmessi all interno di un unico file.zip. Il nome di ogni file è composto da un lettera che dipende dal tipo di file, un numero sequenziale di 7 cifre e l estensione.csv (X CSV). Ad ogni invio deve essere assegnato un numero sequenziale incrementale, partendo da I tipi di file con il rispettivo nome sono: File Azienda: C CSV

16 Pagina: 16 di 16 File Prodotti: File Specifiche: File Formule: P CSV S CSV F CSV Il file.zip dovrà utilizzare la lettera X e lo stesso numero sequenziale (X ZIP). Esempio: Il primo invio verrà fatto con il file X ZIP contenente i file: C CSV F CSV P CSV S CSV Il secondo invio verrà fatto con il file Z ZIP contenente i file: C CSV F CSV P CSV S CSV Quindi, tutti I successivi invii verranno trasmessi allo stesso modo con un numero sequenziale. Primo record di ogni file Il primo record di ogni file deve contenere una intestazione nel formato TIPO+VERSIONE, dove TIPO e una stringa che specifica quale tabella e presente nel file e VERSIONE una stringa contenente un valore numero intero a 4 cifre specificando la versione del formato del database (attualmente 0101). I possibili valori di TIPO sono:

17 Pagina: 17 di 17 File Azienda: File Prodotti: File Specifiche: File Formule: COMPANY PRODUCT SPECIFICATION FORMULA Esempio di file azienda C CSV: COMPANY, 0101 "IT ","Alfa Beta Gamma","V.Molise 5","Milano","20139","MI","Italia","Andre' Girardi"," ", per indicare che il file contiene la tabella COMPANY con database del formato versione Esempi Esempi di file per la trasmissione possono essere generati tramite il programma ISS Formula. 10. Note Le informazioni fornite in questo documento sono accurate al momento della stesura dello stesso. ISS si riserva il diritto di aggiungere in futuro nuove tabelle, nuovi campi, o di modificare il significato di quelli esistenti per migliorare le caratteristiche e le funzioni del software ISS Formula. Questo documento sostituisce qualunque edizione precedente.